PLANIFICACIN

Gestin eficiente de Bibliotecas

XIX Ciclo Capacitacin Biblioredes Coordinacin Regional de Bibliotecas Pblicas de La Araucana Temuco, Noviembre 2011.

Planificacin
Definir y ordenar las acciones y procedimientos necesarios para alcanzar objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado.

Carta de navegacin: hacia dnde queremos llegar.

Sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica.

Consiste en decidir con anticipacin qu hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse.

Lo que no se mide no se puede mejorar

Misin Por qu existimos? Qu queremos cumplir/hacer en nuestro entorno?

Es misin de la Subdireccin de Bibliotecas Pblicas contribuir a que las bibliotecas se constituyan en lugares de encuentro de la comunidad, elevando la calidad de vida de las personas, enriqueciendo la cultura ciudadana y potenciando la actividad educativa y recreativa de la gente. () poner a disposicin de todos los habitantes del pas () las fuentes tradicionales de la informacin y el conocimiento, as como tambin las nuevas tecnologas.

3 mbitos de accin

Fomento Lector
Hora del cuento Prstamo en sala Prstamo a domicilio Lectura en formatos digitales Servicios mviles

Inclusin digital
Acceso Capacitaciones Rescate de Contenidos Locales

Extensin cultural
Conmemoraciones Talleres Presentaciones y exposiciones

Fomento Lector + Inclusin Digital + Extensin Cultural

Enfoque integral

Cmo empezar?

Diagnstico
Es reconocer los problemas, necesidades y potencialidades de la biblioteca

CONOCER para ACTUAR

Objetivos
Es la formulacin precisa de lo que se desea lograr: Qu Cmo Para qu

r e a l i d a d

Actividades
Pasos prcticos (acciones) que se siguen para lograr un objetivo. Es importante tener en cuenta los recursos disponibles, tanto, materiales como humanos.

Se debe determinar de forma realista los tiempos de ejecucin.

Indicadores
Cmo medimos si hemos alcanzado nuestros objetivos. Deben considerar cantidad y calidad.
Objetivo Aumentar la cobertura territorial de la biblioteca en la comuna. Indicador Se visitan las localidades incorporadas una vez al mes. Actividad Traslado de cajas viajeras a las 3 localidades.

Carta Gantt

Evaluacin
Permite llevar un control de lo propuesto y nos entrega informacin para corregir las acciones, mejorarlas o cambiarlas, si es necesario. La evaluacin nunca debe perder de vista los objetivos propuestos. Lo que no se mide no se puede mejorar

Ejercicio
Desarrollar una planificacin de una biblioteca en los tres mbitos que se sealaron: Fomento Lector, Inclusin Digital y Extensin Cultural, procurando la transversalidad de las actividades.