Qual o custo de um funcionrio?

comum ouvirmos que o custo de um empregado muito alto no Brasil. Porm, quando se pergunta qual o custo efetivo de um empregado, as respostas nem sempre so uniformes. Para auxiliar os empreendedores e empresrios neste assunto, proponho uma anlise, com abordagem simples e direta. Determinando o custo de um empregado Para determinarmos o custo de um empregado preciso, inicialmente, analisar quais so os seus direitos, uma vez que tais direitos representam um custo para o seu empregador. O empregado tem os seguintes direitos 1. Ter registrado na sua Carteira de Trabalho e Previdncia Social seu contrato de trabalho, a partir do primeiro dia de trabalho. 2. Realizao dos exames mdicos admissional, peridico e demissional. Estes exames mdicos, que visam verificar a sade do empregado, sero realizados por empresa especializada contratada e paga pelo empreendedor. 3. Descanso semanal remunerado ou simplesmente DSR. A regra geral que o empregado tem direito a um dia de descanso remunerado por semana, coincidindo tal folga preferencialmente com o domingo, alm da folga nos feriados. Estas folgas so remuneradas, apesar do empregado no trabalhar nestes dias. 4. Salrio mnimo ou piso salarial da sua categoria profissional, pagos at o 5 dia til de cada ms, podendo receber adiantamento salarial equivalente a 40% do seu salrio, que ser pago at o dia 20 de cada ms. 5. 13 salrio, que equivale a 1/12 do seu salrio sobre os meses trabalhados. O 13 salrio ser pago em duas parcelas. A primeira parcela dever ser paga no perodo de fevereiro at o dia 30 de novembro de cada ano, ou ainda juntamente com as frias do empregado caso ele faa tal solicitao at o ms de janeiro daquele ano. A segunda ser paga at o dia 20 de dezembro de cada ano. 6. Frias de 30 dias com acrscimo de 1/3 do salrio, lembrando que o empregado poder vender at 10 dias de suas frias para o empreendedor. 7. Vale-transporte. Neste caso, caber ao empreendedor entregar para o seu empregado o termo de opo do vale-transporte. Neste termo o empregado dir se quer vale-transporte e tambm qual o percurso que ele faz de casa ao trabalho, ida e volta, e quantos vales utilizar por dia. O empreendedor comprar esses vales-transporte na quantidade suficiente para o deslocamento desse empregado durante o ms, entregando estes vales mediante recibo para o seu empregado. O empreendedor poder descontar at 6% do valor do salrio desse empregado para o pagamento do vale-transporte, arcando com o restante do seu custo. 8. Licena maternidade (me) de 120 dias, com garantia de emprego at 5 meses depois do parto. 9. Licena paternidade (pai) de 5 dias consecutivos. 10. Fundo de Garantia Por Tempo de Servio (FGTS), devendo a empresa depositar mensalmente 8% do valor do salrio do empregado na sua conta do FGTS. 11. Horas extras com adicional. A hora trabalhada alm da jornada de 8 horas dirias ou 44 horas semanais considerada hora extra. O adicional mnimo da hora extra de 50% sobre o valor da hora normal. Assim, se o valor da hora normal for de R$ 1,00, a hora extra ser paga pelo valor de R$ 1,50. Vale lembrar que o empregado poder realizar no mximo duas (2) horas extras dirias ou 10 horas extras semanais. 12. Estabilidade de 12 meses, caso o empregado venha a sofrer algum acidente do trabalho. Assim sendo, se o empregado for afastado devido a acidente do trabalho, quando ele receber alta do INSS e retornar ao trabalho, ter a garantia de emprego pelos prximos 12 meses. 13. Adicional noturno. Quando o empregado trabalhar no perodo que vai das 22 horas de um dia at as 5 horas do dia seguinte, dever receber um adicional de no mnimo 20% sobre o valor da hora normal. Neste horrio noturno cada hora ter a durao de 52 minutos e meio. 14. Abono de faltas, ou seja, quando acontecer alguma das situaes a seguir descritas o empreendedor no poder descontar essas faltas do salrio do empregado. Caso a falta ocorra por outros motivos que no esteja aqui relacionado, o empreendedor ter o direito de descontar do salrio do empregado o dia que ele faltou e tambm o DSR daquela semana. Motivos para abono

de faltas: 3 dias em decorrncia do casamento do empregado; 1 dia por ano caso o empregado faa doao de sangue; 2 dias no caso do alistamento eleitoral do empregado; 2 dias no caso de morte de parente do empregado (genitores, filhos, cnjuge ou sogros); abono do perodo em que o empregado tiver que comparecer na justia como testemunha em algum processo; e pelo perodo indicado no atestado mdico no caso de doena do empregado. 15. Aviso prvio de 30 dias no caso de demisso sem justa causa. 16. Recebimento da multa de 40% do FGTS no caso de demisso sem justa causa. Neste caso, o recolhimento que o empreendedor dever fazer ser de 50% do valor dos depsitos efetuados na conta do FGTS do empregado demitido sem justa causa, sendo que 10% desse valor para o governo federal e o restante para o empregado. Encargos sociais por conta do empregador Alm dos direitos que representam custos para o empregador, temos ainda as obrigaes tributrias, tambm conhecidas como encargos sociais, incidentes sobre a folha de pagamento das empresas. No caso de micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional, conforme o tipo de atividade que ela exera, tais encargos podero ou no ser reduzidos. Por isso, para analisar estes encargos o empregador dever recorrer ao seu contabilista, que analisar o seu caso especfico. J nas empresas que no so optantes pelo Simples Nacional, teremos os seguintes encargos sociais incidentes sobre o valor da folha de pagamento da empresa: a) contribuio patronal para o INSS alquota de 20% sobre o valor da folha de pagamento; b) seguro de acidente de trabalho a ser recolhido para o INSS, cuja alquota variar de 1 a 3% sobre o valor da folha de pagamento, podendo tal alquota ser reduzida ou acrescida conforme o Fator Acidentrio de Preveno (FAP) estabelecido pelo INSS para aquele tipo de atividade; c) contribuio patronal para terceiros (salrio educao, Sistema S e Incra), cuja alquota ser de 5,8% incidentes sobre a folha de pagamento. Outras despesas com a manuteno do empregado Devemos lembrar tambm que o empresrio tem despesas relativas ao treinamento, fornecimento de uniformes, fornecimento de alimentao, fornecimentos de equipamentos de proteo individual dos empregados. Todos os custos que tambm so bancados pelo empregador. Conforme demonstrado acima, a tarefa de se estabelecer o custo de um empregado no uma das mais fceis. O conselho : este custo deve ser sempre analisado em conjunto com o contabilista da empresa. comum ouvirmos que o custo de um empregado muito alto no Brasil. Porm, quando se pergunta qual o custo efetivo de um empregado, as respostas nem sempre so uniformes. Para auxiliar os empreendedores e empresrios neste assunto, proponho uma anlise, com abordagem simples e direta. Determinando o custo de um empregado Para determinarmos o custo de um empregado preciso, inicialmente, analisar quais so os seus direitos, uma vez que tais direitos representam um custo para o seu empregador. O empregado tem os seguintes direitos 1. Ter registrado na sua Carteira de Trabalho e Previdncia Social seu contrato de trabalho, a partir do primeiro dia de trabalho. 2. Realizao dos exames mdicos admissional, peridico e demissional. Estes exames mdicos, que visam verificar a sade do empregado, sero realizados por empresa especializada contratada e paga pelo empreendedor. 3. Descanso semanal remunerado ou simplesmente DSR. A regra geral que o empregado tem direito a um dia de descanso remunerado por semana, coincidindo tal folga preferencialmente com o domingo, alm da folga nos feriados. Estas folgas so remuneradas, apesar do empregado no trabalhar nestes dias. 4. Salrio mnimo ou piso salarial da sua categoria profissional, pagos at o 5 dia til de cada ms, podendo receber adiantamento salarial equivalente a 40% do seu salrio, que ser pago at o dia 20 de cada ms.

5. 13 salrio, que equivale a 1/12 do seu salrio sobre os meses trabalhados. O 13 salrio ser pago em duas parcelas. A primeira parcela dever ser paga no perodo de fevereiro at o dia 30 de novembro de cada ano, ou ainda juntamente com as frias do empregado caso ele faa tal solicitao at o ms de janeiro daquele ano. A segunda ser paga at o dia 20 de dezembro de cada ano. 6. Frias de 30 dias com acrscimo de 1/3 do salrio, lembrando que o empregado poder vender at 10 dias de suas frias para o empreendedor. 7. Vale-transporte. Neste caso, caber ao empreendedor entregar para o seu empregado o termo de opo do vale-transporte. Neste termo o empregado dir se quer vale-transporte e tambm qual o percurso que ele faz de casa ao trabalho, ida e volta, e quantos vales utilizar por dia. O empreendedor comprar esses vales-transporte na quantidade suficiente para o deslocamento desse empregado durante o ms, entregando estes vales mediante recibo para o seu empregado. O empreendedor poder descontar at 6% do valor do salrio desse empregado para o pagamento do vale-transporte, arcando com o restante do seu custo. 8. Licena maternidade (me) de 120 dias, com garantia de emprego at 5 meses depois do parto. 9. Licena paternidade (pai) de 5 dias consecutivos. 10. Fundo de Garantia Por Tempo de Servio (FGTS), devendo a empresa depositar mensalmente 8% do valor do salrio do empregado na sua conta do FGTS. 11. Horas extras com adicional. A hora trabalhada alm da jornada de 8 horas dirias ou 44 horas semanais considerada hora extra. O adicional mnimo da hora extra de 50% sobre o valor da hora normal. Assim, se o valor da hora normal for de R$ 1,00, a hora extra ser paga pelo valor de R$ 1,50. Vale lembrar que o empregado poder realizar no mximo duas (2) horas extras dirias ou 10 horas extras semanais. 12. Estabilidade de 12 meses, caso o empregado venha a sofrer algum acidente do trabalho. Assim sendo, se o empregado for afastado devido a acidente do trabalho, quando ele receber alta do INSS e retornar ao trabalho, ter a garantia de emprego pelos prximos 12 meses. 13. Adicional noturno. Quando o empregado trabalhar no perodo que vai das 22 horas de um dia at as 5 horas do dia seguinte, dever receber um adicional de no mnimo 20% sobre o valor da hora normal. Neste horrio noturno cada hora ter a durao de 52 minutos e meio. 14. Abono de faltas, ou seja, quando acontecer alguma das situaes a seguir descritas o empreendedor no poder descontar essas faltas do salrio do empregado. Caso a falta ocorra por outros motivos que no esteja aqui relacionado, o empreendedor ter o direito de descontar do salrio do empregado o dia que ele faltou e tambm o DSR daquela semana. Motivos para abono de faltas: 3 dias em decorrncia do casamento do empregado; 1 dia por ano caso o empregado faa doao de sangue; 2 dias no caso do alistamento eleitoral do empregado; 2 dias no caso de morte de parente do empregado (genitores, filhos, cnjuge ou sogros); abono do perodo em que o empregado tiver que comparecer na justia como testemunha em algum processo; e pelo perodo indicado no atestado mdico no caso de doena do empregado. 15. Aviso prvio de 30 dias no caso de demisso sem justa causa. 16. Recebimento da multa de 40% do FGTS no caso de demisso sem justa causa. Neste caso, o recolhimento que o empreendedor dever fazer ser de 50% do valor dos depsitos efetuados na conta do FGTS do empregado demitido sem justa causa, sendo que 10% desse valor para o governo federal e o restante para o empregado. Encargos sociais por conta do empregador Alm dos direitos que representam custos para o empregador, temos ainda as obrigaes tributrias, tambm conhecidas como encargos sociais, incidentes sobre a folha de pagamento das empresas. No caso de micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional, conforme o tipo de atividade que ela exera, tais encargos podero ou no ser reduzidos. Por isso, para analisar estes encargos o empregador dever recorrer ao seu contabilista, que analisar o seu caso especfico. J nas empresas que no so optantes pelo Simples Nacional, teremos os seguintes encargos sociais incidentes sobre o valor da folha de pagamento da empresa: a) contribuio patronal para o INSS alquota de 20% sobre o valor da folha de pagamento; b) seguro de acidente de trabalho a ser recolhido para o INSS, cuja alquota variar de 1 a 3% sobre o valor da folha de pagamento, podendo tal alquota ser reduzida ou acrescida conforme o Fator Acidentrio de Preveno (FAP) estabelecido pelo INSS para aquele tipo de atividade; c) contribuio patronal para terceiros (salrio educao, Sistema S e Incra), cuja alquota ser de 5,8% incidentes sobre a folha de pagamento.

Outras despesas com a manuteno do empregado Devemos lembrar tambm que o empresrio tem despesas relativas ao treinamento, fornecimento de uniformes, fornecimento de alimentao, fornecimentos de equipamentos de proteo individual dos empregados. Todos os custos que tambm so bancados pelo empregador. Conforme demonstrado acima, a tarefa de se estabelecer o custo de um empregado no uma das mais fceis. O conselho : este custo deve ser sempre analisado em conjunto com o contabilista da empresa.