MESYUARAT AGONG

TAHUNAN
KE-4 2007/2009
PERSATUAN PENDUDUK
SHAH ALAM 2
(PPSA2)

Tarikh
20hb Julai 2008

Tempat
Dewan Gemilang SKPA2

Masa
9.00 pagi

1
 ATURCARA MAJLIS

Pendaftaran Ahli 8:30 pagi

Ketibaan Tetamu Jemputan 9.20 pagi

Bacaan Doa 9.30 pagi

Imam Surau At-Taufiqiyyah, Shah Alam 2 / Ahli
Majlis
MDKS.
Encik Rosham Mohamad

Ucapan Aluan 9.35 pagi

Pengerusi PPSA2
Encik Ahmad Zabidi Zainal Abidin

Ucapan dan Majlis Perasmian 10.00 pagi

Ketua Polis Daerah Kuala Selangor
Superintenden Ibrahim Chin.

Majlis Penyampaian Hadiah Sukan Tahunan PPSA2 10.30 pagi

2007
Oleh Ketua Polis Daerah Kuala Selangor,
Superintenden Ibrahim Chin.
Diiringi oleh Pengerusi PPSA2
Encik Ahmad Zabidi Zainal Abidin

Berhenti Rehat untuk Jamuan Ringan 10.40 pagi

Mesyuarat Agung PPSA2 bagi Kali Ke-4 11.10 pagi

Pengerusi PPSA2 Hingga
Encik Ahmad Zabidi Zainal Abidin 12.00 t/hari

2
 AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2
SESSI 2007/2009

Jawatan Nama No Contact Biro

019-
Pengerusi Ahmad Zabidi Zainal Abidin Nil
3042020
019-
Timb. Pengerusi Mohd Azami Mansor Nil
2811102
012-
Setiausaha Abdul Razak Mat Noor Nil
3075390
012-
Timb.Setiausaha 1 Ahmad Fauzi Samsi Ketua Biro Aduan Awam
3579171
016-
Timb. Setiausaha 2 Mat Rozi Muhammad Ketua Biro Kebajikan Penduduk
2867131
012-
Bendahari Muhammad Ridzuan Hashim Nil
2158731
019- Ketua Biro Kesihatan Dan Kebersihan
Timb. Bendahari Hawari Mohamed
2315062 Setempat
012- Ketua Biro Keselamatan Dan Kawalan
Ketua Keselamatan Jamaluddin Mohd Aris
2078017 Moral
Timb. Ketua 019-
Najamudin Mohd Hasan Biro Keselamatan Dan Kawalan Moral
Keselamatan 3545917
Wakil Fasa 2B1 Sanuri B Saari 019- Biro Pembangunan Fasiliti
3502623
Mohd Salim Johar 019- Biro Kebajikan Penduduk
2065099
Fadzinu Aulla Mohamed 012- Biro Sukan dan Rekreasi
2514767
Wakil Fasa 2B2 Johaimi Harun 013- Biro Aduan Awam
3428174
Haji Sazali Ramlan 013- Biro Pembangunan Fasiliti
2372389
Azalee Abu Hasan 012- Biro Penerangan Dan Pendidikan
3732189
Wakil Fasa 2B3 Aris Mat Jauhari 012- Biro Kebajikan Penduduk
3795994
Bakthiar Abu Bakar 019- Biro Sukan dan Rekreasi
3170156
Mohd Azhar Ahmad 019- Biro Penerangan Dan Pendidikan
3467647
Wakil Fasa 2B4 Zamzuri Saaie 012- Biro Aduan Awam
3227517
Mohd Saleh Ahamed Samion 017- Biro Keselamatan Dan Kawalan Moral
3825515
Rosmizan Ramli 019- Biro Kesihatan Dan Kebersihan
3303891 Setempat
Wakil Fasa 2B5 Mohd Ali Abd Latiff 019-3061 Ketua Biro Pembangunan Fasiliti
891
Wan Mohd Razif Wan Abdul 012-2075 Biro Aduan Awam
Raof 603
Mohd Nazri Abdullah 013-3503 Biro Sukan dan Rekreasi
671
Wakil Fasa 2B6 Abdullah Haji Mat Yasin 012- Biro Keselamatan Dan Kawalan Moral
2851315
Mohd Mustakin Mohd Hasim 013- Biro Penerangan Dan Pendidikan
2395852
Haslan Mohamed 012- Biro Kesihatan Dan Kebersihan
2076411 Setempat
Wakil Fasa 2B7 Muzamil Bin Mohamed Zan 012- Ketua Biro Penerangan Dan Pendidikan
3215683
Jumat Bin Salihin 019- Biro Pembangunan Fasiliti
2199043
Asri Bin Ibrahim 019- Biro Kebajikan Penduduk
3172472
Pengerusi Surau Hj. Zainuddin Bin Hj. Mohd 013- Ketua Biro Hal Ehwal Agama Islam
Shariff 3331681

3
Wakil Wanita Pn. Noor Hayati Mohamed 013- Ketua Biro Hal Ehwal Pembangunan
Ariff 3924915 Wanita
Pn Siti Fatimah Kadir 012- Biro Hal Ehwal Pembangunan Wanita
9272443
Wakil Bukan Islam Lingam a/l Gunaratnam 019 Ketua Biro Sukan Dan Rekreasi
2757580
M.Balan a/l Mahadevan 012- Biro Kesihatan Dan Kebersihan
3148422 Setempat
Juru Audit Rosfan Mohd Subbian 012- Nil
2888774
Iruadee Husin 019- Nil
2540708

Rujukan: PPSA2/007/2008

Tarikh: 08hb. Julai 2008

Salam Sejahtera

Kepada:

Ahli Persatuan Penduduk Shah Alam 2 (PPSA2)

Tuan/Puan,

JEMPUTAN MESYUARAT AGONG PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2

(PPSA2) KALI KE-4, 2007/2009

Perkara di atas adalah dirujuk.

Dengan segala hormatnya tuan/puan adalah dijemput untuk menghadiri

mesyuarat agung PPSA2 sebagaimana butiran di bawah:

Tarikh: 20 Julai 2008 (Ahad)

Masa: 9:00 pagi
Tempat: Dewan Gemilang Sek Keb Puncak Alam 2

Sekian, dimaklumkan. Terima Kasih.

Yang menjalankan tugas,

…………………………………….

4
 ABDUL RAZAK MAT NOOR
Setiausaha
PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2
Tel: 012-3075390

No.8, Lorong Lautan Samudera 9/6, Seksyen 9, 42300 Bandar Puncak Alam, Selangor
Darul Ehsan
Email: ppsa2@dapat.net
Mblog: www.dapat.net/ppsa2

MINIT MESYUARAT AGONG

Kali Ke-3 2007/2009
PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2 (1650-04-7)

Minit Mesyuarat Agong Tahunan (Pemilihan)

Bil 3 Tahun 2007

Tarikh : 06hb Mei 2007

Masa : 0900
Tempat : Dewan Gemilang SKPA2

PERUTUSAN YANG DARI YANG BERBAHAGIA PENGERUSI

Pengerusi mengalu-alu kehadiran ahli-ahli persatuan termasuk ahli baru dari fasa 2B6
dan 2B7. Pengerusi menerangkan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak
persatuan sepanjang tahun 2006 termasuk yang dijalankan dibawah kelolaan Surau At-
Taufiqqiah dan Badan Khairat Kematian.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit mesyuarat agung tahun 2006 telah disahkan tanpa pindaan.

Dicadang oleh: En Rosham Mohammad
Disokong oleh: En Abdul Wahab Zainal Ehsan

Laporan kewangan bagi penggal 2006/2007 telah disahkan tanpa pindaan.

Dicadang oleh: En Khairul Azhar Abd Mutalib
Disokong oleh: En Rosham Mohammad

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara-perkara berbangkit dari tahun 2006 yang memerlukan tindakkan.

PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PPSA2 BAGI PENGGAL 2005/2007

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua AJK dan ahli persatuan
yang telah memberi kerjasama yang sangat baik sepanjang tempoh beliau memimpin
persatuan. Beliau mewakili AJK PPSA2 penggal 2005/2207 memohon ampun dan maaf
kepada semua ahli persatuan jika ada silap dan salah.
Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK PPSA2 bagi penggal 2005/2007.

PERLANTIKAN PENGERUSI TETAP DAN PENCATAT MINIT BAGI MESYUARAT

AGUNG PEMILIHAN 2007

5
Ahli sebulat suara memilih En.Harun Bin Amir sebagai Pengerusi Mesyuarat Tetap dan
En Ahmad Fauzi Samsi sebagai pencatat minit. Pengerusi Mesyuarat Tetap
menerangkan kaedah pengundian yang akan dijalankan:-
1. Dua pusat pengundian akan dibuka.
a. Pusat A untuk pendaftaran dan mengambil kertas undi bagi ahli dari Fasa
2B1, 2B3, 2B5, 2B7.
b. Pusat B untuk pendaftaran dan mengambil kertas undi bagi ahli dari fasa
2B2, 2B4, 2B6.
2. Dua kotak undi akan dibuka.
3. 2 kertas undi akan dikeluarkan bagi setiap ahli yang berdaftar.
4. Pengundi hanya perlu memilih seorang calun bagi setiap jawatan yang
dipertandingkan untuk melayak undi di kira.
Pengerusi Mesyuarat Tetap menyatakan jawatan yang ada pertandingan dan
memperkenalkan calon-calon yang layak bertanding.(Rujuk Lampiran 2)
Pengerusi Mesyuarat Tetap telah melantik beberapa bekas ahli AJK 2005/2007 bagi
membantu beliau mengira kertas undi.
Pengerusi Mesyuarat Tetap telah meminta calun-calun yang bertanding untuk memilih
wakil masing-masing untuk hadir semasa proses pengiraan kertas undi.
Semua calun-calun yang bertanding tidak menghantar wakil masing-masing sebaliknya
meletak penuh kepercayaan kepada Pengerusi Mesyuarat Tetap mengendalikan proses
pemilihan dan pengundian.
Proses pengundian mengambil masa 80minit.
Proses pengiraan undi mengambil masa 35minit.
Pengerusi Mesyuarat Tetap mengumumkan calun-calun yang memenangi jawatan yang
dipertandingkan. (Rujuk Lampiran 2).
Jumlah Pengundi yang layak mengundi: 138 orang.
Jumlah Undi rosak: 4 undi.

Pengerusi Mesyuarat Tetap meminta ahli-ahli yang hadir untuk memilih AJK seperti
disenaraikan di bawah:-

1. AJK Fasa (3 Orang/fasa)

2. AJK mewakili bukan Melayu (2 Orang)
3. AJK mewakili wanita (2 Orang).
4. Juru Audit (2 Orang)

Pengerusi Mesyuarat Tetap membuat keputusan melaksanakan keputusan sebulat

suara ahli yang hadir dimana, setiap fasa perlu menghantar nama AJK mewakili fasa
masing-masing 7 hari selepas mesyuarat agung.
Dicadang oleh: En Zamri Dollah.
Disokong oleh: sebulat suara oleh ahli yang hadir.

Bagi jawatan no.1,2, 3 dan 4 rujuk lampiran 1.

Keputusan undian rujuk lampiran 2.

PENUTUP
Pengerusi PPSA2 bagi penggal 2007/2009, Encik Zabidi Zainal Abidin memperkenal
ahli-ahli jawatankuasa beliau dan meminta semua ahli untuk memberi kerjasama
kepada setiap aktiviti anjuran persatuan, membantu persatuan memantau kawasan
penempatan setempat dan menjalinkan hubungan yang lebih erat sesama ahli
khasnya dan penduduk amnya.

Mesyuarat telah ditangguhkan pada 1.30 pm.

Minit telah disediakan oleh Minit telah disahkan oleh

6
 Jawatan Nama No Contact
Wakil Fasa Sanuri B Saari 019-3502623
2B1 Mohd Salim Johar 019-2065099
Fadzinu Aulla Mohamed 012-2514767
Wakil Fasa Johaimi Harun 013-3428174
2B2 Haji Sazali Ramlan 013-2372389
Azalee Abu Hasan 012-3732189
Wakil Fasa Aris Mat Jauhari 012-3795994
2B3 Bakthiar Abu Bakar 019-3170156
Mohd Azhar Ahmad 019-3467647
Wakil Fasa Zamzuri Saaie 012-3227517
2B4 Mohd Saleh Ahamed Samion 017-3825515
Rosmizan Ramli 019-3303891
Wakil Fasa Mohd Ali Abd Latiff 019-3061
2B5 891
Wan Mohd Razif Wan Abdul 012-2075
Raof 603
Mohd Nazri Abdullah 013-3503
671
Wakil Fasa Abdullah Haji Mat Yasin 012-2851315
2B6 Mohd Mustakin Mohd Hasim 013-2395852
Haslan Mohamed 012-2076411
Wakil Fasa Muzamil Bin Mohamed Zan 012-3215683
2B7 Jumat Bin Salihin 019-2199043
Asri Bin Ibrahim 019-3172472
Pengerusi Hj. Zainuddin Bin Hj. Mohd 013-3331681
Surau Shariff
Wakil Wanita Pn. Noor Hayati Mohamed Ariff 013-3924915
Pn Siti Fatimah Kadir 012-9272443
Wakil Bukan Lingam a/l Gunaratnam 019 2757580
Islam M.Balan a/l Mahadevan 012-3148422
Juru Audit Rosfan Mohd Subbian 012-2888774
Iruadee Husin 019-2540708

---------------------------------- ------------------------------------
Abdul Razak Bin Mat Nor Ahmad Zabidi Bin Zainal Abidin
Setiausaha PPSA2 Pengerusi PPSA2

Lampiran 1

7
 Lampiran 2

Keputusan Pengundian Bagi Jawatan Ahli Jawatankuasa Persatuan

Penduduk Shah Alam 2 Sessi 2007/2009

Jawatan Calun Bertanding Jumlah Undi Calun yang menang

Ahmad Zabidi Zainal Menang Tanpa Ahmad Zabidi Zainal
Pengerusi bertanding
Abidin Abidin
Timb. Pengerusi 1. Azami Mansor 104 Azami Mansor
2. Mohd Ali Abdul 35

8
 Latif
1. Abdul Razak Mat 114
Setiausaha Noor 29 Abdul Razak Mat Noor
2. Abdul Razak Ismail
Menang tanpa
Timb Setiausaha 1 Mohd Fauzi Samsi Mohd Fauzi Samsi
bertanding
1. Mohd Rozi Mohamad 91
Timb Setiausaha 2 Mohd Rozi Mohamad
2. Sanuri Saari 45
Menang tanpa
Bendahari Mohd Ridzuan Hashim Mohd Ridzuan Hashim
bertanding
1. Hawari Mohamed 88
Timb Bendahari Hawari Mohamed
2. Rosnani Ahmad 50
Ketua Menang tanpa
Jamaluddin Mat Aris Jamaluddin Mat Aris
Keselamatan bertanding
Timb Ketua Menang tanpa
Najamuddin Abu Hasan Najamudin Mat Aris
Keselamatan bertanding

9
10
PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2 (1650-04-7)
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
UNTUK TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2007

(RM) (RM) (RM)

PENERIMAAN
YURAN DAFTAR AHLI 500.00
3,504.0
YURAN TAHUNAN 2007 0
YURAN TAHUNAN 2006 96.00
YURAN TAHUNAN 2008 24.00
SUMBANGAN 500.00
HISBA: ALWADIAH 4.36
JUMLAH PENERIMAAN 4,628.36
PEMBAYARAN
MESYUARAT AJK 320.00
DERMA / SUMBANGAN 500.00
ALATTULIS & PHOTOSTAT 100.00
AKTIVITI FASA 200.00
BELANJA KHAS
MESYUARAT AGUNG KE 1,500.0
3 0
PAPAN KENYATAAN 500.00
BANNER 140.00
SUKAN RAKYAT 900.00
LETTER HEAD / RECEIPT 445.00

JUMLAH PEMBAYARAN 4,605.00

LEBIHAN TAHUN 2007 23.36

CAMPUR: BAKI 1 JANUARI 2007 3,857.71

BAKI AKHIR DIBAWA KE BULAN JANUARI 2008 3,881.07

1,604.1
TUNAI 6
2,276.9
AL WADIAH (BIMB) pada 31/12/2007 1
3,881.0
JUMLAH 7

DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAH OLEH:

MUHAMAD RIDZUAN BIN HASHIM AHMAD ZABIDI ZAINAL ABIDIN

BENDAHARI PENGERUSI

ROSFAN MOHD SUBBIAN IRUADEE HUSIN

11
 SIJIL AUDIT

PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2007

Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2007 telah

diperiksa mengikut perlembagaan Persatuan Penduduk Shah Alam 2
dan piawaian pengauditan yang diterima umum. Pada pendapat
saya/kami, Penyata Kewangan yang dikemukakan itu adalah
menunjukkan gambaran yang benar dan menusabah mengenai
kedudukan kewangan Persatuan Penduduk Shah Alam 2 pada tarikh
tersebut.

ROSFAN MOHD SUBBIAN

JURUAUDIT
TARIKH:

IRUADEE HUSIN
JURUAUDIT
TARIKH:

12
 AKTIVITI PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2
TAHUN 2007
Laporan Biro Sukan
Persatuan Penduduk Shah Alam 2 melalui Urusetia Biro Sukan telah
mengadakan pelbagai
ktiviti sukan dan rekreasi sepanjang tahun 2007 hingga 2008 bagi mengekalkan tahap
kecergasan, memupuk semangat kesukanan dan kejiranan serta mempertingkatkan
perpaduan di kalangan warga Shah Alam 2. Sukan dan rekreasi adalah salah satu alat
bagi mengeratkan bagi hubungan kejiranan warga Shah Alam 2. Biro Sukan juga telah
merancang dan melaksanakan beberapa acara acara sukan terutamanya Sukan Rakyat
2007.
Sukan Rakyat 2007
Pada tahun ini Biro Sukan telah menganjurkan Sukan Tahunan PPSA2 2007
sempena menyambut Bulan Merdeka ke-50. Sukan ini telah mendapat sambutan yang
mengalakkan dari setiap lapisan masyarakat Shah Alam 2.
Antara acara acara yang telah berjaya di anjurkan adalah seperti berikut :-
1. Kejohanan Bolasepak Bawah 12 tahun Antara Fasa Fasa SA2.
Johan : Fasa 2B2 & Naib Johan : Fasa 2B4
2. Kejohanan Sepak Takraw Antara Fasa Fasa SA2.
Johan : Fasa 2B6 & Naib Johan : Fasa 2B1
3. Kejohanan Bola Jaring Antara Fasa Fasa SA2.
Johan : Fasa 2B5 & Naib Johan : Fasa 2B7
4. Kejohanan Bolasepak Antara Fasa Fasa SA2.
Johan : Fasa 2B5 & Naib Johan : Fasa 2B3

Laporan Biro Aduan

13
Laporan Biro Agama

1. Program Majlis Ilmu mingguan yang diadakan bertujuan untuk menjadikan umat
yang berilmu serta beramal dengannya, mudah-mudahan amalan kita diterima
oleh Allah SWT.
2. Telah mengeluarkan resit RM2 dan RM5 pada bulan Mac 2007 bagi tujuan
mohon sumbangan kepada penduduk muslim untuk menjalankan aktiviti-aktiviti
majlis-majlis ilmu kepada ahli kariah sekalian.
3. Program Ceramah Maulidur Rasul yang telah diadakan pada 14/4/2007
disampaikan oleh Ustaz Mohd Omar Abdul Hamid, jam 9 malam bertempat di
Surau At-Taufiqiyyah.
4. Mengedarkan flyer dana pembinaan surau pada bulan Ogos 2007 kepada
penduduk muslim di kawasan Shah Alam 2 untuk tujuan mendirikan surau di
tapak kekal yang telah disediakan oleh pihak pemaju.
5. Program Ceramah Isra’ Mikraj yang telah diadakan pada 17/8/2007 disampaikan
oleh Ustaz Abdul Ghani Shamsudin, jam 9 malam bertempat di Surau At-
Taufiqiyyah.
6. Program Ceramah Kemerdekaan yang telah diadakan pada 30/8/2007
disampaikan oleh Dr Hafizi Mohd Nor, jam 9 malam bertempat di Surau At-
Taufiqiyyah.
7. Aktiviti Solat Terawih serta bertadarus membaca Al-Quran disepanjang bulan
Ramadhan iaitu pada awal bulan September 2007 hingga awal bulan Oktober
2007
8. Program Majlis Berkhatan yang telah diadakan pada 2/12/2007 oleh Dr
Shamsara bertempat di Surau At-Taufiqiyyah dengan penyertaan 15 orang
peserta.
9. Program Ibadah Korban 2007 diadakan 20/12/2007 dengan penyertaan 5 ekor

Bil Keterangan Tindakan

1 Biro menerima aduan daripada penduduk Tindakan diambil dengan pihak

berkenaan sampah-sampah yang tidak MBKS dan telah menghantar
dikutip terutama di kawasan 2B1 sehingga kontraktor untuk kutipan
2B4. sampah berkenaan

2 Menerima aduan daripada penduduk rumput Biro Aduan di beritahu pihak

tidak dipotong dan diselenggara dengan MBKS baru sahaja melantik
sempurna. kontraktor yang lain untuk
membuat penyelenggaraan
serta memotong rumput

3 Menerima aduan daripada penduduk fasa 2B2

mengatakan terdapat bau busuk di belakang
rumah beliau. Didapati penyewa telah
menghentikan kegiatan
-Biro Keselamatan telah menyiasat dan tersebut.
didapati terdapat salah sebuah rumah di
kawasan tersebut menternak cacing di dalam
rumah.

4 Kawasan longkang tidak diselanggara dengan Telah di laporkan kepada pihak

baik dan sempurna. MDKS dan akan diambil
tindakan segera
lembu korban

14
Program-program diatas dilaksanakan atas dasar untuk mendapat keredhaan Allah
semata-mata, bagi mewujudkan ukhwah persaudaraan Islam yang kukuh serta padu,
menyampaikan ilmu yang bermanafaat serta mesej Islam kepada seluruh ahli qariah
Shah Alam 2 untuk diamalkan secara keseluruhannya.

CARTA AHLI PERSATUAN PENDUDUK SHAH ALAM 2

Peratus Pecahan Ahli Persatuan Penduduk Shah Alam 2

Mengikut Fasa
Tarikh: 16hb J ulai 2008

Fasa 2B7-7%
Fasa 2B6-6%

Fasa 2B1-17%

Fasa 2B5-18%
Fasa 2B2-20%

Fasa 2B4-13%
Fasa 2B3-19%

Jumlah ahli berdaftar: 354 orang

15