lotco|c| 8lo|ot

Vobcot 8lluo lrosootosl

Oleb: Aoltya Lla Ramaoona
Volstor kobl|o|oo uoo Vooo|ooo loloyoooo kosoootoo
Cedung lKM Lt.1 j|. lormoko, Sek|p Utoro, jogokorto SS281
7e|pllox. 027+ S+2900 Lmo||: kmpk@ugm.oc.|d we5s|te: www.kmpk.ugm.oc.|d
D A | J A k l 8 l
P L N G A N T A R.............................................................................................................. 3
1. Materl Presentasl .......................................................................................................... 3
2. Meola yang Dlplllb ........................................................................................................ 4
3. Waktu ............................................................................................................................. 4
4. Cara Penyajlan............................................................................................................... 4
PRLSLNTAS| DLNGAN POWLR PO|NT ...................................................................... 6
1. Menjalankan Power Polnt ........................................................................................... 6
2. Llngkungan Kerja Power Polnt .................................................................................. 6
3. Membuat Presentasl 8aru........................................................................................... 7
4. Task Slloe Layout.......................................................................................................... 8
5. Task Slloe Deslgn.......................................................................................................... 8
6. Menylmpan oan Membuka Flle Presentasl .............................................................. 9
MLM8UAT PRLSLNTAS| SLM|NAR...............................................................................10
PLNUTUP .............................................................................................................................17
l | N G A N J A k
Sepanjang tutorlal lnl Anoa akan menoapatkan berbagal tlp yang akan membekall
Anoa saat melakukan presentasl. Tentu saja bal yang pertama barus ollngat babwa
keglatan presentasl Anoa, balk presentasl proposal penelltlan, semlnar basll
ataupun paoa saat ujlan memerlukan perslapan. Perslapan yang balk terolrl oarl
beberapa aspek
materl presentasl
meola yang olplllb
waktu
cara penyajlan
1. Materi Presentasi
Materl presentasl merupakan pokok-pokok plklran yang akan olsajlkan oalam
presentasl. Materl presentasl bukanlab materl yang akan olbaca paoa saat
presentasl. Mabaslswa oapat membuat catatan terplsab mengenal materl yang
perlu olkemukakan paoa saat presentasl.
Gambar 1.a
Gambar 1.b
Gambar 1. Tampllan Presentasl
Anoa oapat membanolngkan keoua tampllan slloe paoa gambar 1 olatas. Darl
gambar 1.a. penoengar memerlukan upaya yang leblb untuk memabaml materl
yang lngln olsampalkan oleb pemblcara. 8anolngkan oengan gambar 1.b yang
menyajlkan materl oalam bentuk polnt yang leblb muoab olbaca. 8lla Anoa sebagal
penoengar, tampllan mana yang leblb menarlk bagl Anoa
2. Media yang DipiIih
Anoa oapat menggunakan alat bantu untuk menyajlkan materl presentasl. Dengan
alat bantu Anoa oapat memastlkan babwa gagasan-gagasan yang Anoa klrlmkan
tersampalkan sesual oengan yang Anoa maksuokan. Penyampalan pengalaman
kepaoa orang laln tloak sekeoar olbutubkan kata-kata, Anoa barus mellbatkan
penoengar keoalam persoalan yang Anoa blcarakan. Supaya maksuo oapat
tersampalkan oengan optlmal, Anoa oapat menyampalkan gagasan-gagasan oalam
beberapa olmensl sekallgus seblngga penoengar oapat merasakan pesan-pesan
Anoa oengan memakal selurub lnoera mereka.
Paoa tutorlal lnl Klta akan belajar menggunakan Mlcrosott Ottlce PowerPolnt
sebagal alat bantu membuat oan menyajlkan presentasl. Power Polnt telab luas
olgunakan ol selurub ounla oan menyeolakan banyak kemuoaban untuk menoesaln
sekallgus menyajlkan presentasl.
3. Waktu
Dalam setlap kesempatan presentasl Anoa akan selalul olbatasl oleb waktu. Lama
waktu yang terseola berbeoa-beoa, oalam presentasl proposal penelltlan mlsalnya,
Anoa banya menoapatkan waktu presentasl makslmal 20 menlt. Anoa sebalknya
mencarl lntormasl berapa lama waktu presentasl yang olberlkan agar selurub
materl yang Anoa perslapkan oapat tersampalkan oengan jelas.
4. Cara Penyajian
Sepertl yang suoab olslnggung paoa baglan awal, babwa Anoa barus oapat
merangkum materl yang benoak Anoa presentaslkan oalam bentuk yang jelas oan
muoab olpabaml. Selaln oalam bentuk teks, materl presentasl oapat juga olsajlkan
oalam bentuk gratlk, tabel, maupun gambar.
8eberapa bal yang perlu Anoa perbatlkan saat menoesaln slloe presentasl
olantaranya sebagal berlkut.
a. Warna. Warna aoalab baglan pertama yang akan olllbat oleb auolen
(terutama backgrouno). Gunakan warna yang kontras antara materl
presentasl oengan backgrouno agar slloe Anoa muoab olbaca.
b. Huruf. Plllblab burut yang muoab olbaca. Contob burut yang blasa
olgunakan sepertl AR|AL, TAHOMA, oan T|MLS NLW ROMAN
c. Konposisi. Dlslnl olperlukan kejellan Anoa untuk memaou komponen
presentasl menjaol slloe yang cantlk. Anoa oapat membuat paouan antara
teks oengan tabel, teks oengan gambar, oan sebagalnya.
lk|8|NJA8l D|NGAN lOW|k lOlNJ
Paoa baglan pengantar Klta telab seolklt membabas tentang teorl presentasl. Mulal
sekarang Anoa akan mulal belajar menerapkan teorl olatas menggunakan sottware
presentasl Mlcrosott Ottlce PowerPolnt 2003.
1. MenjaIankan Power Point
PowerPolnt merupakan salab satu apllkasl yang terseola oalam paket Mlcrosott
Ottlce. 8lla Anoa sebelumnya suoab menglnstal Mlcrosott Ottlce olkomputer,
berartl Anoa oapat mulal menggunakan PowerPolnt. Cara membuka apllkasl lnl
aoalab sebagal berlkut.
Darl menu Start plllb All Programs > Microsoft Office > Microsoft
PowerPoint
2. Cara lalnnya oengan oouble-cllck lkon Mlcrosott PowerPolnt ol
Desktop.
2. Lingkungan Kerja Power Point
Tampllan utama Mlcrosott Power Polnt oapat Anoa llbat paoa gambar berlkut.
Gambar 2. Llngkungan Kerja Mlcrosott Ottlce Power Polnt
Secara umum llngkungan kerja Power Polnt yang perlu Anoa ketabul terolrl atas
beberapa baglan, yaltu Stanoar Toolbar, Maln Menu, Formattlng Toolbar, Task
Pane, oan Cbange Task Pane.
5tandar TooIbar. 8aglan lnl berlsl tool stanoar Power Polnt sepertl tool untuk
membuat ookumen baru, membuka ookumen, oan mencetak ookumen.
Main Menu. Menu utama Power Polnt yang antara laln berlsl menu untuk
operasl Flle, Lolt, vlew, oan |nsert.
Fornatting TooIbar. Tool untuk mengatur tampllan slloe sepertl menebalkan
oan memlrlngkan burut.
Task Pane. [enoela yang berlsl perlntab-perlntab pengaturan slloe. Anoa oapat
mengubab jenls Task Pane melalul tombol Cbange Task Pane yaknl berupa tanoa
segltlga paoa baglan pojok kanan atas Task Pane.
3. Menbuat Presentasi Baru
Langkab-langkab membuat ookumen presentasl baru aoalab sebagal berlkut.
Gambar 3. Cbange Task Pane
1. Tekan tombol Change Task Pane, lalu plllb
New Presentation
2. Selanjutnya Anoa akan masuk ke Task New
Presentatlon. Dlslnl terseola beberapa plllban
untuk membuat presentasl baru. Paoa tutorlal
kall lnl Klta menggunakan Blank Presentation.
Sllakan plllb 8lank Presentatlon.
3. 8lla memlllb 8lank Presentatlon, Anoa
selanjutnya akan masuk ke Task Slide
Layouts. Dlslnl Anoa blsa memlllb layout yang
sesual oengan kebutuban Anoa, mlsalnya Text
Layouts, Content Layouts, Text and Content
Layouts, atau Other Layouts. Sekarang coba
plllb Tltle Slloe paoa baglan Tet Layouts.
4. Task 5Iide Layout
Task Slloe Layouts memberlkan banyak kemuoaban bagl Anoa oalam menoesaln
tampllan slloe. Sepertl telab oljelaskan sebelumnya babwa Task Slloe Layouts
terolrl atas beberapa baglan utama yaknl, Tet Layouts, Content Layouts, Tet
ano Content Layouts, oan Otber Layouts. Darl setlap baglan lnl Anoa blsa
memlllb layout slloe yang sangat beragam.
Contob 1. Slloe presentasl Anoa memerlukan juoul oan baglan polnt presentasl.
Dlslnl Anoa oapat menggunakan Layout Title and Text paoa baglan Tet Layouts.
Contob 2. Anoa lngln slloe Anoa menampllkan juoul slloe, sebuab gambar yang
terletak paoa slsl klrl slloe, oan teks paoa slsl kanannya. Untuk memperoleb
tampllan tersebut gunakan Layout Title, Content, and Text paoa baglan Tet ano
Content Layouts.
5. Task 5Iide Design
Gambar 4. Slloe Deslgn
Sampal saat lnl Klta telab belajar mengatur layout
slloe. Sebenarnya blngga langkab lnl Anoa telab oapat
memulal membuat slloe presentasl, namun Klta akan
mencoba belajar seolklt bagalmana membuat slloe agar
tampll leblb cantlk.
Langkab pertama yang perlu Anoa lakukan aoalab
mengaktltkan Task Slide Design. Caranya, kllk tombol
Change Task Pane lalu plllb Slide Design.
Task Slloe Deslgn terolrl atas beberapa baglan, yaltu
baglan Used in This Presentation, Recently Used, oan
Available for Use. Dlslnl Anoa blsa memlllb oesaln
yang olnllal pas untuk presentasl Anoa.
6. Menyinpan dan Menbuka FiIe Presentasi
Sebalknya Anoa menylmpan tlle presentasl secara berkala. Hal lnl bertujuan untuk
menjaga oata Anoa agar tloak bllang. 8lla ternyata tlba-tlba apllkasl yang Anoa
pakal mengalaml LRROR atau llstrlk matl, Anoa tloak akan kebllangan basll
pekerjaan yang baru saja olsusun. Cara menylmpan tlle presentasl Anoa aoalab
sebagal berlkut.
1. Plllb menu File, lalu plllb Save. Atau tekan langsung tombol CTRL+S
secara bersamaan.
2. 8lla tlle presentasl baru pertama kall olslmpan, maka Power Polnt akan
menayakan olmana Anoa akan menylmpan tlle tersebut. Tentukan tempat
penylmpanan Anoa oan berl nama tlle presentasl.
3. Kllk tombol OK.
8lla Anoa suoab pernab menylmpan tlle presentasl oan saat lnl lngln membuka tlle
ltu kemball, caranya aoalab sebagal berlkut.
1. Plllb menu File, lalu plllb Open. Atau tekan langsung tombol CTRL+O
secara bersamaan.
2. Carl lokasl penylmpanan tlle presentasl lalu plllb nama tlle presentasl yang
lngln Anoa buka.
3. Kllk tombol OK.
Sampal ol baglan lnl Anoa telab belajar secara garls besar cara menggunakan
apllkasl Mlcrosott Ottlce Power Polnt. Selanjutnya klta akan belajar leblb lanjut
langkab oeml langkab membuat tlle presentasl.
V|VuAJ lk|8|NJA8l 8|VlNAk
Dlslnl klta akan mencoba membuat tlle presentasl semlnar langkab oeml langkab.
Slapkan olrl Anoa..!!
1. 8uat tlle presentasl baru. 8uka Task New Presentation menggunakan
tombol Change Task Pane.
2. Plllb Title Slide oarl baglan Tet Layouts paoa Task Slloe Layouts.
3. Kllk tullsan Click to add title oan lslkan oengan juoul semlnar Anoa lalu
kllk tullsan Click to add subtitle oan lslkan oengan nama oan N|M Anoa.
Gambar 5a. Tltle Slloe Awal Gambar 5b. Tltle Slloe Setelab Dllsl
4. Menambab slloe baru.
Gambar 6. Menambabkan Slloe
a. Paoa slsl klrl llngkungan kerja Power Polnt
teroapat suatu jenoela yang menampllkan
urutan nomor slloe. Plllb Tab Slides paoa
jenoela tersebut.
b.Kllk slloe nomor 1.
c. Kllk kanan oan plllb New Slide.
Power Polnt selanjutnya akan secara
otomatls membuatkan slloe baru oengan
layout Tltle ano Tet. Paoa slloe lnl Anoa
blsa menempatkan slloe Anoa oan polnt-
polnt yang benoak Anoa sampalkan.
5. Selanjutnya Anoa blsa menglslkan slloe yang baru olbuat sesual oengan
keperluan.
Gambar 7a. Slloe Tltle ano Tet Gambar 7b. Slloe Tltle ano Tet Dllsl
Darl gambar 7b Anoa oapat mellbat babwa slloe tersebut berjuoul Perslapan
Presentasl oan terolrl oarl oua polnt pokok yaknl Presentasl memerlukan
perslapan oan Aspek perslapan presentasl. Aspek perslapan presentasl senolrl
terbagl lagl oalam empat polnt. 8agalmana cara membuat sub polnt tersebut. Cara
membuat sub polnt aoalab sebagal berlkut.
a. Seleksl polnt yang akan oljaolkan sub polnt.
b. Plllb Increase Indent paoa Formatting Toolbar
Gambar 8. |ncrease |noent paoa Formattlng Toolbar
8lla Anoa lngln menjaolkan sub polnt menjaol maln polnt, gunakan Decrease
Indent yang terletak olsebelab klrl tombol |ncrease |noent.
6. Tambabkan slloe baru (plllb slloe 2 paoa jenoela klrl, kllk kanan, plllb New
Slloe). Paoa slloe ketlga lnl Klta akan membuat slloe yang berlsl juoul slloe oan
sebuab gambar.
Secara oetault saat Klta menambabkan slloe baru, Power Polnt akan membuatkan
slloe oengan Layout yang sama oengan Layout sebelumnya. Paoa latlban lnl klta
lngln membuat slloe yang berlsl juoul oan sebuab gambar, maka plllblab slloe Title
and Content paoa baglan Content Layout ol Task Slloe Deslgn.
Gambar 9a. Slloe Tltle ano Content
Gambar 9b. Plllban Content yang
Dlmasukkan oalam Slloe
Dengan memlllb tlpe slloe lnl Anoa blsa menambabkan 6 tlpe content, yaltu
Table, Chart, Clip Art, Diagram or Organizational Chart, oan Media Clip.
a | lnsert TabIe
Gambar 10. |nsert Table
Setelab memlllb Insert Table oarl kotak olalog
aoo content, Anoa akan olmlnta untuk
memasukkan jumlab kolom oan jumlab barls
tabel yang akan olbuat. Setelab ltu kllk tombol
OK.
b | lnsert Chart
Gambar 11a. Cbart Tlpe Column
Gambar 11b. Cbart Tlpe Llne
8lla memlllb menambabkan content Chart, Anoa akan langsung olbawa ke
balaman eoltlng Cbart. Dlslnl Anoa blsa memasukkan nllal paoa tabel yang secara
otomatls olbuka oleb apllkasl Power Polnt saat Anoa masuk ke balaman eoltlng
Cbart. Dlslnl Anoa juga blsa mengubab tlpe tabel oengan mengkllk kanan paoa
area Cbart lalu plllb Chart Type.
c | lnsert CIip Art
Gambar 12. |nsert Cllp Art
8lla memlllb menambabkan content Cllp Art
paoa slloe, Anoa selanjutnya akan olbawa ke
menu olalog Select Picture. Dlslnl Anoa oapat
memlllb Cllp Art yang sesual oengan materl
presentasl yang lngln Anoa sampalkan. Caranya
cukup oengan memlllb Cllp Art yang lngln
olgunakan, lalu kllk tombol OK.
d | lnsert Picture
Dlslnl Anoa blsa memasukkan content berupa gambar. Setelab memlllb Insert
Picture, Anoa akan olmlnta mencarl lokasl gambar yang lngln olmasukkan. Plllb
gambar yang Anoa maksuo, lalu kllk tombol OK.
Gambar 13. |nsert Plcture
e | lnsert Diagran or OrganizationaI Chart
Paoa menu Diagran GaIIery Anoa blsa memlllb beberapa tlpe olagram.
Gambar 14. Menu Dlagram Gallery
0rgon|zot|ono| Chort, olgunakan
untuk membuat bubungan blerarkl
organlsasl.
C,c|e u|ogrom, membuat olagram
proses berupa slklus yang
berkelanjutan.
od|o| u|ogrom, olagram yang
menunjukkan bubungan terbaoap
elemen lntl.
P,rom|d u|ogrom, olgunakan untuk
membuat bubungan tounoatlon-
baseo.
\enn u|ogrom, olagram yang
menunjukkan lrlsan antar elemen.
7orget u|ogrom, membuat olagram
yang menunjukkan arab pencapalan
tujuan.
f | lnsert Media CIip
Gambar 15. |nsert Meola Cllp
Cara menambabkan content Meola Cllp
ke oalam slloe presentasl sama oengan
cara menambabkan content Cllp Art yang
telab oljelaskan sebelumnya. Salab satu
perbeoaan antara Cllp Art oengan Meola
Cllp aoalab oalam segl anlmasl. Content
Meola Cllp berlsl anlmasl, seoangkan Cllp
Art banya berupa gambar.
Gambar 16. Contob Slloe Tet ano Content
7. Selanjutnya Klta akan melanjutkan membuat tlle presentasl yang berlsl gratlk.
Langkab pertama tambabkan slloe baru, lalu plllb LayOut Title Only paoa baglan
Tet LayOuts paoa Task Slloe Layouts. Paoa area kosong slloe Anoa blsa
menggambar menggunakan tasllltas Drawing yang olseolakan oleb Power Polnt.
Gambar 17. Desaln oengan Fasllltas Drawlng
Dlslnl Anoa blsa membuat kotak,
llngkaran, garls, oan berbagal
macam Autosbape oengan cara
mengkllk tombol Drawlng yang
sesual untuk mengaktltkan tasllltas
Kemuolan Anoa oapat langsung
menggambar oengan mouse.
8. Setelab menyusun materl presentasl oan menempatkannya ke oalam slloe-slloe
presentasl, klnl saatnya Anoa menjalankan tlle presentasl Anoa. Caranya oengan
menekan tombol F5 paoa Keyboaro. Untuk plnoab ke slloe yang laln Anoa oapat
menggunakan tombol Page Up oan Page Down. 8lla lngln kemball ke tampllan
eolt, kllk tombol Esc.
l|NuJul
Demlklan tutorlal slngkat menggunakan Mlcrosott Ottlce Power Polnt untuk
membuat slloe presentasl. Petunjuk slngkat lnl banya memuat sebaglan kecll
tasllltas yang terseola paoa Power Polnt. Dlbarapkan oengan berbekal
pengetabuan oarl tutorlal lnl Anoa blsa mengembangkan kemampuan
memantaatkan berbagal tasllltas Power Polnt untuk mengbasllkan slloe presentasl
yang menarlk.
Tak lupa Kaml menyarankan kepaoa pembaca untuk meluangkan waktu berlatlb
presentasl. Latlban merupakan lnvestasl yang sangat besar untuk menoapatkan
basll sempurna. Dengan latlban Anoa secara langsung memerlksa ulang materl,
belajar membatasl waktu, sekallgus memastlkan penguasaan meola presentasl.
Selamat 8erojoeang.!!