Professional Documents
Culture Documents
URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB (JOB DESCRIPTION) PENGURUS KONSORSIUM KONSULTAN INDONESIA (KKI)
KONSORSIUM KONSULTAN INDONESIA Jl . Senayan 81 Blok S - Kebayoran Baru Jakarta Selatan Telp / Fax 62-21-7393443, E-mail konsorsium_konsultan@yahoo.com 1
Prepared by Hosco Management Lamp B-4
DAFTAR ISI PENGANTAR 1. PENDAHULUAN 2. ANALISA BEBAN KERJA 3. STRUKTUR ORGANISASI 4. JOB DESCRIPTION 5. PENGELOMPOKAN POSISI 6. PENUTUP
PENGANTAR
1.
PENDAHULUAN Job Description merupakan sebuah alat koordinasi yang hingga saat ini masih diperlukan oleh para Manager puncak untuk mengkoordinasikan bawahannya. Job description dan struktur organisasi merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan, karena struktur organisasi merupakn sumber bagi pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab serta control terhadap rentang kendali . Struktur organisasi yang effektif menggambarkan pembagian kerja yang seimbang antara management skill dan technical skill seperti disajikan pada analisa beban kerja. ANALISA BEBAN KERJA
2.
Analisa beban kerja hanya diberlakukan bagi tingkat management dan teknisi yang biasanya disebut supervisory/ administrator. No 1 2 3 4 Jabatan Direksi Manager Expertise Technician Posisi Top Management Middle Management Lower Management Technician (Supervisory / Administrator ) Perbandingan MS & TS *) 70% : 30% 50% : 50% 30% : 70% TS 100% Bawahan (Personel) 1-6 Middle Manager 1-4 Lower Manager 1- 4 Supervisory / Administrator / Technical 1-10 orang (dalam kelompok kerja) dan bersifat komando Bawahan (Bagian) 1-6 Bagian 1-4 Bagian 1-2 Bagian Maximal 2 klp kerja. Koordinasi S/d 4 S/d 3 S/d 2 1
*) MS = Managerial skill, TS= Technical Skill **) Jumlah maximal dalam kelompok kerja 12 orang.
3
Prepared by Hosco Management Lamp B-4
3.
STRUKTUR ORGANISASI
BOARD OF COMMISSIONER
PRESIDENT / CEO
Sekretaris Konsosrsium
Direktur Operasi RR
Keuangan
Akuntansi
Operasi TA
Keuangan
Akuntansi
Catatan :
5
Prepared by Hosco Management Lamp B-4
No 1
2 3 4 5 6 7
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Koordinasi Tugas Wewenang & Tanggung jawab
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab RAPAT UMUM ANGGOTA KKI
Seluruh anggota yang menandatangani naskah kesepakatan pendirian KKI dan menandatangani perjanjian KKI. Pasal 2 ayat 3 butir (j) tentang qorum Dewan Direksi KKI Dewan Komisaris KKI. 1. Dewan Direksi KKI. 2. Dewan Komisaris KKI. Sebagai forum tertinggi dalam KKI. 1. Menerima dan mengesahkan laporan dan pertanggung jawaban Direksi . 2. Memberhentikan Dewan Direksi dari jabatannya bila dalam Rapat Umum Anggota tersebut, laporan pertanggung jawaban Dewan Direksi tidak dapat diterima oleh rapat. 3. Mengganti kepengurusan. 4. Menetapkan berbagai keputusan keputusan yang terkait tugas dan tanggung jawab anggota.
7
Prepared by Hosco Management Lamp B-4
No 1
2 3 4 5 6
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Koordinasi Tugas
No 1
2
Status Posisi
Nama
3 4 5 6
9
Prepared by Hosco Management Lamp B-4
No 1
2
Status Posisi
Nama
3 4
6 7 8 9
10
No 1
2 3 4
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung
5 6 7 8
11
Prepared by Hosco Management Lamp B-4
12
No 1
2 3 4
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Direktur Umum Admin & Keuangan (CFO)
Yayat T Sumitra Direktur Utama KKI 1. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Akunting. 2. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Keuangan. 3. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Umum 4. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Admin. 1. Team Leader 2. Anggota GOC 3. Para District Manager 4. Para Monev consultant. 5. Para Project Site Manager. Para Komisaris . Para NS, Federasi RCRC, ICRC , PB PMI, PD PMI & PC PMI Sesuai perjanjian KKI khususnya pasal 4. tentang keuangan. 1. Dibidang Keuangan dan Akuntansi : a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling keuangan dan akuntansi KKI secara sistemik. Dibidang Umum a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling dibidang umum KKI secara sistemik. Dibidang administrasi a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling dibidang administrasi KKI secara sistemik.
6 7 8
2.
3.
13
Prepared by Hosco Management Lamp B-4
No 1
2 3 4 5
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Bawahan tidak langsung
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Direktur Operasi dan Bisnis
Abdul Alim Direktur Utama KKI 1. Para petugas operasional tehnis dan bisnis di wilayah Indonesia 1. Team Leader 2. Anggota GOC 3. Para District Manager 4. Para Monev consultant. 5. Para Project Site Manager. Para Komisaris Para NS, Federasi RCRC, ICRC ,PB PMI, PD PMI & PC PMI. Para Asisten / Staf Ahli 1. Sesuai perjanjian KKI. 2. Bertanggung jawab langsung pada masalah tehnik. 1. Dibidang Operasional Tehnik a. Melakukan fungsi Planning, organizing, actuating dan controlling tehnik secara umum dan tehnical asssistance secara khusus. secara sistemik. b. Membantu Direksi RR di Nad dibidang tehnis studi, perencanaan dan pengawasan. Dibidang Bisnis a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling dibidang bisnis dan approach kepada PMI, NS, BRR secara individual dan sistemik. b. Mengkoordinir BDO / Business defelopment Officer al : BDO 1: yaitu NS dari US, Australia, Saudi Arabia, Federation, Inggris; c. BDO 2: yaitu NS dari Japan, Korea, Hongkong, Malaysia, Singapore, Indonesia; d. BDO 3: yaitu NS dari Belgia, French, German, Canada, Slovak, Turkish; e. BDO 4: yaitu NS dari Netherland, Norwegia, Spanish, Swiss, Danish dan Taiwan
6 7 8
2.
14
No 1
2 3 4
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Direktur Operasi Rehabilitasi & Rekonstruksi ( RR) NAD & Nias
Rachmatsyah Nusfi Direktur Utama KKI 2. Para Koordinator GOC anggota KKI yang bekerja di wilayah NAD. 3. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Akunting di NAD. 4. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Keuangan di NAD . 5. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Umum di NAD. 6. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Admin di NAD. 6. Team Leader 7. Anggota GOC 8. Para District Manager 9. Para Monev consultant. 10. Para Project Site Manager. Para Komisaris Para NS, Federasi RCRC, ICRC ,PB PMI, PD PMI & PC PMI. Para Asisten / Staf Ahli 3. Sesuai perjanjian KKI. 4. Bertanggung jawab langsung pada masalah tehnik. 1. Dibidang Keuangan dan Akuntansi : a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling keuangan dan akuntansi KKI NAD secara sistemik. Dibidang Umum a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling dibidang umum KKI-NAD secara sistemik. Dibidang administrasi a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling dibidang administrasi KKI-NAD secara sistemik. Dibidang Operasional Rehabilitasi dan Rekonstruksi di NAD & Nias. a. Mengkoordinir Ketua GOC. b. Membantu fungsi TA yang bertugas / ditugaskan ke NAD. c. Berkoordinasi dengan perwakilan NS yang di NAD.
6 7 8
2.
3.
4.
15
Prepared by Hosco Management Lamp B-4
No 1
2 3 4 5 6
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Bawahan tidak langsung Koordinasi
Kualifikasi
4. 5. 6. 7.
Tugas, Wewenang
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
16
No 1
2 3 4 5 6 7
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Bawahan tidak langsung Koordinasi Tugas
Para NS, Federasi RCRC, ICRC, PB PMI, PD PMI, PC PMI 1. Melakukan pendekatan ke para NS. 2. Meningkatkan status project para NS menjadi kontrak dengan tataran pola piker sbb : a. Project forecast > probability 30 % b. Project Statement > probability 60% c. Contract Statement > probability 90% Mengkoordinasikan berbagai upaya untuk meningkatkan probabilitas . Memberikankeyakinan kepada para klient / NS agar mereka mempergunakan KKI sebagai konsultannya .
8 9
5. PENUTUP Struktur Organisasi dan Job Description ini dapat diubah dan dilakukan perbaikan apabila dirasa sudah tidak sesuai. Namun demikian untuk memulai sebuah usaha , diperlukan system dan prosedur untuk menciptakan mekanisme kerja .
17
Prepared by Hosco Management Lamp B-4