LAPORAN SINGKAT FORKOM VI BADAN LEGISLATIF MAHASISWA (BLM) POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA Auditorium Jurs.

Kebidanan, 13 November 2011

Forum Komunikasi (FORKOM) keVI Badan Legislatif Mahasiswa (BLM) Poltekkes Kemenkes Ykt telah dilaksanakan di Jurusan kebidanan pada Hari Ahad/Minggu, 13 November 2011. Acara FORKOM yg berlangsung selama 3,5 jam ini berjalan sukses dan lancar. FORKOM VI ini dihadiri oleh 22 mahasiswa perwakilan tiap organisasi kemahasiswaan di lingkungan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dan 2 orang dosen yaitu Bpk. Abd. Hadi Kadarusno, SKM, MPH (Koordinator Ursn Kemahasiswaan Direktorat) dan Ibu Yuliani, SSIT. (Ursn Kemahasiswaan Jurusan Kebidanan). FORKOM VI kali ini membahas 3 hal penting yaitu : 1. Persiapan Reorganisasi BEM BLM (meliputi Orasi, Pemilu, dan Pelantikan), 2. Persiapan Evaluasi Kegiatan Tri Wulanan, 3. Pembahasan kondisi keuangan BKM Bina Artha.

HASIL PEMBAHASAN TENTANG REORGANISASI BEM BLM (ORASI, PEMILU, DAN PELANTIKAN)

Setelah pada tanggal 11 November 2011 BLM membuka pendaftaran calon kandidat Ketua BEM Direktorat, maka BLM memutuskan terdapat 3 pasangan kandidat yang lolos verifikasi yaitu : No urut 1 yaitu pasangan Agus Eko (Kandidat Ketua BEM dari JKL) dan Rama (Kandidat calon Wakil Ketua BEM dari JKL) No urut 2 yaitu pasangan Nelis Eka R (Kandidat Ketua BEM dari JKL) dan Fian (Kandidat calon Wakil Ketua BEM dari J. Keperawatan)

No urut 3 yaitu pasangan Addo (Kandidat Ketua BEM dari J. Analis Kesehatan) dan Dita (Kandidat calon Wakil Ketua BEM dari J. Keperawatan)

Orasi dilakukan dalam 2 tahap yaitu orasi/kampanye bebas pada tanggal 14-18 November 2011 dan orasi/kampanye di 4 kampus poltekkes pada tanggal 21-24 November 2011 dan diakhiri dengan debat terbuka pada tanggal 26 November 2011. Orasi/kampanye di 4 kampus Poltekkes Ykt sesuai jadwal yang ditentukan yaitu : Kampus Terpadu/Direktorat : tanggal 21 November 2011 pukul 11.30-13.00 WIB Kampus Jurusan Kes. Gigi : tanggal 22 November 2011 (jamnya menyesuaikan)

Kampus Jurusan Kebidanan : tanggal 23 November 2011 (jamnya menyesuaikan) Kampus Jurusan Analis Kes : tanggal 24 November 2011 (jamnya menyesuaikan)

BLM dalam orasi menyediakan waktu (max 2 jam) dan tempat (membuatkan surat izin) dan PJ BLM tiap Jurusan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan orasi tersebut. Pencontrengan/Pemilu dilakukan pada tanggal 28-30 November 2011. Badan Legislatif Mahasiswa melaksanakan sosialisasi, publikasi dan koordinasi lewat PDA, Pamflet dan dibantu Bpk Alhiko lewat WEBLOG Kemahasiswaan mulai tanggal 21 Nov s/d- hari pencontrengan. Syarat untuk mencontreng yaitu : Mahasiswa Aktif di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta (D-III, D-IV atau PROGSUS) Memiliki kartu Mahasiswa bagi tingkat 2 dan 3 dan bagi mahasiswa yang belum dapat kartu mahasiswa, BLM menyediakan daftar nama mahasiswa. Untuk mahasiswa D-IV atau PROGSUS yang belajar di luar kampus, boleh tidak mencontreng dengan alasan yang dapat diterima (alasan jarak yang tidak memungkinkan untuk datang ke TPS di kampus Poltekkes Ykt). Sosialisasi Pemilu kpd mhs D-IV dan PROGSUS harap digalakkan mengingat jadwal yang tidak sama dalam setiap orasi. Pencontrengan dilakukan dengan sistem buka TPS selama 3 hari dimaksudkan agar mahasiswa sadar akan haknya untuk mencontreng dilakukan sebagai latihan agar tidak golput

dalam pemilihan sistem pemerintahan di Indonesia. Selain itu untuk mengantisipasi mahasiswa yang belum bisa mencontreng dikarenakan terkendala waktu. TPS dibuka pada pukul 11.30 13.00 WIB dan pukul 15.30 16.30 WIB. Struktur Organisasi Pengurus BEM yang baru masa jabatan 2011/2012 -telah disepakati oleh setiap organisasi BEM- yaitu selambat-lambatnya dikumpulkan pada tanggal 2 Desember 2011 utk proses penerbitan SK Pengurus BEM. Pelantikan dijadwalkan pada Hari Sabtu, 10 Desember 2011 dan gladi bersih pada tanggal 9 Desember 2011 pukul 15.30 WIB - selesai.

HASIL PEMBAHASAN TENTANG PERSIAPAN EVALUASI KEGIATAN TRIWULANAN

Evaluasi BLM ke III akan dilaksanakan pada tanggal 3 Desember 2011 di Auditorium Lama Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. Pengumpulan terakhir LPJ pada minggu ke 4 bulan November 2011. Akan dibentuk Panitia Khusus (PANSUS), yg terdiri dari 2 elemen, yaitu : PANSUS khusus dari BLM PANSUS umum dari perwakilan tiap kelas

Pada tanggal 26 November setiap organisasi harus telah konfirmasi waktu yang dibutuhkan untuk presentasi. Untuk kegiatan yang dilaksanakan setelah evaluasi keIII akan dievaluasi BLM pada evaluasi periode I masa jabatan 2011/2012 dengan tidak melepas tanggung jawab panitia. HASIL PEMBAHASAN TENTANG LAPORAN KEUANGAN BKM

Pencairan Dana kegiatan ke BKM paling lambat pada tanggal 9 Desember 2011. Kendala BKM dalam melaksanakan tugas yaitu dalam hal tugas jaga sbg TELLER. Ada beberapa jurusan yang belum aktif dalam tugas jaga dengan penyelesaian didenda dengan jumlah dan batas waktu yang belum bisa diputuskan karena ketua BKM tidak bisa datang. Selain itu pada masa periode yang akan datang BLM memutuskan untuk setiap organisasi

BEM diwajibkan memiliki 3 orang bendahara dimana 1 orang bendahara dikhususkan untuk bekerja di BLM tetapi masih ikut dalam struktur organisasi yang bersangkutan. Sebagai organisasi baru dibawah BLM, BKM pada periode yang akan datang (2012) akan mendapatkan anggaran untuk operasional kegiatannya. Pada tanggal 11 Desember 2011 akan dilaksanakan bagi hasil dari dana yg dikelola untuk setiap organisasi.

HASIL SHARING ANTAR ORGANISASI Untuk mengikuti workshop Poltekkes Kemenkes Ykt yang ke II dan III, organisasi yang akan mewakili sbg peserta yaitu dari BLM, BEM Direktorat dan BKM dengan masing-masing 1 orang perwakilan. Sdr Agus Eko (JKL) mengusulkan agar diadakan kumpul bersama dengan ketua kelas sebagai substansi organisasi terkecil di Poltekkes yang diampu BLM. Sdr Dimas (Gizi) menanyakan tentang sistem denda dalam hal partisipasi tiap kegiatan yang dilakukan tiap BEM, setelah melakukan musyawarah dan kesepakatan dengan menimbang banyak manfaat dan mudhorotnya tentang sistem denda maka BLM memutuskan tidak bolehnya sistem denda di setiap kegiatan dengan konsekuensi setiap organisasi harus mendukung organisasi yang lain jika ada kegiatan dengan ikut serta atau berpartisipasi. Dalam Sharing bersama BLM juga menanyakan perkembangan tiap UKM yang ada di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.

Yogyakarta, 13 Nov 2011 Ttd, Pengurus BLM