El presente documento se elabora con la finalidad de dar a conocer al pblico las caractersticas y objetivos de la Direccin Nacional del Tesoro

Pblico, para cuyo efecto se seala la base legal que rige su funcionamiento, un resumen de los antecedentes legales que establecen su misin como rgano rector del Sistema Nacional de Tesorera as como el desarrollo de las principales actividades acontecidas en el ejercicio 2006 vinculadas con la optimizacin del seguimiento de los ingresos fiscales y de la gestin del gasto pblico en las Unidades Ejecutoras del Presupuesto de Sector Pblico, y finalmente la estructura orgnica que la conforma para el cumplimiento de sus funciones.

CAPITULO I PLANEMIENTO DE LA INVESTIGACIN 1. Planeamiento del Problema de la investigacin Enunciado de l problema En la Gerencia Regional de Educacin, especficamente en la Oficina de Tesorera, donde es responsabilidad al funcionario publico, la custodia y recaudado de los fondos es que es necesario un control sistematizado que permita obtener resultados sobre el saldo en cuentas corrientes del Banco de la Nacin, ya sea en Recursos Directamente Recaudados, Recursos Ordinarios, Donaciones y Transferencia Fundamentacin del Problema A. General El Manejo y la Gerencia de los fondos pblicos, exge una especializacin en el uso de procedimientos tcnicos relacionados con la tecnologa; as como el debido y estricto cumplimiento del marco normativo y las disposiciones que regulan los procesos de planeamiento, programacin, determinacin, recepcin y distribucin, es por ello que necesitamos el uso de tcnicas que permitan un mejor control en la recaudacin de fondos o recursos directamente recaudados B. Especifica

El anlisis es especficamente al rea de tesorera de la Gerencia Regional de Educacin Arequipa, en la que he observado: Limitaciones en el procesamiento de informacin de los recursos directamente recaudados. Limitacin en la distribucin de egresos o gastos Justificacin del Problema Actualmente el rea de Tesorera cuenta con el personal capacitado para la recaudacin de recursos, pero es importante la parte tcnica y el control debido para transmitir informacin, por lo que propongo un sistema de documentacin que permita el control adecuado sobre los ingresos recaudados y egresos de la cuenta de Recursos Directamente Recaudados en forma diariamente que permitir informacin oportuna en la elaboracin de conciliaciones bancarias. Descripcin del Problema. Las conciliaciones Bancarias son importantes para la comparacin de resultados en el Area de Administracin Financiera y el Area de Tesoreria con la finalidad de confrontar los Saldos de Los Recursos

Directamente Recaudados, Recursos Ordinarios y Donanciones y Transferencias 1.4.1. Campo y rea de estudio Campo rea : Ciencias sociales / Sector Educativo : Ciencia contable / Gerencia y Financiera

1.5. Objetivo de investigacin Objetivo General La Aplicacin del Balanced Scorecard en una Institucin Educativa para mejorar la Gestin y sus Resultados financieros; lo que permitir el crecimiento econmico y social de la misma, bajo un criterio de calidad y mejora continua, permitiendo su permanencia en el mercado.

Objetivo Especifico Es el rgano encargado de la administracin del Flujo financiero de ingresos y gastos as como del sistema de tesorera de la Direccin Regional de Educacin. Depende Jerarquicamente de la oficina de Administracin y Finanzas del Gobierno Regional de Arequipa 1) 2) 3) 4) Analizar el aspecto legal del Sistema Educativo. Describir y analizar el Balanced Scorecard. Identificar y analizar las normas y procedimientos

pedaggicos que ayuden a la aplicacin de Balanced Scorecard. Demostrar, analizar y comprender la importancia que tiene para el logro de lograr mayor los aspectos Financieros y No Financieros 5) 1.6. Aplicar el Balance Scorecard

beneficios econmicos futuros en la Institucin Educativa. para rentabilidad y solidez. Marco Terico

El sistema de medicin de una organizacin afecta mucho el comportamiento de la gente, tanto del interior como del exterior de la organizacin. Si las empresas han de sobrevivir y prosperar en la

competencia de la era de la informacin, han de utilizar sistemas de medicin y de gestin, derivados de sus estrategias y capacidades. Si no puedes medir, no podrs gerenciar. Robert S. Kaplan

La creacin de la riqueza es una obligacin y es una realidad econmica; la distribucin de la riqueza es una decisin poltica, pero todo aquel al que le encomiendan recursos debe responder por su uso Salmmn Fabricant Si no puede ser medido, no puede ser comprendido, si no puede ser comprendido, no puede ser controlado, si no puede ser controlado, no puede ser mejorado... Howard S. Glitow En el mbito de las Instituciones Educativas, los cambios en la

tecnologa, la competencia desleal por los mercados, la continua innovacin y la creacin de una fuerza de trabajo, basada en el talento y los valores, hace que las organizaciones se reenfoque y administren bajo la premisa que las personas hacen la diferencia, lo cual rescata la importancia del ser humano, como el activo mas importante para crear valor. El autor 1.7. Hiptesis La aplicacin el Balanced Scorecard es una herramienta adecuada para medir la gestin optima de la institucin Educativa TRILCE. 1.8. Anlisis de Variables 1.8.1. Variable Independiente Balanced Scorcard 1.8.2. Variable Dependiente Sector Educativo (Gestin, normas y procedimientos) 1.9. Indicadores 1.9.1. Indicador Independiente

 Anlisis Financiero Ratios 1.9.2. Indicador Dependiente Gestin encuestas 1.10. Metodologa de la Investigacin 1.10.1. Tipo de Investigacin El tipo de la investigacin es descriptiva y analtica , por que esta orientada a la identificacin y anlisis de la gestin Financiera y No financiera de la Institucin Educativa TRILCE 1.10.2. Tcnicas e Instrumentos Tcnicas Aplicacin de indicadores para el cumplimiento de Objetivos (Balanced Scorecard) Anlisis documental de la Ley General de Educacin e Instituciones Educativas Tcnica de Entrevista: que permite el dialogo con el Director y el Contador de la Empresa Educativa TRILCE y personal docente para completar algunos Administrativos, Pedaggicos y datos o informacin sobre los diversos aspectos y procedimientos Financieros. Tcnica de la Observacin: Permite la observacin directa de aspectos y componentes de los procesos Administrativos, Contables y Pedaggicos realizar el trabajo Instrumentos a) Estructura de los Instrumentos Campo de Verificacin : INSTITUCIN EDUCATIVA TRILCE mbito : Sector Financiero y Educativo cuyos detalles mas importantes fueron necesarios para Pedaggica, institucional y programtica,

 Temporalidad Unidad de Estudio

: Periodo 2005 : Informacin de la EDUC. TRILCE Calculo de la Muestra:Documentacin de la EDUC. TRILCE b) Estrategias de recoleccin de Datos

INST. INST.

Anlisis de los indicadores a utilizar en la Anlisis Documental que se utiliza para

recoleccin de informacin recoger los aspectos establecidos en los indicadores de la Investigacin de los hechos y acontecimientos ocurridos, as como Normas tributarias, procedimientos Financieros y Pedaggicos. Gua de Preguntas que permiten obtener los datos necesarios para identificar los principales aspectos investigados Encuestas, que permitirn saber las preferencias del cliente sobre las Instituciones Educativas.

CAPITULO II MARCO TEORICO LA GESTIN EDUCATIVA 2.1. Educacin Es un proceso de aprendizaje y enseanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y que contribuye a la formacin integral de las personas, al desarrollo de sus potencialidades, a la creacin de cultura y desarrollo de la familia y de la comunidad nacional. Las empresas como parte de la sociedad, contribuyen al desarrollo de la Educacin Nacional. 2.1.1. Principios de la Educacin

La educacin peruana tiene a la persona como centro y agente fundamental del proceso educativo. Se sustenta en los siguientes principios: a. La tica, que inspira una educacin promotora de los valores de paz, solidaridad, justicia, libertad, honestidad, tolerancia, responsabilidad, trabajo, verdad y pleno respeto a las normas de convivencia; que fortalece la conciencia moral individual y hace posible una sociedad basada en el ejercicio permanente de la responsabilidad. b. La equidad, que garantiza a todos iguales oportunidades de acceso, permanencia y trato en un sistema educativo de calidad. c. La inclusin, que incorpora a las personas con discapacidad, grupos sociales excluidos, marginados y vulnerables, especialmente en el mbito rural, sin distincin de etnia, religin, sexo u otra causa de discriminacin, contribuyendo as a la eliminacin de la pobreza, la exclusin y las desigualdades. d. e. La calidad, que asegura condiciones adecuadas para una educacin integral, pertinente, abierta, flexible y permanente. La democracia, que promueve el respeto irrestricto a los derechos humanos, la libertad de conciencia, pensamiento y opinin, el ejercicio pleno de la ciudadana y el reconocimiento de la voluntad popular; y que contribuye a la tolerancia mutua entre las personas, fortalecimiento del estado de derecho. f. La interculturalidad, que asume como riqueza la diversidad cultural, tnica y lingstica del pas, y encuentra en el reconocimiento y respeto a las diferencias, as como en el mutuo conocimiento y actitud de aprendizaje del otro, sustento para la convivencia armnica y el intercambio entre las diversas culturas del mundo. g. vida. h. La creatividad y la innovacin, que promueven la produccin de nuevos conocimientos en todos los campos del saber, el arte y la cultura. 2.1.2. Fines de la Educacin Peruana La conciencia ambiental, que motiva el respeto, cuidado y conservacin del entorno natural como garanta para el desenvolvimiento de la as como al

Son fines de la educacin peruana: a. Formar personas capaces de lograr su realizacin tica, intelectual, artstica, cultural, afectiva, fsica, espiritual y religiosa, promoviendo la formacin y consolidacin de su identidad y autoestima y su integracin adecuada y crtica a la sociedad. b. Contribuir a formar una sociedad democrtica, solidaria, justa que supere la pobreza e impulse el desarrollo sostenible del pas y fomente la integracin latinoamericana teniendo en cuenta los retos de un mundo globalizado. 2.2. GESTIN EDUCATIVA 2.2.1. Definicin La gestin del sistema educativo nacional es descentralizada, simplificada, participativa y flexible. Se ejecuta en un marco de respeto a la autonoma pedaggica y de gestin que favorezca la accin educativa. El Estado, a travs del Ministerio de Educacin, es responsable de preservar la unidad de este sistema. 2.2.2. Objetivos de la Gestin Son objetivos de la gestin educativa contribuir a: a. b. Desarrollar la Institucin Educativa, encargada de lograr Fortalecer la capacidad de decisin de las Instituciones una excelente calidad educativa. Educativas para que acten con autonoma pedaggica y administrativa, rigindose por los principios de subsidiariedad, solidaridad, complementariedad y concurrencia. c. d. e. Asegurar la coherencia de las disposiciones administrativas Lograr el manejo eficaz, eficiente e innovador de las Desarrollar liderazgos democrticos. y la subordinacin. instituciones educativas. f. Colaborar en la articulacin intersectorial, que asegure los procesos de gestin. g. h. Promover la activa participacin de la comunidad. Articular las instituciones educativas para que desarrollen

relaciones de cooperacin y solidaridad.

i. Fortalecer el ejercicio tico de las funciones administrativas. j. Participar en el efectivo funcionamiento para prevenir y sancionar los actos de corrupcin en la gestin. k. Incentivar la autoevaluacin y evaluacin permanentes que garanticen el logro de las metas y objetivos establecidos por la Institucin Educativa. 2.2.3. INSTANCIAS DE GESTIN Las instancias de gestin educativa descentralizada son: a) La Institucin Educativa. b) La Unidad de Gestin Educativa Local c) La Direccin Regional de Educacin d) El Ministerio de Educacin. 2.2.3.1. EL MINISTERIO DE EDUCACIN1 1. Definicin y finalidad El Ministerio de Educacin es el rgano del Gobierno Nacional que tiene por finalidad definir, dirigir y articular la poltica de educacin, cultura recreacin y deporte, en concordancia con el Estado. 2. Funciones Son funciones del Ministerio de Educacin: a. Definir, dirigir, regular y evaluar, en coordinacin con las regiones, la poltica educativa y pedaggica nacional y establecer polticas especficas de equidad. b. Formular, aprobar, ejecutar y evaluar, de manera concertada, el Proyecto Educativo Nacional y conducir el proceso de planificacin de la educacin. c. Elaborar los diseos curriculares bsicos de los niveles y modalidades del sistema educativo, y establecer los lineamientos tcnicos para su diversificacin. d. Disear programas nacionales de aprovechamiento de nuevas tecnologas de informacin y comunicacin.
1

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e. Organizar programas especiales de apoyo al servicio educativo que sirvan para compensar las desigualdades y lograr equidad en el acceso, procesos y resultados educativos. f. Dirigir el Programa Nacional de Formacin y Capacitacin Permanente del magisterio en coordinacin con las instancias regionales y locales. g. Dirigir el Programa Nacional de Investigacin Educativa en articulacin con las instituciones especializadas en la materia y con las Direcciones Regionales de Educacin. h. Definir las polticas sectoriales de personal, programas de mejoramiento del personal directivo, docente y administrativo del sector e implementar la carrera pblica magisterial. i. Liderar la gestin para conseguir el incremento de la inversin educativa y consolidar el presupuesto nacional de educacin, as como los planes de inversin e infraestructura educativa. j. Establecer un plan nacional de transparencia en la gestin que consolide una tica pblica. k. Implementar un sistema de informacin para la toma de decisiones estratgicas. l. Coordinar con los organismos encargados de operar el Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa, los procesos de medicin y evaluacin de logros de aprendizaje en los trminos establecidos por ley, as como su difusin. m. Promover una evaluacin formativa que motive el desarrollo integral del estudiante, de acuerdo a los principios y fines de la educacin establecidos por la presente ley. n. Asegurar, desde una perspectiva intersectorial en una accin conjunta con los dems sectores del Gobierno Nacional, la atencin integral de los estudiantes para garantizar su desarrollo equilibrado

o. Fortalecer el funcionamiento de los Organismos Pblicos Descentralizados y regular la relacin de stos con el Ministerio de Educacin. p. Establecer los lineamientos bsicos para garantizar la participacin de la sociedad civil en la orientacin y mejoramiento de la educacin. q. Concertar educacin. r. Las dems establecidas por ley, as como las que sean necesarias para el mejor cumplimiento de sus fines y no hayan sido asignadas a otras instancias o entidades. y promover la cooperacin nacional e internacional tcnica y financiera para el mejoramiento de la

2.2.3.2. LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN2

2

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1. Definicin y finalidad La Direccin Regional de Educacin es un rgano especializado del Gobierno Regional responsable del servicio educativo. Tiene relacin tcnico-normativa con el Ministerio de Educacin. La finalidad de la Direccin Regional de Educacin es promover la educacin, la cultura, el deporte, la recreacin, la ciencia y la tecnologa. Asegura los servicios educativos y los programas de atencin integral con calidad y equidad en su mbito jurisdiccional, para lo cual coordina con las Unidades de Gestin Educativa Local y convoca la participacin de los diferentes actores sociales. 2. Funciones Sin perjuicio de las funciones de los Gobiernos Regionales en materia de educacin, corresponde adems a la Direccin Regional de Educacin en el marco de la poltica educativa nacional: a. Autorizar, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativas Locales, el funcionamiento de las instituciones educativas pblicas y privadas. b. Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto educativo de la regin en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Locales. c. Suscribir convenios y contratos para lograr el apoyo y cooperacin de la comunidad nacional e internacional que sirvan al mejoramiento de la calidad educativa en la regin, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia. d. Identificar prioridades de inversin que propendan a un desarrollo armnico y equitativo de la infraestructura educativa en su mbito, y gestionar su financiamiento.

e.

Incentivar la creacin de Centros de Recursos

Educativos y Tecnolgicos que contribuyan a mejorar los aprendizajes en los centros y programas educativos. f. Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. 2.2.3.3. LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL.3 1. Definicin y finalidad La Unidad de Gestin Educativa Local es una instancia de ejecucin descentralizada del Gobierno Regional con autonoma en el mbito de su competencia. Su jurisdiccin territorial es la provincia. Dicha jurisdiccin territorial puede ser modificada bajo criterios de dinmica social, afinidad geogrfica, cultural o econmica y facilidades de comunicacin, en concordancia con las polticas nacionales de descentralizacin y modernizacin de la gestin del Estado. 2. Finalidad Son finalidades de la Unidad de Gestin Educativa Local: a. Fortalecer las capacidades de gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas para lograr su autonoma. b. Impulsar la cohesin social; articular acciones entre las instituciones pblicas y las privadas alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un ambiente favorable para la formacin integral de las personas. c. Canalizar el aporte de los gobiernos municipales, las Instituciones de Educacin Superior, las universidades pblicas y privadas y otras entidades especializadas. d. Asumir y adecuar a su realidad las polticas educativas y pedaggicas.
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3. Funciones Las funciones de la Unidad de Gestin Educativa Local son: a. b. Contribuir a la formulacin de la poltica educativa Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo de regional y la nacional. su jurisdiccin en concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el aporte, en lo que corresponda, de los Gobiernos Locales. c. Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones Educativas, preservando su autonoma institucional. d. las e. f. g. Asesorar la gestin pedaggica y administrativa de instituciones educativas bajo su jurisdiccin,

fortaleciendo su autonoma institucional. Prestar apoyo administrativo y logstico a las Asesorar en la formulacin, ejecucin y evaluacin Conducir el proceso de evaluacin y de ingreso del instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin. del presupuesto anual de las instituciones educativas. personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de la Institucin Educativa, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin. h. Promover la formacin y funcionamiento de redes educativas como forma de cooperacin entre centros y programas educativos de su jurisdiccin, las cuales establecen i. alianzas estratgicas con instituciones especializas de la comunidad. Apoyar el desarrollo y la adaptacin de nuevas tecnologas de la comunicacin y de la informacin para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientacin intersectorial.

j.

Promover de

ejecutar

estrategias de

programas con las

efectivos localidad. k.

alfabetizacin,

acuerdo

caractersticas socioculturales y lingsticas de cada Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local

de Educacin, a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana. l. Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atencin a las necesidades de los centros y programas educativos y gestionar su financiamiento local, regional y nacional. m. Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, as como participar en su construccin y mantenimiento, en coordinacin y con el apoyo del gobierno local y regional. n. o. Promover y apoyar la diversificacin de los currculos Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y de las Instituciones Educativas en su jurisdiccin talleres de arte as como el deporte y la recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales que lo requieran. Esta accin la realiza en coordinacin con los Organismos Pblicos Descentralizados de su zona. p. Identificar las necesidades de capacitacin del docente y administrativo y desarrollar personal

programas de capacitacin, as como brindar facilidades para la superacin profesional. q. Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperacin nacional e internacional. r. s. Actuar como instancia administrativa en los asuntos Informar a las entidades oficiales correspondientes, y de su competencia. a la opinin pblica, de los resultados de su gestin.

4. rgano de participacin y vigilancia El Consejo Participativo Local de Educacin es un rgano de participacin, concertacin y vigilancia educativa durante la elaboracin, seguimiento y evaluacin del Proyecto Educativo Local en el mbito de su jurisdiccin. Est integrado por el Director de la Unidad de Gestin Educativa Local y los representantes de los estamentos que conforman la comunidad educativa, de los sectores econmicos productivos, de las municipalidades y de las instituciones pblicas y privadas ms significativas. Participa anualmente en la elaboracin y rendicin de cuentas del presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa Local. 2.2.3.4. LA INSTITUCIN EDUCATIVA4 1. Definicin y finalidad La Institucin Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la primera y principal instancia de gestin del sistema educativo descentralizado. En ella tiene lugar la prestacin del servicio. Puede ser pblica o privada. Es finalidad de la Institucin Educativa el logro de los aprendizajes y la formacin integral de sus estudiantes. El Proyecto Educativo Institucional orienta su gestin. La Institucin Educativa, como mbito fsico y social, establece vnculos con los diferentes organismos de su entorno y pone a disposicin sus instalaciones para el desarrollo de actividades extracurriculares y comunitarias, preservando los fines y objetivos educativos, as como las funciones especficas del local institucional. Los programas educativos se rigen por lo establecido en este captulo en lo que les corresponde.

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2. mbito de la Institucin Educativa La Institucin Educativa comprende los centros de Educacin Bsica, los de Educacin Tcnico-Productiva y las instituciones de Educacin Superior. 3. Funciones Son funciones de las Instituciones Educativas: a) Elaborar, aprobar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Institucional, as como su plan anual y su reglamento interno en concordancia con su lnea axiolgica y los lineamientos de poltica educativa pertinentes. b) Organizar, conducir y evaluar sus procesos de gestin institucional y pedaggica. c) Diversificar y complementar el currculo bsico, realizar acciones tutoriales y seleccionar los libros de texto y materiales educativos. d) Otorgar corresponda. e) Propiciar un ambiente institucional favorable al desarrollo del estudiante. f) Facilitar programas de apoyo a los servicios educativos de acuerdo a las necesidades de los estudiantes, en condiciones fsicas y ambientales favorables para su aprendizaje. g) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la institucin. h) Disear, ejecutar y evaluar proyectos de innovacin pedaggica y de gestin, experimentacin e investigacin educativa. i) Promover el desarrollo educativo, cultural y deportivo de su comunidad. j) Cooperar en las diferentes actividades educativas de la comunidad. certificados, diplomas y ttulos segn

k) Participar, con el Consejo Educativo Institucional, en la evaluacin para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y administrativo. Estas acciones se realizan en concordancia con las instancias intermedias de gestin, de acuerdo a la normatividad especfica. l) Desarrollar permanente m) Rendir cuentas anualmente de su gestin pedaggica, administrativa y econmica, ante la comunidad educativa. n) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia. En Centros Educativos Unidocentes y Multigrados, estas atribuciones son ejercidas a travs de redes. 4. rgano de Participacin y Vigilancia El Consejo Educativo Institucional es un rgano de participacin, concertacin y vigilancia ciudadana. Es presidido por el Director e integrado por los directores, representantes de los docentes, de los estudiantes, de los ex alumnos y de los padres de familia, pudiendo exceptuarse la participacin de estos ltimos cuando las caractersticas de la institucin lo justifiquen. Pueden integrarlo, tambin, otras. instituciones de la comunidad por invitacin a sus miembros. En el caso de las instituciones pblicas que funcionen como centros educativos unidocentes y multigrados, el Consejo Educativo Institucional se conforma sobre la base de los miembros de la comunidad educativa que componen la Red Educativa. Redes Educativas Institucionales Las Redes Educativas son instancias de cooperacin, intercambio y ayuda recproca. Tienen por finalidad: a) Elevar la calidad profesional de los docentes y propiciar la formacin de comunidades acadmicas. acciones de formacin y capacitacin

b) Optimizar los recursos humanos y compartir equipos, infraestructura y material educativo. c) Coordinar intersectorialmente para mejorar la calidad de los servicios educativos en el mbito local. 5. Tipos de Gestin de las Instituciones Educativas Las Instituciones Educativas, por el tipo de gestin, son: a) Pblicas de gestin directa por autoridades educativas del Sector Educacin o de otros sectores e instituciones del Estado. b) Pblicas de gestin privada, por convenio, con entidades sin fines de lucro que prestan servicios educativos gratuitos. Las Instituciones Educativas Privadas Las Instituciones Educativas Privadas son personas jurdicas de derecho privado, creadas por iniciativa de personas naturales o jurdicas, autorizadas por las instancias descentralizadas del Sector Educacin. El Estado en concordancia con la libertad de enseanza y la promocin de la pluralidad de la oferta educativa, reconoce, valora y supervisa la educacin privada. En lo que les corresponda, son funciones de la Institucin Educativa Privada: a) Se constituyen y definen su rgimen legal de acuerdo a las normas vigentes. b) Organizan y conducen su gestin administrativa y econmico-financiera, estableciendo sus regmenes: econmico, de pensiones y de personal docente y administrativo. c) Participan en la medicin de la calidad de la educacin de acuerdo a los criterios establecidos por el Instituto de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la calidad educativa.

d) Garantizan la participacin de los padres de los alumnos a travs de la Asociacin de Padres de Familia, e individualmente, en el proceso educativo de sus hijos. Las instituciones educativas privadas pueden contribuir a la educacin pblica con sus recursos, instalaciones y equipos , as como con el intercambio de experiencias de innovacin.

2.2.4. ETAPAS DEL SISTEMA EDUCATIVO El Sistema Educativo comprende las siguientes etapas: LEY N 28044 ESTRUCTURADEL SISTEMA EDUCATIVO

EDUCACION BASICA

EDUCACION SUPERIOR

EDUCACION BASICA REGULAR

EDUCACION BASICA ESPECIAL

EDUCACION BASICA ALTERNATIVA

UNIVERSITARIA

NO UNIVERSITARIA

INSTITUTOS TECNOLOGICOS

UNIVERSIDADES

INSTITUTOS PEDAGOGICO

EDUCACION SECUNDARIA

EDUCACION INICIAL

EDUCACION PRIMARIA

FUENTE: Ministerio de Educacin UGEL Arequipa Norte

ESCUELAS

CAPITULO III MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS Direccin Nacional del Tesoro Pblico MEMORIA DE LA DIRECCIN NACIONAL DEL TESORO PBLICO DEL AO FISCAL 2006 La Direccin Nacional del Tesoro Pblico tiene sus orgenes, con la creacin del Ministerio de Hacienda, que con el devenir del tiempo se ha venido consolidando a travs de normas legales expresas, tal como el Decreto Supremo Nro. 248-68-HC, que establece que la Direccin General del Tesoro Pblico (Hoy Direccin Nacional) es el organismo principal de la Tesorera Fiscal del Sector Pblico. A fines de la dcada del 60, el Gobierno Militar tuvo como objetivo convertir al Estado en una gran empresa que dinamice todos los recursos que dispona el pas para el logro integral de su desarrollo mediante una revolucin planificada y sistemtica dentro MISIN La Direccin Nacional del Tesoro Pblico es el rgano Rector del Sistema Nacional de Tesorera, encargado de centralizar la recaudacin de los fondos fiscales y ordenar la ejecucin de pagos en funcin a la disponibilidad de recursos y a la necesidad de las Unidades Ejecutoras, regulando el manejo de los fondos pblicos, cualquiera sea su fuente de financiamiento VISIN Organizacin moderna con personal altamente capacitado para brindar servicios de tesorera de calidad a las entidades de la administracin pblica BASE LEGAL - Decreto Legislativo N 183 Ley Orgnica del Ministerio de Economa y Finanzas , Artculo 18. - Ley N. 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico ESTRUCTURA ORGNICA Para el cumplimiento de sus funciones la Direccin Nacional del Tesoro Pblico cuenta con la siguiente estructura orgnica: ORGANOS DE DIRECCION a) La Direccin General, encargada del planeamiento, direccin, organizacin, coordinacin y control de la misin y funciones de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. b) La Direccin Ejecutiva, que asiste y brinda el apoyo administrativo; tambin ejerce, por delegacin, autoridad inmediata sobre los dems rganos de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. ORGANO DE APOYO c) La Oficina de Contabilidad y Estadstica efecta los registros contables, elabora los estados financieros e informes de la gestin financiera del Tesoro Pblico y prepara los reportes contables del Sistema, con arreglo a la metodologa y normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad. ORGANOS DE LINEA d) La Direccin de Normatividad encargada de proponer, difundir y evaluar las

disposiciones que regulan el sistema de tesorera y efectuar estudios e investigacin sobre la administracin de fondos pblicos, con especial nfasis los provenientes de la fuente Recursos Ordinarios. e) La Direccin de Programacin que elabora el Calendario de Pagos del Tesoro Pblico, sobre la base de los Calendarios de Compromisos aprobados por la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico y al Presupuesto de Caja que, para cada mes, aprueba el Comit de Caja; asimismo lleva a cabo la evaluacin de la ejecucin del gasto para la elaboracin del mencionado documento. f) La Direccin de Control de Recaudacin que ejerce, principalmente, las funciones de evaluar e informar sobre las operaciones que reportan los ingresos al Fisco, en coordinacin con los organismos acotadores y recaudadores; tambin est facultada a efectivizar la devolucin de tributos pagados en exceso. g) La Direccin de Control y Administracin de Valores que tiene bajo su competencia la coordinacin, administracin y control del proceso de emisin y colocacin de ttulos-valores del Estado. h) La Direccin de Distribucin de Recursos cuya funcin principal consiste en otorgar a los organismos pblicos los fondos programados en sus respectivos presupuestos con cargo a los recursos que administra el Tesoro Pblico as como registrar y procesar la informacin respecto de su utilizacin. del campo financiero de la nacin. Esta reforma del sistema financiero del Per tuvo como base legal el DS. N 083-69-HC. Mediante Decreto Ley Nro. 17521, que aprob la Ley Orgnica del Ministerio de Hacienda, se determin la Estructura y Funciones del Ministerio de Hacienda, que en su Artculo 28 define a la Direccin General del Tesoro Pblico, como Organismo Ejecutivo que centraliza la recepcin de los fondos fiscales y ordena los pagos de acuerdo a las disponibilidades y calendario de gasto determinando la posicin de Caja del Gobierno y coordinando los aspectos de poltica fiscal del movimiento de efectivo de ingresos y gastos. Posteriormente, mediante el Decreto Legislativo N 183, se aprob la Ley Orgnica del Ministerio de Economa y Finanzas, que en su Artculo 18, indica que la Direccin General del Tesoro Pblico centraliza la recepcin de los fondos fiscales y ordena la ejecucin de pagos mediante cheques o abonos en cuenta corriente, teniendo en cuenta las disponibilidades y calendario de pagos, y determina la posicin de Caja. De otro lado, con el objeto de modernizar la administracin financiera del Sector Pblico, se aprob la Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico que establece normas bsicas para una gestin integral y eficiente de los procesos vinculados con la captacin y utilizacin de los fondos pblicos y define al Sistema Nacional de Tesorera como el conjunto de rganos, normas, procedimientos tcnicas e instrumentos orientados a la administracin de los fondos pblicos en la entidades y organismos del Sector Pblico, cualquiera sea la fuente de financiamiento y uso de los mismos. Asimismo, esta ley dispone que la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, dependiente del Viceministerio de Hacienda, es el rgano rector del Sistema Nacional de Tesorera facultndola a dictar las normas y establecer los procedimientos relacionados con el manejo de fondos pblicos, en el marco de sus atribuciones.

PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS Entre las principales actividades que desarrolla la Direccin Nacional de Tesoro Pblico se puede mencionar: Elaborar el presupuesto de caja del Gobierno Nacional Centralizar la disponibilidad de fondos pblicos Programar y autorizar los pagos y el movimiento con cargo a los fondos que administra Autorizar la apertura de cuentas y sub-cuentas bancarias Autorizar la emisin y colocacin de instrumentos de financiamiento de corto plazo Custodiar los valores del Tesoro Pblico, etc. DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER "AO DEL DEBER CIUDADANO" MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS Direccin Nacional del Tesoro Pblico LOGROS OBTENIDOS DURANTE EL PERODO Durante el ejercicio 2006 se ha logrado objetivos que estn permitiendo optimizar las operaciones de tesorera a cargo de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, tales como: El mecanismo de transferencia de fondos a las cuentas corrientes de las municipalidades que no utilizan el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL) ha sido sustituido por la modalidad de Autorizaciones de Giro a travs de Subcuentas bancarias de gastos dependientes de la cuenta principal del Tesoro Pblico abiertas a nombre de cada Municipalidad para la atencin de los conceptos Vaso de Leche, Pensin por Vctimas de Terrorismo, Comedores, Infraestructura, Impuestos Derogados y Caminos Rurales, contribuyendo a un mayor control de los saldos no utilizados por dichas Municipalidades. Se ha definido el diseo de un nuevo procedimiento de pagadura de tributos por parte de las Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico y los Gobiernos Locales en reemplazo del vigente, a fin de simplificar los procesos vinculados con el manejo de los fondos pblicos, evitar el movimiento innecesario de los fondos del Tesoro Pblico, desplazamiento de personal, entre otros. Se han recuperado recursos por efectos de la aplicacin de lo dispuesto en los artculos 4 y 5 del Decreto de Urgencia N 015-2006, que corresponden a expedientes de subsidios no reembolsados por EsSalud a las Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico que pagaron los subsidios por incapacidad temporal para el trabajo y maternidad con recursos presupuestales de la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios, desde el ao 2003 al 31 de marzo del 2006. DIFICULTADES PRESENTADAS DURANTE EL PERODO En el desarrollo de las actividades de tesorera del sector pblico del ejercicio 2006 se ha observado las siguientes dificultades: Falta de oportunidad por parte de las Municipalidades en cuanto al registro en el SIAG-GL de las operaciones de ejecucin presupuestal y financiera que efectan con cargo a las fuentes de financiamiento diferentes de Recursos Ordinarios. Todava hay un grupo de Municipalidades que contina actualizando el registro de la informacin de la ejecucin del gasto realizado con cargo a la

fuente de financiamiento diferente de Recursos Ordinarios a travs del SIAFGL. MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS Direccin Nacional del Tesoro Pblico EVALUACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BALANCE GENERAL Al 31 de diciembre del 2006 el Balance General de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico es el siguiente: En el presente Estado Financiero se puede observar que el valor del Activo asciende a S/. 9 504 264 075,71, de los cuales S/. 7 729 310 525,28 (81%) constituye el Activo Corriente y S/. 1 774 953 550,43 (19%) el Activo No Corriente, siendo el rubro Caja y Bancos el ms significativo con S/. 7 717 813 160,13 que es la sumatoria de los saldos de las cuentas bancarias abiertas en el Banco de la Nacin y Banco Central de Reserva del Per. El rubro Caja y Bancos al cierre del ao 2006 ha aumentado en S/. 3 386 313 253,10 con relacin al ao 2005 debido a los recursos financieros provenientes de los mayores ingresos ocurridos en el Ejercicio 2006 con relacin al ao anterior, los cuales se mantienen en la cuenta a plazos del Banco Central de Reserva del Per MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS Direccin Nacional del Tesoro Pblico En el Activo No Corriente, se observa que el rubro Otras Cuentas del Activo es el ms representativo con S/. 1 513 131 075,41 (85%), el mismo que incluye los recursos del Fondo de Estabilizacin Fiscal creado por la Ley N 27245 por S/. 1 073 135 095,23 el cual es de naturaleza intangible. El Pasivo del Balance General asciende S/. 1 477 653 860,48 de los cuales ms del 99% corresponde al Pasivo No Corriente con S/. 1 476 095 408,37. El rubro Otras Cuentas del Pasivo que asciende a S/. 1 437 752 675,41 est conformado por las cuentas administradas por Encargos, cuyos recursos sern entregados a los respectivos titulares en la oportunidad que lo soliciten o segn normas legales expresas. ESTADO DE GESTION El Estado de Gestin de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico no refleja movimiento, dado que conforme a la Dinmica del Plan Contable Gubernamental, todas las operaciones financieras que realiza el Tesoro Pblico, se registran generando vnculos contables con las diversas entidades pblicas a travs de las Cuentas de Enlace. Competencia La Oficina de Administracin es la encargada de conducir, orientar y monitorear de manera optima los servicios administrativos de Abastecimiento, Contabilidad y Tesorera. Tiene a su cargo la ejecucin presupuestaria y la administracin de personal, as como la proposicin, difusin y asesora para el empleo de nuevos procedimientos, mtodos y sistemas de trabajo relacionados con el mbito de su competencia. Misin La Oficina de Administracin tiene como misin garantizar un eficiente apoyo a la gestin administrativa Institucional, a travs de una adecuada, transparente y racional administracin de los recursos materiales, financieros, econmicos y de servicios en general, as como del potencial humano asignado a los rganos

de la institucin, comprometido con el oportuno y eficiente cumplimiento de los objetivos institucionales. Visin La Oficina de Administracin es el rgano central eficiente de apoyo eficaz en la gestin del cumplimiento de las metas institucionales, basado en principios y valores ticos acordes con las exigencias de los usuarios del MED. Funciones 1. Formular ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Oficina de Administracin, de acuerdo con las necesidades de los usuarios del Ministerio de Educacin y de conformidad con los lineamientos de la Alta Direccin. 2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la administracin de personal, los recursos materiales, financieros y los servicios generales. 3. Brindar apoyo a los rganos del Ministerio de Educacin con los recursos materiales y financieros que permitan realizar las acciones de su competencia. 4. Elaborar y proponer normas internas relacionadas con los Sistemas los Sistemas Administrativos de Personal, Abastecimiento, Tesorera y Contabilidad de la Institucin. 5. Ejecutar el Presupuesto Institucional en concordancia con las polticas establecidas por la Alta Direccin. 6. Coordinar con los rganos homlogos el adecuado funcionamiento de los Sistemas Administrativos a su cargo y la correcta y oportuna administracin de personal, recursos materiales, financieros y de servicios generales. 7. Elaborar, desarrollar y aplicar normas, mtodos y procedimientos con relacin a las acciones y procesos tcnicos del sistema de personal del Ministerio de Educacin. 8. Promover y desarrollar acciones para el bienestar y capacitacin administrativa del personal del Ministerio de Educacin. 9. Mantener relaciones funcionales y de gestin con los rganos y Organismos del sector Educacin y la Administracin Pblica. Funciones de la jefatura 1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Oficina, de conformidad con las necesidades del Ministerio de Educacin y los lineamientos de la Alta Direccin. 2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que desarrolla la Oficina de Administracin. 3. Proponer las poltica y acciones destinadas a mejorar el funcionamiento de los Sistemas Administrativos de su competencia. 4. Brindar asesoramiento a la Alta Direccin y a los dems rganos del Ministerio de Educacin en asuntos relacionados con las acciones de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorera. 5. Coordinar, controlar y evaluar permanentemente las acciones que desarrollan las dependencias y personal a su cargo. 6. Promover, coordinar y apoyar las acciones de capacitacin permanente del personal a su cargo Estructura orgnica Unidad de Personal

Funciones 1. Cumplir y hacer cumplir la poltica de personal establecida por la Alta Direccin del Ministerio de Educacin y las directivas emitidas por la Oficina de Administracin. 2. Dirigir y supervisar la ejecucin y administracin de los procesos tcnicos de personal sobre ingreso, permanencia, desplazamiento y trmino de servicios, as como los procesos de reconocimiento, otorgamiento de pensiones y otros beneficios sociales. 3. Efectuar los controles de asistencia, permanencia del personal, y el mantenimiento actualizado del registro del personal activo y pasivo del Ministerio de Educacin. 4. Conducir y controlar las acciones para la elaboracin de la Planilla nica de Pagos del personal activo y pasivo del Ministerio de Educacin. Funciones de la Jefatura 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones del Sistema de Personal del Ministerio de Educacin. 2. Participar en la programacin, ejecucin y evaluacin de las actividades del Plan Operativo de la Oficina de Administracin. 3. Conducir y controlar la aplicacin de las normas y acciones del sistema de personal emitidas por la Alta Direccin. 4. Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal de la Sede Central del Ministerio de Educacin. 5. Asesorar a los Organos del Ministerio de Educacin y otros organismos del sector en asuntos del sistema de personal. 6. Emitir informes y proyectos de resolucin relacionadas con las acciones de personal. 7. Visar y revisar los proyectos de resolucin relacionadas con las acciones de personal y firmar aquellos de su competencia. 8. Atender reclamos y absolver consultas en los asuntos de su competencia. 9. Firmar las transcripciones de las resoluciones y dems documentos referentes a la administracin de personal de su competencia. 10. Integrar las comisiones de trabajo dispuestas por la Alta Direccin del Ministerio de Educacin. 11. Realizar otras funciones que le encargue o delegue el jefe de Oficina de Administracin.. Unidad de abastecimiento Funciones 1. Proponer la poltica y lineamientos para la Administracin de recursos materiales y cumplir con las Normas establecidas por la Alta Direccin del Ministerio de Educacin y a lo dispuesto por la Oficina de Administracin. 2. Desarrollar las actividades y los procesos tcnicos del Sistema de Abastecimiento. 3. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Unidad Ejecutora a cargo de la Unidad de Administracin. 4. Realizar los inventarios fsicos de los activos y bienes de almacn por lo menos una vez al ao. 5. Efectuar depreciaciones y reevaluaciones de los activos del Ministerio de Educacin.

6. Efectuar un eficiente y oportuno servicio de transporte, servicios auxiliares, mantenimiento de las instalaciones y equipos. 7. Proporcionar los servicios de impresin, publicacin y distribucin de documentos tcnico pedaggicos y administrativos que sean requeridos y debidamente justificados por las dependencias del Ministerio de Educacin y dems entidades del Sector Educacin. Funciones de la Jefatura. 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de la Unidad de Abastecimiento. 2. Formular y proponer lineamientos de poltica y objetivos de la Unidad de Abastecimiento. 3. Orientar la elaboracin de Normas directivas e instrucciones para la aplicacin del Sistema de Abastecimiento. 4. Orientar la formulacin de documentos relacionados con los Procesos Tcnicos de Abastecimiento. 5. Supervisar el control patrimonial de los bienes de la sede central del Ministerio de Educacin. 6. Administrar los servicios generales, que comprende los equipos de: Publicaciones, transporte, mantenimiento, seguridad y difusin cultural. 7. Organizar e implementar la produccin de bienes y servicios en materia de impresiones y publicaciones. 8. Organizar e implementar la produccin de bienes y servicios en materia de impresiones y publicaciones. 9. Brindar asesoramiento a los rganos y organismos del sector en asuntos relacionados con el Sistema de Abastecimiento. 10. Supervisar las labores del personal directivo profesional y tcnico a su cargo. 11. Realizar otras funciones que le encargue o delegue el jefe de la Oficina de Administracin. Unidad de Administracin Financiera Funciones 1. Cumplir y hacer cumplir las Normas de los Sistemas de Contabilidad y Tesorera. 2. Administrar los recursos financieros asignados al Ministerio de Educacin, ejecutando las actividades de captacin, custodia y registro contable de las operaciones financieras y de rendicin de cuenta. 3. Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal del pliego del Ministerio de Educacin, cautelando la correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a los Calendarios de Compromisos autorizados, as como Autorizaciones de Giro emitidas. 4. Expedir constancias de pago de haberes, pensiones, descuentos y otorgar las certificaciones necesarias en relacin con la administracin financiera del Pliego. 5. Girar los recursos financieros asignados como Transferencias Corriente y de Capital a las Instituciones Pblicas del sector Educacin. 6. Elaborar y emitir mensualmente a los organismos competentes los estados financieros correspondiente, as como la elaboracin y presentacin de los balances respectivos. Funciones de la Jefatura

1. Conducir el desarrollo de los Sistemas de Contabilidad y Tesorera y elaborar la informacin para la evaluacin de la ejecucin presupuestal. 2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de ejecucin del presupuesto del Ministerio de Educacin. 3. Interpretar los estados financieros contables, balances e informes tcnicos. 4. Dirigir controlar y evaluar el funcionamiento de los Sistemas de Contabilidad y Tesorera. 5. Coordinar con los rganos internos y externos del sector y otros sectores, cuya funcin guarda relacin con las actividades propias de la Unidad. 6. Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su competencia. 7. Implementar el Sistema mecanizado de Contabilidad y Tesorera. 8. Realizar otras funciones que le encargue o delegue el Jefe de la Oficina de Administracin. Unidad de fiscalizacin y control previo Funciones 1. Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativas-financieras del Ministerio de Educacin, as como mantener actualizada la contabilidad de las transacciones y proponer oportunamente los ajustes y modificaciones necesarias. 2. Evaluar los Planes y Programas de la Oficina de Administracin, en coordinacin con los rganos que la integran de acuerdo a las pautas que establezca el Jefe de la Oficina de Administracin. 3. Consolidar los informes que sobre implementacin de medidas correctivas formule la Oficina de Auditora Interna. 4. Formular la Memoria Anual de la Oficina de Administracin. Funciones de la Jefatura 1. Planear organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Unidad 2. Evaluar los Planes y Programas de la Oficina de Administracin. 3. Consolidar los informes sobre la implementacin de las medidas correctivas formuladas por la Oficina de Auditora Interna. 4. Asesorar y apoyar a la Oficina de Administracin en asuntos especficos de su competencia. 5. Coordinar con las dependencias y organismos internos y externos sobre asuntos de su competencia y de su responsabilidad 6. Emitir informes peridicos sobre las acciones realizadas por la Unidad a su cargo. 7. Elaborar la Memoria Anual de la Oficina de Administracin. 8. Dirigir el control preventivo y concurrente, administrativo y financiero de las obligaciones que generan las dependencias del organismo central. 9. Dirigir y supervisar los arqueos peridicos y sorpresivos de los fondos y valores, as como de los arqueos y verificaciones especiales indicados por el Jefe de Administracin. 10. Dirigir y evaluar el proceso de fiscalizacin de la documentacin que origina ingreso y egreso presupuestario as como financiero. 11. Realizar otras funciones que le encargue o delegue el Jefe de Oficina. Actualizado el 17 ago. 2006 - fuente OGA

2.1. DIRECCION NACIONAL DEL TESORO PUBLICO La Direccin Nacional del Tesoro Pblico es el rgano de lnea del Ministerio de Economa y Finanzas, encargado de centralizar la disponibilidad de los fondos pblicos, programar y autorizar los pagos y el movimiento de fondos con cargo a sus cuentas bancarias, en funcin al Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional, as como custodiar los valores del Tesoro Pblico. Como rgano rector del Sistema Nacional de Tesorera, dicta las normas y establece los procedimientos relacionados con su mbito. Depende directamente del Vice Ministro de Hacienda. 2.2. Funciones de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico Proponer la poltica y dictar normas para regular el manejo de los fondos pblicos como rgano rector del Sistema Nacional de Tesorera, coordinando los aspectos de poltica fiscal del movimiento efectivo de los fondos pblicos. Aprobar y administrar el Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional y la Posicin de Caja de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Centralizar la recaudacin y efectuar la distribucin de los fondos que administra y registra la Direccin Nacional del Tesoro Pblico; atender toda devolucin o extorno con sujecin a la legislacin vigente. Establecer las condiciones para el diseo, desarrollo e implementacin de mecanismos o instrumentos operativos orientados a optimizar la gestin del Sistema Nacional de Tesorera. Autorizar, a travs del SIAF-SP, las operaciones de pagadura con cargo a los fondos que administra y registra. Custodiar valores del Tesoro o participacin del Estado, as como todo documento que signifique acreencia a favor del Tesoro Pblico, coordinando su correspondiente reembolso o recuperacin. Autorizar la apertura de cuentas y sub cuentas bancarias de los organismos conformantes del Sistema Nacional de Tesorera. Presentar los estados financieros, el Estado de Tesorera e informacin estadstica sobre las operaciones del Sistema Nacional de Tesorera. Autorizar la emisin y colocacin de instrumentos de financiamiento de corto plazo. Ejercer la supervisin tcnica y evaluar la Gestin de Tesorera de las Unidades Ejecutoras o dependencias equivalentes. Elaborar y difundir informacin estadstica sobre la ejecucin de ingresos y egresos de los fondos pblicos. Para el cumplimiento de sus funciones la Direccin Nacional del Tesoro Pblico cuenta con la estructura orgnica siguiente: -Despacho de la Direccin Nacional -Oficina de Contabilidad -Direccin de Normatividad -Direccin de Programacin -Direccin de Ingresos -Direccin de Ejecucin de Egresos 2.3. Funciones del Despacho de la Direccin Nacional Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de la misin y funciones de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico

asignadas en el presente Reglamento y en normas y disposiciones especiales. Asesorar a la Alta Direccin en asuntos propios de su competencia. Participar en las coordinaciones y formulacin de la poltica del movimiento efectivo de fondos fiscales. Proponer la poltica del Sistema Nacional de Tesorera. Aprobar las directivas, instructivos y normatividad en general orientadas al funcionamiento y aplicacin del Sistema Nacional de Tesorera. Las dems funciones que le asigne el Vice-Ministro de Hacienda. 2.4. Funciones de la Oficina de Contabilidad Contabilizar las operaciones del estado y movimiento de fondos. Preparar estados financieros e informes de la gestin financiera de la DireccinNacional del Tesoro Pblico. Las dems funciones que le asigne el Director Nacional. 2.5. Funciones de la Direccin de Normatividad Proyectar normas y dispositivos respecto al Sistema Nacional de Tesorera y sobre otros asuntos relacionados con la gestin de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Realizar estudios e investigaciones respecto de la gestin financiera en los diversos organismos del Estado con especial nfasis en la administracin de los fondos que administra y registra la Direccin Nacional del Tesoro Pblico Absolver las consultas y proponer los pronunciamientos oficiales respecto de asuntos relacionados con el Sistema. Conducir las coordinaciones orientadas a establecer e implementar mecanismos o instrumentos operativos orientados a modernizar y optimizar la gestin del Sistema Nacional de Tesorera. Las dems funciones que le asigne el Director Nacional. 2.6. Funciones de la Direccin de Programacin Elaborar el Presupuesto Mensual de Caja del Gobierno Nacional y determinar la Posicin de Caja de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Evaluar la ejecucin del Presupuesto Mensual de Caja del Gobierno Nacional y el comportamiento de la Posicin de Caja del Tesoro Pblico, elaborando propuestas para la obtencin de financiamiento estacional. Recolectar, procesar e interpretar informacin estadstica sobre el Sistema Nacional de Tesorera. Proponer normas y acciones de poltica orientadas a una adecuada programacin y ejecucin de los egresos e ingresos que administra y registra la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Las dems funciones que le asigne el Director Nacional. 2.7. Funciones de la Direccin de Ingresos Mantener el registro y seguimiento de los ingresos que administra y registra la Direccin Nacional del Tesoro Pblico as como las acreencias y/o participaciones a favor del Tesoro Pblico, coordinando con los organismos administradores y recaudadores su acreditacin oportuna.

Efectuar todo tipo de operaciones bancarias y de tesorera con cargo a las cuentas de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico en el proceso de ejecucin financiera y atender las devoluciones de fondos y extornos que se autoricen de acuerdo a Ley. Participar en la formulacin del Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional, teniendo en cuenta la informacin de los Organismos Acotadores y Recaudadores, y dems operaciones de ingresos. Coordinar la emisin, colocacin y pago de las Letras del Tesoro Pblico y administrar la custodia de los documentos valorados y ttulos del Tesoro Pblico. Las dems funciones que le asigne el Director Nacional.

2.8. Funciones de la Direccin de Ejecucin de Egresos Procesar las Autorizaciones de Pago de acuerdo al Presupuesto Mensual de Caja del Gobierno Nacional, coordinando la operatividad de la ejecucin de los egresos con el Banco de la Nacin y, en su caso, los Pliegos, Unidades Ejecutoras y dems entidades y organismos. Autorizar la apertura de cuentas bancarias que se requiera para la operatividad de las Unidades Ejecutoras y otras entidades del Sector Pblico, conduciendo el registro correspondiente. Participar en la formulacin del Presupuesto Mensual de Caja del Gobierno Nacional y evaluar y autorizar las modificaciones a la informacin procesada de la ejecucin de ingresos y egresos. Las dems funciones que le asigne el Director Nacional. DIRECCIN NACIONAL DE TESORO PBLICO ESTRUCTURA ORGNICA

Jefatura de Tesorera La Jefatura de Tesorera desarrolla acciones orientadas a administrar los recursos financieros de la Municipalidad, en aplicacin a las Directivas del Sistema Nacional de Tesorera y normatividad vigente, sobre el aspecto financiero del sector pblico. Debe garantizar la atencin oportuna a las diferentes unidades orgnicas de la corporacin municipal, con los Recursos Financieros. Registrar y controlar el movimiento de ingresos y egresos de fondos, que por cualquier concepto realice la municipalidad, correspondindole, igualmente, elaborar el flujo de caja mensual, trimestral y anual. NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO RESOLUCION DE CONTRALORIA N 072-98-CG INTRODUCCIN Definicin. 01 Objetivos. 01 mbito de aplicacin. 02 Emisin y actualizacin. 02 Estructura. 02 Caractersticas. 03 reas de las Normas de Control Interno. 03 Implementacin de las Normas de Control Interno. 05 MARCO GENERAL DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO Definicin de control interno. 06 Estructura del control interno. 08 Responsabilidad de la direccin en el control interno. 10 Limitaciones de la efectividad del control interno. 13 100 NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO 100-01 Objetivos del control interno. 100-02 Integridad y valores ticos. 100-03 Estructura orgnica. 100-04 Asignacin de autoridad y responsabilidad. 100-05 Segregacin de funciones. 100-06 Monitoreo de controles internos. 100-07 Sistema de autorizacin y ejecucin de operaciones. 100-08 Integracin de las operaciones de administracin financiera gubernamental. JULIO 1998 RMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-09 Respondabilidad (Accountability). 100-10 Auditora anual en las entidades pblicas. 100-11 Control de calidad sobre los servicios brindados. 100-12 Funcin de Auditora Interna en las entidades. 200 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA LA ADMINISTRACIN FINANCIERA GUBERNAMENTAL

210 Normas de Control Interno para el rea de Presupuesto. 210-01 Control del marco presupuestario de cada entidad. 210-02 Controles para la programacin de la ejecucin presupuestaria. 210-03 Control previo de los compromisos presupuestales. 210-04 Control de la evaluacin del presupuesto. 230 Normas de Control Interno para el rea de Tesorera. 230-01 Unidad de caja en la Tesorera. 230-02 Utilizacin del flujo de caja en la programacin financiera. 230-03 Conciliaciones bancarias. 230-04 Garanta para responsables del manejo o custodia de fondos o valores. 230-05 Medidas de seguridad para cheques, fondos o valores. 230-06 Control y custodia de cartas-fianza. 230-07 Uso de formularios pre-numerados y membretados para el movimiento de fondos. 230-08 Uso de sello restrictivo para los documentos pagados por la Tesorera. 230-09 Transferencia de fondos por medios electrnicos. 230-10 Uso del fondo para pagos en efectivo y/o fondo fijo. 230-11 Depsitos oportuno en cuentas bancarias. 230-12 Arqueos de fondos y valores. 230-13 Requerimiento de comprobantes de pago. 250 Normas de Control Interno para el rea de Endeudamiento Pblico 250-01 Organizacin de la informacin sobre endeudamiento y procedimientos de control de sus operaciones. 250-02 Contabilidad de la deuda pblica. 250-03 Conciliacin de desembolsos de prstamos y de operaciones por servicio de la deuda. JULIO 1998 RMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 280 Normas de Control Interno para el rea de Contabilidad Pblica. 280-01 Aplicacin de los principios y normas de contabilidad gubernamental. 280-02 Organizacin del sistema contable. 280-03 Conciliacin de saldos. 280-04 Control de saldos pendientes de rendicin y/o devolucin. 280-05 Integracin contable de las operaciones financieras. 280-06 Documentacin sustentatoria. 280-07 Oportunidad en el registro y presentacin de informacin financiera. 300 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL REA DE ABASTECIMIENTO Y ACTIVOS FIJOS 300-01 Criterio de economa en la compra de bienes y contratacin de servicios. 300-02 Unidad de almacn. 300-03 Toma de inventario fsico. 300-04 Baja de bienes de activo fijo. 300-05 Mantenimiento de bienes de activo fijo. 300-06 Acceso, uso y custodia de bienes. 300-07 Control sobre vehculos oficiales del Estado. 300-08 Proteccin de bienes de activo fijo. 400 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL REA DE ADMINISTR ACIN DE

PERSONAL 400-01 Descripcin y anlisis de cargos. 400-02 Incorporacin de personal. 400-03 Control y evaluacin del rendimiento del personal. 400-04 Capacitacin y entrenamiento permanente. 400-05 Desplazamiento de servidores. 400-06 Mantenimiento del orden, moral y disciplina. 400-07 Informacin actualizada del personal. 400-08 Aplicacin de la Tercerizacin en las entidades. 400-09 Asistencia y permanencia del personal. 400-10 Compensacin por becas de estudios otorgadas al personal. 400-11 Prohibicin de recibir regalos u otros beneficios. distintos a la remuneracin. JULIO 1998 RMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 500 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS 500-01 Organizacin del rea de Informtica. 500-02 Plan de sistemas de informacin. 500-03 Controles de datos fuente, de operacin y de salida. 500-04 Mantenimiento de equipos de computacin. 500-05 Seguridad de programas de datos y equipos de cmputo. 500-06 Plan de contingencias. 500-07 Aplicacin de tcnicas de INTRANET. 500-08 Gestin ptima de software adquirido a medida por entidades pblicas. 600 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL REA DE OBRAS PUBLICAS 600-01 Del expediente tcnico. 600-02 Contenido de las Especificaciones Tcnicas 600-03 Sustentacin de metrados. 600-04 Absolucin de consultas u observaciones sobre documentos que conforman el Expediente Tcnico de la Licitacin. 600-05 Detalle de los anexos del contrato. 600-06 Modificaciones y subsanacin de errores u omisiones en el expediente tcnico. 600-07 Aplicacin de controles de calidad en obras y reportes. 600-08 Oportunidad en el procesamiento de presupuestos adicionales de obras. 600-09 Sustentacin de presupuestos adicionales en contratos a precios unitarios. 600-10 Sustentacin de presupuestos adicionales, en contrato de precios suma alzada. 600-11 Las resoluciones aprobatorias de presupuestos adicionales deben precisar la causal. 600-12 Aprobacin de reducciones de obras. 600-13 Cumplimiento del plazo contractual. 600-14 Elaboracin de metrados post-construccin. 600-15 Participacin de los miembros designados para la recepcin de obra. 600-16 Registro de garantas en la etapa de operacin y mantenimiento.

600-17 Mantenimiento de las obras. GLOSARIO JULIO 1998 RMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA RESOLUCIN DE CONTRALORA N 072-98-CG (*) APRUEBAN NORMAS TCNICAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PBLICO Lima, 6 de junio de 1998 Vistos el Memorndum N 001-98-CG de 10. FEB.98 de la Comisin de Apoyo al Comit del Proyecto USAID N 527-0356, en la formulacin de la propuesta de Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico; CONSIDERANDO: Que, conforme al Decreto ley N 26162, es atribucin de la Contralora General de La Repblica, como ente rector del Sistema Nacional de Control, formular procedimientos y operaciones a ser empleados por la entidades pblicas en sus accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos de gestin y de control interno; Que, dentro de la poltica de modernizacin del Estado, corresponde establecer pautas bsicas homogneas que orienten el accionar de las entidades del Sector Pblico, hacia la bsqueda de la efectividad , eficiencia y economa en sus operaciones, en el marco de una adecuada estructura del Control Interno y probidad administrativa. Que, las funciones inherentes a los sistemas administrativos de personal, racionalizacin y abastecimiento a cargo del INAP, fueron traslados a cada entidad del sector Pblico, otorgndose en tales aspectos mayor flexibilidad al manejo gerencial ; Que, en tal sentido, en el marco de flexibilidad sealado , resulta necesario proporcionar a la s Entidades Pblicas normas tcnicas de control gerencial, que coadyuven a una adecuada orientacin y unificacin de sus controles internos, favoreciendo un funcionamiento orgnico y uniforme de la gestin publica y utilizacin de los recursos pblicos, en un ambiente satisfactorio de control interno y probidad; Que, conforme al documento de vistos, la Comisin de Apoyo al Comit Tcnico del Proyecto USAID N 527-0356, ha otorgado opinin favorable a la propuesta de Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Publico, resultando necesaria su aprobacin; En uso de las facultades conferidas en los Arts. 16 y 24 del Decreto ley N 23162, ley del sistema Nacional de Control; (*) Publicado en el diario oficial El Peruano el da 2 de julio de 1998 JULIO 1998 RMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA SE RESUELVE: Artculo Primero.- Aprobar las Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Publico, que forman parte integrante de la presente resolucin y consta de una introduccin, marco General de la Estructura de Control Interno, Glosario de Trminos y Normas Tcnicas codificadas ene las reas siguientes: 100 Normas Generales de Control Interno. (Normas 100-01 al 100-12). 200 Normas tcnicas de Control Interno para la Administracin Financiera Gubernamental. ( Normas 210-01 al 210-04; 230-01 al 230-13; 250-01 al 25003; 280-01 al 280-07).

300 Normas Tcnicas de Control Interno para el Area de Abastecimiento Y activos Fijos. (Normas 300-01 al 300-08). 400 Normas Tcnicas de Control Interno para el Area de Administracin de Personal. ( Norma 400-01 al 400-11). 500 Normas Tcnicas de Control Interno para Sistemas Computarizados. (Norma 500- 01 al 500-08). 600 Normas Tcnicas de Control Interno para el Area de obras Publicas. (Norma 600- 01 al 600-17). Artculo Segundo: Las normas Tcnicas de Control Interno son de aplicacin en las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, conforme al Art. 3 del Decreto Ley N 26162, bajo la supervisin de los titulares de las entidades y de los jefes de la administracin gubernamental o de los funcionarios que hagan sus veces. Artculo Tercero: Encrguese a la Escuela Nacional de Control la difusin de las presentes Normas Tcnicas de Control Interno para el Sector Pblico, entre las autoridades, funcionarios y servidores de las entidades comprendidas en su alcance. Regstrese y comunquese. VCTOR ENRIQUE CASO LAY. Contralor General de al repblica JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 1 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO INTRODUCCION 1. En esta seccin se describen los aspectos generales de las normas de control interno para el Sector Pblico emitidas por la Contralora General de la Repblica. Se define los conceptos ms importantes, objetivos, mbito de aplicacin, caractersticas y en general aquellos criterios que sern necesarios utilizar para su emisin e implantacin a cargo de las entidades pblicas sujetas al Sistema Nacional de Control. Definicin 2. Las Normas de Control Interno para el Sector Pblico son guas generales dictadas por la Contralora General de la Repblica, con el objeto de promover una sana administracin de los recursos pblicos en las entidades en el marco de una adecuada estructura del control interno. Estas normas establecen las pautas bsicas y guan el accionar de las entidades del sector pblico hacia la bsqueda de la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones. 3. Los titulares de cada entidad son responsables de establecer, mantener, revisar y actualizar la estructura de control interno, que debe estar en funcin a la naturaleza de sus actividades y volumen de operaciones, considerando en todo momento el costo-beneficio de los controles y procedimientos implantados. 4. Las normas de control interno se fundamentan en principios y prcticas de aceptacin general, as como en aquellos criterios y fundamentos que con mayor amplitud se describen en el marco general de la estructura de control interno para el sector pblico que forma parte de este documento. Objetivos

5. Las Normas de Control Interno para el Sector Pblico tienen los objetivos siguientes: servir de marco de referencia en materia de control interno para las prcticas y procedimientos administrativos y financieros; orientar la formulacin de normas especficas para el funcionamiento de los procesos de gestin e informacin gerencial en las entidades pblicas; proteger y conservar los recursos de la entidad, asegurando que las operaciones se efecten apropiadamente; JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 2 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA controlar la efectividad y eficiencia de las operaciones realizadas y que stas se encuentren dentro de los programas y presupuestos autorizados; permitir la evaluacin posterior de la efectividad, eficiencia y economa de las operaciones, a travs de la auditora interna o externa, reforzando el proceso de respondabilidad institucional; y, orientar y unificar la aplicacin del control interno en las entidades pblicas. mbito de aplicacin 6. Las Normas de Control Interno para el Sector Pblico se aplican en todas las entidades comprendidas dentro del mbito de competencia del Sistema Nacional de Control, bajo la supervisin de los titulares de las entidades y de los jefes responsables de la administracin gubernamental o de los funcionarios que hagan sus veces. 7. En caso que stas normas no sean aplicables en determinadas situaciones, ser mencionado especficamente en el rubro limitaciones al alcance de cada norma. La Contralora General de la Repblica establecer los procedimientos para determinar las excepciones a que hubiere lugar. 8. Las Normas de Control Interno para el Sector Pblico no interfieren con las disposiciones establecidas por la legislacin, ni limitan las normas dictadas por los sistemas administrativos, as como otras normas que se encuentren vigentes. La aplicacin de stas normas contribuye al fortalecimiento de la estructura de control interno establecida en las entidades. 9. Emisin y actualizacin - es competencia de la Contralora General de la Repblica, en su calidad de organismo rector del Sistema Nacional de Control la emisin y/o modificacin de las normas de control interno aplicables a las entidades del sector publico sujetas a su mbito. 10. Estructura - las Normas de Control Interno para el Sector Pblico tienen la siguiente estructura: Cdigo: contiene cinco dgitos: los tres primeros indican el rea/sub-reas y, los dos ltimos, la numeracin correlativa Ttulo: es la denominacin breve de la norma. Sumilla: Es la parte dispositiva de la norma o el enunciado que debe implementarse en cada entidad. Comentarios: Es la explicacin sintetizada de la norma que describe aquellos criterios que faciliten su implantacin en las entidades publicas. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 3 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Limitaciones al alcance: Precisa en los casos que sean aplicables a aquellas entidades eximidas de su cumplimiento, por factores especficos.

11. Caractersticas - las normas de control interno para el Sector Pblico tienen las caractersticas siguientes: Concordantes con el marco legal vigente, directivas y normas emitidas por los sistemas de presupuesto, tesoro, endeudamiento pblico y contabilidad gubernamental, as como con otras disposiciones relacionadas con el control interno. Compatibles con los principios del control interno, principios de administracin y las normas de auditora gubernamental emitidas por la Contralora General de la Repblica. Sencillas y claras en su presentacin y referidas a un asunto especfico. Flexibles, permiten su adaptacin y actualizacin peridica de acuerdo con las circunstancias, segn los avances en la modernizacin de la administracin gubernamental. Areas de las Normas de Control Interno. Las normas de control interno para el Sector Pblico se encuentran agrupadas por reas y subreas. Las reas de trabajo constituyen zonas donde se agrupan un conjunto de normas relacionadas con criterios afines. Las reas previstas son las siguientes: Normas generales de control interno Normas de control interno para la administracin financiera gubernamental. Normas de control interno para el rea de abastecimiento y activos fijos. Normas de control interno para el rea de administracin de personal Normas de control interno para sistemas computarizados. Normas de control interno para el rea de obras pblicas. 12. Normas Generales de Cont rol Interno. Comprenden las normas que promueven la existencia de un control interno slido y efectivo en las entidades pblicas, cuya implementacin constituye responsabilidad de los niveles de direccin y gerencia en stas. La combinacin de stas normas establecen el contexto requerido para un control interno apropiado en cada entidad pblica. 13. Normas de Control Interno para la Administracin Financiera Gubernamental Normas de control interno para el rea de presupuesto. Normas de control interno para el rea de tesorera. Normas de control interno para el rea de endeudamiento pblico. Normas de control interno para el rea de contabilidad. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 4 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 14. Normas de Control Interno para el rea de Presupuesto - Regulan los aspectos claves del control interno relacionado con el sistema de gestin presupuestaria. Consideran como marco de referencia, la legislacin en materia presupuestaria y las directivas emitidas por el rgano rector del sistema. 15. Normas de Control Interno para el rea de Tesorera - Estn orientadas a identificar los controles bsicos en el proceso de tesorera, a fin de que su aplicacin proporcione a la administracin financiera gubernamental, seguridad razonable sobre el buen manejo de fondos y valores, asegurando la eficiencia en el logro de objetivos institucionales y minimizando los riesgos en la gestin.

16. Normas de Control Interno para el rea de Endeudamiento Pblico- Se orientan, bsicamente, a cautelar la validez y confiabilidad de la informacin que administra el endeudamiento pblico, buscando el procesamiento coordinado de operaciones y acciones administrativas efectuadas en sus diferentes etapas. 17. Normas de Control Interno para el rea de Contabilidad - Estn orientadas a lograr que la informacin financiera sea vlida y confiable y elaborada con oportunidad. Tales normas buscan que la contabilidad sea un elemento integrador de las operaciones propias de administracin financiera, produciendo reportes y estados financieros apropiados y tiles, tanto para la gerencia, como para otros usuarios. 18. Normas de Control para el rea de Abastecimiento y Activos Fijos Regulan los aspectos relativos al proceso de abastecimiento, as como respecto a los mecanismos de proteccin y conservacin de activos fijos. 19. Normas de Control para el rea de Administracin de Personal -Estn referidas a los mecanismos que utilizan las entidades gubernamentales para la administracin integral de los recursos humanos, a efecto de lograr eficiencia y productividad en el desempeo funcional de sus servidores. 20. Normas de Control Interno para sistemas computarizados -Se dirigen a promover la eficiencia en la organizacin, mantenimiento y seguridad de los sistemas computarizados que procesan la informacin, que requieren las entidades para el desarrollo de sus actividades. 21. Normas de Control Interno para el rea de Obras Pblicas -Se refieren a los aspectos relacionados con la ejecucin de obras pblicas, las mismas que se orientan a promover la eficiencia en las actividades propias del proceso de contratacin, ejecucin, recepcin y liquidacin de obras y control de las obras por administracin directa. Implementacin de las Normas de Control Interno para el Sector Pblico 22. Corresponde al Sistema Nacional de Control formular recomendaciones para mejorar la eficiencia de las entidades en la toma de decisiones y en el manejo de sus recursos, as como los JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 5 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA procedimientos y operaciones que utilizan en su accionar, con el fin de optimizar sus sistemas administrativos, de gestin y de control interno. 23. Todas las normas internas y procedimientos administrativos que se dicten en el sector pblico, deben estar en concordancia con las normas de control interno emitidas por la Contralora General de la Repblica conforme a lo dispuesto en el artculo 16, inciso b) del Decreto Ley 26162, Ley del Sistema Nacional de Control. 24. El titular de cada entidad debe adoptar las acciones orientadas a la implementacin progresiva de las normas de control interno, mediante la aprobacin de procedimientos y cualquier otro instrumento normativo. 25. La Contralora General de la Repblica, Organos de Auditora Interna de las entidades pblicas y los auditores externos deben, evaluar el cumplimiento de las normas de control interno para el sector pblico como parte de su examen, independientemente, de la auto-evaluacin que cada entidad debe practicar con determinada periodicidad para identificar aquellas reas susceptibles de ser mejoradas.

Glosario 26. Al final de este documento se incluye un glosario con los trminos utilizados en el desarrollo de las Normas de Control Interno para el sector pblico. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 6 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA MARCO GENERAL DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBL ICO 01. El Marco general de la estructura de control interno define los conceptos bsicos, tanto de la estructura de control interno, como de sus componentes que se encuentran integrados en el proceso administrativo en las entidades pblicas. Tambin determina la responsabilidad de los niveles de direccin y gerencia, incluyendo la actitud de la alta direccin, para el establecimiento, mantenimiento y evaluacin continua del control interno institucional. La combinacin de estos conceptos determinan el mbito necesario para un efectivo sistema de control interno en cada entidad que incrementar su efectividad y eficiencia. El marco general de la estructura de control interno comprende: Definicin de control interno. Estructura del control interno. Responsabilidad de la direccin en la implementacin del control interno. Limitaciones de la efectividad del control interno. DEFINICIN DE CONTROL INTERNO 02. Con la finalidad de asegurar una adecuada comprensin de la naturaleza y alcance del Control Interno, en el sector pblico se establece su definicin: DEFINICIN DE CONTROL INTERNO Es un proceso continuo realizado por la direccin, gerencia y, el personal de la entidad; para proporcionar seguridad razonable, respecto a s estn logrndose los objetivos siguientes: promover la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones y, la calidad en los servicios que debe brindar cada entidad pblica; proteger y conservar los recursos pblicos contra cualquier prdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales; y, elaborar informacin financiera vlida y confiable, presentada con oportunidad. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 7 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 03. Promover la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones y l a calidad en los servicios que debe brindar cada entidad pblica . Este objetivo se refiere a los controles internos que adopta la administracin para asegurar que se ejecuten las operaciones, de acuerdo a criterios de efectividad, eficiencia y economa. Tales controles comprenden los procesos de planeamiento, organizacin, direccin y control de las operaciones en los programas, as como los sistemas de medicin de rendimiento y monitoreo de las actividades ejecutadas. 04. La efectividad tiene relacin directa con el logro de los objetivos y metas programadas; la eficiencia se refiere a la relacin existente entre los bienes o

servicios producidos y los recursos utilizados para producirlos; en tanto que, la economa, se refiere a los trminos y condiciones bajo los cuales se adquieren recursos fsicos, financieros y humanos, en cantidad y calidad apropiada y al menor costo posible. 05. El control de calidad en el sector pblico debe permitir promover mejoras en las actividades que desarrollan las entidades y proporcionar mayor satisfaccin en el pblico, menos defectos y desperdicios, mayor productividad y menores costos en los servicios. 06. Proteger y conservar los recursos pblicos contra cualquier prdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal . Este objetivo est relacionado con las medidas adoptadas por la administracin para prevenir o detectar operaciones no autorizadas, acceso no autorizado a recursos o, apropiaciones indebidas que podran resultar en prdidas significativas para la entidad, incluyendo los casos de despilfarro, irregularidad o uso ilegal de recursos. 07. Los controles para la proteccin de activos no estn diseados para cautelar las prdidas derivadas de actos de ineficiencia gerencial, como por ejemplo, adquirir equipos innecesarios o insatisfactorios. 08. Cumplimiento de leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales . Este objetivo se refiere a que los administradores gubernamentales, mediante el dictado de polticas y procedimientos especficos, aseguran que el uso de los recursos pblicos sea consistente con las disposiciones establecidas en las leyes y reglamentos, y concordante con las normas relacionadas con la gestin gubernamental. 09. Elaborar informacin financiera vlida y confiable, presentada con oportunidad. Este objetivo tiene relacin con las polticas, mtodos y procedimientos dispuestos por la administracin para asegurar que la informacin financiera elaborada por la entidad es vlida y confiable, al igual que sea revelada razonablemente en los informes. Una informacin es vlida porque se refiere a operaciones o actividades que ocurrieron y que tiene las condiciones necesarias para ser considerada como tal; en tanto que una informacin confiable es aquella que brinda confianza a quien la utiliza. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 8 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO 10. Se denomina estructura de control interno al conjunto de planes, mtodos, procedimientos y otras medidas, incluyendo la actitud de la direccin de una entidad, para ofrecer seguridad razonable respecto a que estn logrndose los objetivos del control interno. El concepto moderno del control interno discurre por cinco componentes y diversos elementos, los que se integran en el proceso de gestin y operan en distintos niveles de efectividad y eficiencia. 11. Esto permite que los directores de las entidades se ubiquen en el nivel de supervisores de los sistemas de control, en tanto que los gerentes que son los verdaderos ejecutivos, se posicionen como los responsables del sistema de control interno, a fin de fortalecerlo y dirigir los esfuerzos hacia el logro de sus objetivos. 12. Para operar la estructura de control interno se requiere la implementacin de sus componentes, que se encuentran interrelacionados e integrados al

proceso administrativo. Los componentes pueden considerarse como un conjunto de normas que son utilizadas para medir el control interno y determinar su efectividad, los que se describen a continuacin: Ambiente de Control Interno Evaluacin del Riesgo Actividades de Control Gerencial Sistema de informacin y comunicaciones Actividades de Monitoreo Ambiente de Control Interno 13. Se refiere al establecimiento de un entorno que estimule e influencie las tareas de las personas con respecto al control de sus actividades. Como el personal resulta ser la esencia de cualquier entidad, sus atributos constituyen el motor que la conduce y la base sobre la que todo descansa. 14. El ambiente de control tiene gran influencia en la forma en que son desarrolladas las operaciones, se establecen los objetivos y estiman los riesgos. Igualmente, tiene relacin con el comportamiento de los sistemas de informacin y con las actividades de monitoreo. Son elementos del ambiente de control, entre otros, integridad y valores ticos, estructura orgnica, asignacin de autoridad y responsabilidad y polticas para la administracin de personal. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 9 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Evaluacin del riesgo 15. El riesgo se define como la probabilidad de que un evento o accin afecte adversamente a la entidad. Su evaluacin implica la identificacin, anlisis y manejo de los riesgos relacionados con la elaboracin de estados financieros y que pueden incidir en el logro de los objetivos del control interno en la entidad. Estos riesgos incluyen eventos o circunstancias internas o externas que pueden afectar el registro, procesamiento y reporte de informacin financiera, as como las representaciones de la gerencia en los estados financieros. Son elementos de la evaluacin del riesgo, entre otros, cambios en el ambiente operativo del trabajo, ingreso de nuevo personal, implementacin de sistemas de informacin nuevos y reorganizacin en la entidad. 16. La evaluacin de riesgos debe ser responsabilidad de todos los niveles gerenciales involucrados en el logro de objetivos. Esta actividad de autoevaluacin que practica la direccin debe ser revisada por los auditores internos para asegurar que los objetivos, enfoque, alcance y procedimientos han sido apropiadamente realizados. Tambin esta auto-evaluacin debe ser revisado por los auditores externos en su examen anual. Actividades de control gerencial 17. Se refieren a las acciones que realiza la gerencia y otro personal de la entidad para cumplir diariamente con las funciones asignadas. Son importantes porque en s mismas implican la forma correcta de hacer las cosas, as como tambin porque el dictado de polticas y procedimientos y la evaluacin de su cumplimiento, constituyen medios idneos para asegurar el logro de objetivos de la entidad. Son elementos de las actividades de control gerencial, entre otros, las revisiones del desempeo, el procesamiento de informacin computarizada, los controles relativos a la proteccin y conservacin de los activos, as como la divisin de funciones y responsabilidades. Sistema de Informacin y Comunicacin

18. Est constituido por los mtodos y procedimientos establecidos para registrar, procesar, resumir e informar sobre las operaciones financieras de una entidad. La calidad de la informacin que brinda el sistema afecta la capacidad de la gerencia para adoptar decisiones adecuadas que permitan controlar las actividades de la entidad. 19. En el sector pblico el sistema integrado de informacin financiera debe propender al uso de una base de datos central y nica, soportada por tecnologa informtica y telecomunicaciones, accesible para todos los usuarios de las reas de presupuesto, tesorera, endeudamiento pblico y contabilidad gubernamental, en el nivel central y en el nivel operativo y, para los administradores gubernamentales. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 10 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 20. La comunicacin implica proporcionar un apropiado entendimiento sobre los roles y responsabilidades individuales involucradas en el control interno de la informacin financiera dentro de una entidad. Actividades de Monitoreo 21. Representan al proceso que evala la calidad del control interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinmica, cambiando cuando las circunstancias as lo requieran. Se orienta a la identificacin de controles dbiles, insuficientes o innecesarios y, promueve su reforzamiento. 22. El monitoreo se lleva a cabo de tres formas: (a) durante la realizacin de actividades diarias en los distintos niveles de la entidad; (b) de manera separada por personal que no es el responsable directo de la ejecucin de las actividades, incluidas las de control; y, (c) mediante la combinacin de ambas modalidades. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN EN LA IMPLEMENTACION DEL CONTROL INTERNO 23. El control interno es efectuado por diversos niveles, cada uno de ellos con responsabilidades importantes. Los directivos, la gerencia y los auditores internos y otros funcionarios de menor nivel contribuyen para que el sistema de control interno funcione con efectividad, eficiencia y economa. 24. Una estructura slida del control interno es fundamental para promover el logro de sus objetivos y la eficiencia y economa en las operaciones de cada entidad. Por ello, la direccin es responsable de la aplicacin y supervisin del control interno. 25. La legislacin puede establecer la definicin del control interno y sus objetivos, as como prescribir las polticas que se deben aplicar para supervisar la estructura de control interno e informar sobre su idoneidad. 26. La direccin de una entidad gubernamental debe adoptar una actitud positiva frente a los controles internos, que le permita tener una seguridad razonable, en cuanto a que los objetivos del control interno han sido logrados. Para contribuir al fortalecimiento del control interno en el sector pblico, la direccin debe asumir el compromiso de implementar los criterios que se enumeran a continuacin: Apoyo institucional a los controles internos; Respondabilidad sobre la gestin; Clima de confianza en el trabajo;

Transparencia en la gestin gubernamental; y, Seguridad razonable sobre el logro de los objetivos del control interno. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 11 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Apoyo Institucional a los Controles Internos 27. Los directivos y todo el personal de la entidad deben mostrar y mantener una actitud positiva y de apoyo a los controles internos. La actitud es una caracterstica de la alta direccin de cada entidad y se refleja en todos los aspectos relativos a su actuacin. Su participacin y apoyo favorece la existencia de una actitud positiva. 28. Esta actitud puede lograrse mediante el compromiso de la direccin por implementar controles internos apropiados en la entidad y asignarles la debida prioridad. Los directivos deben demostrar su apoyo a los controles internos efectivos, destacando la importancia de una auditora interna objetiva e independiente, que identifica las reas en que puede mejorarse el rendimiento y, reaccionando favorablemente ante la informacin que incluye sus informes. 29. Los funcionarios y empleados de la entidad deben aplicar los controles internos y adoptar medidas que promuevan su efectividad. El respaldo de la alta direccin sobre los controles internos repercute sobre el nivel de rendimiento y favorece la calidad de stos. Respondabilidad 30. Respondabilidad (accountability), se entiende como el deber de los funcionarios o empleados de rendir cuenta ante una autoridad superior y ante el pblico por los fondos o bienes pblicos a su cargo y/o por una misin u objetivo encargado y aceptado. Este proceso se sub-divide en respondabilidad financiera y respondabilidad gerencial. 31. La respondabilidad financiera, es aquella obligacin que asume una persona que maneja fondos o bienes pblicos de responder ante su superior y pblicamente ante otros, sobre la manera como desempe sus funciones. La respondabilidad gerencial, se refiere a las acciones de informar que realizan los funcionarios y empleados sobre como gastaron los fondos o manejaron lo bienes pblicos, s lograron los objetivos previstos y, si stos, fueron cumplidos con eficiencia y economa. 32. Corresponde a la direccin de cada entidad promover el proceso de respondabilidad

institucional. Para su implementacin se requiere de la existencia de una administracin financiera moderna, acompaada de una estructura de control interno slida. Clima de confianza en el trabajo 33. La direccin y gerencia deben fomentar un apropiado clima de confianza que asegure el adecuado flujo de informacin entre los empleados de la entidad. La confianza tiene su base en la seguridad en otras personas y en su integridad y competencia, cuyo entorno las anima a conocer los aspectos propios de su responsabilidad. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 12 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 34. La confianza mutua entre empleados crea las condiciones para que exista un buen control interno. La confianza apoya el flujo de informacin que los empleados necesitan para tomar decisiones, as como tambin la cooperacin y la delegacin de funciones contribuyen al logro efectivo de los objetivos de la entidad. 35. La comunicacin abierta depende del nivel de confianza existente dentro de la entidad. Un alto nivel de confianza anima a las personas a tener la seguridad de conocer todo lo que sea de su competencia. Compartir tales informaciones refuerza el control, al reducir la dependencia y la presencia continuada, respecto de una persona con buen juicio y habilidad. 36. La fluidez de las comunicaciones entre los servidores y la voluntad para delegar funciones son indicadores del nivel de confianza existente entre ellos. Los cambios en la entidad tales como su reorganizacin indefinida o reduccin de personal en forma peridica, puede impactar sobre una atmsfera de confianza, particularmente, si tales cambios son implementados de manera inconsistente con los valores de la organizacin. 37. Corresponde a la direccin y gerencia de cada entidad establecer los mecanismos que fomenten un clima de confianza que asegure el adecuado flujo de informacin entre las unidades y los servidores de su entidad. Transparencia en la Gestin Gubernamental 38. La demanda de mayor informacin sobre el funcionamiento de las entidades, programas, proyectos y otros servicios gubernamentales es cada vez ms notoria. Tanto los legisladores, como los gerentes gubernamentales y el pblico en general, tienen inters en conocer si los

fondos fiscales se administran correctamente, de acuerdo a ley y, si los fines para los cuales fueron autorizados los recursos se estn cumpliendo. 39. La transparencia en la gestin de los recursos del Estado comprende, de un lado, la obligacin de la entidad pblica de divulgar informacin sobre las actividades ejecutadas relacionadas con el cumplimiento de sus fines y, de otro lado, la facultad del pblico de acceder sin restricciones a tal informacin, para conocer y evaluar en su integridad, el desempeo y la forma de conduccin de la gestin gubernamental. 40. Corresponde a la direccin de cada entidad establecer polticas generales para promover la transparencia en la gestin de los recursos pblicos y permitir el acceso del pblico a las informaciones que genere. Igualmente, corresponde a los rganos del Sistema Nacional de Control examinar e informar sobre la calidad de la informacin que las entidades pblicas brindan al pblico. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 13 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Seguridad razonable sobre el logro de los Objetivos del Control Interno 41. La estructura de control interno debe proporcionar seguridad razonable de que los objetivos del control interno han sido logrados. La seguridad razonable se refiere a que el costo del control interno, no debe exceder el beneficio que se espera obtener de l. La direccin de cada entidad debe identificar los riesgos que implican las operaciones y, estimar el margen de riesgo aceptable en trminos cuantitativos y cualitativos, de acuerdo con las circunstancias. 42. Establecer controles internos rentables que permitan minimizar el riesgo, requiere de una adecuada comprensin por parte de la direccin de los objetivos que desea lograr, en vista que podran disearse sistemas con controles excesivos en reas concretas, con el consecuente efecto negativo sobre otras operaciones. LIMITACIONES DE LA EFECTIVIDAD DEL CONTROL INTERNO 43. Ninguna estructura de control interno, por muy ptima que sea, puede garantizar por si misma, una gestin efectiva y eficiente, as como registros e informacin financiera integra, exacta y confiable, ni puede estar libre de errores, irregularidades o fraudes, especialmente, cuando

aquellas tareas competen a cargos de confianza. Los controles internos que dependen de la segregacin de funciones, podran resultar no efectivos si existiera colusin entre los empleados. Los controles de autorizacin podran ser objeto de abuso por la misma persona que adopta la decisin de implementarlos o mantenerlos. 44. Como en ciertos casos, la propia direccin podra no observar los controles internos que ella misma ha establecido, mantener una estructura de control interno que elimine cualquier riesgo de prdida, error, irregularidad o fraude, resultara un objetivo imposible y, es probable que, ms costoso que los beneficios que se esperan obtener. 45. Cualquier estructura de control interno depende del factor humano y, consecuentemente, puede verse afectada por un error de concepcin, criterio o interpretacin, negligencia o distraccin. 46. Aunque pueda controlarse la competencia e integridad del personal que concibe y opera el control interno mediante una adecuado proceso de seleccin y entrenamiento; stas cualidades pueden ceder a presiones externas o internas dentro de la entidad. Es ms, si el personal que realiza el control interno no entiende cual es su funcin en el proceso o decide ignorarlo, el control interno resultar ineficaz. 47. Los cambios en la entidad y en la direccin pueden tener impacto sobre la efectividad del control interno y sobre el personal que opera los controles. Por esta razn, la direccin debe evaluar peridicamente los controles internos, informar al personal de los cambios que se implementen y, dar un buen ejemplo a todos respetndolos. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 14 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100 NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO Elusmfu autn ionsle ideszdeastairtrmfdruane a ceorlssaetnseu sn ptcr atqcaeelir munsad etn aie pdc n srsacttoeideovm b,enp irsdtorea reav qodsdeculeee rolenis nlts.la atoeLe rncasora tdnlos apmo rsinr n ipontaeroicmsrbirantpmlra ioiaceosa col ss ihg sapedenynaec re tpacorfp aiorruci lnmeibpcetstlrpni ocbhtlleala i nsdincdn too eats e, rai lr docnnyioosavo nsfe ro qeserrtscduditouteausr lcce sytcocaoeoesdnrn rgaj p tulasrlon aontbs tliea elsnicmsicirnteoireotnusens.dcr tniteopouo rscre oa ondy fn dee c sle euai laosec p mnoglatniauaclte rarlacsocso lis y qgicn,nu eo tnerenge ercdecnrenoaeoplebg tredeoanesl CONTENIDO 100-01 Objetivos generales del control interno.

100-02 Integridad y Valores ticos. 100-03 Estructura orgnica de la entidad. 100-04 Asignacin de autoridad y responsabilidad, 100-05 Segregacin de funciones, 100-06 Sistema de autorizacin y ejecucin de operaciones, 100-07 Integracin de las operaciones de administracin financiera gubernamental. 100-08 Monitoreo de controles internos. 100-09 Auditora anual en las entidades pblicas, 100-10 Respondabilidad (Accountability). 100-11 Control de la calidad del servicios brindados. 100-12 Funcin de auditora interna en las entidades. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 15 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-01 OBJETIVOS GENERALES DEL CONTROL INTERNO La direccin debe establecer, aprobar y divulgar los objetivos del control interno para las distintas actividades que desarrolla la entidad. Comentario: 01. Corresponde a la alta direccin determinar, aprobar y divulgar los objetivos del control interno, los que deben ser apropiados, completos, razonables y estar integrados con los objetivos generales de la entidad. Los objetivos constituyen los puntos finales que la direccin intenta lograr y deben adecuarse a la naturaleza de sus operaciones. 02. Los objetivos del control interno son los siguientes: promover la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones y, calidad en los servicios que debe brindar cada entidad; proteger y conservar los recursos contra cualquier prdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; cumplir las leyes, reglamentos y normas gubernamentales; y, elaborar informacin financiera vlida y confiable, presentada con oportunidad. 03. La identificacin de los objetivos especficos del control interno en cada entidad, incluye a todas las operaciones que pueden agruparse en las categoras siguientes: a) actividades de gestin: comprenden la poltica general y las funciones de planeamiento, organizacin, direccin y auditora interna; b) actividades operacionales: relacionadas con el cumplimiento de los fines propios de la entidad; c) actividades financieras: comprenden las reas de control tales como: presupuesto, tesorera y contabilidad; y, d) actividades administrativas: son aquellas que respaldan las tareas principales de la entidad.

JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 16 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-02 INTEGRIDAD Y VALORES ETICOS La direccin debe promover la adopcin de polticas que fomenten la integridad y los valores ticos en los funcionarios y empleados que contribuyan al desempeo eficaz de las funciones asignadas. Comentario: 01. La integridad constituye una calidad de la persona que mantiene principios morales slidos y vive en un marco de valores. La tica est conformada por valores morales que permiten a la persona adoptar decisiones y tener un comportamiento correcto en las actividades que le corresponde cumplir en la entidad. 02. Las polticas son guas generales de accin adoptadas por los niveles de direccin y gerencia para orientar el trabajo de los empleados. La direccin de la entidad debe dictar polticas que minimicen la ocurrencia de comportamientos no esperados en el uso de los recursos pblicos. Los servidores pueden comprometerse en actos irregulares o ilegales, si sus propias entidades les otorgan incentivos o tentaciones que facilitan su realizacin, en perjuicio del inters pblico. La actitud vigilante, la revisin de controles y el anlisis de desviaciones a las polticas son una barrera de contencin para la ocurrencia de tales actos. 03. Uno de los caminos ms efectivos para transmitir un mensaje de comportamiento tico en la entidad es el buen ejemplo que deben brindar los responsables de la direccin. Otro camino es estableciendo un cdigo de conducta para los servidores. Este cdigo debe regular aspectos diversos tales como: integridad, conflicto de intereses, pagos inapropiados, aceptacin de obsequios o beneficios no autorizados, divulgacin de informacin confidencial, y, el pago o recepcin de comisiones o, cualquier otro acto de corrupcin. 04. Las tentaciones que viabilizan la participacin de servidores en actos irregulares o ilegales pueden ser de diversa naturaleza; dentro de ellas pueden referirse: a) controles existentes que ofrecen una deficiente segregacin de funciones en reas sensitivas relacionadas con el manejo de recursos, o simplemente, los controles no existen, son dbiles o no funcionan, b) desconcentracin de decisiones que deja a la alta gerencia sin conocimiento de las acciones

adoptadas por los niveles intermedios; y, c) sanciones disciplinarias benignas por comportamientos impropios, las cuales pierden su valor disuasivo. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 17 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-03 ESTRUCTURA ORGNICA DE LA ENTIDAD Cada entidad debe disear su organizacin en base al criterio de racionalidad, de acuerdo a la naturaleza de sus actividades y volumen de operaciones. Comentario: 01. Se denomina organizacin a la estructura formalizada mediante la cual se identifican y grafican actividades y funciones, se determinan los cargos y las correspondientes lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin. El organigrama describe la estructura formal de la entidad. 02. La organizacin de una entidad proporciona el armazn que define las actividades que sern planeadas, ejecutadas, controladas y monitoreadas. Involucra aspectos tales como: a) determinacin de funciones y actividades fundamentales para cumplir con los fines de la entidad; b) integracin de las funciones y actividades en unidades orgnicas; c) la jerarquizacin de la autoridad, de manera que los grupos o individuos separados por la divisin de funciones en el trabajo, acten coordinadamente y enmarcados en claras lneas de responsabilidad; y, d) identificacin de reas clave y lneas de informacin. 03. Dentro de los factores a tener en cuenta al disear la organizacin se encuentran: La organizacin debe ser flexible como para permitir sincronizar los cambios en su estructura, resultantes de modificaciones en los objetivos, planes y polticas. la estructura de la organizacin debe ser lo ms simple posible. El establecer una divisin, demasiado precisa de los deberes y obligaciones, puede generar un atraso en el procesamiento de las operaciones. Las unidades orgnicas deben disearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible. 04. Corresponde a cada entidad pblica organizarse internamente de acuerdo con sus fines, las disposiciones legales y administrativas existentes y los principios generales de organizacin; todo lo cual debe materializarse en el Reglamento de Organizacin y Funciones y el organigrama estructural correspondiente.

JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 18 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-04 ASIGNACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD La direccin de cada entidad debe definir con claridad las lneas de autoridad y responsabilidad funcional de los servidores que presten servicios en ella. Comentario: 01. Autoridad es la relacin existente en cargos organizacionales donde un a persona-administradortiene responsabilidad de las actividades que efectan otras personas-subordinadas). La autoridad es inherente al cargo funcional y ejerce discrecionalidad al adoptar decisiones que afecten a los servidores bajo su mando. Ello implica el ejercicio de un tipo de poder legtimo, pero circunscrito al mbito de una organizacin. 02. El titular de la entidad debe fijar con claridad las distintas lneas de autoridad, as como los distintos niveles de mando y responsabilidad funcional. Los funcionarios ejecutivos de nivel superior deben delegar autoridad necesaria a los niveles inferiores para que puedan adoptar decisiones en los procesos de operacin y cumplir con las responsabilidades asignadas. 03. En toda entidad debe establecerse en forma clara y por escrito, para cada nivel, las correspondientes funciones y responsabilidades del personal y unidades orgnicas dependientes, las que son presentadas en los manuales de organizacin y funciones que deben ser aprobados por su titular. 04. Algunos factores a considerar en la asignacin de autoridad y responsabilidad son los siguientes: Cada funcionario debe estar autorizado para adoptar decisiones oportunas y necesarias, de lo contrario existirn fricciones, demoras o inercia en la entidad. Si las responsabilidades se encuentran claramente definidas, no existe el riesgo de que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o empleado. Su definicin evita culpar a otros por fallas en la accin o por acciones inapropiadas. Si se delega autoridad a los empleados el funcionario debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.

Debe evitarse la duplicacin o conflicto de labores al asignar funciones y responsabilidades. 05. Ninguna persona debe ejercer autoridad dentro de una organizacin pblica, sin haber sido designado previamente en un cargo funcional, de conformidad con las disposiciones establecidas por ley, ni desempear funciones que no le han sido confiadas oficialmente. 06. La direccin y gerencia de cada entidad son responsables de cautelar a travs de los niveles funcionales correspondientes que se cumpla la asignacin de atribuciones y responsabilidades, establecidas en los Manuales de Organizacin y Funciones. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 19 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-05 SEGREGACIN DE FUNCIONES La direccin de las entidades deben limitar las tareas de sus unidades y servidores, de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles. Comentario: 01. El titular de la entidad debe tener cuidado en definir las tareas de las unidades y sus servidores, de manera que exista independencia y separacin de funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las operaciones. Debe promoverse y exigirse tambin el perodo vacacional anual de los servidores para ayudar a reducir riesgos, especialmente, en el caso del personal que maneja fondos o valores. 02. Por lo tanto, es conveniente evitar que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos. 03. Las funciones y responsabilidades deben distribuirse sistemticamente a varias personas para asegurar un equilibrio eficaz entre los poderes y facultades delegadas. Entre las funciones clave figuran la autorizacin y el registro de las transacciones, la emisin de planillas y documentos de remuneraciones. Sin embargo, la colusin puede reducir o eliminar la efectividad de esta prctica de control interno. 04. Una entidad pequea puede que no tenga suficiente personal empleado para aplicar la

segregacin de funciones plenamente. En tal caso, la direccin debe ser consciente del riesgo que ello implica y compensar el defecto con otros controles. La rotacin del personal contribuye a que los aspectos centrales de las transacciones o hechos contables, no se concentren en una sola persona por un espacio de tiempo prolongado. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 20 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-06 SISTEMA DE AUTORIZACION Y EJECUCION DE OPERACIONES Las operaciones y actos administrativos deben ser autorizados y ejecutados por aquellas personas que acten dentro de su campo de competencia funcional. Comentario: 01. La autorizacin es la forma de asegurar que slo se efectan operaciones y actos administrativos vlidos, y de acuerdo con lo previsto por la direccin. La autorizacin debe estar documentada y ser comunicada directamente a los funcionarios y empleados involucrados, incluyendo los trminos y condiciones, bajo las cuales se concede la autorizacin. 02. La conformidad con los trminos y condiciones de una autorizacin implica que las tareas que deben desarrollar los empleados y que le han sido asignadas dentro de sus respectivas competencias, se adecuen a las disposiciones emanadas por la direccin en concordancia con el marco legal vigente. 03. El acceso a los fondos y registros contables debe limitarse a las personas autorizadas, quienes estn obligadas a rendir cuenta de la custodia y su utilizacin. La restriccin del acceso a los recursos permite reducir el riesgo de una utilizacin no autorizada o prdida, contribuyendo al cumplimiento de las polticas dictadas por la direccin. El acceso a documentos vulnerables y las responsabilidades inherentes, como en el caso de los cheques en blanco, puede restringirse mediante polticas que obliguen a mantener los fondos o valores en una caja fuerte, prenumerando los documentos o encargando su custodia a personas responsables. 04. La direccin es responsable de adoptar las decisiones que conducen a la transferencia, asignacin y utilizacin de fondos para atender actividades especficas de la entidad que estn relacionadas con el cumplimiento de las metas programadas.

JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 21 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-07 INTEGRACIN DE LAS OPERACIONES DE ADMINISTRACIN FINANCIERA GUBERNAMENTAL La direccin debe promover que las operaciones relativas a la administracin financiera gubernamental se integren en una base de datos comn y de uso compartido por los usuarios, que fortalezca el sistema de control interno en la entidad. Comentario: 01. El sistema integrado de administracin financiera engloba la totalidad de los ingresos y gastos de una entidad pblica. Esta conformado por las reas de presupuesto, tesorera, endeudamiento pblico y contabilidad, las que se encargan de procesar e informar sobre la gestin de los recursos financieros, as como proporcionar el flujo de informacin correspondiente. 02. El sistema tiene como objetivos: a) descentralizar la informacin sobre la ejecucin financiera y presupuestaria para las entidades del sector pblico; b) tratar a la informacin con un enfoque gerencial; y, c) liberar a los usuarios de las limitaciones creadas por el sistema de administracin de fondos existente. 03. El sistema integrado de administracin financiera comprende una base de datos nica, soportada por tecnologa informtica que permite procesar el ingreso y salida de informacin, as como el control del flujo del gasto en tiempo real, lo que permite llevar la contabilidad en lnea. Esta base de datos centralizada es compartida por todos los usuarios, de manera que una transaccin o evento ingresa una sola vez al sistema desde su punto de origen. El eje del sistema de informacin financiera debe ser la contabilidad. 04. La implementacin del sistema integrado de administracin financiera tiene, entre otras ventajas las siguientes: realizar un control en lnea del proceso presupuestario en el nivel central y operativo; controlar el flujo de fondos mediante una efectiva gerencia de caja; facilitar la aplicacin de controles previos para la ejecucin del gasto; monitorear en lnea actividades de alto riesgo; comparar fsicamente bienes y activos con registros computarizados; y, producir

informes que revelen posibles debilidades, desviaciones y riesgos. 05. Corresponde a la direccin promover, de acuerdo a su propia realidad, la adopcin de medidas que permitan centralizar el procesamiento de operaciones de la gestin financiera, en una base de datos nica y de uso compartido por todos los usuarios. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 22 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-08 MONITOREO DE CONTROLES INTERNOS La direccin debe evaluar en forma permanente las operaciones y adoptar medidas correctivas oportunas ante cualquier evidencia de error, irregularidad o fraude o, de actuacin contraria a los criterios de economa, eficiencia y efectividad. Comentario: 01. El monitoreo de las operaciones asegura que los controles internos contribuyan al logro de los resultados previstos. Esta tarea debe incluirse dentro de los mtodos y procedimientos adoptados por la direccin para controlar las operaciones y garantizar que stas se ejecuten de acuerdo con los objetivos de la entidad. El monitoreo tambin significa el adecuado tratamiento de evidencias y recomendaciones de los auditores, con el propsito de determinar las medidas correctivas que sean necesarias, en las circunstancias. La funcin de auditora interna constituye una herramienta de soporte para las actividades de monitoreo en las entidades pblicas. 02. Los funcionarios encargados de las actividades de monitoreo son responsables de examinar el trabajo realizado por el personal subordinado y aprobar, cuando proceda, el trabajo en puntos crticos; debiendo proporcionar las directrices y la capacitacin necesaria para minimizar errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos, as como asegurar el cumplimiento de las polticas establecidas por la direccin. 03. La asignacin, revisin y aprobacin del trabajo efectuado por el personal debe tener como resultado el control efectivo de sus actividades. Ello incluye, la observancia de los procedimientos establecidos y la supresin de los errores y prcticas ineficientes. 04. Los directivos deben monitorear en forma continua (auto-evaluacin) los operaciones y adoptar de inmediato las medidas correctivas, ante cualquier evidencia de comportamiento que

no guarde concordancia con los objetivos del control interno. Se denomina medidas correctivas, las acciones que adopta la gerencia con el objeto de corregir una desviacin de control interno. La auto-evaluacin es una prctica sana de control interno que debe utilizar la administracin de las entidades pblicas. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 23 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-09 AUDITORIA ANUAL EN LAS ENTIDADES PUBLICAS Las entidades deben someterse a una auditora anual de sus operaciones y actividades para asegurar una adecuada respondabilidad (accountability) por la gestin y manejo de los fondos pblicos asignados. Comentario: 01. La gestin en las entidades, programas y proyectos del sector pblico, descansa en un a compleja estructura de relaciones que vinculan a todos los niveles del gobierno. Los funcionarios pblicos deben rendir cuenta de sus actividades ante el pblico y sus autoridades. Este concepto no siempre se encuentra especificado en el marco legal vigente, sin embargo, la obligacin de rendir cuenta (Respondabilidad) es inherente al proceso gubernamental. 02. La auditora financiera y de gestin, constituye un mecanismo fundamental del proceso de rendicin de cuenta, toda vez que permite emitir una opinin independiente, respecto a si los estados financieros de una entidad presentan razonablemente los resultados de sus operaciones financieras. La auditora de gestin es tambin otra parte importante del mecanismo de rendicin de cuenta. 03. Por lo tanto, las entidades deben someterse a una auditora anual de sus operaciones y controles internos, con especial nfasis en programas y proyectos gubernamentales. El establecimiento de trminos de referencia que incluyan requisitos uniformes para esta auditora, constituye un mecanismo importante para su eficaz implementacin. Los trminos de referencia deben indicar: una auditora de estados financieros, de acuerdo con normas de auditora gubernamental y normas internacionales de auditora; informe sobre la estructura del control interno; informe sobre el cumplimiento de leyes y reglamentos que puedan tener un efecto importante en los estados financieros; y, Recomendaciones sobre el control interno financiero-contable.

04. Corresponde a la alta direccin de las entidades, programas y proyectos, viabilizar las acciones que permitan hacer eficaz el proceso de rendicin de cuenta por las operaciones ejecutadas. Ello puede lograrse mediante auditora externa o a travs de la participacin de la Oficina de Auditora Interna. Limitaciones al alcance 05. La Contralora General de la Repblica establecer las directivas que deben tenerse en cuenta para la auditora anual que se practique en entidades que manejen recursos por montos no significativos. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 24 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-10 RESPONDABILIDAD (ACCOUNTABILITY) El titular de cada entidad debe establecer las polticas que promuevan la respondabilidad en los funcionarios o empleados y la obligacin de rendir cuenta de sus actos ante una autoridad superior. Para alcanzar la respondabilidad, el trabajo que realizan los funcionarios y empleados debe ser auditable. Comentario: 01. Respondabilidad, (traduccin del ingls accountability), se entiende como el deber de los funcionarios o empleados de rendir cuenta ante una autoridad superior y ante el pblico por los fondos o bienes del Estado a su cargo y/o por una misin u objetivo encargado y aceptado. Constituye un concepto que tiene una relacin directa con la moral del individuo que gua su propia conciencia y se refleja en las creencias y compromisos sociales, culturales, religiosos, fraternales, cvicos e ideolgicos, adquiridos durante su existencia. De all se deriva la obligacin de cada persona de ser respondable. 02. La respondabilidad financiera, es aquella obligacin que asume una persona que maneja fondos o bienes pblicos de responder ante su superior, sobre la manera como desempe sus funciones. Este concepto implica la preparacin y publicacin de un informe, generalmente, los estados financieros auditados en forma independiente o sobre otros asuntos por los que adquiri respondabilidad; por ejemplo, los contadores pblicos son respondables, por el registro de las operaciones que involucran recursos, as como por la elaboracin de los estados financieros de la entidad. 03. La respondabilidad gerencial, se refiere a las acciones de informar que realizan los funcionarios

y empleados sobre como gastaron los fondos o manejaron lo bienes pblicos, s lograron los objetivos previstos y, si stos, fueron cumplidos con eficiencia y economa. Esta forma de respondabilidad puede ser fortalecida por medio de una auditora independiente o mediante la formulacin y presentacin de la Memoria de la gestin de cada entidad. 04. Corresponde a la direccin de cada entidad adoptar las polticas que establezcan y mantengan el proceso de respondabilidad institucional a todo nivel. Una de las formas ,de asegurar en las entidades pblicas la responsabilidad de sus funcionarios y empleados es estableciendo los procedimientos relativos a la presentacin, anlisis y custodia de las declaraciones juradas de bienes y rentas, de conformidad con los dispositivos legales vigentes. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 25 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-11 CONTROL DE CALIDAD SOBRE LOS SERVICIOS BRINDADOS La direccin debe promover la aplicacin del c ontrol de calidad para conocer la bondad de sus servicios y/o productos, el grado de satisfaccin de parte del pblico y el impacto de sus programas o actividades. Comentario: 01. El control de calidad aplicado en el sector gubernamental, debe permitir a las entidades promover mejoras e incrementar la eficacia en las actividades que desarrollan. Cuando se aplica de un modo eficaz el control de calidad, puede proporcionar mayor satisfaccin en el pblico, menos defectos y desperdicio en la produccin de bienes y/o servicios, mayor productividad y menores costos; por ello, es importante crear un ambiente en donde la calidad tenga la ms alta prioridad institucional. 02. La implementacin de la calidad en la entidad debe partir del anlisis de las necesidades del pblico y la evaluacin objetiva respecto del grado en que son satisfechas. Esto incluye el diseo de un plan para cerrar la brecha existente entre la situacin actual y la deseada. Corresponde a los administradores gubernamentales establecer metas de calidad y proporcionar recursos para desarrollar los programas de calidad, dentro de un libre flujo de informacin y de acuerdo a la disponibilidad de recursos existente. 03. La capacitacin en el manejo de las tcnicas de control de calidad, resulta ser una herramienta

importante para incrementar las habilidades de los servidores. Los esfuerzos para mejorar la calidad requieren del apoyo y la participacin de la alta direccin y de quienes trabajan en equipo para implementar los cambios. 04. Corresponde a la direccin, el monitoreo de los esfuerzos para mejorar y controlar la calidad de los servicios, mediante la utilizacin de herramientas y tcnicas, tales como el control estadstico de la calidad y la aplicacin de programas de mejoramiento continuo. Asimismo, compete a la direccin administrar los obstculos que puedan ser creados en los niveles de decisin intermedios, al ver disminuir su poder de decisin por la reduccin de las barreras funcionales y por un mayor trabajo en equipo. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 26 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 100-12 FUNCIN DE AUDITORIA INTERNA EN LAS ENTIDADES La alta direccin de cada entidad debe ser responsable de organizar, mantener y fortalecer la Oficina de Auditora Interna, como parte de una adecuada estructura de control interno. Comentario: 01. En toda entidad del sector pblico que se encuentre dentro del mbito de competencia del Sistema Nacional de Control debe establecerse un rgano de Auditora Interna(OAI). Sus objetivos consisten en evaluar el cumplimiento de los planes, polticas, leyes, reglamentos, normas y procedimientos que pueden tener una incidencia importante en las operaciones, verificar los mecanismos para salvaguardar activos, evaluar la economa y eficiencia con que estn siendo utilizados los recursos, as como el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas para las operaciones o programas. 02. Para que los OAI operen con efectividad y eficiencia corresponde a la direccin de cada entidad adoptar, entre otras acciones: ubicar al OAI al ms alto nivel jerrquico de la entidad para garantizar su independencia, respecto de las actividades y operaciones por examinar. Brindar el debido respaldo a las labores que cumple el OAI. Dotar al OAI de personal profesional, as como los recursos materiales necesarios para cumplir con su misin. Apoyar la implementacin de las recomendaciones contenidas en los informes que emita el

OAI. 03. La OAI debe gozar de suficiente independencia en relacin a la administracin de la entidad y no debe estar involucrada en ningn proceso de gestin; por lo tanto, no debe llevar a cabo funciones o actividades incompatibles que sean parte de la administracin y que posteriormente le disminuya su independencia, como por ejemplo, formular e implementar procedimientos o preparar documentos que tendra que revisar como parte de sus funciones. Asimismo, el personal de esa Oficina no debe participar en la revisin previa y/o aprobacin de las acciones contempladas por unidades operativas de la entidad, debiendo ejecutar sus actividades con posterioridad a su realizacin, excepto en los casos previstos por el Organismo Superior de Control. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 27 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 200 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA LA ADMINISTRACIN FINANCIERA GUBENAMENTAL Lsrn Lpsa Lcdp 2eiuoder1aosgo nmcnb0t ssiecaetl scrmniedcstanocorasomroial arrgsme id nmit soyopenrPe p as o lia rcaoi scrsenpulotsn iarsfamn dnae vuornaetcnraeprar e imt sedbucela saeioinespsaoepl ns icatln dosdfitotditcio renaesgneola,ldns naaul rla .cs, nei qc bi eiEcdnsudinuitlastnaeitertnfdel rmosr edadspanotsrei: aodoesec c nsln odfocapitiemdbeosemna e ismarlnolau pained to goecspclmr anai irerser oelaeist aranenyilsodami utesime adcln tpsatdgrettai l aeun aidcnrsglnbi,oeois c ries tsaflaorlnupi cancpcs yric afoioigeaismcycnnetlieo nas emscd tnia.dfoec,tiar ean in rse ltlea elroreacnedoass afc. el aieusi ccdenosdaiorm fenadiaonn:cm i rttgntiprmeoiuir rnsnelabdntei,rsrse osa uatr s rcnspll aioiiayanucgssm tein desr aruenetopnconrc pioa,tuf beansitrnrl etsi ae,as cos c onfeyaseiirc , o nl oef ilneaiecrarnseniri a ecascid,nl ni oeagtecfraf cnouiefineinidrfbs rmeieaocndrur asia,apn d lc c rapacaitoumisomesm nbmtneio laoeneioqd cnvnt uiaote leaolaesrl, 230 Tesorera, 250 Endeudamiento pblico 280 Contabilidad. Apdreonnptr ioacs ud adene ld auosn n lsooisr mtepmarsoa cd edese oc gso enrstetriloalcn ii nofitnnearandnoc.sie rcao,n s ee lc oennsdideuerdaa mimiepnotrota npteb ilniccolu, irn oe staie nreena dlaesl sceacratocrt eprsbtilcicaos JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 28 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 210 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL REA DE PRESUPUESTO

Eade Ldnf ijsoenlaei lrasgc om npunnbscrcaiojeisiretersilttmvoeruinavmisp,da o gucsa ueo dn ddsbn uedeteteoal err mcl.onlsm o lSiai,snt pemetietnedr rvecmotaaesno llu atnupiapp nsaoladui.tcrdree iaer se nprtnflaoo ri ne y scpsai cosluaniotmprqecmaumio aiep rdaslm r ateloocdanr iseerde c aenspop .ld rpadelenrase eespu v srp,ee urfspt euarlrspaoetasougn s,erc f asiuqmatdeou,e na el:etsa es estpyls er nygop igrosumorlrnayioe mcenncicatottoacnomsdi s ea pdngsoe , un a mb elfroenoaesrtrgn emurra eilmudacale uraep rcnlrlsoiaetoas ss nluaae ,dpsm m.pu aoeEpincsnrlte oiaosptbrastrira raoacic oclyiaeis vs nlnoyea, CONTENIDO 210-01 Control del marco presupuestario de cada entidad 210-02 Controles para la programacin de la ejecucin presupuestaria. 210-03 Control previo de los compromisos presupuestales 210-04 Control de la evaluacin del presupuesto JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 29 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 210-01 CONTROL DEL MARCO PRESUPUESTARIO DE CADA ENTIDAD Toda entidad que cuente con presupuesto aprobado por ley, debe formular el marco que refleje el monto autorizado inicial, las modificaciones y el monto autorizado final. Comentario: 01. El marco legal del presupuesto autorizado es un reporte que permite visualizar en conjunto el comportamiento del presupuesto autorizado desde su aprobacin inicial por la Ley Anual de Presupuesto, hasta su situacin final, luego de las modificaciones efectuadas durante el ejercicio, (crditos suplementarios; habilitaciones, transferencias y otros). 02. Esta informacin constituye un elemento de utilidad para la gestin gubernamental y la auditora. El marco presupuestario muestra las variaciones ocurridas en las partidas autorizadas inicialmente, su incidencia en la orientacin del gasto y el grado de relacin entre los objetivos y metas aprobados. As mismo, permite apreciar si los dispositivos legales que respaldan tales variaciones corresponden a los niveles de autorizacin pertinentes. 03. El rgano responsable del presupuesto debe formalizar el marco presupuestario de cada entidad, desagregando la informacin por programas, fuentes de financiamiento y grupos genricos as como su monto global. Las modificaciones presupuestarias efectuadas deben reflejarse, precisando el respectivo dispositivo legal de aprobacin. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 30

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 210-02 CONTROLES PARA LA PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA Las entidades establecern procedimientos de control interno para la programacin de la ejecucin presupuestaria del gasto, a fin de asegurar la disponibilidad de fondos en las asignaciones presupuestales aprobadas. Comentario: 01. La formulacin del presupuesto de las entidades del Estado debe efectuarse en observancia de los principios presupuestales, con el objeto de que el presupuesto cuente con atributos que vinculen los objetivos del plan con la administracin de recursos, tanto en el aspecto financiero, como en cuanto a las metas fsicas. Son principios del presupuesto: equilibrio entre ingresos y gastos, universalidad, unidad y uniformidad, periodicidad, veracidad y programacin, entre otros. 02. La programacin de la ejecucin presupuestaria del gasto, consiste en seleccionar y ordenar las asignaciones de los programas, actividades y proyectos que sern ejecutadas en el perodo inmediato, a fin de optimizar el uso de los recursos disponibles. 03. En casos de restricciones en la atencin de recursos financieros, la programacin permite priorizar los gastos respecto a las metas a cumplir durante dicho perodo, manteniendo el debido control respecto de las obligaciones que quedan pendientes de pago. La adecuada utilizacin de la programacin de la ejecucin contribuye a la efectividad y eficiencia de las operaciones que es un objetivo del control interno. 04. La programacin mensual de compromisos, efectuada por las entidades ejecutoras del gasto en base a su asignacin trimestral, debe ser priorizada de acuerdo con las metas fsicas fijadas por la entidad. Los calendarios de compromisos deben ser formulados con la mayor precisin posible, evitando subsecuentes modificaciones. 05. Las oficinas de presupuesto, en coordinacin con la tesorera de cada entidad deben implementar los procedimientos de control necesarios que permitan asegurar: a) si las provisiones por la fuente de financiamiento de recursos propios son razonables; y b) si los gastos priorizados e ineludibles han sido convenientemente identificados para su cobertura. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 31

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 210-03 CONTROL PREVIO DE LOS COMPROMISOS PRESUPUESTALES Debe establecerse procedimientos de control previo al compromiso de gastos, que permitan asegurar su correcta aplicacin en las partidas presupuestales relativas a las metas programadas, as como mantener informacin actualizada sobre los saldos presupuestales. Comentario: 01. Se denomina control previo al conjunto de procedimientos y acciones que adoptan los niveles de direccin y gerencia de las entidades para cautelar la correcta administracin de los recursos financieros, materiales, fsicos y humanos. 02. La etapa del compromiso, en el proceso de ejecucin del presupuesto, est referida al registro y afectacin, y al pago, de las respectivas asignaciones previstas para el logro de las metas programadas. 03. Es importante que exista un nivel de revisin interna que verifique si la operacin que se compromete corresponde a la naturaleza del gasto previsto en el programa, actividad o proyecto del presupuesto autorizado, al igual que si la autorizacin de dicho gasto emana del nivel pertinente y, existe disponibilidad presupuestal suficiente para cubrir el monto solicitado. 04. Este mecanismo de control permite mantener informacin actualizada sobre los saldos presupuestales disponibles, as como sobre los montos comprometidos que permanecen pendientes de ejecucin. 05. Los montos comprometidos no deben exceder el lmite de la programacin del gasto establecida, ni los calendarios de compromisos aprobados al pliego presupuestario. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 32 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 210-04 CONTROL DE LA EVALUACIN DEL PRESUPUESTO Deben implementarse procedimientos de control interno que aseguren la validez y confiabilidad de los datos incluidos en los informes de evaluacin presupuestal. C omentario: 01. La evaluacin presupuestaria es una herramienta importante para la gestin gubernamental, por cuanto determina sus resultados en base al anlisis y medicin de los avances fsicos y

financieros obtenidos. Comprende la determinacin del comportamiento de los ingresos y gastos, as como la identificacin del grado de cumplimiento de las metas programadas, en base al presupuesto aprobado. 02. El propsito de la evaluacin de resultados de un programa es proporcionar informacin a los niveles responsables de la autorizacin, financiamiento y ejecucin del programa, sobre su rendimiento en comparacin con lo planeado. 03. La evaluacin practicada sobre la ejecucin presupuestal debe identificar y precisar las desviaciones en el presupuesto, posibilitando su correccin oportuna mediante este mecanismo de retroalimentacin. 04. Corresponde a la gerencia de cada entidad implementar los procedimientos de control que permitan conocer, s el proceso utilizado para la recoleccin de datos, al igual que los datos financieros y administrativos obtenidos para esa evaluacin, son razonables y apropiados en las circunstancias. Asimismo, la revisin de la validez y pertinencia de los criterios utilizados para evaluar el cumplimiento de las metas programadas y la idoneidad de los mtodos de medicin empleados, brinda elementos de juicio adicionales sobre la confiabilidad de tales evaluaciones. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 33 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL REA DE TESORERA LaEtvap Lre radneialazb mqtnr soistuuc dTiinintsinianameastedoierisbsncierimotloemtisreresna ae sqn as t r.oyous dya bede rd r eleapneaeT gd os beum bc lsilo elaotibirn cbriueeiatblslerirs uogtn frcatlal eyao u mcnrt injino aoseosft entonsedire neterveunj sd( oiya opcfo eoi rddsso onp euedslgda la le rorc oealasa Esnm T r sdnefgeatoeletoas cenlod isdlEroirsasoene s s a ctrP(da e typfodesdi r pnrobveo loa l acaiepntcle eocosidgsrnbai.ieoebtlmseirica terliipovi)erd; in naeabyt, ndco l,fia e tciidp rneodeetansanec:n. er i bcd sEnpuie fsera ote treganalyrq so dm up)gnoc,iri uolsunoi brbosapmetr(rtoiro roasendlrais cgaite aoamascru or uo ednlannoae fndtoc satme inbla ;tdrai nictopndpu)os;ldeoli o cayrlps oar o acsm sseygi peor ai gannrvlg ugeaearta lnaiero dq rsrliausoeaoludaes. CONTENIDO 230-01 Unidad de caja en la tesorera. 230-02 Utilizacin del flujo de caja en la programacin financiera. 230-03 Conciliaciones bancarias. 230-04 Garanta de responsables del manejo o custodia de fondos o valores. 230-05 Medidas de seguridad para cheques, efectivo y valores 230-06 Control y custodia de cartas-fianza.

230-07 Uso de formularios membretados pre-numerados para el movimiento de fondos. 230-08 Uso de sello restrictivo para documentos pagados por la tesorera. 230-09 Transferencia de fondos por medios electrnicos. 230-10 Uso del Fondo para pagos en efectivo y/o fondo fijo. 230-11 Depsito oportuno en cuentas bancarias. 230-12 Arqueos de fondos y valores. 230-13 Requisitos de los comprobantes de pago recibidos por entidades pblicas. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 34 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-01 UNIDAD DE CAJA EN LA TESORERA Cada entidad debe centralizar la totalidad de sus recursos financi eros para su manejo a travs de Tesorera, con el objeto de optimizar la liquidez y racionalizar la utilizacin de los fondos disponibles. Comentario: 01. Se denomina Unidad de caja al principio que se aplica en el sistema de Tesorera para centralizar la totalidad de los recursos financieros y ponerlos a cargo de la tesorera de la entidad. Este concepto no se opone a la implementacin de mecanismos descentralizados de los procesos de pago. 02. La unidad de caja permite distribuir racionalmente los fondos, en funcin a las prioridades del gasto o cuando no exista liquidez suficiente. Su aplicacin hace posible que los fondos puedan ser colocados donde ms se necesitan y ser retrados, cuando el proceso de gestin muestre insuficiente capacidad de gasto. 03. El concepto de unidad de caja debe aplicarse en mbitos que constituyen un universo determinado, como: el nivel de gobierno central para los recursos provenientes del Tesoro Pblico, y en el nivel regional, cuando constituyan mbitos con autonoma econmica y administrativa y dispongan de una Tesorera Regional. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 35 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-02 UTILIZACIN DEL FLUJO DE CAJA EN LA PROGRAMACIN FINANCIERA. Cada entidad debe elaborar el flujo de caja con el objeto de optimizar el uso de sus recursos. Comentario:

01. La programacin financiera comprende un conjunto de acciones relacionadas con la previsin, gestin, control y evaluacin de los flujos de entradas y salidas de fondos. Su finalidad es optimizar el movimiento de efectivo en el corto plazo, permitiendo compatibilizar los requerimientos programticos del presupuesto, con la disponibilidad real de fondos y priorizar su atencin. 02. Un instrumento de la programacin financiera es el Flujo de Caja, que refleja las proyecciones de ingresos y gastos de un perodo e identifica las necesidades de financiamiento en el corto plazo, as como los posibles excedentes de caja. 03. El flujo de caja de la entidad debe tener un horizonte temporal similar al ejercicio presupuestal; su periodicidad puede ser anual, trimestral, mensual o diaria, de acuerdo con las necesidades. Limitaciones al alcance 04. Esta norma no es aplicable para aquellas entidades que financien sus actividades exclusivamente con fondos del Tesoro Pblico, salvo que lo consideren necesario. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 36 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-03 CONCILIACIONES BANCARIAS Los saldos contables de la cuenta Bancos deben ser conciliados con los extractos bancarios. En el caso de las sub-cuentas del Tesoro los movimientos contables deben conciliarse adems con el rgano rector del sistema de Tesorera. Comentario: 01. Se denomina conciliacin bancaria a la contrastacin de los movimientos del libro bancos de la entidad, con los saldos de los extractos bancarios a una fecha determinada, para verificar su conformidad y determinar las operaciones pendientes de registro en uno u otro lado. La conciliacin de saldos contables y bancarios, permite verificar si las operaciones efectuadas por la oficina de tesorera han sido oportuna y adecuadamente registradas en la contabilidad. 02. Los saldos de las cuentas bancarias deben ser objeto de conciliacin con los extractos remitidos por el banco respectivo en forma mensual. As mismo debe verificarse la conformidad de los saldos bancarios segn tesorera, con los registros contables.

03. En el caso de las subcuentas del Tesoro, la conciliacin con los extractos remitidos por el Banco de la Nacin, debe referirse a los cheques pagados por ste, debiendo controlarse los cheques girados an no pagados, identificando cheques en trnsito y cheques en cartera (segn arqueo fsico). 04. Debe conciliarse con el rgano rector del sistema (Tesoro Pblico) la totalidad de cheques girados por la entidad, contra la respectiva autorizacin de giro emitida por aquel y la informacin alcanzada por el Banco de la Nacin. 05. Para garantizar la efectividad del procedimiento de conciliacin, debe ser efectuado por una persona no vinculada con la recepcin de fondos, giro y custodia de cheques, depsito de fondos y/o, registro de operaciones. Corresponde a la administracin designar al funcionario, responsable de la revisin de las conciliaciones bancarias efectuadas, pudiendo ser el contador u otro funcionario. 06. La Oficina de Auditora Interna de cada entidad debe revisar peridicamente dentro del examen al rea de fondos las conciliaciones bancarias, con el objeto de asegurar su realizacin en forma oportuna y correcta. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 37 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-04 GARANTA DE RESPONSABLES DEL MANEJO O CUSTODIA DE FONDOS O VALORES El personal a cargo d el manejo o custodia de fondos o valores debe estar respaldado por una garanta razonable y suficiente de acuerdo a su grado de responsabilidad. C omentario: 01. La garanta, tambin denominada fianza, es un mecanismo que permite reducir el riesgo inherente de una entidad, ante situaciones de prdida, incumplimiento, deterioro, mal manejo etc., de los recursos que se desea proteger. 01. La garanta aplicada al mbito de la tesorera est orientada a permitir que el personal responsable de la custodia y manejo de fondos y/o valores est respaldado por un instrumento aceptable, que garantice su idoneidad para tomar decisiones sobre el uso de recursos financieros, o para manejar, o custodiar directamente fondos o valores. 03. A falta de una garanta econmica de carcter personal, se puede determinar la conveniencia

de contratar un seguro de deshonestidad frente a la empresa a favor de la entidad, que la respalde por los actos ilegales en que podran incurrir los empleados responsables del manejo o custodia de fondos o valores, as como por otros riesgos inherentes a estos activos. Limitaciones al alcance 04. Esta norma no es aplicable para aquellos casos en que la cuanta de los fondos o valores no justifica obtener la cobertura mediante una pliza de seguro. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 38 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-05 MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA CHEQUES, EFECTIVO Y VALORES Las entidades deben implementar medidas de seguridad adecuadas para el giro de cheques, custodia de fondos, valores, cartas-fianza y otros, as como respecto de la seguridad fsica de fondos y otros valores bajo custodia. C omentario: 01. El manejo de fondos a travs de cheques bancarios reduce el riesgo, respecto de la utilizacin de efectivo; sin embargo, existen otros riesgos relacionados con el uso de cheques, los cuales pueden ser adulterados, extraviados, sustrados, etc. 02. Los mecanismos de control aplicables para la seguridad y custodia de cheques, incluyen: Giro de cheques en orden correlativo y cronolgico, evitando reservar cheques en blanco para operaciones futuras. Uso de sellos protectores que impidan la adulteracin de los montos consignados. Uso de muebles con cerradura adecuadas para guardar los cheques en cartera y los talonarios de cheques no utilizados Uso de registros de cheques en cartera y cheques anulados, que faciliten la prctica de arqueos y la revisin de las conciliaciones. Mecanismos de comunicacin rpida para el bloqueo de cuentas bancarias en casos de cheques extraviados. Uso del sello "ANULADO" en los cheques emitidos que deben anularse. 03. La tesorera tiene responsabilidad sobre la custodia de fondos, cheques, cartas-fianza y valores negociables; por ello es conveniente que las instalaciones fsicas de las unidades de tesorera tengan ambientes con llave, muebles especiales, cajas fuerte, bvedas, etc. segn la necesidad de cada situacin.

04. La alta direccin en cada entidad debe establecer procedimientos que eviten el retiro de montos importantes de efectivo de las cuentas bancarias de la entidad. Asimismo, es conveniente efectuar la recaudacin de ingresos, cobranzas, as como los pagos, a travs de entidades del sistema financiero. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 39 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-06 CONTROL Y CUSTODIA DE CARTAS-FIANZA Los adelantos u otras operaciones financieras por prestacin de servicios o compra de bienes sujetos a entrega posterior, deben requerir de los proveedores la presentacin de una carta-fianza emitida por una entidad bancaria, no pudiendo efectuar la Tesorera ningn pago sin el previo cumplimiento de este requisito. Comentario: 01. Existen contratos que celebran las entidades pblicas cuyas condiciones generales estipulan la presentacin de una carta-fianza otorgada por contratistas, o proveedores para proseguir con su ejecucin. Algunas de estos son los contratos de obras, contratos por adquisicin de bienes, servicios profesionales etc. que preven el pago de anticipos o adelantos, contra la presentacin de cartas-fianza. Asimismo, algunas transacciones por prestacin de servicios o compra de bienes sujetos a entrega posterior, convienen un adelanto que debe ser salvaguardado. 02. Es importante que la tesorera se constituya en un elemento de control para el adecuado cumplimiento de este requisito formal en los aspectos siguientes: La carta fianza debe ser emitida por una institucin financiera debidamente reconocida y autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros. Recepcin del documento, previo al pago de anticipos, en cuyo proceso debe verificarse si la carta-fianza es solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica. Custodia organizada de las cartas-fianza Control de vencimientos de cartas-fianza 03. La tesorera debe informar oportunamente al nivel superior sobre los vencimientos de las cartas-fianza, a fin de que se tomen las decisiones adecuadas, en cuanto a requerir su renovacin o ejecucin, segn sea el caso.

JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 40 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-07 USO DE FORMULARIOS PARA EL MOVIMIENTO DE FONDOS Los formularios establecidos para las operaciones de ingresos y egresos de fondos, deben estar membretados y pre-numerados por cada entidad para su uso en la Tesorera. Comentario: 01. En la contabilidad gubernamental se utilizan los formularios, recibos de ingreso y comprobantes de pago, para el ingreso y el egreso de fondos, respectivamente, con el objeto de clasificar y sistematizar la informacin de presupuesto, tesorera y contabilidad, as como reflejar el proceso de autorizaciones; todo ello bajo un formato uniforme. 02. Estos documentos son empleados rutinariamente en el sector pblico para el procesamiento de operaciones por toda fuente de financiamiento. Sin embargo, es importante que sean membretados y pre-numerados por cada entidad antes de su utilizacin. 03. El mecanismo de poner en el documento, el membrete de la entidad est orientado a reducir el riesgo de mal uso, en caso de prdida o sustraccin de formularios en blanco (sustitucin, uso indiscriminado, etc.)obligando adems a un mayor cuidado en su custodia. 04. Los documentos pre-numerados deben ser utilizados en orden correlativo y cronolgicamente, lo cual posibilita su adecuado control. Los documentos pre-numerados no utilizados, o formulados incorrectamente deben anularse, archivndose el original y las copias respectivas como evidencia de su anulacin. 05. El reglamento de comprobante de pago aprobado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria-SUNAT, es tambin aplicable a las entidades pblicas cuando generan ingresos como cualquier otra empresa o institucin del pas, an cuando se encuentren exoneradas del pago de impuestos. 06. Cuando las entidades reciban fondos por cualquier concepto (venta de bienes y servicios, pago de derechos, venta de bases de licitaciones, cobranzas, recuperaciones, u otros), que son pagados por usuarios mediante cheques bancarios, debe exigirse que stos se giren a nombre de la entidad, a fin de evitar situaciones de riesgo, en el manejo de fondos. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 41

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-08 USO DE SELLO RESTRICTIVO PARA DOCUMENTOS PAGADOS POR LA TESORERA Los comprobantes que sustentan gastos deben llevar el sello restrictivo pagado con el objeto de evitar errores o duplicidades en su utilizacin. Comentario: 01. Los comprobantes de pago estandarizados del sector pblico, se emiten para cada operacin de gasto o salida de fondos y deben estar soportados por su respectivo documento fuente. Esta documentacin para ser sustentatoria debe cumplir los requisitos establecidos por el sistema de contabilidad y la normatividad vigente. 02. El sello restrictivo permite inutilizar los comprobantes y documentos pagados, debiendo consignar adems el nmero del cheque girado, nmero de cuenta corriente y entidad bancaria y, la fecha del pago. 03. Una vez agotado el trmite del pago, los documentos de gasto debidamente soportados deben ser marcados con el sello restrictivo, que indique en forma visible su condicin de documento pagado, procedindose luego a su archivo. Este mecanismo de control interno reduce el riesgo de utilizacin del mismo documento para sustentar cualquier otro egreso de fondos, indebidamente, o por error. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 42 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-09 TRANSFERENCIA DE FONDOS POR MEDIOS ELECTRNICOS. Toda transferencia de fondos por medios electrnicos debe estar sustentada en documentos que aseguren su validez y confiabilidad. C omentario: 01. La utilizacin de medios electrnicos para las transferencias de fondos entre entidades agiliza la gestin financiera gubernamental evitando el giro de cheques por montos significativos. Sin embargo, si bien los mecanismos electrnicos dinamizan la administracin por la velocidad que imprimen a las transacciones, stos no generan documentacin inmediata que sustente la validez, propiedad y correccin de cada operacin; aspecto que limita la aplicacin de controles internos convencionales. 02. Es importante implementar controles adecuados a esta forma de operar, enfatizando los

mecanismos de seguridad en el uso de contraseas(passwords), cuyo acceso debe ser restringido y permitido solamente a las personas autorizadas. Nadie debe conocer la serie completa de passwords utilizados en una entidad. 03. Las cartas de confirmacin que requieren las transacciones efectuadas mediante el sistema de transferencia electrnica de fondos deben ser verificadas y validadas por el signatario del password respectivo. 04. Cuando existen sistemas interconectados es posible que se obtenga reportes automticos, que debern constituir uno de los elementos de evidencia inmediata de la transaccin, que muestre los movimientos de las cuentas de salida y de destino de los recursos. El uso del facsimil es otro medio que permite contar en lo inmediato con documentos que sustenten la naturaleza y detalles de la operacin, cuyo respaldo formal estar sujeto a la obtencin de los documentos originales. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 43 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-10 USO DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO Y FONDO FIJO Las entidades que por razones de necesidad y eficiencia hayan establecido el uso del fondo para pagos en efectivo y fondo fijo, deben implementar procedimientos para su manejo y control. Comentario: 01. El fondo para pagos en efectivo es de monto variable y est destinado para atender los gastos urgentes, que por su naturaleza no ameriten el giro de cheques especficos. El fondo fijo es un monto permanente y renovable utilizado, generalmente, para gastos menudos, tambin denominado caja chica. 02. El uso de fondos en efectivo slo debe implementarse por razones de agilidad y costo. Cuando la demora en la tramitacin rutinaria de un gasto puede afectar la eficiencia de la operacin y su monto no amerita la emisin de un cheque especfico, se justifica la autorizacin de un Fondo para pagos en efectivo destinado a estas operaciones. 03. Para su manejo y control debe elaborarse los procedimientos pertinentes que deben ser aprobados por el titular de la entidad, o por quien designe, teniendo en cuenta los criterios siguientes:

Justificacin y autorizacin correspondiente del nivel superior de la entidad para su apertura. Indicacin del tipo de gastos a cubrir, el monto mximo de cada pago y los niveles de autorizacin que comprenda como mnimo, al jefe responsable de la ejecucin del gasto y al jefe responsable de la administracin financiera o quien haga sus veces para autorizar la entrega de fondos. Designacin para el manejo del fondo a una persona distinta a los responsables de giro de cheques y del registro en el libro de bancos. Establecimiento de procedimientos y plazos de rendicin y reposicin del fondo. Elaboracin de reportes peridicos de rendicin de fondos, indicando los montos, funcin, programa, actividad o proyecto, que corresponda presupuestalmente. 04. Corresponde a la administracin establecer los procedimientos para el manejo y control del fondo para pagos en efectivo y/o fondo fijo. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 44 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-11 DEPOSITO OPORTUNO EN CUENTAS BANCARI AS Los ingresos que por todo concepto perciban las entidades pblicas deben ser depositados en cuentas bancarias nominativas en forma inmediata e intacta. Comentario: 01. Los servidores a cargo del manejo de fondos tienen la obligacin de depositarlos ntegros e intactos en la cuenta bancaria establecida por la entidad, dentro de las 24 horas siguientes a su recepcin. La gerencia de administracin financiera o quien haga sus veces debe establecer por escrito esa obligacin. 02. Debe evitarse en lo posible recibir ingresos directamente en efectivo en las entidades pblicas, con el objeto de evitar los riesgos inherentes a su uso. 03. Corresponde a la administracin fijar los procedimientos de control necesarios para la implementacin de esta norma. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 45 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-12 ARQUEOS DE FONDOS Y VALORES Deben practicarse arqueos sorpresivos y frecuentes sobre la totalidad de fondos y

valores bajo custodia para garantizar su integridad y disponibilidad efectiva. Comentario: 01. Los arqueos de fondos y/o valores deben realizarse por lo menos con una frecuencia mensual, a fin de determinar su existencia fsica, al igual que su concordancia con los saldos contables. 02. Todo el efectivo y valores debe contarse a la vez y en presencia del servidor responsable de su custodia, debiendo obtenerse su firma como prueba que el arqueo se realiz en su presencia y que le fueron devueltos en su totalidad. 03. Un arqueo conlleva la formulacin de un acta que evidencie la situacin objetiva encontrada durante el conteo, as como las expresiones de conformidad o disconformidad expresada por los responsables de los fondos o valores y, por los funcionarios que intervienen en el arqueo. 04. Si durante el arqueo de fondos o valores se detecte cualquier situacin de carcter irregular, sta debe ser comunicada inmediatamente a la gerencia o a quien haga sus veces y, a la Oficina de Auditora Interna, para la adopcin de las medidas correctivas que el caso amerite. 05. Son funcionarios competentes para efectuar arqueos: el jefe de tesorera, el contador, el administrador, el auditor interno, y cualquier otro que sea designado por la superioridad. El resultado del arqueo debe ser informado a los niveles superiores correspondientes. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 46 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 230-13 REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO RECIBIDOS POR ENTIDADES PUBLICAS. Las Tesoreras antes de tramitar y efectuar el pago por obligaciones contradas con proveedores, deben exigir la presentacin de comprobantes de pago establecidos por ley. Comentario 01. El comprobante de pago es el documento que sustenta la transferencia de un bien o la prestacin de un servicio. Debe extenderse obligatoriamente an cuando dichas operaciones no se encuentren afectas a tributos, de acuerdo con lo dispuesto por el Decreto Ley N 25632. 02. Las caractersticas de los citados documentos se encuentran descritas en el reglamento de comprobantes de pago aprobado por la Superintendencia Nacional de Administracin

Tributaria-SUNAT, que entre otros requisitos seala el nmero del registro nico del contribuyente-RUC-, razn social, direccin, fecha de emisin y el impuesto general a las ventas correspondiente. 03. La verificacin interna de la documentacin sustentatoria de pagos, constituye un mecanismo de control que permite verificar el cumplimiento de la forma establecida por Ley para la emisin de comprobantes de pago que entregan proveedores o contratistas a entidades pblicas, como resultado de la transferencia de un bien y/o la prestacin de algn servicio. 04. Corresponde a las Tesoreras de las entidades cautelar el cumplimiento de esta norma, bajo responsabilidad administrativa y legal, segn corresponda. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 47 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 250 NORMAS DE CONTROL PARA EL REA DE ENDEUDAMIENTO PUBLICO Ernepd Lope Eu entraernsloacgo dc tispsluadapciua ioasrneaso cds sndtsdiroae znaceednmsamloiuse eoct rdrliadseinm eoae ejandle nsaeprtecrt, doseio ur n e eceb tisanupofacnlcoididurctocnaoeeabdriaos ersumla.rn oni adcoaispcaeoie silnm fnas i fpaic iytsnrnidoayo eoabdao. bnlngnleo vrtecrvcosedeasi i ree maepaoer prncolta oar eisbslodrepna, la saynsie a c d rdlpoesai e enilric dnsu gtoviite douye anranmerilgsmnalece ia st qooicns iueun osoyfnef dim oct seociia ron eam ece lntcpncnoaeatti ribercovbeasjiniel.ldld i etnnmciassdvio Eed reioq cneax e eutsidcionase samfdrt t ri plemnaoinp tndcas ii mnrnuosbd,ci tnrnliserminata escri etdenfoasiimdavt,cne arsiaasebad st ncnonr eoce tls esesince,detfo hl aefrebsu ac cn ,etpa ldsurnaasieeaic tornanuedad t sdam eey vesarinu, lrniem sd enetptqleaiiantaeaeru e cngn,epqi ldoat auaose lnsb de.o n o cl es ida s cl e iuiahfsxnt ,eeae tgrerclyoervearienal ir sc tlaoeaeilesoasl, CONTENIDO 250-01 Organizacin de la informacin sobre endeudamiento 250-02 Contabilidad de la deuda pblica 250-03 Conciliacin de desembolsos de prestamos y de operaciones por servicio de la deuda JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 48 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 250-01 ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN SOBRE ENDEUDAMIENTO Deben establecerse registros detallados que permitan organizar y clasificar la documentacin correspondiente, as como los procedimientos para asegurar un adecuado control de las operaciones de endeudamiento. Comentario:

01. La informacin administrativa del endeudamiento pblico debe organizarse de manera tal que satisfaga diferentes requerimientos, para mejorar el conocimiento y comprensin de este tipo de operaciones. 02. La informacin podr clasificarse considerando, entre otros, los criterios siguientes: Las fases de endeudamiento. Clases y tipos de deuda (deuda interna, deuda externa, deuda directa, y otras). Los acreedores (Gobiernos, organismos internacionales, Banca privada internacional y otros). 03. Un registro de controles de prstamos permite visualizar las obligaciones contradas por el pas en cada perodo fiscal, e identificar: monto original, plazo, vencimientos, condiciones financieras y acreedor de cada contrato. 04. Un registro de la deuda privada avalada por el Estado, ser til para la informacin sobre contingencias en este aspecto. El registro del endeudamiento interno proporciona una visin til sobre bonos y otros ttulos y valores emitidos. 05. Contar con informacin organizada permitir conservar en forma adecuada, la memoria institucional de la gestin pblica en relacin con el endeudamiento del pas. Limitacin al alcance 06. Esta norma es de aplicacin por el rgano central que administra e informa sobre el endeudamiento pblico a nivel nacional. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 49 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 250-02 CONTABILIDAD DE LA DEUDA PUBLICA Debe implementarse una adecuado sistema de contabilidad gerencial de la deuda pblica que permita el registro de las operaciones de endeudamiento, asegurando la preparacin de informacin financiera detallada, confiable y oportuna. Comentario: 01. Un sistema de contabilidad adecuado constituye un elemento necesario para contar con informacin vlida y confiable sobre la deuda pblica. El proceso contable de las operaciones de endudamiento pblico debe tener un diseo apropiado a las caractersticas y necesidades de estas operaciones, as como permitir el registro actualizado de la deuda, asegurando que informacin pueda incluirse en la base de datos financiera del sistema de contabilidad gubernamental.

02. El uso de sistemas computarizados para el registro y control de la deuda pblica, debe brindar la posibilidad de registrar informacin de prstamos relacionndolos con los proyectos financiados por ellos; actualizar desembolsos en forma automtica; identificar atrasos en el pago del servicio de la deuda; calcular las tablas de amortizacin; y, preparar reportes para la gerencia y auditora. La contabilidad del endeudamiento mediante sistemas computarizados debe producir reportes sobre el servicio de la deuda pblica desagregado en: amortizacin, intereses, comisiones, moras, etc. para ser conciliados con el presupuesto. 03. Los estados financieros de la deuda deben reflejar la deuda interna y externa, identificando conceptos y categoras como: emisin de bonos, certificados u otros ttulosvalor, contratos de prstamo, deuda privada avalada por el Estado, convenios de consolidacin, renegociacin y otros. Asimismo, tales estados deben reflejar la deuda asumida que se refiere a operaciones que incrementan el pasivo del Estado y las honras de aval que por ser activos exigibles deben contar con los contratos o convenios internos respectivos antes de su registro. 04. En base a las informaciones pertinentes debe elaborarse el estado de la deuda pblica, e incluirse la conciliacin de saldos con los estados financieros que forman parte de la Cuenta General de la Repblica. 05. Corresponde a la administracin del rea de endeudamiento pblico impulsar la implementacin de un sistema computarizado acorde con sus necesidades, mediante la optimizacin de sus recursos disponibles, as como la adopcin de polticas que definan anticipadamente los aspectos de soporte tcnico, mantenimiento y seguridad del sistema. Limitacin al alcance 06. Esta norma es de aplicacin por el rgano central que administra e informa sobre el endeudamiento pblico a nivel nacional. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 50 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 250-03 CONCILIACION DE DESEMBOLSOS DE PRESTAMOS Y DE OPERACIONES POR SERVICIO DE LA DEUDA Los desembolsos recibidos durante la fase de ejecucin de los prstamos , al igual que las operaciones del servicio de la deuda pblica deben ser conciliados entre los organismos y entidades involucradas en su procesamiento.

C omentario: 01. El rgano central de administracin de la deuda pblica, debe establecer procedimientos para la conciliacin de los desembolsos recibidos, con los acreedores de prstamos, Banco Central de Reserva, agentes financieros y unidades ejecutoras, a fin de mantener informacin uniforme y confiable y, permitir un mejor control sobre esta fase del proceso de endeudamiento. 02. La conciliacin de desembolsos con los acreedores, con los agentes financieros y con el Banco Central de Reserva permite un mejor control sobre los saldos adeudados de los prstamos. 03. La conciliacin con las unidades ejecutoras facilita el control sobre los desembolsos efectivamente recibidos y colocados para la ejecucin de gastos e inversiones. As mismo, es posible establecer procedimientos que permitan conocer los aportes de contrapartida utilizados en la ejecucin de proyectos con financiamiento externo. 04. El rgano administrador del endeudamiento pblico debe establecer procedimientos para la conciliacin del servicio de la deuda, a fin de contar con informacin uniforme y confiable sobre montos vencidos pendientes de pago, si los hubiere. 05. Se debe conciliar peridicamente con la Tesorera Nacional y las entidades acreedoras los montos pagados por concepto del servicio de la deuda desagregada en los conceptos de amortizacin del principal, intereses, comisiones, moras, etc. Limitacin al alcance 06. Esta norma es de aplicacin por el rgano central que administra e informa sobre el endeudamiento pblico a nivel nacional. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 51 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 280 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL REA DE CONTABILIDAD PUBLICA Efpvp Ecfg ioaer nln e rln a ia sotedenu a rbsacfbpa tciji alneue i,e tr ere s iqoa snvse du,s t ,oc a edee c lce esei cdl l saoa eiapn. snsnl nri fofs so isitpel cnirii t somasup tictr eysirca itm, eeciu os ncica en o ,i enoa ndlr t rnet ae er femgn aoi sn i lc es l a oaotnpyn rsnto c o tlb inu ase elobs ri i utcari moil mani md sbprf ai,a oao oas dsr e smat d,la d cenueaco tn ucdemsaeoaseo n olncbp itaraesrpeosirsrol aetlie nln moli decansoesi et pt e rnoridaireotmndaosnsomtu a to al yisiqtdndna uetocdipe seo odrgt mrfsertaucia cettndiinsvncdoeeia,a ro ns mluna . d nersdeSes ienfl.uoa otsapcsr lmeioimfsrnutaneetnc, amn cdibootiiaeioprnl enioedadcersa tets aud o p n cbacadoadtote remmniyn m p aeiecnrcroloe ie nsnsnepitidsfartsaiateltaecenbdsim lolenyas, CONTENIDO

280-01 Aplicacin de los principios y normas de contabilidad gubernamental. 280-02 Organizacin del sistema contable. 280-03 Conciliacin de saldos. 280-04 Control de saldos pendientes de rendicin y/o devolucin. 280-05 Integracin contable de las operaciones financieras. 280-06 Documentacin sustentatoria. 280-07 Oportunidad en el registro y presentacin de informacin financiera. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 52 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 280-01 APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL La contabilidad gubernamental debe utilizar principios y normas de contabilidad gubernamental para el registro de las operaciones y la preparacin de informacin financiera. Comentario: 01. Los principios de contabilidad generalmente aceptados, normas y procedimientos adoptados constituyen la base contable para la preparacin y presentacin de estados financieros y cualquier otra informacin financiera para la toma de decisiones. 02. La contabilidad gubernamental tiene como misin producir informacin financiera sistematizada, ntegra, exacta y confiable. Los estados financieros que produce la contabilidad son definitivos, permanentes y verificables, toda vez que se procesan bajo criterios tcnicos soportados en principios y normas que son obligatorias para los profesionales contables, lo que brinda garanta a los usuarios de sus reportes. La toma de decisiones debe estar basada en la informacin financiera preparada por el rea de contabilidad de cada entidad pblica. 03. Las Normas Internacionales de Contabilidad-NICs, emitidas por el Comit Internacional de Prcticas Contables (IASC), miembro de la Federacin Internacional de Contadores-IFAC, son aplicables, en tanto no generen conflicto con las normas de contabilidad gubernamental. Corresponde al rgano rector del sistema emitir, actualizar, publicar y divulgar las normas de contabilidad gubernamental que utilizan las entidades pblicas. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 53 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 280-02 ORGANIZACIN DEL SISTEMA CONTABLE GUBERNAMENTAL Cada ent idad debe organizar e implementar un sistema contable que le permita proporcionar con oportunidad informacin financiera para la toma de

decisiones. Comentario: 01. El sistema contable de cada entidad se sustenta en principios de contabilidad generalmente aceptados y comprende, entre otros, el plan contable gubernamental, procedimientos contablaes, libros, registros y archivos de las operaciones. 02. Cada entidad es responsable de establecer y mantener su sistema contable dentro de los parmetros sealados por la normatividad aplicable, el cual debe disearse para satisfacer las necesidades de informacin financiera de los distintos niveles de la administracin, as como para proporcionar, en forma oportuna estados financieros e informacin financiera que se requiera para tomar decisiones sustentadas en el conocimiento real de sus operaciones. 03. Una organizacin adecuada del procesamiento contable proporciona seguridad razonable sobre la validez de la informacin que produce. La eficiencia de la organizacin contable constituye un elemento del control interno, orientado a que: Las operaciones se efecten de acuerdo con las autorizaciones establecidas en la entidad. Las operaciones se contabilicen oportunamente por el importe correcto en las cuentas apropiadas, y en el perodo correspondiente. Se mantenga el control de los activos para su correspondiente registro y salvaguarda. La informacin financiera se prepare de acuerdo con las polticas y practicas contables establecidas y declaradas por la entidad Se produzcan los estados financieros requeridos por las regulaciones legales y por las necesidades gerenciales. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 54 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 280-03 CONCILIACIN DE SALDOS Cada entidad debe estable cer conciliaciones de saldos, con el propsito de asegurar la concordancia de la informacin financiera preparada por el rea Contable, con la situacin real. Comentario: 01. Se define la conciliacin como el procedimiento de contrastacin de informacin que se realiza entre dos fuentes distintas, con el objeto de verificar su conformidad y determinar las

operaciones pendientes de registro, en uno u otro lado. 02. Las conciliaciones son procedimientos necesarios para verificar la conformidad de una situacin reflejada en los registros contables. Constituyen pruebas cruzadas entre los datos de dos fuentes diferentes internas, o de una interna con otra externa, proporcionan confiabilidad sobre la informacin financiera registrada; permite detectar diferencias y explicarlas efectuando ajustes o regularizaciones cuando son necesarios. 03. Debe ser objeto de conciliacin por parte de los rganos responsables de la contabilidad: Los saldos de cuentas que representen disponibilidad de fondos (caja y bancos) contra los arqueos efectuados y los estados bancarios. Los saldos de cuentas colectivas que representen acreencias u obligaciones de la entidad (cuentas por cobrar o cuentas por pagar), contra registros analticos respectivos. Los saldos individuales pueden adems re-confirmarse con los acreedores o deudores, segn corresponda. Los saldos de cuentas que representen existencia de bienes de consumo (almacenes, existencias, etc), o bienes de capital (activos fijos en general), contra los inventarios fsicos. Las cuentas de enlace establecidas por la contabilidad gubernamental deben conciliarse cruzando sus cifras, con la informacin de las entidades involucradas; y evidenciar su resultado en actas de conciliacin suscritas por ambas partes. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 55 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 280-04 CONTROL DE SALDOS PENDIENTES DE RENDICIN DE CUENTA Y/O DEVOLUCIN Las cuentas que representan anticipos de fondos para gastos deben ser adecuadamente controladas, con el objeto de cautelar la apropiada rendicin documentada o, devolucin de montos no utilizados . Comentario: 01. Existen operaciones mediante las cuales se habilita fondos a entidades o servidores, con cargo a rendir cuenta. Este tipo de operaciones se da generalmente en la ejecucin de programas, cuya cobertura abarca diversas zonas alejadas de la sede institucional. Tambin cuando se efectan proyectos por encargo entre entidades del Estado; y, cuando se producen entregas en

efectivo para gastos de viaje del personal en comisin de servicio. 02. La contabilidad es un mecanismo de control financiero que permite evitar la acumulacin de recursos sin rendicin de cuenta oportuna y apropiada. Cumple su rol cuando informa peridicamente sobre la situacin, plazos y naturaleza de este tipo de operaciones. 03. El rea contable debe implementar procedimientos de control y de informacin sobre la situacin, antigedad y monto de los saldos sujetos a rendicin de cuenta o devolucin de fondos, a fin de proporcionar a los niveles gerenciales, elementos de juicio que permitan corregir desviaciones que incidan sobre una gestin eficiente. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 56 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 280-05 INTEGRACIN CONTABLE DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS La contabilidad gubernamental debe constituir el elemento integrador de todo proceso que tenga incidencia financiera. Constituye la base de datos de un sistema de informacin financiera. Comentario: 01. La contabilidad debe constituir una base de datos financiera actualizada y confiable para mltiples usuarios. La funcin de la contabilidad es proporcionar informacin financiera vlida y confiable para la toma de decisiones y respondabilidad (accountability), de los funcionarios que administran fondos pblicos. 02. La contabilidad es el elemento central del proceso financiero, porque recibe los inputs (entradas) de las transacciones de presupuesto, tesorera, endeudamiento y otras reas, los clasifica, sistematiza y ordena, para luego producir informacin actualizada y confiable outputs (salidas), para el uso interno por la gerencia; as como para otros niveles de usuarios como, auditora interna o externa, titular de la entidad, otras entidades, organismos oficiales, Congreso de la Repblica y, Contralora General de la Repblica. 03. En cada unidad de contabilidad se debe reflejar la integracin contable de sus operaciones presupuestales, operaciones sobre el movimiento de fondos, bienes y otros. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 57 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 280-06 DOCUMENTACIN SUSTENTATORIA

Las entidades pblicas deben aprobar los procedimientos que aseguren que las operaciones y actos administrativos cuenten con la documentacin sustentatoria que los respalde, para su verificacin posterior. Comentario: 01. Una entidad pblica debe disponer de evidencia documentaria de sus operaciones. Esta documentacin debe estar disponible para su verificacin por parte del personal autorizado. 02. La documentacin sobre operaciones y contratos y otros actos de gestin importantes debe ser integra y exacta, as como permitir su seguimiento y verificacin, antes, durante o despus de su realizacin por los auditores internos o externos. 03. Corresponde al rgano de administracin financiera de cada entidad establecer los procedimientos que aseguren la existencia de un archivo adecuado para la conservacin y custodia de la documentacin sustentatoria, durante el perodo de tiempo que fijan las disposiciones legales vigentes. 04. Algunos criterios para velar que la documentacin sustentatoria est completa son los siguientes: La documentacin sustentatoria es completa cuando cuente con todos los elementos necesarios para respaldar las transacciones. Los documentos deben ser originales y estar debidamente autorizados y reflejan la naturaleza de las operaciones y corresponde a montos exactos. Los documentos originales que respaldan transacciones deben estar registrados y archivados en forma ordenada e identificable, de acuerdo con los sistemas de archivos utilizados. Cumplir con las normas establecidas en el reglamento de comprobantes de pago aprobado por Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria-SUNAT. 05. La documentacin sustentatoria de transacciones financieras, operaciones administrativas o decisiones institucionales, debe estar a disposicin, para acciones de verificacin o auditora, as como para informacin de otros usuarios autorizados o en ejercicio de sus derechos. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 58 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 280-07 OPORTUNIDAD EN EL REGISTRO Y PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Las operaciones deben ser clasificadas, registradas y presentadas

oportunamente a los niveles de decisin pertinentes. Comentarios: 01. Las operaciones deben registrarse en el mismo momento en que ocurren, a fin de que la informacin contine siendo relevante y til para la direccin de la entidad que tiene a su cargo el control de las operaciones y la toma de decisiones. 02. El registro inmediato de la informacin es un factor esencial para asegurar la oportunidad y confiabilidad de la informacin. Este criterio es vlido para todo el ciclo de vida de una operacin y comprende: inicio y autorizacin, los aspectos de la operacin mientras se ejecuta y, anotacin final en los registros contables pertinentes. 03. La clasificacin apropiada de las operaciones es necesaria para garantizar que la direccin disponga de informacin confiable. Una clasificacin apropiada implica organizar y procesar la informacin, a partir de la cual son elaborados los reportes y los estados financieros de la entidad. 04. La informacin financiera que formulan las entidades obligadas a llevar contabilidad gubernamental, debe ser presentada oportunamente en los plazos sealados por la autoridad competente. Su cumplimiento es responsabilidad de los funcionarios comprometidos con la funcin financiera. 05. El incumplimiento en la presentacin de informacin financiera o el retraso en el cumplimiento del plazo de presentacin compromete la responsabilidad del titular de la entidad, el jefe de administracin y finanzas o el que haga sus veces y el Contador. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 59 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 300 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL REA DE ABASTECIMIENTO Y ACTIVOS FIJOS Eyebes Efc ualnoi lseenl netvamncacfsbaoeisieecoga snrnis,nuvde ntcanoeiocomrctsdrieniomima m enendanieal, ees tasto co nep luba rtordoidsjoasede tepl cotseecooricdlsaue mri ddcaiaybpeuad o ye rmra seosn aespsoce rtrqstevnaoil usbitvotceqoeleisie du co lncoaecsdeocds i reo qr rsd ensnueiqei gtcea dr usnu aboeosiirpale fonsebosiron qsetiyues unout cneid i itlen almieiraslzt i.elslaizeaae rdas n negdoeontenososts t si pidtd diapeaemar odnadre ei slsynlot l.ae as sfsrtisS oim f toreuiutnrnpe acoetonalii seocdrto citntqad aiedavdunaneliedt, dse s ledpfoas.su e dis,Lleb fcqraesoau r escvnrne ooe t o ar,nr rodisctifloreqoieicnubmnsat iusacirotni rird eta ueoaqn rrylsue pn epeseryonpmeor i respddpipecoeorl t dreosecconi scit cotiarpacuna alaedca rsnirera oeu t q rnalsuao.oeanesl, CONTENIDO

300-01 Criterio de economa en la compra de bienes y contratacin de servicios. 300-02 Unidad de almacn. 300-03 Toma de inventario fsico. 300-04 Baja de bienes de activo fijo. 300-05 Mantenimiento de bienes de activo fijo. 300-06 Acceso, uso y custodia de los bienes. 300-07 Control sobre vehculos oficiales del Estado. 300-08 Proteccin de bienes de activo fijo. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 60 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 300-01 CRITERIO DE ECONOMA EN LA COMPRA D E BIENES Y CONTRATACIN DE SERVICIOS En toda transaccin de bienes o servicios, as como en las dems actividades de gestin, deber tenerse presente, el criterio de economa. Comentario: 01. En su sentido ms amplio economa en la gestin de una entidad pblica, significa, administracin recta y prudente de los recursos pblicos. Es decir, orden en el gasto presupuestal, ahorro de trabajo, dinero, buena distribucin de tiempo y otros asuntos. 02. La adquisicin econmica implica, adquirir bienes y/o servicios, en calidad y cantidad apropiada, y al menor costo posible. Asimismo, las actividades en una entidad deben efectuarse asegurando los costos operativos mnimos, sin disminuir la calidad de los servicios brindados. 03. Corresponde a la administracin, impartir las polticas necesarias, que permitan al personal encargado de los procesos de adquisicin de bienes y prestacin de servicios adoptar la aplicacin del criterio de economa en sus actividades. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 61 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 300-02 UNIDAD DE ALMACN Todos los bienes que adquiera la entidad deben ingresar fsicamente a travs de la Unidad de Almacn, antes de ser utilizados. Comentario: 01. Unidad de Almacn, significa que todos los bienes que adquiera la entidad deben ingresar a travs de almacn, an cuando la naturaleza fsica de los mismos requiera su ubicacin directa en el lugar o dependencia que lo solicita. Ello permitir un control efectivo de los bienes adquiridos.

02. Los ambientes asignados para el funcionamiento de los almacenes, deben estar adecuadamente ubicados, contar con instalaciones seguras, y tener el espacio fsico necesario, que permita el arreglo y disposicin conveniente de los bienes, as como el control e identificacin de los mismos. 03. Las personas a cargo del almacn tienen la responsabilidad de acreditar en documentos, su conformidad con los bienes que ingresan (si se ajustan a los requerimientos y especificaciones tcnicas solicitadas por las dependencias de la Institucin), as como los que salen. 04. Los directivos establecern un sistema apropiado para la conservacin, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados. 05. Para el control de los bienes se debe establecer un sistema adecuado de registro permanente del movimiento de estos, por unidades de iguales caractersticas. Slo las personas que laboran en el almacn deben tener acceso a sus instalaciones, y distribuir los bienes segn requerimiento. 06. Hay bienes que por sus caractersticas especiales tienen que ser almacenados en otras instalaciones, o enviados directamente a los encargados de su utilizacin. En estos casos, el encargado de almacn tendr que efectuar la verificacin directa y la tramitacin de la documentacin correspondiente. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 62 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 300-03 TOMA DE INVENTARIO FSICO Cada entidad debe practicar anualmente inventarios fsicos de los activos fijos, con el objeto de verificar su existencia fsica y estado de conservacin. Comentario: 01. La toma de inventario, es un proceso que consiste en verificar fsic amente los bienes con que cuenta cada entidad, a una fecha dada; con el fin de asegurar su existencia real. La toma de inventarios permite contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los registros contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones del caso. Este procedimiento debe cumplirse por lo menos, una vez al ao. 02. Para efectuar una adecuada toma fsica de inventarios, es necesario que la gerencia o quien h aga

sus veces, emita previamente por escrito, procedimientos claros y sencillos, de manera que puedan ser comprendidos fcilmente por el personal que participa en este proceso. 03. El personal que interviene en la toma de inventarios fsicos, debe ser i ndependiente de aquellos que tienen a su cargo el registro y manejo de los activos, salvo para efectos de identificacin. 04. Las diferencias que se obtengan durante el proceso de inventario de bienes y conciliacin con la informacin contable, deben investigarse, y luego practicar los ajustes correspondientes, previa autorizacin del funcionario responsable. 05. La Gerencia o quien haga sus veces debe aprobar los procedimientos que permitan a los responsables del manejo de los bienes, emitir reportes respecto al estado de uso y conservacin de stos, lo que fortalecer el control interno y mejorar la eficiencia en su utilizacin. Esta debe mostrar en todo momento una actitud responsable y positiva, respecto al control de los bienes con que cuenta la entidad, mediante la prctica de inventarios parciales. 06. Cuando la entidad contrate los servicios de una firma privada para llevar a cabo la toma de inventarios fsicos, el producto final presentado as como la base de datos debe tener la conformidad del rea contable, en forma previa a la cancelacin de dicho servicio. 07. El Auditor Interno, debe participar en calidad de observador, para evaluar la adecuada aplicacin de los procedimientos establecidos. En las entidades que no cuenten con Auditora Interna, el titular designar al funcionario que cumpla esta funcin. 08. Esta norma es tambin aplicable para la realizacin de los inventarios fsicos de almacn, se aplicarn los mismos criterios antes establecidos, no debiendo intervenir en dicho acto el personal encargado de la custodia de los bienes. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 63 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 300-04 BAJA DE BIENES DE ACTIVO FIJO Los bienes de activo fijo que por diversas causas, han perdido utilidad para la entidad, deben ser dados de baja oportunamente. Comentario: 01. La baja de bienes, es un proceso que consiste en retirar todos aquellos bienes, que han perdido la posibilidad de ser utilizados en la entidad, por haber sido expuestos a acciones de diferente naturaleza, como las siguientes:

Obsolescencia: Inoperancia de los bienes, producidos por los cambios y avances tecnolgicos Dao : Desgaste o afectacin de los bienes, deterioro : debido al uso continuo de los mismos. Prdida : Inexistencia del bien por la vulnerabilidad de los controles, y/o circunstancias fortuitas. Destruccin: Afectacin de los bienes de los bienes por causas ajenas al manejo institucional, (inclemencias del tiempo, actos de violencia, etc). Excedencia: Bienes operativos que no se utilizan y se presume que permanacern en la misma situacin por tiempo indeterminado. Mantenimiento y/o Reparacin onerosa: Cuando el costo de mantenimiento y/o reparacin de un bien es significativo, en relacin a su valor. Reemboloso y /o reposicin: Opera para los bienes asegurados cuando los documentos contractuales correspondientes as lo determinan. Cualquier otra causa Justificable: La causa justificable debe sustentarse ante la Superintendencia de Bienes Nacionales. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 64 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 02. Las causas antes sealadas, y otras que priven a la entidad del uso de los bienes, requiere una respuesta oportuna de la administracin, la misma que, previa calificacin y justificacin documentada e investigacin de ser el caso, debe proceder a dar de baja a tales bienes, conforme a las dispisiciones emitidas por la Superintendencia de Bienes Nacionales 03. Corresponde a la entidad establecer los procedimientos administrativos para el tratamiento de la baja de bienes por las razones invocadas anteriormente, de conformidad con las normas legales vigentes. Igualmente, tales procedimientos deben regular las acciones que deben adoptar las entidades para los casos de transferencia, subasta, incineracin y/o destruccin o donacin de su patrimonio mobiliario. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 65 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 300-05 MANTENIMIENTO DE BIENES DE ACTIVO FIJO La administracin de la entidad debe preocuparse en forma constante por el

mantenimiento preventivo de los bienes de activo fijo, a fin de conservar su estado ptimo de funcionamiento y prolongar su perodo de vida til. Comentario: 01. El mantenimiento de activos fijos, es el conjunto de acciones que adopta la administracin en forma preventiva, para garantizar el funcionamiento normal, y/o prolongar la vida til de los mismos. 02. Debe disearse y ejecutarse programas de mantenimiento preventivo, a fin de no afectar la gestin operativa de la entidad. Corresponde a la direccin establecer los controles necesarios que le permitan estar al tanto de la eficiencia de tales programas, as como se cumplan sus objetivos. 03. La contratacin de servicios de terceros para atender necesidades de mantenimiento, debe estar debidamente justificada y fundamentada por el responsable de la dependencia que solicita el servicio. 04. La administracin, antes de proceder a la contratacin de empresas que presten servicios de mantenimiento, debe evaluar su experiencia en esta rama, cumplimiento oportuno, calidad del servicio, as como cautelar que se encuentre formalizada su situacin jurdica. 05. Corresponde a la administracin de cada entidad establecer el programa de mantenimiento de bienes de activo fijo. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 66 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 300-06 ACCESO, USO Y CUSTODIA DE LOS BIENES Solamente el personal autorizado debe tener acceso a los bienes de la entida d, el que debe asumir responsabilidad por su buen uso, conservacin, y custodia, de ser el caso. Comentario: 01. Acceso, es la facultad que tienen las personas autorizadas para poder utilizar los bienes de una dependencia y/o ingresar a sus instalaciones. El uso es la accin de utilizacin permanente de un bien, asignado a una persona. Custodia, es la responsabilidad que asume una persona por el cuidado fsico de un bien. 02. Los servidores que laboran en una determinada dependencia deben ser los nicos autorizados para utilizar los bienes asignados, quienes estn en la obligacin de utilizarlos correctamente, y

velar por su conservacin. 03. Es necesario establecer por escrito, la responsabilidad de custodia de los bienes de activo fijo, a las personas que exclusivamente los utilizan, a fin de que sean protegidos del uso indebido, o acceso de personas ajenas a la dependencia. 04. En el caso de bienes que son utilizados indistintamente por varias personas, es responsabilidad del Jefe de la dependencia, definir los aspectos relativos a su custodia y verificacin, de manera que stos sean utilizados correctamente, y para los fines de la Institucin. 05. Los cambios que se produzcan y que alteren la ubicacin y naturaleza de los bienes, deben ser reportados a la direccin, por el personal responsable del uso y custodia de los mismos, a efecto de que adopten las acciones correctivas del caso. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 67 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 300-07 CONTROL SOBRE VEHCULOS OFICIALES DEL ESTADO Debe cautelarse que los vehculos de propiedad de la entidad, sean utilizados exclusivamente en actividades oficiales, salvo autorizacin expresa del titular. C omentario: 01. Los vehculos constituyen un activo fijo de apoyo a las actividades que desarrolla el personal de una entidad. Su cuidado y conservacin debe ser una preocupacin constante de la administracin, siendo necesario que se establezcan los controles que garanticen el buen uso de tales unidades. 02. La utilizacin de los vehculos por necesidades del servicio, en das no laborables, requiere la autorizacin expresa del nivel superior. Esto tiene el propsito de disminuir la posibilidad de que los vehculos sean utilizados en actividades distintas a los fines que corresponde. 03. Las personas que tienen a su cargo el manejo de vehculos tienen la obligacin del cuidado y conservacin del mismo, debiendo ser guardada tales unidades, en los ambientes dispuestos por las propias entidades. 04. Los vehculos propiedad del Estado deben llevar pintado, en lugar visible, un crculo con el nombre de la propia entidad. Por autorizacin expresa del titular de la entidad y, en casos excepcionales, se dispondr la liberacin de esta obligacin. 05. Corresponde a la direccin de cada entidad aprobar los procedimientos administrativos

relacionados con el control de vehculos asignados a su entidad. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 68 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 300-08 PROTECCIN DE BIENES DE ACTIVO FIJO Deben establecerse procedimientos para detectar, prevenir, evitar, y extinguir las causas que pueden ocasionar daos o prdidas de bienes pblicos. Comentario: 01. Los bienes de activo fijo, por su naturaleza, pueden ser afectados en cualquier circunstancia, exponiendo a la entidad a situaciones que puedan comprometer su estabilidad administrativofinanciera, siendo necesario que la administracin muestre preocupacin por la custodia fsica y seguridad material de stos bienes, especialmente, si su valor es significativo. 02. La administracin debe considerar el valor de los activos fijos a los efectos de contratar las plizas de seguro necesarias para protegerlos, contra diferentes riesgos que pudieran ocurrir. Estas se deben verificar peridicamente, a fin de que las coberturas mantengan vigencia. 03. Corresponde a la administracin de cada entidad, implementar los procedimientos relativos a la custodia fsica y seguridad, en cada una de las instalaciones con que cuenta la entidad, con el objeto de salvaguardar los bienes del Estado. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 69 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 400 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL REA DE ADMINISTR ACIN DE PERSONAL Lopa Ee dfprasiomtc iadimaseiund nicimnzcstaioitviarrrna i mdesitsiunavat dr sapla a .ace drianted isncemcil p ridcianboecielmsi ntrp naeol coerrissntao nmnlc oodaislen fnlt cirtpnooelm ersfssu poi nrniecsnantitioledt nuqrenacu olieu,o s nmp arqe luedsaesticaa; t nslisovoteeginrd vr laaircdn eai dqopdousles eiece rnai adc ploeiao sseyn seo ptdn eaet rdim adeu a noidlnadae co sar gdeedmefeescletcu isntaietvdncaia trdo qarrluad opce,s i eoblnfneilici avcilpeeoizeln.earcsmci iaid tnye CONTENIDO 400-01 Descripcin y anlisis de cargos. 400-02 Incorporacin de personal. 400-03 Control y evaluacin del rendimiento laboral. 400-04 Capacitacin y entrenamiento permanente. 400-05 Desplazamiento de servidores. 400-06 Mantenimiento del orden, moral y disciplina. 400-07 Informacin actualizada del personal. 400-08 Aplicacin de la tercerizacin en las entidades. 400-09 Asistencia y permanencia de personal. 400-10 Compensacin de becas de estudios otorgados al personal.

400-11 Prohibicin de recibir regalos u otros beneficios distintos a la remuneracin. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 70 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 400-01 DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGOS Deben formularse y revisarse peridicamente los documentos que incluyan la descripcin y especificaciones de los cargos, a fin de que respondan a las necesidades de la institucin. Contenido: 01. Se denomina cargo al conjunto de tareas orientadas al logro de un objetivo. Exige la contratacin de una persona, que con un mnimo de calificaciones puede ejercer de manera competente, las funciones y responsabilidades que se le asigne. 02. La clasificacin de cargos, es el proceso de ordenamiento de los cargos que requiere la entidad, basado en el anlisis tcnico de sus deberes y responsabilidades y en los requisitos mnimos exigidos para su desempeo. 03. La entidad debe contar con un documento que contenga la descripcin (tareas) y el anlisis (requisitos) de todos y cada uno de los cargos que soportan su estructura administrativa. Este documento debe ser actualizado peridicamente, constituyndose en un instrumento valioso para los procesos de reclutamiento, seleccin y evaluacin de personal. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 71 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 400-02 INCORPORACIN DE PERSONAL El ingreso de personal en cada entidad debe efectuarse previ o proceso de convocatoria, evaluacin y seleccin para garantizar su idoneidad y competencia. Comentario: 01. La incorporacin de personal es un proceso tcnico que comprende, la convocatoria, evaluacin y seleccin de los postulantes ms idneos para ocupar cargos en las entidades del sector pblico. La seleccin permite identificar a quienes por su conocimiento y experiencia, ofrecen mayores posibilidades para la gestin institucional. 02. La administracin debe asegurarse, que cada servidor que ingresa a la entidad, rena los requisitos de idoneidad, experiencia, y honestidad. Estos requisitos debern ser acreditados

documentadamente por quien presta el servicio. Corresponde al rea de Personal de cada entidad participar en los procesos relacionados con la incorporacin de personal. 03. Corresponde a la administracin de la entidad determinar si los contratos a suscribir con firmas privadas se adecuan a las necesidades, que dieron lugar a su suscripcin. 04. Cuando la direccin contrate a otras empresas que proporcionan personal para realizar funciones administrativas o tcnicas en la entidad, debe verificar sus antecedentes y experiencia, a fin de garantizar los resultados en la prestacin de sus servicios. JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 72 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 400-03 CONTROL Y EVALUACIN DEL RENDIMIENTO LABORAL El control y la evaluacin del rendimiento laboral debe ser una prctica permanente al interior de la entidad, a fin de determinar las necesidades de adiestramiento que requiere para su desarrollo. Comentario: 01. La evaluacin del personal, es un proceso tcnico que consiste en determinar, si el servidor viene rindiendo de acuerdo con las exigencias del cargo que ocupa en la entidad. 02. Esta accin de personal es de importancia vital y debe ser efectuada por el jefe que directamente supervisa la labor del servidor, quien debe apreciar objetivamente su desempeo, a efecto de no distorsionar la informacin que frecuentemente se consigna en los formatos de evaluacin. Los resultados de la evaluacin de personal se utilizan tambin para otras acciones de personal, como son: la capacitacin, promocin y ascensos. 03. La evaluacin debe reflejar fielmente el rendimiento y comportamiento del servidor, a efecto de adoptar las acciones de personal ms convenientes que posibiliten su desarrollo. Las evaluaciones que se efectan para cumplir otros fines, no son recomendables, por cuanto afectan el clima de confianza en el trabajo y la moral interna de los servidores. 04. La direccin de cada entidad, debe aprobar polticas y procedimientos de evaluacin de personal y ser de conocimiento de los servidores, con el propsito de que estn al tanto de la forma como se evala su rendimiento. Asimismo, estn en la obligacin de comunicar a los servidores a su cargo, el resultado de su evaluacin peridica, y tomar acciones para mejorar su

nivel de rendimiento. Corresponde al rea de Personal de cada entidad participar en este proceso. 05. La evaluacin del rendimiento de los servidores debe ser permanente, debiendo formalizarse con la frecuencia fijada por ley; sin embargo, no debe utilizarse como un mecanismo para beneficiar a aquellos que no renen los requisitos para el cargo, ni tengan un desempeo funcional apropiado. 06. Solo el personal autorizado del rea de Personal de la entidad y los funcionarios designados para la alta direccin, tendrn acceso a los legajos de personal, los cuales debern ser apropiadamente protegidos. 400-04 CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO PERMANENTE Los directivos de cada entidad , cualquiera que sea su nivel en la organizacin, tienen la responsabilidad de adiestrar permanentemente al personal a su cargo, as como estimular su capacitacin continua. Comentario: 01. La capacitacin es un proceso continuo de enseanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor desempeo en sus labores habituales. Puede ser interna y externa, de acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la institucin. 02. En ambos casos, se debe tener en cuenta que la capacitacin es un esfuerzo que realiza la entidad para mejorar el desempeo de los servidores, por lo tanto, el tipo de capacitacin, debe estar en relacin directa con el puesto que desempea. Los conocimientos adquiridos, deben estar orientados hacia la superacin de las fallas o carencias observadas durante el proceso de evaluacin. 03. Los servidores designados por la entidad, para recibir capacitacin externa, estn en la obligacin de difundir los conocimientos adquiridos al interior de su dependencia, a efecto de mejorar el rendimiento grupal. 04. Los jefes deben concentrar sus esfuerzos en el desarrollo de su personal y desarrollar las habilidades que posea. Asimismo, deben preocuparse por motivar a su personal a efecto de que se mantengan actualizados, cuando menos en los aspectos relacionados con sus actividades. 400-05 DESPLAZAMIENTO DE SERVIDORES Las acciones que implican desplazamiento del personal (rotaci n, destaque, traslado, reubicacin y otras) deben responder a necesidades institucionales, debidamente justificadas, dado que constituye una prctica sana de control interno. Comentario: 01. El desplazamiento del personal, incluye un conjunto de acciones que estn orientadas a ampliar sus conocimientos y experiencias, con el objeto de fortalecer la gestin institucional. 02. La rotacin de personal, es la accin regular dentro de perodos preestablecidos, que conlleva al desplazamiento del servidor a nuevos cargos, con

el propsito de ampliar sus conocimientos, disminuir errores y evitar la existencia de personal indispensable. La rotacin, cuando es muy frecuente, puede afectar la operatividad interna de la entidad, sino se adoptan adecuadas medidas para su racionalizacin. 03. Las permutas, destaques, traslados, reubicaciones y otras acciones de personal, deben responder a necesidades institucionales, y estar debidamente justificadas. 04. El desplazamiento no debe ser utilizado injustificadamente como mecanismo para reubicar al personal sin un criterio tcnico y en reas, en las cuales sus conocimientos y experiencias no van a ser aprovechadas por la institucin. 400-06 MANTENIMIENTO DEL ORDEN, MORAL Y DISCIPLINA Los directivos de la entidad deben adoptar acciones para establecer y mantener la disciplina interna, as como elevar la moral de los servidores. Comentario: 01. Se denomina Orden, a la adecuada disposicin y ubicacin de los recursos y personal, al interior de la entidad, orientada a evitar prdida de tiempo y materiales. Moral, es el conjunto de valores o principios que se asume como modelos ideales de comportamiento. Disciplina, es la actitud individual o de grupo que asegura una pronta y estricta obediencia a las reglas o disposiciones. Implica, un "control organizado de si mismo". 02. El personal de la entidad, debe desarrollar sus actividades con plena observancia de los preceptos antes anotados, los cuales deben formar parte de la poltica impartida por la alta direccin. 03. Los directivos, cualquiera sea el nivel que ocupen en la organizacin, no slo deben cautelar y motivar el cumplimiento de tales principios en el trabajo que ejecutan los servidores, sino que estn en la obligacin de dar muestras de la observancia del orden, moral y disciplina, en el desempeo de la funcin pblica. 400-07 INFORMACIN ACTUALIZADA DEL PERSONAL Debe disearse e implementar registros que contengan la informacin actualizada de todos los servidores de la entidad. Comentario: 01. La existencia de registros, donde se consignen la informacin de todos y cada uno de los servidores, nombrados o contratados, permite a la administracin, contar con informacin veraz y oportuna para la toma de decisiones. 02. Cada registro o legajo personal debe contener el historial de cada servidor, siendo responsabilidad de la unidad de personal, o la que haga sus veces, administrar los mismos, debiendo definir la estructura que debe tener, para consignar la informacin bsica del trabajador. 03. Todo el personal de una entidad, desde la alta direccin y hasta los funcionarios, tienen la responsabilidad de entregar oportunamente a la oficina de personal, la informacin que se requiere, para mantener actualizados los legajos personales. 04. El rea de Personal o quien haga sus veces, debe verificar, si la informacin presentada por el personal en copia simple, rene los requisitos de veracidad y legalidad pertinentes.

400-08 APLICACIN DE LA TERCERIZACION EN LAS ENTIDADES Deben establecerse procedimientos de control para evaluar la eficiencia y calidad de los servicios que contraten las entidades bajo la modalidad de tercerizacin (outsourcing). Comentario: 01. El outsourcing o tercerizacin, constituye un mecanismo que implica la contratacin de firmas privadas para que realicen actividades de gestin en las entidades, en funciones administrativas o financieras. 02. Los beneficios que se obtienen de esta contratacin se traducen, bsicamente, en una reduccin de costos y en un incremento en la productividad del personal; sin embargo, esta estrategia viene asociada con algunos riesgos inherentes, tales como la falta de control de los datos entre la entidad y el tercerizador, fallas de seguridad y el riesgo de que el contratante puede convertirse en dependiente de su vendedor. 03. Las entidades que adopten esta modalidad de contratacin, de acuerdo con disposiciones reglamentarias que puedan fijarse, deben establecer procedimientos rigurosos de seleccin, con el propsito de elegir a firmas privadas idneas y con experiencia profesional y comprobada solvencia financiera. 04. Para la etapa de ejecucin, la administracin o quien haga sus veces, debe implementar procedimientos de control que permitan el monitoreo continuo del tercerizador, a fin de evaluar en forma permanente la calidad y eficiencia de los servicios recibidos, as como la seguridad de la informacin que procesa. 05. Teniendo en cuenta los riesgos propios de esta modalidad de contratacin, la Oficina de Auditora Interna de la entidad debe programar la realizacin de los exmenes que sean necesarios, a fin de cautelar sus intereses. 400-09 ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE PERSONAL Debe establecerse en la entidad procedimientos apropiados que permitan controlar la asistencia de los servidores, as como el cumplimiento de las horas efectivas de labor. C omentario: 01. El control de asistencia y puntualidad, est constituido por todos aquellos mecanismos establecidos en una entidad, que permiten cautelar, que los servidores cumplan con su responsabilidad de asistir al centro laboral, conforme al horario establecido en sus respectivos reglamentos. 02. Los directivos, cualquiera sea su nivel en la organizacin, no slo deben establecer y supervisar el funcionamiento de estos controles, sino tambin, motivar permanentemente con el ejemplo al personal a su cargo, a efecto de que la puntualidad se convierta en un hbito. 03. El control de permanencia est a cargo de los jefes de cada unidad orgnica, quienes deben cautelar no slo la presencia fsica de los servidores a su cargo, durante la jornada laboral, sino tambin que cumplan efectivamente con las funciones del cargo asignado, generando valor agregado para la institucin. 04. El establecimiento de mecanismos de control estar en funcin de las necesidades de cada institucin, teniendo presente que el costo de la

implementacin de los mismos, no debe exceder los beneficios que se obtengan. 05. Los controles de asistencia y permanencia deben incluir a todo el personal que labora en la entidad, salvo excepciones por necesidades del servicio debidamente acreditadas, debiendo existir en ste caso, la autorizacin correspondiente. 400-10 COMPENSACIN DE BECAS DE ESTUDIOS OTORGADAS AL PERSONAL Los servidores del sector pblico que hayan sido beneficiados con el becas de estudios tienen la obligacin de laborar en la entidad por un perodo determinado. Comentario: 01. El personal de las entidades pblicas, regularmente participa en programas de estudios, en el pas o en el exterior, mediante becas otorgadas por las instituciones patrocinadoras y/o financiadas parcial o totalmente por el Estado. Esto imposibilita que el participante pueda concurrir al centro laboral, durante el perodo de duracin de la beca, por lo que legalmente se le exonera de tal obligacin, otorgndole su remuneracin en forma regular. 02. Los conocimientos adquiridos por el personal que participa en los programas de estudio en el pas o en el exterior deben tener un efecto multiplicador al interior de cada entidad pblica. Por ello es necesario que en forma previa al inicio de la beca de estudios el servidor designado suscriba un contrato-compromiso, mediante el cual se obliga laborar en su entidad por el tiempo establecido en las normas legales pertinentes; en caso de no cumplirse el requisito de permanencia con posterioridad a la terminacin de los estudios, deber devolver todos los pagos que hubiera irrogado su entrenamiento. 03. La alta direccin de cada entidad deben propender a que los nuevos conocimientos adquiridos por los servidores durante las becas de estudios sean utilizados adecuadamente en beneficio de la gestin institucional. 400-11 PROHIBICIN DE RECIBIR REGALOS U OTROS BENEFICIOS DISTINTOS A LA REMUNERACIN El personal que labora en el Sector Pblico debe cumplir sus funciones con honestidad, diligencia, y rectitud, no debiendo recibir regalos o beneficio alguno por el desempeo de sus funciones. Comentario: 01. Los servidores pblicos, cualquiera que sea el nivel que tengan en la organizacin del Estado, estn en la obligacin moral de actuar con honestidad, para mantener y ampliar la confianza del pblico en ellos. Por lo tanto, el servicio que se presta, en ningn momento debe estar subordinado a la utilidad o ventaja personal. 02. Durante su labor diaria los servidores pblicos tienen que actuar con diligencia, vale decir, cumplir con el servicio oportuno y con el debido cuidado, observando las normas ticas que regulan el accionar de las entidades pblicas. 03. Todo servidor pblico debe mostrar rectitud en sus actos y decisiones, los cuales deben estar en armona con los verdaderos principios y la sana razn.

04. El titular de la entidad debe establecer por escrito polticas que prohban al personal, recibir, aparte de sus remuneraciones de ley, otros beneficios personales de terceros por el desempeo de sus funciones, y/o recibir asignaciones por cargos no desempeados; sancionando ejemplarmente a los responsables, que incurran en desviaciones a tales polticas. 500 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA SISTEMAS COMPUTARIZADOS Ld(Llm Ccn Lnedtc(e oaemoneioaolq ricm cmtesesiniguoecsm d cfpepic spsrnatopoianoiolauendsoderar-e,nsrtmoj. ,irmacoea r otmrqydo arcm emsioual miey,e a d la epnasge lsenps o satsucsm e ou ri dctornyamiaq tgdoenenai nunsedmtpdldtae uearnsfcil oeirod r ap eo bt narieiramrunm suncfomrapsatceotyutvsea ropilrleovniredilrlqdtinvdaeltistmizeu dacn m aoa ate rioadse sidn qs ed l)nberl)oet,unoe teat u, rgysea eatiqsr ueo anuc n spulvndl cdnprooamcei o uiaorescdo rmesrrelmonqana oseadacsmdi nutepngiceroid tretaol crgeoevneila pnolceonu latsesuatc lrass rn,eoseoroao nci dasrl ismt le lo meipao,oanl asrnd resp s mt bce f erieup dynolsiusurlueoteie t nansscnecj dqnutdSoauoitrtroutnoeanlo saoanefd srsosrndfosi i,etirso qe m odware q.tscmeusebiqeauaon eirusnreilnf emi,eto e dgemois rmjcridaspreciamn(adeptde linpaa ledsols ae ry ledamoaseyocsas lro ra , igener dp,ancplocr an er na oac loltpmsns lmsmoarioiclaaoucsa ie da ocnm ct insedvysoer e am onioe mcmldnm zcd mcoead,omuemi snseaem samc l alnipuorcm dsdnpteiPumostoebetneui tlmen ec ametdcsnionarcndnpmueoidas otm u nc dasolmiriyato et enariarde esnamp toipcle Censtpu ilro p gctferoetsioi ourosnoegrni rd nt s)fdsndrmtad oegtiaca edrnlerdnymoado omg dia dc .lsvr aeyeleia ia,Aesns qt csH orptn cLu esievsseli.qainaimaea mnpnurfs nszpd ufo ae itl yodwdse;s T mn rm eaenspmale odtooroleapneaeasr., CONTENIDO 500-01 Organizacin del rea informtica 500-02 Plan de sistemas de informacin. 500-03 Controles de datos fuente, de operacin y de salida. 500-04 Mantenimiento de equipos de computacin. 500-05 Seguridad de programas, de datos y equipos de cmputo. 500-06 Plan de contingencias. 500-07 Aplicacin de tcnicas de Intranet. 500-08 Gestin ptima de software adquirido a medida por entidades pblicas. 500-01 ORGANIZACIN DEL REA INFORMTICA La direccin debe establecer polticas para la organizacin adecuada del rea de Informtica que permita cumplir sus actividades con eficiencia, contribuyendo al desarrollo de las operaciones de la entidad. Comentarios: 01. Cada entidad debe establecer las lneas que orienten el proceso de organizacin del rea de informtica, aspecto que implica la definicin de actividades a cumplir, las funciones y responsabilidades del personal, al igual que las interrelaciones de todos los elementos comprendidos en este sector con las Areas operativas de la entidad. Todos estos elementos deben formar parte del Manual de Organizacin y Funciones correspondiente.

02. La estructura bsica del rea de Informtica debe estar constituida por reas que son importantes para su funcionamiento, de acuerdo a las necesidades de cada entidad. Dichas reas son: produccin, desarrollo y soporte tcnico. 03. El rea de produccin, es responsable de la administracin de informtica desde su operatividad hasta su seguridad fsica, protegiendo la informacin tanto de ingreso como de salida del centro de cmputo. 04. El rea de desarrollo, permite la formulacin de los programas que servirn para la concepcin del sistema de informacin. Los programas se generan de acuerdo a las aplicaciones (contable, logstico, financiero, etc.) que se requieren desarrollar en la entidad. 05. El rea de soporte tcnico, es responsable de solucionar los problemas tanto de Hardware (Equipamiento), Software (Implementacin del Sistema de Operativo, lenguajes de programacin y utilitarios) y Telecomunicaciones. 06. Corresponde a la direccin de la entidad aprobar las polticas que permitan organizar apropiadamente al rea de informtica y asignar los recursos humanos calificados y equipos de computacin necesarios que apoyen los procesos de gestin institucional, a costos razonables. 500-02 PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN Toda entidad que disponga de un rea de informtica debe implementar un plan de sistemas de informacin con el objeto que prever que el desarrollo de sus actividades contribuya al logro de sus objetivos institucionales. Comentarios: 01. El plan de sistemas de informacin es una herramienta de gestin que establece las necesidades de informacin de la entidad. Tiene el propsito de prever el desarrollo de los recursos fsicos y lgicos con un horizonte temporal determinado, de manera que contribuya efectivamente con los objetivos de la entidad. Por ello, la direccin debe asegurarse que los programas y actividades de la entidad reciban el soporte del sistema de informacin, de acuerdo con sus necesidades. 02. Un plan de sistemas de informacin debe contener: Diagnstico de la situacin informtica actual con la finalidad de saber las capacidades actuales de la entidad; Elaboracin de objetivos y estrategias del sistema de informacin que sirva de base para apoyar la misin y los objetivos de la entidad; Desarrollo del modelamiento de datos para determinar que informacin es necesaria para la entidad; Generacin, ordenamiento y priorizacin (por nivel de importancia e inversin) sistemtica de los proyectos informticos; Programacin de los tiempos requeridos para la puesta en marcha de los proyectos designados, estimando el perodo de vida de cada proyecto. 03. Corresponde a la direccin de cada entidad participar en la elaboracin, aprobacin y puesta en funcionamiento del plan de sistemas de informacin de la entidad, debiendo los calendarios de desarrollo estar sincronizados con el planeamiento global de la entidad. 500-03 CONTROLES DE DATOS FUENTE, DE OPERACIN Y DE SALIDA

Deben disearse controles con el propsito de salvaguardar los datos fuente de origen, operaciones de proceso y salida de informacin, con la finalidad de preservar la integridad de la informacin procesada por la entidad. Comentarios: 01. Para implementar los controles sobre datos fuente, es necesario que la entidad designe a los usuarios encargados de salvaguardar los datos. Para ello, deben establecerse polticas que definan las claves de acceso para los tres niveles: a) primer nivel: nicamente tiene opcin de consulta de datos, b) segundo nivel: captura, modifica y consulta datos, c) tercer nivel: captura, modifica, consulta y adems puede realizar bajas de los datos. 02. Los controles de operacin de los equipos de cmputo estn dados por procedimientos estandarizados y formales que se efectivizan de la siguiente forma: a)describen en forma clara y detallada los procedimientos; b)actualizan peridicamente los procedimientos; y c)asignan los trabajos con niveles efectivos de utilizacin de equipos. 03. Los controles de salida de datos deben proteger la integridad de la informacin, para cuyo efecto es necesario tener en cuenta aspectos tales como: copias de la informacin en otros locales, la identificacin de las personas que entregan el documento de salida y, la definicin de las personas que reciben la informacin. 04. Corresponde a la direccin de la entidad en coordinacin con el rea de Informtica, establecer los controles de datos fuente, los controles de operacin y los controles de seguridad, con el objeto de asegurar la integridad y adecuado uso de la informacin que produce la entidad. 500-04 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTACIN La direccin de cada entidad debe establecer polticas respecto al mantenimiento de los equipos de computacin que permitan optimizar su rendimiento. Comentarios: 01. El mantenimiento de equipos tiene por finalidad optimizar el funcionamiento de los dispositivos informticos y proteger la informacin que est en ellos. Existen dos clases de mantenimiento que deben considerarse: el mantenimiento correctivo y el mantenimiento preventivo. 02. El mantenimiento correctivo es el mantenimiento de emergencia que requiere de solucin inmediata por una circunstancia no prevista. Para ello, debe disponerse de un directorio de proveedores especializados que puedan resolver dicho desperfecto en el menor tiempo posible. 03. El mantenimiento preventivo normalmente es programado con la finalidad de minimizar los efectos de las tareas de mantenimiento correctivo. Esta actividad debe programarse en perodos cortos, debiendo llevarse una estadstica de los problemas para ajustar lo mejor posible el mantenimiento preventivo. 04. Para implementar las tareas de mantenimiento deben observarse tres factores: a) debe existir una periodicidad (semanal, quincenal o mensual) de limpieza de la sala de mquinas y dems equipos que requieren mantenimiento preventivo; b) el acceso inmediato al mantenimiento correctivo; y, c) la proteccin de los dispositivos de almacenamiento.

05. Corresponde a la direccin de la entidad establecer en coordinasen con el rea de informtica, las polticas sobre mantenimiento de los equipos de computacin, debido a que una apropiada implementacin asegura el funcionamiento general y rendimiento de los mismos. 500-05 SEGURIDAD DE PROGRAMAS, DE DATOS Y EQUIPOS DE COMPUTO Deben establecerse mecanismos de seguridad en los programas y datos del sistema para proteger la informacin procesa da por la entidad, garantiza ndo su integridad y exactitud, as como respecto de los equipos de computacin. Comentarios: 01. El Sistema de Informacin debe estar protegido desde el desarrollo de los sistemas(software), hasta la instalacin de los equipos(hardware); clasificndose la seguridad en estos casos en lgica y fsica, respectivamente. 02. Se denomina seguridad lgica a los mecanismos relacionados con la proteccin del sistema, su implementacin y operatividad. Los requisitos de control ms importante son: a) restricciones de acceso a los archivos y programas para los programadores, analistas u operadores; b) claves acceso (password) por usuario para no violar la confidencialidad de la informacin; c) elaborar copias de respaldo de los datos procesados en forma diaria, semanal o mensual (backups), y descentralizada para evitar prdida de la informacin; d) desarrollar un sistemas de seguridad como software de control de todas las actividades; y, e) mantener programas antivirus actualizados para evitar el deterioro de la informacin, segn la vulnerabilidad del sistema. 03. La seguridad fsica de equipos, tiene como propsito evitar las interrupciones prolongadas del servicio de procesamiento de datos, debido a desperfectos en los equipos, accidentes, incendios y toda serie de circunstancias que haga peligrar el funcionamiento del sistema. Esta puede establecerse mediante la asignacin de personal de vigilancia, disposicin de alarmas, extinguidores y dems dispositivos que eviten cualquier contingencia y, la adquisicin de equipos que protejan al computador principal de la ausencia de energa elctrica. 04. Corresponde a la Oficina de Informtica, en coordinasen con la administracin de la entidad establecer los mecanismos de seguridad de los programas y datos del sistema, que permitan asegurar la integridad, exactitud y acceso a las informaciones que se procesan internamente. 500-06 PLAN DE CONTINGENCIAS El rea de Informtica debe elaborar el Plan de Contingencias de la entidad que establezca los procedimientos a utilizarse para evitar interrupciones en la operacin del sistema de cmputo. Comentarios: 01. El plan de contingencias es un documento de carcter confidencial que describe los procedimientos que debe seguir la Oficina de Informtica para actuar en caso de una emergencia que interrumpa la operatividad del sistema de cmputo. La aplicacin del plan permite operar en un nivel aceptable cuando las facilidades de procesamiento de informacin no estn disponibles.

02. Se debe considerar todos los puntos por separado y en forma integral como sistema. La documentacin estar en todo momento tan actualizada como sea posible, ya que en mucha ocasiones no se incorporan las ltimas modificaciones. Adems, debe evaluarse la posibilidad de suscribir convenio con otra institucin que tenga un configuracin informtica similar a la propia entidad para utilizarla en caso de desastre total. 03. La puesta en funcionamiento del plan debe efectuarse sobre la base de que la emergencia existe y tienen que utilizarse respaldos posiblemente de otras instituciones. Los supuestos que se utilicen para la simulacin deben referirse a los hechos que ocurriran en caso de una emergencia real, tomando en cuenta todos sus detalles. 04. El plan de contingencias aprobado, se distribuye entre el personal responsable de su operacin, an cuando por precaucin conviene guardar una copia del documento fuera del rea de informtica. Las revisiones del plan deben realizarse cuando se haya efectuado algn cambio en la configuracin de los equipos. 05. Corresponde al rea de Informtica elaborar, mantener y actualizar el Plan de Contingencias, a fin de asegurar el funcionamiento de los sistemas de informacin que requiere la entidad para el desarrollo de sus actividades. 500-07 APLICACIN DE TCNICAS DE INTRANET La implementacin de las tcnicas de INTRANET dentro de las entidades debe efectuarse con el objeto de fortalecer el control interno e incrementar la eficiencia de las comunicaciones internas, previa evaluacin del costobeneficio que reportara su aplicacin. Comentarios: 01. Intranet es un sitio lgico privado o un conjunto de sitios configurados para uso exclusivo de una organizacin. Mientras Internet conecta al usuario con millones de personas en el mundo, Intranet constituye una versin cerrada que slo conecta al usuario con computadoras previamente seleccionadas. A diferencia de Internet en donde la informacin circula pblicamente, Intranet se encarga de mantener los derechos de propiedad privada y permite establecer niveles de seguridad para informacin especfica que es compartida entre mltiples usuarios dentro de una entidad. 02. Compartir informacin importante entre empleados, no slo brinda la posibilidad de aprender de los errores y xitos de los dems, sino que permite construir rpidamente una base de conocimientos capaz de ayudar al crecimiento de la entidad y adems brinda adecuadas medidas de control entre distintas dependencias. 03. Dentro de las pautas ms importantes para iniciar un Intranet puede referirse: a) instalacin del protocolo de comunicaciones TCP/IP; b) escoger un servidor comercial que ofrezca funcionalidades de empaquetado, seguridad y enlaces a la base de datos corporativa; c) organizacin de la informacin mediante reuniones con los ejecutivos de ms alto rango, determinando que informacin estar en Intranet; d) familiarizarse con el software de manipulacin de la informacin que es utilizada en Internet;

y e) conectarse a una base de datos, con la finalidad de organizar mejor la documentacin existente en el Servidor Web. 04. Corresponde a la direccin de la entidad promover la implementacin de Intranet, previa evaluacin del costo/beneficio que reportara para su organizacin su puesta en funcionamiento. Ello es importante considerar por las ventajas que se derivan de su implementacin, tales como: acceso a las operaciones procesadas en forma automtica, mayor seguridad sobre las informaciones y minimizacin de los costos administrativos del papel asociados con la produccin y distribucin de informacin interna, revisiones internas permanentes, etc. Limitacin al alcance 05. Esta norma de control interno es aplicable a entidades grandes que cuentan con centro de informtica y un importante volumen de operaciones. 500-08 GESTIN PTIMA DE SOFTWARE ADQUIRIDO A MEDIDA POR ENTIDADES PUBLICAS Debe establecerse polticas sobre el software a medida adquirido por las entidades, a fin de que los derechos de propiedad se registren a nombre del Estado. Comentarios: 01. Para la ejecucin de actividades y operaciones, generalmente, las entidades contratan los servicios de terceros para el desarrollo e implementacin de aplicaciones computarizadas, por cuyo motivo cuando una entidad pblica adquiere software a la medida los derechos de propiedad le corresponden a sta. 02. A fin de cautelar que el software adquirido por una entidad pblica no pueda ser re-utilizado indebidamente por el proveedor original, la direccin debe establecer las polticas que permitan registrar los derechos de propiedad a nombre del Estado. 03. Es conveniente que la direccin de la entidad, programa o proyecto apruebe los procedimientos que permitan compartir entre las distintas entidades pblicas, la utilizacin del software adquirido a medida para sus actividades, con el objeto de que el Estado no incurra en mayores costos por la adquisicin repetitiva de aplicaciones c 600 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL REA DE OBRAS PUBLICAS Codmf Elie Empnojerbsloetcarolnbtrecmomanapaorlu lsotisneeamioec m nos nan diddi dps.ioenpeie mniar ra elsqer,dmio n citccumeioebodavaten bra losaed atal r no raoe,arcs at e dmoe cilpdsnaonusmo ea d pinya tmsbpiteas ecorellr tedicebnricecaietumr anfotl acia letnrecsacoa esa niusi sedlpy tlny unaen eda dnl tlen bi e c, qeogqt lolniu laouadcnartidsbieaia dsp dmaihsdt adeora cacecurisdtybnsonsiic, p, v imodc elsnoipiaet dt osridladaeni n bcecEedc co ilmi ri solioteuncrtnbanayat,slerdrss cieas zpo di s boato,de ev oanbpn cre idj l raogboeoeiaolbnen j,ss eqln v c i ylmruct eualdeaeoaer esp cfs sn si iul .rntoeiroteearnreanl sqralfeld o eaniurdmdeasdc ii aeiroecsodrdresniriaentecgirtrd esatonuirdatnedesicmi ftnota rstaieoeusasceedr c ,draran acacvtostselio.iie,gsv rn n P uapantoars nuo l e am toeraldp on ceoecedtstrn jobtse earoritpnsle ocvari,ertca s rolcuor, rals y oeaer.

tasaenzdnso clc,te rsitl nqaocoa c,uflo ns oeiu e n,nlsn do tata ietresdlsrnojfi apezeclictce anciioeuscictvnnrttcieaotetiersrsnrso.r, gn i nlSde eoaynes, CONTENIDO 600-01 Del expediente tcnico. 600-02 Contenido de las Especificaciones Tcnicas 600-03 Sustentacin de metrados. 600-04 Absolucin de consultas u observaciones sobre documentos que conforman el Expediente Tcnico de la Licitacin. 600-05 Detalle de los anexos del contrato. 600-06 Modificaciones y subsanacin de errores u omisiones en el expediente tcnico. 600-07 Aplicacin de controles de calidad en obras y reportes. 600-08 Oportunidad en el procesamiento de presupuestos adicionales de obras. 600-09 Sustentacin de presupuestos adicionales en contratos a precios unitarios. 600-10 Sustentacin de presupuestos adicionales, en contrato de precios suma alzada. 600-11 Las resoluciones aprobatorias de presupuestos adicionales deben precisar la causal. 600-12 Aprobacin de reducciones de obras. 600-13 Cumplimiento del plazo contractual. 600-14 Elaboracin de metrados post-construccin. 600-15 Participacin de los miembros designados para la recepcin de obra. 600-16 Registro de garantas en la etapa de operacin y mantenimiento. 600-17 Mantenimiento de las obras. 600-01 DEL EXPEDIENTE TCNICO El expediente tcnico antes de ser aprobado por la entidad licitante, debe estar visado en todas sus pginas por los profesionales responsables de su elaboracin y por el rea especializada responsable de su revisin. Comentario: 01. El expediente tcnico es el instrumento elaborado por la entidad licitante para los fines de contratacin de una obra pblica. Comprende, entre otros: memoria descriptiva, planos, especificaciones tcnicas, El expediente metrados, precios unitarios y presupuesto, estudios de suelos y frmulas polinmicas ,y proforma de contrato. En los casos en que las Entidades, ejecuten peridicamente obras de caractersticas similares, corresponde la elaboracin de especificaciones tcnicas generales y proformas de contrato tipo, de acuerdo a las normas tcnicas aplicables a la obra, y la experiencia lograda sobre el particular, que sirvan de base uniforme, en el desarrollo de expedientes tcnicos especficos, por el consultor. 02. En el expediente tcnico se define el objeto, costo, plazo y dems condiciones de la obra por ejecutar, por lo que su elaboracin debe contar con el respaldo tcnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra.

03. El consultor de la Norma debe estar a cargo del ara especializada de la entidad licitante que lo revista, suscrscribirn todas las pginas del referido expediente tcnico, en seal de conformidad y responsabilidad respecto a su calidad tcnica e integridad fsica. 04. La implementacin de la Norma debe estar a cargo del rea especializada de la entidad licitante. 600-02 CONTENIDOS DE LAS ESPECIFICACIONES TECNIC AS Las especificaciones Tcnicas deben elaborarse por cada partida, que conforman el presupuesto de obra, definiendo a la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo y formas de pago. Comentario: 01. Las especificaciones tcnicas de una obra constituyen las reglas que definen las prestaciones especficas del contrato de obra; esto es, descripcin de los trabajos, mtodo de construccin, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, mtodos de medicin y condiciones de pago, requeridos en la ejecucin de la obra. 02. Por tanto, cada una de las partidas que conforman el presupuesto de obra deben contener sus respectivas especificaciones tcnicas, detallando las reglas que definen las prestaciones, sealadas en el numeral 01. 03. La implementacin de esta Norma es de competencia del Consultor, debiendo la Entidad cautelar que en los contratos de consultora que celebre, se incluya dicha obligacin. 600-03 SUSTENTACIN DE METRADOS Los metrados del expediente t cnico deben estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera. Comentarios : 01. Los metrados constituyen la expresin cuantificada de los trabajos de construccin que se han programado ejecutar en un plazo determinado. Estos determinan el costo del presupuesto base, por cuanto representan el volumen de trabajo por cada partida. La preparacin de los metrados de los presupuestos base de licitaciones y concurso de precios de obras, deben sujetarse a la normativa sobre la materia. 03. Una adecuada sustentacin de los metrados, reduce los errores y omisiones que pudiera incurrirse en la presentacin de las partidas conformantes del Presupuesto Base, por cuanto stos son utilizados por el postor para establecer el monto de su oferta, cualquiera que sea el Sistema de Licitacin que elija la entidad licitante. 04. La implementacin de esta Norma debe ser responsabilidad del Consultor, debiendo la Entidad Licitante cautelar que en los contratos de consultora que celebre, se incluya dicha obligacin. 600-04 SOLUCION DE CONSULTAS U OBSERVACIONES SOBRE DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EN EL EXPEDIENTE TECNICO DE LA LICITACION La Entidad Licitante deber absolver las consultas o cualquier observacin que se

hiciera sobre los documentos que conforman el expediente tcnico de las licitacin, debidamente fundamentados, de manera que permita a los postores clasificar concretamente las interrogantes que mot ivaron su intervencin 01. En la ejecucin de las obras, con frecuencia se presentan controversias , debido a que la etapa del proceso licitario, las consultas u observaciones que formulan los postores no son absueltas con la presicin y fundamentacin necesaria que le permita entender, el contenido y las alcance de los documentos que conforman el Expediente Tcnico. 02. Consecuentemente, es necesario que la absolucin de las consultas u observaciones, se formulen en forma clara, precisa, con la fundamentacin pertinente que las justifique; las que deben ser puestas en conocimiento de todos los postores. 03. La implementacin de la norma debe estar a cargo de los funcionarios encargados del proceso de licitacin de la Entidad. 600-05 DETALLE DE LOS ANEXOS DEL CONTRATO Los anexos que forman parte integrante de los contratos de obras deben ser identificados individualmente y numeradaos en forma correlativa. Comentarios: 01. Los anexos del contrato complementan el objeto, costo, plazo y dems condiciones y carcatersticas de la obra por ejecutar. Dentro de los principales anexos pueden indicarse: el expediente tcnico, consultas absueltas en el proceso de la licitacin, acta de otorgamineto de la buena pro definitiva, oferta del postor ganador, adems de los documentos que exigen las normas sobre obras pblicas y otros que establezca la identidad licitante, de acuerdo a la naturaleza de la obra. 02. En los casos de presentarse algunas divergencias , para los fines los alcances del contrato, y para una correcta direccin y supervisin de las obras, es necesario disponer de los anexos, por cuando regulan las obligaciones de las partes contratantes; cuya prdida o extravo podra generar mayores costos a la entidad contratante al no disponer de la informaccin tcnica correspondiente. 03. La implementacin de esta Norma debe de estar a cargo del rea que formula el expediente tcnico, en cuya proforma de contrato debe incluirse la relacin de anexos, su identificacin individual y la numeracin correlativa pertinente. 600-06 MODIFICACIONES Y SUBSANANCION DE ERRORES U OMISIONES EN EL EXPEDIENTE TECNICO Las modificaciones sustanciales y la subsanacin de errores y omisiones en el Expediente Tcnico, durante la ejecucicn de la obra, deben contar con la opinin del Proyectista. Comentario: 01. Las modificaciones sustanciales de la obra por la entidad, as como los errores u omisiones en el expediente tcnico tienen incidencia en el cumplimiento de las metas fsicas establecidas en el contrato y, podran generar mayores costos o eventualmente, daos y perjucios a la entidad contratante.

02. En los expuestos sealados precedentemente , resulta necesario que el proyectista intervenga para clarar y opinar sobre la situacin presentada , a fin que la entidad contratante puede adoptar las medidas que le caso requiera y dilucir, de ser el caso, las responsabilidades emergentes, del consultor y/o del jefe de la obra o proyecto. 03. La implementacin de esta Norma es competencia de la entidad contratante. 600-07 APLICACIN DE CONTROLES DE CALIDAD EN OBRAS Y REPORTES. Las entidades contratantes deben cautelar que en las obras en ejecucin se apliquen controles de calidad acordes con la naturaleza del contrato, cuyos resultados sern consignados en un informe especial que debe emitir la supervisin, en cada valorizacin de obra tramitada. Comentario: 01. Los controles de calidad son pruebas tcnicas que garantizan la correcta utilizacin de los insumos requeridos para la ejecucin de las partidas materia de control y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato; para cuyo efecto , utilizarn formatos prediseados segn la naturaleza de las pruebas tcnicas efectuadas, las mismas que deben mantenerse registradas y archivadas, como parte de los antecedentes de la obra. 02. El cumplimiento de los planos, especificaciones tcnicas y dems normas aplicables a la obra, requieren de un eficiente y oportuno control de calidad. 03. Es imprescindible que la supervisin informe a la entidad contratante, el modo y forma como se viene cumpliendo este rubro, consignando en un informe especial todos los datos de los controles efectuados en la obra, de manera que se asegure la buena calidad de los trabajos contratados. 04. Los detalles, periodicidad, resultados, y otros datos de los controles de calidad que efecte el contratista en aplicacin del contrato, deben merecer un informe peridico por parte del supervisor de la obra, dejndose constancia en el cuaderno de obra del tipo de controles de calidad efectuados. 05. La implementacin de esta norma debe ser responsabilidad del supervisor de la obra, debiendo la entidad contratante cautelar que en los contratos de supervisin que celebre, se incluya dicha obligacin. 600-08 OPORTUNIDAD EN EL PROCESAMIENTO DE PRESUPUESTOS ADICIONALES Los presupuestos adicionales que se generen en la ejecucin de la obra sern procesados y aprobados con la prontitud del caso, bajo responsabilidad de los funcionarios a cargo de la ejecucin de la obra. Comentarios: 01. Cuando se determine la necesidad de procesar un presupuesto adicional, debe registrarse este hecho en el cuaderno de obra, correspondiendo al inspector formular el Expediente Tcnico pertinente, incluyendo un informe que susternete el origen de cada uno de las partidas que conforman el presupuesto adicional, documento que elevar la Entidad para su aprobacin mediante acto administrativo formal.

02. Corresponde a la entidad velar por que todo este proceso, se efectu en un plazo razonable de manera que no incida en mayores costos. En los casos que sea necesario la autorizacin previsa de la CGR, debe formularse la solicitud correspondiente, dentro de un plazo de 30 das naturales a partir de la recepcin del informe del Inspector por la Entidad. 03. La autorizacin de los presupuestos adicionales de obra, compete a la mxima autoridad de la Entidad , y de producirse la delegacin de tal funcin, ello no exime de su responsabilidad por la supervisin . 04. La implementacin de esta norma debe ser responsabilidad del supervisor de la obra, debiendo la entidad licitante cautelar que en los contratos de supervisin que celebre, se incluya dicha obligacin. 600-09 SUSTENTACIN DE PRESUPUESTOS ADICIONALES, EN CONTRATOS A PRECIOS UNITARIOS GENERADOS POR MAYORES METRADOS En los presupuestos adicionales de los contratos a precios unitarios debe sustentarse el metrado total de cada partida con la planilla respectiva adjuntando el sustento tcnico del caso. Comentario: 01. El presupuesto adicional que involucra partidas contratuales, en este sistema de contratacin, se determina por diferencia entre los metrados totales necesarios para cumplir con la meta prevista y los metrados contratados. 02. Independientemente de la determinacin de la causal que genere el presupuesto adicional es necesario que los mayores metrados y/o partidas nuevas tengan el sustento respectivo. 03. Los metrados constituyen la base para determinar el importe del presupuesto adicional, siendo por lo tanto imprescindible sustentar el metrado total de cada partida con la informacin pertinente. 04. La planilla de metrados deber ir acompaada de los croquis y/o diagramas que permitan su identificacin, as como las hojas de clculo que corresponda, para una mayor explicacin. 05. La implementacin de esta norma es competencia del inspector y funcionario a cargo de la ejecucin de la obra, debiendo la entidad Licitante cautelar que en los contratos de supervisin que celebre, se incluya dicha obligacin. 600-10 SUSTENTACIN DE PRESUPUESTOS ADICIONALES, EN CONTRATOS A SUMA ALZADA. Cuando se presente presupue stos adicionales por modificaciones en los planos y/o especificaciones tcnicas de la obra en un contrato a suma alzada, debe demostrarse fehacientemente haberse producido esta situacin, as como acreditar que tales modificaciones generan mayores costos a los pactados para la obra. Comentario: 01. Los contratos celebrados bajo el Sistema de Suma Alzada estn definidos por los planos y especificaciones tcnicas, siendo los membretados de obras, referenciales.

02. En consecuencia, slo en caso de produrcirse modificaciones en los planos y especificaciones tcnicas, puede generarse un presupuesto adicional, siempre que sea necesario para cumplir con la meta prevista. 03. Corresponde al inspector de la obra demostrar objetivamente la modificacin introducida en los planos y/o especificaciones tcnicas, sealando as mismo las razones de tales modificaciones. 04. La implementacin de esta norma debe es competencia del inspector y del funcionario a cargo de la ejecucin de la obra, debiendo la entidad contratante cautelar que en los contratos de supervisin que celebre, se incluya dicha obligacin. 600-11 LAS RESOLUCIONES APROBATORIAS DE PRESUPUESTOS ADICIONALES DEBEN PRECISAR LA CAUSAL. Las resoluciones que emita la entidad contratante aprobando determinado presupuesto adicional, deben precisar en sus considerandos la causal que genera dicho adicional. Comentario: 01. El procedimiento para la aprobacin de presupuestos adicionales de obras en las entidades, exige la expedicin de la resolucin aprobatoria correspondiente. Los presupuestos adicionales de obra deben formularse, en forma independiente de las reducciones y/o supresiones de obra que apruebe la entidad ejecutora. 02. La identificacin de la causal que motiva el presupuesto adicional es de vital importancia para establecer, de acuerdo a su naturaleza, las acciones que debe adoptar la Unidad Ejecutora, respecto al origen de sta, as como determinar su interrelacin con las otras partidas de la obra en ejecucin. 03. Por esta razn, resulta conveniente que en los considerandos de la resoluciones administrativas que emita la entidad, se incluya expresamente la causal que genera la ejecucin del presupuesto adicional de obra. 04. De presentarse algunos hechos que podran generar responsabilidad, la unidad ejecutora, debe solicitar las explicaciones del caso a quien corresponda, sin que ello constituya una razn para detener el trmite del expediente sobre el presupuesto adicional, a fin de no afectar el plazo de ejecucin de la obra. 05. Corresponde a la entidad contratante implementar lo dispuesto en la presente norma. 600-12 APROBACIN DE REDUCCIONES DE OBRA. Toda reduccin de obra debe ser aprobada mediante Resolucin de la entidad contratante, previa sustentacin con los informes tcnicos y Legales que el caso requiera. Comentario: 01. Las reducciones de obra representan una disminucin del contrato principal, por lo que requieren ser aprobados por el mismo nivel de aprobacin del referido contrato. 02. La emisin de la Resolucin aprobatoria de las reducciones de obra, permiten definir los metrados de los trabajos realmente ejecutados, en base a los cuales se formula la liquidacin del contrato.

03. Los presupuestos no utilizados por la reduccin de obra, no deben ser materia de compensacin, para la generacin de mayores costos en otras partidas. 04. La implementacin de esta norma debe ser responsabilidad del supervisor de la obra y de la entidad contratante. 600-13 CUMPLIMIENTO DEL PLAZO CONTRACTUAL. Todo contrato de obra ser objeto de un control estricto del cumplimiento del plazo contractual, incluyendo los plazos parciales, en base a los diagramas CPM PERT, o similares. Comentario: 01. El plazo contractual, es un parmetro que delimita los alcances del contrato, siendo por lo tanto necesario cautelar su estricto cumplimiento. El plazo contractual debe reflejarse en el calendario de avance, formulado en base a los diagramas CPM, PERT o similares por das calendario, precisndose por cada una de las partidas por ejecutar, da de inicio y trmino. 02. El inspector, como representante directo en obra de la Entidad, debe verificar el cumplimiento del calendario de avance, dentro del marco de las condiciones contractuales establecidas. 03. Consecuentemente debe alertarse a la entidad contratante con la prontitud del caso, las desviaciones que se presenten para que se adopten las medidas correctivas oportunas. 04. La implementacin de esta norma es competencia del inspector de la obra y el funcionario a cargo de su ejecucin, debiendo la entidad contratante cautelar que en los contratos de supervisin que celebre, se incluya dicha obligacin. 600-14 ELABORACIN DE METRADOS DE POST - CONSTRU CCIN. El inspector de la obra, elaborar los metrados de post - construccin, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados, los que se tendrn en cuenta al momento de la recepcin de la obra, previa conformidad por parte del contratista. Comentario: 01. Los metrados de postconstruccin representan los trabajos realmente ejecutados por el contratista, en sus diferentes partidas materia del contrato. 02. Los metrados de postconstruccin deben formar parte del acta de recepcin de obra, por cuanto complementan los planos de postconstruccin. Por lo tanto, deben plasmarse los resultados en un cuadro explicativo en que consten los metrados contractuales, los presupuestos adicionales de obras, reducciones y los realmente ejecutados por cada partida. 03. La implementacin de esta norma debe ser responsabilidad del ingeniero supervisor de la obra, debiendo la entidad contratante cautelar que en los contratos de supervisin que celebre, se incluya dicha obligacin.

JULIO 1998 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PUBLICO 107 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA 600-15 PARTICIPACIN DE LOS MIEMBROS DESIGNADOS PARA LA RECEPCIN DE OBRA. Los miembros de la comisin designada para la recepcin de obra, deben participar directamente en el acto de recepcin, bajo responsabilidad, a fin de formular las observaciones que hubiere durante el desarrollo de dicho evento. Comentarios: 01. La recepcin de obra es un acto por la que se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista, firmndose en seal de aceptacin, el acta respectiva; a partir de la cual la entidad contratante asume la administracin y operacin de todas las instalaciones. 02. En algunos casos, determinados miembros designan a su representante para que se apersone al acto de recepcin de la obra, el que se limita a tomar nota e informar a su representada, que posteriormente hace llegar sus observaciones, con lo que se desnaturaliza dicho acto, por cuanto las observaciones encontradas debieron formularse en el momento de la recepcin de obra. Por ello, el desempeo de las funciones de los miembros de la comisin de recepcin de obra debe ser personal e intransferible. 03. Siendo el acto de recepcin la ocasin en que se acepta o no los trabajos ejecutados por el contratista, es obligacin de los miembros participar personalmente en tal evento, por las responsabilidades que asumen frente a la entidad contratante. 04. Corresponde a la comisin de recepcin designada por la entidad contratante la aplicacin de esta norma bajo responsabilidad. 600-16 REGISTRO DE GARANTAS EN LA ETAPA D E OPERACIN Y MANTENIMIENTO La unidad orgnica de la entidad que tiene a su cargo la operacin y mantenimiento de la obra, debe aperturar un Registro de las garantas que se encuentren vigentes en esta etapa, a fin de asegurar su aplicacin en los casos que sean necesarios. Comentario: 01. Durante la etapa de construccin, se exige en los casos de obras con equipamiento, una garanta de los equipos por un perodo determinado, garanta que debe ser de conocimiento de la unidad que tiene a su cargo la operacin y mantenimiento. 02. De igual manera, existen obras en que los contratistas se comprometen a efectuar el mantenimiento de ellas, por un perodo determinado, y cuyo costo est incluido en el contrato de construccin. 03. Es importante mantener un registro de las garantas aplicables en la etapa de operacin y mantenimiento, tanto por concepto del equipamiento como por las obras civiles ejecutadas. 04. La implementacin de esta norma corresponde a la Unidad de la entidad contratante

responsable de la operacin y mantenimiento de la obra. 600-17 MANTENIMIENTO DE LAS OBRAS. Las Entidades estn obligadas a mantener eficientemente las obras pblicas que estn a su cargo. Comentario: 01. Para garantizar el funcionamiento y el buen estado de las obras pblicas, las Entidades programarn y presupuestarn los trabajos necesarios para su adecuado mantenimiento, de acuerdo con las especificaciones tcnicas respectivas elaboradas por la Entidad. 02. Corresponde implementar esta norma a la Entidad responsable de la operacin y mantenimiento de la obra.

GLOSARIO ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL: se refieren a las acciones que realiza la gerencia y otro personal de la entidad para cumplir diariamente con las funciones asignadas. Son importantes porque en si mismas implican la forma "correcta" de hacer las cosas, as como tambin porque el dictado de polticas y procedimientos y la evaluacin de su cumplimiento, constituyen el medio ms idneo para asegurar el logro de objetivos de la entidad. AMBIENTE DE CONTROL : se refiere al establecimiento de un entorno que estimule e influencie las tareas de las personas con respecto al control de sus actividades. ACTIVIDADES. Conjunto de acciones necesarias para mantener en forma permanente y continua la operatividad de las actividades de gobierno. Las actividades forman parte de un programa presupuestal. ADQUISICIN ECONMICA : implica, adquirir los bienes y/o servicios, en calidad y cantidad apropiada, y al menor costo posible. ALMACENAMIENTO: es el conjunto de actividades orientadas a la ubicacin temporal de los bienes en un espacio fsico establecido, con el objeto de ser custodiados, en tanto sean trasladados a las dependencias que los soliciten. AUTORIZACIN: es la forma de asegurar que slo se efectan operaciones y actos administrativos vlidos, y de acuerdo con lo previsto por la direccin. BAJA DE BIENES: es un proceso que consiste en retirar todos aquellos bienes de activo fijo, que han perdido la posibilidad de ser utilizados en la entidad, por haber sido expuestos a acciones de diferente naturaleza.(obsolescencia, deterioro, prdida o destruccin). CALENDARIO DE COMPROMISO : Constituye la autorizacin mxima que efecta la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finnazas para la ejecucin del presupuesto de una Entidad Ejecutora, el mismo que se sujeta a la disponibilidad de los recursos pblicos.

CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA : Documento en el que consta la programacin mensual valorizada en la ejecucin de la obra contratada. CONTROL INTERNO: es un proceso continuo realizado por la direccin y gerencia y, otros empleados de la entidad, para proporcionar seguridad razonable, respecto a s estn logrndose los objetivos de control interno siguientes: promover la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones y, la calidad en los servicios que debe brindar cada entidad pblica; proteger y conservar los recursos pblicos contra cualquier prdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales; y, elaborar informacin financiera vlida y confiable, presentada con oportunidad. CLASIFICACIN DE CARGOS : es el proceso de ordenamiento de los cargos que requiere la entidad, basado en el anlisis tcnico de sus deberes y responsabilidades y en los requisitos mnimos exigidos para su eficiente desempeo. CONTROL PREVIO: es el conjunto de procedimientos y acciones que adoptan los niveles de direccin y gerencia de las entidades para cautelar la correcta administracin de los recursos financieros, materiales, fsicos y humanos. COMPROMISO: Es un acto emanado de autoridad competente que afecta total o parcialmente las asignaciones presupuestarias autorizadas por el calendario de compromiso, para el pago de obligaciones contradas. Debe afectarse al correspondiente elemento de gasto, reduciendo su importe del saldo disponible de la asignacin presupuestaria mediante documento oficial. COMUNICACIN: implica proporcionar un apropiado entendimiento sobre los roles y responsabilidades individuales involucradas en el control interno de la informacin financiera dentro de una entidad. CONCILIACIN BANCARIA : es la contrastacin de los movimientos del libro bancos de la entidad, con los saldos de los extractos bancarios a una fecha determinada, para verificar su conformidad y determinar las operaciones pendientes de registro en uno u otro lado. CONTROLES DE CALIDAD EN OBRA : son pruebas tcnicas que garantizan la correcta utilizacin de los insumos requeridos para la ejecucin de las partidas materia de control y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato. DESEMBOLSO: es el monto que el acreedor remesa total o parcialmente a la entidad ejecutora del proyecto durante el perodo de ejecucin del prstamo financiado por un Organismo Internacional y va a constituirse en un pasivo para el prestatario. DILIGENCIA: cumplimiento del deber, en forma oportuna y cuidadosa, observando las normas tcnicas y ticas que regulan el accionar pblico. DISCIPLINA: es la actitud individual o de grupo que asegura una pronta y estricta obediencia a las reglas o disposiciones. Implica, un "control organizado de si mismo". Debe ser aplicado por los directivos y los subordinados. ECONOMA: en su sentido amplio significa, administracin recta y prudente de los escasos recursos. Se relaciona con la adquisicin de bienes y/o servicios al costo mnimo posible, en condiciones de calidad y precio razonable. EFECTIVIDAD: tiene relacin directa con el logro de los objetivos y metas programados por una entidad o proyecto.

EFICIENCIA: rendimiento efectivo sin desperdicio innecesario ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO : constituye el conjunto de planes, mtodos, procedimientos y otras medidas, incluyendo la actitud de la direccin de una entidad, para ofrecer seguridad razonable respecto a que estn logrndose los objetivos del control interno. TICA: est constituida por valores morales que permiten a la persona adoptar decisiones y determinar un comportamiento apropiado, esos valores deben estar basados en lo que es "correcto", lo cual puede ir ms all de lo que es "legal". EVALUACIN DEL RIESGO: el riesgo se define como la probabilidad de que un evento o accin afecte adversamente a la entidad. Su evaluacin implica la identificacin, anlisis y manejo de los riesgos relacionados con la elaboracin de estados financieros y que pueden incidir en el logro de los objetivos del control interno en la entidad. EVALUACIN PRESUPUESTARIA : es una herramienta importante para la gestin gubernamental, por cuanto determina sus resultados en base al anlisis y medicin de los avances fsicos y financieros obtenidos. EXPEDIENTE TCNICO : conjunto de documentos requeridos oficialmente para definir una determinada obra pblica. Comprende, entre otros: memoria descriptiva, planos, especificaciones tcnicas, metrados, precios unitarios y presupuesto, estudios de suelos y frmulas polinmicas, proforma de contrato y bases de licitacin segn el caso. FUNCIN PRESUPUESTAL: Es una categora presupuestal que corresponde al nivel mximo de agregacin de las acciones de gobierno, para el cumplimiento de sus fines. INTEGRIDAD: es una calidad de la persona que mantiene principios morales slidos, rectitud, honestidad, sinceridad y el deseo de hacer lo correcto, as como profesar y vivir en un marco de valores. ENTRANTE: es un sitio privado o un conjunto de sitios configurados para uso exclusivo de una sola organizacin; constituye una versin cerrada que slo conecta al usuario con computadoras previamente seleccionadas. Mantiene los derechos de propiedad privada y permite establecer niveles de seguridad para informacin especfica que es compartida entre mltiples usuarios dentro de una entidad. HONESTIDAD: valor que implica no subordinar el servicio que se presta, a la utilidad o ventaja personal. MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS : es el conjunto de acciones que adopta la administracin en forma preventiva, para garantizar el funcionamiento normal, y/o prolongar la vida til de los mismo. MARCO LEGAL DEL PRESUPUESTO : es un reporte que permite visualizar en conjunto el comportamiento del presupuesto autorizado desde su aprobacin inicial por la Ley Anual de Presupuesto, hasta su situacin final, luego de las modificaciones efectuadas durante el ejercicio, (crditos suplementarios; habilitaciones y transferencias; crditos y anulaciones). METRADOS: constituyen la expresin cuantificada de los trabajos de construccin que se han programado ejecutar en un plazo determinado. Estos determinan el costo del Presupuesto Base, por cuanto representan el volumen de trabajo por cada partida.

MONITOREO: representa el proceso que evala la calidad del control interno en el tiempo y permite al sistema reaccionar en forma dinmica, cambiando cuando las circunstancias as lo requieran. Se orienta a la identificacin de controles dbiles, insuficientes o innecesarios y, promueve su reforzamiento. MORAL: es el conjunto de valores o principios que se asume como modelos ideales de comportamiento. Se fortalece la moral en una entidad, cuando el personal ha sido adecuadamente seleccionado y ubicado. ORGANIZACIN: Es la estructura formalizada en donde se identifican y clasifican las actividades de la entidad, los cargos con autoridad, las medidas de coordinasen horizontal y vertical y, la departamentalizacin correspondiente. ORDEN: es la adecuada disposicin y ubicacin de los recursos y personal, al interior de la entidad, orientadas a evitar perdida de tiempo y materiales. OUTSOURCING O TERCERIZACION : constituye un mecanismo que implica la contratacin de firmas privadas para que realicen actividades de gestin en las entidades, que no son estratgicas. PAGO: Comprende la etapa final de la ejecucin del gasto en el cual el monto devengado se cancela total o parcialmente, debido formalizarse del documento oficial correspondiente. PLAN DE CONTINGENCIAS : es un documento de carcter confidencial que describe los procedimientos que debe seguir la Oficina e Informtica para actuar en caso de una emergencia que interrumpa la operatividad del sistema de cmputo. PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN : es una herramienta de gestin que establece las necesidades de informacin de la entidad. Tiene el propsito de prever el desarrollo de los recursos fsicos y lgicos con un horizonte temporal determinado, de manera que contribuya efectivamente con los objetivos de la entidad. PLIEGO PRESUPUESTAL: es la entidad del sector pblico a la que se aprueba una asignacin en el presupuesto anual. Puede tener a su cargo una o varias entidades ejecutoras. PRESUPUESTO ADICIONAL DE OBRA : es presupueasto adicional de la obra el mayor costo originado por la ejecucin de trabajos complementarios y mayores metrados no considerados en las bases de licitacin o en el contrato respectivo, y que son necesarios para cumplir con la meta prevista en la obra principal. PROGRAMACIN FINANCIERA : comprende un conjunto de acciones relacionadas con la previsin, gestin, control y evaluacin de los flujos de entradas y salidas de fondos. Su finalidad es optimizar el movimiento de efectivo en el corto plazo, permitiendo compatibilizar los requerimientos programticos del presupuesto, con la disponibilidad real de fondos y priorizar su atencin. PROGRAMA PRESUPUESTAL: Es el nivel desagregado de la funcin que refleja acciones interdependientes con la finalidad de alcanzar objetivos y metas finales. Sirve de enlace entre la programacin de largo y mediano plazo, con el presupuesto anual. Cada programa contempla objetivos tpicos y atpicos para la realizacin de la funcin a la que sirve. PROYECTO: Conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, que debe resultar en un producto final (metas presupuestarias) orientado a la expansin de la accin de gobierno.

RECEPCIN DE OBRA: es un acto por la que se da conformidad a los trabajos ejecutados por el contratista, de acuerdo con los planos y especificaciones tcnicas y pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento de las instalaciones y equipos, firmndose en seal de aceptacin, el Acta respectiva; a partir de la cual la entidad contratante asume la administracin y operacin de todas las instalaciones. RECTITUD: actos y decisiones de una persona, las cuales deben estar en armona con los verdaderos principios o la sana razn. RESPONDABILIDAD: Derivada del ingls accountability, se entiende como el deber de los funcionarios o empleados de rendir cuenta ante una autoridad superior y ante el pblico por los fondos o bienes pblicos a su cargo y/o por una misin u objetivo encargado y aceptado. ROTACIN DE PERSONAL : es la accin regular dentro de perodos preestablecidos, que conlleva al desplazamiento del servidor a nuevos cargos, con el propsito de ampliar sus conocimientos, disminuir errores y evitar la existencia de "personal indispensable". SEGURIDAD: Es el conjunto de medidas tcnicas, educacionales, mdicas y psicolgicas empleadas para prevenir accidentes, eliminar las condiciones inseguras del ambiente, e instruir o convencer a las personas, acerca de la necesidad de implantacin de prcticas preventivas. SERVICIO DE LA DEUDA: Gastos destinados al cumplimiento de obligaciones de endeudamiento interno o externo. Es el monto que el deudor debe pagar para cubrir sus obligaciones contradas en virtud de un contrato de prstamo. El servicio de la deuda incluye la amortizacin del principal, los intereses devengados y las comisiones. SISTEMA DE INFORMACIN: est constituido por los mtodos y procedimientos establecidos para registrar, procesar, resumir e informar sobre las operaciones de una entidad. La calidad de la informacin que brinda el sistema afecta la capacidad de la gerencia para adoptar decisiones adecuadas que permitan controlar las actividades de la entidad. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN FINANCIERA : comprende una base de datos central y nica, soportada por tecnologa informtica y telecomunicaciones, accesible para todos los usuarios de las reas de presupuesto, tesorera, crdito pblico y contabilidad gubernamental, en el nivel central y en el nivel operativo y, para los administradores gubernamentales. SUB-PROGRAMA: Desagregado del programa; representa objetivos parciales identificables dentro del producto final de un programa. TITULAR DE PLIEGO: es la ms alta autoridad ejecutiva del pliego presupuestario. TOMA DE INVENTARIO FSICO : es un proceso que consiste en verificar fsicamente, la existencia de los bienes con que cuenta la entidad, a una fecha dada; con el propsito de contrastar los resultados obtenidos con la informacin contable. TRANSPARENCIA : comprende la disposicin de la entidad de divulgar informacin sobre las actividades ejecutadas relacionadas con el cumplimiento de sus fines y, al mismo tiempo, la facultad del pblico de acceder sin restricciones a tal informacin, para conocer y evaluar en su integridad, el desempeo y la forma de conduccin de la gestin gubernamental.

UNIDAD DE CAJA: principio que en el sistema de Tesorera implica la centralizacin de la totalidad de los recursos financieros y ponerlos a disposicin de la Tesorera de la entidad. UNIDAD DE ALMACN: significa que todos los bienes que adquiera la entidad deben ingresar a travs de almacn, an cuando la naturaleza fsica de los mismos requiriera su ubicacin directa en el lugar o dependencia que lo solicita. Ello permitir un control total de los bienes adquiridos.

NORMATIVIDAD Ley General del Sistema Nacional de Tesorera Directivas R.D. N 037-2007-EF/77.15 - Implementacin de la Cuenta Central Recursos Determinados de los Rubros Canon, Sobrecanon, Regalas, Rentas de Aduanas, Participaciones y FONCOMUN.

GENERALES Constitucin 1. Ley que modifica el Ttulo IV: De la Estructura del Estado de la Constitucin Poltica del Per. Ley N 27680. Leyes y Reglamentos 1. Ley de Bases de Descentralizacin. Ley N 27783 (Modificada por Leyes N 27950 y 28139) 2. Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley N 27867 (Modificada por Ley N 27902) 3. Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 27972 NORMAS SOBRE CONFORMACIN DE REGIONES Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL Conformacin de Regiones y de Juntas de Coordinacin Interregional 1. Ley de Incentivos para la Integracin y Conformacin de Regiones. Ley N 28274 (Modificada por Leyes N 28465, 28481) 2. Reglamento de la Ley de Incentivos para la Integracin y Conformacin de Regiones. DS N 063-2004-PCM. 3. Directiva Criterios y Lineamientos para la Elaboracin del Expediente Tcnico para la Integracin y Conformacin de Regiones Ley N 28274. RP N 069-CND-P- 2004. 4. Precisan plazo para la presentacin de expedientes tcnicos conteniendo fundamentacin de la viabilidad para la conformacin de regiones. R.P. N 028CND-P-2005 5. PCM aprueba los Expedientes Tcnicos para conformacin de regiones presentados por el CND. RM N 157, 158, 159, 160, 161 2005-PCM.

6. JNE convoca a Referndum para Conformacin de Regiones. Resoluciones N 137, 138, 139, 140, 141 2005 - JNE. 7. JNE proclam los resultados oficiales del Referndum para la conformacin de regiones del 30 de octubre de 2005. Resolucin N 412-2005-JNE 8. Tribunal Constitucional declar infundada la demanda de inconstitucionalidad interpuesta contra el artculo 22 de la Ley 28274, Ley de Incentivos para la Integracin y Conformacin de Regiones. Expediente N 0028-2005-PI/TC ndice de Normas PROCESO DE DESCENTRALIZACIN 2005 - ABRIL 2006 168 9. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional Corredor Biocenico Centro Sur. RP N 146-CND-P-2003 10. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional Anteproyecto Hidroenergtico y de Irrigacin Pampas Verdes. RP N 148-CND-P-2003 11. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional Norte y Oriente. RP N 067-CND-P- 2004. (Estatuto formalizado mediante N 102-CND-P-2004) 12. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional de la Macrorregin Sur. RP N 068- CND-P-2004. (Estatuto formalizado mediante RP N 101-CND-P-2004) 13. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional de la Regin Amaznica. RP N 076-CND-P-2004. 14. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional Apurmac Cusco. RP N 077-CNDP- 2004. (Estatuto formalizado mediante RP N 11-CND-P-2005) 15. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional Ayacucho-HuancavelicaIca. RP N 078-CND-P-2004. (Estatuto formalizado mediante RP N 09-CND-P2005) 16. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional de la Macrorregin Nor Centro Oriente. RP N 100-CND-P-2004.(Estatuto formalizado mediante RP N 10-CND-P- 2005) 17. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional La Libertad Cajamarca. RP N 025-CND-P-2005 18. Reconocen Junta de Coordinacin Interregional San Martn La Libertad. RP N 037-CND-P-2005. Ordenamiento Territorial 1. Ley de Demarcacin y Organizacin Territorial. Ley N 27795. 2. Reglamento de la Ley de Demarcacin y Organizacin Territorial. DS N 019- 2003-PCM. 3. Directivas sobre Diagnstico y Zonificacin para fines de demarcacin y Procedimiento de registro y presentacin de expedientes sobre demarcacin y organizacin territorial. RM N 100-2003-PCM. 4. Establecen plazo para la adecuacin de las Municipalidades de Centros Poblados a la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 28458 5. Ley de creacin de la provincia Datem del Maran en Loreto. Ley N 28593 6. Ley de creacin del distrito San Pedro de Putina Punco en Puno. Ley N 28509 7. Ley de creacin del distrito Teniente Manuel Clavero en Loreto. Ley N 28362 8. Ley de creacin del distrito Canoas de Punta Sal en Tumbes. Ley N 28707 9. Ley de creacin del Registro Nacional de Municipalidades. Ley N 27563 NORMAS SOBRE TRANSFERENCIAS Y ACREDITACIN

1. Ley del Sistema de Acreditacin de los Gobiernos Regionales y Locales. Ley N 28273 2. Reglamento de la Ley del Sistema de Acreditacin de los Gobiernos Regionales y Locales. DS N 080-2004-PCM. 3. Establecen disposiciones relativas a la desactivacin y extincin de ORDESUR y a la transferencia de obras a municipalidades provinciales del sur. DS N 019-2003- VIVIENDA BALANCE Y DESAFOS 169 4. Jerarquizacin de Bienes del Estado. DS N 023-2004-PCM 5. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2004. Ley N 28128. 6. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2006. Ley N 28652 7. Declaran inconstitucionales artculos de la Ordenanza Regional N 0312005-GRC/ CRC y las ordenanzas regionales N 015-2004-CR-GRH y 0272005-E-CR-GRH. Sentencia Expediente N 0020-2005-PI/TC 8. Directiva que establece el Procedimiento para la Formulacin de los Planes de Transferencia Sectoriales de Mediano Plazo y los Planes Anuales de Transferencia de Competencias Sectoriales a los gobiernos regionales y locales. RP N 081-CND-P-2005. Entidades Certificadoras 1. Apertura del registro de Entidades Certificadoras a cargo de la Secretara Tcnica del CND. RP N 086-CND-P-2004. 2. Declaran procedente inscripcin de diversas instituciones en el Registro de Entidades Certificadoras del Consejo Nacional de Descentralizacin. RP N 006-CND-P-2005. 3. Normas y procedimientos para la inscripcin en el Registro de Entidades Certificadoras aplicable al proceso de acreditacin correspondiente al Plan Anual de Transferencia de Competencias Sectoriales 2005. RP N 055-CND-P2005 Transferencias 2006 1. Plan Anual de Transferencias 2006, DS N 021-2006-PCM. 2. Dispone la aplicacin de la Directiva N 002-CND-P-2005. RP N 026-CNDP-2006 Transferencias 2005 1. Plan Anual de Transferencias 2005. DS N 052-2005-PCM. 2. Directiva que establece normas para la ejecucin de la transferencia del 2005 a los Gobiernos Regionales y Locales de Fondos, Proyectos, Programas y Funciones sectoriales incluidos en el DS N 052-2005-PCM. RP N 050-CNDP-2005 3. Aprueban requisitos especficos e indicadores de cumplimiento y procedimientos de verificacin de los requisitos generales y especficos relativos al proceso de acreditacin del ao 2005. RP N 065-CND-P-2005 4. Regulan procedimiento a seguir por los Gobiernos Regionales y Locales que no certifiquen el cumplimiento de requisitos generales o especficos y los indicadores de gestin. RP N 023-CND-P-2005 (modificada por RP N 013CND-P-2006) 5. Aprueba relacin de gobiernos locales provinciales aptos para acceder a la

transferencia de programas de mantenimiento rutinario y estudios terminados en cartera a cargo de PROVIAS RURAL. RG N 031-2005-CND/GTA 6. Aprueba relacin de gobiernos locales provinciales aptos para acceder a la transferencia de programas de complementacin alimentaria del PRONAA. RG N 032-2005-CND/GTA: CND 7. Aprueba relacin de gobiernos locales distritales que estn aptos para acceder a la transferencia de FONCODES. RG N 033-2005-CND/GTA (modificada por RG N 031-2006-CND/GTA) PROCESO DE DESCENTRALIZACIN 2005 - ABRIL 2006 170 Transferencias 2004 1. Plan Anual de Transferencias 2004. DS N 038-2004-PCM 2. Normas sobre procedimientos, plazos y mecanismos de verificacin para la ejecucin de la Transferencia. RP N 057-CND-P-2004 3. Aprueban requisitos especficos, indicadores y procedimientos de verificacin de requisitos generales aplicables dentro del ciclo del proceso de acreditacin del ao 2004. RP N 015-CND-P-2005 4. Regulan procedimiento administrativo para impugnacin del acto resolutivo que declare improcedente la acreditacin de un Gobierno Regional o Local a las funciones sectoriales. RP N 016-CND-P-2005 5. Aprueban Directiva sobre Procedimiento para Efectivizar la Transferencia de Funciones Especficas de los Sectores del Gobierno Nacional a los Gobiernos Regionales, incluidas en Plan Anual. RP N 033-CND-P-2005 6. Aprueban Lineamientos para la distribucin y ejecucin de recursos presupuestarios de los Gobiernos Locales provenientes de la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios para los Gobiernos Locales. DS N 0262004-EF 7. Resultados del proceso de acreditacin 2004 para el GR Junn. RG N 012 CNDGFR- 2005 y 021-CND-GTA-2005 8. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo da por concluido el proceso de transferencia de funciones sectoriales programadas en el Plan Anual 2004 a 25 Gobiernos Regionales. RM N 084-2006-MINCETUR-DM. 9. Ministerio de Energa declara que diversos gobiernos regionales han concluido el proceso de transferencia de funciones sectoriales en materia de energa y minas. RM N 179-2006-MEM/DM. Transferencias 2003 1. Plan Anual de Transferencias 2003. DS N 036-2003-PCM 2. Aprueban transferencia de fondos, proyectos y programas en el marco del Plan Anual de Transferencia 2003. DS N 088-2003-PCM 3. Aprueban Directiva sobre procedimiento para la ejecucin de transferencia a los gobiernos regionales y locales de diversos fondos, proyectos y programas a que se refiere el D. S. N 036-2003-PCM. RP N 070-CND-P-2003 4. Transfieren los Proyectos Especiales de INADE: Olmos-Tinajones, Chavimochic, Majes- Siguas, Tambo-Ccaracocha, Alto Mayo, Chira-Piura, Rio Cachi y Pasto Grande a los Gobiernos Regionales de Lambayeque, La Libertad, Arequipa, Ica, San Martn, Piura, Ayacucho, Moquegua. DS N 015, 017, 020, 021, 024, 029, 031, 033 -2003VIVIENDA NORMAS SOBRE DESCENTRALIZACIN FISCAL

1. Modificatoria a los artculos 74 y 107 de la Constitucin, sobre potestad tributaria a los Gobiernos Regionales. Ley N 28390. 2. Ley de Descentralizacin Fiscal. DL N 955 (Modificada mediante Ley N 28572) 3. Reglamento de la Ley de Descentralizacin Fiscal. DS N 114-2005-EF 4. Aprueban anexo metodolgico correspondiente a la metodologa de clculo de la recaudacin efectiva que ser realizada por la SUNAT segn circunscripcin departamental. DS N 157-2005-EF BALANCE Y DESAFOS 171 5. Texto nico Ordenado de la Ley de Tributacin Municipal. DS N 156-2004EF 6. Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal (antes Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal). Ley N 27245 (Modificada por la Ley N 27958) 7. Reglamento de la Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal. DS N 151-2004-MEF. 8. Se autoriza transferencia de partidas en el presupuesto del sector pblico para el ao fiscal 2005 y otras disposiciones. DU N 027-2005. Canon 1. Ley de Canon. Ley N 27506 (Modificada por Leyes N 28077 y 28322) 2. Reglamento de la Ley de Canon. DS N 187-2004-EF 3. Normas reglamentarias para la transferencia de fondos en aplicacin de la Ley del Canon y de la Ley de Bases de la Descentralizacin. DS N 029-2003EF 4. Ley que modifica artculos de la Ley N 27763, Ley Complementaria de Legislacin del Canon y Sobrecanon para Petrleo y Gas en Piura y Tumbes. Ley N 28277. FOCAM 1. Ley que crea el Fondo de Desarrollo Socioeconmico del Proyecto Camisea FOCAM. Ley N 28451 (Modificada mediante Ley N 28622) 2. Reglamento de la Ley de creacin del FOCAM. DS N 042-2005-EF Regalas Mineras 1. Ley de Regala Minera. Ley N 28258 (Modificada por Ley N 28323) 2. Reglamento de la Ley de Regala Minera. DS N 157-2004-EF 3. Declaran infundada demanda de inconstitucionalidad interpuesta contra artculos 1,2,3,4,5 de la Ley de Regala Minera. Sentencia N 0048-2004-PI/TC Fondos para Gobiernos Regionales y Locales 1. Modifica el Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal. DL N 952 (Modificado por Ley N 28562) 2. Se aprueba ndices de distribucin del Fondo de Compensacin Regional FONCORa nivel de Gobiernos Regionales para el ao fiscal 2005. RM N 032-2005-EF/15. FIDE 1. Reglamento del Fondo Intergubernamental para la Descentralizacin FIDE. RP N 150-CND-P-2003 2. CND convoca a los gobiernos regionales y locales a la presentacin de proyectos para el FIDE. RP N 005-CND-P-2006

3. CND prorroga plazo para que los Gobiernos Regionales presenten proyectos de inversin a ser financiados con recursos del FIDE. RP N 032-CND-P-2006 PROCESO DE DESCENTRALIZACIN 2005 - ABRIL 2006 172 Exoneraciones tributarias 1. Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona. Ley N 27037 2. Ley de inversin y desarrollo de la Regin San Martn y Eliminacin de exoneraciones e incentivos tributarios. Ley N 28575 3. Reglamento de la Ley de inversin y desarrollo de la Regin San Martn y Eliminacin de exoneraciones e incentivos tributarios. DS N 154-2005-EF 4. Se autoriza crdito suplementario de S/. 22 millones para el Gobierno Regional de San Martn. Ley N 28616 NORMAS SOBRE DESCENTRALIZACIN ECONMICA 1. Ley Marco para el Crecimiento de la Inversin Privada, DL N 757 2. Ley Marco de Promocin de la Inversin Descentralizada, Ley N 28059 3. Reglamento de la Ley Marco de Promocin de la Inversin Descentralizada, DS N 015-2004-PCM NORMAS SOBRE DEMOCRATIZACIN DE LAS DECISIONES PBLICAS Presupuesto Participativo 1. Ley Marco del Presupuesto Participativo. Ley N 28056 2. Reglamento de la Ley Marco del Presupuesto Participativo. DS N 171-2003EF 3. Instructivo para el proceso de Planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo, Instructivo N 001-2004-EF/76.01. RD N 010-2004-EF/76.01 4. Directiva para la Programacin, Formulacin y Aprobacin del Presupuesto Institucional de los Gobiernos Locales para el ao Fiscal 2005. RD N 025-2004-EF-76.01 5. Instructivo para el proceso de Presupuesto Participativo para el ao fiscal 2006. RD N 006-2005-EF/76.01 6. Instructivo para el proceso de Presupuesto Participativo para el ao fiscal 2007. RD N 011-2006-EF/76. Mecanismos de eleccin y representacin 1. Ley de Elecciones Regionales. Ley N 27683 2. Ley de Elecciones Municipales. Ley N 26864 3. Ley de los derechos de participacin y control ciudadanos. Ley N 26300 (Modificada mediante Ley N 28421) 4. Ley que regula la eleccin de los jueces de paz. Ley N 28545 5. Ley que establece barrera electoral. Ley N 28617 6. Ley de Partidos Polticos. Ley N 28094 (Modificada mediante Leyes N 28624 y 28711) Transparencia e informacin pblica

1. Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 27806 2. Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. DS N 072-2003-PCM BALANCE Y DESAFOS 173 3. Aprueban Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. DS N 043-2003-PCM NORMAS SOBRE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP 1. Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Ley N 27293 2. Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica. DS N 1572002- EF. 3. Delegacin de facultades para declarar la viabilidad de proyectos a las oficinas de programacin e inversiones de los sectores y a los gobiernos regionales. RM N 372-2004-EF-15 (Modificada por RM N 077-2005-EF/75) 4. Incorporan a Gobiernos Locales al Sistema Nacional de Inversin Pblica. RD N 005-2005-EF/68.01 5. Se exonera de pasar por el SNIP a la carretera interocenica. DS N 0222005-EF 6. Se exonera de pasar por el SNIP al Proyecto Rehabilitacin Integral del Ferrocarril Huancayo-Huancavelica. DU N 012-2005 Contrataciones y Adquisiciones del Estado 1. Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. DS N 083-2004-PCM 2. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. DS N 0842004-PCM Empleo Pblico 1. Ley Marco del Empleo Pblico, Ley N 28175 2. Tribunal Constitucional declar infundadas las demandas de inconstitucionalidad contra la Ley N 28389 que dispuso el cierre del rgimen mencionado y fundadas en parte las demandas de inconstitucionalidad contra la Ley N 28449 que modific el rgimen pensionario regulado por el DL N 20530. Sentencia emitida sobre el Expediente N 050-2004-A1/TC. Sistema de Administracin Financiera 1. Ley Marco de la administracin financiera del sector pblico. Ley N 28112. 2. Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento. Ley N 28563 3. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N 28411 4. Ley General del Sistema Nacional de Tesorera. Ley N 28693 5. Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. Ley N 28708 6. Directiva de Tesorera para los Gobiernos Locales correspondiente al Ao Fiscal 2005. RD N 13-2005-EF/77.15 7. Directiva de Tesorera para los Gobiernos Locales correspondiente al ao fiscal 2006. RD N 007-2006-EF/77.15

PROCESO DE DESCENTRALIZACIN 2005 - ABRIL 2006 8. Se aprueba el Proyecto de Telecomunicaciones Rurales: Servicio de Banda Ancha para el Sector Rural. RM N 305-2005-MTC/03. Sistema Nacional de Control 1. Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica. Ley N 27785. 2. Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. Ley N 28716. Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico 1. Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico. Ley N 28522. 2. Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico. DS N 054-2005-PCM. 3. Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico CEPLAN. DS N 056-2005-PCM. Adecuacin de Sistemas administrativos para municipalidades rurales 1. Se conforma una comisin encargada de elaborar listado de municipalidades rurales. RM N 083-2006-PCM. 2. Se ampla el plazo para elaborar lista de municipalidades rurales. RM N 202-2006- PCM. NORMAS SOBRE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES 1. Plan Nacional de Capacitacin y Asistencia Tcnica en Gestin Pblica para el fortalecimiento de los gobiernos regionales y locales. DS N 021-2004-PCM. 2. Crean Registro Nacional de Profesionales y Tcnicos de Demarcacin Territorial. DS N 072-2005-PCM. 3. Oficializa Apertura del Registro Nacional de Entidades Prestadoras de Servicios de Capacitacin en materia de Gestin Pblica. RP N 023-CND-P2006. 4. Directiva de Normas y Procedimientos para la inscripcin en el Registro Nacional de Entidades Prestadoras de Servicios de Capacitacin en materia de Gestin Pblica Descentralizada. RP N 026-CND-ST-2006. 5. Directiva sobre Normas para la Certificacin de Entidades Prestadoras de Servicios de Capacitacin y Asistencia Tcnica en gestin Pblica, inscritas en el Registro a que se refiere la Resolucin N 023-CND-P-2006. RP N 035CND-P-2006. NORMAS SOBRE INFORMACIN Y CONCERTACIN 1. Resolucin Presidencial N 036-CND-P-2006: Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones del Consejo Nacional de Descentralizacin.

Ley General del Sistema Nacional de Tesorera LEY N 28693 EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA POR CUANTO: La Comisin Permanente del Congreso de la Repblica

Ha dado la Ley siguiente: LA COMISIN PERMANENTE DEL CONGRESO DE LA REPBLICA; Ha dado la Ley siguiente: LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERA TTULO PRELIMINAR CAPTULO NICO PRINCIPIOS REGULATORIOS Artculo I.- Unidad de Caja Administracin centralizada de los fondos pblicos en cada entidad u rgano, cualquiera que sea la fuente de financiamiento e independientemente de su finalidad, respetndose la titularidad y registro que corresponda ejercer a la entidad responsable de su percepcin. Artculo II.- Economicidad Manejo y disposicin de los fondos pblicos viabilizando su ptima aplicacin y seguimiento permanente, minimizando sus costos. Artculo III.- Veracidad Las autorizaciones y el procesamiento de operaciones en el nivel central se realizan presumiendo que la informacin registrada por la entidad se sustenta documentadamente respecto de los actos y hechos administrativos legalmente autorizados y ejecutados. Artculo IV.- Oportunidad Percepcin y acreditacin de los fondos pblicos en los plazos sealados, de forma tal que se encuentren disponibles en el momento y lugar en que se requiera proceder a su utilizacin. Artculo V.- Programacin Obtencin, organizacin y presentacin del estado y flujos de los ingresos y gastos pblicos identificando con razonable anticipacin sus probables magnitudes, de acuerdo con su origen y naturaleza, a fin de establecer su adecuada disposicin y, de ser el caso, cuantificar y evaluar alternativas de financiamiento estacional. Artculo VI.- Seguridad Prevencin de riesgos o contingencias en el manejo y registro de las operaciones con fondos pblicos y conservar los elementos que concurren a su ejecucin y de aquellos que las sustentan. Pgina 2 TTULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPTULO I OBJETO Y MBITO DE APLICACIN Artculo 1.- Objeto de la Ley

La presente Ley tiene por objeto establecer las normas fundamentales para el funcionamiento del Sistema Nacional de Tesorera, en concordancia con lo dispuesto en la Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico. Artculo 2.- mbito de aplicacin 2.1 Se encuentran sujetas a la presente Ley todas las Entidades y organismos integrantes de los niveles de Gobierno Nacional, Regional y Local. 2.2 Las Empresas del Estado de Derecho Pblico, Privado y de Economa Mixta con participacin directa o indirecta se sujetan a la presente Ley nicamente en lo establecido por el artculo 12 de la misma. CAPTULO II DEFINICIN Y CONFORMACIN DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERA Artculo 3.- Definicin El Sistema Nacional de Tesorera, en adelante el Sistema, es el conjunto de rganos, normas, procedimientos, tcnicas e instrumentos orientados a la administracin de los fondos pblicos, en las entidades y organismos del Sector Pblico, cualquiera que sea la fuente de financiamiento y uso de los mismos. Artculo 4.- Conformacin del Sistema El Sistema Nacional de Tesorera est conformado de la siguiente manera: a) En el nivel central: Por la Direccin Nacional del Tesoro Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas, que es el rgano rector del Sistema y como tal aprueba la normatividad, implementa y ejecuta los procedimientos y operaciones correspondientes en el marco de sus atribuciones. b) En el nivel descentralizado u operativo: Por las Unidades Ejecutoras y dependencias equivalentes en las Entidades del Sector Pblico comprendidas en la presente Ley y sus correspondientes tesoreras u oficinas que hagan sus veces. CAPTULO III RESPONSABLES Y ATRIBUCIONES DE LOS RGANOS DEL SISTEMA NACIONAL DE TESORERA Artculo 5.- La Direccin Nacional del Tesoro Pblico La Direccin Nacional del Tesoro Pblico est a cargo del Director Nacional del Tesoro Pblico, el cual ser designado por el Ministro de Economa y Finanzas tomando en cuenta, cuando mnimo, los siguientes requisitos: a) Ser peruano de nacimiento; b) Tener ttulo universitario;

Pgina 3 c) No tener condena penal consentida o ejecutoriada, por delito doloso; d) No haber sido destituido de cargo pblico por sancin disciplinaria; y, e) No tener rendiciones de cuentas pendientes con las entidades del Sector Pblico. Artculo 6.- Atribuciones de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico Son atribuciones de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, en forma exclusiva y excluyente: a) Centralizar la disponibilidad de fondos pblicos, respetando la competencia y responsabilidad de las unidades ejecutoras y dependencias equivalentes en las entidades que los administran y registran. b) Ejecutar todo tipo de operaciones bancarias y de tesorera respecto de los fondos que le corresponde administrar y registrar. Elaborar el Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional y establecer los niveles de financiamiento temporal a efectos de cubrir sus dficits estacionales. d) Emitir instrumentos para el financiamiento temporal de las operaciones del Sistema Nacional de Tesorera en el corto plazo, de acuerdo con el Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional. e) Establecer normas que orienten la programacin de caja en el nivel descentralizado. f) Elaborar y difundir informacin estadstica sobre la ejecucin de ingresos y egresos de los fondos pblicos. g) Autorizar, a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP), las operaciones de pagadura con cargo a los fondos que administra y registra. h) Autorizar la apertura de cuentas bancarias para el manejo de los fondos de las unidades ejecutoras y dependencias equivalentes en las entidades, cualquiera que sea su concepto o fuente de financiamiento, y mantener el registro actualizado de las mismas. i) Custodiar valores del Tesoro Pblico. j) Dictar las normas y los procedimientos del Sistema Nacional de Tesorera de conformidad con la presente Ley y en concordancia con la Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico. k) Establecer las condiciones para el diseo, desarrollo e implementacin de mecanismos o instrumentos operativos orientados a optimizar la gestin del Sistema Nacional de Tesorera. l) Absolver las consultas, asesorar y emitir opinin oficial respecto de todos los asuntos

relacionados con el Sistema Nacional de Tesorera. m) Elaborar y presentar sus estados financieros y el Estado de Tesorera, conforme a la normatividad y procedimientos correspondientes. n) Evaluar la Gestin de Tesorera de las unidades ejecutoras o dependencias equivalentes en las entidades. o) Opinar en materia de tesorera respecto a los proyectos de dispositivos legales. Pgina 4 Artculo 7.- De la Unidad Ejecutora y Dependencia Equivalente en las Entidades Es la unidad encargada de conducir la ejecucin de operaciones orientadas a la gestin de los fondos que administran, conforme a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorera y en tal sentido son responsables directas respecto de los ingresos y egresos que administran. En las unidades ejecutoras o dependencias equivalentes en las entidades, el responsable del rea de tesorera u oficina que haga sus veces, debe acreditar como mnimo, formacin profesional universitaria, as como un nivel de conocimiento y experiencia compatibles con el ejercicio de dicha funcin. Artculo 8.- Atribuciones de la Unidad Ejecutora y Dependencia Equivalente en las Entidades Son atribuciones y responsabilidades de las unidades ejecutoras y reas o dependencias equivalentes en las entidades, a travs del Director General de Administracin o quien haga sus veces: a) Centralizar y administrar el manejo de todos los fondos percibidos o recaudados en su mbito de competencia. b) Coordinar e integrar adecuada y oportunamente la administracin de tesorera con las reas o responsables de los otros sistemas vinculados con la administracin financiera as como con las otras reas de la administracin de los recursos y servicios. c) Dictar normas y procedimientos internos orientados a asegurar el adecuado apoyo econmico financiero a la gestin institucional, implementando la normatividad y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Tesorera en concordancia con los procedimientos de los dems sistemas integrantes de la Administracin Financiera del Sector

Pblico. d) Establecer las condiciones que permitan el adecuado registro y acceso a la informacin y operatividad de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico en el SIAF-SP por parte de los responsables de las reas relacionadas con la administracin de la ejecucin financiera y operaciones de tesorera. e) Disponer la realizacin de medidas de seguimiento y verificacin del estado y uso de los recursos financieros, tales como arqueos de fondos y/o valores, conciliaciones, entre otros. Artculo 9.- Responsables de la Administracin de los Fondos Pblicos Son responsables de la administracin de los fondos pblicos en las unidades ejecutoras y dependencias equivalentes en las entidades, el Director General de Administracin o quien haga sus veces y el Tesorero, cuya designacin debe ser acreditada ante la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. CAPTULO IV FONDOS PBLICOS Artculo 10.- Definicin Son fondos pblicos todos los recursos financieros de carcter tributario y no tributario que se generan, obtienen u originan en la produccin o prestacin de bienes y servicios que las unidades ejecutoras o entidades realizan, con arreglo a Ley. Artculo 11.- Administracin de los Fondos Pblicos 11.1 Los fondos pblicos provenientes de la recaudacin tributaria nacional as como de aquellos ingresos no tributarios, son administrados y registrados por la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Pgina 5 11.2 Los fondos pblicos generados u obtenidos en la produccin o prestacin de los bienes y servicios autorizados con arreglo a Ley, se encuentran bajo la administracin y registro de las unidades ejecutoras y entidades que los generan. Artculo 12.- Acceso a Informacin de Fondos Pblicos Las unidades ejecutoras y entidades as como las Empresas del Estado de Derecho Pblico, Privado y de Economa Mixta con participacin directa o indirecta del Estado, estn obligadas a dar acceso a la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, en la forma que sta determine, respecto de la informacin relacionada con todos los fondos que administran as

como de todos los depsitos y colocaciones que mantienen, cualquiera sea su modalidad, concepto o denominacin, bajo responsabilidad de sus respectivos Directores Generales de Administracin o quienes hagan sus veces. CAPTULO V CAJA NICA, CUENTA PRINCIPAL Y POSICIN DE CAJA DE LA DIRECCIN NACIONAL DEL TESORO PBLICO Artculo 13.- Caja nica de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico 13.1 La Caja nica de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico est constituida por la Cuenta Principal de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico y las otras cuentas bancarias de las cuales es titular. Asimismo forman parte de la Caja nica las cuentas bancarias donde se manejan fondos pblicos, cualquiera que sea su fuente de financiamiento, finalidad o entidad titular de las mismas. 13.2 No forman parte de la Caja nica las cuentas bancarias de ESSALUD y de aquellas Entidades constituidas como personas jurdicas de derecho pblico y privado facultadas a desarrollar la actividad empresarial del Estado. Artculo 14.- Operaciones en Cuentas Bancarias Conformantes de la Caja nica Las operaciones de ingresos y gastos en las cuentas bancarias donde las unidades ejecutoras y dependencias equivalentes en las entidades mantienen los fondos que administran y registran, cualquiera que sea la fuente de financiamiento, se sujetan a las normas y procedimientos que determina la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Artculo 15.- Cuenta Principal de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico 15.1 La Cuenta Principal de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico es una cuenta bancaria ordinaria abierta a su nombre en el Banco de la Nacin, en la que se centraliza y registra los fondos que administra y registra. 15.2 La Direccin Nacional del Tesoro Pblico autoriza la apertura de las subcuentas bancarias de su Cuenta Principal, que sean necesarias para el registro del movimiento de ingresos y gastos. 15.3 El importe de la comisin correspondiente al Banco de la Nacin, por recaudacin y servicios bancarios, se debita automticamente en la Cuenta Principal, con cargo a la recaudacin efectuada. El porcentaje de dicha comisin se fija mediante Resolucin Ministerial

del Ministerio de Economa y Finanzas. Artculo 16.- Subcuentas Bancarias de Ingresos En las subcuentas bancarias de ingresos se registra la percepcin o recaudacin sobre la base de su acreditacin en la Cuenta Principal. En su apertura debe indicarse la entidad administradora de los mismos. Pgina 6 Artculo 17.- Subcuentas Bancarias de Gastos 17.1 En las subcuentas bancarias de gastos se registran las operaciones de pagadura, que se realizan sobre la base de autorizaciones aprobadas por la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, en el proceso de ejecucin del gasto efectuado de acuerdo a Ley. 17.2 Las subcuentas bancarias de gastos se abren a nombre de las correspondientes Unidades Ejecutoras o Entidades, las mismas que son directamente responsables de su manejo. Artculo 18.- Otras Cuentas Bancarias de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico La Direccin Nacional del Tesoro Pblico podr abrir cuentas bancarias, de ser el caso, con sus correspondientes subcuentas bancarias, para el depsito de los fondos que administra, as como para la canalizacin de los fondos previstos en las fuentes de financiamiento cuyos recursos provienen de transferencias que efecta la Direccin Nacional del Tesoro Pblico establecidas por Ley, sean en moneda nacional o en moneda extranjera. Artculo 19.- Posicin de Caja de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico 19.1 La Posicin de Caja de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico es el monto resultante de establecer y, agregar los saldos correspondientes a todas las cuentas conformantes de la Caja nica lo cual determina el acumulado de fondos pblicos a una cierta fecha, cuyo saldo permite establecer los reales niveles de financiamiento de los dficits estacionales al nivel de la Cuenta Principal y minimizar el costo financiero de su cobertura. 19.2 La Posicin de Caja de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico est constituida por la agregacin de los saldos de las cuentas bancarias conformantes de la Caja nica, sean en moneda nacional o en moneda extranjera, determinando una Posicin de Caja en Moneda Nacional y una Posicin de Caja en Moneda Extranjera, con el objeto de consolidar y contribuir a optimizar la administracin de la liquidez de los fondos pblicos. TTULO II

DE LOS PROCESOS Y RELACIN INTERSISTMICA CAPTULO I PROGRAMACIN Y ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DE CAJA Artculo 20.- Programacin de Caja en el Nivel Central La Programacin de Caja en el nivel central es el proceso a travs del cual se preestablecen las condiciones para la gestin de la tesorera, determinando el flujo de ingresos y gastos, y evaluando con oportunidad las necesidades y alternativas de financiamiento temporal, todo lo cual se expresa en el Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional cuya preparacin est a cargo de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Artculo 21.- El Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional El Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional es el instrumento de gestin financiera que expresa el pronstico de los niveles de liquidez disponible para cada mes, sobre la base de la estimacin de los fondos del Tesoro Pblico a ser percibidos o recaudados y de las obligaciones cuya atencin se ha priorizado para el mismo perodo. Mediante el Presupuesto de Caja se establece la oportunidad del financiamiento que se requiera, con la finalidad de orientar el proceso de la ejecucin presupuestal y financiera, optimizando la disponibilidad de los recursos, a travs de metas y cronogramas de pagos. Pgina 7 Artculo 22.- Elaboracin del Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional La elaboracin del Presupuesto de Caja del Gobierno Nacional se desarrolla, fundamentalmente, sobre la base de lo siguiente: a) La proyeccin de la disponibilidad financiera, en funcin a los ingresos tributarios y no tributarios efectivamente percibidos o recaudados y registrados y a la oportunidad establecida para su percepcin o recaudacin. b) El monto de las obligaciones devengadas, las devoluciones legalmente reconocidas y de las transferencias establecidas por Ley. c) Los niveles de disposicin o de financiamiento estacional requeridos, teniendo en consideracin el comportamiento y estado de la Posicin de Caja de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Artculo 23.- Programacin de Caja en el Nivel Descentralizado La Programacin de Caja en el nivel descentralizado es el proceso a travs del cual se elabora el Presupuesto de Caja institucional, sobre la base de las siguientes consideraciones:

a) Las facultades legales para efectos de la determinacin y percepcin de los fondos. b) Las particularidades de la recaudacin, especialmente en cuanto a la oportunidad y procedimientos relacionados con aquella. c) Las prioridades de gastos. CAPTULO II EJECUCIN FINANCIERA DEL INGRESO Artculo 24.- Determinacin del Ingreso La determinacin del ingreso corresponde al rea, dependencia encargada o facultada y se sujeta a lo siguiente: a) Norma legal que autoriza su percepcin o recaudacin. b) Identificacin del deudor u obligado al pago, con indicacin de los datos necesarios para hacer efectiva la cobranza y, de ser el caso, las garantas o medidas cautelares que correspondan. c) Liquidacin del monto por cobrar. d) Oportunidad y/o periodicidad de la cobranza, as como los intereses aplicables. e) Tratamiento presupuestal aplicable a la percepcin o recaudacin. Artculo 25.- Percepcin o Recaudacin de Fondos Pblicos La percepcin o recaudacin se produce de acuerdo con lo siguiente: a) Emisin y, de ser el caso, notificacin del documento de la determinacin; y, b) Evidencia de haberse recibido los fondos o de haberse acreditado su depsito o abono en la cuenta que corresponda. Pgina 8 Artculo 26.- Procedimientos para la Percepcin o Recaudacin La Direccin Nacional del Tesoro Pblico regula los procedimientos para la percepcin o recaudacin as como para su depsito y registro en las cuentas correspondientes, de manera que se encuentren disponibles en los plazos establecidos, en concordancia con la presente Ley y la normatividad aplicable. Artculo 27.- Plazo para el Depsito de Fondos Pblicos Los fondos pblicos se depositan en forma ntegra dentro de las veinticuatro (24) horas de su percepcin o recaudacin, salvo los casos regulados por el Sistema Nacional de Tesorera, procedindose a su debido registro. CAPTULO III EJECUCIN FINANCIERA DE LOS GASTOS Artculo 28.- Del devengado 28.1 El devengado es el reconocimiento de una obligacin de pago que se registra sobre la base del compromiso previamente formalizado y registrado, sin exceder el lmite del

correspondiente Calendario de Compromisos. 28.2 El total del devengado registrado a un determinado perodo no debe exceder el total acumulado del gasto comprometido y registrado a la misma fecha. Artculo 29.- Formalizacin del Devengado El devengado, sea en forma parcial o total, se produce como consecuencia de haberse verificado lo siguiente: a) La recepcin satisfactoria de los bienes adquiridos; o, b) La efectiva prestacin de los servicios contratados; o, c) El cumplimiento de los trminos contractuales o legales, cuando se trate de gastos sin contraprestacin inmediata o directa; y, d) El registro en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP). Artculo 30.- Autorizacin del Devengado 30.1 La autorizacin para el reconocimiento de los devengados es competencia del Director General de Administracin o quien haga sus veces, en la Unidad Ejecutora o el funcionario a quien se delega esta facultad de manera expresa. 30.2 El Director General de Administracin o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora establece los procedimientos para el procesamiento de la documentacin sustentatoria de la obligacin a cancelar. Asimismo, imparte las directivas para que las reas relacionadas con la formalizacin del devengado, tales como Logstica y Personal, u oficinas que hagan sus veces, cumplan con la presentacin de la documentacin sustentatoria a la correspondiente Tesorera, u oficina que haga sus veces, con la suficiente anticipacin a las fechas o cronogramas de pago asegurando la oportuna y adecuada atencin del pago correspondiente. Pgina 9 Artculo 31.- Plazo para la Formalizacin y Registro del Devengado Puede efectuarse el devengado en un perodo posterior al del correspondiente compromiso, siempre y cuando dicho devengado se registre en el SIAF-SP dentro del plazo de noventa (90) das calendario siguientes a la fecha del registro del compromiso, caso contrario se deber proceder a anular dichos compromisos y ejecutar las acciones administrativas pertinentes con las excepciones que seale la correspondiente Ley de Presupuesto del Sector Pblico. Artculo 32.- Del pago

32.1 A travs del pago se extingue, en forma parcial o total, una obligacin y slo procede siempre que est debidamente formalizada como devengado y registrado en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP). 32.2 La Unidad Ejecutora o Entidad debe consignar el nmero de registro SIAF-SP, en la documentacin relacionada con la correspondiente obligacin contractual. Caso contrario no procede la entrega de bienes o la prestacin de los servicios por parte del proveedor o contratista. 32.3 Est prohibido el pago de obligaciones que no cumplan los requisitos prescritos en el presente artculo, aun cuando los bienes y/o los servicios, sean personales o no personales, cuenten con la conformidad respecto de su recepcin o prestacin. 32.4 El pago se efecta de acuerdo con el Presupuesto de Caja. Artculo 33.- Procedimientos y Normas de Pagadura La Direccin Nacional del Tesoro Pblico establece los procedimientos, normas y plazos de pagadura, sea mediante cheques, abonos en cuentas, en efectivo o por medios electrnicos, inclusive de las retenciones a favor de la Administracin Tributaria y de terceros autorizados de acuerdo a ley, con criterios de oportunidad y ubicacin geogrfica. Artculo 34.- Plazo para Cancelar Devengado El devengado debidamente registrado al 31 de diciembre de cada ao puede cancelarse hasta el 31 de marzo del ao siguiente. CAPTULO IV EVALUACIN FINANCIERA Artculo 35.- Evaluacin de Tesorera 35.1 La Evaluacin de Tesorera consiste en el anlisis de la proyeccin de los ingresos, sobre la base de la evolucin y estado de los fondos administrados por la Direccin Nacional del Tesoro Pblico percibidos o recaudados, as como del devengado y las autorizaciones y transferencias ejecutadas para su atencin con cargo a dichos fondos durante cada perodo mensual, en el marco del programa expresado en el Presupuesto de Caja, con indicacin del financiamiento temporal obtenido y ejecutado. 35.2 La Evaluacin de Tesorera incluye los resultados de la ejecucin financiera de ingresos y egresos administrados por las Unidades Ejecutoras y Entidades. 35.3 La Evaluacin de Tesorera se realiza dentro de los quince (15) das calendario

siguientes de vencido el mes respectivo. Dicha evaluacin, con el sustento respectivo a nivel especfico, se remite a la Comisin de Presupuesto y Cuenta General de la Repblica del Congreso de la Repblica y a la Contralora General de la Repblica dentro de los cinco (5) das calendario de vencido el plazo para su elaboracin. Pgina 10 TTULO III DISPOSICIONES ESPECIALES CAPTULO I FINANCIAMIENTO A PLAZOS MENORES A UN AO Artculo 36.- Financiamiento Bancario y Financiero 36.1 La Direccin Nacional del Tesoro Pblico puede, hasta el 31 de diciembre de cada ao fiscal, solicitar facilidades financieras temporales a las instituciones financieras en las que mantiene sus cuentas con la finalidad de cubrir dficits estacionales de caja que asegure la atencin oportuna de sus obligaciones. 36.2 El pago de las facilidades financieras temporales o el endeudamiento temporal, incluidas las Letras del Tesoro Pblico (LTPs) debe realizarse hasta el 31 de marzo de cada ao fiscal. Estn prohibidas las reestructuraciones que superen dicha fecha. Artculo 37.- Letras del Tesoro Pblico (LTPs) La Direccin Nacional del Tesoro Pblico est autorizada a emitir y colocar Letras del Tesoro Pblico para el financiamiento temporal, sobre la base de las necesidades de financiamiento determinadas en el Presupuesto de Caja. Artculo 38.- Reglamento de Contrataciones de Servicios Relacionados al Endeudamiento a Plazos Menores a un Ao 38.1 El Ministerio de Economa y Finanzas reglamenta mediante decreto supremo, el procedimiento de contratacin de los servicios utilizados que tienen relacin con las operaciones de endeudamiento a plazos menores a un ao. Lo dispuesto en el Texto nico Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus correspondientes modificatorias, se aplican en forma supletoria a dicho Reglamento. 38.2 Los contratos de servicios, suscritos al amparo de las normas legales que hace mencin el numeral precedente, son remitidos a la Contralora General de la Repblica y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE para su

conocimiento. Artculo 39.- Monto Lmite para Facilidades Financieras La Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico establece el monto lmite de las facilidades financieras y condiciones generales para la emisin de las Letras del Tesoro Pblico, para cada ao fiscal. El monto lmite de endeudamiento incluye el capital y los intereses estimados por devengarse. Artculo 40.- Reglamento de Adquisicin y Negociacin de LTPs 40.1 El Reglamento de Adquisicin y Negociacin de Letras del Tesoro Pblico se aprueba mediante resolucin ministerial del Ministerio de Economa y Finanzas, y se publica en el Diario Oficial El Peruano. 40.2 El monto de las emisiones y las condiciones relacionadas se aprueban por resolucin directoral de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Pgina 11 Artculo 41.- Pago de LTPs y sus Gastos Financieros 41.1 La Direccin Nacional del Tesoro Pblico atiende el pago de las Letras del Tesoro Pblico. 41.2 Los gastos financieros y otras obligaciones derivadas de la emisin y colocacin de las Letras del Tesoro Pblico, se atienden por la Oficina General de Administracin del Ministerio de Economa y Finanzas. CAPTULO II NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA GESTIN DE LA TESORERA Artculo 42.- Desembolsos no utilizados Los desembolsos no utilizados de Operaciones de Endeudamiento que financian proyectos de inversin pblica cuyo servicio de deuda se atiende con recursos provenientes o transferidos por la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, se depositan en las cuentas de dicha Direccin Nacional, una vez concluidos los proyectos de inversin materia de las acotadas operaciones. Artculo 43.- Custodia de Fondos o Valores de Fuente no Identificada Los fondos o valores en posesin de una Unidad Ejecutora o Entidad, cuyo rgimen de administracin o utilizacin no se encuentre debidamente justificado o aclarado se depositan en la cuenta principal de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico o entregados para su custodia, segn sea el caso, y registradas por la Unidad Ejecutora o entidad correspondiente, quedando

prohibido disponer de ellos hasta que se establezca con precisin su origen y se proceda a su adecuado tratamiento administrativo, presupuestal, financiero y contable, segn corresponda. Los mencionados depsitos no son remunerados. Artculo 44.- Devolucin de Transferencias no Ejecutadas El importe de las transferencias no ejecutadas en el marco de Convenios de Administracin de Recursos, Costos Compartidos u otras modalidades similares financiadas con cargo a recursos que administra y registra la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, en concordancia con lo establecido en el literal a) del artculo 6 de la presente Ley, incluidos los intereses respectivos, se restituye a las Entidades que los transfirieron, para que stas, a su vez, procedan a su depsito a favor de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico dentro de las veinticuatro (24) horas de producida su percepcin. Artculo 45.- Conciliaciones con la Direccin Nacional del Tesoro Pblico La Direccin Nacional del Tesoro Pblico efecta conciliaciones con las unidades ejecutoras y dependencias equivalentes en las entidades, respecto de los registros relacionados con la preparacin de sus correspondientes estados financieros, que permitan identificar los fondos transferidos y recibidos de dicha Direccin Nacional. Artculo 46.- Afectacin de Cuentas Bancarias slo con Autorizacin Expresa Los dbitos o cargos en las cuentas bancarias de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, de las unidades ejecutoras o dependencias equivalentes en las entidades, slo proceden con la aprobacin expresa de sus respectivos titulares, bajo responsabilidad personal y colegiada del directorio de la entidad bancaria correspondiente. Artculo 47.- Sanciones Administrativas El Tesorero de la entidad o quien haga sus veces, que infrinja las disposiciones establecidas en la presente Ley, da lugar a las sanciones administrativas aplicables segn el rgimen laboral al que pertenecen, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar. Pgina 12 Artculo 48.- Servicios Bancarios La Direccin Nacional del Tesoro Pblico retribuye por los servicios bancarios que demanda la operatividad del Sistema Nacional de Tesorera, por lo que el Banco de la Nacin est

prohibido de aplicar cargos por los mismos conceptos en las cuentas bancarias de las Unidades Ejecutoras y dependencias equivalentes en las Entidades correspondientes. Artculo 49.- Rendiciones de Cuentas y/o Devoluciones por Menores Gastos Las rendiciones de cuentas y/o devoluciones por concepto de encargos, fondos para pagos en efectivo, caja chica u otros de similar naturaleza autorizados por la Direccin Nacional del Tesoro Pblico se efectan y registran en los plazos y condiciones que establecen las Directivas de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico, incluyendo la aplicacin de intereses y penalidades cuando corresponda. Artculo 50.- Devoluciones de Fondos Depositados por Error o Indebidamente Los fondos depositados y/o percibidos indebidamente o por error como fondos pblicos, sern devueltos o extornados segn corresponda, previo reconocimiento formal por parte del rea o dependencia encargada de su determinacin y a su respectivo registro, de acuerdo con las Directivas de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Artculo 51.- Tratamiento de la Documentacin Sustentatoria 51.1 La documentacin que sustenta las operaciones de ingresos y gastos tales como boletas, tickets, notas de abono, facturas, notas de cargo, comprobantes de pago, vouchers, estados bancarios, entre otros, en tanto forma parte de la sustentacin de los actos administrativos relacionados con la formalizacin de la determinacin y recaudacin de ingresos y, en su caso, de la ejecucin del gasto, debe conservarse en la Oficina General de Administracin o la que haga sus veces en la Unidad Ejecutora, dependencia u organismo, de acuerdo con estndares que aseguren su adecuada conservacin y ubicacin. 51.2 El uso de la Declaracin Jurada como documento sustentatorio del gasto se establece en las Directivas de la Direccin Nacional del Tesoro Pblico. Artculo 52.- Cambio de los Responsables de la Administracin de los Fondos Pblicos Cuando, por mandato de resolucin administrativa o judicial, resulte procedente la remocin, suspensin temporal o separacin de los servidores que tengan a su cargo el manejo de fondos y valores, el Director General de Administracin, o quien haga sus veces, debe

asegurar la designacin del sustituto con la debida oportunidad, a travs de las instancias pertinentes, procedindose a la entrega formal de las existencias de dichos fondos y valores al sustituto. Artculo 53.- Adopcin de Medidas Preventivas en el Manejo de Fondos Pblicos La Direccin Nacional del Tesoro Pblico dispone la suspensin temporal de operaciones en las cuentas bancarias de aquellas unidades ejecutoras o dependencias equivalentes en las entidades en donde surjan situaciones de conocimiento pblico que pongan en riesgo el adecuado uso de los fondos pblicos asignados. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DISPOSICIN TRANSITORIA NICA.- El registro en el Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico (SIAF-SP), dispuesto en la presente Ley es obligatorio en concordancia con lo que establece la Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico, con excepcin de aquellas entidades que se vienen incorporando al uso del SIAF-SP de manera progresiva. Pgina 13 DISPOSICIN DEROGATORIA NICA.- Derganse los Decretos Leyes nms. 19350, 19463, 19611, 19889, 20517, 25619 y 25907. Asimismo djanse sin efecto los Decretos Supremos nms. 342-74-EF del 20.01.74, 30885-EF del 18.07.85, 281-86-EF del 22.08.86, 310-89-EF del 30.12.89, 347-90EF del 28.12.90, 103-91-EF del 19.04.91, 239-91-EF del 07.10.91, 064-92-EF del 30.03.92 y el 046-93-EF del 24.03.93; la Resolucin Suprema N 498-85-EF/77 del 27.11.85; asimismo, las Resoluciones Ministeriales nms. 797-73-EF/77, 202-92-EF/77 y 060-94-EF/77. Djanse sin efecto las normas legales que se opongan a lo establecido por la presente Ley. Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin. En Lima, a los veintiocho das del mes de febrero de dos mil seis. MARCIAL AYAIPOMA ALVARADO Presidente del Congreso de la Repblica FAUSTO ALVARADO DODERO Primer Vicepresidente del Congreso de la Repblica AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA POR TANTO: Mando se publique y cumpla.

Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veintin das del mes de marzo del ao dos mil seis. ALEJANDRO TOLEDO Presidente Constitucional de la Repblica PEDRO PABLO KUCZYNSKI GODARD Presidente del Consejo de Ministros