Propuesta de Producción de Eventos

Entel Integradores de Negocio

Claudio Macías
Director

Santiago, Chile
Octuibre 2007

Cliente/fecha 1
 Contenido  Servicio

s  Necesidades del cliente

 Locación

 Invitación / Regalo

 Orador

 Equipo de Trabajo

 Propuesta Económica

 Exclusiones

Cliente/fecha 2
 Servicio

Producción
de Evento El servicio Producción de Eventos de BMR consiste en la planificación y ejecución de las
mejores ideas y herramientas para la realización de eventos corporativos: seminarios,
almuerzos de trabajo, lanzamiento de productos y anuncios de empresas, entre otros.

Consiste en el desarrollo de un plan de producción dividido en 3 etapadas:

1. Pre-producción: Incluye desarrollo de concepto central del evento, presupuestación

y cotizaciones, así como desarrollo de piezas gráficas.

2. Producción: Una vez aprobado el presupuesto, contempla la contratación de

proveedores y ejecución global del evento, desde envío de invitación y
telemarketing de confirmación hasta montaje y desmontaje.

3. Post-producción: Generación de informes y reportes del evento, así como registro

fotográfico del mismo.

Cliente/fecha 3
 Requerimientos del Cliente

Entel
Integradores
de Negocio Entel Integradores de Negocio requiere hacer un lanzamiento de su marca y
dar a conocerse en su mercado objetivo, para lo cual demanda la realización de
un evento con las siguientes características :

Fecha: Noviembre 2007.

200-250 personas.

Audiencia: Gerentes de negocios y TI.

Contar con speaker de renombre para atraer al público.

De preferencia en la mañana.

Creativo e innovador.

Cliente/fecha 4
 Locaciones
Opción 1: Casa-Baco

Cliente/fecha 5
 Locaciones
Opción 1: Casa-Baco

Cliente/fecha 6
 Locaciones
Opción 2: Club Manquehue

Cliente/fecha 7
 Locaciones
Opción 3: Castillo Hidalgo

Cliente/fecha 8
 Locaciones
Opción 4: TVN

Cliente/fecha 9
 Locaciones
Opción 5: Canal 13

Cliente/fecha 10
 Costos - Locaciones
Lugar Precio Incluye

Casa Baco $2.000.000.- Locación y obra teatro

Club Manquehue $950.000.- Locación

Castillo Hidalgo $1.900.000 - $2.660.000 Locación

(>200 ó <200 personas).

TVN $22.000.000.- Todo incluido: Locación (patio) +

desayuno, amplificación,
iluminación, ambientación,
anfitrionas, animadora (Mónica
Rincón), bailarines, nota TVN,
entre otros.
Canal 13 $15.000.000.- Incluye: Locación (estudio
simulando un programa de TV:
director, productor, asistentes,
maquiladoras, etc. y patio) +
escenografía, cámaras,
amplificación, iluminación,
seguridad, entre otros.

Cliente/fecha 11
 Invitación - Regalo
Propuesta 1

Cliente/fecha 12
 Invitación - Regalo
Propuesta 2

Cliente/fecha 13
 Costos – Invitación y Regalo

Lugar Item Precio

Opción 1: Geomag Invitación (1.000 unid) $2.755.000.-

Regalo (250 unid.) $3.000.000.-

Opción 2: Reloj Invitación (1.000 unid) $2.940.000.-

Regalo (250 unid.) $3.073.750.-

Cliente/fecha 14
 Orador

Sebastián Edwards: Economista chileno y profesor de la Universidad de

California, UCLA. Es ex economista jefe para América Latina del Banco Mundial.

Ricardo Caballero: Ingeniero comercial de la Universidad Católica. Doctorado

en el MIT. Fue profesor de la Universidad de Columbia y actualmente es
académico del MIT. Ha sido consultor del FMI, del Banco Mundial, de la Reserva
Federal, del BID y del Banco Central Europeo.

Patricio Navia: Analista político. Columnista de Capital y La Tercera.

Académico del Centro de Estudios Latinoamericanos de New Tork University y de
la Escuela de Ciencias Políticas de la U. Diego Portales.

Cliente/fecha 15
 Orador

Rodrigo Jordan: Ingeniero civill industrial, Ph. D. Universidad de Oxford.

Presidente de Vertical. Ex presidente ejecutivo de Canal 13.

Leonardo Farkas: Presidente de Minera Santa Barbara. Además, fue artista

itinerante (“hombre orquesta”). Ingeniero comercial de la U. de Santiago.

Cliente/fecha 16
 Equipo de Trabajo
Para ejecutar la presente propuesta para Entel Integradores de Negocios, BMR asignará los siguientes
recursos:

Director de
Producción

Encargado de centralizar la campaña de Producción de Evento, coordinando

los lineamientos estratégicos para asegurar el cumplimiento de objetivos.
Asimismo, llevar la relación global con el cliente.

Productor Evento

Encargado de ejecutar la producción del evento con los respectivos

proveedores y equipo técnico.

Asistente Producción

Cliente/fecha 17
 Propuesta Económica

Honorarios BMR 15% de los costos de producción

del evento.

• Valores más IVA

Condiciones de pago: la modalidad de pago es de un 50% al momento de

aceptar la cotización y el 50% restante a 30 días posterior al evento.

 Vigencia de la propuesta: 30 días

Cliente/fecha 18
 Exclusiones

• Comisiones bancarias o de otras instituciones utilizadas para realizar las transferencias de

Exclusiones
fondos, si es que procede.
• Servicio de filmación y/o fotografía requerido por el cliente, utilizando los proveedores
asociados a BMR o proveyendo uno directamente el cliente, pero que cumpla con las
condiciones mínimas de calidad establecidas por BMR.
• Despacho de documentos fuera de Santiago (servicio de despacho de documentos, courier
nacional e internacional) y transporte especial (traslado materiales), adicionales a los incluidos
en la cotización.
• Diseño gráfico o electrónico de material que se utilice para cualquier fin, así como la
impresión de los mismos y su respectiva producción.
• Telemarketing de la base de datos de invitados. Se incluye el seguimiento a la prensa.
• Cualquier gasto solicitado por el cliente directa o indirectamente que no esté contenido en el
detalle de la presente propuesta.

Cliente/fecha 19
Cliente/fecha 20