Arip Mulyanto

Informasi adalah satu sumber daya yang tersedia bagi manajer Perkembangan suatu organisasi bisa menempatkan informasi sebagai sumber daya yang paling berharga bagi manajer Manajer mengelola 5 sumber daya utama: manusia, material, mesin, uang dan informasi.

1. Kegiatan Bisnis semakin Kompleks Pengaruh ekonomi internasional Persaingan dunia Kompleksitas teknologi meningkat Batas waktu yang singkat Kendala-kendala sosial 2. Kemampuan Komputer semakin Baik Saat ini komputer bukan sesuatu yang istimewa, tetapi merupakan bagian peralatan kantor yang dibutuhkan.

Sistem

SIM

Informasi

Manajemen

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Organisasi atau perusahaan cocok untuk definisi ini.

Komponen (component) Batasan (boundary) Lingkungan (environment) Penghubung (interface) antar komponen Input Proses Output Sasaran dan tujuan Kontrol Umpan balik (feedback)

Pemilik sistem (manajer) Pengguna sistem (staf administrasi, staf teknis dan profesional, supervisor, pelanggan, pemasok, rekan kerja/outsource, karyawan mobile) Perancang sistem (admin database, arsitek jaringan, arsitek web) Pembangun sistem (programmer, admin jaringan, admin keamanan, webmaster, software integrator) Analis sistem

Definisi Data Data adalah bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data

Data dapat berupa catatan-catatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Contoh data: catatan identitas pegawai, catatan transaksi pembelian, catatan transaksi pembelian, dll.

Data terformat adalah data dengan suatu format tertentu. Misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbolsimbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tidak tergantung pada masingmasing item secara individual. Contoh teks adalah artikel koran.

Citra adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain Audio adalah data dalam bentuk suara. Contoh: musik Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas.

Definisi Informasi (Sutanta, 2003) Informasi adalah hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.

Untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dari unit pengolah. Contoh informasi: daftar pegawai berdasarkan departemen, daftarpegawai berdasarkan golongan, rekapitulasi penjualan harian, dll.

Menurut Davis, 1999 Benar atau salah Baru Tambahan Korektif Penegas

Menurut Sutanta, 2003 Menambah pengetahuan Mengurangi ketidakpastian Mengurangi resiko kegagalan Mengurangi keanekaragaman/variasi yang tidak diperlukan Memberi standar, aturan, ukuran dan keputusan yang menentukan pencapaian sasaran dan tujuan

Menurut Davis (1985) Nilai informasi dikatakan sempurna apabila perbedaan antara kebijakan optimal tanpa informasi yang sempurna dan kebijakan optimal menggunakan informasi yang sempurna dapat dinyatakan dengan jelas. Berdasarkan informasi-informasi itu, maka seseorang manajer/pemimpin dapat mengambil keputusan secara lebih baik.

Nilai suatu informasi dapat ditentukan berdasarkan sifatnya. Terdapat 10 (sepuluh) sifat yang dapat menentukan nilai informasi (Sutanta,2003), yaitu: Mudah diperoleh Cakupan luas dan lengkap Ketelitian (accuarcy) Kecocokan dengan pengguna (relevance)

Ketepatan waktu Kejelasan Fleksibilitas Dapat dibuktikan Tidak ada prasangka Dapat diukur

Biaya informasi merupakan biaya pengolahan data untuk suatu organisasi agar dapat menghasilkan informasi.
Biasanya, biaya informasi berkisar antara 5%15% dari keseluruhan biaya yang harus dikeluarkan organisasi.

Biaya informasi meliputi: Biaya perangkat keras Biaya analisis, desain dan pelaksanaan sistem Biaya tempat dan lingkungan Biaya perubahan Biaya operasi