LUCRARE DE LICEN

INTRODUCERE
ntregul ansamblu care constituie viaa societatii, n general i activitatea economic, n special, se bazeaz pe o permanent i vast micare de valori provocate de fapte concrete. Aceste micri de valori provocate de fapte din orice domeniu al vieii, fie social, cultural, politic, tiinific, dar n mod deosebit economic, constituie material ce formeaz obiectul contabilitii. Prin mijloace i metode de care dispune, contabilitatea observ i nregistreaz ansamblul micrilor de valori exprimate n bani, precum i raporturile economico-juridice care iau nastere ntre agentii economici evideniind simultan micarea i transformarea mijloacelor economice i a resurselor n ordinea lor de formare i dup destinatia lor n procesul economic la care iau parte. Factorul munc reprezint un element determinant n procesul de creare a bogiei. De aceea, mutaiile tehnologice i din societate au determinat redefinirea rolului factorului uman n cadrul oricrei organizaii, n particular al ntreprinderii, preocupate de o mai bun gestionare a resurselor umane. Drepturile de personal reprezint drepturi bnesti i n natur cuvenite pentru munca prestat sau ca urmare a calitaii de salariat. Salariile sestabilesc prin negocieri colective i/sau individuale ntre ntreprindere, pe de o parte, i salariai, organizai n sindicate sau individual, pe de alt parte. n stabilirea salariilor se ine seama de legislaia n domeniu, plecndu-se de la un nivel minim al acestora, stabilit n funcie de criteria precum pregatire, sector de activitate. Prezentarea factorului munc n documentele contabile trebuie s reflecte rolul personalului n ntreprindere, ns integrarea fiinei umane n universal valorilor economice i reflectarea acesteia n contabilitate ridic numeroase probleme conceptuale i metodologice, dar, n aceeai msur, filozofice i morale. n sfera decontarilor cu salariaii se include contribuiile ntreprinderii i ale personalului la asigurrile sociale de pentru plata ajutorului de omaj. stat, la asigurrile sociale de snatate, la fondul

LUCRARE DE LICEN

CAPITOLUL 1
FACTORII CARE INFLUENEAZ ORGANIZAREA CONTABILITII SALARIILOR I STABILIREA ACESTORA
1.1. Sistemele i formele de salarizare 1.1.1. Salariul - noiune general
Din punct de vedere etimologic, termenul de ,,salariu este de origine latin, ,,salarium desemnnd suma de bani pltit soldailor ( romani ) aflai sub arme n vederea achiziionrii sari pentru alimente. n ara noastr exist urmatoarele denumirii: salariu, retribuie, remuneraie, leaf, simbrie, sold, onorariu. denumire oficial printr-o Noiunea de salariu este cea mai larg folosit, devenind hotrre a Guvernului, nlocuind-o pe cea de ,, retribuie

folosit oficial nainte de Revoluia din decembrie 1989. Salariul reprezint preul muncii prestate, exprimat n bani,1 contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munc2aa cum dispune art.154 alin. 1 din Codul muncii. n sens larg, salariul nseamn orice ban ncasat de un om n schimbul muncii sale. El apare ca form tip a venitului. n sens restrans, salariu poate fi definit ca plata foei de munc ocupat n sfera productive care creeaz valoarea nou. Clasicii economiei politice considerau salariul un venit ce recompenseaz munca, mrimea acestuia oscilnd n jurul nivelului lui natural. Substana salariului i mrimea lui erau explicate prin ceea ce economistii clasici au numit teoria costului formrii resurselor de munc. ntr-o asemenea optic, salariul este definit ca suma de bani prin care se asigur strictul necesar pentru ntreinerea salariatului i a familiei sale.
1

Sanda Ghimpu, Alexandru iclea Dreptul muncii, Ed ALLBECK, Bucureti, 2000

2 Nicolae Voiculescu Reglementri interne i comunitare, Ed ROSETTI, Bucureti, 2003

2

LUCRARE DE LICEN

Dei exist argumente care determin i pe salariai i pe patroni s considere salariul ca fiind preul muncii, iar tratarea salariului ca pre al muncii are o larg rspndire n teoria i practica economic, ea nu este riguroas din punct de vedere tiinific. Obiectul relaiilor dintre salariai i patron nu este munca, ci fora de munc. Munca const n utilizarea capacitaii de munc a salariatului de ctre patron, n vederea desfurrii unei anumite activitai economice i a valorificrii capitalului avansat. Dac se consider salariul ca fiind preul muncii, coninutul acestui pre nu poate fi determinat n mod riguros. Nu se poate demonstra c preul muncii este determinat de valoarea muncii. Dac se accept c salariul este preul muncii i se include ntreg rezultatul muncii, respectiv toat valoarea nou creat, atunci angajarea salariatului de ctre patron nu ar avea sens, deoarece nu ar fi posibil o activitate rentabil. Ca pre al forei de munc, salariul depinde de valoarea bunurilor de consum necesare pentru refacerea capacitii de munc a salariatului i ntreinerea familiei sale, n condiiile sociale normale, precum i de posibilitatea utilizrii acestei mrfi n activitatea economic. Prin coninutul su, salariul exprim relaiile dintre patron i salariat cu privire la angajarea i utilizarea forei de munc n activitatea economic, precum i la repartizarea rezultatelor obinute prin activitatea respectiv. Salariul a fost definit n mod riguros ca fiind preul mrfii fora de munc, n teoria practic economic a continuat s precumpneasc, definirea salariului ca pre al muncii. Prin aceast nou definiie se justific mrimea salariului prin factorul munc, iar mrimea profitului prin factorul capital, ceea ce creaz aparena unei echitai sociale. Salariul este o categorie economic ce vizeaz direct interesele patronilor i salariailor de a obine venituri ct mai mari. Coninutul salariului poate fi reflectat relative complect prin tratarea concomitent a salariului sub trei aspect principale: ca pre folosit n relaiile dintre patron i salariai; ca element principal al costurilor, efectuate de patron; ca venit principal obinut de salariai;

Ca element principal al costurilor, salariul este dat de suma cheltuielilor efectuate de ntreprinztor cu salariile i cu contribuiile legate de acesta. Cunoaterea 3

LUCRARE DE LICEN

salariului sub aceste aspect are importan pentru elaborarea strategiei ntreprinderii cu privire la costuri i preuri. Salariul, ca element al costurilor, este caracterizat de urmtoarele particulariti: este un element al costurilor variabile; - n raport cu metoda de calculaie a costului de producie, salariuleste, fie o cheltuial direct ( el repartizndu-se cu precizie pe fiecare unitate de produs), fie o cheltuial indirect ( se repartizeaz pe produs prin intermediul unor coieficieni); din punct de vedere al sursei de recuperare este o cheltuial care servete salariul constituie forma principal de venit pentru refacerii forei de munc a salariatului i ntreinerii familiei sale. n rile dezvoltate, majoritatea covritoare a cetaenilor. n Romnia postbelica s-a manifestat o cretere rapid a ponderii salariailor n cadrul populaiei ocupate. Astfel, dup ponderea salariailor n populaia i, deci, dup rspndirea salariului ca form de venit, Romnia se situeaz printre rile dezvoltate, dei ea abia parcurge tranziia spre economia de pia. Este de ateptat s survin o anumit reducere a ponderii salariailor n populaia ocupat. Salariul prezint anumite asemnri cu celelalte forme principale de venituri realizate n condiiile economiei moderne de pia. Pe de alt parte, toate formele principale de venituri: salariul, profitul, dobnda i renta provin din aceeiai surs: valoarea nou creat n producie i alte activiti economice, utilizndu-se fora de munc i mijloacele de producie. ntre salarii i celelalte venituri principale exist i o important deosebire: salariul este un venit brut, iar profitul, dobnda i renta sunt venituri nete. Deosebirea menionat prezint o mare nsemntate pentru asigurarea unei repartiii echitabile i n privina participrii unui numr crescnd de ceteni la procesele de acumulare i investire din cadrul economiei naionale. Legea salarizrii nr.14/1990, prevedea prin art.1 alin.1 c, ,,pentru munca prestat n condiiile prevzute n contractual individual de munc, fiecare persoan are dreptul la un salariu n bani, convenit la ncheierea contractului. Astfel, salariul ocup un loc important n teoria i practica economic, exercitnd o puternic influen asupra condiiilor de munc i de via ale populaiei, 4

LUCRARE DE LICEN

asupra calitaii vieii. De aceea, clarificarea coninutului acestui concept, avnd n vedere mutaiile profunde ce se produc n dezvoltarea economiei naionale, prezint o mare importan pentru fundamentarea unor decizii la nivel micro i macroeconomic, menite s contribuie la ntrirea cointeresrii material a lucrrilor, la creterea aportului acestora la dezvoltarea produciei. Salariul constituie o categorie economic, dar i una de factur juridic. Este normal, deci ca analiza sa, n corelaie cu contractual individual de munc, s vizeze, n primul rnd, componentele de ordin juridic. Salariul este unul din elementele eseniale ale contractului de munc alturi de durata, felul muncii i locul muncii. Prin salariu regul, n bani. Prestarea muncii i salarizarea muncii sunt obligaiile principale ce rezult pentru salariat i, respectiv, pentru angajator, din ncheierea contractului individual de munc. Prin legea nr. 53/2003 Codul Muncii se prevede: Art. 154 (1) Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munc. (2) Pentru munca prestat n baza contractului individual de munc fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat n bani. Art. 155 Salariul cuprinde salariul de baz, indemnizaiile, sporurile, precum i alte adaosuri. Art. 156 Salariile se pltesc naintea oricror alte obligaii bneti ale angajatorului. Se poate afirma c salariul reprezint: prestat3 obiect al contractului deoarece el constituie contraprestaia pentru muncaefectuat de salariat; cauz pentru c persoana fizic s-a ncadrat n munctocmai pentru a-l obine. Astfel, salariul constituie totalitatea drepturilorbneti cuvenite pentru munca se nelege preul muncii prestate n temeiul contractului individual de munc, exprimat, de

1.1.2 .Componentele sistemului de salarizare

Actualul sistem de salarizare din Romnia a fost legiferat prin Legea nr. 14/1991 privind salariile, spre deosebire de sistemul de salarizare anterior, prin acest
3

Sanda Ghimpu, Alexandru iclea Dreptul muncii, Ed. ALLBECK, Bucureti, 2000

LUCRARE DE LICEN

system salariile erau stabilite n mod centralizat, sistemul actual de salarizare se bazeaz pe contractual de munc. Sistemul de salarizare pe baza cruia se fixeaz salariile individuale se stabiliete inndu-se cont de forma de organizare a unitaii, modul de finanare i caracterul activitii. Fiecare societate comercial sau regie autonom are deplina libertate s-i stabileasc, prin contractual colectiv de munc, propriul sistem de salarizare, system de sporuri i alte elemente pe care le consider necesare i stimulative, dar acordarea lor se poate face numai din veniturile pe care societatea sau regia le realizeaz. Toate aceste drepturi pot fi acordate numai n raport cu munca depus i cu eficiena acesteia. Ca noiune a dreptului romn, sistemul de salarizare este ansamblul normelor prin care sunt stabilite principiile, obiectivele, elementele i formele salarizrii muncii, reglementnd totodat i mijloacele , metodele i instrumentele de nfptuire ale acestora, prin determinarea condiiilor de stabilire i acordare asalariilor (salariul de baz, adaosurile i sporurile la acest salariu).4 Salariile individuale se stabilesc prin contract individual de munc, aplicnd sistemul de salarizare fixat n contractual colectiv de munc, n care exist acesta din urm. Elementele sistemului de salarizare constau din: sistemul tarifar de salarizare care reprezint un ansamblu de elemente normative ce determin nivelul salariului angajailor unitii n raport cu calificarea lor, cu importana muncii depuse i condiiile de desfurare a activitii. Acest sistem de salarizare conine urmatoarele elemante: indicatorul tarifar de salarizare, reeaua tarifar i sistemul tarifar; indicatorul tarifar de salarizare este un document ce cuprinde lucrrile care trebuie executate, precizndu-se caracteristicile lucrrii i condiiile necesare unui salariat pentru realizarea respectivelor lucrri. Arat nivelul de cunotine teoretice i practice pe care trebuie s le posede un angajat, precum i lucrrile ce trebui executate de un salariat n scopul ncadrrii lui ntr-o anumit categorie de salarizare;

Sanda Ghimpu, Alexandru iclea Dreptul muncii, Ed. ALLBECK, Bucureti, 2000

LUCRARE DE LICEN

reteaua tarifar st la baza salariului tarifar de ncadrare al angajailor pe baza categoriilor tarifare i al coeficienilor tarifari. Ca numr, categoriile tarifare depind de complexitatea produciei, de nivelul de calificare i de gradul de mecanizare al procesului de munc. Coeficienii tarifari reflect sub aspect relativ corelaia dintre salariul lucrtorilor i diverselor categorii de ncadrare ale acestora. Coeficientul unei categorii de salarizare arat de cte ori este mai mare salariul tarifar al respectivei categorii fa de salariul tarifar aferent prime categorii, al crei coeficient este egal cu 1.

Salariul cuprinde salariul de baz (salariul tarifar), sporuri i adaosuri. Salariul de baz denumit i salariul tarifar, reprezint partea principal a drepturilor cuvenite personalului pentru timpul efectiv prestart. Totalitatea salariilor de baz i a celor suplimentare ( sporuri i adaosuri la salariile de baz, premiile acordate n cursul anului din fondul de salarii etc. ) formeaz fondul de salarii. Acesta trebuie s fie corelat cu productivitatea muncii i stabilit n funcie de posibilitile financiare ale fiecrei uniti, astfel plata drepturilor salariale s fie asigurat salariailor din veniturile proprii ale acesteia. Salariul de baz care este ncadrat, reprezint salariul de ncadrare, stabilindu-se pentru fiecare salariat n funcie de calificarea, importana, complexitatea lucrrilor ce revin postului n pregtire i competen. Salariul tarifar exprim mrimea ctigului cuvenit pe unitatea de timp ( or i lun ) pentru executarea unui volum de lucrri. Adaosurile la salariile de baz sunt formate din: o Adaosul de acord care reprezint diferena dintre suma ncasat potrivit formei de salarizare aplicat i salariul de baz; o Premiile acordate din fondul de premiere constituite pe seama fondului de salarii, pentru realizrii deosebite, pentru economii material etc. Prin contractual colectiv de munc se stabilesc i criteriile de baz crora se realizeaz premierea, obiectul premierii, modalitiile de constituire i sursa fondurilor de premiere, limitele premiilor individuale i alte elemente ce defines sistemul premial. o Cot parte din profitul net ce se repartizeaz salariaiiilor; 7

LUCRARE DE LICEN

Alte adaosuri. n contractul colectiv

sau individual de munc sunt

stabilite i drepturile cuvenite salariailor sub form de plat n natur sau avantaje n natur ( bunuri i servicii ). n afara drepturilor pentru munca prestat ( salarii ), salariaii pot beneficia i de indemnizaii pentru concediul de odihn, stimulente i premii de orice fel care se pltesc din fondul de salarii. Sporurile la salariul de baz ce se pot acorda n funcie de condiiile existente la locul de munc sunt: sporuri pentru condiii deosebite de munc, sporuri pentru condiii grele, periculoase, nocive sau penibile de munc; sporuri pentru orele lucrate suplimentar peste programul de munc i pentru lucrul n zilele libere i sarbtori legale; sporuri pentru lucrul n timpul nopii; spor de antier; sporuri pentru exercitarea unor funcii suplimentare; alte sporuri ( spor pentru folosirea unei limbi srtine, etc.);

Prin contractual colectiv de munc sau contractual individual de munc se poate preciza i acordarea ,,sporului de fidelitate fa de ntreprindere n funcie de vechimea n aceiai unitate i rezultatele n munc. n contractual colectiv de munc sau contractual individual de munc, acolo unde nu se ncheie contractual colectiv, se nominalizeaz fiecare tip de spor i se menioneaz dac face parte sau nu din salariul de baz. Dac la stabilirea salariilor de baz s-au avut n vedere condiiile de munc, timpul lucrat suplimentar, exercitarea unei funcii suplimentare i alte cauze care pot genera un spor n salariu, se renun la acordarea distinct a unor sporuri de aceeai natur cu cele avute n vedere la stabilirea salariilor de baz. Adaosurile i sporurile la salariul de baz se acord numai n raport de rezultatele obinute, de condiiile concrete n care se desfoar activitatea i de vechime. S.C. ADONA FASHION S.R.L. Bucureti i-a stabilit propriul sistem de salarizare prin contractual individual de munc. Conform acestui contract fiecare salariat are dreptul la un salariu, negociat la ncheierea contractului. 8

LUCRARE DE LICEN

1.1.3. Formele salariului

Salariul este privit sub dou aspeste: salariul nominal i salariul real. Salariul nominal reprezint suma de bani pe care muncitorul o primete n schimbul forei de munc. Mrimea lui depinde de mai muli factori: valoarea forei de munc, adic mai concret preul forei de munc, stabilit pe piaa muncii prin mecanismul cererii i al ofertei; evoluia situaiei economice, salariile scad n timpul crizelor i recesiunilor cnd diminuarea produciei face ca cererea de munc s scad, omajul s ia proporii i evident, s scad salariile. n periadele de avnt cnd se nregistreaz creteri ale produciei, cererea de ofert va fi mai mare i salariile vor nregistra o tendin de cretere; politica de salarizare reprezint ansamblul msurilor luate de ntreprinztori sau de stat cu privire la nivelul salariilor. Salariul real reprezint cantitatea de bunuri i servicii pe care salariaii le pot procura cu salariul nominal, i reflect puterea de cumprare a salariului nominal. Dinamica salariului real este supus aciunii mai multor factori: - salariul nominal, care se afl n raport direct proporional cu cel real; - preurile mrfurilor i ale tarifelor pentru servicii, impozitele, taxele care acioneaz invers proporional asupra salariului real; - puterea de cumprare a banilor; - revendicrile salariailor. Salariul social reprezint acea pare din venitul naional prin care societatea intervine pentru a spori veniturile unor categorii de salariai sau ale unor grupuri din cadrul acestora care se confrunt cu riscuri mai mari cum sunt accidentele de munc, bolile profesionale, omajul etc. Economistul Collinet a propus urmtoarea clasificare: Salariul social afectat reprezint suplimentul de venit alocat n mod regulat unor categorii de salariai n funcie de situaia lor familial. Salariul social amnat este acordat pentru riscuri comune tuturor persoanelor. El se consider amnat pn la survenirea unor riscuri legate de boli, accidente etc. Muncitorii mai pot

LUCRARE DE LICEN

primi i salariul colectiv atribuit tuturor salariailor unei ntreprinderi ca urmare a participrii la rezultatele acesteia sau prin alte faciliti.

Cheltuielile sociale se fac pentru protejarea oamenilor contra bolilor, invaliditate, btrnee, deces, maternitate, omaj, accidente de munc i boli profesionale.
Realitatea economic evideniaz c aceste deosebiri naionale ntre salarii sunt determinate de o serie de factori: - variaia diferit a elementelor valorii forei de munc de la o ar la alta; - intensificarea muncii care difer de la o ar la alta; - productivitatea muncii: considerndu-se identice durata zilei de lucru, intensitatea muncii, valoarea banilor, etc., capacitatea de cumprare a salariului nominal al muncitorului dintr-o ar cu o productivitate naional mai ridicat, este mai mare dect cea a muncitorului dintr-o ar cu o productivitate a muncii mai sczut; - ali factori: cererea i oferta de munc, conjugarea economic favorabil sau nefavorabil, nivelul de organizare al muncitorilor, puterea de cumprare a monedei etc.

1.1.4. Formele de salarizare

Formele de salarizare sunt acele modaliti sau procedee prin intermediul crora se evideniaz i determin rezultatele muncii prestate i, n consecin, salariul cuvenit persoanei respective.5

1.4.1. Salarizarea n acord

Aceast form de salarizare este aplicabil n acele sectoare de activitate n care munca poate fi normat, avantajele ei fcnd-o preferabil salarizrii n regie. Plile lucrtorilor se coreleaz mai bine cu contribuia lor la rezultatele companiei; salariul fiind legat de rezultatele muncii, se stimuleaz efortul personalului, disciplina i sporirea productivitii. Salarizarea n acord const n remunerarea pe operaii, activiti, produse etc. Durata timpului de munc pentru efectuarea muncii respective nu este fixat n mod expres. n cazul salarizrii n acord, nivelul salariului este influenat de: cantitatea de produse sau lucrri executate; nivelul de calificare n care sunt ncadrate produsele sau lucrrile; salariul prevzut n norm, pe unitatea de produs.
5

Sanda Ghimpu, Alexandru iclea Dreptul muncii, Ed. ALLBECK, Bucureti, 2000

10

LUCRARE DE LICEN

Prin urmare, cu ct cantitatea de produse de o calitate superioar este mai mare i salariul crete n aceeai msur i invers. Literatura de specialitate pune n eviden i unele dezavantaje ale salarizrii n acord, date, n principal, de atragerea dup sine a unor efecte secundare nedorite datorate intensificrii muncii peste limitele suportabile de organisme, situaie ce poate conduce la scderea capacitii de munc n perioadele viitoare. Salarizarea n acord direct se poate face cu bucata sau pe baz de norme de timp. Salarizarea n acord cu bucata const n aceea c pentru executarea unei lucrri, piese sau operaii se fixeaz o norm de timp i un salariu pe bucat. Acest salariu pe bucat se stabilete pornind de la salariul de ncadrare pe or. Dac norma de timp pentru o bucat este mai mic de o or, se mparte salariul pe or la numrul de buci ce revin unei ore. Dac, din contr, este mai mare de o or, se nmulete salariul pe or cu timpul normei de munc exprimat n ore. Salarizarea n acord pe baza normei de timp. Plata salariatului se face pe baza timpului de munc normat. Salariatul primete salariul de ncadrare pe timpul stabilit prin norm, chiar dac a efectuat lucrarea ntr-un timp mai scurt. Aceasta nseamn c salariul poate influena n sensul micorrii costurilor generale pe unitatea de produs, dar nu poate influena costurile directe pe unitatea de produs. Salarizarea n acord indirect se refer la salariaii care, dei nu particip nemijlocit la transformarea obiectului muncii, cum sunt cei salarizai n acord direct, au o contribuie important, ajutndu-i pe acetia, crendu-le condiii favorabile pentru desfurarea fr ntreruperi a activitii lor, influennd n mare msur rezultatele muncitorilor salarizai n acord direct.

Salarizarea n acord global se utilizeaz atunci cnd o formaie de lucru i asum obligaia executrii ntr-un anumit termen a unui produs sau a unei producii stabilite n uniti fizice pentru care primete o sum global determinat n raport cu manopera necesar pentru executarea sarcinii prevzute n contract.
Salarizarea n acord progresiv const n faptul c salariul crete mai repede dect producia realizat de muncitor, tariful majorndu-se progresiv dup o scar anumit pentru producia realizat. Acest sistem este utilizat la locurile de munc unde exist un interes deosebit pentru creterea produciei. ntruct este foarte tentant, pentru a se evita epuizarea forelor, se aplic n situaii speciale, pe timp limitat, cu aprobarea indicatorilor. 11

LUCRARE DE LICEN

Salarizarea n acord regresiv are drept caracteristic faptul c, la depirea normei, salariul crete mai ncet dect cantitatea de produse executate. Exist astfel de sisteme n care procentul cuvenit muncitorului este cu att mai mic cu ct este mai mare depirea sarcinii de producie normat. Salarizarea n acord premial const n mbinarea acordului direct cu un sistem premial pentru a stimula contribuia executanilor asupra calitii produselor, a reducerii consumurilor materiale sau a deeurilor ori alte condiii suplimentare stabilite de unitate n funcie de specificul ei care se justific din punct de vedere tehnic i economic. Caracteristica acestei forme este c pe lng tariful cuvenit n cadrul acordului direct se atribuie o cot suplimentar sub form de premiu a crei mrime depinde de satisfacerea diverselor cerine calitative prestabilite. Salarizarea pe baz de tarife sau cote procentuale presupune efectuarea unor calcule asemntoare acordului direct, veniturile personalului depinznd direct de nivelul de realizare a sarcinilor stabilite. Forma de salarizare n cote procentuale se aplic de regul n activiti de comer, n cazul agenilor de asigurri, de ncasri, de impozite i taxe i altele asimilate, cotele procentuale fiind aplicate la valoarea achiziiilor, desfacerilor de mrfuri sau prestrilor de servicii. Salarizarea prin remiz este aplicabil muncitorilor i personalului operativ din acele companii ce au ca obiect de activitate aprovizionarea tehnico-material i recuperarea valorificarea materialelor refolosibile. Remiza se exprim prin cote la suta de lei desfacere, respectiv ncasri din vnzarea produselor sau volum de colectare.

1.1.4.2. Salarizarea n regie

Denumit i salarizare dup timpul lucrat, salarizarea n regie este cea mai veche i mai simpl form de salarizare. Caracteristica salarizrii n regie const n aceea c salariul pentru timpul lucrat se calculeaz la categoria de ncadrare a lucrtorului, nu a lucrtorilor ca n cazul muncii n acord. Personalul are de ndeplinit un minimum de sarcini de munc, orice cretere de productivitate fiind n avantajul patronului, iar o eventual scdere, n detrimentul acestuia. Aceast form de salarizare nu este stimulativ i presupune o monitorizare atent a personalului. Veniturile personalului salarizat n aceast form sunt inferioare fa de cele ale personalului pltit dup alte forme de salarizare. 12

LUCRARE DE LICEN

Expansiunea acestei forme de salarizare este direct proporional cu extinderea automatizrii i creterea randamentelor sistemelor tehnice de producie care determin apropierea contribuiei diferiilor lucrtori la procesul economic de ansamblu i face dificil cuantificarea rezultatului palpabil al fiecrei categorii de lucrtori. Principalele avantaje ale salarizrii n regie6 sunt: salariul se calculeaz foarte simplu, uor de neles; salariaii au mai mult siguran n privina sumei pe care o primesc, deoarece ea nu mai variaz direct proporional cu producia; se reduc mult cheltuielile administrative pentru calculul i contabilitatea salariilor. Ca dezavantaje se au n vedere: nu stimuleaz salariaii pentru creterea produciei i a productivitii muncii; salariile fiind calculate uniform pe niveluri de calificare, nu pot ine seama de abilitate, de energie, de iniiativ i de productivitate; din aceast cauz, salariile nu pot fi n raport direct cu producia individual, cu efortul depus, cu calitatea muncii prestate; exist tendina de ncetinire a timpului de lucru n condiiile unei supravegheri ineficiente a lucrului i atunci cnd exist dorina de a presta ore suplimentare salarizate cu majorare; pretinde o supraveghere mai atent a salariailor pentru a asigura respectarea disciplinei n munc, ceea ce atrage creterea cheltuielilor generale ale ntreprinderii; veniturile efective ale salariailor sunt, n general, mai mici dect cele ale salariailor salarizai n acord. Aceast form de salarizare se practic n acele sectoare n care lipsa de omogenitate a operaiilor face dificil aprecierea muncii necesar pentru fiecare lucrare.

1.2. Stabilirea i indexarea salariilor 1.2.1. Stabilirea salariului individual

Potrivit Declaraiei universale a drepturilor omului adoptat de Adunarea general a O.N.U. la 10 decembrie 1948, Orice persoan are dreptul de munc, la libera alegere a
6

Burloiu, P., Managementul resurselor umane, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1997,

13

LUCRARE DE LICEN

ocupaiei sale, la condiiile de munc echitabile i satisfctoare i de protecie mpotriva omajului. Toi avem dreptul la un salariu egal pentru o munc egal. Oricine muncete are dreptul la o remunerare echitabil i satisfctoare care s-i asigure lui i familiei sale o existen conform cu demnitatea uman. La baza stabilirii salariilor nominale (individuale) trebuie s stea cantitatea i calitatea muncii prestate de fiecare salariat i contribuia adus la realizarea produciei. Salariile sunt difereniate pe baza unor principii i anume: Salariul egal pentru munc egal: potrivit acestui principiu dou sau mai multe persoane care presteaz aceeai munc din punct de vedere cantitativ i calitativ, primesc acelai salariu. Diferenierea salariului n funcie de calificarea fiecrei persoane: munca complex a unui muncitor calificat reprezint o munc simpl, multipl, care produce n unitatea de timp o valoare mai mare dect munca necalificat. Ea nsi este sursa i baza economic a unui salariu superior. Diferenierea salariilor n funcie de importana ramurilor i subramurilor economiei naionale: se urmrete astfel, stimularea mai puternic a personalului din ramurile i subramurile prioritare ale economiei. Salarii difereniate n funcie de condiiile de munc: salariul unui muncitor care desfoar o munc grea trebuie s depeasc salariul celui care desfoar o munc normal sau uoar. La elaborarea i aplicarea sistemului de salarizare se impune respectarea a 2 cerine importante: salariile acordate s corespund unei munci utile i efectiv prestat, n concordan cu pregtirea profesional, ndemnarea i experiena n munc, iar rezultatele muncii prestate, exprimate prin creterea produciei s devanseze creterea salariilor. Sub regimul trecut, n Romnia se susinea c salariile ar fi fost stabilite dup munca prestat de fiecare persoan. Principiul repartiiei dup munc a fost enunat de ctre Marx fiecare productor primete dup ce s-au fcut sczmintele (pentru lrgirea i creterea produciei i nevoile culturale) exact att ct d societatea Aceeai cantitate de munc pe care a dat-o societii sub o form anumit, i se restituie sub alt form. Neputndu-se msura direct i riguros munca fiecrui productor, nici mrimea salariilor nu poate fi stabilit n raport cu munca prestat. Se evideniaz inconsistena teoretic a 14

LUCRARE DE LICEN

tezei repartiie dup munc. Prin urmare, n practica economic din fostele ri comuniste, acest principiu s-a dovedit a fi ineficient i inechitabil. n etapa actual a evoluiei economiei romneti, determinarea mrimii salariilor pornind de la rezultatele activitilor economice ar avea efecte favorabile importante; adic: - ar duce la creterea preocuprii tuturor persoanelor nu numai pentru ridicarea calificrii, ci i pentru funcionarea ei deplin n activitatea desfurat; - ar accentua preocuparea fiecrui salariat pentru folosirea raional a mijloacelor de producie; - ar duce la statornicirea preocuprii personalului fiecrei ntreprinderi pentru mbuntirea calitii produselor i serviciilor; - ar putea contribui la armonizarea intereselor proprietarilor, managerilor i salariailor; - promovarea criteriului repartiiei dup rezultate ar deveni o for motrice pentru imprimarea unui nou curs ascendent economiei romneti. n teoria economic de la noi continu s precumpneasc criteriul stabilirii veniturilor dup factorii de producie, ceea ce include stabilirea mrimii salariului n raport cu factorul munc. Legea salarizrii nr.14/1991 prevede patru modaliti de stabilire a salariilor: prin negocieri colective, sau dup caz individuale, ntre persoanele juridice sau fizice care angajeaz salariai sau reprezentanii acestora, n funcie de posibilitile financiare ale celui care angajeaz (regii autonome, societi comerciale); de ctre guvern, cu consultarea sindicatelor, pentru personalul unitilor bugetare i al regiilor autonome cu specific deosebit; prin lege, pentru personalul organelor legislative, executive i judectoreti;

pentru conductorii societilor comerciale i regiilor autonome, salariile se stabilesc de ctre organul care i numete. Salariile individuale se stabilesc prin contractul individual de munc, aplicnd sistemul de salarizare fixat n contractul colectiv de munc. Modificarea salariilor determinate prin negociere nu poate fi cerut de ctre prile contractului de munc mai nainte de ndeplinirea unui an de la data stabilirii lor. Patronul angajeaz personal salariat i nu poate negocia i stabili salariul tarifar prin contractul individual de munc sub salariul tarifar orar minim pe ar. Salariului de baz 15

LUCRARE DE LICEN

minim brut pentru personale ce au calitatea de salariai pentru un program de lucru de 170 de ore, n medie pe lun, i corespunde un anumit nivel al salariului tarifar orar minim pe ar. Indexarea reprezint suma rezultat din aplicarea unui procent la salariul de baz iar compensarea reprezint o sum fix ce se acord indiferent de mrimea salariului. n condiiile creterii preurilor i tarifelor, sistemul de compensare indexare a salariilor de baz se stabilete cu consultarea sindicatelor i a patronatului, prin hotrre a Guvernului7 Pentru frnarea procesului inflaionist i a omajului, guvernul, de aceast dat, numai cu consultarea sindicatelor, poate lua, pentru o perioad de cel mult un an, msuri de modelare a creterii salariilor prin introducerea unor impozite suplimentare suportate de angajator. Prelungirea duratei de aplicare acestei msuri de modelare precum i nghearea salariilor pe durate limitate, se pot realiza doar prin lege.

1.2.2. Stabilirea salariului de baz minim garantat

O preocupare de mare importan pentru protecia social a salariailor i a altor categorii ale populaiei a constituit-o stabilirea salariului de baz minim brut pe ar. n temeiul prevederilor Legii nr.68/1993, persoanele juridice i fizice care angajeaz personal salariat cu carte de munc sub obligaia s garanteze n plat un salariu brut lunar cel puin egal cu nivelul salariului minim brut pe ar. Salariul minim este nivelul de remuneraie sub care nu se poate cobor, indiferent de care ar fi modul su de calcul, este salariul care n fiecare ar are fora legii i care este aplicabil sub pedeapsa sanciunilor sau a altor aciuni specifice. Potrivit i Conveniei nr.131/1970 elaborat sub egida Organizaiei Internaionale a Muncii n aceast problem, ratificat i de ara noastr, la evaluarea salariului de baz minim brut pe ar ar trebui s se in seama de: a) necesitile de trai ale muncitorilor i familiilor lor inndu-se cont de: - nivelul general al salariilor din anumite ramuri i sectoare de activitate; - nivelul preurilor i tarifelor; - drepturile cu caracter social (burse, alocaii de stat pentru copii etc.); - nivelul veniturilor altor categorii sociale (pensionari, omeri, agricultori);
7

*** Legea salarizrii nr.14 din 1991 a salarizrii

16

LUCRARE DE LICEN

- posibiliti de completare a veniturilor i din alte surse (efectuarea de lucrri n afara programului de lucru, gospodrie proprie etc.). b) condiiile economice ale societii, aa cum sunt: - nivelul productivitii muncii; - rata profitului necesar pentru a asigura dezvoltarea economic; - asigurarea unui grad corespunztor de ocupare a forelor de munc. Din conjunctura acestor factori reiese c nivelul salariului minim nu poate fi determinat pe baza unor calcule strict matematice, constituind de fapt o operaiune care s satisfac att nevoile de trai ale persoanelor ncadrate la salariul de baz minim, ct i posibilitile concrete ale economiei n etapa respectiv. n conformitate cu conveniile O.I.M., salariul de baz minim pe ar se stabilete prin hotrrea Guvernului, dup consultarea sindicatului i a patronatului . Evident, salariile de baz determinate prin negociere, precum i cele stabilite prin hotrri ale guvernului sau prin legi, nu pot s fie mai mici dect salariul de baz minim pe ar aprobat pentru programul normal de munc. Salariul de baz minim brut pe ar are un rol important de protecie social, oblignd pe cel ce angajeaz un salariat, s-l plteasc pentru un program complet de lucru, cu un salariu mai mare sau cel puin egal cu salariul de baz minim garantat. Nu este obligatoriu ca scara de salarii dintr-o societate comercial s porneasc de la salariul de baz minim garantat, ci de la oricare alt salariu, peste cel minim. Evident, acest salariu stabilit peste cel minim antreneaz obligaii mai mari din partea angajatorului legate de salariu, cum sunt: contribuia pentru asigurrile sociale i cea pentru ajutorul de omaj. Opiunea pe care trebuie s o fac Guvernul referitor la nivelul salariului de baz minim trebuie s in seama i de influena pe care aceasta ar putea-o avea asupra cererii de noi locuri de munc, mai ales n aceast perioad de tranziie, astfel nct acesta s nu se transforme dintr-un instrument de protecie social ntr-un obstacol privind crearea unor noi locuri de munc (un salariu de baz minim ridicat genereaz cheltuieli mai mari, impune o redimensionare a numrului de salariai i mpinge spre omaj un numr de salariai). n prezent salariul de baz minim brut pe ar s-a stabilit la 600 lei lunar pentru un program complet de lucru de 170 de ore medie pe lun.

17

LUCRARE DE LICEN

1.3. Legislaia salarizrii 1.3.1. Legislaia salarizrii n Romnia

Organizarea i funcionarea pieei forei de munc are la baz reglementri juridice specifice economiei de pia. Noile forme de proprietate i schimbarea calitativ a celor existente au fcut necesar o legislaie n domeniul muncii i a proteciei sociale corespunztoare cu standardele existente n rile cu economie de pia i deopotriv cu realitile din societatea romneasc. Salariile se stabilesc pe baza contractelor colective de munc.

1.3.1.1. Contractul colectiv de munc

Prin Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, contractul colectiv de munc este convenia dintre patroni i salariai, prin care se stabilesc, n limitele prevzute de lege, clauze privind condiiile de munc, salarizarea i alte drepturi i obligaii ce decurg din raporturile de munc. Contractul colectiv de munc are scopul de a stabili drepturile i obligaiile prilor semnatare. Acesta protejeaz raporturile de munc, d stabilitate i responsabilitate forei de munc, asigur protecia social a salariailor i stabilete relaiile ntre prile semnatare. Contractul colectiv de munc are drept scop stabilirea drepturilor minime, garantate salariailor cu privire la : contractul individual de munc ; condiiile de munc i protecia muncii ; salarizare i alte drepturi bneti ; timpul de munc i de odihn ; protecia social ; drepturile sindicatului ; pregtirea i perfecionarea profesional. Patronatul are obligaia de a asigura organizarea raional a muncii pentru fiecare loc de munc. Acestea pot fi: norme de timp, norme de producie, norme de personal, nsoite de descrierea sferei de atribuii i a zonei de deservire, menite s asigure utilizarea integral i eficient a timpului de lucru. 18

LUCRARE DE LICEN

Angajarea conformitate privind legislaia muncii.

salariailor

se face

pe

principiul competenei profesionale n

cu prevederile actului constitutiv al companiei i cu respectarea prevederilor

Durata timpului normal de lucru este de 8 ore pe zi i de 40 ore pe sptmn, care se realizeaz prin sptmna de lucru de 5 zile. Programul zilnic orar de lucru se stabilete de conducerea unitii, cu acordul sindicatului. Durata timpului de munc poate fi extins la peste 8 ore pe zi i 5 zile pe sptmn cu acordul sindicatului, dar nu mai mult de 48 de ore. Compensarea cu timp liber corespunztor sau retribuirea orelor suplimentare se va face conform prevederilor Codului Muncii. Timpul de odihn se prezint n urmtoarele forme : pauza de mas ; zilele de srbtori legale ; concediul de odihn. Pauza de mas este de or i nu se include n timpul de munc. Zilele de srbtori legale n care nu se lucreaz sunt:

1 i 2 ianuarie; prima i a doua zi de Pati; 1 mai; 1 decembrie; prima i a doua zi de Crciun;

2 zile pentru fiecare dintre cele dou srbtori religioase anuale, declarate astfel de Repausul sptmnal se acord n dou zile consecutive de regul smbt i duminic. n cazul n care repausul n zilele de smbt i duminic ar prejudicia desfurarea normal a activitii repausul sptmnal poate fi acordat i n alte zile stabilite n contractul colectiv de munc. Activitatea continu nu poate depi 15 zile calendaristice i se face cu acordul sindicatului i a inspectoratului teritorial de munc. n cazul cnd din motive justificate nu se acord zile libere, salariaii beneficiaz, pentru munca prestat n zilele de srbtoare legal, de un spor la salariul de baz ce nu cultele religioase legale, altele dect cele cretine, pentru persoanele aparinnd acestora.

19

LUCRARE DE LICEN

poate fi mai mic de 100% din salariul de baz corespunztor muncii prestate n programul normal de lucru. Dreptul la concediu se stabilete pentru munca prestat n fiecare an calendaristic. Pe durata concediului de odihn salariaii au dreptul la o ndemnizaie care se calculeaz n funcie de veniturile salariale i de numrul zilelor de concediu. Salariaii au dreptul n fiecare an calendaristic la un concediu de odihn de minim 20 zile lucrtoare. Pentru tinerii in vrst de 18 ani se acorda 3 zile n plus la concediul de odihn. Srbtorile legale n care nu se lucreaz, precum i zilele libere pltite stabilite prin contractul colectiv de munc aplicabil nu sunt incluse n durata concediului de odihn anual. Compensarea n bani a concediului de odihn neefectuat este permis numai n cazul ncetrii contractului individual de munc. Efectuarea concediului de odihn se realizeaz n baza unei programri colective sau individuale stabilite reprezentanilor salariailor, anul urmtor. Pentru perioada concediului de odihn salariatul beneficiaz de o indemnizaie de concediu care nu poate fi mai mic dect valoarea total a drepturilor salariale cuvenite pentru perioada respectiv. Indemnizaia de concediu de odihn se pltete de ctre angajator cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de plecarea n concediu. Angajatorul poate rechema salariatul din concediul de odihn n caz de for major sau pentru interese urgente care impun prezena salariatului la locul de munc. n acest caz angajatorul are obligaia de a suporta toate cheltuielile salariatului i ale familiei sale, necesare n vederea revenirii la locul de munc, precum i eventualele prejudicii suferite de acesta ca urmare a ntreruperii concediului de odihn. n cazul unor evenimente familiale deosebite, salariaii au dreptul la zile libere pltite care nu se includ n durata concediului de odihn. Salariaii au dreptul s beneficieze la cerere de concedii pentru formarea profesional cu plat sau fr plat. Concediile fr plat pentru formarea profesional se acord la solicitarea salariatului, pe perioada formrii profesionale pe care salariatul o urmeaz din iniiativa sa. de angajator cu consultarea pentru programrile colective, sindicatului sau, dup caz a ori cu consultarea salariatului,

pentru programrile individuale. Programarea se face pn la sfritul anului calendaristic pentru

20

LUCRARE DE LICEN

n cazul n care n cursul unui an calendaristic, pentru salariaii n vrst de pn la 25 de ani, i, respectiv, n cursul a 2 ani calendaristici consecutivi, pentru salariaii n vrst de peste 25 ani, nu a fost asigurat participarea la o form profesional de pregtire pe cheltuiala angajatorului, salariatul n cauz are dreptul la un concediu pentru formare profesional pltit de angajator, de pn la 10 zile lucrtoare. Angajatorul este obligat s comunice periodic salariailor situaia economicofinanciar a unitii. La nivelul fiecrui angajator se constituie un comitet de securitate i sntate n munc cu scopul de a asigura implicarea salariailor la elaborarea i aplicarea deciziilor n domeniul proteciei muncii. Salariaii au dreptul la grev pentru aprarea intereselor profesionale economice i sociale. Participarea la grev, precum i organizarea acesteia cu respectarea legii nu reprezint o nclcare a obligaiilor salariailor i nu poate avea drept consecin sancionarea disciplinar a salariailor greviti sau a organizatorilor grevei. Reprezentanilor funciilor lor. Pe toat durata executrii mandatului, precum i pe o perioad de 2 ani de la ncetarea acestuia reprezentanii alei n organele de conducere ale sindicatelor nu pot fi concediai pentru motive care nu in de persoana salariatului, pentru necorespundere profesional sau pentru motive ce in de ndeplinirea mandatului pe care l-au primit de la salariaii din unitate. Normele de munc se elaboreaz i reexamineaz de ctre angajator cu acordul sindicatului sau, dup caz, al reprezentanilor salariailor. n vederea realizrii contractului colectiv de munc i a contractelor individuale de munc, salariailor le revin urmtoarele obligaii: s respecte Regulamentul de Ordine Interioar; s ndeplineasc ntocmai i la timp sarcinile i obligaiile ce le revin; s rspund material, disciplinar, civil i penal de pagubele create unitii din vina lor; s nu lucreze la ali ageni economici care practic activiti concureniale i cu acelai obiect de activitate; s lucreze la toate punctele de lucru de pe raza companiei, conform prevederilor contractului 21 alei n organele de conducere ale sindicatelor li se asigur protecia muncii contra oricror forme de condiionare, constrngere sau limitare a exercitrii

LUCRARE DE LICEN

individual de munc; s nu introduc i s nu consume la locul de munc buturi alcoolice; s pstreze secretul de serviciu i s evite concurena neloial. Formele de salarizare pe care le poate practica o ntreprinderea sunt : 1. Acord direct pentru salariaii direct productivi ; 2. Acord indirect ; 3. Regie. Salariile tarifare pentru muncitori pot fi stabilite pe baza unor reele tarifare, difereniate pe categorii n raport de calificare, competena lucrrilor i greutatea muncii prestate. Pentru acelai nivel de calificare se pot prevedea salarii fixe sau salarii pe mai multe trepte, ori ntre anumite limite, dac se constat necesar diferenierea salariilor datorate muncitorilor cu aceeai calificare. Pentru personalul de conducere, execuie i deservire general drepturile salariale se stabilesc pe funcii, n mod difereniat, inndu-se seama de complexitatea lucrrilor, gradului de rspundere i nivelului de pregtire necesar pentru realizarea sarcinilor. n cadrul fiecrei funcii, salariile pot fi difereniate pe grade profesionale, pe gradaii sau ntre anumite limite. Pentru funcii de conducere, precum i pentru maitri, la diferenierea salariilor tarifare se poate ine seama i de mrimea i complexitatea activitii unitii, compartimentului sau formaiei de lucru conduse. Acordarea salariilor lunare se face cu respectarea urmtoarelor criterii: pentru personalul direct productiv, pe baza cantitilor real executate i a normelor de timp ; pentru personalul n acord indirect stabilit prin multiplicarea salariului cu indicele mediu de realizare de ctre personalul din subordine, la care se adaug sporurile ; pentru personalul ce lucreaz n regie n baza realizrii sarcinilor personale sau a graficelor lunare n regie, la care se adaug sporurile ; personalul indirect productiv la nivel de antier, companie, va fi salarizat la indicele mediu de salarizare la care particip.

1.3.1.2. Contractul individual de munc

Prin Codul Muncii (Lege nr. 53/2003) se prevede: 22

LUCRARE DE LICEN

Art. 10 Contractul individual de munc este contractul n temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, se oblig s presteze munca pentru el i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite salariu. Art. 11 Clauzele contractului individual de munc nu pot conine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de munc. Art. 12 (1) Contractul individual de munc se ncheie pe durat nedeterminat. (2) Prin excepie, contractul individual de munc se poate ncheia i pe durat determinat, n condiiile expres prevzute de lege. Art. 14 (1) n sensul prezentului cod, prin angajator se nelege persoana fizic sau juridic ce poate, potrivit legii, s angajeze for de munc pe baz de contract individual de munc. Art. 16 (3) Munca prestat n temeiul unui contract individual de munc i confer salariatului vechime n munc. Art. 35 (1) Orice salariat are dreptul de a cumula mai multe funcii, n baza unor contracte individuale de munc, beneficiind de salariul corespunztor pentru fiecare dintre acestea. (2) Fac excepie de la prevederile alin. (1) situaiile n care prin lege sunt prevzute incompatibiliti pentru cumulul unor funcii. (3) Salariaii care cumuleaz mai multe funcii sunt obligai s declare fiecrui angajator locul unde exercit funcia pe care o consider de baz. Art. 82 (1) Contractul individual de munc pe durat determinat nu poate fi ncheiat pe o durat mai mare de 18 luni. Art. 101 (1) Angajatorul poate ncadra salariaii cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm de cel puin dou ore pe zi, prin contracte individuale de munc pe durat nedeterminat sau pe durat determinat, denumite contracte individuale de munc cu timp parial. (2) Contractul individual de munc cu timp parial se ncheie numai n form scris. (3) Durata sptmnal de lucru a unui salariat angajat cu contract individual de munc cu timp parial este inferioar celei a unui salariat cu norm ntreag comparabil, fr a putea fi mai mic de 10 ore. Art. 108 timpul de munc reprezint timpul pe care salariatul l folosete pentru ndeplinirea sarcinilor de munc.

23

LUCRARE DE LICEN

Art. 109 (1) Pentru salariaii angajai cu norm ntreag, durata normal a timpului de munc este de 8 ore pe zi i 40 de ore pe sptmn.8 Clauzele contractului individual de munc nu pot conine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de munc. Persoana fizic dobndete capacitate de munc la mplinirea vrstei de 16 ani. ncadrarea n munc n locuri de munc grele, vtmtoare sau periculoase se poate face dup mplinirea vrstei de 18 ani; aceste locuri de munc se stabilesc prin hotrre a Guvernului. Contractul individual de munc se ncheie n baza consimmntului prilor, n form scris, n limba romn. Obligaia de ncheiere a contractului individual de munc n form scris revine angajatorului. n situaia n care contractul individual de munc nu a fost ncheiat n form scris, se prezum c a fost ncheiat pe o durat nedeterminat, iar prile pot face dovada prevederilor de prob. Munca prestat n temeiul unui contract individual de munc i confer salariatului vechime n munc. Anterior ncheierii sau modificrii contractului individual de munc, angajatorul are obligaia de a informa persoana care solicit angajarea ori, dup caz salariatul cu privire la clauzele generale pe care intenioneaz s le nscrie n contract sau s le modifice. Informarea va cuprinde dup caz cel puin urmtoarele elemente: identitatea prilor; locul de munc sau, n lipsa unui loc de munc fix, posibilitatea ca salariatul s munceasc n diverse locuri; sediul sau dup caz domiciliul angajatorului; atribuiile postului; riscurile specifice postului; data de la care contractul urmeaz s i produc efectele; n cazul unui contract de munc pe durat determinat sau al unui contract de munc temporar, durata acestora; durata concediului de odihn la care salariatul are dreptul; condiiile de acordare a preavizului de ctre prile contractante i durata acestuia; salariul de baz, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum i periodicitatea plaii salariului la care salariatul are dreptul; durata normal a muncii, exprimat n ore/zi i ore/sptmn; indicarea contractului colectiv de munc ce reglementeaz condiiile de munc ale salariatului; durata perioadei de prob.

*** Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii

24

LUCRARE DE LICEN

Elementele din informare trebuie s se regseasc i n coninutul contractului individual de munc ale salariatului. Orice modificare a unuia dintre elementele prevzute n contractul individual de munc n timpul executrii acestuia, impune ncheierea unui act adiional la contract, ntr-un termen de 15 zile de la data ntiinrii n scris a salariatului, cu excepia situaiilor n care o asemenea modificare rezult ca posibil din lege sau din contractul colectiv de munc aplicabil. n afara clauzelor generale, ntre pri pot fi negociate i cuprinse n contractul individual de munc i alte clauze specifice. Sunt considerate clauze specifice, fr ca remunerarea s fie limitativ:

clauza cu privire la formarea profesionala; clauza de neconcuren; clauza de mobilitate; clauza de confidenialitate.
Clauza de neconcurena l oblig pe salariat s nu presteze, n interesul propriu sau al unui ter, o activitate care se afl n concuren cu cea prestat la angajator ori s nu presteze o activitate n favoarea unui ter care se afl n relaii de concuren cu angajatorul su i-l oblig pe angajator s i plteasc salariatului o indemnizaie lunar. Clauza de concuren i produce efectele numai dac n cuprinsul contractului individual de munc sunt prevzute n mod concret activitile ce sunt interzise salariatului pe durata contractului. Indemnizaia datorat salariatului se negociaz i este de cel puin 25% din salariu. Prin clauza de mobilitate prile n contractul individual de munc stabilesc ca, n considerarea specificului muncii, executarea obligaiilor de serviciu de ctre salariat nu se realizeaz ntr-un loc stabil de munc. n acest caz salariatul beneficiaz de prestaii suplimentare n bani sau n natur. Prin clauza de confidenialitate prile convin ca, pe toat durata contractului individual de munc i dup ncetarea acestuia, s nu se transmit date sau informaii de care au luat cunotin n timpul executrii contractului n condiiile stabilite n regulamentele interne, n contractele colective de munc sau n contractele individuale de munc. O persoan poate fi angajat n munc numai n baza unui certificat medical, care constat faptul c cel n cauz este apt pentru prestarea acelei munci. 25

LUCRARE DE LICEN

Contractul individual de munc se ncheie dup verificarea prealabil a aptitudinilor profesionale i personale ale persoanei care solicit angajarea. Informaiile cerute sub orice form, de ctre angajator persoanei care solicit angajarea cu ocazia verificrii prealabile a aptitudinilor nu pot avea un alt scop dect acela de a aprecia capacitatea de a ocupa postul respectiv, precum i aptitudinile profesionale. Angajatorul poate cere informaii n legtur cu persoana care solicit angajarea de la fotii si angajatori, dar numai cu privire la funciile ndeplinite i la durata angajrii i numai cu ntiinarea prealabil a celui n cauz. Posturile vacante existente n statul de funciuni vor fi scoase la concurs n raport cu necesitile fiecrei uniti. Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la ncheierea contractului individual de munc se poate stabili o perioad de prob de cel mult 30 de zile calendaristice pentru funciile de execuie i de cel mult 90 de zile calendaristice pentru funciile de conducere. Absolvenii instituiilor de nvmnt se ncadreaz, la debutul lor n profesie, pe baza unei perioade de prob cuprins ntre 3 i 6 luni. Verificarea aptitudinilor profesionale la ncadrarea persoanelor cu handicap se realizeaz exclusiv prin modalitatea perioadei de prob de maximum 30 zile calendaristice. Fiecare angajator are obligaia de a nfiina un registru general de eviden a salariailor. Acest registru se va nregistra n prealabil la autoritatea public competent potrivit legii, n a crei raz teritorial se afl sediul angajatorului. Registrul general, de eviden a a salariailor tuturor se completeaz n ordinea angajrii i cuprinde elementele de identificare munc n salariailor, elementele ce caracterizeaz contractele de munc ale cu executarea, modificarea, suspendarea sau ncetarea contractului

acestora, precum i toate situaiile care intervin pe parcursul desfurrii relaiilor de legtur individual de munc. Orice salariat are dreptul de a cumula mai multe funcii, n baza unor contracte individuale de munc beneficiind de salariul corespunztor pentru fiecare dintre acestea.

Executarea, modificarea i ncetarea contractului individual de munc

26

LUCRARE DE LICEN

Drepturile i obligaiile privind relaiile de munc dintre angajator i salariat se stabilesc potrivit legii prin negociere, n cadrul contractelor colective de munc i al contractelor individuale de munc. Salariatul are, n principal, urmtoarele drepturi: dreptul la salarizare pentru munca depus; dreptul la repaus zilnic i sptmnal; dreptul la concediu de odihn anual; dreptul la egalitate de anse i de tratament; dreptul la demnitate n munc; dreptul la securitate i sntate n munc; dreptul de acces la formarea profesional; dreptul la informare i consultare; dreptul de a lua parte la determinarea i ameliorarea condiiilor de munc i a mediului de munc; dreptul la protecie n caz de concediere; dreptul la negociere colectiv i individual; dreptul de a participa la aciuni colective; dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat. Salariatului i revin, n principal, urmtoarele obligaii: obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz de a ndeplini atribuiile ce i revin conform fiei postului; obligaia de a respecta disciplina muncii; obligaia de a respecta prevederile cuprinse n regulamentul intern , n contractual colectiv de munc aplicabil, precum i n contractul individual de munc; obligaia de fidelitate faa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu; obligaia de a respecta secretul de serviciu. Contractul individual de munc poate fi modificat numai prin acordul prilor. Modificarea contractului individual de munc se refer la oricare dintre urmtoarele elemente:

durata contractului; locul muncii; felul muncii; condiiile de munc; salariul; timpul de munc i timpul de odihn.
Locul muncii poate fi modificat unilateral de ctre angajator prin delegare sau detaarea salariatului ntr-un alt loc de munc dect cel prevzut n contractual individual de munc. Pe durata delegrii respectiv a detarii salariatul i pstreaz funcia i toate celelalte drepturi prevzute n contractul individual de munc. Delegarea poate fi dispus 27

LUCRARE DE LICEN

pentru o perioad de ce mult 60 zile i se poate prelungi, cu acordul salariatului, cu cel mult 60 zile. Detaarea este actul prin care se dispune schimbarea temporar a locului de munc, din dispoziia angajatorului, la un alt angajator, n scopul executrii unor lucrri n interesul acestuia. n mod excepional, prin detaare se poate modifica i felul muncii, dar numai cu consimmntul scris al salariatului. Detaarea poate fi dispus pe o perioad de cel mult 1 an, dar n mod excepional poate fi prelungit cu acordul prilor din 6 n 6 luni. Suspendarea contractului individual de munc poate interveni de drept prin:

acordul prilor; actul unilateral al uneia din pri. Suspendarea contractului individual de munc are ca efect suspendarea prestrii

muncii de ctre salariat i a plaii drepturilor de natur salarial de ctre angajator. Contractul concediu de individual de munc se suspend de drept n urmtoarele situaii: maternitate; concediu pentru incapacitate temporar de munc; carantin;

efectuarea serviciului militar obligatoriu; executarea unei funcii n cadrul unei autoriti executive, legislative ori judectoreti, pe toat durata mandatului; ndeplinirea unei funcii de conducere salarizate n sindicat; for major; n cazul n care salariatul este arestat preventiv, n condiiile codului de procedur penal; n alte cazuri expres prevzute de lege. Contractul individual de munc poate fi suspendat din iniiativa salariatului, n urmtoarele situaii: concediu pentru creterea copilului n vrst de pn la 2 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la mplinirea vrstei de 3 ani; concediu pentru formare profesional; participare la grev; absene nemotivate. Pe durata ntreruperii temporare a activitii angajatorului salariaii beneficiaz de o indemnizaie pltit din fondul de salarii, ce nu poate fi mai mic de 75% din salariul de baz corespunztor locului de munc ocupat. Contractul individual de munc poate fi suspendat prin acordul prilor n cazul concediilor fr plat pentru studii sau interese personale. Contractul individual de munc poate nceta astfel:

de drept; prin acordul prilor, la data convenit de acestea;

28

LUCRARE DE LICEN

ca urmare a voinei unilaterale a uneia dintre pri, n cazurile i n condiiile limitative

prevzute de lege. Contractul punerii sub individual a de munc ori nceteaz de drept: la data decesului salariatului; la data rmnerii irevocabile a hotrrii judectoreti de declarare a morii sau interdicie salariatului a angajatorului persoan fizic dac aceasta antreneaz lichidarea afacerii; la data ndeplinirii cumulative a condiiilor de vrsta standard i a stagiului minim de cotizare pentru pensionare sau, dup caz, la data comunicrii deciziei de pensionare pentru limit de vrst ori invaliditate a salariatului, potrivit legii; ca urmare a condamnrii penale cu executarea pedepsei la locul de munc, de la data emiterii mandatului de executare. Concedierea reprezint ncetarea contractului individual de munc de iniiativa angajatorului. Concedierea poate fi dispus pentru motive care in de persoana salariatului sau pentru motive care nu in de persoana salariatului. Angajatorul are obligaia de a emite decizia de concediere n termen de 30 zile calendaristice de la data constatrii cauzei concedierii. n cazul n care concedierea se dispune prin decizie a organelor competente de expertiz medical (se constat prin aptitudinea fizic sau psihic a salariatului), salariatul nu corespunde professional locului de munc n care este ncadrat, angajatorul are obligaia de a-i propune salariatului alte locuri de munc vacante n unitate, comparabile cu pregtirea profesional sau dup caz, cu capacitatea de munc stabilit cu medicul de medicin a muncii. n situaia n care angajatorul nu dispune de locuri de munc vacante, acesta are obligaia de a solicita sprijinul ageniei teritoriale de ocupare a forei de munc n vederea redistribuirii dup capacitatea de munc stabilit de medicul de medicin a muncii. Salariatul are la dispoziie un termen de 3 zile lucrtoare de la comunicarea angajatorului pentru a-i manifesta expres consimmntul cu privire la noul loc de munc oferit. Concedierea pentru motive care nu in de persoana salariatului reprezint ncetarea contractului individual de munc, determinat de desfiinarea locului de munc ocupat de salariat ca urmare a dificultilor economice, a transformrilor tehnologice sau a reorganizrii activitii. Salariaii concediai pentru motive care nu in de persoana lor beneficiaz de msuri active de combatere a omajului i pot beneficia de compensaii n condiiile prevzute de lege i de contractul colectiv de munc aplicat. 29

LUCRARE DE LICEN

Persoanele concediate beneficiaz de dreptul la un preaviz ce nu poate fi mai mic de 15 zile lucrtoare. Decizia de concediere se comunic salariatului n scris i trebuie s conin n mod obligatoriu :

motivele care determin concedierea; durata preavizului; criteriile de stabilire a ordinii de prioritate;
lista tuturor locurilor de munc disponibile n unitate i termenul n care salariaii Demisia reprezint actul unilateral de voin a salariatului care printr-o notificare scris comunic angajatorului ncetarea contractului individual de munc dup mplinirea unui termen de preaviz. Refuzul angajatorului de a nregistra demisia d dreptul salariatului de a face dovada acestuia prin orice mijloace de prob. Salariatul are dreptul de a nu motiva demisia. Termenul de preaviz este acel convenit de pri n contractul individual de munc sau, dup caz, cel prevzut n contractele collective de munc aplicabile i nu poate fi mai mare de 15 zile calendaristice pentru salariaii cu funcii de execuii respectiv de 30 de zile calendaristice pentru salariaii care ocup funcii de conducere. Contractul individual de munc nceteaz la data expirrii termenului de preaviz sau la data renunrii totale ori pariale de ctre angajator la termenul respectiv. Salariatul poate demisiona dac angajatorul nu-i ndeplinete obligaiile asumate prin contractul individual de munc. urmeaz s opteze pentru a ocupa un loc de munc vacant.

1.3.1.3. Contractul individual de munc pe durat determinat i cu timp parial

Angajatorii au posibilitatea de a angaja , personal salariat cu contract individual de munc pe durat determinat. Contractul se poate ncheia numai n form scris, cu precizarea expres a duratei pentru care se ncheie. Contractul individual de munc poate fi ncheiat pentru o durata determinat numai n urmtoarele cazuri: nlocuirea unui salariat n cazul suspendrii contractului su de munc, cu excepia situaiei n care acel salariat particip la grev; creterea temporar a activitii angajatorului; desfurarea unor activiti cu caracter sezonier; n situaia n care 30

LUCRARE DE LICEN

este ncheiat n temeiul unor dispoziii legale emise cu scopul de a favoriza temporar anumite categorii de persoane fr loc de munc. Contractul individual de munc pe durat determinat nu poate fi ncheiat pe o perioad mai mare de 18 luni. Salariatul poate fi supus la angajare unei perioade de prob. Angajatorii sunt obligai s informeze salariaii angajai cu contract individual de munc pe durat determinat despre locurile de munc vacante sau care vor deveni vacante, corespunztoare pregtirii lor profesionale, i s le asigure accesul la aceste locuri de munc n condiii egale cu cele ale salariailor angajai cu contract individual de munc pe perioad nedeterminat. Aceast informare se face printr-un anun afiat la sediul angajatorului. Angajatorul poate ncadra salariai cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm cu cel puin 2 ore pe zi, prin contracte individuale de munc pe durat determinat sau pe durat nedeterminat denumite contracte individuale de munc cu timp parial. Acest contract se ncheie numai n form scris. Durata sptmnal de lucru a unui salariat angajat cu contract individual de munc cu timp parial este inferioar celei a unui salariat cu norm ntreag comparabil, fr a putea fi mai mica de 10 ore. Salariatul ncadrat n baza acestui contract se bucur de drepturile salariailor cu norm ntreag, n condiiile prevzute de lege i de contractele Angajatorul este obligat ca n msura n care este posibil s ia n considerare cererile salariailor de a se transfera fie de la un loc de munc cu norm ntreag la unul cu fraciune de norm, fie de la un loc de munc cu fraciune de norm la un loc de munc cu norm ntreag sau de a-i mri programul de lucru, n cazul n care apare aceast oportunitate. colective de munc aplicabile.

1.3.2. Legislaia salarizrii n diferite ri

n Polonia salariile pe ramuri i n cadrul ramurilor, pe ntreprinderi, se stabilesc pe baza conveniilor sau contractelor colective ncheiate ntre conducerea ramurii i a ntreprinderii pe o parte i sindicate, pe de alt parte. Exist 75 de contracte colective ncheiate pe ramuri din anul 1980 i nou contracte refcute pe baza unor protocoale din 1987. 31

LUCRARE DE LICEN

ntr-o convenie sau n contract se prevd: mrimea salariilor (pentru muncitori sunt 22 categorii de salarii); cel mai mic salariu reprezint cca. 1/3 din salariul mediu, mrimea complet a salariului minim i a salariului mediu depind de posibilitile economice ale fiecrei uniti, cel mai mic salariu nu poate fi inferior salariului minim pe economie stabilit de guvern; indexarea salariilor n raport cu creterea costului vieii (de comun accord cu sindicatele se stabilete periodic mrimea salariului minim); nivelul salariilor cadrelor de conducere este stabilit prin hotrri ale guvernului; adaosurile la salarii (de regul, se respect cotele prevzute n Codul muncii) sunt nominalizate n convenii sau contracte. Contractele de munc se nregistreaz la Ministrul Muncii i Prevederilor Sociale i intr n vigoare numai dup ce se semneaz i se nregistreaz. La nregistrare se verific dac se respect politica guvernului n domeniu i prevederile n vigoare. Pentru nerespectarea reglementrilor legale, prile contractante se pot adresa pentru soluionarea unor litigii tribunalelor muncii i chiar Tribunalului Suprem, iar pentru nerespectarea politicii guvernului, unei comisii formate din reprezentani ai acestuia i reprezentani ai sindicatelor, n proporii egale. n sfera bugetar, salariile i fondul de salarii, pe categorii de personal i activiti, se stabilesc conform prevederilor legii. Mrimea acestor salarii se stabilete anual de ctre guvern la propunerea Ministrului Finanelor i consultndu-se Ministerul muncii i prevederilor sociale. ncepnd cu luna septembrie 1990 s-a trecut la elaborarea unor acte normative de larg perspectiv care s previn o serie de soluionri care au generat nemulumiri. n Ungaria, n cadrul Ministerului Muncii este organizat Secia pentru negocieri de salarii. Salariile i alte drepturi legate de salarii se stabilesc prin contracte colective (se ncheie pe o durat de 5 ani i se modific anual). Ele reprezint o nelegere ntre conducerea unitilor i organizaiilor sindicale, innd seama de salariul minim pe economie (aprobat prin hotrri de guvern) i de salariul minim ateptat a se realiza conform programelor de producie. Salariul minim pe economie se modific n raport cu creterea costului vieii, cel mult de dou ori pe an. Veniturile din salarii sunt supuse impozitrii, impozitele se pltesc de ctre uniti din rezultatele economice i reprezint 40% din fondul de salarii. 32

LUCRARE DE LICEN

n conformitate cu r eglementrile Organizaiei Internaionale a Muncii este n curs de stabilire o comisie tripartit central, format din muncitori (reprezentani de sindicate), reprezentani ai ntreprinderii (camera economic) i reprezentani ai statului pentru a arbitra negocierile privind salariile la nivel de ramuri i ntreprinderi. Salariul minim constituie baza stabilirii tuturor drepturilor (pensii, ajutoare sociale care se modific odat cu modificarea acestuia). Nu sunt reglementri privind limitarea salariilor maxime. Se urmrete ca, prin codul muncii s se stabileasc un raport optim ntre salariul maxim (convertit prin contracte) i cel minim. n prezent, salariile sunt completate cu o serie de sporuri (pentru anumite condiii, pentru munca n schimburi, pentru cea peste program, premii, alte adaosuri). Pentru viitor se discut s se negocieze i s se stabileasc salariile n care se includ i toate celelalte drepturi, singura difereniere a salariilor convenite urmnd s fie cea legat de calitatea muncii prestate. Prin trecerea la sistemul impozitului pltit pe fiecare salariat se consider c se va stabiliza un anumit raport ntre salariile mici i cele mari. Pentru cadrele de conducere se ntrevede o cretere a salariilor, n special pe seama unor premii din beneficiile sau profiturile unitilor (100-150% venituri anuale mai mari pe seama acestor premii). n condiiile economiei de pia, cnd inflaia nu mai poate fi controlat statul nu poate dect s dispun msuri de protecie a veniturilor mici (salarii minime). Prin urmare , creterile de salarii, ca urmare a creterii salariului minim, nu mai sunt impozitate i se subvenioneaz din bugetul de stat prin hotrri de govern De situaia aceasta profit i investitorii de capital strin. n Germania i Austria, modul de stabilire a salariilor este astfel conceput nct s asigure reglarea politicii n domeniul forei de munc i n mod deosebit s frneze omajul i s diminueze n inflaia. Stabilirea salariilor se face prin contracte colective (tarifare) care se ncheie ntre asociaiile patronale pe de o parte i asociaiile salariailor pe de alt parte, cadrul autonomiei contractuale protejate prin lege. n asociaiile salariailor, structurile de conducere sunt stabilite prin consens, un rol important revine sindicatelor, cu meniunea c membrii acesteia pot fi i nesindicaliti. Contractele colective (tarifare) se ncheie pe ramuri. Astfel n anul 1990 erau n vigoare peste 32 de mii de contracte colective, prin care se stabileau drepturile salariale i

33

LUCRARE DE LICEN

alte

drepturi

de

personal. Contractele colective respective privesc att asociaiile

ntreprinderilor din aceeai ramur, dar i unele ntreprinderi individuale. Reglementrile privind prestaiile de capacitate, concedii suplimentare, al 13-lea i al 14-lea salariu, pensie, asigurri suplimentare de vrst, program redus, alte revendicri se regsesc adesea n contractele colective speciale. Deoarece negocierea deine supremaia, un factor foarte important este gradul de descentralizare al procesului de negociere colectiv. n cadrul acestor negocieri descentralizate, muncitorii dintr-un sector pot obine salarii mai mari fa de alte salarii din aceeai ramur, dup cum s-a artat anterior, dar numai pn la nivelul general al preurilor (toate acestea n cadrul contractului individual de munc). Negocierea centralizat la nivel de ramur ntrete att poziia patronilor ct i a sindicatelor, ntruct salariile mai mari ce se pot obine presupun nu numai cheltuieli suplimentare ci i beneficii mai mari i o rentabilitate superioar. Sistemul de negocieri care se face la nivel de ramur industrial n fiecare regiune i care are valabilitate o perioad de cel puin un an, stabilete modele de salarizare zonale, care apoi se aplic n cadrul aceleiai ramuri pe plan naional. La salariul de baz se acord i alte drepturi (adaosuri) cum sunt: - 6% din salariul de baz pentru condiii grele (sectoare calde, zgomot, pericol etc.), indiferent de categoria personal; - salariul de crciun, care reprezint din venitul realizat n medie lunar; - salariu pentru concediul de odihn, care reprezint 72% din veniturile medii realizate lunar (la care se adaug i indemnizaia de ore suplimentare); - premii privind succesul firmei pentru rezultate deosebite, se calculeaz n procent de 4,5% din ctigul ntreprinderii la sfrit de an. Premiul se mparte la toi salariaii, cu excepia consiliului de administraie, proporional cu timpul lucrat i venitul brut realizat; - salariul suplimentar care se pltete pentru orele de noapte suplimentare i de munc trzie. n esen, nivelul minim al salariului este stabilit de stat, care n acest sens fixeaz un cadru legislativ. n limitele fixate de lege, nivelul salariului poate s varieze conform intereselor plilor, dar nu se poate iei din cadrul stabilit. Deci, ca element decisiv, statul fixeaz doar cadrul, neinteresndu-l 34 ce se petrece n interiorul acestuia.

LUCRARE DE LICEN

ntreprinderile care evolueaz n interiorul cadrului se orienteaz dup limitele fixate de stat. Toate ntreprinderile n concuren i desfoar activitatea respectnd regulile jocului, statul avnd rolul de a supraveghea respectarea cadrului legislativ. Acelai principiu de neamestec al statului n economie l regsim i n stabilirea sistemului tarifar dintre gruprile aflate n activitatea economic: patronat i sindicat. Sistemul tarifar se concentreaz ntre patron i sindicat n limita minim a cadrului stabilit de ctre stat prin lege. Aconturile tarifare (salariile) se aplic la toi muncitorii n mod egal, chiar dac acetia nu sunt membri de sindicat. n Austria, organul central al cooperrii ntre partenerii sociali este Comisia paritar a preurilor i salariilor. Ca instrument de fixare a salariilor i de stabilire a condiiilor de munc se folosete convenia. Problema fundamental urmrit situaia actual a vieii economice. n general se ncheie convenii cadru pentru o ramur economic pe ntregul teritoriu naional, fr a fi exclus ncheierea i a unora la nivel regional i local. n privina condiiilor de munc i a salariilor, conveniile prevd limite minime (negociindu-se salariul orar), ntreprindere meteugreti, la alta n dar timp situaia ce variaz de la o ramur la alta sau de la o pentru ntreprinderile mici i mijlocii, n special aceasta este de a concilia maximul de libertate n cadrul negocierii colective n raport de exigenele i

salariile sunt pltite la nivelul prevederilor conveniei n vigoare, pe orice

ramur, n ntreprinderile industrial mai mari se acord prestaii similare pentru baremuri care au n vedere vechimea n munc, dificultatea muncii, randamentul etc. n principiu, conveniile stabilesc o gam larg de probleme: recrutarea forei de munc, licenierea, durata muncii, orele suplimentare, munca n zilele de srbtoare i duminica, concediul de odihn pltit, alte prestaii, primele la sfrit de an, modul de calcul al salariilor precum i modalitile pltirii lor. Conveniile colective sunt chemate s asigure meninerea pcii sociale. Pentru partenerii sociali i colaborarea dintre ei, un rol nsemnat l are consemnul asupra structurilor economice, structuri care sunt compuse din elemente private i elemente publice, precum i stima reciproc existent ntre conductorii marilor organizaii patronale i cele ale muncitorilor. n cadrul conveniilor colective sunt precizate: grupele de salarizare, caracteristicile grupelor de salarizare, lrgirea grupelor de salarizare, bursa pentru nvmntul profesional, 35

LUCRARE DE LICEN

cheltuieli cu internatul, salariul de ncadrare etc. Cererea de ncepere a discuiilor salariale eman de la un nivel inferior (regiune, ramur de activitate etc.) i trebuie s fie prezentat subcomisiei pentru salarii (din compunerea comisiei paritare) de ctre Confidenialitate Sindicatelor. n ceea ce privete problema salarizrii, acordurile de ntreprinderi nu pot pstra dect: modul de calcul al salariilor, precum i data i locul plii acestora, introducerea i reglementarea sistemelor de salarizare bazate pe randament. Rolul statului n stabilirea salariilor. Salariul tarifar minim pe economie se stabilete prin hotrri de guvern n: Polonia, Ungaria, Belgia, Frana, Danemarca, Olanda, Portugalia, Spania, Canada, S.U.A. Statul nu intervine n stabilirea salariului tarifar minim pe economie n: Austria, Germania, Australia, Finlanda, Norvegia, Suedia, Japonia, Italia, Elveia, Noua Zeeland. n toate rile, cu excepia celor la care statul stabilete salariul tarifar minim pe economie, nivelul salariilor se stabilete prin negocieri ntre partenerii sociali, prin convenii i contracte colective la nivel de ramur i la nivel de ntreprindere. Cele mai centralizate sisteme de negociere colectiv se practic n Scandinavia i Austria, unde exist reglementri la scar naional, n legtur cu practica negocierilor (n Norvegia, Finlanda i Suedia exist reglementri separate care se refer la muncitori, funcionari i lucrtori n domeniul serviciilor). Negocieri legiferate la nivel naional: n Spania (acord tripartit asupra limitelor permise), Australia (Comisia Naional pentru relaii industriale stabilete ritmul general i suplimentar de cretere pe ramur i meserie), Noua Zeeland (ca n Australia), Scandinavia (negocieri pe plan naional ntre federaia sindical i cea a patronilor) Danemarca, Finlanda, Norvegia i Suedia. Negocieri legiferate la nivel de ramur: n Belgia, Frana, Germania, Irlanda, Italia, Olanda, Portugalia, Marea Britanie. Aceste negocieri sunt n general extinse la nivel de sector, majoritatea salariilor sunt ns, dincolo de aceste negocieri la discreia patronilor, prin negocieri suplimentare la nivel de ntreprindere (Frana, Irlanda, Italia, Olanda, Portugalia, Spania etc.). Negocieri la nivel de ntreprindere (firm): Statele Unite, Japonia, Elveia. Unul Gradul de concentrare al partenerilor este influenat de modul de organizare i influena pe care acetia o au n economie. Un nivel sczut sau mediu este n Belgia (unde 36 dintre scopurile acestor negocieri este cel al evitrii i desfiinrii grevelor.

LUCRARE DE LICEN

patronii sunt organizai n multe federaii, iar sindicatele sunt divizate n: socialist, cretin, liberal) iar n Canada, Marea Britanie, S.U.A., Elveia exist concentrare puternic ntre patroni, sindicatele fiind slabe. Un nivel ridicat (grad mare de concentrare) este n Frana (confederaia patronilor este puternic, sindicatele fiind mprite n patru federaii): n Germania concertarea se menine cu ajutorul a cinci institute de cercetri i al Consiliului de experi n economie, stabilindu-se modele de salarizare; n Austria (exist o orientare clar trasat de Comisia tripartit de paritate i subcomisia sa bipartit pentru salarii i preuri), Scandinavia. Guvernul suspend (ori statul nu intervine) indexarea salariilor n raport cu indicele de cretere a preurilor: Germania, Austria, Frana, Scandinavia, Elveia, Japonia, S.U.A. Indexarea salariilor n raport cu indicele de cretere a preurilor se practic n Portugalia, Spania (statul stabilete o form de contract social pentru a limita creterea salariilor n funcie de inflaia prevzut), Noua Zeeland (control asupra salariilor i preurilor), Australia (acord asupra preurilor i veniturilor ntre guvern i sindicate), Belgia. Alte drepturi, sporuri, indemnizaii i adaosuri la salarii. Prin negocieri ntre partenerii sociali, prin convenii i contracte colective la nivel de ramur i la nivel de ntreprindere se stabilesc: - premiile; al 13-lea i al 14-lea salariu (de exemplu: de Crciun, cu ocazia concediului de odihn), sau din rezultatele (profitul net) obinute; - sporurile: pentru condiii grele, periculoase sau nocive, pentru timpul lucrat noaptea, pentru ore lucrate suplimentar etc.

1.4. Protecia social a salariailor

Protecia social a persoanelor ncadrate n munc reprezint ansamblul de norme juridice i msuri concrete ce se iau pentru realizarea proteciei salariailor. Potrivit sistemelor prevzute n legislaia muncii din Romnia, salariaii sunt protejai mpotriva urmtoarelor riscuri: pierderea capacitii de munc pe durat determinat cauzat de boli sau accidente; pierderea total sau parial a capacitii de munc pe durat nedeterminat cauzat de boli profesionale sau accidente de munc; pierderea total sau parial a capacitii de munc pe durat nedeterminat cauzat de boli obinuite sau de accidente n afara muncii; mplinirea limitei de vrst pentru pensionare; pierderea locului de munc omajul. 37

LUCRARE DE LICEN

ncepnd cu data de 5 februarie 2010, potrivit OUG. nr. 4 din 10 februarie 2010 privind concediile i indemnizaiile de asigurri sociale de sntate, cota de contribuie pentru concedii i indemnizaii, destinat exclusiv finanrii cheltuielilor cu plata drepturilor prevzute de prezenta ordonan de urgen, este de 0,75%, aplicat la fondul de salarii sau, dup caz, la drepturile reprezentnd indemnizaie de omaj ori asupra veniturilor supuse impozitului pe venit, i se achit la bugetul Fondului naional unic de asigurri sociale de sntate. Categoriile de drepturi de asigurri sociale de stat sunt urmtoarele: A. Indemnizaiile: pentru incapacitate temporar de munc cauzat de boli obinuite sau de accidente n afara muncii, boli profesionale i accidente de munc; pentru reducerea timpului de munc cu o ptrime din durata normal ; prestaii pentru prevenirea mbolnvirilor i recuperarea capacitii de munc; n caz de maternitate; pentru creterea copilului pn la doi ani; pentru ngrijirea copilului bolnav; n caz de deces. B. Pensiile: pentru limit de vrst; pentru pierderea capacitii de munc; de urma; pensia suplimentar. Beneficiaz de aceste drepturi asiguraii care au un stagiu de cotizare de cel puin ase luni, realizat n ultimele 12 luni anterioare producerii riscului. n caz contrar, stagiul de cotizare se consider realizat dac prin nsumarea perioadelor ce constituie stagiul de cotizare din ultimele 12 luni anterioare producerii riscului rezult un numr de zile de stagiu de cotizare cel puin egal cu numrul total de zile lucrtoare din ultimele ase luni anterioare producerii riscului. Baza de calcul a indemnizaiilor de asigurri sociale se determin ca medie a veniturilor lunare din ultimele ase luni, pe baza crora s-a achitat contribuia individual de asigurri sociale n lunile respective. 38

LUCRARE DE LICEN

Numrul total de zile pentru care s-a achitat contribuia n aceast perioad nu poate fi mai mare dect numrul zilelor lucrtoare corespunztoare fiecrei luni din perioada luat n considerare pentru baza de calcul. Asiguraii beneficiaz de indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc, fr condiii de stagiu de cotizare, n cazul accidentelor de munc, bolilor profesionale, urgenelor medico-chirurgicale, tuberculozei i bolilor infectocontagioase din grupa A. n situaia n care stagiul de cotizare este mai mic de ase luni, pentru asiguraii fr stagiu de cotizare, baza de calcul a indemnizaiilor de asigurri sociale o constituie media veniturilor lunare la care s-a achitat contribuia de asigurri sociale din lunile respective sau, dup caz, venitul lunar din prima lun de activitate pentru care s-a stabilit s se plteasc contribuia de asigurri sociale. Pentru calculul indemnizaiilor de asigurri sociale se utilizeaz numrul de zile lucrtoare din luna n care se acord concediul medical sau, dup caz, se solicit alte drepturi de asigurri sociale. La stabilirea numrului de zile lucrtoare din luna n care se acord dreptul de asigurri sociale se au n vedere prevederile legale cu privire la zilele de srbtori legale n care nu se lucreaz. n sistemul public asiguraii beneficiaz de concediu medical i de indemnizaie pentru incapacitate temporar de munc, dac dovedesc incapacitatea temporar de munc printrun certificat medical, eliberat conform reglementrilor n vigoare. n cazul bolilor profesionale sau accidentelor de munc certificatul medical se vizeaz n mod obligatoriu, prin grija angajatorului, de ctre Inspectoratul de Sntate Public, respectiv de inspectoratul teritorial de munc n raza cruia se afl sediul angajatorului sau domiciliul asiguratului. Indemnizaia pentru incapacitate temporar de munc se suport astfel: de ctre angajator, n funcie de numrul de angajai avut la data ivirii incapacitii temporare de munc, astfel: pn la 20 de angajai, din prima zi pn n a 7-a zi de incapacitate temporar de munc; ntre 21-100 de angajai, din prima zi pn n a 12-a zi de incapacitate temporar de munc; peste 100 de angajai, din prima zi pn n a 17-a zi de incapacitate temporar de munc; 39

LUCRARE DE LICEN

de bugetul asigurrilor sociale de stat, ncepnd cu: prima zi de incapacitate temporar de munc, n cazul persoanelor cu contract de asigurare; ziua urmtoare celor suportate de angajator i pn la data ncetrii incapacitii temporare de munc sau pensionrii. Indemnizaia pentru incapacitate temporar de munc, cauzat de boli profesionale sau accidente de munc, se suport din prima zi de incapacitate temporar de munc i pn la data ncetrii acesteia sau pensionrii, astfel: de ctre angajator, pentru asiguraii cu contract individual de munc; de ctre angajatorul prestator al cursurilor de calificare, recalificare, perfecionare sau al altor forme de pregtire profesional pentru omeri, organizate potrivit legii; de bugetul asigurrilor sociale de stat, pentru asiguraii cu contract de asigurare. Durata de acordare a indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc este de cel mult 183 de zile n interval de un an, socotit din prima zi de mbolnvire. ncepnd cu a 90-a zi concediul medical se poate prelungi pn la 183 de zile, cu avizul medicului expert al asigurrilor sociale. n cazul n care incapacitatea temporar de munc a asigurailor cu contract individual de munc este cauzat de un accident de munc, boal profesional, urgene medicochirurgicale, tuberculoz sau boal infectocontagioas din grupa A, indemnizaia corespunztoare se acord pe toat durata incapacitii temporare de munc. Asiguraii a cror incapacitate temporar de munc a survenit n timpul concediului de odihn sau al concediului fr plat beneficiaz de indemnizaii pentru incapacitate temporar de munc, concediile fiind ntrerupte, urmnd ca zilele neefectuate s fie reprogramate. Cuantumul indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc se determin prin aplicarea unui procent de 75% la baza de calcul. Cuantumul indemnizaiei pentru incapacitate temporar de munc cauzat de boal profesional, accident de munc sau asimilat acestuia, tuberculoz, SIDA, cancer de orice tip i boal infectocontagioas din grupa A, este de 100% din baza de calcul. Indemnizaiile pentru boli profesionale i accidente de munc se suport pe ntreaga perioad din fondurile persoanei juridice sau fizice la care salariatul i desfoar activitatea.

40

LUCRARE DE LICEN

Conform Legii nr. 19/2000 republicat privind sistemul public de pensii, indemnizaiile de boal, pentru prevenirea mbolnvirilor, refacerea i ntrirea sntii i cele acordate pentru accidente de munc i boli profesionale se suport att din fondul de salarii al persoanei juridice sau fizice care folosete personal salariat ct i din bugetul asigurrilor sociale de stat. Alte drepturi de personal ca, de exemplu, indemnizaiile acordate n caz de sarcin i lehuzie, pentru ngrijirea copilului bolnav n vrst de pn la apte ani, pentru ngrijirea copilului pn la mplinirea vrstei de doi ani i altele sunt suportate integral din bugetul asigurrilor sociale de stat. Concediul medical pentru maternitate se pltete n baza cererii tip privind solicitarea drepturilor de asigurri sociale i, dup caz, a certificatului de persoan cu handicap emis n condiiile legii. Printele sau susintorul legal care beneficiaz de indemnizaie are obligaia s depun lunar pltitorului de drepturi declaraie pe propria rspundere, care s ateste c cellalt printe nu exercit concomitent acelai drept. Indemnizaiile de asigurri sociale, indiferent de fondurile din care se suport, se pltesc pentru numrul de zile lucrtoare din duratele exprimate n zile calendaristice ale concediilor medicale sau ale concediilor pentru creterea copilului. Indemnizaiile de asigurri sociale i ajutorul de deces se pltesc pe baza cererii-tip privind solicitarea drepturilor de asigurri sociale i a celorlalte acte prevzute de lege. n cazul decesului asiguratului sau al pensionarului beneficiaz de ajutor de deces o singur persoan care poate fi, dup caz, soul supravieuitor, copilul, printele, tutorele, curatorul, motenitorul, n condiiile dreptului comun, sau, n lipsa acesteia, persoana care dovedete c a suportat cheltuielile ocazionate de deces. Cuantumul ajutorului de deces se stabilete anual prin legea bugetului asigurrilor sociale de stat i nu poate fi mai mic dect valoarea salariului mediu brut pe economie prognozat i fcut public de ctre Casa Naional de Pensii i Asigurri Sociale. Asiguratul sau pensionarul beneficiaz de ajutor de deces n cazul decesului unui membru de familie aflat n ntreinerea sa i care nu are un drept propriu de asigurri sociale. Ajutorul de deces se suport din bugetul asigurrilor sociale de stat i se acord, la cerere, pe baza certificatului de deces.

41

LUCRARE DE LICEN

Dup ncetarea activitii (datorit atingerii unei limite de vrst, incapacitii de munc sau din alte cauze), fotii salariai primesc venituri sub form de pensii. Norma contabil IAS 19 definete regimul de pensionare ca fiind o convenie prin care ntreprinderea furnizeaz prestaii n favoarea salariailor si n momentul sau dup ncetarea activitii lor, sub forma unei rente anuale sau unui capital9. ncepnd cu data nscrierii la pensie cuantumul pensiei se determin prin nmulirea punctajului mediu annual realizat de asigurat n perioada de cotizare cu valoarea unui punct de pensie. Cuantumul pensiei se majoreaz cu suma corespunztoare contribuiei pentru asigurrile sociale de sntate, datorat potrivit legii. Pensia se acord la cererea persoanei ndreptite, a mandatarului desemnat de aceasta cu procur special, a tutorelui sau a curatorului acesteia. Cererea de pensionare, mpreun cu actele care dovedesc ndeplinirea condiiilor prevzute de prezenta lege se depun la Casa teritorial de pensii n raza creia se afl domiciliul asiguratului. Plata pensiilor se face lunar. Pensia pentru limit de vrst se acord asigurailor care ndeplinesc, cumulativ, la data pensionrii, condiiile privind vrsta standard de pensionare i stagiul minim de cotizare realizat n sistemul public. Vrsta standard de pensionare este de 60 de ani pentru femei i 65 de ani pentru brbai. Stagiul minim de cotizare att pentru femei, ct i pentru brbai este de 15 ani, iar stagiul complet de cotizare este de 30 de ani pentru femei i de 35 de ani pentru brbai. Asiguraii care au depit stagiul complet de cotizare cu cel puin zece ani pot solicita pensia anticipat cu cel mult cinci ani naintea vrstelor standard de pensionare. Cuantumul pensiei anticipate se stabilete n aceleai condiii cu cel al pensiei pentru limit de vrst. La mplinirea vrstelor standard de pensionare prevzute de prezenta lege pensia anticipat devine pensie pentru limit de vrst i se recalculeaz prin adugarea perioadelor asimilate i a eventualelor stagii de cotizare realizate n perioada de anticipare. Au dreptul la pensie de invaliditate asiguraii care i-au pierdut total sau cel puin jumtate din capacitatea de munc, din cauza:
9

accidentelor de munc, conform legii; bolilor profesionale i tuberculozei; 42

Feleag N., Ionacu I., Tratat de contabilitate financiar, vol. II, Ed. Economic, Bucureti, 1998

LUCRARE DE LICEN

bolilor obinuite i accidentelor care nu au legtur cu munca.

Au dreptul la pensie de invaliditate, i elevii, ucenicii i studenii care i-au pierdut total sau cel puin jumtate din capacitatea de munc datorit accidentelor sau bolilor profesionale survenite n timpul i din cauza practicii profesionale. n raport cu cerinele locului de munc i cu gradul de reducere a capacitii de munc, invaliditatea este: de gradul I, caracterizat prin pierderea total a capacitii de munc, a capacitii de autoservire, de autoconducie sau de orientare spaial, invalidul necesitnd ngrijire sau supraveghere permanent din partea altei persoane; de gradul II, caracterizat prin pierderea total a capacitii de munc, cu posibilitatea invalidului de a se autoservi, de a se autoconduce i de a se orienta spaial, fr ajutorul altei persoane; de gradul III, caracterizat prin pierderea a cel puin jumtate din capacitatea de munc, invalidul putnd s presteze o activitate profesional. ncadrarea sau nencadrarea ntr-un grad de invaliditate se face prin decizie, emis de medicul specializat n expertiz medical i recuperarea capacitii de munc, denumit n continuare medic expert al asigurrilor sociale. n cazul n care invaliditatea s-a ivit ca urmare a unui accident de munc, a unei boli profesionale, a tuberculozei, precum i n situaia n care invaliditatea s-a ivit n timpul i din cauza ndeplinirii obligaiilor militare, asiguratul poate beneficia de pensie de invaliditate, indiferent de stagiul de cotizare. La stabilirea pensiei de invaliditate asigurailor li se acord un stagiu potenial, determinat ca diferen ntre stagiul complet de cotizare i stagiul de cotizare realizat efectiv pn n momentul ncadrrii ntr-un grad de invaliditate. La mplinirea vrstei standard prevzute de prezenta lege pentru obinerea pensiei pentru limit de vrst beneficiarul pensiei de invaliditate poate opta pentru cea mai avantajoas dintre pensii. Beneficiaz de pensie de urma copiii i soul supravieuitor, dac persoana decedat era pensionar sau ndeplinea condiiile pentru obinerea unei pensii. Copiii au dreptul la pensie de urma: pn la vrsta de 16 ani; 43

LUCRARE DE LICEN

dac i continu studiile ntr-o form de nvmnt organizat potrivit legii, pn la terminarea acestora, fr a depi vrsta de 26 de ani; pe toat durata invaliditii de orice grad. Soul supravieuitor are dreptul la pensie de urma pe tot timpul vieii, la mplinirea vrstei standard de pensionare, dac durata cstoriei a fost de cel puin 15 ani. n cazul n care durata cstoriei este mai mic de 15 ani, dar de cel puin 10 ani, cuantumul pensiei de urma cuvenit soului supravieuitor se diminueaz cu 0,5% pentru fiecare lun, respectiv 6,0% pentru fiecare an de cstorie n minus. Pensia de urma se calculeaz, dup caz, din: pensia pentru limit de vrst aflat n plat sau la care ar fi avut dreptul, n condiiile legii, susintorul decedat; pensia de invaliditate gradul I, n cazul n care decesul susintorului a survenit naintea ndeplinirii condiiilor pentru obinerea pensiei pentru limit de vrst i era n plat cu pensie de invaliditate de orice grad, pensie anticipat, pensie anticipat parial sau ar fi avut dreptul, n condiiile legii, la una dintre aceste categorii de pensie. Cuantumul pensiei de urma se stabilete, prin aplicarea unui procent asupra punctajului mediu anual realizat de susintor, aferent pensiei susintorului n funcie de numrul urmailor ndreptii, astfel: pentru un singur urma - 50%; pentru doi urmai - 75%; pentru trei sau mai muli urmai - 100%.

1.5. Sistemul asigurrilor sociale

Dreptul la asigurri sociale este garantat de stat i se exercit, n condiiile legii, prin sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale, denumit sistemul public. n sistemul public sunt asigurate, n condiiile legii, persoanele fizice, denumite asigurai. Asiguraii au obligaia s plteasc contribuii de asigurri sociale i au dreptul s beneficieze de prestaii de asigurri sociale. n acest sistem au calitatea de asigurat urmtoarele persoane: persoanele care desfoar activiti pe baz de contract individual de munc; persoanele care i desfoar activitatea n funcii elective sau care sunt numite n cadrul autoritii executive, legislative ori judectoreti, pe durata mandatului, precum i membrii cooperatori dintr-o organizaie a cooperaiei meteugreti, ale cror drepturi i obligaii sunt asimilate,cu ale persoanelor angajate cu contract individual de munc ; 44

LUCRARE DE LICEN

persoanele care beneficiaz de ajutor de omaj, ajutor de integrare profesional sau persoanele care realizeaz un venit brut pe an calendaristic, echivalent cu cel puin 5

alocaie de sprijin, ce se suport din bugetul Fondului pentru plata ajutorului de omaj; salarii medii brute pe economie, i care se afl n una dintre situaiile urmtoare: asociat unic, asociai, comanditari sau acionari; administratori sau manageri care au ncheiat contract de administrare sau de management; membri ai asociaiei familiale; persoane autorizate s desfoare activiti independente; persoane care desfoar activiti n unitile de cult recunoscute potrivit legii i care nu au ncheiat contract individual de munc; persoanele care realizeaz prin cumul venituri brute pe an calendaristic, echivalente cu cel puin 5 salarii medii brute pe economie.

1.5.1. Contribuiile la asigurrile sociale

Persoanele juridice sau fizice la care i desfoar asiguraii activitatea denumite angajatori, sunt obligate s depun n fiecare lun, la termenul stabilit de Casa Naional de Pensii i Asigurri Sociale, declaraia privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat. Declaraia se depune la casa teritorial de pensii, n raza creia se afl sediul angajatorului i constituie titlu de crean i devine titlu executoriu la data la care creana bugetar este scadent conform legii. Cotele de contribuii de asigurri sociale sunt difereniate n funcie de condiiile de munc normale, deosebite sau speciale i se aprob anual prin legea bugetului asigurrilor sociale de stat. Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2010 nr.12 din 27 ianuarie 2010, prevede urmtoarele cote: 31,3% pentru condiii normale de munc; 36,3% pentru condiii deosebite de munc; 41,3% pentru condiii speciale de munc; 0,5% contribuie de asigurri pentru accidente de munca si boli profesionale.

Contribuia individual de asigurri sociale, datorat de asigurai reprezint 10.5% din cota de contribuie de asigurri sociale, stabilit anual pentru condiii normale de munc. Contribuia de asigurri sociale, datorat de angajatori, reprezint diferena fa de contribuia

45

LUCRARE DE LICEN

individual de asigurri sociale, pn la nivelul cotelor de contribuie de asigurri sociale stabilite prin legea anual a bugetului de stat, n funcie de condiiile de munc. Calculul i plata contribuiei de asigurri sociale, datorat de asigurai i de angajatorii acestora, se fac lunar de ctre angajatori. Baza lunar de calcul a contribuiei individuale de asigurri sociale n cazul asigurailor o constituie: salariile individuale brute, realizate lunar, inclusiv sporurile i adaosurile, reglementate prin lege sau prin contractul colectiv de munc, n cazul asigurailor cu contract individual de munc; venitul lunar asigurat, prevzut n declaraia sau contractul de asigurare, care nu poate fi mai mic de o ptrime din salariul mediu brut lunar pe economie. Baza de calcul nu poate depi plafonul a de 5 ori salariul mediu brut lunar pe economie. Baza lunar de calcul, la care angajatorul datoreaz contribuia de asigurri sociale, o constituie fondul total de salarii brute lunare realizate de asiguraii cu contract individual de munc. Aceasta nu poate fi mai mare dect produsul dintre numrul mediu al asigurailor din luna pentru care se calculeaz contribuia i valoarea corespunztoare a cinci salarii medii brute lunare pe economie. Contribuia de asigurri sociale nu se datoreaz asupra sumelor reprezentnd: prestaii de asigurri sociale care se suport din fondurile asigurrilor sociale sau din drepturile pltite potrivit dispoziiilor legale, n cazul desfacerii contractelor fondurile angajatorului i care se pltesc direct de acesta, potrivit legii; individuale de munc, al ncetrii raporturilor de serviciu ale funcionarilor publici sau al ncetrii calitii de membru cooperator; sumele reprezentnd participarea salariailor la profit; premii i alte drepturi exceptate prin legi speciale. Contribuia de asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale se datoreaz numai de angajatori i de persoane fizice care ncheie, n condiiile legii, contracte de asigurare pentru accidente de munc i boli profesionale i care sunt asigurate n sistemul public de pensii. Contribuia se obine prin aplicarea unei cote de 0.15% la 0.85% n funcie de

46

LUCRARE DE LICEN

clasa de risc asupra fondului total de salarii brute lunare conform prevederilor din legea 346/2002 si OUG 12/2010. Angajatorul calculeaz i vireaz lunar contribuia de asigurri sociale pe care o datoreaz bugetului asigurrilor sociale de stat, mpreun cu contribuiile individuale reinute de la asigurai. Termenele de plat ale contribuiei de asigurri sociale sunt: data stabilit pentru plata drepturilor salariale pe luna n curs, n cazul angajatorilor care efectueaz plata drepturilor salariale lunar, dar nu mai trziu de data de 20 a lunii urmtoare celei pentru care se datoreaz plata; data stabilit pentru plata chenzinei a 2-a, n cazul angajatorilor ce efectueaz plata drepturilor salariale chenzinal, dar nu mai trziu de data de 20 a lunii urmtoare celei pentru care se datoreaz plata; cel mai trziu pn la datele fixate prin declaraia sau prin contractul de asigurare, n cazul asigurailor cu contract de asigurare. Angajatorii, indiferent de forma de proprietate, vor depune n banc, o dat cu documentaia pentru plata salariilor i a altor venituri ale asigurailor, i documentele pentru plata contribuiilor datorate bugetului asigurrilor sociale de stat, plile efectundu-se simultan, sub control bancar.

1.5.2. Contribuiile de omaj

Pentru constituirea fondului necesar pentru plata ajutorului de omaj, angajatorii au obligaia de a reine i de a vira lunar o contribuie la bugetul asigurrilor pentru omaj, n cot de 0.5%, aplicat asupra fondului total de salarii brute lunare realizate de personalul angajat cu contract individual de munc. Angajatorii au obligaia de a reine i de a vira lunar contribuia individual la bugetul asigurrilor pentru omaj, n cot de 0.5%, aplicat asupra salariului de baz lunar brut, pltit de salariaii angajai cu contract de munc. Unitile sunt obligate s depun, n termen de 20 de zile calendaristice de la expirarea lunii pentru care se datoreaz contribuiile, la agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz i au sediul, declaraia lunar privind obligaiile de plat ctre bugetul asigurrilor pentru omaj i dovada efecturii acestei pli.

47

LUCRARE DE LICEN

Conform Legii nr.76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, este omer persoana care ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii: este n cutarea unui loc de munc de la vrsta de minimum 16 ani i pn la ndeplinirea condiiilor de pensionare; starea de sntate i capacitile fizice i psihice nu o fac apt pentru prestarea unei munci; nu are loc de munc, nu realizeaz venituri sau realizeaz din activiti autorizate venituri mai mici dect indemnizaia de omaj ce i s-ar cuveni potrivit legii; este disponibil s nceap lucrul n perioada imediat urmtoare dac s-ar gsi un loc de munc; este nregistrat la Agenia Naional pentru Ocuparea Forei de Munc sau la alt furnizor de servicii de ocupare. Indemnizaia de omaj se acord omerilor pe perioade stabilite difereniat, n funcie de stagiul de cotizare, dup cum urmeaz: 6 luni, pentru persoanele cu un stagiu de cotizare de pn la 5 ani, dar nu mai puin de 1 an; 9 luni, pentru persoanele cu un stagiu de cotizare cuprins ntre 5 i 10 ani; 12 luni, pentru persoanele cu un stagiu de cotizare mai mare de 10 ani. Cuantumul indemnizaiei de omaj este o sum fix, neimpozabil, lunar, reprezentnd 75% din salariul de baz minim brut pe ar, n vigoare la data stabilirii acestuia.

1.5.3. Contribuiile la asigurrile sociale de sntate

Potrivit prevederilor art. 208 din Legea nr. 95/2006, asigurarile sociale de snatate reprezinta principalul sistem de finantare a ocrotirii sanatatii populatiei, care asigura accesul la un pachet de servicii de baza pentru asigurati, obiectivele acestui sistem fiind protejarea asiguratilor fata de costurile serviciilor medicale in caz de boala sau accident si asigurarea protectiei asiguratilor in mod universal, echitabil si nediscriminatoriu. Angajatorul are obligaia s rein i s vireze caselor de asigurri de sntate contribuia pentru asigurrile sociale de sntate, n cot de 5.2% raportat la fondul de salarii.

48

LUCRARE DE LICEN

Asiguraii din sistemul asigurrilor sociale de sntate datoreaz o contribuie calculat prin aplicarea lunar a cotei de 5.5% asupra veniturilor salariale brute, n cazul asigurailor care au calitatea de salariat. Contribuiile pentru fondul de asigurri sociale de sntate se vars de ctre persoanele fizice i juridice la termenul stabilit pentru plata celorlalte obligaii prevzute de lege datorate asupra drepturilor salariale. Contribuii la fonduri speciale care au ca baz de calcul salariile. Nevoia de resurse a diferitelor ministere a condus la crearea de contribuii n sarcina ntreprinderilor sub diferite forme i cu diferite destinaii. Astfel ntreprinderile trebuie s calculeze i s plteasc: comisionul pltit inspectoratului teritorial de munc ct i alte contribuii la fonduri speciale. Dac unitatea i gestioneaz singur carnetele de munc, atunci, pentru a obine permisiunea de a face acest lucru, va trebui s plteasc inspectoratului teritorial de munc un comision lunar de 0,25% din salariile brute; dac nu i gestioneaz singur carnetele de munc, atunci comisionul lunar va fi de 0,75% din salariile brute.

49

LUCRARE DE LICEN

CAPITOLUL 2
2.1 Prezentarea general a societii
Societatea Comercial ADONA FASHION SRL , a luat fiin n 22.11.2000. Numrul si data nregistrarii la Registrul Comerului este J40/10863/2000, avnd CODUL UNIC de nregistrare R13556785. n toate actele, facturile, scrisorile i publicaiile emannd de la societate, denumirea societaii va fi precedat sau urmat de iniiale S.R.L., de numarul de ordine n registrul comerului i de capitalul social al societii. Denumirea si prezentarea grafic a societaii vor fi protejate pe ci legale. Actul constitutiv al societii S.C.ADONA FASHION SRL cuprinde: a) FORMA JURIDIC: Este societate cu capital integral romnesc. Organizat sub forma de societate cu raspundere limitat, societatea raspunde fa de teri cu ntregul su patrimoniu. Iar asociaii rspund n limita aportului lor la capitalul social. b) c) DENUMIREA SOCIETII: Numele dat este ; << ADONA FASHION>>SRL. SEDIUL SOCIETII: Sediul societii se afla n Romnia, Bucureti, os.DOBROIETI. nr81, sector2 Societatea are urmatorul fond de comer: Centrul de distribuie n Bucureti Punct de lucru n Bucureti MAG. CORA Punct de lucru n Bucureti MAG. UNIREA SHOPPING CENTER MAG. UNIREA SHOPPING BRAOV

Punct de lucru n Braov d) Punct de lucru n Timioara

Punct de lucru n Cluj-Napoca Punct de lucru n Iai DURATA SOCIETII : Societatea se constituie pe durat nelimitat, cu ncepere de la data nmatricularii n

registrul comerului. 50

LUCRARE DE LICEN

e) OBIECTUL SOCIETII: Obiectul principal de activitate al societii - Comer cu ridicata ( diviziune CAEN 51); Comer cu ridicata cu bunuri de consum, altele dect cele alimentare (grupa CAEN 514). Activitatea principal a societii o constituie comerul cu ridicata cu produse textile cod CAEN 5141. Activitile secundare pe care le va desfsura societatea sunt urmtoarele: 1920 - Fabricarea de articole de voiaj si marochinrie 5116 Intermedieri n comerul cu textile, confecii, ncalminte i articole din piele. 5118 Intermedieri n comerul specializat n vnzarea produselor cu caracter specific neclasificate n alt parte. 5119- Intermedieri n comerul cu produse diverse. 5141- Comer cu ridicata al produselor textile. 5142- Comer cu ridicata al mbrcmintei i nclmintei. 5143- Comer cu ridicata al aparatelor electrice si de uz gospodresc i al aparatelor de radio i televizoare. 5144- Comer cu ridicata al produselor din ceramic, sticlarie, tapete i produse de ntreinere. 5145- Comer cu ridicata al produselor cosmetice i de parfumerie. 5147- Comer cu ridicata al altor bunuri de consum nealimentare n.c.a. . 5170- Comer cu ridicata al altor produse n. c. a. 5241- Comer cu amnuntul al textilelor.. 5242- Comer cu amnuntul al nbrcmintei. 5243- Comer cu amnuntul al nclamintei i articolelor din piele. 7413- Activiti de studiu al pieei ( interne i externe ) i de sondaj ( marketing ). Societatea va putea efectua operaiuni de comer tip import-export, reexport, lohn, barter, contrapartida, swich, renting, facturing, franchising. f) CAPITALUL SOCIAL: Documnente privind evidena capitalului social Actul constitutiv Vrsarea capitalului social subscris, 51

LUCRARE DE LICEN

Registrul acionarilor ( asociailor ). Contabilitatea capitalului social se conduce cu ajutorul contului de gradul I

101 capital, care se detaliaz pe urmatoarele conturi de gradul II: 1011 Capital subscris si nevrsat ; 1012 Capital subscris vrsat Capitalul social este de 102000 ron n numerar i este divizat n 1020 de pri sociale cu valoare nominal de 10 ron fiecare. Capitalul social este subscris si varsat integral in numerar de catre cei doi asociati, si este diviaz in actiunii Aciunile vor cuprinde: - denumirea i durata societii; - data contractului de societate; - numarul de nmatriculare din Registrul Comerului i numrul Monitorului Oficial n care s-a fcut publicarea; - capitalul social, nr aciunilor i nr de ordine, valoarea nominal a aciunilor. Aciunile se pot evalua la urmatoarele valori: valoarea nominal; valoarea de piat sau cotaia titlurilor; preul de emisiune sau cursul aciunilor; valoarea financiar; valoarea de randament. g) ORAGNIZAREA, ADMINISTRAREA I CONTROLUL SOCIETII Activitatea societii va fi organizat i condus de Adunarea General a Asociailor, care decide asupra tuturor i a aciunilor importante ale societii. n acest sens are urmatoarele obligaii principale : s aprobe bilanul societii, contul de profit i pierderi, raportul cenzorilor; s desemneze pe administratori i cenzori, s-i revoce i s le dea dascrcare de activitatea lor; s fixeze remuneraia cuvenit administratorilor i cenzorilor; s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daune cauzate societii, desemnnd i persoana nsrcinat s o execute; s modifice actul constitutiv al societii; 52

LUCRARE DE LICEN

realizarea de noi investiii inclusiv investirea de capital n alte societii; Adminstratorii societii au urmatoarele atribuii; coordoneaz activitatea ntregii societi; reprezint societatea n raporturile cu terii, inclusiv cu autoritatile romne i strine; angajeaz patrimoniul societii; au drept de semnatur social i specimen de semnatur bancar; introduc sau renun la aciunile n justiie; negociaz i incheie contractele de munc cu personalul salariat al societii; Administratorii numii de Adunarea General a Asociailor rspund individual sau

solidar, fa de societate pentru nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare, cu vinovaie a atribuilor lor. Societatea este obligat s dein i s completeze registrele prevzute de dispozitiile Legii nr. 31/ 1990. Profitul societii se stabileste n condiiile legii, prin bilanul aprobat de Adunarea General a Asociailor. Cota-parte din beneficiu ce se va plti asociailor constituie dividend. Nu se vor plti dividend dect din beneficiile reale. g) DIZOLVAREA SI LICHIDAREA: Societatea se dizolv n urmatoarele cazuri: a) imposibilitatea realizrii obiectivului societii; b) pierderea a din capitalul social, dac asociaii nu decid reconstituirea acestuia; c) prin hotrrea Adunarii Generale; d) prin falimentul societatii; Dizolvarea societii se va nscrie n Registrul Comerului i se va publica n Monitorul Oficial. Lichidarea societii se va face n baza hotrarii Adunarii Generale a asociailor de dizolvare a societii, de ctre unul sau mai muli lichidatori numii de aceasta. Pna la intrarea n functiune a lichidatorilor, adminstratorii continu mandatul lo far a mai putea ntreprinde ns noi operaiuni. Lichidatorii au aceai rspundere ca i administratorii societii, ei sunt datori ndat dup intrarea n funciune, ca, mpreun cu administratorii, s fac un inventar, s

53

LUCRARE DE LICEN

evalueze bunurile societii i s ncheie un bilan care s reflecte situaia exact a activului si pasivului social, i s le semneze. Lichdatorii vor primii si pastra patrimoniul societatii, registrele si actele acesteia, si vor tine un registru cu toate operatiunile lichidarii in ordine cronologica. Lichidatorii vor putea: - sa apara in fata instantelor judecatoresti; - sa incheie tranzactii cu creditorii societatii; - sa execute si sa termine operatiunile de comert referitoare la lichidare; - sa lichideze si sa incaseze creantele societatii; Dupa terminarea lichidarii, lichidatorii vor pastra timp de cinci ani la sediul societatii. cere radierea societatii din Registrul Comertului si vor inmana asociatilor registrele si actele societatii, pe care acestia le vor

2.2. Structura organizatoric i funcional

Structura organizatoric cuprinde: compartimente funcionale constituite ca direcii i grupate n jurul funciei de conducere executiv, n baza Statutului aprobat i adoptat de conducerea societii i pe baza organigramei, exist o corelaie bine determinat ntre toate compartimentele societii i totodat se determin o structur funcional i un sistem de relaii bine definit, astfel: Directorul general al unitii, este subordonat Adunrii Generale a Acionarilor, asigurnd conducerea curent a acesteia, ndeplinind hotrrile Adunrii, ale Consiliului de Administraie i ale Comisiei de Cenzori n limitele activitii sale. El este desemnat de membrii Consiliului de Administraie al societii, pe o perioad limitat, coordonnd activitatea directorilor executivi pe funciuni, a consilierilor economici, precum i a unor compartimente de importan strategic pentru unitate. Pe de alt parte, iniiaz sau elaboreaz acte normative interne pentru departajarea atribuiilor i sarcinilor revenite compartimentelor i personalului societii. n asigurarea conducerii curente a societii, directorul general poate delega o parte din atribuiile sale, ctre directorii executivi sau alte persoane, ce rmn direct rspunztoare pentru activitile ndeplinite n baza acestei delegri. Directorul comercial i concretizeaz activitatea asupra stabilirii i elaborrii strategiei de marketing a unitii, care s fundamenteze politica de dezvoltare, studierea pieei interne i 54

LUCRARE DE LICEN

externe a cererii i ofertei efective i poteniale a produselor, lucrrilor i serviciilor ce fac obiectul de activitate al unitii, prin departamentul de aprovizionare tehnico-material, asigur comenzile i contractele pentru realizarea integral a capacitilor de desfacere i de perspectiv a forei de munc, cu lucrri pentru activitatea curent, fundamentnd astfel baza material, participnd la trguri, expoziii i demonstraii n ar. Departamentul economic (financiar-contabil) i integreaz obiectivele prin asigurarea fondurilor financiare necesare desfurrii activitii economice i utilizarea lor eficient, precum i evidena n expresie valoric a resurselor intrate n procesul de producie; efectueaz operaiuni de control economico-financiar asupra tuturor activitilor, ntocmete i urmrete realizarea bugetului de venituri i cheltuieli la nivelul societii i n primul rnd la nivelul subunitilor de baz i auxiliare. Prin oficiul de costuri-preuri, determin i controlul operativ al costurilor, eliminnd astfel fenomenele negative ce afecteaz profitul. Compartimentul de contabilitate utilizeaz metode moderne de eviden operativ asigurnd astfel, echilibrul financiar al societii, fcnd o evaluare corect a patrimoniului, stabilind rezultatele i ntocmirea bilanului contabil prin care asigur informaiile necesare n relaiile cu celelalte uniti patrimoniale, cu asociaii i acionarii, clienii, furnizorii, bncile, organele fiscale i alte persoane fizice sau juridice, iar prin compartimentul oficiului de calcul i organizeaz un sistem informaional-informativ progresiv, asigurnd colaborarea ntre toate compartimentele unitii.

2.3. Sarcinile i atribuiile compartimentului financiar-contabil

Compartimentul financiar-contabil, asigur ndeplinirea sarcinilor ce revin societii, n conformitate cu dispoziiile legale elaborate de Ministerul Finanelor i a metodologiei de finanare i creditare. Compartimentul financiar-contabil este subordonat directorului economic10 al societii, avnd drept atribuii i rspunderi n domeniile de planificare financiar i analiza realizrii indicatorilor financiari, n evidena operativ a mijloacelor bneti i a operaiunilor de decontare, precum i a altor obligaii salariale. Principiile ce sunt urmrite n cadrul acestui compartiment, sunt legate de organizarea i conducerea contabilitii la nivelul ntregii uniti i pe module de producie, stabilirea fluxului informatic i a purttorilor de informaii cu celelalte compartimente i nivele ierarhice n privina realizrii lucrrilor de contabilitate general, utilizarea corect a registrelor contabile, astfel nct s permit identificarea i controlul oaperiunilor efectuate. Pe de alt parte, se asigur
10

*** Regulamentul privind aplicarea Legii contabilitii nr.82/1991, art.28

55

LUCRARE DE LICEN

respectarea procedurilor legale privind integritatea patrimoniului i ntocmirea situaiei principalilor indicatori economico-financiari lunari, a situaiilor contabile lunare, trimestriale i anuale. Planificarea financiar a acestui compartiment, are drept atribuii, asigurarea fondurilor necesare societii, pentru desfurarea normal a proceselor de producie i punerea n valoare a tuturor resurselor materiale i umane, n scopul obinerii unei, cote majore de profitabilitate, efectuarea de analize i calcule de fundamentare a indicatorilor economico-financiari privind producia marf vndut i ncasat, ntocmirea i rspunderea pentru defalcarea pe trimestre a indicatorilor financiari i ncadrarea lor n cei anuali. Se analizeaz rentabilitatea, coninutul i beneficiul factorilor care au influenat activitatea unitii, iar prin intermediul celorlalte compartimente realizeaz operaiuni de acoperire a cheltuielilor de producie i de circulaie pe seama veniturilor proprii, pentru obinerea de rezultate financiare, care s permit restituirea fondurilor bneti primite pe termen scurt. Compartimentul contabil reprezint un sistem coerent de obiective i principii fundamentale legate ntre ele, ce conduc la comunicarea informaiilor privitoare la situaia net i financiar a unitii, precum i la rezultatele obinute. Informaiile oferite de compartimentul de contabilitate, circumscriu existena i micarea elementelor extrapatrimoniale, dnd posibilitatea organelor de conducere de a lua decizii n ceea ce privete activitatea intern de exploatare. Compartimentul de contabilitate este structurat n mai multe compartimente cu responsabilitate i finalitate. Compartimentul Registrul-jurnal general, Bilan i Cont de profit, prin care se gestioneaz principalul registru oficial de contabilitate, compartimentul Activelor imobilizate, care asigur gestiunea i evidena capitalului plasat n active imobilizate, compartimentul de Stocuri, care influeneaz mpreun cu Direcia comercial organizarea sistemului informaional i stabilirea metodelor de evaluare. Compartimentul Cheltuieli i Venituri, organizeaz sistemul informaional mpreun cu celelalte compartimente i asigur corelaia cu contabilitatea de gestiune, iar compartimentul Inventariere i Evaluare, coordoneaz i realizeaz inventarierea gestiunilor i cea general, pentru determinarea i estimarea deprecierilor reversibile. Toate aceste atribuii ce sunt ndeplinite de ctre compartimentele financiar-contabile, sunt analizate prin instruciunile metodologice interne11 de organizare a activitii contabile, ce

11

*** Regulamentul intern de organizare a compartimentului financiar-contabil

56

LUCRARE DE LICEN

conduc la aplicarea corect a formelor i metodelor de eviden contabil, prezentndu-le directorului economic pentru aprobare i implementare la nivel de societate. Funcia financiar-contabil presupune i activitatea de control, ce reprezint ansamblul procedurilor prin care se codific respectarea normelor legale cu privire la integritatea, utilizarea i pstrarea valorilor materiale i bneti n unitate. Aceast funcie financiar-contabil reprezint baza unitii patrimoniale. Prin compartimentul financiar-contabil, unitatea i realizeaz i o gam de activiti, ce cuprind fundamentarea principalilor indicatori financiari, ncadrarea n costurile normate i n nivelul celorlali indicatori financiari precum, i operaiunile de control financiar preventiv i analizele efectuate. Interpretarea rapoartelor referitoare la nregistrrile cronologice i sistematice a tuturor tranzaciilor contabile n conturi de eviden, prelucrarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimonial i a rezultatelor obinute de societate, ntocmirea lunar a balanelor de verificare pentru conturile sintetice i analitice i a concordanei dintre acestea. Pe de alt parte sunt urmrite lichidarea soldurilor creditoare ale terilor din evidenele unitii, publicarea bilanului contabil, arhivarea i pstrarea documentelor contabile precum i reconstituirea documentelor pierdute sau distruse. O sarcin destul de important ce revine compartimentului financiar-contabil, se refer la furnizarea de date i informaii pentru completarea tabloului de bord al conducerii administrative sau pentru organele de sintez i departamentale, precum i coordonarea tuturor activitilor de eviden a patrimoniului att pe module ct i pentru valorificrile aflate n evidena compartimentului propriu. Elaborarea acestor instruciuni legate de activitatea economic general a societii, prin fluxul de informaii i date pe compartimente i nivele ierarhice, urmrete folosirea i implementarea unor proceduri pentru perfecionarea sistemului informaional n vederea raionalizrii i simplificrii lucrrilor de eviden financiar-contabil, difuznd ctre toate compartimentele societii, actele normative n materie privind evidena tehnico-operativ i contabil. n baza acestor date, compartimentul controleaz i ndrum toat activitatea financiarcontabil de la nivelul ierarhic pn la cel inferior, artnd astfel o structur foarte complex care pune n eviden o bun coordonare ntre toate compartimentele unitii.

57

LUCRARE DE LICEN

CAPITOLUL 3
REFLECTAREA N CONTABILITATE A DECONTRILOR CU SALARIAII
3.1. Sistemul purttorilor primari de informaii privind drepturile de

personal, asigurrile sociale i protecia social

Potrivit reglementrilor contabile romneti, documentele justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate, angajeaz rspunderea persoanelor care le-au ntocmit, vizat i aprobat, ori nregistrat n contabilitate dup caz.12 Modelele registrelor de contabilitate, precum i formularele comune ce se utilizeaz n activitatea financiar i contabil sunt prevzute n Nomenclatorul formularelor tipizate comune privind activitatea financiar-contabil elaborat de Ministerul Finanelor Publice. n cazul utilizrii echipamentelor informatice pentru ntocmirea documentelor justificative i pentru prelucrarea i nregistrarea datelor n contabilitate, registrele i formularele privind activitatea financiar i contabil pot fi adaptate n funcie de necesitile proprii utilizate, n condiiile respectrii coninutului de informaii ale modelelor prevzute n nomenclatorul menionat mai sus. nregistrarea operaiilor patrimoniale n contabilitate se face cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor justificative, dup data de ntocmire sau de intrare n unitate, i sistematic n conturi sintetice i analitice, cu ajutorul registrului jurnal i a crii mari, potrivit planurilor de conturi i normelor contabile. n vederea obinerii informaiilor necesare referitoare la munca prestat, rezultatele muncii i remunerarea ei, se organizeaz evidena primar i operativ a acestor aspecte deosebit de importante att pentru unitate ct i pentru fiecare salariat n parte. Documentele primare referitoare la prezena la lucru, cantitatea de munc prestat i rezultatele muncii stau la baza calculrii salariilor cuvenite fiecrui lucrtor n parte, constituind n acelai timp fundamentul pentru analizarea modului de utilizare a timpului de munc i a obligaiilor contractuale. Cunoaterea acestor informaii se realizeaz cu ajutorul urmtoarelor documente, care, n funcie de coninutul lor, se pot grupa n trei mari categorii i anume:
12

M. Rstea, Contabilitatea societilor comerciale, Editura Universitar, 2002

58

LUCRARE DE LICEN

documente privind prezena la lucru, timpul de munc prestat i producia obinut: fia de ceas; fia de pontaj; condica de prezen; foaie colectiv de prezen; situaia prezenelor i a absenelor; bon de lucru individual i colectiv; raport de producie i salarizare. Condica de prezen se folosete n special pentru categoriile de personal salarizate pe funciuni. Foaia colectiv de prezen ine evidena orelor lucrate, a orelor ntrziate, concediilor de boal, absene nemotivate, programului redus de boal, maternitate, pe fiecare salariat n parte n vederea calculrii drepturilor bneti cuvenite. documente privind compensarea muncii prestate, menionm urmtoarele: foaia de parcurs, raport de activitate, deviz antecalcul i postcalcul privind realizarea temelor de cercetare, nota de fundamentare. Foaia de parcurs este documentul prin care se confirm volumul muncii prestate zilnic de ctre personalul de deservire a mijloacelor de transport (ofer, nsoitor). Nota de fundamentare reprezint fia colectivului de lucru al unei teme de cercetare tiinific i cuprinde: numele i prenumele, funcia, salariul tarifar, numr de ore atribuite pentru validarea obiectivului tematic atribuit valoarea timpului de munc. documente privind calculul i evidena drepturilor de salariu cuvenite salariailor: fia de eviden a salariilor; lista de avans chenzinal; stat de plat a salariilor; lista de indemnizaii pentru concediul de odihn; centralizatorul statelor de plat. Contractul de munc este documentul prin care o persoan devine salariat al unei uniti beneficiind de remunerarea muncii sale n acea unitate. Se ntocmete, n dou exemplare, originalul rmnnd n unitate, copia fiind depus la Camera de Munc din cadrul Direciei de munc i ocrotire social. n baza acestui contract salariatul este luat n evidena Camerei de Munc pentru c pe baza acestui contract salariatul este obligat s plteasc contribuii la asigurrile sociale i protecia social, iar la ncheierea activitii s beneficieze de ajutor de omaj sau de pensii. Documentul este pstrat la compartimentul personal din unitate timp de 50 ani. Statul de salarii reprezint documentul prin care se calculeaz drepturile bneti cuvenite salariailor i reinerile din drepturile acestora privind contribuia la protecia social i alte datorii. Servete i ca document justificativ de nregistrare n contabilitate a datoriilor unitii

59

LUCRARE DE LICEN

fa de proprii salariai. Sursa datelor pentru ntocmirea acestui document o constituie pontajele zilnice pentru salariaii unitii i condica de prezen. Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe secii, ateliere, de compartimentul care are aceast atribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii i a timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii salarizai n acord, pe baza fielor de eviden a salariului, a evidenei i a documentelor privind reinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihn, certificatelor medicale i se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de ctre persoana care determin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii. Statul de plat este verificat i semnat de contabilul-ef, de conductorul unitii. Destinaiile celor dou exemplare sunt:

personal.

exemplarul 1 - rmne anexat la documentele de cas care au artat efectuarea plilor

ctre salariai, la compartimentul financiar-contabil; exemplarul 2 - este anexat la dosarele de personal din cadrul compartimentului Lista de avans chenzinal servete ca document justificativ pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale i ca document pentru reinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale pltite. Lista de indemnizaii pentru concediul de odihn este un document justificativ pentru stabilirea drepturilor privind indemnizaiile cuvenite salariailor pe timpul efecturii concediului de odihn.Se ntocmete n dou exemplare, pe msura plecrii personalului n concediu de odihn, de compartimentul care are aceast atribuie, pe baza datelor din fia de eviden a salariilor i se semneaz pentru confirmarea realitii datelor i exactitii calculelor de persoana care a calculat indemnizaiile i a ntocmit lista.Aceast list circul la persoanele autorizate s exercite controlul financiar preventiv i s aprobe plata; la casieria unitii pentru efectuarea plii; la compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate; la compartimentul care a ntocmit lista de indemnizaii pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii .Primul exemplar se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, iar cel de-al doilea la compartimentul care a ntocmit lista de indemnizaii. Fia pontaj este documentul n care se nregistreaz evidena zilnic a salariailor la locul de munc, fiind documentul justificativ pentru ntocmirea statelor de plat funcie de orele 60

LUCRARE DE LICEN

lucrate de fiecare salariat.Documentul este completat zilnic cu numrul de ore lucrat de fiecare salariat. La mijlocul lunii, fiele de pontaj sunt trimise compartimentului personal spre a servi ca document justificativ pentru ntocmirea listelor de avans chenzinal. Dup ntocmirea acestor liste, foile sunt restituite pentru a fi completate cu datele din restul lunii, la sfritul lunii fiind predate compartimentului personal pentru ntocmirea statelor de plat. Foaia colectiv de prezen servete la calcularea drepturilor bneti i se ntocmete lunar. Evidena timpului lucrat se realizeaz de conductorii formaiilor de lucru. n fiele de pontaj se nscriu: dreptul fiecrui salariat (pe zile); numr de ore lucrate; zile de concediu de odihn; zile de concediu fr salariu; nvoiri; absene nemotivate. Pentru personalul care lucreaz n acord se ntocmete Raport de producie i respectiv, Situaia realizrilor. Fia fiscal este un formular tipizat care se completeaz de pltitorii de salarii pentru fiecare persoan fizic romn care are funcia de baz la acea unitate, denumit n continuare angajat. Acest formular se utilizeaz la declararea modului de calcul i de reinere a impozitului pe veniturile din salarii pentru funcia de baz. Fia fiscal 1 se completeaz n trei exemplare, astfel: exemplarul cu specificaia original pentru angajator; exemplarul cu specificaia copie pentru unitatea fiscal i exemplarul cu specificaia copie pentru angajat. n acest document se folosesc urmtoarele categorii de informaii: 1) date de identificare angajator, cu referire la cod angajator, cod fiscal, denumire i adres dac angajatorul este persoan juridic sau alt entitate care, conform reglementrilor n vigoare, trebuie s dein cod fiscal. n cazul n care angajatorul este persoan fizic va completa n loc de codul fiscal rubrica cod numeric personal; 2) date de identificare angajat; 3) calculul impozitului pe veniturile din salariu; Fia fiscal se semneaz de conducerea unitii pltitoare de salarii, n toate situaiile, cu excepia asociailor fr personalitate juridic, cnd trebuie semnat i de reprezentantul fiscal. Termenul limit de depunere a fiei fiscale 1 este ultima zi a lunii februarie a anului curent, pentru anul expirat. Acest document se arhiveaz, un exemplar la angajator iar altul la organul fiscal.

3.2. Contabilitatea decontrilor cu salariaii

61

LUCRARE DE LICEN

Posesorului muncii prestate n condiiile prevzute de contractul individual de munc i revine un salariu n bani aa cum s-a convenit la ncheierea acestuia. Salariile acordate personalului constituie pentru titularul de patrimoniu care efectueaz plata o cheltuial de exploatare, la nivelul salariilor brute impozabile (fond de salarii brut). Salariul brut impozabil cuprinde salariul brut de baz la care se adaug sporurile, ndemnizaiile i alte adaosuri, compensrile i indexrile primite ca urmare a creterii preurilor i tarifelor, avantaje n natur, diminuate cu contribuia individual de asigurri sociale i la fondul de omaj i alte elemente pe care le prevede legea. Avantajele n natur sau salariul n natur reprezint o parte a remuneraiei care nu este vrsat sub form bneasc, ci sub form de bunuri i servicii ( de exemplu acordarea unei locuine de serviciu, acordarea de servicii de transport, primirea unei pri din salariu sub forma unor produse, tichete de mas, bonuri valorice etc.) Prezentm schematic care sunt drepturile cuvenite personalului n figura urmtoare:
Pentru timpul efectiv lucrat:

- salariul
DREPTURI DE PERSONAL Alte drepturi de personal: - indemnizaii pentru concediul de odihn; - stimulente i premii de orice fel care se pltesc din fondul de salarii:

- indemnizaiile de asigurri suportatede uniti sau din bugetul asigurrilor Fig. 1 Prezentarea drepturilor de personal Reinerile din salariu pot fi de dou categorii: reineri pentru pagube sau imputaii ale salariailor la unitatea unde lucreaz; reineri n favoarea unor organisme, persoane fizice i juridice cum sunt: impozitul pe salarii, contribuia salariailor la asigurrile sociale de stat, contribuia salariailor la fondul de omaj, chirii i rate la mprumuturi datorate, rate pentru bunuri de folosin ndelungat cumprate, datorii ctre alte persoane fizice sau juridice stabilite prin hotrri judectoreti etc.Reinerile din salariile personalului reprezentnd chirii, cumprri

62

LUCRARE DE LICEN

cu plata n rate sau alte obligaii opozabile salariailor i datorate terilor se efectueaz ca urmare a existenei unor relaii contractuale sau a unor titluri executorii. Contabilitatea decontarilor cu personalul se conduce cu ajutorul urmatoarelor conturi sintetice de gradul I si gradul II: o 421 personal salarii datorate o 423 personal ajutoare materiale datorate o 424 prime reprezentand participarea personalului la profit o 425 avansuri acordate personalului o 426 drepturi de personal neridicate o 427 retineri din salarii datorate tertilor o 428 alte datorii si creante in legatura cu personalul 4281 alte datorii in legatura cu personalul 4282 alte creante in legatura cu personalul

o 444 impozitul pe venituri de natura salariilor13

3.2.1. Contabilitatea salariilor datorate personalului

Totalitatea drepturilor cuvenite salariailor pentru munca depus sau n virtutea calitii de angajat constituie fondul de salarii al unitii. El reprezint o cheltuial de exploatare pentru unitate i n acelai timp, o obligaie fa de salariai. Evidena obligaiilor unitii fa de personal, reprezentat de salariile cuvenite acestuia, se asigur cu ajutorul contului 421Personal salarii datorate. care este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv. n credit se nregistreaz salariile i alte drepturi cuvenite personalului la nivel brut( cu excepia stimulentelor din profit i a ndemnizaiilor pentru incapacitate temporar de munc). n debit se nregistreaz reinerile din salarii reprezentnd avansuri, sume datorate de personal terilor, contribuia personalului la asigurrile sociale de stat, la constituirea fondului pentru ajutorul de omaj, a fondului pentru sntate, impozitul pe salarii, alte reineri. Tot n debit se trec i salariile nete achitate personalului precum i salariile neridicate.
13

13 GHEORGHE V. LEPDATU, Contabilitate financiar, Ed. Pro Universitaria, Bucureti, 2009

63

LUCRARE DE LICEN

Drepturile acordate salariailor sub form de avantaje n natur fac parte din salariul brut impozabil, prin urmare aceast component a salariului este supus impozitrii. La contabilizarea avantajelor n natur datorate personalului acestea vor trebui evaluate i incluse n cheltuielile cu salariile personalului prin creditarea contului ce reflect obligaia fa de personal, respectiv contul 421Personal - remuneraii datorate. Plata salariilor se face lunar, n luna urmtoare celei la care se refer, la datele stabilite prin contractul de munc ncheiat la nivel de unitate, cu posibilitatea acordrii unui avans chenzinal. n caz de faliment, salariaii au calitatea de creditori privilegiai, urmnd s fie pltii integral, nainte de a-i revendica cota-parte ceilali creditori. Soldul creditor reprezint sumele datorate salariailor. Evidena analitic a remuneraiilor datorate se realizeaz prin statele de plat lunare. Funciunea complet a contului 421Personal - salarii datorate se prezint n figura nr. 2: DEBIT 421PERSONAL REMUNERAII DATORATE 425 - Avansul chenzinal reinut din salarii 427 444 431 437 4282 5311 5121 426 - Reineri din salarii datorate terilor - Impozitul pe venit reinut - Contribuia personalului la asigurrile sociale de stat i la asigurrile sociale de sntate - Contribuia salariailor la fondul de omaj - Sumele datorate de salariai propriei uniti - Salariile nete pltite n numerar sau virate n conturile salariailor - Sumele nete neridicate de personal la termenul legal Fig. 2 Funciunea contului 421Personal - salarii datorate - Salariile i alte drepturi cuvenite personalului 641 CREDIT

64

LUCRARE DE LICEN

La S.C. ADONA FASHION S.R.L. au loc n luna mai urmtoarele operaii, reflectate n registrul-jurnal:

S.C. ADONA FASHION S.R.L.

REGISTRUL-JURNAL nr. 1
Document Explicaii nregistrr (felul, nr., crt. ii data)

Nr. Data

Simbol cont Debitoare 5 641 421 Creditoare 6 421 % 425 427 4282 4312 4314 4372 444

Sume Debitoar Creditoar e e 7 8 21.0 10 7.470.6 35 21.010

1 1. 2.

2 31.05 31.05

3 Stat salarii Stat salarii

4 Salarii martie Reineri din salarii

3. 4.

15.06 15.06

Registru cas Registru cas

Plata salariilor Salarii neridicate

421 421

5311 426

1495.5 45 30 951.6 1.825.995 211.40 2.911.14 13.039.30 13.039.30 500.065 500.065

3.2.2. Contabilitatea ajutoarelor materiale datorate personalului

n categoria alte drepturi de personal se includ drepturile materiale cuvenite salariailor, altele dect cele pentru munca efectiv prestat (salarii). Contabilizarea acestor drepturi de personal se face diferit dup cum acestea sunt suportate de ntreprindere, din fondul de salarii sau sunt suportate din bugetul asigurrilor sociale de stat. Drepturile de personal suportate de la bugetul asigurrilor sociale de stat sunt reflectate de contul 423 Personal ajutoare materiale datorate, care este un cont de pasiv cu ajutorul cruia se ine evidena obligaiilor ctre salariaii aflai temporar n incapacitate de 65

LUCRARE DE LICEN

munc, a ajutoarelor materiale pentru ngrijirea copilului,a ajutoarelor de deces i a altor ajutoare datorate. Acest cont se crediteaz cu sumele brute datorate personalului pe baza statelor de plat reprezentnd indemnizaii suportate din bugetul asigurrilor sociale de stat, prin debitul contului 431 Asigurri sociale (se diminueaz obligaia fa de asigurrile sociale pentru contribuia unitii la asigurrile sociale de stat cu sumele pltite n contul acestora), cu sumele datorate personalului, reprezentnd protecia social pe perioada omajului tehnic, prin debitul contului 6458 Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social. n debitul contului se nregistreaz reinerile din aceste indemnizaii, sumele nete pltite i sumele neridicate n termenul legal. Soldul creditor al contului 423 Personal ajutoare materiale datorate reprezint sumele datorate salariailor sub form de indemnizaii suportate din bugetul asigurrilor sociale de stat. n figura nr.3. este evideniat funciunea contului 423 Personal ajutoare materiale datorate. DEBIT 423 PERSONAL AJUTOARE MATERIALE DATORATE CREDIT 425 - Avansul chenzinal reinut din - sume datorate personalului sub ajutoarele materiale form de ajutoare materiale care 6458 potrivit legii 426 - reineri din ajutoare materiale afecteaz cheltuielile unitii datorate terilor 427 444 - impozitul pe venit reinut contribuia personalului la asigurrile sociale i la asigurrile sociale de sntate 431 - contribuia salariailor la fondul de omaj 437 - sume datorate de salariai propriei uniti 4282 - ajutoarele materiale nete pltite n numerar n conturile salariailor 5311 - sumele netede neridicate de 5121 personal n termenul legal (la plile n numerar).

- sume datorate personalului drept ajutoare materiale suportate din contribuia unitii la asigurrile sociale

4311

Fig. 3. Funciunea contului 423 Personal ajutoare materiale datorate

66

LUCRARE DE LICEN

La S.C. ADONA FASHION S.R.L. au loc n luna mai urmtoarele operaii, reflectate n registrul-jurnal: S.C. ADONA FASHION S.R.L.
Nr. crt. 1 1. Data nreg. 2 31.05

REGISTRUL-JURNAL . nr. 2 Document Explicaii Simbol cont

(felul, nr., data) 3 Stat salarii 4 Ajutoare materiale datorate personalului, suportate din bugetul asigurrilor de stat Ajutoare materiale datorate personalului, suportate de unitate Reineri din ajutoare Debitoare 5 4311

Creditoare 6 423

Sume Debitoa- Credire toare 7 8 1520 1520

2.

31.05

Stat salarii

6458

423

1810

1810

3.

31.05

Stat salarii

423

% 4312 4314 5311

289.6 171.95 117.65 3040.4

4.

15.06

Registru cas

Plata ajutoarelor materiale

423

3040.4

3.2.3. Contabilitatea participrii personalului la profit

n cadrul decontrilor cu personalul intervin i premiile care se acord salariailor, evideniate n contul de pasiv 424 Participarea personalului la profit. Acest cont servete pentru evidena stimulentelor datorate personalului din profitul obinut att n cursul anului, ct i din profitul annual. Se crediteaz cu sumele alocate din fondul de participare la profit i se debiteaz cu plata premiilor, sumele neridicate i cu impozitul aferent. Soldul creditor reprezint premii neridicate i datorate personalului. n figura nr.4. este evideniat funciunea contului 424 Participarea personalului la profit.

DEBIT 424 PARTICIPAREA PERSONALULUI LA PROFIT 67

CREDIT

LUCRARE DE LICEN

444 431

Impozitul pe stimulente reinut Contribuia personalului la asigurrile sociale de sntate 5311 Stimulentele nete pltite n numerar 5121 sau virate n conturile salariailor 426 Sumele nete neridicate de personal n termenul legal(la plile n numerar)

Sumele alocate din fondul de participare a salariailor la profit, drept premii

117

Fig. nr.4. Funciunea contului 424 Participarea personalului la profit

n tabelul de mai jos sunt evideniate nregistrrile privind funciunea contului 424Participarea personalului la profit:

S.C. ADONA FASHION S.R.L

Nr. crt . 1 1. 2. 3. 4. Data nreg. 2 31.05 31.05 31.05 15.06 REGISTRUL-JURNAL Nr. 3 Document Explicaii Simbol cont DebiCredi(felul, nr., toare toare data) 3 4 5 6 Stat salarii Stat salarii Registru cas Evidenierea drepturilor salariailor Se nregistreaz impozitul reinut Evidenierea plii drepturilor nete Evidenierea drepturilor neridicate 117 424 424 424 424 444 5311 426 Sume DebitCredioare toare 7 8 391 30 2001 106 391 30 2001 106

3.2.4. Contabilitatea avansurilor acordate personalului

ntruct salariul se calculeaz i se nregistreaz lunar, iar plata se face de unele entiti chenzinal, pentru evidena sumelor pltite ca avans apare necesitatea interveniei unui 68

LUCRARE DE LICEN

cont care s evidenieze creanele ntreprinderii fa de personal, din momentul plii avansului i pn la sfritul lunii, cnd are loc calculul i nregistrarea salariului lunar cuvenit i reinerile din acest salariu, inclusiv avansul achitat. n acest scop se folosete contul de activ 425 Avansuri acordate personalului, n debitul cruia se nregistreaz avansurile acordate salariailor, iar n credit, sumele reinute pe statele de salarii sau de ajutoare materiale, reprezentnd avansuri acordate, cu ocazia lichidrii drepturilor bneti cuvenite personalului. Soldul debitor al acestui cont reprezint avansurile acordate salariailor. n figura nr.5. este evideniat funciunea contului 425 Avansuri acordate personalului:

DEBIT 425 AVANSURI ACORDATE PERSONALULUI 426 531 1

Suma avansurilor neridicate

CREDIT

Sumele reinute pe statele de salarii reprezentnd avansuri acordate 421 Suma plii avansurilor cuvenite Sumele reinute pe statele de salarii 423 personalului reprezentnd ajutoare materiale acordate

Fig. nr. 5. Funciunea contului 425 Avansuri acordate personalului

La S.C. ADONA FASHION S.R.L. au loc n luna martie urmtoarele operaii, reflectate n registrul-junal: SC. ADONA FASHION S.R.L. Data nreg crt. . 1 1. 2. 2 31.05 31.05 Nr. REGISTRUL-JURNAL nr. 4 Documen Explicii Simbol cont Sume t Debi- Credi- Debitoar Creditoar (felul, nr, toare toare e e data) 3 4 5 421 425 6 425 5311 7 65.000 65.000 8 65.000 65.000

Stat salarii Reinerea avansurilor i lichidrilor n lun Registru Plata avansurilor de cas

3.2.5. Contabilitatea drepturilor de personal neridicate

Pentru evidena salariilor i altor drepturi de personal neridicate de acesta n termenul legal, se utilizeaz contul de pasiv 426 Drepturi de personal neridicate. 69

LUCRARE DE LICEN

n creditul su se nregistreaz sumele datorate personalului neridicate n termen, reprezentnd salarii, sporuri, adaosuri, alocaii de stat pentru copii, stimulente din profit, ajutorul de boal i alte drepturi de personal. n debit se nregistreaz sumele evideniate ca drepturi de personal neridicate cu ocazia achitrii acestora sau cu ocazia prescrierii lor. Soldul creditor al contului reprezint sumele neridicate de salariai, datorate de unitate. n figura nr. 18 este evideniat funciunea contului 426 Drepturi de personal neridicate.

DEBIT
758

426 DREPTURI DE PERSONAL NERIDICATE

CREDIT
421 423 424 425

5311

Sumele premiilor neridicate de Sumele datorate personalului sub form personal de salarii neridicate n termen Ajutoare materiale datorate personalului neridicate n termen Suma avansurilor neridicate de Stimulente din profit datorate personal salariailor neridicate n termen Avansuri chenzinale neridicate de personal n termenul legal

Fig. nr. 18 Funciunea contului 426 Drepturi de personal neridicate

La SC. ADONA FASHION S.R.L. au loc n luna martie urmtoarele operaii, reflectate n registrul-jurnal:

S.C. ADONA FASHION S.R.L.

REGISTRUL-JURNAL nr. 5
Nr crt Data nreg Documen t (felul, nr, data) 3 Stat salarii Registru de cas Stat de salarii Stat de salarii Explicaii Simbol cont Debitoare 4 Se nregistreaz salarii neridicate Plata drepturilor de personal neridicate Se nregistreaz drepturi de personal neridicate din premii Evidena drepturilor de personal neridicate n ajutoarele sociale 5 421 426 424 Creditoare 6 426 5311 426 Sume Debitoare 7 479.682 479.682 200 Creditoare 8 479.682 479.682 200

1 1. 2. 3.

2 15.06 18.06 18.06

4.

18.06

423

426

250

250

3.2.6. Contabilitatea reinerilor din salarii datorate terilor

Contul 427 Reineri din salarii datorate terilor este folosit pentru evidena datoriilor pe care unitatea patrimonial i le creeaz fa de teri, n legtur cu reinerile fcute n favoarea acestora asupra salariilor personalului. Este un cont de pasiv. n creditul su se nregistreaz 70

LUCRARE DE LICEN

sumele reinute de la salariai pe statele de salarii sau ajutoare materiale, datorate de acetia terilor, reprezentnd chirii, cumprri cu plata n rate, rate din mprumuturi i alte obligaii ale acestora fa de teri, stabilite conform legii. n debitul contului se nregistreaz sumele achitate terilor n favoarea crora au fost reinute. Soldul creditor al contului reprezint sumele reinute de la salariai i nc nevirate terilor. n figura nr.19. este evideniat funciunea contului 427Reineri din remuneraii datorate terilor: DEBIT 427 REINERI DIN REMUNERAII DATORATE TERILOR CREDIT
5121 5311 Sumele reinute de la salariai, virate Sumele reinute din salarii datorate 421 terilor terilor Sumele reinute de la salariai achitate Sumele reinute din ajutoarele 423 terilor n numerar sau prin mandat potal materiale, datorate terilor

Fig. nr. 19 Funciunea contului 427 Reineri din remuneraii datorate terilor

La SC. ADONA FASHON S.R.L au loc n luna martie urmtoarele operaii, reflectate n registrul-jurnal: SC. ADONA FASHION S.R.L.
REGISTRUL-JURNAL nr. 6
Nr crt. 1 1. Data nreg 2 Document (felul, nr, data) 3 Explicaii Simbol cont Debitoare 5 421 Creditoare 6 427 Sume Debitoare 7 1.500 Creditoare 8 1.500

4 Reineri pensie alimentar, C.A.R., cotizaie Sindicatul Liber i Independent Se nregistreaz reineri din ajutoare materiale Sume achitate terilor reprezentnd pensii alimentare, cotizaii

31.05 Centralizator reineri 31.05 Centralizator reineri 15.06 Registru cas

2. 3.

423 427

427 5121

250 1.750

250 1.750

3.2.7. Contabilitatea altor datorii i creane n legtur cu personalul

Contul sintetic de gradul I 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul ine evidena decontrilor cu salariaii la nchiderea exerciiului financiar pentru a permite 71

LUCRARE DE LICEN

nregistrarea cheltuielilor i veniturilor aferente exerciiului expirat datorate personalului sau datorate de acesta unitii patrimoniale. Acest cont este bifuncional i este desfurat pe conturi sintetice de gradul II 4281 Alte datorii n legtur cu personalul i contul 4282 Alte creane n legtur cu personalul. Contul 4281 Alte datorii n legtur cu personalul este un cont de pasiv i n credit nregistreaz sumele datorate salariailor pentru care nu s-au ntocmit state de plat, determinate de activitatea exerciiului ce urmeaz s se nchid (inclusiv pentru concedii de odihn neefectuate pn la nchiderea exerciiului) prin debitul contului 641 Cheltuieli cu remuneraiile personalului, precum i sumele datorate sub form de ajutoare (438 Alte datorii i creane sociale) i alte sume datorate. n debit se nregistreaz plata sumelor respective, transferul n alt cont de datorii fa de personal, ca i regularizarea acestor datorii. Soldul creditor al contului 4281 Alte datorii n legtur cu personalul reprezint sumele datorate de unitate salariailor. Funciunea contului 4281 Alte datorii n legtur cu personalul se prezint astfel: DEBIT 4281 ALTE DATORII N LEGTUR CU PERSONALUL CREDIT 512 1 Sumele achitate personalului Sumele datorate salariailor, pentru evideniate anterior n acest cont prin care nu s-au ntocmit statele de virament plat, determinat de activitatea exerciiului care urmeaz s se 641 ncheie(inclusiv ndemnizaiile pentru concediile de odihn neefectuate pn la nchiderea exerciiului) Sumele achitate n numerar Sumele datorate personalului sub personalului n contul acestor form de ajutoare materiale 4382 obligaii

531 1

Fig. nr. 20 Funciunea contului 4281alte datorii n legtur cu personalul

nregistrrile contabile care privesc funciunea contului 4281 sunt cuprinse n registrul jurnal de mai jos:

SC. ADONA FASHION S.R.L.

REGISTRUL-JURNAL nr. 7

Nr

Explicaii
72

Simbol cont

Sume

LUCRARE DE LICEN

Data Docume nreg nt crt. (felul, nr, data) 1 2 3 1. 31.05 Centraliz ator salarii 31.05 31.05 Registru de cas

Debi Credi- Debit toare oare toare 4 5 6 4281 7 276

Credito are

8 276

2. 3.

Se nregistreaz sumele 641 datorate personalului pentru care nu s-au ntocmit state de plat, la nchiderea exerciiului Se nregistreaz sumele 4381 datorate personalului sub form de ajutoare Achitarea sumelor 4281 datorate personalului n contul acestor obligaii

4281 5311

56.90 323.90

56.90 323.90

Contul 4282 Alte creane n legtur cu personalul este de activ. Reflect n debit sumele datorate de personal reprezentnd chirii i consumuri, care se fac venit la unitate, eventualele sume datorate privind debite, remuneraii, avansuri nejustificate, sporuri i adaosuri necuvenite, ajutoare de boal necuvenite, urmnd ca n momentul recuperrii lor de la salariai, aceste sume s se nregistreze n creditul acestui cont. Acest cont evideniaz, de asemenea, creanele fa de salariai pentru partea de 50% din valoarea echipamentului de lucru i uniformelor distribuite acestora, pe care ei trebuie s o suporte. Soldul debitor al contului 4282 Alte creane n legtur cu personalul reprezint sumele datorate de salariai. n figura nr. 21 este evideniat funciunea contului 4282 Alte creane n legtur cu personalul:

DEBIT
706 708

4282 ALTE CREANE N LEGTUR CU PERSONALUL

CREDIT

Sumele datorate de personal reprezentnd chirii, consumuri, remuneraii, sporuri sau Sumele reinute personalului pe adaosuri necuvenite i debite care se statele de plat a salariilor sau 421

73

LUCRARE DE LICEN

758 4427 4381 542

constituie n venituri la unitate, inclusiv ajutoarelor materiale, taxa pe valoare adugat aferent debitelor fa de unitate Sumele achitate personalului ajutoare materiale necuvenite

contul 423

drept Sumele ncasate de la salariai (evideniate anterior n acest cont)

5311

Sumele datorate de personal sub form de avansuri acordate spre decontare, nejustificate

Fig. nr. 21 Funciunea contului 4282 alte creane n legtur cu personalul

Reflectarea n contabilitate a nregistrrilor care privesc funciunea contului 4282 Alte creane n legtur cu personalul este ilustrat n urmtorul registru jurnal:

SC. ADONA FASHION S.R.L.

REGISTRULJURNAL nr. 8
Nr crt 1 1. 2. Data nreg 2 31.05 31.05 Explicaii Simbol cont Debi- Creditoare toare 5 6 4281 5311 4282 542 Sume Debitoare 7 6.000 4.978 Creditoare 8 6.000 4.978

4 Se nregistreaz sumele achitate personalului, evideniate anterior Se nregistreaz sumele datorate unitii de personalul ei reprezentnd avansuri nejustificate Se nregistreaz sume datorate unitii de personalul ei reprezentnd imputaii de tot felul Se nregistreaz sumele datorate de personal unitii reprezentnd chirii pentru spaiile unitii Se nregistreaz sumele datorate unitii de personalul ei reprezentnd alte venituri Se nreg. sumele datorate de personal unitii reprezentnd sporuri sau adaosuri la salarii, premii ,necuvenite

3.

15.06

4282

15.06

4282

% 758 4427 % 706 4427 % 708 4427 4381

2.380 2.000 380 1.190 1.000 190 718 600 118 757 757

15.06

4282

15.06

4282

CAPITOLUL 4
74

LUCRARE DE LICEN

CALCULUL I CONTABILIZAREA OBLIGAIILOR UNITII FA DE TERI LEGATE DE SALARII

4.1. Contabilitatea impozitului pe salarii

Fiecare angajat care lucreaz pe teritoriul Romniei datoreaz bugetului de stat, n funcie de veniturile lunare realizate sub form de salarii i alte drepturi salariale, un impozit pe salariu a crui cadru legal este reglementat prin Legea nr. 571 codul muncii i care se refer la: salarii de orice fel; sporuri pentru condiii deosebite de munc: de noapte, de antier, de vechime, fidelitate, ecran, noxe, etc.; indemnizaia de conducere i orice alte indemnizaii; sume pltite salariailor sub form de indexare sau compensare; stimulente din fondul de participare la profit i premiile de orice fel; sumele pltite din fondul de asigurri sociale de stat; ndemnizaiile pltite pentru concediul legal de odihn; sumele obinute din colaborri de orice natur; orice alte ctiguri n bani sau natur primite de salariai ca plat a muncii, de la agenii economici, instituii publice sau de la persoane fizice la care sunt angajai. Potrivit Codului Fiscal n vederea impunerii, sunt asimilate salariilor: a) indemnizaiile din activiti desfurate ca urmare a unei funcii de demnitate public, stabilite potrivit legii; b) indemnizaiile din activiti desfurate ca urmare a unei funcii alese n cadrul persoanelor juridice fr scop lucrativ; c) drepturile de sold lunar, indemnizaiile, primele, premiile, sporurile i alte drepturi ale personalului militar, acordate potrivit legii; d) indemnizaia lunar brut, precum i suma din profitul net, cuvenite administratorilor la companii/societi naionale, societi comerciale la care statul sau o autoritate a administraiei publice locale este acionar majoritar, precum i la regiile autonome;

75

LUCRARE DE LICEN

e) sumele primite de membrii fondatori ai societilor comerciale constituite prin subscripie public; f) sumele primite de reprezentanii n adunarea general a acionarilor, n consiliul de administraie i n comisia de cenzori; g) sumele primite de reprezentanii n organisme tripartite, potrivit legii; h) indemnizaia lunar a asociatului unic, la nivelul valorii nscrise n declaraia de asigurri sociale; i) sumele acordate de personale juridice fr scop patrimonial i de alte entiti nepltitoare de impozit pe profit, peste limita de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizaia primit pe perioada delegrii i detarii n alt localitate, n ar i n strintate, n interesul serviciului, pentru salariaii din instituiile publice; j) orice alte sume sau avantaje de natur salarial ori asimilate salariilor. Dei suportat de orice persoan fizic care realizeaz venituri sub form de salarii i alte drepturi salariale, deci este o cheltuial salarial, acest impozit este pltit prin metoda stopajului la surs, fiind calculat, reinut i virat la buget de pltitorii salariilor (persoane juridice i fizice care folosesc personal salariat). Acest impozit este legat de criteriul teritorialitii naionale, fiind impozitate veniturile salariale realizate de persoanele fizice romne sau strine pe teritoriul Romniei. Baza de calcul aferent impozitului pe salarii include veniturile brute primite de un salariat n cursul unei luni sub form de salarii i alte drepturi salariale, indiferent de perioada la care se refer. Impozitul pe salarii se calculeaz de pltitorii acestora i se vars lunar, din sumele cuvenite la a doua chenzin; pentru salariile i alte drepturi salariale care se achit lunar, calculul i vrsarea impozitului pe salarii se realizeaz o dat cu ridicarea de la banc a sumelor pentru plata salariilor. Ridicarea sumelor de la banc pentru plata salariilor este condiionat de virarea impozitului pe salarii, iar nevrsarea la termen a acestui impozit atrage majorri de ntrziere. Constatarea, controlul, urmrirea i ncasarea impozitului precum i a majorrilor de ntrziere aferente se efectueaz de organele Ministerului Finanelor. Cota de impozit pe salarii este de 16%, cot unic. Contribuabilii au dreptul la deducerea din venitul anual global a unor sume sub form de deducere personal de baz i deduceri personale suplimentare, acordate pentru fiecare lun a perioadei impozabile.

76

LUCRARE DE LICEN

Deducerea personal de baz este reglementat de Ordinul nr. 19 din 7 ianuarie 2005 privind aprobarea deducerilor personale lunare i este pus n aplicare ncepnd cu luna ianuarie 2005 . La calculul deducerilor personale lunare degresive, n funcie de venitul brut lunar din salarii i de numrul de persoane aflate n ntreinerea contribuabilului, s-a utilizat urmtorul algoritm de calcul:
Venit brut lunar din salarii Pn la 1.000 1.000 la 3.000 Peste 3.000 Deducerea personal lunar - stabilit n funcie de numrul de persoane aflate n ntreinere Fr persoane n ntreinere 250 250*[1-(VBL1.000)/2.000] 0 Cu o persoan n ntreinere 350 350* [1-(VBL -1.000)/ 2.000] 0 Cu 2 persoane n ntreinere 450 450* [1-(VBL -1.000)/2.000] 0 Cu 3 persoane n ntreinere 550 550*[1-(VBL -1.000)/2.000] 0 Cu 4 sau mai multe persoane n ntreinere 650 650* [1-(VBL -1.000)/ 2.000] 0

Sumele reprezentnd deducerile personale pentru venitul brut lunar din salarii cuprinse ntre 1.000.1 i 3.000 lei sunt calculate prin rotunjire la suta de mii de lei, n sensul c fraciunile sub 100 lei se majoreaz la 100lei. Nu sunt considerate persoane aflate n ntreinere acele persoane ale cror venituri (impozabile, neimpozabile i scutite) depesc sumele reprezentnd deduceri personale. n cazul n care o persoan este ntreinut de mai muli contribuabili, suma reprezentnd deducerea personal a acesteia se mparte n pri egale ntre contribuabili, exceptnd cazul n care ei se neleg asupra altui mod de mprire a sumei. Copiii minori (pn n vrst de 18 ani mplinii) ai contribuabilului sunt considerai ntreinui, iar suma reprezentnd deducerea personal suplimentar se acord pentru persoanele aflate n ntreinerea contribuabilului pentru acea perioad impozabil din anul fiscal n care acestea au fost ntreinute. Perioada se rotunjete la luni ntregi n favoarea contribuabilului.

77

LUCRARE DE LICEN

Pltitorii de salarii i de venituri asimilate salariilor au obligaia de a calcula i de a reine impozitul aferent veniturilor fiecrei luni, la data efecturii plii acestor venituri, precum i de al vira la bugetul de stat pn la data de 25 inclusiv a lunii urmtoare. n contabilitate, relaia ntreprinderii cu bugetul statului pentru impozitul pe salarii este reflectat de contul 444 Impozitul pe salarii, cont de pasiv care se crediteaz cu impozitul reinut de la salariai sau colaboratori i se debiteaz cu sumele reprezentnd plata acestui impozit. Soldul creditor reprezint impozitul pe salarii datorat bugetului de stat. n figura nr.22. este evideniat funciunea contului 444 Impozitul pe salarii. DEBIT

444 IMPOZITUL PE SALARII

CREDIT

Impozitul reinut din drepturile salariale 421 ale angajailor 5121 Impozitul pe salarii achitat Impozitul reinut din ajutoarele materiale 423 bugetului de stat Impozitul reinut din stimulente acordate 424 din profit Impozit reinut din drepturile cuvenite 401 colaboratorilor

Fig. nr. 22 Funciunea contului 444 ,, Impozitul pe salarii n cadrul SC. ADONA FASHION S.R.L. au loc urmtoarele nregistrri contabile:
SC ADONA FASHION S.R.L. REGISTRUL-JURNAL nr. 9
Nr crt 1 1. Data nreg 2 31.05 Document (felul, nr, data) 3 Stat salarii Explicaii Simbol cont Debitoare 5 421 Creditoare 6 444 Sume Debitoare 7 14.598.42 Creditoare 8 14.598.42

4 Se nregistreaz reineri din salarii reprezentnd impozitul pe salarii Plata impozitului pe salarii

2.

15.06

Extras de cont

444

5121

14.598.42

14.598.42

78

LUCRARE DE LICEN

Determinarea incorect a impozitului pe salarii (reinerea i virarea acestuia n minus sau n plus fa de sumele legal datorate) presupune efectuarea unor operaiuni de regularizare. Impozitul pe salarii nereinut la timp sau n cuantumul legal se reine de la salariaii respectivi i se deconteaz la bugetul statului. n situaia reinerii n plus a impozitului pe salarii exist dou posibiliti de regularizare a situaiei: fie restituirea sumelor reinute n plus, fie compensarea cu impozitul pe salarii datorat pentru perioada urmtoare. n ambele variante trebuie s existe cerere expres a beneficiarului, unitatea pltitoare de impozit fiind obligat s precizeze aceast situaie n contabilitate i n documentele de plat a salariatului i a impozitului pe salarii. Constatndu-se c pentru unii salariai s-a calculat i reinut un impozit pe salarii mai mare dect suma legal datorat, n luna urmtoare se vor face regularizrile cu bugetul statului. Reflectarea n contabilitate a operaiunilor privind restituirea la buget a sumelor reinute n plus sunt evideniate n tabelul urmtor: SC ADONA FASHION S.R.L.

REGISTRUL-JURNAL nr. 10
Nr crt
1

Data nreg
2

Explicaii

Simbol cont Debitoare

4 5

Sume Debitoare
7

Creditoare
6

Creditoare
8

1.

31.06

2 3

31.06 31.06

Se nregistreaz creana fa de buget pentru suma reprezentnd impozit pe salarii vrsat n plus ncasarea sumei de la buget Plata sumei ctre salariai

4482 5121 421

421 421 5311

16.50 16.50 16.50

16.50 16.50 16.50

n varianta compensrii impozitului pe salarii vrsat n plus cu impozitul pe salarii datorat pentru perioadele de gestiune viitoare au loc urmtoarele operaiuni:

79

LUCRARE DE LICEN

SC. ADONA FASHION S.R.L

REGISTRUL-JURNAL nr. 11
Nr crt
1

Data nreg
2

Explicaii

Simbol cont Debitoare

4 5

Sume Debitoa re
7

Creditoare
6

Creditoa re
8

1.

31.06 Se evideniaz creana fa de bugetul statului pentru impozitul pe salarii vrsat n plus 31.06 Lichidarea datoriei fa de buget prin compensarea sumelor de primit cu imp datorat pe luna curent i achitarea dif. 31.06 Plata sumei ctre salariai

4482 444

421 % 4482 5121

16.50 280

16.50

16.50 263.50 16.50 16.50

421

5311

4.2. Contabilitatea asigurrilor sociale, de sntate

Unitile patrimoniale (persoane juridice sau fizice) care folosesc personal salariat au obligaia legal de a contribui la formarea fondurilor de asigurri sociale. Aceast contribuie se determin prin aplicarea unei cote procentuale, asupra ctigului brut lunar realizat de salariaii ncadrai cu contract de munc (pe durat nedeterminat sau determinat), indiferent de forma de salarizare utilizat i forma de proprietate14. Contribuiile unitii la asigurrile sociale sunt cheltuieli de exploatare. Dac unitatea patrimonial face pli n contul asigurrilor sociale de stat, reprezentnd indemnizaii i ajutoare sociale suportate din fondurile asigurrilor sociale de stat, acordate conform reglementrilor n vigoare, sumele reprezentnd contribuia unitii la asigurrile sociale vor fi diminuate cu plile efectuate ctre personal n contul asigurrilor sociale de stat.

14

Feleag, N., Ionacu, I., Tratat de contabilitate financiar, vol II, Editura Economic, Bucureti, 1998

80

LUCRARE DE LICEN

Contul 431 Asigurri sociale este un cont de pasiv, ce se dezvolt n urmtoarele conturi sintetice de gradul II :

4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale; 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale; 4313 Contribuia unitii i personalului la asigurrile sociale de sntate; 4314 Contribuia angajailor la CASS; 4311.1 Contribuia unitii la asigurri pentru accidente de munc i boli
profesionale. nregistreaz n credit contribuia unitii, respectiv a personalului la asigurri sociale i contribuia datorat de unitate i personal la asigurrile sociale de sntate. Se debiteaz cu sumele virate la bugetul asigurrilor sociale, cu sumele datorate personalului ce se suport din asigurrile sociale i cu sumele destinate fondului special pentru sntate. Soldul contului 431 Asigurri sociale este creditor i reflect sumele datorate de unitate i de salariai privind asigurrile sociale i protecia social.

n figura nr.23 este evideniat funciunea contului 431 Asigurri sociale:

DEBIT 431 ASIGURRI SOCIALE CREDIT Ajutoare materiale datorate personalului care se ocup potrivit Contribuia unitii la asigurrile 421 423 legii din contribuia unitii la sociale aferent fondului de salarii. asigurarea social Contribuia unitii la asigurrile 423 Contribuia pentru asigurrile sociale sociale aferent fondului de salarii. de stat reinut din ajutoarele materiale datorate salariailor Contribuia unitii la asigurrile Sumele virate la bugetul asigurrilor sociale aferent fondului de salarii 645 sociale i la bugetul asigurrilor 5121 sociale de sntate drept contribuii ale unitii sau reineri din drepturile personalului 758

81

LUCRARE DE LICEN

Reflectarea n contabilitatea SC ADONA FASHION S.R.L a acestor contribuii sunt prezentate n nregistrrile din registru jurnal nr.12: SC. ADONA FASHION S.R.L.

REGISTRUL-JURNAL nr.12
Nr crt 1 1. Data nreg 2 31.05 Document (felul, nr, data) 3 Stat salarii Explicaii Simbol cont Debitoare 5 421 Creditoare 6 % 4312 4314 % 4312 4314 4311 Sume Debitoare 7 2.777.60 951.60 1.826 114.30 86 28.30 4.622.20 Creditoare 8

4 Contribuia personalului la C.A.S. i C.A.S.S. Contribuia personalului la C.A.S. i C.A.S.S. Contribuia unitii la asigurrile sociale de stat 19,75% Contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate 7% Constituit 0,5 % contribuii la asigurri de munc i boal Plata datoriilor unitii la bugetul asigurrilor sociale Plata datoriilor salariailor la bugetul asigurrilor sociale

2.

31.05

Stat ajutoare Centralizat or contribuii unitate Centralizat or contribuii unitate Centralizat or contribuii Extras de cont

423

3.

31.05

6451

4.622.20

4.

31.05

6453

4313

1.470.70

1.470.70

5.

31.05

6458

43111

105.10

105.10

6.

15.06

7.

15.06

Extras de cont

% 5121 4311 4313 43111 % 5121 4312 4314

6.198 4.622.20 1.470.70 105.10 2.891.90 1.037.60 1.854.30

82

LUCRARE DE LICEN

4.3. Contabilitatea ajutorului de omaj Agenii economici care utilizeaz personal salariat contribuie la constituirea fondul pentru plata ajutorului de omaj. Contribuia se realizeaz prin aplicarea unei cote de 2,5% asupra tuturor sumelor care se includ n fondul de salarii realizat lunar n valoare brut. Contribuia unitii la fondul pentru plata ajutorului de omaj constituie o cheltuial de exploatare. Contribuia salariailor la constituirea fondul pentru plata ajutorului de omaj const dintro cot de 1% din salariul de baz lunar de ncadrare brut; aceast sum se calculeaz i se reine din drepturile personalului de ctre fiecare unitate patrimonial care folosete personal salariat i se datoreaz instituiei de protecie social unde se constituie fondul pentru plata ajutorului de omaj15. Contabilitatea contribuiei agenilor economici i a salariailor la fondul de omaj se realizeaz cu ajutorul contului 437 Ajutor de omaj. Acest cont este de pasiv i se dezvolt n urmtoarele conturi sintetice de gradul II: 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj. Acest cont se crediteaz cu contribuia lunar datorat de unitate de 3% calculat asupra fondului de salarii, suportat pe cheltuieli de unitile patrimoniale, prin debitul contului 6452 Cheltuieli privind contribuia unitii pentru ajutorul de omaj, cu contribuia de 1% a salariailor, suportat din salariul de baz lunar de ncadrare sau din ajutoare materiale, prin debitul conturilor 421 Personal - remuneraii datorate sau 423 Personal ajutoare materiale datorate. Contul se debiteaz cu sumele virate la bugetul asigurrilor pentru omaj reprezentnd contribuia lunar a unitilor i salariailor la fondul de omaj, prin creditul contului 512 Conturi curente la bnci. Soldul creditor reflect contribuia nregistrat la fondul de omaj i nevirat la Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale.

DEBIT
15

437 AJUTOR DE OMAJ 83

CREDIT

*** Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc

LUCRARE DE LICEN

Virarea obligaiei unitii privind 5121 fondul de omaj la bugetul asigurrilor pentru omaj

nregistrarea sumelor acordate 5311 salariailor din fondul de ajutor de omaj

Sumele datorate de personal pentru constituirea fondului de omaj 421 reinute din salarii Sumele datorate de personal pentru constituirea fondului de omaj 423 reinute din ajutoare materiale nregistrarea includerii n cheltuielile de exploatare ale perioadei a contribuiei unitii la 645 fondul de omaj

Fig. nr. 24 Funciunea contului 437 ajutor de omaj

n registrul-jurnal nr. 13 al S.C. ADONA FASHION S.R.L. se nregistreaz urmtoarele operaiuni contabile: SC. ADONA FASHION S.R.L.

REGISTRUL-JURNAL nr. 13
Nr crt Data nreg 2 31.05 Document (felul, nr, data) 3 Stat salarii Explicaii Simbol cont Debitoare 5 421 Creditoare 6 4372 Sume Debitoare 7 211.40 Creditoare 8 211.40

1 1.

4 Contribuia personalului la fondul pentru plata ajutorului de omaj Contribuia unitii la fondul pentru plata ajutorului de omaj Plata datoriilor salariailor la bugetul asigurrilor sociale Plata datoriilor unitii la bugetul asigurrilor sociale

2.

31.05

3. 4.

15.06 15.06

Centralizator contribuii unitate Extras de cont Extras de cont

6452

4371

630.30

630.30

4372 4371

5121 5121

211.40

211.40

630.30 630.30

4.4. Contabilitatea altor datorii i creane sociale

84

LUCRARE DE LICEN

n situaia n care, la sfritul exerciiului, unitile patrimoniale constat c s-au achitat n plus anumite sume salariailor, din fondul de asigurri i protecie social, avnd astfel drepturi fa de salariai i obligaii fa de Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale, vor utiliza pentru reglementare contul 438 Alte datorii i creane sociale. Dac la sfritul exerciiului se constat c unitile patrimoniale mai au obligaii fa de salariai, pentru care nu s-au ntocmit nc documentele i care urmeaz a se achita n anul urmtor n contul asigurrilor i proteciei sociale, se va utiliza acelai cont, care, de data aceasta, va reflecta creana fa de bugetul asigurrilor sociale i obligaia de plat fa de salariai. Contul 438 Alte datorii i creane sociale este un cont bifuncional i se dezvolt n dou conturii sintetice de gradul II, astfel: 4381 Alte datorii sociale i 4383 Alte creante sociale., ca fiind achitat Acest cont se crediteaz cu sumele constatate la sfritul exerciiului e n plus salariailor din fondurile de asigurri i protecie social, care se datoreaz bugetului asigurrilor sociale de stat, prin debitul contului 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul, cu sumele ncasate de la bugetul asigurrilor sociale i care anterior figurau la acest cont ca i creane, prin debitul contului 512 Conturi curente la bnci. Se debiteaz cu sumele virate n anul urmtor asigurrilor sociale i reflectate n exerciiul precedent ca i datorii fa de Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale, prin creditul contului 512 Conturi curente la bnci, cu sumele datorate salariailor, aferente exerciiului ncheiat i care se vor achita n anul urmtor din fondul de asigurri sociale sau ca omaj tehnic, prin creditul contului 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul. Soldul creditor al contului reprezint sumele datorate de unitile patrimoniale, bugetului asigurrilor sociale, iar soldul debitor reflect sumele cuvenite salariailor, ce urmeaz a se achita n contul asigurrilor i proteciei sociale, deci creanele fa de Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale. n figura nr.25 este evideniat funciunea contului 438 Alte datorii i creane sociale:

DEBIT

438 ALTE DATORII I CREANE

CREDIT

85

LUCRARE DE LICEN

4281

5121

nregistrarea n contabilitate a sumelor datorate personalului sub nregistrarea n contabilitate a form de ajutoare materiale sumelor reprezentnd ajutoare 4282 materiale achitate in plus personalului nregistrarea sumelor virate asigurrilor sociale reflectate ca alte datorii i creane sociale

Fig. nr. 25 Funciunea contului 438 alte datorii i creane Operaiile specifice contului 4381 Alte datorii sociale sunt prezentate n registrul jurnal nr.14
SC. ADONA FASHION S.R.L.

REGISTRUL-JURNAL nr. 14
Nr. crt Data nreg

Explicaii

Simbol cont Debitoare Creditoare

Sume Debitoare Creditoare

1 1.

2 31.05

4 Sume reprezentnd ajutoare materiale achitate n plus, aferente exerciiului n curs de decontat cu bugetul asigurrilor sociale Se ncaseaz de la salariai sumele pltite n plus Virarea sumelor datorate de personal unitii la asigurrile sociale

5 4282

6 4381

7 156

8 156

2. 3.

31.05 15.06

5311 4381

4282 5121

156 156

156 156

CONCLUZII I PROPUNERI
86

LUCRARE DE LICEN

Schimbrile de structur aduse noului sistem de contabilitate n construirea, vehicularea i tratamentul informaiilor contabile au creat condiii de trecere la dou contabiliti -una pentru utilizator, care se refer la evidena sau contabilitatea intern de gestiune ori managerial i una pentru toi, respectiv contabilitatea financiar, general sau extern. Aceasta din urm are caracter obligatoriu i este normalizat prin regulamente i standarde elaborate de Comisia de profil a Comitetului Economic European i de IASC.

Factorul munc constituie un element determinant n procesul de creare a bogiei. De aceea, mutaiile tehnologice i din societate au determinat redefinirea factorului uman n cadrul oricrei organizaii, n particular al ntreprinderii, care este preocupat de o mai bun gestiune a resurselor umane. Lucrarea intitulat Contabilitatea decontrilor cu personalul i cu asigurrile sociale a fost realizat n cadrul S.C. CERAMICA S.A. Iai, unitate cu profil de construcie i producie materiale de construcii. Prezentarea factorului munc n documentele contabile trebuie s reflecte rolul salariailor n ntreprindere, ns integrarea fiinei umane n interesul valorilor economice i reflectarea acesteia n contabilitate ridic numeroase probleme conceptuale i metodologice, dar n aceeai msur filozofice i morale. De aceea pentru a putea fi contabilizat, capitalul uman trebuie comensurat valoric. Noiunea de valoare a capitalului uman nu are acelai neles pentru diferiii parteneri ai ntreprinderii. Pe de o parte, administratorii firmei sunt interesai de costul resurselor umane, iar pe de alt parte, investitorii prefer cunoaterea valorii resurselor umane ca o component a valorii globale a elementelor necorporale ale firmei. nainte de realizarea oricrui studiu de caz trebuie cunoscute noiunile teoretice. Astfel, n capitolul I sunt prezentate conceptele de salariu, asigurri sociale i protecie social precum i modalitile de organizare a contabilitii acestora. Tot n cadrul acestui capitolul n legtur cu contractul colectiv de munc i contractul individual de munc este dezbtut noul cod al muncii, de unde se trage concluzia c prin coninutul su avantajeaz foarte mult pe salariai n special prin urmtoarele precizri: n cazul concedierii din motive neinputabile angajatului, angajatorul are obligaia de a propune angajatului alte locuri de munc vacante, iar dac nu dispune de locuri de munc vacante s solicite sprijinul Ageniei teritoriale de ocupare a forei de munc; 87

LUCRARE DE LICEN

angajatorul trebuie s comunice periodic salariailor situaia economic i financiar; salariatul este protejat n cazul n care angajatorul i-a ntrerupt activitatea temporar, prin faptul c primete o indemnizaie de 75% din salariu; conveniile civile de prestri servicii au fost nlocuite de contracte de munc cu timp parial, ceea ce confer angajailor aceleai drepturi precum cele ale angajailor pe baz de contracte individuale de munc pe perioad nedeterminat. n capitolul II am prezentat o scurt descriere a societii comerciale CERAMICA SA Iai, ncepnd cu descrierea obiectului de activitate, prezentarea structurii tehnologice pn la caracterizarea principalilor indicatori economico-financiari. n capitolele III i IV este prezentat monografia contabil pe modelul S.C. CERAMICA S.A. Iai avnd n vedere operaiile specifice care le genereaz. Evidena tehnico-operativ a timpului de munc i a drepturilor cuvenite personalului, a decontrii cu salariaii este inut, n conformitate cu dispoziiile legale, astfel nct s se asigure nregistrarea corect n contabilitate a acestor operaii. Cu ajutorul evidenelor tehnico-operative i contabile a salariilor se asigur de asemeni nlturarea posibilitilor de a se calcula i plti salarii necuvenite; cunoaterea rebuturilor, refacerilor, a remedierilor i a ntreruperilor produse cu sau fr vina personalului muncitor; stabilirea fondului efectiv de salarii i a structurii acestuia necesare ntocmirii i urmririi planului de munc i salarizare, ca i a analizei costurilor de producie. nregistrarea operaiunilor contabile legate de decontarea cu salariaii, asigurrile i protecia social se face cronologic n Registrul-jurnal, iar n cadrul compartimentului financiar-contabil se ine la zi evidena analitic a conturilor legate de decontrile cu salariaii, asigurrile i protecia social. Munca reprezint ca factor de producie, o activitate specific uman desfurat n scopul obinerii de bunuri economice. Funcionarea oricrei activiti economico-sociale, este de neconceput fr prezena i intervenia omului, care nu este numai purttorul unor nevoi de consum, ci i posesor al unor abiliti ce-i permit s acioneze n scopul satisfacerii acestor nevoi. Trebuie redus fiscalitatea legat de salarii att pentru angajator ct i pentru angajat. Pentru angajator, o fiscalitate redus l determin s angajeze mai multe persoane rezultnd reducerea omajului i a muncii la negru. Pentru angajat, reducerea impozitelor suportate de el duce la creterea salariului net. 88

LUCRARE DE LICEN

Activitatea, n unitatea studiat, s-ar putea derula n condiii mult mai bune dac la fiecare nivel ierarhic conductorul respectiv i-ar lua n serios responsabilitatea, nti de a o organiza, apoi de a controla desfurarea ei i de ar raporta celor responsabili. n acest sens se impune adoptarea celor mai raionale metode de organizare, care s asigure n condiii ct mai bune i ntr-un termen ct mai scurt toate informaiile necesare fiecrui organ de conducere i de execuie. Stabilitatea legislaiei n domeniul salarizrii ar avea un efect pozitiv asupra agenilor economici. Potrivit noilor reglementri CAS a sczut de la 22% la 19,75%, iar omajul de la 3% la 2,5%, iar impozitul pe salarii are cota unic de 16%. Unitatea trebuie s achiziioneze un program informatic performant pentru a spori eficiena n calcularea salariilor i a celorlalte contribuii legate de salarii i totodat pentru reducerea considerabil a consumului de munc necesar obinerii informaiilor financiarcontabile necesare conducerii, simplificarea modului de calcul al salariului astfel nct angajatul s-i plteasc singur impozitul i celelalte contribuii legate de salarii. La scara economiei naionale, un sistem ideal de salarizare i care este caracteristic economiilor moderne de pia ar fi promovarea criteriului repartiiei dup rezultate, strns legate de motivaia pentru performan. Dei este evident c restructurarea relaiilor salariale pe baza repartiiei dup rezultatele activitii ar avea multiple efecte favorabile pentru toi participanii la activitatea economic, n ara noastr, acest criteriu fundamental nu este suficient de larg mprtit. Promovarea acestui principiu s-ar putea realiza numai printr-o politic economic adecvat, bazat pe mbuntirea legislaiei cu privire la salarizare.

BIBLIOGRAFIE
1. ANDONE I., UGUI., Sisteme inteligente n management, contabilitate, finane,

bnci i marketing, Editura Economic, Bucureti, 1999;

89

LUCRARE DE LICEN

2. BURLOIU P., Managementul resurselor umane, Editura Lumina Lex., Bucuresti, 1997; 3. CLIN O., CRSTEA GH. Contabilitate de gestiune i calculaia costurilor, Ed. Genicod LTD, Bucureti, 2002; 4. EPURAN M., BBI V., IMBRESCU C., Teoria contabilitaii, Ed Economic, Bucureti,2004; 5. FELEAG N., IONACU I., Tratat de contabilitate financiar, Editura Economic,

Bucureti,1998; 6. GHEORGHE V. LEPDATU, Contabilitate financiar, Ed. Pro Universitaria, Bucureti, 2009; 7. GHEORGHE V. LEPADATU, Contabilitate de gestiune, Ed. Pro Universitaria, Bucureti, 2010; 8. IACOB CONSTANA, Sistemul informaional contabil la nivelul firmei, Editor

Tribuna Economic, Bucureti, 2000;

9. MIHAI RISTEA, Contabilitatea Societailor Comerciale, Ed. Universitar, Bucureti

2002
10. MIHAI RISTEA, Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti 2005; 11. M.

RISTEA,

C.G.

DUMITRU,

Contabilitate

financiar,

Ed

Mrgritar,

Bucureti,2002
12. NICOLAE P., Reglementari interne i comunitare, Editura Rosetti, Bucuresti, 2003; 13. OPREA C., RISTEA M., Bazele contabilitii, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti,2004; 14. SANDA GHIMPA, ALEXANDRU ICLEA, Dreptul muncii, Ed Allbeck, Bucureti,2000; 15. Revista Gestiunea i contabilitatea firmei, colecia 2006 2008; 16. ***ISAB. Stendardele Internationale de Contabilitate 2002, Ed Economic, Bucureti,2002; 17. *** Ghid practic de aplicare a Standardelor Internaionale de Contabilitate, partea I,

Lucrarea elaborat sub coordonarea Ministerului Finanelor Publice, Editura Economic, Bucureti; 18. *** Ministerul Finanelor Publice Reglementri contabile pentru ageni economici, Editura Economic, Bucureti, 2002;
90

LUCRARE DE LICEN

19.

*** Standarde Internaionale de Contabilitate Ghid practic, Editura Irecson, Bucureti, 2002

20. *** Legea salarizrii nr. 14/1991 a salarizrii;

21. *** Legea nr. 19 din 27 martie 2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale; 22. *** Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii; 23. *** Legea nr. 76 din ianuarie 2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc;
24. *** Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal;

25. *** Legea nr.82/91 privind contabilitii. republicate n Monitorul Oficial.

91

LUCRARE DE LICEN

92

LUCRARE DE LICEN

93

LUCRARE DE LICEN

94

LUCRARE DE LICEN

95