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filtros y tablas dinámicas

filtros y tablas dinámicas

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Published by Evelyn Román
TEORIA FILTORS Y TABLAS DINÀMICAS
TEORIA FILTORS Y TABLAS DINÀMICAS

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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHIINFORME 41. DATOS INFORMATIVOS1.1 Escuela:
Administración de Empresas y Marketing
 1.2 Nivel:
Tercero
 1.3 Nombre:
Evelyn Román
 1.4 Tema:
Filtros y tablas dinámicas
1.5 Fecha:
01/11|/2011
 2. Objetivo:
Investigar sobre las características generales de filtros y tablasdinámicas para subirla en la wiki.
 3. Contenido:
Resumen en texto.
 FILTROS
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de unrango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplenelcriterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que seincluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)Que seespecifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos paraaplicar filtros a los rangos:
 
Autofiltro
, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
 
Filtro avanzado
, para criterios más complejosA diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado ocultatemporalmente las filas que no se desea mostrar.Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar engráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo niordenarlo.
Autofiltro
 Cuando utilice el comando
Autofiltro
, aparecerán lasflechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos decolumna del rango filtrado.
 
 Rango sin filtrarRango filtradoMicrosoft Excel indica los elementos filtrados en azul.Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor uotro. También puede utilizar
Autofiltro personalizado
para mostrar las filas quecumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas quecontengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor deDavolio).
Filtros Avanzados
El comando
Filtro avanzado
te permite filtrar una lista en su lugar (como elcomando
Autofiltro)
, pero no muestra listas desplegables para las columnas. Enlugar de ello, tienes que escribir los
criterios
(o condiciones) según los cualesdeseas filtrar los datos (en un rango independiente).
Los filtros avanzados se utilizan para:
 - Filtrar criterios complejos en menor tiempo.- Llevar una copia de los datos filtrados a otro lugar (dentro de la misma).- Filtrar sólo parte de la lista. Por ejemplo sólo algunas columnas en particular.
Preparar la base de datos o lista
 El filtro avanzado exige marcar tres rangos en la hoja de cálculo: La base dedatos, el rango de criterios y el rango de extracción (o rango copiar a).1.
La base de datos:
Es la lista normal en la que deseamos realizar el filtro.2.
Rango de criterios:
Espacio donde se escribirán las condiciones o parámetrosque limitan los datos que se filtrarán. En este rango podrás colocar todos o sóloalgunos de los campos (columnas).3.
Rango de extracción:
Celdas donde Excel realizará una copia de lainformación filtrada. Puedes omitir este rango si decides no copiar los datosfiltrados en otro lugar sino simplemente ocultar los datos que no cumplen lascondiciones en la lista original.
Procedimiento
 
 
Para realizar un filtro avanzado sigue este procedimiento:1. Inserta al menos tres filas vacías sobre la lista que pueden utilizarse comorango de criterios, o bien escribe las condiciones en un espacio vacío de tu hojade cálculo. El rango de criterios debe tener todos o algunos de los nombres quetienen las columnas de la lista. Compruebe que existe al menos una fila (ocolumna) vacía entre los valores de criterios y la lista.El aspecto de la hoja de cálculo será más o menos este:2. En las filas situadas bajo los rótulos de columna, escribe los criterios (lascondiciones) que limitarán tu búsqueda3. Prepara tu rango copiar a (de ser necesario)4. Haz clic en una celda de la lista5. Ve al menú Datos6. Haz clic en la opción avanzadas.

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