Profesionalisme Bekerja

Merencanakan Pekerjaan dengan Mempertimbangkan Waktu dan Sumber Daya

Kelas X AK 2 Disusun oleh: Dias Shinta Devi Indira Khairunissa B. Ismi Maulani Istia Lestari Nurlaela
MATERI PEMBELAJARAN
Manajemen Waktu Prinsip-prinsip Dasar Pemanfaatan Waktu Perencanaan Sumber Daya Manusia Peramalan atau Forecasting Estimasi Persediaan atau Supply Internal dan Eksternal Inventarisasi Kemampuan Organisasi Analisis Lingkungan Eksternal Sebab-sebab Permintaan SDM

Manajemen Waktu
Merupakan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan produktivitas waktu. Bertujuan pada produktivitas yang berarti rasio output dengan input. Kualitas manajemen waktu berpedoman pada 4 indikator: merencanakan, mengorganisasikan, menggerakan, pengawasan.

Cara mengelola waktu Menggunakan waktu untuk mengerjakan hal-hal yg benar-benar penting. Mengerjakan hal-hal yg penting secara efisien. Mengerjakan lebih awal hal-hal yg penting. Langkah dalam mengelola waktu secara efektif Analisis Kegiatan Menetapkan prioritas Memilih metode alokasi waktu Mempersiapkan alokasi waktu Cara meningkatkan prestasi kerja.

Prinsip-prinsip Dasar Pemanfaatan Waktu

Disiplin Waktu Meningkatkan Kualitas Pengisian waktu Jangan tangguhkan pekerjaan hingga esok Prioritas Waktu Multi tasking atau memanfaatkan Waktu luang

Perencanaan Sumber Daya Manusia

Kepentingan Perencanaan SDM Kepentingan individu Kepentingan organisasi Kepentingan nasional Komponen-komponen Perencanaan SDM Tujuan Perencanaan SDM

Perencanaan organisasi Peramalan SDM dipengaruhi oleh tingkat produksi PSDM memberikan petunjuk masa depan

Proses Perencanaan Sumber Daya Manusia Strategi SDM adalah tata cara yang digunakan untuk membantu organisasi untuk mengantisipasi dan mengatur penawaran dan permintaan SDM. Syarat-Syarat perencanaan SDM Harus mengetahui secara jelas masalah yg akan direncanakan. Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM. Harus mempunyai pengalaman yang luas tentang job analysis, organisasi, dan situasi persediaan SDM. Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa datang. Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan. Mengetahui secara luas peraturan dan kebijakan perburuhan pemerintah.

Peramalan atau Forecasting

Adalah menggunakan informasi masa lalu dan saat ini untuk mengidentifikasi kondisi masa depan yang diharapkan. Metode Peramalan Metode Penilaian Metode Matematika

Estimasi Persediaan / Supply Internal dan Eksternal

Persediaan atau supply internal Persediaan atau supply eksternal

Faktor-faktor Permintaan SDM Faktor Internal - Faktor rencana strategi dan rencana opersional - Faktor prediksi produk dan penjualan - Faktor pembiayaan SDM

Faktor Eksternal - Faktor ekonomi nasional dan internsional - Faktor sosial, politik dan hukum - Faktor teknologi

Inventarisasi Kemampuan Organisasi

Perencana dapat menggunakan inventarisasi ini untuk menentukan kebutuhan jangka panjang untuk perekrutan, penyeleksian, dan pengembangan SDM. Komponen inventarisasi kemampuan organisasi: Demografi tenaga kerja. Kemajuan karier secara individu penanggung tugas, waktu yg diperlukan, promosi atau perubahan ke tugas lain, tingkat upah. Data kinerja secara individu.

Analisis Lingkungan Eksternal

Analisis lingkungan merupakan proses penelitian terhadap lingkungan organisasi untuk menentukan kesempatan atau ancaman. Hasil analisis akan mempengaruhi rencana SDM karena setiap organisasi akan masuk pada pasar tenaga kerja yang sama yang memasok, juga perusahaan lain. Beberapa faktor yang dapat mempengaruhi pasokan tenaga kerja antara lain: a. Pengaruh pemerintah b. Kondisi perekonomian c. Masalah kependudukan dan persaingan d. Komposisi tenaga kerja dan pola kerja

Sebab-sebab Permintaan SDM

Jumlah waktu dan kualifikasi SDM yang akan pensiun. Prediksi jumlah dan kualifikasi SDM yang akan berhenti atau keluar dan PHK. Prediksi yang akan meninggal dunia.