AspelAspel-NOI 5.

Aspel-NOI 5.0
Automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la retencin del ISR, subsidio para el empleo y previsin social, entre otros, de acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente.

Aspel-NOI 5.0
Hoy en da ASPEL-NOI es considerado como el mejor y ms dinmico sistema de control de nomina en la Repblica Mexicana, ya que a lo largo de ms de 25 aos ha reaccionado de inmediato ante cualquier cambio en materia laboral. Hoy en da su participacin de mercado es superior al 75%, y cuenta con el respaldo de ms de 300 instituciones de enseanza del pas as como diversas organizaciones contables y fiscales mexicanas.

Aspel-NOI 5.0
Su dinamismo radica en el manejo exacto de cualquier tipo de clculo de nmina, pudiendo controlar: Nminas quincenales, mensuales, semanales, etc. La cantidad de trabajadores que puede manejar es ilimitada. La configuracin de percepciones y deducciones se lleva a cabo
mediante frmulas con variables internas y externas, hacindolo altamente adaptable a cualquier clculo.

Conectividad con diversas instituciones: bancos, Fonacot, IMSS, etc. Seguridad mediante perfiles de usuario. Verificacin inmediata del detalle de cada clculo realizado. Respaldo, garanta y profesionalismo de Aspel de Mxico.

Beneficios para las empresas

Aspel-NOI 5.0 te permite:
Reducir el tiempo invertido en el proceso del clculo de la nmina. Uso de mltiples registros patronales. Comunicacin directa con el IMSS para el envo de movimientos afiliatorios en lnea. Mejor programacin de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales, al tener
informacin correcta y siempre disponible de los montos del ISR, por retener o por devolver.

De manera sencilla, cumplir con las disposiciones fiscales relacionadas con la nmina. Realizar la dispersin de la nmina con pagos oportunos y exactos, a travs de las
principales instituciones bancarias.

Integrar un expediente detallado del trabajador que proporcione eficiencia en la

administracin del capital humano.

gil captura de los trabajadores y aplicacin de movimientos a la nomina mediante los

importadores desde distintos formatos.

Mdulos
Algunos de los aspectos que el sistema controla son:

Catlogo de trabajadores. Percepciones y deducciones. Movimientos de nmina. IMSS y AFORE. Mdulo fiscal.

Mdulos
Por otro lado, Aspel consiente de la importancia de contar con informacin actualizada para una mejor toma de decisiones, ofrece en Aspel-NOI 5.0 diversas herramientas para su uso y explotacin, el usuario tiene el poder sobre las mismas: Consultas, reportes y hojas de clculo. Aspel-INFOWEB. Reportes. Procesos y utileras. Para dar una solucin completa e integrar los conceptos del pago de la nmina a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO.

Funciones

En la versin Aspel-NOI 5.0 existen diversas funciones que facilitan la explotacin y uso de la informacin de la nmina, las cuales facilitan la correcta toma de decisiones, hacen ms eficiente el proceso administrativo, cumplen con las obligaciones fiscales de la empresa y optimizan todos los procesos relacionados con la nmina y los Recursos Humanos.

Catlogo de trabajadores

Catlogo de trabajadores
Hasta 10 caracteres para la clave del trabajador. Es posible identificar a los trabajadores por departamento o clasificacin. Informacin detallada de cada trabajador (Crditos FONACOT, tipo de
jornada laboral, formacin acadmica, trayectoria laboral, fotografa, etc.).

Hasta 20 campos libres para informacin adicional. Impresin de credenciales con cdigo de barras, fotografa e informacin
adicional que la empresa requiera.

Manejo de reingresos. Determinacin del Salario Diario a partir del monto a pagar (clculo
inverso).

Manejo de mltiples registros patronales facilitando el control para las

empresas que manejan sucursales.

Percepciones y deducciones

Percepciones y deducciones
Manejo de hasta 999 percepciones y deducciones. Versatilidad en la definicin de cada percepcin:
Fija o Variable para un correcto clculo del SDI. Se puede indicar si es prestacin o no y de esta manera, realizar eficientemente los clculos de impuesto. Obtencin e impresin de partes gravables y exentas por percepcin. Previsin social, de acuerdo al Artculo 109 de la LISR. Definicin de frmulas para la determinacin de los montos a pagar.

Departamentos y Puestos

Control de Departamentos y Puestos con tabuladores y la posibilidad de generar reportes, estadsticas y realizar aplicaciones contables desde el catlogo de Departamentos.

Clasificaciones, Tablas, Calendarios y Tipos de faltas.

Movimientos a la Nmina

Captura de movimientos por trabajador o por percepcin / deduccin

(destajos).

Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los clculos de salario,

impuesto e IMSS en forma automtica.

Clasificacin automtica de las horas extras dobles y triples de acuerdo a

la Ley Federal del Trabajo.

Programacin de vacaciones por trabajador y activacin automtica de la

prima vacacional correspondiente.

Clculo de finiquitos y liquidaciones. Incrementos de salarios en cualquier da de la nmina.

Movimientos a la Nmina

Programacin de movimientos peridicos, como prstamos de personal o deduccin de fondo de ahorro, entre muchas ms, la programacin se repite hasta que se cumpla un lmite de fecha o monto.

IMSS y AFORE
Envo seguro de los movimientos afiliatorios al IMSS va Internet (IDSE 2.0) firmados con el certificado digital sin necesidad de utilizar otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los Servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes. Adaptado a las disposiciones del IMSS, nuevas causas de baja: Ausentismo, rescisin de contrato, jubilacin y pensin y nuevos tipos de contrato para la notificacin al IMSS como Eventual del campo. Bitcora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta. Impresin de los comprobantes de ingreso, modificacin y baja para ser entregados a los trabajadores. Clculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA). Genera el archivo de movimientos para pagos del IMSS y AFORE, Reporte de Factor de Riesgo y Pensiones alimenticias. Clculos y reportes (nmina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y reglamento. su

IMSS Desde su empresa (IDSE)

Manejo de movimientos afiliatorios

Envo de los movimientos

Consulta de movimientos Bitcora

Pago Electrnico de nmina

Pago de nmina (dispersin

de nmina) con las principales instituciones bancarias.

Formatos

actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

Mdulo Fiscal

Mdulo Fiscal
Genera automticamente la informacin requerida por el DEM
para la Declaracin Informativa de Sueldos y Salarios.

Genera e imprime la informacin de la Forma 37 (Constancias de

sueldos y salarios).

Reporte de clculo anual del ISR (comparativo contra retenciones

provisionales).

Clculos de retencin de ISR, clculo anual, Art. 142 del RLISR

(antes 86) apegados a la Ley del ISR y su reglamento.

Desglose de todos los clculos de impuesto (ISR) e IMSS. Consolidado de empresas, puedes obtener consultas y reportes
con la informacin de ms de una empresa.

Clculo del impuesto local.

Consultas, reportes y hojas de clculo.

Versatilidad en la presentacin y uso de la informacin: Selecciones especficas o generales. Personalizacin de las consultas del sistema. Toda la informacin de la nmina puede ser copiada a Hojas de clculo de Microsoft Excel, adems cuando la informacin es modificada en Aspel-NOI, sta se actualiza automticamente en las hojas de clculo (intercambio dinmico). Exportacin a formatos Internet (html), Excel (biff3), ASCII (.txt). Consulta en dispositivos mviles compatibles con Palm y/o Microsoft Excel. Permite la elaboracin de reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa, con el contenido y presentacin definidos por el usuario. Emisin de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros. Editor de formatos que contiene nuevas variables y funciones para una explotacin eficiente de la informacin.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)

Envo y publicacin en Internet de las consultas del sistema para apoyar una correcta toma de decisiones en la empresa. Este servicio permite tambin publicar en un sitio de Internet, cualquier tipo de informacin generada desde Aspel-NOI 5.0 o desde hojas de clculo como estadsticas o cualquier archivo que se desee compartir. El acceso a la informacin se podr limitar a los usuarios a travs de claves de acceso. Permite adems consultar la informacin de la nmina en dispositivos mviles compatibles con Palm y/o Microsoft Excel.

Procesos y Utileras
Aplicacin automtica de los intereses del fondo de ahorro. Clculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de Reparto de utilidades. Control de las renovaciones y vencimientos de contratos. Consulta de todos los acumulados de la nmina, pudiendo seleccionar periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta ms especfica. Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones anualmente. Traspaso de acumulados. Diagnstico y mantenimiento de archivos. Respaldo compactado de todas las nominas en un solo paso. Posibilidad de inhabilitar cambios en la nmina (Cierre de nmina).

Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO

Con Aspel-BANCO. Realiza los cheques para el pago de la nmina y su seguimiento.

Con Aspel-COI. Generacin y contabilizacin de las plizas en lnea de los movimientos de la nmina: plizas generales, por centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podr realizarse de manera general o especfica como lo requiera el usuario.

Importacin de catlogos

Para una fcil puesta en marcha y alimentacin del sistema, Aspel-NOI 5.0 incorpora un importador, el cual de manera intuitiva permite la importacin de informacin previamente capturada en Excel, en archivo TXT o XML, como lo son, catlogos de trabajadores, movimientos a la nmina, horas extras, entre otros.

Informacin detallada del trabajador

Con la finalidad de tener un correcto y exhaustivo seguimiento de la informacin del trabajador, en el detalle de cada uno se podrn consultar los datos ms relevantes, como su histrico de salarios, trayectoria laboral, formacin acadmica, faltas, vacaciones, restricciones de salud, beneficiarios entre muchos otros ms.

Campos Libres Podrs capturar cualquier informacin adicional necesaria sobre el trabajador distribuida en los 20 campos libres que ofrece el sistema, mismos que son totalmente configurables de acuerdo a tus necesidades.

Catlogo de cursos

Para tener disponible la informacin acerca de la capacitacin que ha recibido el personal y conocer el detalle de su desarrollo profesional, se tiene un catlogo de cursos donde podrs registrar cada uno de los cursos impartidos o cursados.

Administrador de reportes

Desde este administrador cuentas con los reportes necesarios para control de la nmina, como lo son los recibos de nmina, lista de raya, acumulados, entre otros. Adems cuenta con un editor de reportes desde el cual podrs generar reportes personalizados que se adapten a los requerimientos de tu empresa.

Envo de correos masivos

Se tiene la posibilidad de distribuir gilmente un comunicado dentro de la organizacin o enviar de forma personalizada los recibos de nminas, faltas, vacaciones, etc., a travs del envo de un correo electrnico teniendo como destinatarios a los trabajadores registrados en el sistema.

Almacn digital de documentos

Imagnate estar consultando el catlogo de trabajadores y tener siempre a la mano su acta de nacimiento o su hoja de afiliacin al IMSS! Todo eso y mucho ms se puede gracias a que en esta versin podrs asociar cualquier tipo de documento al catlogo de trabajadores.

Caractersticas generales del producto

Idioma: completamente en espaol. Base de Datos en formato Firebird y posibilidad de uso en formato MS-SQL. Traductor Automtico de datos de versiones Aspel-NOI 4.x para Windows. Actualizacin en lnea va Internet, a las ltimas mejoras de la versin (Aspel-AL). Mdulo mejorado de Perfiles del usuario que permite un manejo eficiente de la asignacin de derechos a usuarios. Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales.

Requerimientos
Requerimientos mnimos de hardware y software:

Procesador Intel Pentium de 2.8 Ghz o superior* 512 MB de RAM, recomendado 1 GB* 320 MB de espacio libre en disco duro Monitor Super VGA (800x600) o superior Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 7
*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del Sistema Operativo instalado. *Para una instalacin en Servidor es recomendable una configuracin mayor, dependiendo del nmero de usuarios y el nmero de empresas a operar en el mismo servidor.