ACTIVITIES, ACTIVITY MANAGEMENT, AND COST MANAGEMENT

Aktivitas manajemen adalah proses mengumpulkan dan melacak biaya dan kinerja untuk kegiatan organisasi / proses bisnis dan memberikan umpan balik dari hasil actual terhadap perencanaan biaya untuk memulai perbaikan apabila diperlukan. Itu alat untuk pengertian biaya. Sebuah sistem manajemen kegiatan memberikan biaya karena mereka benar-benar ada pada titik waktu, tidak sebagaimana mestinya atau dapat. Manajemen biaya -tanggung jawab semua orang- menggunakan biaya dan informasi kinerja untuk memandu penyusunan rencana strategis dan keputusan operasional dan mengidentifikasi peluang perbaikan. Biaya aktivitas sistem manajemen menggunakan biaya aktivitas dan informasi kinerja untuk menentukan biaya pelayanan yang mencerminkan perusahaan dan tantangan biaya yang seharusnya.

HIRARKI AKTIVITAS
Fungsi adalah suatu agregasi kegiatan yang berkaitan dengan tujuan yang sama, seperti berikut: mengidentifikasi pesanan pembelian vendor baru, sertifikasi, vendor, mempercepat pesanan, dan penerbitan untuk fungsi pembelian. Fungsi lainnya adalah pemasaran, operasi, keamanan, kontrol kualitas, akuntansi, pelayanan resmi, sumber daya manusia, pelayanan pelanggan, dan logistik. Meskipun unit organisasi yang paling mempunyai tanggung jawab utama untuk fungsi. Proses bisnis adalah jaringan yang terkait dan saling tergantung aktivitas terkait oleh output yang mereka pertukarkan. Aktivitas yang terkait karena kejadian tertentu memulai aktivitas pertama dalam proses bisnis, dan pada gilirannya akan memicu aktivitas selanjutnya. Sebuah output atau arus informasi terjadi dimana dua aktivitas berinteraksi. Pertukaran sebuah outpur dan arus informasi menarik merupakan batasan antara kegiatan yang berbeda dalam proses dan link mereka

dalam kekuatan sebab-dan-hubungan akibat. Aktivitas didefinisikan dalam hal unsur informasi yang diperlukan untuk kinerja mereka dan untuk membuat output mereka. Tugas adalah kombinasi dari unsur pekerjaan, atau operasi, dan membentuk suatu kegiatan-dengan kata lain, tugas adalah cara kegiatan tersebut dilaksanakan. Organisasi yang berbeda mungkin melaksanakan kegiatan yang sama dengan tugas yang berbeda secara nyata. Sebuah operasi adalah unit terkecil dari pekerjaan yang digunakan dari perencanaan dan tujuan pengendalian.

IKHTISAR AKTIVITAS
Dalam arti yang luas untuk mencakup produksi pelayanan langsung (prosesproses yang mengubah persediaan dan usaha manusia menjadi sebuah penyelesaian pelayanan, seperti mengambil sampah) dan begitu banyak tindakan yang mendukung proses langsung (misalnya, menanggapi permintaan pelanggan) aktivitas mengatasi semua tahap dalam rangkaian nilai-desain layanan, layanan operasi, distribusi, pemasaran, dan sebelum-dukungan penjualan. Unsur Aktivitas Hal ini berguna untuk karakterisasi sebuah aktivitas dengan mengurangi bentuk yang paling sederhana-pemrosesan dari sebuah transaksi. Sebuah aktivitas (proses) dideskripsikan dalam hal internal/eksternal supplier dari input, sumberdaya, tugastugas, input-input, ouput-output, mengukur ouput, internal/eksternal pelanggan dari aktivitas, dan prosedur. Transaksi digunakan sebagai pengganti untuk input. Transaksi adalah dokumen fisik (termasuk elektronik) yang terkait dengan penyebaran informasi. Dokumen berfungsi sebagai bukti transaksi. Menerima pesanan pelanggan, misalnya, sebuah input yang akan memicu sebuah order entry activity. Output dari aktivitas akan menjadi komputerisasi transaksi pesanan pelanggan. Klasifikasi Aktivitas Aktivitas berulang adalah organization yang tidak di secara terus menerus. Kegiatan berulang memiliki input konsisten, output, dan pengolahan dan dikelola dalam sistem manajemen kegiatan. Aktivitas tidak berulang-ulang merupakan aktivitas satu kali. Kegiatan tidak berulang dikelola dalam sistem manajemen proyek.

Surat itu sering menuntut pendekatan bisnis proses analisa karena, oleh alam, tidak ada kegiatan berulang adalah proyek satu kali, dan sering span beberapa departemen. Sebuah kegiatan utama memberikan kontribusi langsung kepada misi dari suatu departemen atau unit organisasi. Meneliti pasar dan memodifikasi layanan adalah dua kegiatan utama dari beberapa departemen pemasaran. Karakteristik dari kegiatan utama adalah bahwa outputnya digunakan di luar organisasi atau dengan departemen lain dalam divisi. Kegiatan sekunder mendukung sebuah kegiatan utama suatu unit organisasi. Kegiatan Sekunder adalah kegiatan umum seperti administrasi, supervisi, pelatihan, dan kerja kesekretariatan dilakukan untuk mendukung seluruh atau sebagian dari kegiatan utama suatu unit organisasi. Petimbangan Kegiatan Dalam penataan suatu kegiatan, organisasi memiliki berbagai pilihan untuk membuat metode pengolahan yang berbeda dan sumber daya. Setiap metode alternative untuk menyelesaikan suatu kegiatan akan membawa implikasi tertentu bagi organisasi dalam hal respon terhadap pasar, tuntutan warga, tingkat investasi yang dibutuhkan, biaya unit, dan jenis pengendalian dan struktur manajemen. Alasan mendasar untuk memilih metode khusus melakukan suatu aktivitas yang paling mampu mendukung tujuan organisasi.

TINJAUAN PROSES BISNIS

Sebuah proses bisnis adalah suatu susunan teratur dari aktivitas operasi di

bawah prosedur yang ditetapkan untuk mencapai tujuan tertentu seperti layanan pemasaran pengembangan layanan baru, atau pelanggan pengolahan/pesanan warga. Kegiatan berkaitan karena acara tertentu memulai kegiatan pertama dalam proses, yang pada gilirannya memicu kegiatan selanjutnya. Sebuah proses bisnis melihat biaya merupakan tambahan penting untuk struktur organisasi tradisional, yang setara manajemen dan akuntabilitas dengan manajer vertikal/struktur tanggung jawab bawahan sering menyebabkan persaingan yang tidak tepat antar departemen. The "kreatif" departemen berpikir bahwa wakil akun

tertarik hanya menjual iklan, tidak peduli seberapa kompleks desain dan berapa lama anggaran; departemen pemasaran berpikir bahwa orang-orang di kreatif tidak responsif, dan jari menunjuk menyala.

KUNCI KOMPONEN SISTEM MANAJEMEN KEGIATAN

System manajemen biaya yang baru sedang dibangun di informasi aktivitas. Keuntungan dari kegiatan pengelolaan adalah: Lebih realistis menetapkan biaya dan target kinerja yang berasal dari rencana strategis. Mengidentifikasi pemborosan kegiatan dan faktor-faktor pengendalian harga. Meningkatkan kualitas estimasi dan keputusan do-it-yourself/buy dengan mengetahui biaya layanan yang tepat (yang diturunkan dengan menelusuri biaya kegiatan layanan) Analisis Aktivitas Kegiatan analisis mengidentifikasi kegiatan yang signifikan (baik operasi layanan dan dukungan) dari suatu perusahaan dalam rangka membentuk dasar untuk menentukan biaya secara akurat dan kinerja mereka. Kegiatan analisis terurai sebuah organisasi, besar kompleks menjadi kegiatan elemen yang dimengerti dan mudah untuk mengelola banyak. Manajemen eksplisit kegiatan yang dimengerti dan mudah untuk mengelola. Manajemen eksplisit kegiatan memberi dan perusahaan wawasan yang lebih baik bagaimana sumber daya yang digunakan dan apakah kegiatan memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Pendekatan ini berbeda dengan sistem akuntansi saat ini, yang menyediakan visibilitas dari total sumber daya (beban) yang digunakan oleh masing-masing unit organisasi, tetapi tidak apa unit tidak (output). Analisis siklus hidup Analisis siklus-hidup yang menyediakan kerangka kerja untuk mengelola biaya dan kinerja layanan/proses selama jangka waktu kegiatannya. Siklus hidup dimulai dengan identifikasi awal pelanggan/kebutuhan warga dan meluas melalui

perencanaan, penelitian, desain, pengembangan, operasi jasa, evaluasi, penggunaan, dukungan logistik dalam operasi, pensiun, dan pembuangan. Siklus Hidup adalah penting untuk pengendalian biaya karena saling ketergantungan kegiatan dalam periode waktu yang berbeda. Sebagai contoh, output dari kegiatan desain layanan memiliki dampak signifikan pada biaya dan kinerja kegiatan selanjutnya. Sebagai contoh, ruang gawat darurat rumah sakit mengatakan, semua pasien akan terlihat dalam lima belas menit kedatangan atau tagihan medis mereka akan bebas. Ini memiliki dampak yang signifikan pada biaya dan kinerja ruang darurat. Biaya Aktivitas Biaya Kegiatan diturunkan dengan menelusuri biaya dari semua sumber daya yang signifikan untuk melakukan aktivitas. Sumber daya manusia terdiri dari, peralatan, perjalanan, pasokan, sistem komputer, dan sumber daya lainnya yang lazim dinyatakan sebagai unsur biaya dalam bagan akun. Aktivitas biaya dinyatakan dalam ukuran volume aktivitas di mana biaya proses diberikan bervariasi paling langsung (misalnya, biaya pesawat penjadwalan dapat dinyatakan sebagai biaya per pesawat atau biaya per jadwal). efektivitas kegiatan Mengukur memerlukan mengetahui jumlah output (volume aktivitas) serta biaya aktivitas. Pengukuran Kinerja Kegiatan Kinerja tindakan adalah statistik keuangan dan operasional yang digunakan untuk mengukur kinerja dari organization.Under pengukuran kinerja berdasarkan aktivitas, setiap aktivitas dianalisa untuk menentukan seberapa efektif pekerjaan yang sedang dilakukan sebagai alat ukur dengan ukuran kinerja utama seperti kualitas, biaya, danwaktu. Setiap mengukur kinerja hanyalah sebuah atribut yang berbeda dari suatu kegiatan. Pengukuran kinerja harus ditentukan sehubungan dengan fokus pelanggan harus demands.The pada konsumen dan kompetisi, dan bukan tujuan internal ditentukan oleh manajemen atau oleh kepala departemen. Technologi Akuntansi

Teknologi

akuntansi

merupakan

suatu

sistem

yang

bertujuan

untuk

mengidentifikasi dan memonitor semua biaya teknologi yang signifikan (misalnya, "pintar" kantor, scaning, EDY, peralatan faks, dan sistem informasi) dan untuk menetapkan mereka untuk layanan yang menggunakan technology.Technology terdiri dari lebih dariperalatan dan mesin, yang termasuk teknik operasi dan organisasi yang membuat mesin tertentu, komputer, atau peralatan yang bisa diterapkan. Hal ini meliputi penelitian teknologi, pelatihan, pemeliharaan, operasi, dan up-dating. Pada dasarnya, teknologi yang mencerminkan evolusi mendatang perusahaan struktur-melahirkan dari permintaan pasar eksternal dan keputusan internal. Karena biaya teknologi keduanya penentu signifikan biaya jasa dan faktor kunci dalam strategi organisasi, teknologi akuntansi biaya jasa treast teknologi sebagai biaya langsung pada tingkat yang sama sebagai pemasok langsung. Analisa Proses Bisnis Analisis proses bisnis menentukan saling ketergantungan di antara kegiatan. Wawasan tentang keterkaitan ini menyediakan visibilitas dari peristiwa yang memicu proses. Dengan mengontrol kejadian awal, organisasi dapat mengurangi atau menghilangkan biaya semua kegiatan berikutnya. Hari manajemen sistem akuntansi tidak menggambarkan keterkaitan antar aktivitas. Bisnis memfasilitasi proses analisis evaluasi struktur organisasi alternatif. Hal ini sering terbaik untuk mengatur orang dan peralatan ke dalam kelompok alam di sekitar proses bisnis atau arus informasi sebagai salah satu perusahaan kereta api utama AS telah dilakukan. Proses Bisnis dan Biaya Dalam kegiatan pengelolaan, pelaksanaan kegiatan adalah undertood untuk mengkonsumsi sumber daya. Proses bisnis dan jasa konsumsi kegiatan. Proses bisnis dan biaya jasa ditentukan melalui tagihan kegiatan yang itemizes kegiatan dan jumlah masing-masing kegiatan yang dikonsumsi dalam memproduksi suatu proses bisnis yang spesifik dan / atau layanan. Sebuah proses bisnis atau biaya jasa diturunkan dengan menjumlahkan biaya semua kegiatan ke dalam tagihan kegiatan. Proses bisnis dan layanan biaya ditingkatkan oleh lebih langsung

menelusuri biaya dukungan, yang secara tradisional telah dikelompokkan ke dalam overhead dan dialokasikan untuk proses bisnis dan layanan Kegiatan manajemen adalah dasar dari suatu sistem manajemen. Fokus kegiatan pengelolaan adalah memahami biaya dan kinerja kegiatan signitificant dan melacak kegiatan untuk tujuan biaya akhir, seperti proses bisnis, layanan, pelanggan, dan founctions. Aku n kata lain, kegiatan pengelolaan menentukan pola penggunaan aktivitas sumber daya. Ini tidak mempertanyakan apakah suatu kegiatan harus dilakukan atau jika bisa sedian lebih efektif. Kegiatan / Proses Bisnis Manajemen Investasi investasi Acitvity analisis dampak dari perubahan suatu kegiatan/proses bisnis, seperti memperkenalkan teknologi baru, kinerja, biaya, dan interpendencies dari kegiatan/proses bisnis. Proses analisis sistematis menguraikan tujuan organisasi dan strategi ke dalam aktivitas / tujuan bisnis proses-tingkat yang memberikan landasan untuk menilai nilai investasi. Hal ini memudahkan pengukuran biaya dan efek kinerja non finansial investasi dengan menetapkan garis dasar serangkaian kegiatan / proses bisnis terhadap yang untuk mengukur perubahan. Kegiatan/bisnis proses manajemen investasi mencakup konsep perbaikan berkesinambungan dengan rutin menantang bagaimana kegiatan / proses bisnis yang dilakukan. Ini mengurangi kemungkinan memilih dan menerapkan suatu investasi yang tidak sesuai dengan mengevaluasi investasi modal relatif terhadap "operasi efisien" daripada struktur biaya yang ada. Ini link peluang investasi untuk tujuan strategis dan pasangan sistem manajemen akuntansi dengan analisis investasi untuk Analisis Biaya Driver Analisis biaya driver indentifies kegiatan yang mempengaruhi biaya dan kinerja kegiatan selanjutnya. Dengan mengurangi atau menghilangkan hal yang memicu kegiatan pertama dalam rantai tersebut, mungkin menghilangkan kebutuhan untuk semua kegiatan berikutnya. Sebagai contoh, deteksi faktur salah atau tagihan pajak real estat membutuhkan tagihan yang akan diulang atau dibatalkan, penyebab kesalahan yang akan dikoreksi, masalah didokumentasikan, dan kegiatan terkait

lainnya. kebutuhan untuk melakukan semua kegiatan selanjutnya tereliminasi karena dijalankan hanya saat kesalahan terjadi. faktur tidak benar atau tidak benar tagihan pajak real estat Dengan menghilangkan penyebabnya Biaya karena itu berkurang. Ada ratusan aktivitas yang terjadi dalam iven tersebut orgazatiion terkecil. Dari semua kegiatan tersebut, hanya segelintir driver biaya yang kritis, dan memiliki dampak yang signifikan terhadap keberhasilan organisasi. Dengan mengidentifikasi driver biaya proses atau kegiatan yang, organisasi dapat paling efektif mengontrol biaya. Penganggaran Kegiatan Menelaah faktor yang kontrol volume kegiatan adalah teknik yang penting untuk penganggaran sumber daya yang diperlukan untuk melakukan suatu kegiatan / proses bisnis. Sebagai contoh, satu negara pelayanan sosial yang dibutuhkan kantor keagenan jumlah yang sama pekerja sebagai kantor kedua meskipun kantor kedua sudah dua kali jumlah kasus. Pada pandangan pertama tampak bahwa kinerja kantor kedua adalah jauh lebih baik. Namun, ketika seseorang melihat pada faktor-faktor seperti jumlah kasus baru versus continuations kasus dan pada kompleksitas kasus, alasan perbedaan dalam ukuran dukungan departemen menjadi jelas. Kantor pertama memiliki layanan berbeda yang membutuhkan dukungan secara signifikan lebih dari menjadi kantor kedua, yang memiliki lebih sedikit masalah dan volume tinggi kasus pembaharuan. Non-Value-Added Analysis Non-value-added kegiatan pengeluaran hasil profitless waktu, uang, dan sumber daya, dan tidak perlu menambah biaya layanan. Non-value-added analysis mengidentifikasi aktivitas yang dapat dihilangkan tanpa penurunan kinerja perusahaan (misalnya, biaya, fungsi, kualitas, nilai yang dirasakan). Non-value-added Analysis menyoroti pemborosan kegiatan. Best-Praktik Analisis Analisis terbaik pratice membandingkan kegiatan / usaha biaya proses dan kinerja antar departemen yang berbeda, Devision, terbaik di kelas, dan / atau pesaing

untuk mengidentifikasi cara yang paling efisien untuk melakukan suatu kegiatan setelah aktivitas / proses bisnis dengan biaya terendah dan tertinggi kinerja diidentifikasi, mereka dapat dianalisa untuk mengidentifikasi sumber keunggulan. Hasil analisis tersebut kemudian dapat dibagi dengan kelompok lain dalam organisasi yang melakukan aktivitas untuk menentukan penerapan untuk operasi mereka. Target Kegiatan Analisis Biaya Kegiatan analisis biaya menentukan target sasaran kegiatan / proses bisnis biaya dan kinerja berdasarkan permintaan pasar untuk layanan. Target biaya berasal bya memperkirakan harga pasar yang diperlukan untuk meraih pangsa pasar tertentu dan kemudian mengurangi margin keuntungan yang diinginkan. Biasanya, target biaya lebih rendah dari perkiraan biaya awal untuk menciptakan layanan. Tantangannya adalah untuk mengurangi biaya operasi layanan kepada target level. Kegiatan memberikan dasar yang sempurna untuk mengidentifikasi peluang untuk mencapai target. dan praktik terbaik memberikan dasar untuk menerapkan nilai dan teknik rekayasa proses bisnis ulang untuk menghilangkan atau meningkatkan biaya dan kinerja kegiatan ini.Identifikasi kegiatan non nilai tambah Analisis Strategi Kegiatan Aktivitas target menggunakan analisis biaya aktivitas biaya dan data kinerja untuk mengembangkan strategi perusahaan. analisis biaya Strategis mengevaluasi desain bentuk pelayanan organisasi untuk distribusi, dan menentukan dimana nilai kepada pelanggan dapat ditingkatkan atau biaya diturunkan. Misalnya, apakah lebih baik dalam jangka panjang untuk memberikan orang tua kesejahteraan dengan pelatihan dan komputer sehingga mereka dapat bekerja dan mendapatkan uang di rumah atau lebih murah untuk hanya memberi mereka cek? Adalah kurangnya sistem akuntansi profitabilitas acara bermakna benar-benar biaya organisasi nirlaba yang banyak kali biaya sistem seperti itu dengan memiliki dana pemelihara bekerja pada peristiwa lowyield? Adalah biaya memiliki peralatan medis terbaru, walaupun itu hanya digunakan 20 persen dari waktu, lebih atau kurang mahal daripada kehilangan beberapa pasien yang akan pergi ke tempat lain untuk tes yang membutuhkan peralatan terbaru?

Management Accounting Public Sector

ACTIVITIES, ACTIVITY MANAGEMENT, AND COST MANAGEMENT

OLEH :

MAYA AYU LESTARI A311 08 911 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS HASANUDDIN 2011