Professional Documents
Culture Documents
ndice
Cmo disear tu estrategia en Internet gastando muy poco dinero Si no pueden verte, no existes Define tu estrategia online 4 pasos bsicos para definir y ejecutar tu estrategia de marketing 4 preguntas que te ayudarn a disear una estrategia de marketing sencilla 1. Quin es tu cliente ideal? 2. Quines son tus principales competidores? Qu estn haciendo ellos para conseguir nuevos clientes? 3. Con qu recursos cuentas? Talento Disponibilidad Presupuesto Ventaja competitiva 4. Cules son tus objetivos? Objetivos concretos Dnde te gustara estar en el futuro? Construye la web ms adecuada para tu negocio Un diseo es bueno cuando te ayuda a conseguir tus objetivos de negocio 1. Entender qu es un buen diseo 2. Tener claros nuestros objetivos de negocio 3. Definir los objetivos del diseo 4. Medir el impacto del diseo 5. Introducir mejoras en el diseo segn la informacin obtenida Preguntas que debes hacerte antes de disear el sitio web de tu empresa Cosas que no pueden faltar en tu sitio web 1. Personalidad y propuesta de valor Para qu sirve tu web? Tu sitio web tiene personalidad? 2. Descripcin del proceso de trabajo Ofreces a los visitantes informacin sobre cmo trabajas? 3. Muestras de trabajos/historias de clientes satisfechos Has incluido muestras de tus mejores trabajos? Has incluido algunos testimonios de clientes satisfechos? 4. Precios aproximados y presupuestos Ofreces a tus posibles clientes una idea de lo que cuesta comprar tus productos o contratar tus servicios? 5. Un blog Tienes un blog? 6. Usabilidad Resulta sencillo acceder a la informacin en tu sitio web? 7. Contacto fcil Es fcil ponerse en contacto contigo? Cmo llegar
5 buenas razones para poner un blog en tu negocio 1. Montar un blog es muy sencillo y es gratuito 2. Dilogo fluido con tus clientes y con la comunidad 3. La tctica del explorador 4. Hazte un nombre: personal branding 5. SEO: La actualizacin de contenidos y el nmero de visitantes cuenta mucho a la hora de posicionar tu pgina en los buscadores 10 grandes descubrimientos en el campo de la usabilidad web 1. Las etiquetas de los formularios, mejor sobre el campo 2. El usuario se fija en las caras 3. La calidad del diseo en un poderoso indicador de credibilidad 4. La mayor parte de los usuarios NO HACA scroll (antes) 5. El color azul es el mejor para los enlaces 6. 27 caracteres para la caja de bsqueda (aprox.) 7. Deja que la pgina respire para facilitar la comprensin lectora 8. No hace falta que hagas el super test 9. Ofrece informacin detallada sobre tus productos y servicios 10. Somos (casi) inmunes a la publicidad SEO Y posicionamiento web Google AdWords Qu es SEO? Qu es el PageRank? 1. La importancia de un buen dominio 2. La cantidad de visitas 3. La calidad de los enlaces entrantes 4. La frecuencia de actualizacin 5 Ttulos de pgina precisos, nicos y reconocibles 6. Mejora la estructura de tus URLs 7. Accesibilidad, orden, limpieza y estructura 8. Juego limpio 2 estrategias de posicionamiento Presencia en las redes sociales Recursos gratuitos para conseguir clientes a travs de las redes sociales 1. Enlaza tus comentarios a tu blog/sitio web 2. Conoce gente utilizando las redes sociales 3. Enva emails fros a tus posibles clientes 5. Aporta valor en los contenidos del blog de tu empresa 6. Crea promociones 7. Habla en pblico 8. Pide testimonios y referencias a tus clientes Todo lo que haces en Internet deja rastro: cosas que en teora NO deberas publicar Un ejemplo: el rastreo previo a la contratacin Cosas que en teora no te conviene publicar Un mundo transparente
Consejos bsicos para reforzar tu marca personal con Twitter RECUADRO : Diccionario abreviado de Twitter Analtica web: mide el impacto de tu estrategia Medir el impacto del diseo Elegir las mtricas ms adecuadas Aprovecha las nuevas herramientas de gestin Gmail. El correo electrnico ms potente FACTURAgem. Crea tus facturas en menos de 1 minuto Skype. Llamadas gratis Un CRM para gestionar tus relaciones con clientes Dropbox. Comparte archivos de forma sincronizada Copias de seguridad online de tus archivos Google Docs. Documentos compartidos Marketing por email Ventasgem. Previsin de ventas fcil Slideshare para tus presentaciones RECUADRO Aplicaciones SaaS Qu significa SaaS? Cul es la filosofa de SaaS? Para todos los gustos Movilidad Comodidad Ahorro Facilidad de uso Interaccin Por qu SaaS es una pequea revolucin? Tendencias para el futuro 1. Co-creacin con los clientes 2. Fusin entre tecnologa y negocio 3. Gestin de la incertidumbre 4. Inteligencia colectiva 5. Redarqua: una nueva forma de organizacin
2. Quines son tus principales competidores? Qu estn haciendo ellos para conseguir nuevos clientes?
No necesitas inventar la rueda. Revisa los sitios web de la competencia para analizar su oferta de servicios, su presencia en Internet, y la forma en la que comunican su propuesta de valor. As descubrirs cules son sus puntos fuertes y dbiles. Encontrars inspiracin y buenas ideas en las mejores prcticas de la competencia. Coge lo que ms te interesa, lo que puede serte til, y adptalo a tus necesidades concretas.
Disponibilidad Analiza vuestra disponibilidad: realmente vais a tener tiempo para dedicarlo al marketing online? S realista: si no tenis los conocimientos necesarios, o bien no tenis tiempo para dedicarlo al marketing online, es mejor que contratis a un buen profesional. Esto no significa que puedas dejarlo todo en sus manos. Necesitas adquirir unos conocimientos bsicos -los que vamos a facilitarte en este documento- para definir y para gestionar tu estrategia online. Presupuesto Tienes un presupuesto, aunque sea pequeo, para realizar acciones de marketing online? Puedes dedicarlo a anunciarte en Google. Si no tienes fondos, concntrate en las acciones gratuitas. stas son algunas de ellas (a lo largo del documento iremos explicando otras): - refuerza tu red de contactos - escribe artculos de valor sobre el campo en el que tu empresa es experta, para darte a conocer en la comunidad. - trabaja tu presencia en Twitter
Aprovecha tu ventaja competitiva Piensa siempre en cules son vuestros puntos fuertes: Qu hacis que no son capaces de hacer los dems? En qu destacis? Cul es el principal valor que aportis a vuestros clientes? Construye el mensaje de comunicacin, tu propuesta de valor al cliente, basndote en la ventaja competitiva de tu empresa.
Con esta informacin ya puedes disear un plan de accin bsico. Ponlo en prctica y mide los resultados. Cambia lo que no funciona y sigue adelante. Puedes empezar por el sitio web de tu empresa.
3. Describe tu empresa u organizacin en unas pocas frases. Podrs utilizar esta respuesta para los textos de la pgina de inicio. 4. Qu es lo que distingue a tu organizacin del resto y te permite alcanzar u nicho de clientes? 5. Cules son los problemas que tus clientes tienen y que tu negocio soluciona? 6. Existe algo especial o destacado en la experiencia profesional de tu empresa, algo que ayude a tus clientes, o que te distinga frente a la competencia? 7. Por qu crees que los clientes deberan elegir tu empresa y no a la competencia? 8. Tienes algn tipo de lema o eslogan que describa tu oferta de servicios y las ventajas que aporta elegir tu negocio? Si existe, bien. Si no, podis buscar uno sencillo que os sirva como referencia. 9. Por favor, describe a tus CLIENTES POTENCIALES, con especial atencin a: - edad - gnero - nivel de ingresos - ordenador y tipo de conexin Si tu cliente son empresas (business to business), cul es el perfil de esas empresas a las que quieres dirigirte? 10. Cul es tu PRESUPUESTO para este proyecto? 11. Quin es el que toma las decisiones en este proyecto? Cul es el tiempo medio para la toma de decisiones? 12. Cunta gente va a estar involucrada en el proyecto? Cul es su papel y su responsabilidad? Tenis a un webmaster en plantilla? Si hay un webmaster, entrate de cul es su nivel de conocimientos y experiencia, para saber a qu atenerte. 13. Cul debera ser el plazo de entrega del trabajo? 14. Crea una lista con cinco sitios web que te gusten. Por qu te resultan atractivos? 15. Has analizado los sitios web de la competencia para descubrir qu es lo que NO quieres en tu sitio web?
16. Qu tipo de contenidos NO quieres que aparezcan en tu sitio web? Se trata de definir, por descarte, el tipo y el tono de los contenidos: ms o menos agresivos, muchas o pocas imgenes, de qu tipo, etc. 17. De dnde van a salir los contenidos del sitio web? Es necesario actualizarlos? Cada cunto? Quin se va a encargar del mantenimiento? 18. Tienes un logotipo? Si no existe, habr que crearlo. 19. Tienes previsto realizar ventas online? Si es as, cul es el producto o servicio que vas a vender? Cuntas unidades tienes previsto vender? Ten en cuenta que, si decides entrar en el mundo del comercio electrnico, el presupuesto vara mucho, y el planteamiento debe ser diferente. Hay que planificarlo todo desde el principio, para encontrar la plataforma adecuada, desarrollar el pago con tarjeta, etc. Todas estas variables deben ser tenidas en cuenta para realizar la programacin. Tambin el diseo se ver profundamente afectado: habr flujos de compra, pantallas de ayuda, y muchas otras cosas tpicas de las transacciones online. 20. Cada cunto tiempo vas a responder a los correos de los clientes y posibles clientes? Una vez al da? Varias veces al da? 21. Si tuvieses que buscar tu sitio web en Google, que palabras y qu frases te gustara utilizar para encontrarlo? Cules de esas palabras consideras que son ms importantes? Todo el mundo quiere que su empresa aparezca la primera al introducir un montn de palabras clave, pero eso no es posible. Intenta que la lista no pase de 5 palabras clave. Y luego busca a un buen experto en SEO (consulta el apartado de SEO y posicionamiento web) 22. Tienes pensada alguna estrategia -aparte del posicionamiento en buscadores- para dar a conocer tu sitio web? La estrategia de marketing no tiene por qu ser muy complicada, ni muy costosa, pero lo que est claro es que conviene elaborar algn tipo de estrategia para darse a conocer y mejorar, de paso, el posicionamiento en buscadores. Puede ser algo tan sencillo como anunciarse en Google durante un tiempo, para ver qu tal funciona, si los clientes llegan y si acaban comprando. 23. Cules son los parmetros que quieres considerar para medir el xito del sitio web? Utilizando programas de analtica web -tipo Google Analytics- hoy somos capaces de medir con gran exactitud el impacto de todas nuestras acciones: el nmero de visitantes que llega al sitio web, cunto tiempo se quedan, qu contenidos visitan, de dnde proceden, etc. (consulta el apartado de Analtica web). 24. Ests dispuesto a realizar modificaciones y a mantener el sitio vivo? Se acab lo de construir un sitio web y dejarlo abandonado. Con los datos obtenidos tras el anlisis podemos realizar cambios para aumentar el tiempo que el cliente pasa en nuestro sitio web, y para mejorar el porcentaje de conversin. Podemos buscar, adems, mtodos para ir
refrescando y actualizando los contenidos del sitio web. Un blog, o un canal activo de Twitter, pueden ser las mejores opciones para mantener el sitio vivo. 25. Cul es el plazo para obtener resultados? De inmediato? Necesitamos una estrategia a medio plazo?
5. Un blog
Tienes un blog? Si no lo tienes, este puede ser un buen momento para empezar. Si ya lo tienes, asegrate de que el ltimo post introducido no es demasiado antiguo. Eso siempre da sensacin de descuido. Si publicas informacin til de manera regular, conseguirs que la comunidad te considere un experto. Ese prestigio puede convertirse en tu mejor argumento de venta, y seguramente har que varios clientes se acerquen a ti. Es verdad que mantener un blog supone un esfuerzo, pero piensa que si lo haces bien te pondr en contacto con mucha gente valiosa. Consulta el recuadro para conocer las ventajas de incorporar un blog a tu negocio.
6. Usabilidad
Resulta sencillo acceder a la informacin en tu sitio web? Asegrate de que el tamao del texto no es demasiado pequeo, de que el contraste de color entre el texto y el fondo es suficiente, y permite una lectura cmoda. Comprueba que las araas de los buscadores pueden indexar tus contenidos, para mejorar tu posicionamiento. Utiliza textos alternativos para las imgenes. Estructura la informacin siguiendo categoras lgicas, de manera que el acceso a los contenidos sea rpido y sencillo Como ves, hay un montn de pequeas cosas que pueden mejorar la experiencia del usuario que accede a tu sitio web. Pnselo fcil y saldrs ganando. Consulta el recuadro para saber un poco ms sobre usabilidad.
7. Contacto fcil
Es fcil ponerse en contacto contigo? Si un posible cliente quiere ponerse en contacto contigo, tienes que ponrselo fcil. Asegrate de que resulta muy sencillo encontrar los telfonos de tu empresa, y la direccin de correo electrnico. Cmo llegar Lo ms probable es que tu empresa tenga una oficina fsica, una tienda o un almacn. Incluye la direccin, las instrucciones necesarias para llegar en coche o en transporte pblico, e incrusta un mapa aprovechando la tecnologa de Google Maps.
su blog hasta dejarlo totalmente a su gusto. Las herramientas son sencillas, potentes y gratuitas. As que ya no hay excusas. Lo nico importante, claro, es tener algo interesante que decir.
5. SEO: La actualizacin de contenidos y el nmero de visitantes cuenta mucho a la hora de posicionar tu pgina en los buscadores
Los principales buscadores y rankings tienen muy en cuenta el nivel de actualizacin de contenidos y el nmero de visitantes de una pgina web a la hora de posicionarla entre sus
resultados. La forma ms sencilla y eficaz de mantener contenidos actualizados es mantener un blog; y la mejor manera de ganar visitantes es mantener los contenidos actualizados. Es un crculo virtuoso: si actualizas los posts de tu blog y consigues un buen nmero de visitantes, aparecers entre los primeros de la lista.
fundamental para captar la atencin de los usuarios. Y es una de las razones por las que muchos sitios web, y muchos banners publicitarios, incorporan fotos de personas en su interior. Pero todava hay ms: despus de fijarnos en la cara y en los ojos, avanzamos en la direccin que marca la mirada del protagonista (la persona que aparece en la imagen).
Por eso, te recomendamos que no satures el espacio superior. Cuando el usuario encuentra demasiadas cosas, no sabe qu hacer y se desorienta. Es mejor que organices la informacin a lo largo de la pgina dejando un espacio en blanco entre cada rea de contenidos.
Segn un estudio, el espacio entre prrafos, y en los mrgenes izquierdo y derecho, facilita la comprensin en un 20%, ya que permite a los usuarios concentrarse mejor en los contenidos.
Qu es SEO?
Independientemente del presupuesto que tengas para contratar anuncios, y de las campaas puntuales que ests dispuesto a lanzar, tu empresa debe concentrar sus esfuerzos en conseguir un buen posicionamiento GRATUITO. SEO es el acrnimo de Search Engine Optimization, una disciplina cuyo principal objetivo es conseguir mejorar el posicionamiento de un sitio web en las listas de resultados de los principales motores de bsqueda: muy especialmente Google, pero tambin, Bing, Yahoo, Ask, etc.
Qu es el PageRank?
El sistema PageRank es un conjunto de algoritmos utilizados por el motor de bsqueda Google para determinar la importancia o relevancia de una pgina. El PageRank es clave, por tanto, para determinar en qu posicin aparecen las pginas de tu sitio web cuando introduces los trminos de bsqueda en Google.
Estos algoritmos son secretos, y adems Google puede alterarlos en cualquier momento -de hecho, suele introducir ajustes continuamente-. Pero es evidente cules son los factores clave para conseguir un buen posicionamiento:
2. La cantidad de visitas
Cuanto mayor sea la cantidad de visitas que recibe tu sitio web, mucho mejor. A eso se le llama conseguir mucho trfico. El xito depende del inters que sepas generar entre los usuarios de Internet. La calidad de tus contenidos, y de los productos y servicios que ofreces a travs de la red, suele ser la clave.
4. La frecuencia de actualizacin
Es importante que actualices con regularidad los contenidos de tu sitio web. Google penaliza a aquellas pginas que no se renuevan, al entender que no actualizan su oferta, y que por tanto ofrecen menos inters al usuario. Si incorporas un blog a tu sitio web te resultar mucho ms fcil publicar contenidos nuevos con cierta regularidad.
Es muy importante que para llegar hasta un documento slo exista una nica versin de URL. De lo contrario, los usuarios se repartiran en tantas pginas como versiones, y ese contenido registrara menos entradas. Y para terminar con este punto: no mezcles versiones de URL CON www y SIN www en tu estructura interna.
8. Juego limpio
Como has podido comprobar, la clave del posicionamiento est en construir un buen sitio web, con una oferta de contenidos, servicios y productos que sea atractiva para la gente. Por eso es mejor que te olvides de los trucos mgicos, y de los productos milagro. En el
mejor de los casos, son remedios temporales. Y, adems, si Google te pilla haciendo trampas, impondr a tu sitio web una penalizacin que te costar superar.
2 estrategias de posicionamiento
Puedes aplicar 2 estrategias distintas para mejorar el posicionamiento de tu sitio web: trabajar las palabras clave tpicas o crear palabras clave propias y despus trabajar sobre ellas. Lo mejor de todo es que no tienes que renunciar a una para aplicar la otra. Puedes combinar las dos para obtener el mximo rendimiento. Vamos a ver en qu consisten:
Palabras clave
El mtodo ms comn para mejorar el posicionamiento de nuestro sitio web en los buscadores consiste en elegir una palabra clave que defina nuestra rea de especializacin -diseo, fontanera, traducciones-, y en intentar que esa palabra ocupe las primeras posiciones en la lista de resultados de Google. Para lograrlo, hay que tener en cuenta diferentes variables, pero, como hemos explicado, la ms importante quiz sea la de conseguir muchos enlaces entrantes desde sitios populares y bien valorados. El objetivo es muy sencillo: si nuestro negocio aparece en los primeros puestos en la lista de resultados, eso significa los usuarios que han buscado en Google la palabra diseo, fontanera o traducciones, encontrarn nuestra oferta de servicios. En este caso, Google acta como unas super pginas amarillas. Piensa en un fontanero. Es evidente que si contrata un anuncio grande y bien ubicado en las pginas amarillas, muchos clientes abrirn la gua, le encontrarn y le llamarn para arreglar una fuga, o para renovar sus caeras. La ventaja adicional que aporta Google es que su alcance es mucho mayor y, sobre todo, que el posicionamiento se puede conseguir GRATIS. Este sistema es muy atractivo porque consigue atraer a clientes que todava no estaban convertidos, y que posiblemente no conocan nuestro negocio ni nuestros servicios profesionales. Es el sueo de todo profesional del marketing. Si lo consigues, tendrs mucho ganado. Problema. El problema es que aparecer entre los primeros de la lista resulta muy complicado. Y aparecer en el puesto 40 ya no sirve de mucho. Lo ms normal es que no consigas meterte entre los primeros porque, cuntos negocios puede haber actualmente disputndose la palabra diseo? Ms de cien millones. En la mayor parte de los casos, se trata de una lucha demasiado complicada.
Estas interacciones se transformarn, de manera directa o indirecta, en oportunidades de negocio, y en una excelente agenda de contactos. All podrs encontrar el perfil que tu empresa necesita, encontrars a un cliente que te necesita para realizar un proyecto, tejers redes de confianza, etc.
trabaja en tu rea de actividad, ya tienes mucho ganado. Cuando un cliente te descubre de esta manera, ya no tienes que demostrarle que conoces bien tu trabajo.
6. Crea promociones
chale un poco de imaginacin. Quiz puedas idear alguna especie de promocin en tus servicios que sirva como gancho: un informe o presupuesto gratuito, una revisin de la situacin del cliente sin coste, un documento de elaboracin propia que el cliente puede descargarse en tu web, etc. A cambio de un pequeo esfuerzo extra, te podrs poner en contacto con un montn de posibles clientes que quiz luego contraten tus servicios. Incluso podras crear un mini-sorteo de cualquier cosa (entradas, libros, etc.) para conseguir los datos de contacto de empresas y profesionales. Es una manera de ir calentando un poco el canal.
7. Habla en pblico
Siempre que puedas, participa en conferencias y seminarios relacionados con tu rea de actividad. Las redes sociales te permitirn estar al tanto de todas las charlas y encuentras que se organizan, y te servirn tambin para convocar a la gente interesada. Es una buena manera de conocer gente, y de darse a conocer. Puedes incluso plantearte la posibilidad de organizar alguna charla gratuita, en la que explicar aspectos relevantes de tu trabajo y tu experiencia. La gente que acude all suele ser un buen mercado objetivo.
Todo lo que haces en Internet deja rastro: cosas que en teora NO deberas publicar
Cualquier cosa que digas o hagas podr ser utilizada, ms adelante, en tu contra. Suena un poco duro, pero esencialmente es as. Y es un aspecto que, como profesional, debes tener siempre en cuenta.
Las redes sociales nos brindan decenas de oportunidades todos los das para expresar lo que pensamos y para comunicar lo que hacemos. Y esa es una gran noticia. Como hemos dicho muchas veces, es la mejor manera de promocionar nuestra actividad. El problema es que muchos profesionales olvidan que no todo lo que estn publicando va a ser interpretado en clave positiva.
Un mundo transparente
En realidad, sucede algo parecido tambin fuera de Internet: si hablas mal de un cliente, es fcil que ese cliente llegue a enterarse. La diferencia es que las redes sociales han multiplicado el alcance de los mensajes, y que los buscadores permiten rastrear la informacin generada incluso varios aos atrs. En resumen: vivimos en un mundo transparente. La informacin fluye, y todo se sabe. No se trata de que te muerdas la lengua, ni de que te apliques una frrea auto-censura. Simplemente,
debes ser consciente de que lo que dices y haces en Internet deja rastro. Y siempre puede haber alguien que, con o sin razn, te pida cuentas por ello.
11. Primero empieza siguiendo a la gente que conoces; ms adelante, sigue tambin a algunos de los que ellos siguen. Repasa sus comentarios y responde a aquellos que te interesan. Podrs construir relaciones inesperadas y muy productivas. 12. Sigue a los expertos en tu rea de actividad, y comenta sus tweets cuando sea apropiado. Es una de las mejores cosas de Twitter: puedes seguir incluso a los lderes de perfil alto, para aprender directamente de ellos. *Vigila siempre que tu actividad en Twitter no consuma el tiempo que necesitas para realizar tu trabajo.
DM (Direct Messaging). Es una forma de enviar un mensaje a alguien para que slo esa persona pueda leerlo (algo as como enviarle un mensaje de texto). De todas formas, para que esa persona pueda recibir el mensaje, tiene que ser tu seguidor. As que olvdate de enviarle un DM a Obama, a Bono o a Maradona. Para mandar un mensaje directo, puedes ir a la pgina de Twitter de esa persona (la pgina de su perfil), y pulsar en el enlace message situado en la barra de la derecha. O, si ests utilizando una aplicacin que no es web, puedes escribir la letra d, el nombre de usuario y tu mensaje. Por ejemplo: d joseluis nos vemos en el bar de abajo La pestaa para encontrar gente (Find people): esta pestaa te permite buscar gente que ya conoces, y te deja importar los contactos de tu correo electrnico web para poder seguirles a partir de ese momento.
- Perfil del usuario y fuentes de trfico. Desde el punto de vista de nuestro negocio, existen usuarios de diferente calidad. Algunos slo miran, otros hablan bien de nosotros, otros compran Por eso, no todo el trfico que genera un sitio web tiene el mismo valor. Qu perfiles nos interesa atraer? De dnde queremos que vengan nuestras entradas? De Facebook? De Google? De un blog tcnico? De una web para jubilados? De una rea geogrfica determinada? - Ahorro/Impacto en el trabajo. El diseo puede tener un impacto directo en la cantidad de trabajo que despus debemos realizar. Por ejemplo: un sitio web que ofrece informacin de calidad puede evitar un montn de llamadas al Call Center. Eso se traduce en un importante ahorro, y nos libera de tareas en las que quiz no aportamos demasiado valor. As podemos concentrarnos en la esencia de nuestro negocio.
con un servicio de correo electrnico especfico para empresas. La idea es que puedas olvidarte de la gestin del correo para concentrarte en tu negocio.
En cualquier caso, tambin te conviene hacer copias en discos duros locales, por lo que pueda ocurrir.
filosofa anterior, basada en la instalacin local -en cada ordenador- de los diferentes programas. Con SaaS se acabaron los CDs de instalacin. El programa est en Internet. Las VENTAJAS de SaaS son muy claras:
Movilidad
Podemos acceder a las aplicaciones que ms nos interesan desde cualquier lugar del planeta. Slo necesitamos una conexin a Internet. Se acab la estrategia del caracol. Con las aplicaciones SaaS ya no tenemos que llevar a cuestas toda nuestra informacin. Simplemente, accedemos a ella cuando la necesitamos. Si, por ejemplo, utilizamos una hoja de clculo SaaS, al acceder a ella desde cualquier ordenador podremos recuperar todos los archivos que hemos ido generando con anterioridad.
Comodidad
Las aplicaciones SaaS estn en Internet. De esta forma, evitamos las complicadas instalaciones de programas, y las descargas peridicas de actualizaciones. Adems, como hemos mencionado antes, ya no tenemos que preocuparnos de llevar siempre nuestros documentos con nosotros. Podemos recuperarlos y actualizarlos desde cualquier lugar.
Ahorro
En los programas de SaaS no se paga por licencias, a diferencia de lo que sucede con los programas de software tradicionales. Algunas aplicaciones SaaS permiten el pago por uso: si lo utilizas, pagas; si no, no. Muchas otras aplicaciones son incluso gratuitas. En cualquiera de los casos, el ahorro es notable. Para las pequeas empresas y organizaciones, SaaS supone un gran ahorro en infraestructura y en el mantenimiento de datos: no hace falta comprar servidores, y no es necesario un conocimiento experto para administrar, actualizar y mantener los datos. La empresa que proporciona la aplicacin SaaS se encarga de hacerlo por el usuario.
Facilidad de uso
Generalmente, las aplicaciones SaaS son menos complejas y mucho ms fciles de usar que los programas tradicionales. La exigencia de trabajar siempre con conexin -con las limitaciones de ancho de banda que eso implica- ha hecho que se centren en realizar tareas especficas, y que no traten de abarcar demasiados campos a la vez. Adems, dado que no funcionan por licencias, las empresas que crean aplicaciones SaaS no tienen la necesidad de generar nuevas versiones todos los aos para vendrselas al cliente.
Interaccin
Si el usuario lo desea, puede compartir con sus clientes y colaboradores sus documentos, hojas de clculo, apuntes y anotaciones, sus ideas y, en definitiva, toda la informacin que va generando. La plataforma web hace posible incluso una edicin conjunta y simultnea de un documento.
3. Gestin de la incertidumbre
El mundo en el que vivimos es cada vez ms complejo e incierto. Ya no es tan sencillo como antes realizar previsiones, porque las cosas cambian a gran velocidad, y los hechos imprevistos suceden de manera cada vez ms frecuente. Por eso no nos queda ms remedio que prepararnos para afrontar la incertidumbre. Estos son algunos consejos muy sencillos para conseguirlo: Asume que lo que NO sabemos es mucho ms importante que lo que sabemos. Lo normal suele ser irrelevante. Preocpate por las cosas que realmente pueden cambiar tu vida. Aprovecha aquellos hechos imprevisibles de carcter positivo que aparecen en tu camino. El mundo hoy est dominado por lo desconocido y lo improbable. No te angusties por lo que pueda pasar. No te pares, decide y sigue adelante. Ms adelante podrs revisar tu eleccin. Acepta que la experimentacin, la ambigedad y la incertidumbre pueden ser valores positivos para tu negocio. Preocpate menos por la vergenza a fallar, y ms por perder la oportunidad de tu vida. La planificacin a largo plazo resulta inviable. Aprende a adaptarte a los cambios. Concntrate en ser gil y flexible.
4. Inteligencia colectiva
La autntica revolucin que estamos viviendo se debe, entre otras cosas, a la posibilidad de compartir el talento y el conocimiento en grandes redes abiertas. La clave ya no est en el trabajo individual, sino en la suma de las aportaciones individuales, y en las interacciones que han surgido entre los diferentes actores, aunque estn situados a miles de kilmetros. Esto nos ha permitido construir una autntica inteligencia colectiva.
La Wikipedia -fruto del trabajo voluntario de la comunidad- nos ayuda a conocer; Google nos ayuda a encontrar la respuesta que buscamos; los blogs de otros expertos y profesionales nos ayudan a desarrollar mejor nuestro trabajo Nosotros mismos podemos participar de forma activa en esta gigantesca fuente de conocimiento compartido. Una de las lecciones ms interesantes que podemos extraer de esta nueva situacin es la siguiente: colaborar es la forma ms poderosa de crear valor. La comunidad te da lo que necesitas para realizar tu trabajo y para seguir creciendo; t debes aportar tu talento y tu conocimiento para contribuir a la inteligencia colectiva. La colaboracin con la comunidad te har mucho ms productivo/a en tu trabajo.