ISI KANDUNGAN MODUL CD KURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA (KISSM)

Bahagian Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia 2011

1

1. MAKLUMAT UMUM KISSM 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. PENDAHULUAN MATLAMAT OBJEKTIF TEMPOH KISSM TEMPAT KISSM PELAKSANAAN KISSM ASAS PENILAIAN PEMANTAUAN KISSM KEHADIRAN KISSM SYARAT UNTUK MENDAPAT SIJIL LULUS KISSM SEMAKAN KEPUTUSAN SECARA ATAS TALIAN

2. NOTA KISSM 2.1. PERINTAH AM 2.1.1. BAB A - PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM 2.1.2. BAB B - ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN 2.1.3. BAB C - CUTI 2.1.4. BAB D - PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 & (PINDAAN) 2002 2.1.5. BAB E - RUMAH & BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN 2.1.6. BAB F - PERUBATAN 2.1.7. BAB G - WAKTU BEKERJA & LEBIH MASA ARAHAN KESELAMATAN PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA) DASAR-DASAR KERAJAAN PENGURUSAN KEWANGAN 2.6.1. PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN KEWANGAN 2.6.2. AKAUNTABILITI DALAM PENGURUSAN KEWANGAN 2.6.3. BELANJAWAN NEGARA 2.6.4. PEMBELIAN DAN PEROLEHAN HARTA AWAM PENGURUSAN AM SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN NILAI MURNI DAN ETIKA DALAM PERKHIDMATAN AWAM PENGURUSAN INTEGRITI

2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.

2.7. 2.8. 2.9. 2.10.

3. 4. 5. 6.

LAMPIRAN 1 PERINCIAN SUKATAN MODUL UMUM KURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA (KISSM) SENARAI SEMAK ULANG KAJI SENARAI SEMAK SEBELUM MENGHADIRI KISSM DAN MENDUDUKI UAK

1.0

PENDAHULUAN 1.1. Dengan terlaksananya Sistem Saraan Malaysia, semua pegawai baru Perkhidmatan Awam diwajibkan mengikuti Kursus Induksi sebelum mereka disahkan dalam jawatan. Peraturan ini berkuat kuasa bagi mereka yang mula berkhidmat pada 1 Januari 1992 dan seterusnya. KISSM bagi guru-guru dalam perkhidmatan akan diurusetiakan oleh Bahagian Pendidikan Guru (BPG). Pelaksanaan dan pengelolaan dijalankan oleh 16 buah JPN. Manakala bagi guru-guru praperkhidmatan, pelaksanaan dan pengelolaan dijalankan oleh Institut Pendidikan Guru (IPG) di 27 buah IPG. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) pula merupakan urus setia KISSM Perkhidmatan Bukan Guru (PBG) di mana pelaksanaan dan pengelolaan KISSM PBG dibuat dengan kerjasama JPN. KISSM mengandungi dua modul: 1.3.1. Modul Umum: Kandungan kursusnya sama dan seragam bagi semua perkhidmatan. Modul Khusus: Kandungan kursusnya perkhidmatan/kementerian.

1.2.

1.3.

1.3.2.

disesuaikan

mengikut

keperluan

2.0

MATLAMAT Matlamat Kursus Induksi Sistem Saraan Malaysia (KISSM) adalah untuk melahirkan pegawai-pegawai kerajaan yang beriltizam dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas serta dapat memberikan perkhidmatan yang cemerlang. Pegawai-pegawai ini juga diharap dapat menyesuaikan diri dengan organisasi dan budaya kerja di tempat mereka bertugas.

3.0

OBJEKTIF KISSM adalah bertujuan untuk mencapai objektif-objektif berikut: 3.1. Memberi pendedahan yang sama kepada semua anggota Perkhidmatan Awam mengenai sejarah negara, dasar utama kerajaan, rancangan dan program pembangunan negara;

3.2.

Memberi penjelasan tentang sistem pentadbiran, prosedur-prosedur utama, arahan-arahan dan pekeliling-pekeliling serta panduan-panduan Kerajaan; Memberi kefahaman mengenai kaedah pengurusan serta keperluan-keperluan asas dan khusus bagi satu-satu perkhidmatan dan agensi; dan Memupuk nilai dan etika kerja cemerlang di kalangan semua anggota dalam Perkhidmatan Awam.

3.3.

3.4.

4.0

TEMPOH KISSM 4.1. Kaedah baru ini masih lagi mengikut ketetapan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/2005, tempoh KISSM Kumpulan I telah ditetapkan seperti jadual berikut: Jadual 1: Tempoh pelaksanaan KISSM Kumpulan I Modul Tempoh Modul Khusus Tempoh Modul Umum Bilangan Hari 3 hari 2 malam Pembelajaran kendiri melalui cakera padat (CD) yang meliputi 44 jam Bilangan Jam 10 Jam Mengikut masa anggota

4.2.

Kaedah pelaksanaan Modul Khusus masih kekal tetapi kaedah pelaksanaan Modul Umum diubah kepada sesi pembelajaran kendiri CD yang dibekalkan. Keseluruhan modul ini disingkatkan jumlah harinya.

5.0

TEMPAT KISSM Modul Khusus akan dilaksanakan selama 3 hari 2 malam di premis kerajaan/swasta secara face to face manakala bagi Modul Umum, interaksi face to face diganti dengan kaedah sesi pembelajaran kendiri melalui CD ynag dibekalkan. CD tersebut merangkumi 13 tajuk kursus yang akan diagihkan kepada semua calon yang berdaftar. Dalam tempoh berkenaan, calon dikehendaki belajar melalui CD yang diedarkan, menyediakan kertas Tugasan Individu dan melengkapkan maklumat borang pemerhatian untuk diserahkan kepada Ketua Jabatan bagi tujuan Penilaian Sepanjang Kursus(PSK).

6.0

PELAKSANAAN KISSM 6.1 Sukatan Modul Khusus KISSM: Jumlah Jam Syarahan Untuk Setiap Subjek Jadual 2: Modul Khusus KISSM Kumpulan I Bil. 1 2 3 4 5 Subjek Struktur Organisasi Kementerian Pelajaran Malaysia Wawasan, Komuniti dan Dasar-dasar Pendidikan Emotional Intelligence Competencies Keselamatan dan Perundangan Sekolah (Akta Pendidikan 1996 Pindaan 2002) Akauntabiliti / Refleksi Jumlah Tempoh Waktu (Jam) 2 2 2 2 2 10

6.2 Sukatan Modul Umum KISSM: Jumlah Jam Syarahan Untuk Setiap Subjek Jadual 3: Modul Umum KISSM Kumpulan I Bil. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Perintah Am Arahan Keselamatan Panduan Pengurusan Pejabat PKPA (Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam) Dasar-Dasar Kerajaan Pengenalan Kepada Pengurusan Kewangan Sistem Perakaunan Kerajaan Pembelian dan Perolehan Harta Awam Belanjawan Negara Pengurusan Am Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kewangan Nilai Murni dan Etika Dalam Perkhidmatan Awam Pengurusan Integriti Jumlah 6 Subjek Tempoh Waktu (Jam) 6 2 4 4 6 2 2 4 2 2 2 2 6 44

7.0

ASAS PENILAIAN Penilaian Modul Umum KISSM bagi Kumpulan I adalah dibuat berdasarkan kepada garis panduan yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1992 JPA 241/46 Jld. 4 (68) bertarikh 31 Julai 1992. Penilaian tersebut adalah seperti berikut: 7.1. Kumpulan I: Penilaian Sepanjang Kursus (PSK) Ujian Akhir Kursus (UAK)

= 60% = 40%

7.1.1.

Penilaian Sepanjang Kursus (PSK) Wajaran bagi PSK adalah berdasarkan: Pemerhatian Tugasan Individu Tugasan Kumpulan Pemerhatian (20%)

= 60% = 20% = 20% = 20%

7.1.2.

Jadual 4: Komponen Penilaian Pemerhatian PSK KISSM Kumpulan I CIRI Disiplin Penyesuaian diri Inisiatif dan tanggungjawab Penyertaan dan kerjasama Kepimpinan Jumlah 7.1.3. Tugasan Individu (20%) Calon dikehendaki menyediakan satu (1) berdasarkan tajuk seperti di Jadual 5 di bawah: Tugasan Individu MARKAH 8 3 3 3 3 20

Jadual 5: Pilihan tajuk Tugasan Individu untuk calon KISSM Kumpulan I TAJUK 1. Panduan 2. Nilai Murni dan 3. Perintah Am Pengurusan Etika Dalam Pejabat Perkhidmatan Awam
7

8.0

PEMANTAUAN KISSM

BPG akan memantau perjalanan KISSM di bawah kelolaan IPG/JPN.

9.0

KEHADIRAN KISSM

Merujuk Pekeliling daripada Bahagian Pembangunan Organisasi dan Perkhidmatan No. Rujukan: KP(PP)0047/82/2 Jld. 10/(56) bertarikh 20 Oktober 1998 menyatakan: 9.1 Antara kriteria penilaian yang wajib dipenuhi oleh calon semasa berkursus ialah mesti hadir kursus dengan hari kehadirannya tidak kurang 90% daripada jumlah hari berkursus. Calon hanya boleh meninggalkan kursus atas sebabsebab tertentu yang mustahak dengan mendapat kebenaran bertulis dahulu daripada pengelola kursus/urus setia kursus tertakluk kepada syarat tidak melebihi 10% daripada jumlah hari berkursus. Perkara-perkara yang membolehkan calon meninggalkan kursus dengan kebenaran adalah seperti dalam garis panduan di Lampiran I.

9.2

Sekiranya calon yang mengikuti KISSM tidak dapat melengkapkan tempoh kehadirannya pada tahap 90% dan ke atas, adalah secara automatik tidak memenuhi syarat berkursus.

10.0

SYARAT UNTUK MENDAPAT SIJIL LULUS KISSM

Calon-calon dikehendaki lulus penilaian seperti berikut mengikut kumpulan: 10.1 Kumpulan I lulus Penilaian Sepanjang Kursus (PSK), Ujian Akhir Kursus (UAK) dan memenuhi syarat kehadiran. 11.0 SEMAKAN KEPUTUSAN SECARA ATAS TALIAN

Calon-calon boleh membuat semakan keputusan secara atas talian tertakluk kepada pemakluman dari semasa ke semasa.

LAMPIRAN 1

PERKARA-PERKARA YANG MEMBOLEHKAN CALON MENINGGALKAN KURSUS DENGAN KEBENARAN TETAPI TIDAK MELEBIHI 10% DARIPADA HARI-HARI BERKURSUS 1. Peserta jatuh sakit atau cedera. Pengesahan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan/Swasta adalah diperlukan. Meninggalkan kursus untuk menjaga keluarga terdekat yang sakit. Keluarga terdekat adalah isteri, suami, anak, ayah dan ibu termasuk mentua. Menjadi saksi atau terlibat dalam perbicaraan kes mahkamah. Peserta wanita melahirkan anak semasa berkursus. Keluarga terdekat meninggal dunia. Peristiwa luar jangka dan keadaan kecemasan berlaku.

2.

3. 4. 5. 6.

PERINCIAN SUKATAN MODUL UMUM KURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA (KISSM) Subjek dan Tajuk Yang Perlu Disampaikan Semasa Kuliah dan Jumlah Jam Kuliah

Bil.

Subjek

Tajuk Yang Disampaikan Semasa Kuliah

Jumlah Jam 6

1.

Perintah-Perintah Am

i.

Bab A

ii. Bab B Rujukan: Buku Perintah Am Terkini iii. Bab C iv. Bab D v. Bab E, F dan G 2. Arahan Keselamatan i. Surat- menyurat 2

ii. Sistem Fail (2003) Rujukan: Malaysia Kita Buku Q iii. Pengurusan Rekod iv. Kawalan Rahsia Kerajaan (Dokumen Terperingkat Tahun 1998) v. Sistem Baru Penilaian Prestasi (Kaedah di bawah SSM mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/92) 3. Panduan Pengurusan Pejabat i. Pengurusan Am Pejabat 4

ii. Pentadbiran Sumber Manusia iii. Keperibadian Dan Keterampilan iv. Pengurusan Perhubungan Pelanggan v. Sistem Penyampaian Perkhidmatan vi. Urusan Surat Kerajaan vii. Pengurusan Fail viii. Penyelenggaraan, Pemeliharaan Dan Pelupusan Rekod Awam ix. Pengurusan Komunikasi Dan Teknologi Maklumat x. Inventori Dan Bekalan Pejabat

10

Bil.

Subjek

Tajuk Yang Disampaikan Semasa Kuliah

Jumlah Jam 4

4.

Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA)

i. ii.

Panduan Pengurusan Mesyuarat, PKPA Bil. 2/91 Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam, PKPA Bil. 4/91

Rujukan: Buku PKPA

iii. Peningkatan Produktiviti Dalam Perkhidmatan awam, PKPA Bil. 6/91 iv. Kumpulan Meningkat Mutu Kerja, PKPA Bil. 7/91 v. Panduan Mengenai manual Prosedur Kerja dan Faul Meja, PKPA Bil. 8/91

vi. Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) PKPA bil. 1/90 vii. Panduan Mengenai Piagam Pelanggan, PKPA Bil. 3/93 viii. Pemulihan Perkhidmatan, PKPA Bil.1/94 ix. Perkhidmatan, PKPA Bil.1/94 x. 5. Dasar-Dasar Kerajaan ISO 9000, PKPA Bil. 2/96 6

Dasar-Dasar Utama i. Wawasan 2020 Dasar Ekonomi Baru (RRJP 1) (1971-1990) ii.

Rujukan: Buku Q Malaysia Kita Buku-buku Berkaitan dengan Dasar-Dasar Kerajaan

iii. Dasar Pembangunan Nasional (RRJP 2) (1991-2000) iv. Dasar Wawasan Negara v. Dasar Perindustrian Negara Pelan Induk Perindustrian (PIP)

vi. Dasar Pertanian Negara vii. Dasar Penswastaan Negara viii. Dasar Persyarikatan Malaysia ix. Dasar Sains dan Teknologi x. Dasar Pendidikan Kebangsaan xi. Dasar Kebudayaan Kebangsaan xii. Dasar Pandang Ke Timur xiii. Dasar / Program Pembaharuan & Peningkatan Produktiviti dan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam 11

Bil.

Subjek

Tajuk Yang Disampaikan Semasa Kuliah

Jumlah Jam

Dasar-Dasar Lain i. ii. Dasar Wanita Negara Dasar Pengeluaran Negara

iii. Dasar Buruh Negara iv. Dasar Kependudukan Negara v. Dasar Penerapan Islam Dalam Pentadbiran vi. Dasar Luar Negara 6. Pengurusan Kewangan i. Pengurusan Kewangan Konsep Akauntabiliti Pekeliling Perbendaharaan 10

Rujukan: Buku Q Malaysia Kita Buku Belanjawan Negara

ii. Belanjawan Negara Hasil Negara Perbelanjaan Pembangunan Perbelanjaan Mengurus - Sistem Belanjawan - Proses Belanjawan - Kawalan Peruntukan iii. Pengurusan Harta Awam - Tatacara Pembelian - Dasar Pembelian - Pengurusan Harta iv. Sistem Perakaunan - Terima - Bayaran - Panjar i. Pengenalan Kepada Pengurusan - Perancangan - Pelaksanaan - Penyelarasan - Pengawalan - Penilaian

7.

Pengurusan Am

Rujukan: Buku Malaysia Kita Buku-buku Pengurusan Am

ii. Motivasi iii. Komunikasi iv. Kepimpinan 12

Bil.

Subjek

Tajuk Yang Disampaikan Semasa Kuliah

Jumlah Jam 2

8.

Sistem Perakaunan Kerajaan

Perakaunan Kerajaan Persekutuan Sistem Perakaunan Sektor Awam Tonggak Dua Belas Panduan Etika Perkhidmatan Awam Gerakan Pemantapan Keutuhan Pengurusan Kerajaan: Akta Pencegah Rasuah 1997 Punca, Kesan dan Simptom Rasuah

9.

Nilai Murni dan Etika dalam Perkhidmatan Awam Pengurusan Integriti

10.

13