UNIVERSITATEA CONSTANTIN BRNCOVEANU

FACULTATEA DE MANAGEMENT MARKETING N AFACERI ECONOMICE - PITETI

LUCRARE DE LICEN
Actele constitutive ale societilor comerciale

Coordonator: Lect univ dr. Ungureanu Diana Absolvent: Blaha T. Eleonora Nicoleta

2006

CUPRINS Introducere ........................................................................................ Capitolul I. Consideraii generale privind societile comerciale 1.1. 1.2. Consideraii generale privind originea i evoluia societilor comerciale............................................................................................. Armonizarea legislaiei romne cu legislaia european.. 1.3. Cadrul juridic de constituire i funcionare a societilor comerciale n Romnia......................................................................................................... Capitolul II. Actul constitutiv al societii comerciale
2.1.

Fondatorii societii comerciale............................................... Coninutul actului constitutiv............................................................. Pactele (conveniile) dintre asociai.................................................

2.2. 2.3.

Capitolul III. nregistrarea societilor comerciale 3.1. 3.2. Formaliti necesare constituirii societilor comerciale .................... nmatricularea societilor comerciale .Autorizarea funcionrii............

3.3. Consecinele nclcrii cerinelor legale de constituire a societilor comerciale............................................................................................................. Concluzii.............................................................................................. Bibliografie...................................................................................................

INTRODUCERE
n conformitate cu prevederile articolului 7 din Codul Comercial: sunt comerciani aceia care fac fapte de comer, avnd comerul ca o profesiune obinuit i societile comerciale Dezvoltarea activitii economice n perioada Evului Mediu a condus la apariia primelor societi comerciale cu atributele lor specifice. n peisajul societilor comerciale, ultima ca apariie a fost societatea cu rspundere limitat, reglementat n secolul XIX, ea prelund caracteristici att de la societatea n nume colectiv, privind numrul restrns de asociai i legturile bazate pe ncredere, ct i de la societatea pe aciuni, privind limitarea rspunderii sociale la aportul de capital. Codul Civil definete societatea comercial n articolul 1491 astfel: Societatea este un contract prin care dou sau mai multe persoane se nvoiesc s pun ceva n comun, cu scopul de a mpri foloasele ce ar putea deriva. Orice societate trebuie s aib un obiect licit i s fie contractat spre folosul comun al prilor. Fiecare membru al unei societi trebuie s pun n comun bani sau alte bunuri sau industria sa. Mai apropiat de specificul contractului de societate comercial ar fi definiia dat de Codul Civil francez n articolul 1832 conform cruia: societatea este instituit de dou sau mai multe persoane care convin printr-un contract s afecteze, unei ntreprinderi comune, bunuri sau industria lor n vederea mpririi beneficiului sau de a profita de pe urma economiei ce ar putea rezulta. Asociaii se oblig s contribuie la pierderi. Societatea comercial mai este definit ca fiind asocierea de persoane, care n scopul svririi de acte de comer i n baza unui acord de voina contractual, pun n comun aporturi patrimoniale, fac s lucreze capitalul social i mprind eventualele beneficii rezultate

Sunt comerciani aceia care fac fapte de comer, avnd comerul ca o profesiune obinuit i societile comerciale. Comercianii sunt definii ca fiind persoanele fizice i asociaiile familiale care exercit n mod obinuit acte de comer, societile comerciale, societile i companiile naionale, regiile autonome i organizaiile cooperatiste. Contractul de societate reglementat de Codul civil este diferit de contractul de societate comercial, acesta fiind ncheiat spre a se constitui o persoan juridic, personalitatea juridic fiind conferit de ndeplinirea formelor de nmatriculare. Societatea comercial are natur contractual, ea nereducndu-se ns numai la actul juridic care i-a dat natere, ci presupunnd, n acelai timp un subiect de drept autonom cu personalitate juridic.

CAPITOLUL I. CONSIDERAII SOCIETILE COMERCIALE

GENERALE PRIVIND

1.1. Consideraii generale privind originea i evoluia societilor comerciale Apariia societii comerciale, fr a putea fi strict delimitat n timp, s-a datorat premiselor economice i sociale. Aciunile individuale au cedat locul factorilor reunii, care asigurau, pe de o parte, creterea considerabil a resurselor de munc i financiare, iar pe de alt parte, diversificarea aciunilor ntreprinse n realizarea scopului comercial. Cooperarea practic ntre ntreprinztori a permis abordarea conceptului de societate comercial. In antichitate, dreptul roman distingea ntre mai multe forme de societate: - societatea tuturor bunurilor prezente i viitoare ale asociailor; - societatea care avea ca obiect un singur lucru;
- societatea al crei obiect l formau veniturile1.

Trebuie menionat c nici una din aceste forme de societate nu avea personalitate juridic, cu excepia, temporar, a societii publicanilor avnd ca obiect arendarea impozitelor statului. Dezvoltarea activitii comerciale n perioada Evului Mediu a condus la cristalizarea primelor societi comerciale cu atributele lor specifice. Dac societatea n nume colectiv a avut drept precursoare societatea civil fr personalitate juridic, consacrat de dreptul roman, primele societi n comandit apar n sec. al XII-lea odat cu dezvoltarea activitii comerciale n principalele republici italiene. Avnd la baz contractul de commenda aceste societi
1

St.D. Crpenaru. Drept comercial romn, Ed. AII Beck, 2004, pag. 134

presupuneau existena unui commendator, adic o persoan care finana cu bani sau mrfuri o alt persoan, numit tractor", pentru a face comer n numele acestei asociaii, care beneficia de patrimoniu distinct i era recunoscut drept comerciant, subiect de drept distinct. Caracteristica acestei societi o constituia faptul c persoana finanatoare nu risca dect aportul su patrimonial. n Frana, societatea n comandit a fost reglementat pentru prima oar prin Ordonana lui Ludovic al XlV-lea din 1673. Societile pe aciuni apar n sec. XVII pe fondul acumulrii unor capitaluri considerabile n urma expansiunii coloniale a unor ri ca Olanda, Anglia i Frana. Marile companii constituite pentru exploatarea resurselor coloniale aveau la baz patente regale sau concesiuni, aporturile patrimoniale numite deja aciuni" fiind importante. Societile astfel constituite beneficiau de personalitate juridic proprie, riscurile investitorilor fiind limitate la nivelul patrimoniului distinct al companiei. Codul comercial francez din 1807 va reglementa pentru prima dat societatea anonim cu cele dou forme ale sale, respectiv societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni. Pn la 1867, societatea pe aciuni putea funciona ns numai pe baza autorizaiei guvernului, ceea ce a constituit un impediment n rspndirea i diversificarea activitii sale n perioada de nceput. Ulterior, reglementarea societilor comerciale dat de ctre Codul comercial francez a fost preluat i de dreptul altor state ca: Olanda, Belgia, Spania, Italia i prin intermediul acesteia din urm de Codul comercial romn din 1887. Ultima ca apariie, n peisajul societilor comerciale, societatea cu rspundere limitat, reglementat n sec. XIX, a preluat att trsturi proprii societii n nume colectiv, din punct de vedere al numrului restrns de asociai i a legturii de ncredere existente ntre acetia, ct i trsturi specifice societii pe aciuni, n ceea ce privete limitarea rspunderii sociale la aportul de capital.
6

Pentru prima oar, S.R.L. a fost recunoscut i reglementat n Germania n anul 1892 i apoi n Frana n anul 1925. Alturi de societile pe aciuni, societatea cu rspundere limitat a cunoscut n continuare o larg rspndire fiind i astzi una dintre formele preferate de ctre comerciani. 1.2. Armonizarea legislaiei romne cu legislaia european Societatea comercial pe aciuni este cea mai complex i cea mai evoluat form de societate comercial. Fora atractiv a acestei societi st n rspunderea limitat, exclusiv la capitalul investit, ct i n posibilitatea asociailor de a se retrage oricnd din societate prin vnzarea aciunilor pe care le posed2. In societatea pe aciuni, rolul esenial revine capitalului format din aporturile asociailor ale cror caliti personale sunt fr semnificaie, de aceea din denumirea societii lipsete numele vreunui asociat i lipsete rspunderea legat de calitatea de asociat, societatea pe aciuni de aceea a fost denumit n codul comercial societate anonim. Societatea pe aciuni are un rol foarte important n economia modern, fiind conceput s atrag economiile modeste, micul capital, prin valoarea nominal minim a aciunilor, aceste societi au permis concentrarea de capitaluri considerabile i dezvoltarea unor mari societi. Durata lor nedeterminat creeaz societilor pe aciuni posibilitatea s funcioneze i s se dezvolte pn la atingerea scopului pentru care a fost constituit, indiferent de calitile persoanelor care posed aciunile. Societatea pe aciuni, prin puterea sa de a concentra capitalurile fragmentate, constituite unul dintre principali factori de producie i de mobilizare a resurselor, n vederea realizrii unor investiii de anvergur. n acest scop societatea pe aciuni face apel la subscripie public, determinnd persoanele fizice i juridice s-i plaseze capitalurile lor. Societatea pe aciuni joac un rol de stimulent al circulaie bunurilor
2

Grdinaru N. Societi comerciale, Ed. Alutus 2005.

i chiar la realizarea exportului de capital. Societatea pe aciuni este organizat i funcioneaz pe principii democratice avnd organe cu competene bine determinate: organe de deliberare Adunarea general a acionarilor; organe de administrare i reprezentare Consiliul de administraie; i organele de supraveghere i control auditul financiar, auditul intern i cenzorii. Societatea pe aciuni este cunoscut i reglementat de majoritate statelor europene i americane: - n dreptul francez - societe anonyme;
- n dreptul italian - societa per azioni;

- n dreptul german - aktiengesellschaff; - n dreptul olandez - noamloze venerootschap; - n dreptul englez - public company; n dreptul american - Corporation; bussines Corporation; bussines share corporation. Necesitatea armonizrii legislaiei noastre cu legislaia european a fost cerut i n acest domeniu, al societilor comerciale privind, constituirea ct i funcionarea lor, deoarece piaa unic presupune printre altele i posibilitatea crerii de societii comerciale care s poat aciona la nivelul comunitar n acelai mod ca n propria ar i asigurarea unui mediu de afaceri concurenial fr disensiuni. Acest lucru poate fi realizat prin eliminarea disparitilor naionale ce in de legislaia societilor comerciale i stabilirea unui set de cerine minime ce trebuie ndeplinite de societile comerciale aflate sub jurisdicia statelor membre ale Uniunii Europene, ct i asigurarea unui nivel de protecie a persoanelor aflate n relaii de afaceri cu societile comerciale. Pentru ndeplinirea acestui deziderat s-a propus cteva obiective care vizeaz dreptul societilor comerciale n ceea ce privete: constituirea, organizarea i funcionarea societilor, situaia financiar, creterea, meninerea i diminuarea capitalului societilor pe aciunii, contabilitatea, protecia drepturilor de proprietate intelectual, recunoaterea competenei judiciare i executrii
8

hotrrilor judectoreti strine n materie civil, comercial i obligaiile comerciale. Acordul european instituind asocierea ntre Romnia i Comunitatea European semnat la Bruxelles, la 1 februarie 1993 i ratificat de Romnia prin Legea nr. 20/1993, care stipuleaz c ara noastr, n vederea integrrii n U.E. trebuie s-i armonizeze legislaia cu cea a Uniunii Europene, prevzute n tratatul de la Roma 1957, i tratatul de la Mastricht 1992 modificat prin tratatul de la Amsterdam 1997. Tratatul instituind Comunitatea European garanteaz dreptul societilor comerciale de a se stabili oriunde pe teritoriul comunitar, dac sunt constituite conform legislaiei din statul membru de nmatriculare i au sediul nregistrat pe teritoriul comunitar (art.43). Aceasta nseamn c societile comerciale sunt recunoscute reciproc n toate statele membre i o societate comercial constituit ntr-un stat membru se va supune doar acelor formaliti care trebuie ndeplinite de societile comerciale autohtone din statul membru n care se stabilete. Bazele principale n domeniul societile comerciale sunt reprezentate de art. 44 alin 2 lit. g i 48 din tratat care prevd asigurarea gradului necesar de coordonarea garaniilor cerute de statele membre societilor comerciale pentru protecia intereselor acionarilor i ale terilor i, recunoaterea acestor garanii pe tot teritoriul comunitar. Aceste prevederi permit adoptarea de directive n acest sens, fiind necesar votul cu majoritatea calificat n Consiliul UE3. Directivele adoptate n cadrul acestui proces de armonizare au vizat mai multe aspecte importante: directiva nr. 1 (68/151 EEC) privind publicitatea societilor directiva a doua (77/91 EEC) privind capitalul social, adoptat comerciale adoptat la 19 martie 1968; la 13 decembrie 1976. Se prevede c societile pe aciuni, trebuie s aib un minimum de condiii de constituire a unei societi pe aciuni i un minim de
3

Grdinaru N., Rais D. Dreptul Afacerilor, Ed. Independena Economic, Piteti 2005.

capital social; directiva a treia (78/855 EEC) privind fuziunea societilor comerciale, adoptat la 9 oct. 1978. Se prevede o procedur unitar de fuziune, iar n primul rnd la societile pe aciuni se stabilete o procedur de fuziune standard;
-

directiva a patra (78/660 EEC) privind bilanul contabil anual, 1978. Se stabilesc norme unitare n ceea ce privete,

adoptat la 25 iulie

contabilitatea, bilanurile contabile, tipurile de documente contabile ce trebuie s fie publicate anul i coninutul acestor documente. Documentele contabile ale societilor s reflecte n mod real i corect resursele financiare, datoriile, poziia financiar, profitul i pierderile acestora. directiva a cincea (84/569 EEC) adoptat la 27 nov. 1984 directiva a asea (82/891 EEC) privind divizarea societilor pe directiva a aptea (83/349 EEC) adoptat la 13 iunie 1983 directiva a opta (84/258 EEC) adoptat la 18 aprilie 1984, directiva a noua (86/635 EEC) privind ntocmirea bilanurile directiva a unsprezecea (89/666 EEC) privind cerinele de privind exprimarea valorilor n ECU; aciuni adoptat la 17 dec. 1982; privind bilanurile contabile pentru grupuri de societi comerciale; privind statutul contabilului societi comerciale; contabile i publicarea lor, pentru bncii i societi financiare; transparen la filialele societilor comerciale nmatriculate ntr-un stat membru d dreptul persoanelor rezidente s obin un minim de informaii privind filialele din alte state membre ale societii comerciale n cauz; directiva a dousprezecea (89/667 EEC) adoptat la 30 dec. 1989 privind societile comerciale cu rspundere limitat cu asociat unic societile comerciale respective trebuie recunoscute imediat ce s-au constituit, statele membre fiind libere s hotrasc asupra propriilor aranjamente interne, este socotit directiv cadru.
10

n 1995 a fost semnat Convenia internaional asupra falimentului, convenie ce prevede ca ntreprinderile de dimensiune comunitar s fie declarate falimentare printr-o singur procedur i nu prin proceduri naionale multiple. Un alt scop urmrit a fost acela de a permite societilor comerciale ce doresc s acioneze dincolo de frontiere, posibilitatea de a intra sub incidena unui singur sistem de norme-cel comunitar. n 2001 a fost adoptat Regulamentul Consiliului nr.2157/2001/CEE privind Statutul societilor europene (SE), care definete cadrul juridic privind constituirea unor societi comerciale avnd o dimensiune european, n timp ce chestiunea controversat a participrii angajailor la luarea deciziilor, a fost abordat ca act separat directiva Consiliului nr. 2001 /86/CEE din 8 oct. 2001 prin care se amendeaz Statutul societii europene, referindu-se la participarea angajailor n cadrul structurilor de conducere ale societilor comerciale, stabilind regulile care trebuie respectate de pri n cadrul acestor structuri. Interesele angajailor sunt protejate prin consultarea lor n diferite situaii cum ar fii: n caz de transfer, lichidarea societii, etc. Regulamentul nr. 2157/2001/CEE prevede n privina capitalului social necesar pentru constituirea societilor europene, c acesta nu poate fi mai mic de 120.000 de euro. Sunt prevzute de asemenea condiiile n care o asemenea societate poate fi constituit, structura ei, i condiiile referitoare la redresarea i lichidarea sa judiciar. n acest sens a fost modificat i Legea nr.31/1990 prin Legea nr. 161/2003 cu privire la valoarea minim a capitalul social la constituirea societilor comerciale pe aciuni i n comandit pe aciuni, ce va fi modificat anual prin hotrre de Guvern, innd seama de rata inflaiei, astfel nct, pn la data de 31 dec. 2005, s nu fie mai mic dect echivalentul n lei al sumei de 25.000 euro4. De asemenea a fost adoptat Regulamentul nr. 2137/85/CEE, privind crearea grupurilor de interes economic european (EEIG) care faciliteaz
4

Grdinaru N., Rais D. Dreptul Afacerilor, Ed. Independena Economic, Piteti 2005.

11

cooperarea societilor comerciale dintre statele membre n cadrul unor societi mixte. Regulamentul stabilete condiiile n care se pot constitui grupurile europene de interes economic, nzestrate cu personalitate juridic. De asemenea, sunt stabilite persoanele fizice i juridice care pot face parte din grup, clauzele pe care pe care trebuie s le cuprind actul de constituire, formele de nregistrare i publicitate, condiii de funcionare5. Obiectivele menionate sunt n curs de realizare, prin modificarea legislaiei romne. Astfel: Legea nr.26/1990 privind registru comerului, modificat prin Legea nr. 161/2003; Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, a fost modificat prin Legea nr. 161/2003; Legea nr. 161/ 2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei - a nfiinat un nou agent economic - Grupurile de interes economic; Legea nr. 64/1995 privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului a fost modificat prin Legea nr.149/2004. 1.3. Cadrul juridic de constituire i funcionare a societilor comerciale n Romnia Perioada de tranziie parcurs n ara noastr dup 1989, n scopul edificrii unei economii de pia, a impus cu necesitate abrogarea dispoziiilor Codului comercial romn, reglementnd regimul juridic al societilor comerciale, considerndu-se c acestea au fost depite de noua realitate social-economic. Astfel din titlul intitulat Despre societi i despre asociaiuni comerciale", au fost pstrate n vigoare doar normele privind asociaia n participaiune, precum i asociaia de asigurare mutual, celelalte dispoziii privind societile comerciale fiind nlocuite prin noi acte normative. Un prim pas 1-a constituit Legea 15/1990 care a reglementat constituirea unor societi comerciale cu personalitate juridic, pe cale administrativ. n conformitate cu Legea nr. 15/1990 unitile economice de interes
5

Grdinaru N. Societi comerciale Ed. Alutus 2005.

12

republican s-au organizat ca societi comerciale prin Hotrrea Guvernului, n timp ce cele de interes local au luat fiin prin decizia organului administraiei publice locale. i aceste societi s-au supus potrivit Legii nr. 15/1990, regimului de drept privat, existnd obligaia ca relaiile comerciale dintre regiile autonome, dintre societile comerciale cu capital de stat, precum i relaiile acestora cu statul, s se desfoare pe baze contractuale guvernate de principiul libertii contractuale, ct i de reglementrile specifice ale Codului civil i Codului Comercial romn. Reglementarea general n materia societilor comerciale a fost dat ns prin Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale6. Societile comerciale pot face obiectul mai multor clasificri difereniate ca valoare i cu consecine diferite pe planul dreptului7. Dup natura lor i dup modul de formare a capitalului social, societile comerciale se mpart n: - societi de persoane i societi de capitaluri. Societi de persoane sunt acele societi care exercit activiti de comer sub o firm personal, asociaii vor rspunde pentru obligaiile lor, solidar sau nelimitat. Societile de persoane au un numr mic de persoane i sunt constituite pe baza cunoaterii i ncrederii reciproce a calitii personale a asociailor (istuitu personae). Din aceast categorie fac parte: societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl. Societile de capitaluri se ntemeiaz pe aportul asociailor la formarea capitalului social. Acestea se constituie dintr-un numr mare de asociai, impus de nevoile capitalului social, calitile personale ale asociailor nu prezint
Legea nr. 31/1990 a fost modificat prin Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 32/1997, republicat n M. Of. al Romniei Partea 1 nr. 133 la 27 iulie 1997, modificat prin Legea 99/1999 i Legea nr. 127/2000 publicat n M. Of. Partea I nr. 345 din 25 iunie 2000, a fost republicat n M. Of. nr. 236/27.05.1999 modificat prin Legea nr. 161/2003 publicat n M. Of. nr. 279/21.04.2003, republicat n M.Of.nr.1066/2004. 7 Romulus Petru Vonica - Dreptul societilor comerciale, Lumina Lex - 2000
6

13

interes. Asociaii rspund pentru obligaiile sociale n limitele contribuiei la capitalul social. Din aceast categorie fac parte: societile pe aciuni i societile n comandit pe aciuni. Societile de persoane datorit factorului personal au un caracter nchis, n timp ce societile de capitaluri au un caracter deschis. Societatea cu rspundere limitat are caracter att de la societile de persoane ct i de la societile de capitaluri, nencadrndu-se n aceste categorii, dar este supus aceluiai regim fiscal ca i societatea de capitaluri. Prin Legea nr. 31/1990 s-a stabilit regimul juridic al celor 5 forme de societi comerciale recunoscute de legea romn, respectiv: societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl, societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni i societatea cu rspundere limitat. Distincia dintre cele 5 forme juridice de societate comercial este dat de modul specific n care este angajat rspunderea social, obligaiile sociale fiind garantate cu patrimoniul social. Astfel, asociaii n societile n nume colectiv i asociaii comanditai n societile cu comandit simpl sau n comandit pe aciuni, rspund n mod nelimitat, solidar pentru obligaiile sociale. Creditorii se vor ndrepta n primul rnd mpotriva societii pentru obligaiile ei i numai dac societatea nu le pltete n termen de cel mult 15 zile de la data punerii n ntrziere se vor putea ndrepta mpotriva asociailor menionai. n schimb asociaii comanditari i acionarii unei societi pe aciuni sau asociaii unei societi cu rspundere limitat rspund numai pn la concurena capitalului social subscris. Trebuie menionat c Legea nr.31/1990 se aplic oricrei societi comerciale indiferent de obiectul acesteia de activitate, inclusiv societilor comerciale cu participare strin8. Dac n ceea ce privete alegerea domeniului de activitate al unei
O.U.G. nr. 92/1997 privind stimularea investiiilor directe, publicat n M. Of. nr. 386/1997, aprobat prin Legea nr. 241/1998, publicat n M. Of. nr. 483/16.12.1998. O. G. nr. 66/1997 privind regimul investiiilor strine n Romnia, realizate prin cumprarea titlurilor de stat, publicat n M. Of. nr. 226/1997 aprobat prin Legea nr. 792/2001, publicat n M. Of. nr. 23/16.01.2002.
8

14

societi comerciale se aplic principiul libertii generale de opiune, excepia o constituie interzicerea prin hotrre de guvern a unor activiti care nu pot fi desfurate n cadrul unei societi comerciale9. Tot cu privire la regimul juridic aplicabil societilor comerciale, trebuie menionat c atunci cnd constituirea unei societi are drept scop att svrirea unor operaiuni calificate de legea comercial drept acte de comer ct i acte de natur civil, determinarea regimului juridic aplicabil se va face n raport cu ponderea i rolul fiecrei categorii de fapte. Astfel dac faptele svrite servesc n fapt realizrii operaiunilor civile societatea va fi considerat civil cu regim juridic corespunztor. Reglementarea general dat regimului juridic al societilor comerciale prin Legea nr.31/1990 se completeaz cu dispoziiile Codului comercial n ceea ce privete aspectele referitoare la faptele de comer, comerciani i obligaii comerciale, ct i cu dispoziiile Codului civil referitoare la contractul de societate i a Codului muncii10 cu referire la ncadrarea salariailor la societile comerciale. Reglementri speciale privind societile comerciale:
- societi

de servicii de investiii financiare Legea

nr.297/200411;
- societi de administrare a investiiilor Legea nr.297/200412; - societile de credit ipotecar - O.U.G. nr.200/200213; - societile bancare - Legea nr.58/199814; - societile de asigurare i supravegherea asigurrilor Legea

9 1 10

H. G. nr. 1323/1990, publicat n M. Of. nr. 149/27.12.1990.

Legea nr. 53/2003 - Codul muncii a fost publicat n M. Of. nr. 72/05.02.2003.
1 11

Legea nr.297/2004 privind piaa de capital publicat n M.Of.nr.571/29.06.2004.

1 12 13 1 14

Legea nr.297/2004 privind piaa de capital publicat n M.Of.nr.571/29.06.2004. O.U.G. nr. 200/2002 privind societile de credit ipotecar a fost publicat n M. Of. nr. 956/27.12.2002.

Legea nr. 58/1998, publicat n M. Of. nr. 121/23.03.1998. Normele B.N.R. nr. 2/1999 privind autorizarea bncilor, republicate n M. Of. nr. 887/09.12.2002.

15

nr.32/200015;
- societile agricole Legea nr.36/199116; - societi comerciale cu participare strin17.

CAPITOLUL II ACTUL CONSTITUTIV AL SOCIETAILOR COMERCIALE Orice societate comercial se constituie parcurgndu-se, n principal, dou etape: redactarea actului constitutiv i autentificarea acestuia n condiiile impuse de lege;

nregistrarea societii n registrul comerului i publicitatea. reglementat, n prezent, de Legea nr.26/1990 i Legea nr.

Procedura de nregistrare a societilor comerciale n Registrul Comerului este 359/200418, redactarea i autentificarea actului constitutiv dup caz; autorizarea nfiinrii societii de ctre judectorul delegat de la Oficiul registrului comerului; nregistrarea societii n registrul comerului; publicarea ncheierii judectorului delegat n Monitorul Oficial; nregistrarea societii la ministerul finanelor publice. Actul constitutiv al societilor comerciale Actul constitutiv al societii n nume colectiv sau al societii n
Legea nr. 32/2000 privind societile de asigurare i supravegherea asigurrilor, a fost publicat n M. Of. nr. 148/10.04.2000, modificat prin Legea nr. 76/2003, publicat n M. Of. nr. 193/26.03.2003. 16 Legea nr. 36/1991 privind societile agricole i alte forme de asociere n agricultur, publicat n M. Of. nr. 97/06.05.1991. 17 O.U.G. nr. 92/1997 privind stimularea investiiilor directe, publicat n M. Of. nr. 386/ 30.12.1997, aprobat prin Legea nr. 241/1998, publicat n M. Of. nr. 483/16.12.1998 18 Legea nr.359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice, publicat n M.Of.nr.839/13.09.2004, modificat prin O.U.G.nr.75/2004 publicat n M.Of.nr.932/12.10.2004.
Legea nr.26/1990 privind registrul comerului, republicat n M.Of. nr.49/04.02.1998 i modificat prin Legea nr.348/2001, publicat n M.Of. nr.381/12.07.2001, modificat prin O.U.G. nr.129/2002, publicat n M.Of. nr.746/11.10.2002, modificat prin O.U.G. nr.156/2002, publicat n M.Of. nr.850/25.11.2002, modificat prin O.G. nr.15/2002, publicat n M.Of. nr.61/01.02.2003, aprobat prin Legea nr.183/2004, publicat n M.Of.nr.461/24.05.2004,modificat prin Legea nr.161/2003, publicat n M.Of. nr.279/21.04.2003, modificat prin O.G.nr.72/2004, publicat n M.Of.nr.791/27.08.2004, aprobat prin Legea nr.519/2004, publicat n M.Of.nr.1109/26.11.2004.
15

16

comandit simpl este contractul de societate, iar al societii pe aciuni, societii n comandit pe aciuni sau societii cu rspundere limitat este contractul de societate i statutul. Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui singur nscris, numit act constitutiv unic". Indiferent de denumirea pe care o are actul constitutiv nseamn de fapt contractul care se ncheie ntre asociai. 2.1. Fondatorii societilor comerciale

Un aspect comun tuturor formelor de societi comerciale este aceea legat de noiunea de fondatori ai societii". Legea face referire n dou situaii la noiunea de fondator19: - sunt fondatori, n temeiul art. 6 din Legea nr. 31/1990, republicat20, semnatarii actului constitutiv, precum i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii; - sunt fondatori persoanele care demareaz constituirea unei societi pe aciuni prin subscripie public, ntocmind prospectul de emisiune pe care urmeaz s l dea publicitii. Prin reglementarea dubl a aceleiai noiuni avnd dou nelesuri, se poate crea o confuzie ntre persoanele care particip iniial la constituirea unei societi i cele care au o calitate aparte n cazul societii pe aciuni constituite prin subscripie public. n doctrin, s-a ncercat o definire a fondatorilor n sensul Codului Comercial, considerndu-se c acetia sunt persoanele care colaboreaz n cele mai variate forme la constituirea unei societi comerciale, indiferent dac dup constituirea societii vor avea sau nu calitatea de asociat.21 Pe de alt parte, actul constitutiv, chiar i n cazul societii pe aciuni este semnat de ctre reprezentanii tuturor asociailor22, indiferent dac au fost sau nu fondatori ai subscripiei.
n legtur cu noiunea de fondator, i cu persoanele ce pot fi astfel calificate n raport cu obligaiile ce le revin, Elena Crcei, Societile comerciale pe aciuni, Editura AH Beck, Bucureti, '99, pag. 86 . 20 Legea nr.31/1990 privind societile comerciale a fost republicat n M.Of.nr.1066/2004.
21
22 19

I.L. Georgescu, Drept comercial romn, Ed. Lumina Lex, 1994. vol. II, pag. 317. Grdinaru N., Rais D. Dreptul Afacerilor Ed. Independena Economic Piteti 2005.

17

Problema se impune cu att mai mult rezolvat, cu ct, Legea nr. 31/1990 republicat reglementeaz n cuprinsul unui ntreg capitol, sanciunile specifice, cele mai multe fiind aplicabile i fondatorilor. n aceste condiii, se impune a se avea n vedere: un sens larg al noiunii de fondatori ce cuprinde acele persoane care i dau consimmntul la constituirea societii comerciale, inclusiv persoane cu rol determinant n constituirea societii, cu condiia s fie asociai; un sens restrns al noiunii de fondatori, care cuprinde numai membrii fondatori ce hotrsc cu privire la constituirea unei societi pe aciuni prin subscripie public. Pentru ca o persoan s poat fi considerat fondator, conform Legii nr. 31/1990, republicat, ea trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:

s aib capacitate deplin de exerciiu23;

s nu fi fost condamnat pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals i uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare/luare de mit sau orice alt infraciune reglementat de Legea nr. 31/1990, republicat. Art. 6 alin.(2) din Legea nr. 31/1990, republicat, stabilete condiiile pentru ca o persoan s poat fi fondator, n sensul de semnatar al actului constitutiv sau persoan cu rol determinant n constituirea societii. Este de observat faptul c, de fapt, aceste condiii sunt necesare a fi ndeplinite de ctre orice asociat, deoarece nu poate fi asociat o persoan care nu are capacitate deplin de exerciiu. Cu toate acestea, n doctrin s-a apreciat c ar fi posibil i participarea unei persoane fr capacitate deplin de exerciiu ca asociat n cadrul unei societi comerciale, respectiv a unui minor, prin ocrotitorul su legal, sau al unui interzis, prin intermediul curatorului, n msura n care aceast participare la constituirea unei societi poate fi privit ca o form de plasament de
n doctrin s-a pus problema dac pentru asociai se impune ca acetia s aib capacitatea specific a comerciantului, sau ei pot deveni asociai, funcionnd regulile generale din dreptul comun n acest domeniu. Considerm c se impune a fi avut n vedere soluia impus de lege, n sensul c este necesar capacitatea deplin de exerciiu, atta vreme ct asociatul este chemat s-i aduc aportul la capitalul social, astfel el efectund acte de dispoziie; Stanciu D.Crpenaru, - Drept comercial romn Ed. ALL Beck 2004, pag. 170.
23

18

capital. Considerm c, atta vreme ct art. 6 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, stabilete n mod clar c persoanele incapabile nu pot avea calitatea de fondatori, n sensul de persoane semnatare a unui contract de societate, nu ar fi de admis ca minorul, sau interzisul, prin reprezentant, s poat ncheia astfel de acte de dispoziie, nici chiar cu acordul autoritii tutelare. Dincolo de textul de lege, ar putea fi adus ca argument i faptul c asociatul dobndete i o serie de drepturi personal nepatrimoniale, cum ar fi dreptul de a participa la adoptarea hotrrilor n cadrul adunrilor generale, drepturi care intereseaz direct persoana asociat i care, deci, nu s-ar putea exercita prin reprezentant24. Pentru constituirea unei societi comerciale, printre actele necesare ce urmeaz a se depune la Oficiul registrului comerului sunt i declaraiile pe proprie rspundere ale asociailor, prin care acetia atest faptul c ndeplinesc condiiile pentru a fi asociat (printre aceste condiii figurnd i cea referitoare la faptul c nu au fost condamnai pentru una din infraciunile enumerate de art. 6 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat).25 2. 2. Coninutul actului constitutiv Indiferent de forma de societate, actul constitutiv trebuie s cuprind unele meniuni comune, cum ar fi: - identificarea asociailor; - denumirea societii i forma acesteia; - sediul principal i eventualele sedii secundare (sucursale, puncte de lucru, birouri, agenii etc.); - obiectul de activitate, cu precizarea domeniului principal de activitate; - capitalul social subscris i vrsat de asociai; organele de
Stanciu D. Crpenaru, - Drept comercial romn Ed. ALL Beck 2004,, pag. 170. Ordinul nr.591/C/2005 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, publicat n M.Of.nr.410 bis/16.05.2005.
25 24

19

conducere, de administrare i de control ale societii; modul de participare la beneficii i pierderi; cauzele de dizolvare i modalitatea de lichidare a patrimoniului societii. Orice act constitutiv trebuie semnat de fondatori: a) n cazul societilor de persoane i al societilor cu rspundere limitat, art. 7 din Legea nr. 31/1990, republicat, stabilete urmtoarele elemente care, in mod obligatoriu, trebuie cuprinse n actul constitutiv, alturi de cele generale: numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia denumirea, sediul i naionalitatea asociailor, persoane juridice; Dac se constituie o societate n comandit simpl, actul constitutiv trebuie s prevad noiuni distincte cu privire la cele dou categorii de asociai: comanditai i comanditari. forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii. La autentificarea actului constitutiv n cazurile prevzute de lege se va prezenta dovada eliberat de Oficiul registrului comerului privind disponibilitatea firmei26 i a emblemei. Cercetarea disponibilitii firmei i a emblemei se face n baza cererii solicitantului, adresat Oficiului registrului comerului din raza teritorial a sediului central al societii n constituire, n cazul n care se solicit verificarea disponibilitii firmei i emblemei pe raza mai multor judee, sau la nivel naional. Dovada rezervrii de firm i, eventual, a emblemei are o valabilitate de 3 luni, de la momentul nregistrrii cererii, n situaia n care o firm nu cuprinde elemente de deosebire fa de alte firme nregistrate, astfel nct s existe posibilitatea de a se produce confuzia cu alte firme nregistrate, Oficiul registrului comerului va refuza nscrierea acelei firme.
Ordinul nr.591/C/2005 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, publicat n M.Of.nr.410 bis/16.05.2005.
26

asociailor, persoane fizice;

20

Cercetarea disponibilitii firmei i/sau emblemei are caracter administrativ, fiind efectuat de personalul Oficiului registrului comerului i pregtitor. Rezervarea firmei i/sau emblemei este supus ns i unui control de legalitate asigurat de judectorul delegat, prin ncheiere, sau dup caz, de directorul oficiului comerului, prin rezoluie. Obiectul de activitate al societii. Potrivit art. 7 lit. e din Legea nr. 31/1990, republicat, n actul constitutiv trebuie s se precizeze domeniul i activitatea principal a societii respective, indicndu-se, totodat, i codul de identificare CAEN. Capitalul social subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar, n natur i, dup caz, n creane, precum i data cnd se va vrsa integral capitalul subscris. Dac se constituie o societate cu rspundere limitat, se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su. Asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, persoane fizice sau juridice, puterile ce li s-au conferit acestora i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat; partea fiecrui asociat la beneficii i pierderi; sucursalele, ageniile i reprezentanele sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, denumite sedii secundare" sau dezmembrminte ale societii. Durata de funcionare a societii, care poate fi determinat, pentru o anumit perioad de timp sau nedeterminat; modul de dizolvare i de lichidare a societii. n cazul societilor de capital, conform art. 8 din Legea nr. 31/1990, republicat, trebuie avute n vedere, n mod obligatoriu, i urmtoarele meniuni: identificarea asociailor potrivit celor artate pentru societile de
21

persoane i cu rspundere limitat. Dac se constituie o societate n comandit pe

aciuni, se vor identifica separat asociaii comanditari i asociaii comanditai; societate; obiectul de activitate al societii, precizndu-se domeniul i La constituire, capitalul social vrsat de fiecare acionar nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris,27 cu excepia cazului cnd prin lege se prevede altfel (de exemplu, n cazul societilor bancare sau al societilor pe aciuni care se constituie prin subscripie public). Legea impune ns ca diferena de capital subscris, s fie vrsat ntr-un termen de 12 luni de la nregistrarea societii respective; n situaia n care acionarul nu-i respect obligaia de vrsare complet a diferenei de capital social n termenul impus de lege, conform art. 65 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, acionarul culpabil este obligat la plata dobnzilor legale, care se calculeaz de la momentul n care trebuia s se fac vrsmntul. Aportul n natur la capital social, trebuie s fie transmis societii n constituire din chiar momentul subscrierii acestuia; Dac aciunile sunt de mai multe categorii se va stabili n mod distinct pentru fiecare categorie n parte, numrul, valoarea nominal i drepturile conferite acionarilor. Valoarea nominal a unei aciuni nu poate fi mai mic de 100.000 lei; n cazul n care administratorii sunt persoane fizice, se va arta numele de familie i prenumele acestora, locul i data naterii, domiciliul i cetenia. n cazul n care administratorii sunt persoane juridice, n actul constitutiv se va arta denumirea, sediul i naionalitatea acestora, inclusiv nominalizarea persoanei fizice care, n fapt, va exercita atribuiile administratorului persoan juridic.
Cu privire la respectarea prevederilor legale referitoare la capitalul social vrsat, - C.S.J., secia comercial, decizia nr. 215 din 25 mai 1993, n Dreptul" nr. 8/1194, pag. 93.
27

forma de societate, denumirea i sediul acesteia i, atunci cnd este

cazul, emblema societii, cu aceleai precizri ca i n cazul celorlalte forme de

activitatea principal; capitalul social subscris i cel vrsat.

22

Totodat, actul constitutiv trebuie s prevad garania pe care administratorii au obligaia s o depun, precum i puterile ce le sunt conferite i modul n care acetia urmeaz s-i exercite prerogativele (mpreun sau separat). Este posibil ca unii administratori s se bucure de drepturi speciale de reprezentare i de administrare, caz n care se va face meniune expres n acest sens. n cazul societilor n comandit pe aciuni, societi n care administrarea i reprezentarea sunt asigurate de acionarii comanditai, se vor meniona n mod expres datele de identificare ale acestora; n cazul societilor de capital constituite prin subscripie instantanee, desemnarea cenzorilor prin actul constitutiv are caracter obligatoriu; n cazul societilor pe aciuni constituite prin subscripie public, cenzorii sunt numii n cadrul adunrii constitutive, avnd n vedere faptul c art. 28 din Legea nr. 31/1990, republicat, enumera printre atribuiile adunrii constitutive i numirea administratorilor i a cenzorilor. 2.2. Pactele (conventiile ) dintre asociai n afara acestor clauze, generale i obligatorii, actul constitutiv poate s prevad, dup caz, clauze numite convenii" sau pacte" ntre asociai. n lipsa unor dispoziii legale prohibitive, ntre asociai pot exista convenii sau clauze privitoare la unele aspecte ce in de buna funcionalitate a societii. a) Convenii admise n actul constitutiv al societii, asociaii pot include clauze privind obligaiile pe care le au asociaii fa de societate, sau obligaiile pe care i le asum ntre ei. Distinct de aceste clauze, asociaii pot conveni i asupra altor aspecte importante pentru viaa societii. Din punct de vedere juridic, aceste clauze sau nelegeri (pacte) ulterioare sunt obligatorii ntre prile semnatare, aa nct, n cazul neexecutrii lor, asociatul vinovat va fi obligat la despgubiri faa de ceilali
23

asociai sau fa de societate. Conveniile admise ntre asociai sunt: convenia privind ajutorul financiar; convenia privind cesiunea prilor sociale; convenia de croupier; convenia cu privire la vot; convenia cu privire la administrarea societii;

convenia cu privire la respectarea dreptului de preemiune.

Convenia privind ajutorul financiar. Aceast convenie reprezint nelegerea care se realizeaz ntre dou persoane, prin care una se oblig fa de cealalt s-i procure mijloace financiare pentru achiziionarea unor titluri. Condiia esenial a acestor convenii este de a asigura pe finanator , de a revinde aceste titluri la expirarea unui termen stabilit dinainte. Retrocedarea acestor titluri se face la un pre determinat i, n general, superior preului de cumprare. Valoarea n plus constituie, n fapt, remuneraia finanatorului. Acest tip de pact este specific practicii bancare i, n special, societilor financiare, Convenia prezentat este puin practicat n cazul societii cu rspundere limitat. n schimb, n cazul acestor societi este adesea folosit convenia prin care asociaii se oblig s finaneze societatea cu anumite sume de bani, fr s pretind dobnd la acestea. Convenia privind cesiunea prilor sociale. Legea nr. 31/1990, republicat, prevede n mod expres ,modalitatea n care se realizeaz cesiunea de pri sociale, n cazul societilor comerciale cu
24

rspundere limitat, respectiv cu consimmntul asociailor care reprezint cel puin 3/4 din capitalul social. Aceast dispoziie legal poate fi agravat, de exemplu, prin inserarea unei clauze care permite cesiunea prilor sociale ctre teri numai cu unanimitate de voturi, imprimndu-se astfel societii un caracter nchis. Convenia de croupier. Aceast convenie exist n dreptul francez,28 fiind nsuit i de practica romn privind societile comerciale. Astfel, potrivit acestei convenii, un asociat poate conveni cu o ter persoan de a mpri beneficiile i pierderile care rezult din participarea sa n cadrul unei societi comerciale. Convenia produce efecte numai ntre prile contractante, nefiind nevoie de consimmntul celorlali asociai. Tera persoan rmne necunoscut societii, aa nct aceasta va primi numai drepturi sau obligaii pecuniare. n fapt, o asemenea convenie poate fi calificat ca o cesiune deghizat de pri sociale. Convenia cu privire la vot. Printr-o asemenea convenie se limiteaz libertatea de vot a unor asociai, n sensul c acetia se angajeaz s voteze ntr-un anumit sens sau s se abin de la vot. Convenia cu privire la administrarea societii. Asociaii pot ncheia o convenie prin care s convin asupra faptului c administratorul societii s fie desemnat de un anume grup de asociai (nominalizai), care s reprezinte majoritatea cerut de lege.

28

J. Richard, La convention de croupier, Semaine Juridique, edition notariale.

25

Actele constitutive ale societii comerciale Voina asociailor privind constituirea unei societi comerciale trebuie s se materializeze n condiiile legii. Potrivit art. 5 din Legea nr. 31/1990,rerepublic, societatea n nume colectiv sau n comandit simpl se constituie prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. In cazul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, legea permite ca cele dou acte - contractul de societate i statutul - s se ncheie sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane (societatea cu rspundere limitat cu asociat unic). n acest caz se ntocmete numai statutul. Cnd se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv. Din cele artate rezult c, n concepia Legii nr. 31/1990 republicata, denumirea de act constitutiv are un caracter generic; ea desemneaz att contractul de societate i/sau statutul societii, ct i nscrisul unic. Menionm c societile comerciale organizate n baza Legii nr. 15/1990 au fost nfiinate prin actele organelor administrative competente i funcioneaz pe baz de statut (art. 277 din Legea nr. 3 1/1990). Contractul de societate Contractul de societate este fundamentul pe baza cruia se constituie societatea comercial ntruct societatea comercial se constituie n vederea svririi unor fapte de comer, contractul de societate care st la baza constituirii societii comerciale este un act de comer. El face parte din categoria faptelor de comer obiective conexe.29 Pentru a fi ncheiat valabil, contractul trebuie s
Asupra naturii juridice a contractului de societate care st la baza constituirii societii comerciale, S. Neculaescu, M. Danii, Contractul de societate, n Dreptul" nr. 5-6/1994, p. 39-31; D.A. Popescu, Contractul de societate, Ed. Lumina Lex, Bucureti, p. 29-31; M.C, Costin, Natura juridica a contractului de societate prin care
29

26

ndeplineasc anumite condiii. n primul rnd, contractul de societate trebuie s aib elementele care l particularizeaz fa de celelalte contracte (aporturile asociailor i mprirea beneficiilor). n al doilea rnd, contractul de societate, ca orice contract, trebuie s ndeplineasc anumite condiii eseniale pentru validitatea unei convenii (art. 948 C. civ.). La aceste condiii de fond, se adaug i condiia formei contractului impus de lege. Cum elementele specifice contractului de societate au fost analizate, urmeaz s examinm numai condiiile de fond i de form ale contractului de societate. De asemenea, vom examina i cuprinsul contractului de societate, aa cum este reglementat de lege. I. Condiiile de fond ale contractului de societate In lumina art. 948 C. civ., condiiile pentru validitatea contractului de societate sunt urmtoarele: consimmntul valabil al prilor care se oblig, capacitatea de a contracta, un obiect determinat i o cauz licit. A. Consimmntul prilor. Constituirea societilor comerciale, n condiiile Legii nr. 31/1990, republicat, este dominat de principiul libertii de asociere a persoanelor fizice i juridice (art. 40 din Constituie). Limitrile aduse libertii de asociere prin dispoziiile legii sunt de strict interpretare.30 ncheierea contractului de societate presupune manifestarea de voin a prilor, n sensul ncheierii contractului. Potrivit legii, societatea comercial va avea cel puin doi asociai, n afar de cazul cnd legea prevede altfel (art. 4 din Legea nr. 3 1/1990 republicat).
se constituie o societate comercial, n ..Revista de drept comercial" nr, 3/1999, p. 69 i urm. n sensul comercialitaii actului constitutiv, a se vedea: C. Ap. Bucureti, sec. I, dec. nr. 30/1941 n Pandcctele romne", 1941, III, p. 171; I.L. Georgescu, op, cit,, voi. II, p. 68. 30 C.S.J., sec. corn., dec. nr. 311/1994, n Dreptul" nr. 4/1995. p. 73. A se vedea i C. Gheorghe, Rolul voinei asociailor in constituirea societilor comerciale, in Revista de drept comercialnr.10/2000,p.149i urm

27

n cazul societii pe aciuni sau n comandita pe aciuni, societatea se constituie prin consimmntul a cel puin cinci asociai; societatea se constituie prin voina unei singure persoane n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic. Pentru a produce efecte juridice, voina prilor contractante trebuie s fie declarat, s fie fcut cu intenia de a produce efecte juridice i s nu fie alterat de vicii. a) Intenia de a ncheia contractul. n contractul de societate, spre deosebire de alte contracte, consimmntul prilor trebuie s aib o natur specific; voina fiecreia dintre .prile contractante trebuie s fie animat de intenia de a desfura n comun o activitate .prile contractante trebuie s fie animat de intenia de a desfura n comun o activitate comercial (affectio societatis). n absena acestui element psihologic nu exist un contract de societate31. b) Prile contractante (Fondatorii). Potrivit art. 6 din Legea nr. 3 1/1990, republicat, persoanele care ncheie contractul de societate i, deci, l semneaz, au calitatea de fondatori. Mai au aceast calitate i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii.32 O societate comercial poate fi constituit de persoane fizice, de persoane juridice i de persoane fizice mpreun cu persoane juridice.33 Aceste persoane fizice sau juridice pot fi necomerciani sau comerciani. n sfrit, aceste persoane fizice sau juridice pot fi romne sau strine.34 De remarcat c persoana fizic poate cumula calitatea de asociat cu
Dou sau mai multe persoane fizice sau juridice nu pot fi obligate prin hotrre judectoreasc s devin asociai, iar hotrrea nu se poate substitui contractului de soeietate. A se vedea D, Ciobanu, inadmisibilitatea obligrii prin ordonan preedinial a unei persoane fizice sau juridice de a se asocia cu aite persoane fizice sau juridice, n Dreptul" nr. 2/1992, p. 40. 32 n forma iniial a Legii nr. 31/1990. calitatea de fondator era rezervat promotorilor constituirii societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni prin subscripie public. 33 Persoanele care ncheie contractul de societate poart denumirea generic de asociai; n cazul societilor pe aciuni sau n comandit pe aciuni, ele au i denumirea specific de acionari. 34 M.N. Costin, Probleme teoretice i practice privind constituirea i funcionarea societilor comerciale, n ..Revista de drept comercial" nr. 2/1999, p. 50 i urm
31

28

cea de salariat al societii, deoarece cele dou caliti au temeiuri diferite. n concepia Legii nr. 31/1990.rerepublicat, nu pot fi fondatori i, deci, nu pot ncheia contractul de societate, persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni prevzute de lege [art. 6 alin. (2)]. Referitor la persoanele fizice, o problem se ridic n legtur cu societatea comercial ntre soi. Legea nr. 3 1/1990, republicat, nu cuprinde nici o interdicie referitoare la soi. n consecin, soii pot constitui singuri o societate comercial ori mpreun cu alte persoane. Calitatea de so implic respectarea prevederilor Codului familiei privind regimul bunurilor soilor. n privina bunurilor proprii ale soilor nu exist nici o problem; fiecare dintre soi dispune de bunurile sale proprii fr nici o restricie i deci le poate aduce ca aport la constituirea unei societi comerciale. Cu privire la bunurile comune ale soilor, s-a artat c ele nu pot forma obiect de aport la capitalul social, nici chiar dac ambii soi ar participa la aceeai societate comercial. Motivul l-ar constitui faptul c, potrivit legii, contribuia fiecrui asociat trebuie s fie individualizat. Or, datorit devlmiei n care se afl bunurile comune, individualizarea nu se poate realiza. n consecin, acordul unui so dat celuilalt de a aduce ca aport n societate un bun comun este o convenie ilicit i deci nul. Singura soluie pentru soi ar fi s procedeze, n prealabil, la mprirea bunurilor comune.35 Considerm c, n temeiul art. 35 C. fam., unul dintre soi poate aduce ca aport n societate un bun comun, fr a avea nevoie de consimmntul celuilalt so. Un atare consimmnt este necesar numai n cazul unui teren sau al unei

O. Cpn. Societile comerciale, op. cit., p. 141. n acelai sens, a se vedea i I. Tureu, Teoria i practica dreptului comercial romn, voi, I, p. 259-260.

35

29

construcii, dac se aduce n societate un titlu de proprietate.36 Se nelege c, ntruct bunul care constituie obiectul aportului este un bun comun, dividendele primite din partea societii vor fi tot bunuri comune.37 Trebuie artat c, n scopul asigurrii proteciei mpotriva unor acte de concuren neloial, legea prevede c asociaii din societile n nume colectiv nu pot lua parte, ca asociai cu rspundere nelimitat, n alte societi concurente sau avnd acelai obiect dect cu consimmntul celorlali asociai (art. 82 din Legea nr. 31/1990 republicat). Persoanele juridice (regiile autonome, societile cu capital de stat ori societile comerciale private ori cu capital mixt) pot participa la constituirea unei societi comerciale cu respectarea principiului specialitii capacitii de folosin a persoanei juridice (art. 34 din Decretul nr. 31/1954). c) Viciile de consimmnt. Pentru a fi valabil, consimmntul dat la ncheierea contractului de societate trebuie s nu fie alterat de eroare sau violen. Eroarea nu produce nulitatea cnd cade asupra persoanei cu care s-a contractat, afar de cazul cnd consideraia persoanei este cauza determinant pentru care s-a ncheiat contractul (art. 954 C. civ). Ct privete eroarea asupra obiectului contractului, ea produce nulitatea numai dac poart asupra substanei obiectului contractului (art. 954 C. civ.). Eroarea asupra valorii aportului sau asupra anselor la profit nu duce la nulitatea contractului. Dolul duce la anularea contractului numai cnd manoperele dolosive eman de la cealalt parte contractant (art. 960 C. civ.). In cazul contractului de societate, dolul viciaz consimmntul unui asociat numai dac eman de la toi ceilali asociai sau de la persoane care reprezint valabil entitatea colectiv i are o anumit gravitate38; de exemplu, folosirea unui bilan fals pentru a determina la
St.D. Crpenaru, Drept comercial romn, III, Ed. All Beck, Bucureti, 2004, p. 39. C.S.J., sec. corn., dec. nr. 178/1992, n Dreptul" nr. 9/1993, p. 84. 37 I.P. Filipescu, Regimul juridic al bunurilor t datoriilor soilor n lumina legii societilor comerciale, n Dreptul" nr. 11/1992, p. 39 i urm.; I. Musta, Guiu Mioara Ketli, Dac bunurile comune ale soilor pot constitui aport la capitalul social,in Dreptulnr.6/1992,p26 i urm;
38 36

O. Cpn, Societile comerciale, op. cit., p. 164

30

subscrierea aciunilor unei societi. Cnd dolul provine numai din partea unuia dintre asociai, contractul de societate i menine valabilitatea. n acest caz, asociatul al crui consimmnt a fost viciat are o aciune n daune mpotriva autorului dolului, dar el rmne n raporturi juridice cu ceilali asociai, ntruct opereaz numai n raport cu asociatul care a folosit manoperele dolosive, dolul nu va putea fi opus creditorilor sociali i celorlali asociai strini de acele manopere. Violena este un viciu de consimmnt care nu se ntlnete n practic, n cazul n care s-ar ivi, vor fi aplicabile principiile dreptului comun (art. 955-959 C. civ.). B. Capacitatea prilor. O persoan fizic poate fi parte n contractul de societate dac are capacitatea pentru a ncheia acest act juridic. Referitor la capacitatea cerut pentru ncheierea contractului de societate, n doctrin nu exist un punct de vedere unitar. ntr-o opinie, se consider c, n privina ncheierii contractului de societate, condiiile de capacitate sunt aceleai ca i cele cerute pentru a fi comerciant. Concluzia are ca premis dispoziiile art. 3 pct. 4 C. com. De vreme ce, potrivit acestor dispoziii legale, cumprrile sau vnzrile de pri sociale sau de aciuni ale societilor comerciale sunt considerate fapte de comer, nseamn c i ncheierea contractului de societate este un fapt de comer supus condiiilor de capacitate prevzute de Codul comercial39ntr-o alt opinie, trebuie fcute anumite distincii n raport de forma societii i ntinderea rspunderii asociailor pentru obligaiile sociale.40 Pornindu-se de la premisa c asociaii, care au o rspundere nelimitat pentru obligaiile sociale (asociaii n nume colectiv i comanditaii), au calitatea de comerciant, s-a susinut c acetia pot ncheia contractul de societate dac ndeplinesc condiiile de a fi comerciant, pe cnd n privina celorlali asociai, capacitatea cerut pentru ncheierea contractului de societate ar fi cea din
l.L. Georgescu, Drept comercial romn, Ed. Lumina Lex, 1994.., vol. II, p. 68. 3 G. Ripert, R. Roblot, op. cit., voi. I, p. 535. 40 Grdinaru N., Rais D. - Dreptul Afacerilor Ed. Independena Economic Piteti 2005.
39

31

dreptul comun41. Pe baza reglementrii n forma iniial a Legii nr. 31/1990,rerepublicat, am considerat c, pentru ncheierea contractului de societate, persoana fizic trebuie s aib capacitatea cerut de lege pentru ncheierea actelor juridice, n condiiile dreptului comun. In prezent, aceast concluzie are un temei legal. Articolul 6 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 republicat, prevede c nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile. Aadar, pentru ncheierea contractului de societate, persoana fizic trebuie s aib capacitatea deplin de exerciiu. Avnd n vedere c, prin ncheierea contractului, partea contractant trebuie s contribuie la formarea capitalului social (obligaia de aport), se cere ca aceasta s aib capacitatea de a face acte de dispoziie ntruct constituirea unei societi poate fi apreciat ca o form de plasament de capital, nu este exclus posibilitatea participrii unui minor, prin ocrotitorul sau legal, la ncheierea unui contract de societate, n condiiile art. 105 i 129 C. fam. Fiind vorba de un act de dispoziie, va fi necesar autorizaia autoritii tutelare, care va fi acordat dac prezint un folos nendoielnic pentru minor (art. 130 C. fam). n acordarea autorizaiei, un rol important trebuie s-l aib forma societii. n privina persoanei puse sub curatel, aceasta are capacitatea de a ncheia un contract de societate (art. 153 C. fam). n sfrit comerciantul supus procedurii reorganizrii judiciare i a falimentului nu devine incapabil i, deci, poate ncheia un contract de societate. Dar, n cazul aplicrii procedurii falimentului, el pierde dreptul de a administra i dispune de bunurile sale i, n consecin, este lipsit de posibilitatea de a efectua un aport n societate (art. 78 din Legea nr. 64/1995).

41

O. Cpn, Societile comerciale, p. 163.

32

C. Obiectul contractului. Noiunea de obiect al contractului de societate are dou sensuri42: cel al dreptului comun i cel de obiect al societii43 a) In sensul dreptului comun, obiectul conveniilor este acela la care prile se oblig (art. 962 C. civ.). Deci, obiectul contractului de societate ii constituie prestaiile la care se oblig asociaii. Aceste prestaii se materializeaz n aporturile asociailor, care pot fi n numerar, n natur sau n industrie (n munc sau prestri de servicii). Obiectul contractului trebuie s fie determinat, licit i moral. n cazul n care aportul are ca obiect anumite prestaii ale asociatului, se cere ca obiectul s fie posibil i personal. b) In sensul limbajului curent al societilor comerciale, noiunea de obiect al contractului de societate desemneaz activitatea societii sau, altfel spus, faptele de comer pe care le va svri societatea comercial. Obiectul societii trebuie s fie comercial, adic s priveasc svrirea de fapte de comer44. n caz contrar, societatea va fi civil. Obiectul societii este convenit de ctre asociai i trebuie artat n contractul de societate. Asociaii trebuie s prevad obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale45(art.7 i 8 din legea 31/1990 republicat). Activitile comerciale care formeaz obiectul societii pot consta n producerea i comercializarea mrfurilor, executarea de lucrri ori prestarea de servicii.46
R. Petrescu, op. cit., p. 91-92. n sens contrar, ase vedea D.A. Popescu, op. cit,, p. 153. G. Ripert, R. Roblot, op. cit., voi. I, p. 608; M. de Juglart, B. Ippolito, op. cit., voi. U, p. 69. 44 n legtura cu obiectul contractului de societate, - D. Lupacu, Obiectul de activitate al societii comerciale, n Dreptul" nr. 7/1993. p. 23 i urm.; M. cheaua, Unele probleme legate de obiectul de activitate al societii comerciale, n Dreptul" nr. 9/1994, p. 8 i urm. Nu poate face obiectul unei societi comerciale consultana juridic (C.S.J., sec. econ. i corn., dec. nr. 207/1992, n Dreptul" nr. 9/1993, p. 77), ntrajutorarea bneasca (C.S.J.* sec. econ. i corn., dec. nr. 150/1992, n Dreptul" nr. 5-6/1993, p. 139) i practica stomatologic (Trib. Maramure, sent civ. nr. 97/1994, n Revista de drept comercial" nr. 3/1994, p. 97). 45 Obiectul de activitate trebuie stabilit cu respectarea Nomenclatorului de clasificare a activitilor din economia naional - CAEN, aprobat prin H.G. nr. 656/1997 (M. Of P. 1, nr. 301 i 301 bis/5.11.1997). 46 Operaiunile de export-import se pot efectua numai dac n contractul de societate s-a prevzut un asemenea obiect. Nu este necesar s se precizeze contractele prin care se realizeaz aceste operaiuni (C.S.J., sec. corn., dec. nr. 34/1996, n Dreptul" nr. 8/1996, p. 139).
43 42

33

Asociaii sunt liberi s stabileasc activitile care vor fi desfurate de societate dar obiectul societii trebuie s fie determinat, licit i moral. Societatea nu poate avea ca obiect activiti care fac parte din categoria celor interzise societilor comerciale sau, mai larg, iniiativei private. D. Cauza contractului .n general, cauza ca o condiie a contractului, este scopul concret n vederea cruia se ncheie actul juridic. Ea constituie elementul psihologic care determin consimmntul i explic motivul ncheierii actului juridic. n privina contractului de societate, existenta cauzei, ca element esenial al contractului, este o problem controversat.47 Unii autori consider c, n fapt, obiectul contractului se confund cu cauza contractului de societate; obiectul contractului, constnd n prestaia reciproc a prilor, cauza contractului nu este altceva dect contraprestaia celeilalte pri. Ali autori, pornind de la prevederile Codului civil recunosc cauza contractului ca element distinct de obiectul acestuia.48 . n contractul de societate, cauza este participarea fiecrui asociat la rezultatele activitii comerciale desfurate n comun, adic mprirea beneficiilor.49 Deoarece mprirea beneficiilor este scopul urmrit de fiecare asociat, contractul de societate va fi lipsit de cauz, dac s-a stipulat ca totalitatea beneficiilor s revin unuia dintre asociai (clauza leonin) i deci clauza va fi lovit de nulitate. Potrivit dreptului comun, cauza contractului de societate trebuie s fie licit i moral, adic s nu ncalce ordinea public i bunele moravuri (art. 96 C. civ.). Totodat, trebuie s se ia n consideraie scopul real al societii, iar nu numai scopul aparent, care poate fi licit.5
I.L. Georgescu, Drept comercial romn, Ed. Lumina Lex, 1994.., vol. II, p. 73. D.D. Gerota, Curs de societi comerciale, p. 40-45. A se vedea i O. Cpn, Societile comerciale, op. ci!., p. 172, 49 O. Cpn, Societile comerciale, op. cit., P. 172).
47 48

34

Consecinele nerespectrii condiiilor de fond ale contractului de societate. In cazul nerespectrii condiiilor de fond, prevzute de art. 948 C. civ., contractul de societate este lovit de nulitate. Finalitatea contractului de societate, aceea de a fi fundament al constituirii societii comerciale, ca i caracterul plurilateral al contractului determin anumite particulariti privind efectele nulitii. Consimmntul i capacitatea prilor sunt condiii eseniale ale contractului, care au un caracter personal i deci ele trebuie raportate la fiecare dintre asociai. Acest caracter personal are consecine asupra efectelor nulitii, ntr-adevr, viciul de consimmnt al unui asociat, respectiv incapacitatea unui asociat, va afecta numai raportul juridic care l privete pe acest asociat, fr s influeneze validitatea raporturilor cu ceilali asociai. Deci, caracterul plurilateral al contractului de societate impune o limitare a efectelor nulitii; sanciunea privete raportul juridic viciat, iar nu contractul de societate n ntregul su. Pentru ceilali asociai, contractul de societate subzist i produce toate efectele care i sunt proprii50n ideea salvgardrii contractului de societate s-a susinut, pentru cazul dolului, posibilitatea nlocuirii aciunii n anulare cu o aciune n daune mpotriva autorului dolului51. Soluia recunoaterii valabilitii contractului de societate, chiar n cazul anulrii raportului juridic privind un asociat, i gsete un suport legal indirect n dispoziiile art. 224 din Legea nr. 31/1990,rerepublicat, care prevede c societatea n nume colectiv i societatea cu rspundere limitat supravieuiesc n cazul reducerii numrului asociailor pn la limita minim, datorit falimentului, incapacitii, excluderii, retragerii sau morii asociailor. n mod excepional, sanciunea va fi nulitatea societii, dac toi fondatorii au fost, potrivit legii, incapabili, la data constituirii societii [art. 56 lit, b) din Legea nr. 31/1990,rerepublicat].
I.L. Georgescu, Drept comercial romn, Ed. Lumina Lex, 1994., vol. II, p. 75-76. i O. Cpn, Societile comerciale, p. 178-180. 51 I.L. Georgescu, Drept comercial romn, Ed. Lumina Lex, 1994., vol. II, p. 72.
50

35

Trebuie artat c celelalte dou condiii de fond ale contractului de societate - obiectul i cauza - nu ridic probleme deosebite. ntruct nerespectarea prevederilor legale privind aceste condiii afecteaz ntregul contract, sanciunea este nulitatea societii [art. 56 lit. c) din Legea nr. 31/1990,rerepublicat]. Nulitatea societii pentru nerespectarea condiiilor de fond ale contractului de societate produce efecte specifice, diferite de cele ale nulitii actelor juridice din dreptul comun. II. Condiiile de form ale contractului de societate. Potrivit art. 5 alin. (6) din Legea nr. 31/1990, actul constitutiv al societii comerciale se ncheie sub semntur privat; el se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de fondatori. Actul constitutiv ncheiat sub forma nscrisului sub semntura privat dobndete dat cert i prin depunerea la oficiul registrului comerului. Excepional, actul constitutiv se ncheie, n mod obligatoriu, n form autentic, n urmtoarele cazuri: a) printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un teren; b) se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; c) societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public. Din dispoziiile citate rezult c actul constitutiv al unei societi comerciale se ncheie n form scris, care, n principiu, este forma nscrisului sub semntur privat i, excepional, n cazurile expres prevzute de lege, n form autentic52. Scopul modificrii concepiei privind forma actului constitutiv a fost simplificarea formalitilor privind constituirea societilor comerciale. Analiznd consecinele practice ale modificrii consacrate prin ordonan constatm c rezultatul este minim. ntr-adevr, forma nscrisului sub semntur privat a actului constitutiv, care se vrea s fie regula, poate fi folosit
52

Grdinaru N., Rais D. Dreptul Afacerilor, Ed. Independena Economic, Piteti 2005.

36

numai n cazul societii pe aciuni constituit simultan, societii n comandit pe aciuni i societii cu rspundere limitat, cu condiia s nu existe un teren ca aport n natur. n schimb, forma autentic a actului constitutiv, care este conceput ca o excepie, are un caracter cvasigeneral; ea este obligatorie pentru societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl, societatea pe aciuni constituit prin subscripie public, precum i pentru societatea n comandit pe aciuni dac exist un teren ca aport n natur. Dup prerea noastr, o real modificare a concepiei privind forma actului constitutiv ar fi impus consacrarea formei scrise, ca regul general, i forma autentic, n mod excepional, pentru societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni i, poate, n cazul cnd exist un teren ca aport n natur, indiferent de forma societii. Trebuie artat c, potrivit art. 5 alin. (6) din Legea nr. 31/1990,rerepublicat, actul constitutiv, indiferent de forma cerut de lege, se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de ctre fondatori.53 Consecinele nerespectrii condiiilor de form ale actului constitutiv. In privina consecinelor nerespectrii condiiilor de form ale actului constitutiv trebuie fcut o distincie. In cazurile cnd legea permite ncheierea actului constitutiv n forma nscrisului sub semntur privat, condiia de form este cerut ad probationem. n consecin, dovada actului constitutiv se poate face numai prin nscris. n cazurile cnd legea impune forma autentic a actului constitutiv, condiia de form este cerut ad validitatem. Nerespectarea formei autentice a actului constitutiv atrage nulitatea societii, n condiiile art. 56 din Legea nr. 31/1990,rerepublicat. Cuprinsul contractului de societate Ca act constitutiv al societii, contractul de societate trebuie s
Noiunea de fondator este folosit, n acest caz, cu sensul din reglementarea iniial a Legii nr. 31/1990. Ea desemneaz pe promotorii constituirii societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni prin subscripie public
53

37

cuprind anumite clauze (elemente) care s stabileasc relaiile dintre asociai. Aceste clauze sunt prevzute de Legea nr. 31/1990,rerepublicat, difereniat n funcie de forma juridic a societii; art. 7 stabilete cuprinsul actului constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat, iar art. 8 privete actul constitutiv al societii pe aciuni i n comandit pe aciuni. Majoritatea clauzelor sunt comune tuturor formelor juridice de societate comercial. Ele privesc identificarea prilor, individualizarea viitoarei societi, caracteristicile societii, conducerea i gestiunea societii, drepturile i obligaiile asociailor, dizolvarea i lichidarea societii. Pe lng clauzele comune, contractul de societate poate s cuprind i anumite clauze specifice unei anumite forme juridice de societate comercial. Clauzele expres prevzute de lege trebuie, n mod obligatoriu, s fie cuprinse n contractul de societate. n cazul nerespectrii acestei obligaii, societatea nu va putea fi nmatriculat. Trebuie artat c prile nu pot deroga de la dispoziiile legale prin care se reglementeaz cuprinsul contractului de societate dect n cazurile expres prevzute de lege.54 Clauzele contractului materializeaz voina asociailor privind constituirea societii. Acest fapt este atestat prin semnarea contractului de ctre toi asociaii care particip la ncheierea contractului sau, n caz de subscripie public, de ctre fondatori.55

Clauzele de identificare a prilor. Prile contractante se determin potrivit principiilor dreptului civil referitoare la identificarea persoanelor fizice i juridice. n cazul persoanelor fizice, n contract trebuie s se prevad numele i
C.S.J., sec. com., dec. nr. 128/1993, n Dreptul" nr. 8/1994, p. 95. n cazul cnd asociatul este o societate cu capital de stat, contractul trebuie semnat de reprezentanii F.P.S. i F.P.P. (C.S.J., sec. corn., dec. nr. 88/1995, n Dreptul" nr. 12/1995, p. 90). 55 C.S.J., sec. com., dec. nr. 128/1993, n Dreptul" nr. 8/1994, p. 95. n cazul cnd asociatul este o societate cu capital de stat, contractul trebuie semnat de reprezentanii F.P.S. i F.P.P. (C.S.J., sec. corn., dec. nr. 88/1995, n Dreptul" nr. 12/1995, p. 90).
54

38

prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor. n cazul unor persoane juridice, trebuie s se arate denumirea, sediul i naionalitatea persoanei juridice, numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii naionale. Clauzele privind identificarea viitoarei societi comerciale. Prin aceste clauze se stabilesc: denumirea, forma juridic i sediul societii i, dac este cazul, emblema societii. a) Denumirea sau firma societii. Acest atribut de identificare se stabilete cu respectarea dispoziiilor legale referitoare la regimul firmelor societilor comerciale (art. 30-36 din Legea nr. 26/1990). b) Forma juridic a societii. Aceasta este una dintre formele de societate reglementate de lege, pe care o aleg asociaii (art. 2 din Legea nr. 31/1990,rerepublicat). c) Sediul societii. Ca atribut de identificare, sediul societii, denumit i sediul social, este locul care situeaz n spaiu societatea comercial, ca subiect de drept. El este stabilit de prile contractante, avnd n vedere locul unde societatea i va desfura activitatea comercial ori vor funciona organele sale. d) Emblema societii. Acest element de identificare a societii are caracter facultativ. El const n semnul sau denumirea care deosebete un comerciant de altul de acelai gen (art. 30 din Legea nr. 26/1990). Clauzele privind caracteristicile societii. Sunt avute n vedere clauzele privind obiectul i durata societii, precum i capitalul social. a) Obiectul societii. n contract trebuie s se indice obiectul societii sau obiectul social. Legea cere s se arate obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale. Obiectul societii nu trebuie formulat generic, ci trebuie stabilit concret, prin artarea activitilor ce urmeaz a fi desfurate de ctre societate.56
56

Obiectul societii trebuie concretizat pentru a se putea verifica dac nu se ncalc legea (C.S.J., sec.

39

b) Durata societii. Prin contract, asociaii urmeaz s hotrasc asupra duratei societii. Ei se pot nelege asupra unui termen n cadrul cruia s existe societatea ori pot conveni ca durata societii s fie nelimitat. Precizarea duratei societii prezint interes practic; n czui stabilirii unui termen, la expirarea lui, societatea se dizolv de drept; n cazul unei durate nelimitate, asociaii trebuie s precizeze condiiile n care societatea de persoane va continua cu motenitorii asociatului decedat. c) Capitalul social. n contractul de societate trebuie s se precizeze anumite elemente legate de capitalul social. Astfel, trebuie artat care este capitalul social subscris i capitalul vrsat. Se nelege c asociaii trebuie s respecte plafoanele minime prevzute de lege, apoi, trebuie menionat aportul fiecrui asociat, n numerar sau alte bunuri, valoarea lor i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa ntregul capital social subscris. Trebuie s se arate modul n care a fost divizat capitalul social, numrul i valoarea nominal a aciunilor sau prilor sociale, dup caz, precum i repartizarea acestora ntre asociai. Clauzele privind conducerea i gestiunea societii. Potrivit legii, n contractul de societate, asociaii trebuie s prevad unele elemente referitoare la administrarea societii. Asociaii trebuie s stabileasc persoanele, din rndurile asociailor ori din afara societii, care vor administra i reprezenta societatea, cu precizarea puterilor ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat. n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n contract trebuie s se menioneze numrul, numele, prenumele i cetenia cenzorilor societii.57 Clauzele privind drepturile i obligaiile asociailor. Asociaii
econ. i corn., dec. nr. 258/1992, n Revista de drept comercial" nr. 5/1994, p. 76) i pentru a aplica n mod corect impozitul (C.S.J., sec. cont. adm,, dec. nr. 52/1994, n Revista de drept comercial" nr, 5/1994, p. 78). 57 C.S..L sec. corn., dec. nr. 107/1994. n Dreptul" nr. 4/1994, p. 90.

40

trebuie s stabileasc n contract drepturile ce le revin i obligaiile pe care i le asum. n cazul societilor n nume colectiv, n comandit simpl i societii cu rspundere limitat, legea cere s se stabileasc partea fiecrui asociat Ia profit i pierderi" (art. 7 din Legea nr. 31/1990,rerepublicat). n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n contract trebuie s se prevad modul de distribuire a profitului i de suportare a pierderilor" (art. 8 din Legea nr. 31/1990,rerepublicat). Aa cum am artat, asociaii sunt liberi s stabileasc modul de mprire a beneficiilor i de suportare a pierderilor. Sunt interzise ns acele clauze cunoscute sub denumirea de clauze leonine58. Obligaiile asociailor privesc efectuarea aportului. n cazul n care la ncheierea contractului, capitalul subscris nu a fost integral vrsat, n contract trebuie s se prevad termene pn fa care asociaii s efectueze vrsmintele privind ntregul capital subscris. Clauzele privind sediile secundare ale societii. Daca asociaii doresc ca societatea s aib sedii secundare, contractul de societate trebuie s cuprind anumite meniuni n acest sens. n concepia legii, sediile secundare sunt uniti fr personalitate juridic ale societii, care poart denumirea de sucursale, agenii sau reprezentane. Potrivit legii, n contractul de societate se vor arta sediile secundare, atunci cnd ele se nfiineaz o data cu societatea sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare.

Clauzele privind dizolvarea i lichidarea societii. In contractul de societate trebuie s se prevad i clauze privind ncetarea existenei societii.
58

Grdinaru N., Rais D. Dreptul Afacerilor, Ed. Independena Economic, Piteti 2005

41

Asociaii stabilesc condiiile n care societatea se va dizolva i lichida. Cel mai adesea, cu privire la aceast problem, asociaii reproduc dispoziiile legale ori fac trimitere la ele. Statutul societii Articolul 5 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, republicat prevede c societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Deci, n cazul acestor forme ale societii comerciale, constituirea societii are ca fundament dou acte constitutive: contractul de societate i statutul. Aceste acte constitutive apar ca dou acte constitutive distincte. Dar, potrivit art. 5 alin. (3) din Legea nr. 31/1990,rerepublicat, contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Din dispoziiile legale rezult c, pentru constituirea societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, asociaii au posibilitatea s aleag ntre a ncheia dou acte constitutive distincte - contractul de societate i statutul - i ncheierea unui singur nscris, care s le cuprind pe amndou.59 Pentru ipoteza cnd asociaii opteaz pentru ncheierea a dou acte constitutive distincte, se pune problema de a ti ce este statutul i prin ce se deosebete el de contractul de societate. Pentru ipoteza cnd asociaii prefer ncheierea unui nscris unic, se pune problema ce trebuie s cuprind acest nscris fa de contractul de societate. Trebuie observat c Legea nr. 31/1990,rerepublicat, n idea de a simplifica, reglementeaz cuprinsul actului constitutiv, iar nu cuprinsul contractului de societate i al statutului. Cum n concepia legii, denumirea de act constitutiv desemneaz att contractul de societate i/sau statutul societii, ct i nscrisul unic, nseamn c statutul are acelai cuprins, ca i contractul de societate,
n forma iniial a Legii nr. 31/1990 a fost consacrat existena a dou acte constitutive distincte. n aceste condiii, s-a decis c ntre cele dou acte constitutive, contractul de societate este principalul act constitutiv. n consecina, nu s-a recunoscut calitatea de asociat unei persoane care a semnat statutul, fr s semneze contractul de societate (C.S.J., sec. corn., dec. nr. 303/1994, ?n Drentul"nr. 2/1995, p. 73)
59

42

fapt care l-ar lipsi de orice utilitate. n realitate, statutul societii este conceput ca un act constitutiv dezvolttor al contractului de societate, menit s-i ntregeasc cuprinsul acestuia. Necesitatea statutului, ca al doilea act constitutiv, este impus de specificul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat. Datorit complexitii acestor societi este necesar ca, plecnd de la clauzele contractului de societate, statutul s reglementeze ceea ce le este propriu, n special aspectele legate de organizarea i funcionarea societii (adunarea general, administrarea societii, controlul asupra gestiunii societii etc). Acest surplus" de reglementare poate face obiectul statutului, ca act constitutiv distinct, sau poate fi ncorporat n nscrisul unic. Alegerea aparine asociailor. Pentru cazul cnd statutul este un act constitutiv distinct se impun unele precizri privind noiunea, condiiile de valabilitate i cuprinsul statutului societii. Noiunea i condiiile de validitate a statutului societii. Din dispoziiile legale rezult c statutul societii este un act juridic de natur contractual.60 Ca i contractul de societate, statutul societii reprezint o nelegere a asociailor. Obiectul statutului l constituie stabilirea regulilor de organizare, conducere i funcionare a societii. ntruct statutul societii este o convenie, nseamn c pentru validitatea sa trebuie s fie ndeplinite condiiile cerute de art. 948 C. civ. (consimmnt, capacitate, obiect, cauz). Potrivit legii, statutul societii trebuie s se ncheie, ca i contractul de societate, n forma nscrisului sub semntur privat sau n forma autentic. n condiiile prevzute de Legea nr.31/1990.

Statutul nu are caracter contractual n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic i nici n cazul societilor comerciale nfiinate n baza Legii nr. 15/1990.

60

43

Cuprinsul statutului societii. Statutul societii trebuie s cuprind n mod obligatoriu anumite clauze (elemente). Aa cum am artat, statutul nu repet clauzele contractului de societate; el dezvolt elementele contractului de societate privind organizarea, conducerea i funcionarea societii (modul de constituire i funcionare a organelor de deliberare i administrare a societii; condiiile de adoptare a hotrrilor; organele de control asupra gestiunii societii; repartizarea beneficiilor etc). Aceast concepie a fost consacrat prin Legea nr. 161/2003, care a adugat art. 5 un nou alineat care prevede c n cazurile n care contractul de societate i statutul constituie acte distincte, statutul va cuprinde datele de identificare a asociailor i clauze care reglementeaz organizarea, funcionarea i desfurarea activitii societii. Clauzele statutului trebuie s fie concordante cu cele ale contractului de societate. n caz contrar, nregistrarea societii va fi refuzat.61

CAPITOLUL III. 3.1. Formalitile necesare constituirii societilor comerciale Aa cum am artat, o societate comercial are ca baz a constituirii
C.S.J., sec. corn., dec. nr. 183/1992, n Probleme de drept din decizii/e Curii Supreme de Justiie, 1990-1992, Ed. Orizonturi, Bucureti, 1993, p. 480. E. Lipcanu. Despre limitarea aplicrii n dreptul societilor comerciale a normei de interpretare prevzute de art. 97S C. civ. de regula concordanei statutului cu contractul de societate, n Revista de drepl comercial" nr. 4/2000. p. 88 i urm.
61

44

sale voina asociailor, manifestat, dup caz, n contractul de societate sau n contractul de societate i statutul societii ori n nscrisul unic. Dar, societatea comercial nu se poate constitui exclusiv prin voina asociailor. Pentru constituirea societii, adic pentru ca societatea s devin persoan juridic, asociaii trebuie s ndeplineasc anumite formaliti impuse de lege. In condiiile actualei reglementri a Legii nr. 31/1990, procesul constituirii unei societi comerciale implic ndeplinirea a dou formaliti: ntocmirea actului sau actelor constitutive n forma cerut de lege i nregistrarea i autorizarea funcionrii societii62. Prima formalitate se realizeaz de ctre asociai; n cazurile prevzute de lege este necesar i contribuia notarului public pentru autentificarea actului constitutiv. A doua formalitate implic participarea organelor competente, stabilite de Legea nr. 26/1990 i Legea nr.359/2004.63 ntocmirea actelor constitutive Punctul de plecare n constituirea unei societi comerciale este ntocmirea actului sau actelor constitutive ale viitoarei societi. Prin ntocmirea actelor constitutive nelegem redactarea i, dup caz, autentificarea nscrisurilor actelor respective. Actele constitutive sunt diferite, n funcie de forma juridic a societii: contractul de societate, n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl; contractul de societate i statutul societii sau nscrisul unic, n cazul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni i societii cu rspundere limitat.

Grdinaru N. Rais D. Dreptul Afacerilor Ed. Independena Economic Piteti 2005. St.D. Crpenaru, Formalitile legale de constituire a societii comerciale i consecinele nerespectri lor, n lumina Legii nr. 31/1990, n Revista de drept comercial" nr. 4/1992. p. 5 i urm.
63

62

45

Redactarea nscrisurilor actelor constitutive. nelegerea asociailor privind constituirea societii comerciale se concretizeaz n nscrisul sau. dup caz, nscrisurile actelor constitutive. In cazurile n care legea permite ca actul constitutiv s se ncheie n forma nscrisului sub semntur privat, nscrisul este redactat de asociai. ntruct redactarea unui act constitutiv al unei societi comerciale reclam cunotine juridice, n mod obinuit, asociaii apeleaz la un specialist. Acesta poate fi un avocat, un notar sau, n prezent, serviciul specializat din cadrul oficiului registrului comerului. Ca orice nscris sub semntur privat, nscrisul actului constitutiv trebuie s fie datat i semnat de ctre toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de fondatori. Cu privire la data actului constitutiv, care mbrac forma nscrisului sub semntur privat, aii 5 alin. (6) din Legea nr. 31/1990, n forma sa actual, prevede c actul constitutiv dobndete dat cert i prin depunerea la oficiul registrului comerului.64 Potrivit legii, Ia darea datei certe trebuie s se prezinte dovada eliberat de registrul comerului privind disponibilitatea firmei, iar n czui societii cu rspundere limitat cu asociat unic, declaraia pe propria rspundere privind deinerea calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat. n cazul neprezentrii acestor dovezi, persoana care d dat cert va refuza operaiunea solicitat (art. 16 din Legea nr. 31/1990). Deoarece actul constitutiv este o fapt de comer, data nscrisului poate fi stabilit prin orice mijloc de prob prevzut de art. 46 C. com. n cazurile cnd legea impune forma autentic a actului constitutiv, redactarea nscrisului se face n condiiile Legii nr. 36/1995 a notarilor publici i a activitii notariale. Articolul 44 din lege dispune c nscrisurile pentru care legea prevede forma autentic vor fi redactate numai de notarii publici, de avocatul prii
64

St.D. Crpenaru, Drept comercial romn, ed. a V-a, 2004, p. 187.

46

interesate sau consilierul juridic ori reprezentantul legal al persoanei juridice. Legea permite ns persoanelor care au o pregtire juridic s redacteze nscrisurile n care figureaz ca parte, ele, soii, ascendenii sau descendenii lor. Redactarea nscrisului actului constitutiv poate fi realizat i de serviciu! specializat din cadrul oficiului registrului comerului. Autentificarea nscrisurilor actelor constitutive. n cazurile n care legea impune forma autentic, nscrisul actului constitutiv este prezentat notarului public, pentru autentificare, de ctre persoana desemnat n calitate de administrator al societii ori de ctre un asociat anume mputernicit.65 n vederea autentificrii nscrisului, legea impune prezena tuturor asociailor, personal sau prin mandatar cu procur special n forma autentic [art. 5 alin. (5) din Legea nr. 31/1990].66 La autentificarea actului sau actelor constitutive trebuie prezentat dovada eliberat de oficiul registrului comerului privind disponibilitatea firmei (art. 16 din Legea nr. 31/1990). Verificarea disponibilitii firmei se face de ctre oficiul registrului comerului, nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, dup caz, de modificarea firmei [art. 39 alin. (2) din Legea nr. 26/1990]. Aceast cerin a legii este menit s ateste c firma stabilit de asociai n actul constitutiv este disponibil i, deci, s evite riscul respingerii cererii de nregistrare a societii, pe motiv c firma stabilit de asociai este nregistrat n registrul comerului. n cazul unei societi cu rspundere limitat cu asociat unic, la autentificarea actului constitutiv trebuie prezentat declaraia pe proprie rspundere privind deinerea calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere
Grdinaru N. Rais D. Dreptul Afacerilor Ed. Independena Economic Piteti 2005. n cazul constituirii societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni prin subscripie public, adunarea constitutiv desemneaz pe aceia care se vor prezenta pentru autentificarea actelor i ndeplinirea celorlalte formaliti (art. 27 din Legea nr. 31/1990).
66 65

47

limitat (art. 16 din Legea nr. 31/1990). Notarul public va refuza autentificarea actului constitutiv dac nu sunt ndeplinite cerinele legale privind dovezile menionate. Procedura de autentificare a nscrisurilor actelor constitutive ale societii este cea prevzut de lege pentru autentificarea nscrisurilor, care este reglementat n art. 58-67 din Legea nr. 36/1995. Problema care se pune este aceea de a ti dac notarul public are sau nu competena s verifice legalitatea actelor constitutive a cror autentificare se solicit. Articolul 6 din Legea nr. 36/1995 prevede obligaia notarilor publici de a verifica actele pe care le instrumenteaz pentru a nu cuprinde clauze contrare legii i bunelor moravuri. In cazul n care actul solicitat este contrar legii sau bunelor moravuri, notarul public va refuza ntocmirea lui. nscrisurile redactate de pri ori de ctre reprezentanii lor vor fi verificate cu privire la ndeplinirea condiiilor de fond i de form, notarul public putndu-le aduce modificrile i completrile corespunztoare, cu acordul prilor67. n sfrit, menionm c, potrivit legii, pentru autentificarea actului sau actelor constitutive se vor plti onorariile notariale legale (art. 282 din Legea nr. 31/1990)68 Efectele ntocmirii actelor constitutive asupra viitoarei societi comerciale, ntocmirea actelor constitutive n condiiile cerute de lege are anumite consecine asupra viitoarei societi comerciale. Ca urmare a ntocmirii actelor constitutive, n virtutea principiilor generale, viitoarea societate comercial dobndete anticipat o capacitate de folosin restrns.69
Actele notariale pot fi atacate de ctre pri sau orice persoan interesat prin aciune n anulare la instana judectoreasc, potrivit dispoziiilor Codului de procedur civil (art. 100 din Legea nr. 36/1995). 68 D. Lupacu, Legislaia taxelor de timbru i timbrului judiciar, Ed. ALL, Bucureti, 1996. C. Sttescu, Drept civil, op. cit,, p. 427-428. A se vedea i C.S.J., sec. corn., dec. nr. 1029/1996, n Buletinul jurisprudenei, Culegere de decizii pe anul 1996, p. 225.
69 67

48

Potrivit art. 33 alin. (3) din Decretul nr. 31/1954, chiar nainte de data nregistrrii sau de data actului de recunoatere, ori de data ndeplinirii celorlalte cerine ce ar fi prevzute, persoana juridic are capacitate chiar de la data actului de nfiinare ct privete drepturile constituite n favoarea ei, ndeplinirea obligaiilor i a oricror msuri preliminare ce ar fi necesare, dar numai ntruct acestea sunt cerute pentru ca persoana juridic s ia fiin n mod valabil. Deci, de la data redactrii nscrisului sub semntur privat, respectiv de la data autentificrii nscrisurilor actelor constitutive, societatea comercial aflat n curs de constituire, dobndete capacitate de folosin. Aceast capacitate privete numai drepturile i obligaiile de care depinde valabila constituire a societii comerciale.70 Avem n vedere actele referitoare la aporturile asociailor i, implicit, patrimoniul societii, precum i formalitile ulterioare privind constituirea societii71 Existena anticipat a capacitii de folosin implic recunoaterea i a unei capaciti de exerciiu corespunztoare. Actele juridice necesare constituirii valabile a societii sunt ncheiate de ctre persoanele desemnate prin actele constitutive n calitate de administratori ai societii. n absena desemnrii administratorilor societii, actele juridice pot fi ncheiate de oricare dintre asociai. Actele ncheiate n contul societii trebuie aprobate de asociai [art. 35 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 31/1990].

3.2. nmatricularea societii. Autorizarea funcionrii. Prin Legea nr.359/200472 a fost instituit procedura de nmatriculare
Aceasta capacitate de folosina restrnsa este denumita si mica personalitate juridic O. Capatna,Societatile comerciale ,p216. 71 Contractul de locaiune pentru sediul societii este valabil ncheiat ( C .S.J.,sec.com.dec.nr.1029/1996 n Dreptul nr.7/1997,p.102. 72 Legea nr.359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice, publicat n M.Of.nr.839/13.09.2004, modificat prin O.U.G.nr.75/2004 publicat n M.Of.nr.932/12.10.2004.
70

49

n registrul comerului i de nregistrare fiscal a persoanelor fizice, asociaii familiale i persoanelor juridice, precum i de autorizare a funcionrii pe baza declaraiei-tip pe propria rspundere ale persoanelor juridice care, au obligaia s cear nmatricularea n registrul comerului. Prin nregistrarea n registrul comerului se nelege nmatricularea persoanelor fizice, asociaiilor familiale, societile comerciale, societile i companiile naionale, grupurile de interes economic, regiile autonome i organizaiile cooperatiste, sucursalele nfiinate de acestea, precum i alte persoane juridice nscrierea de meniuni, precum i nregistrarea altor operaiuni care, se menioneaz n registrul comerului. nmatricularea persoanelor juridice menionate mai sus precum i a sucursalelor acestora se face conform Legii nr.26/199073. Prin autorizarea funcionrii se nelege asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate prin declaraiile-tip pe propria rspundere. Activitile cu impact semnificativ asupra mediului vor fi autorizate din punct de vedere al proteciei mediului de ctre autoritile competente de protecia mediului, la sediile acestora. Procedura de autorizare i lista activitilor cu impact semnificativ asupra mediului vor fi stabilite prin ordin al ministrului mediului i gospodriri apelor i gospodriri apelor. Autorizrii funcionrii Conform prevederilor art.15 din legea nr.359/2004, pentru eliberarea de ctre biroului unic din cadrul oficiul registrului comerului de pe lng tribunal a certificatului de nregistrare coninnd codul unic de nregistrare, sau dup caz
Legea nr.26/1990 privind registrul comerului, republicat n M.Of. nr.49/04.02.1998 i modificat prin Legea nr.348/2001, publicat n M.Of. nr.381/12.07.2001, modificat prin O.U.G. nr.129/2002, publicat n M.Of. nr.746/11.10.2002, modificat prin O.U.G. nr.156/2002, publicat n M.Of. nr.850/25.11.2002, modificat prin O.G. nr.15/2002, publicat n M.Of. nr.61/01.02.2003, aprobat prin Legea nr.183/2004, publicat n M.Of.nr.461/24.05.2004,modificat prin Legea nr.161/2003, publicat n M.Of. nr.279/21.04.2003, modificat prin O.G.nr.72/2004, publicat n M.Of.nr.791/27.08.2004, aprobat prin Legea nr.519/2004, publicat n M.Of.nr.1109/26.11.2004. .
73

50

certificatul de nscriere de meniuni, solicitantul are obligaia s depun, o dat cu cererea de nregistrare i actele doveditoare, declaraie-tip pe propria rspundere, semnat de asociai sau de administratori, din care s rezulte, dup caz, c: a) persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, pe o perioad de maximum 3 ani; b) persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul stingeri incendiilor(P.S.I.), sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip. Orice modificare cu privire la cele declarate atrage obligaia solicitantului de a depune la biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal o nou declaraie-tip pe propria rspundere corespunztoare modificrilor intervenite. Oficiul registrului comerului de pe lng tribunal nregistreaz n registrul comerului datate din declaraiile-tip pe propria rspundere. Procedura de autorizare a funcionrii pe baza declaraiei-tip pe propria rspundere se desfoar prin intermediul biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, la care solicitantul are obligaia nregistrrii sediului social sau secundar. Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale prin birourile unice, efectueaz urmtoarelor activiti: a) primesc, verific i nregistreaz cererii de nregistrare i actele depuse n susinerea acestora, precum i declaraiile-tip pe propria rspundere; Se vor depune actele privind: dovada efecturii vrsmintelor conform actului constitutiv; documente de banc sau CEC care s ateste vrsarea capitalului social subscris; acte ce probeaz dreptul de proprietate asupra aportului n natur la capitalul social a bunurilor mobile sau bunuri imobile. Dac sunt bunuri imobile certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; actele constatatoare ale
51

operaiunilor

ncheiate

contul

comerciantului i aprobate de asociai; cazierul fiscal74; actul constitutiv. Actul constitutiv se semneaz de toi asociaii i poate avea forma nscrisului sub semntur privat. Forma autentic a actului constitutiv este obligatorie atunci cnd: printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public. b) ncaseaz taxele i tarifele pentru operaiunile efectuate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, precum i cele datorate altor autoriti implicate n procedura de nregistrare; c) in n sistem computerizat evidena declaraiilor-tip; d) transmit autoritilor publice competente declaraiile-tip n copie, i, pe cale electronic, datele de identificare ale persoanelor juridice nregistrate n registrul comerului; e) completeaz i emit n termen a certificatele constatatoare privind nregistrarea declaraiilor-tip pe propria rspundere; f) urmresc termenele prevzute de prezenta lege i elibereaz solicitanilor certificatele de nregistrare, certificatele de nscriere de meniune, ncheierile judectorului-delegat, precum i certificatele constatatoare prevzute la lit.e). Biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, pe baza declaraiilor-tip, elibereaz solicitanilor certificate constatatoare care atest c: a) s-a nregistrat declaraia-tip pe propria rspundere, din care s
O.G. nr.75/2001 privind organizarea i funcionarea cazierului fiscal, publicat n M.Of. nr.540/01.09.2001, aprobat prin Legea nr.410/2002, publicat n M.Of. nr. 493/09.07.2002, modificat prin O.U.G. nr.190/2001, aprobat prin Legea nr.228/2002, publicat n M.Of. nr.290/29.04.2002, modificat prin O.G.nr.86/2003, publicat n M.Of.nr.624/31.08.2003, aprobat prin Legea nr.609/2003, publicat n M.Of.nr.930/23.12.2003.
74

52

rezulte c la sediul social sau secundar nu se desfoar activitile prevzute n actul constitutiv sau modificator; b) s-a nregistrat declaraia-tip pe propria rspundere, din care rezult c sunt ndeplinite condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor(P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile declarate; c) s-a nregistrat declaraia-tip pe propria rspundere din care rezult modificrile intervenite fa de declaraia-tip anterioar. Certificatele constatatoare prevzute la lit.a) i b), se elibereaz o dat cu certificatul de nregistrare sau certificatul de nscriere de meniuni. Pentru sediul social i pentru fiecare sediu secundar se va elibera cte un certificat constatator care atest c s-au nregistrat declaraiile-tip. n vederea efecturii controlului de ctre autoritile publice competente privind conformitatea celor declarate n declaraiile-tip pe propria rspundere, oficiul registrului comerului de pe lng tribunal transmise acestora copiile declaraiilor-tip i pe cale electronic, datele de identificare ale persoanelor juridice, n termen de 3 zile de la data nregistrrii la registrul comerului. Autoritile publice competente sunt: a) brigzile i grupurile de pompieri militari din subordinea Ministerului Administraiei i Internelor; b)direciile de sntate public teritoriale din subordinea Ministerului Sntii sau ministerele cu reea proprie de sntate public; c)Autoritatea Naional sanitar Veterinar i pentru Sigurana Alimentelor sau ministerele cu reea sanitar proprie; d)autoritile publice teritoriale de protecie a mediului din subordinea Ministerului Mediului i Gospodriri Apelor; e)inspectoratele teritoriale de munc din subordinea Ministerului Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei. n cazul n care autoritile publice competente constat c nu sunt ndeplinite condiiile legale de funcionare, notific acest fapt solicitantului, la
53

sediul nregistrat, acordnd un termen de remediere a neregulilor constatate. Termenul curge de la data primirii notificrii i poate fi prelungit la cerea expres a solicitantului, adresat autoritii publice competente. n cazul n care neregularitile nu sunt remediate, autoritile publice competente notific oficiului registrului comerului de pe lng tribunal actul prin care s-a interzis desfurarea activitii, n termen de 3 zile de la emiterea acestuia, pentru a fi nregistrat din oficiu n registrul comerului. nregistrarea n registrul comerului. Prin nregistrarea n registrul comerului se nelege nmatricularea persoanelor fizice, asociaiilor familiale, societile comerciale, societile i companiile naionale, grupurile de interes economic, regiile autonome i organizaiile cooperatiste, sucursalele nfiinate de acestea, precum i alte persoane juridice nscrierea de meniuni, precum i nregistrarea altor operaiuni care, se menioneaz n registrul comerului. Solicitarea efecturii nregistrrii n registrul comerului se face la biroul unic din cadrul oficiului registrul comerului de pe lng tribunal de ctre fondator, administratori sau de reprezentanii acestora, precum i de orice persoan interesat, prin ntocmirea cererii de nregistrare. Solicitarea nregistrrii fiscale se face prin depunerea cererii de nregistrare la biroul unic din cadrul oficiul registrului comerului de pe lng tribunal, iar atribuirea codului unic de nregistrare de ctre Ministerul Finanelor Publice este condiionat de admiterea cererii de nregistrare n registrul comerului de ctre judectorul-delegat. n vederea atribuirii codului unic de nregistrare de ctre Ministerul Finanelor Publice, oficiile registrului comerului de pe lng tribunale transmit direct sau prin intermediul Oficiului Naional al Registrului Comerului, pe cale electronic, Ministerului Finanelor Publice, datele referitoare la nregistrrile efectuate n registrul comerului i cele coninute n cererea de nregistrare fiscal. Pe baza datelor transmise, Ministerul Finanelor Publice atribuie, n termen de maximum 8 de ore, codul unic de nregistrare.
54

Pentru asociaiile familiale, precum i pentru persoanele juridice, structura codului unic de nregistrare se stabilete de Ministerul Finanelor Publice, Ministerul Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei, Ministerul Sntii, Ministerul Administraiei i Internelor i Ministerul Justiiei. Codul unic de nregistrare va fi utilizat de toate sistemele informatice care prelucreaz date privind persoanele fizice, asociaiile familiale i persoanele juridice, precum i de acestea n relaiile cu terii, inclusiv cu autoritile i instituiile publice pe toat durata funcionrii lor. nregistrrile n registrul comerului se fac n baza unei ncheieri a judectorului-delegat sau a unei hotrri judectoreti irevocabile, n afar de cazul n care legea prevede altfel. Dup efectuarea nmatriculrii societilor comerciale n registrul comerului, un extras al ncheierii judectorului-delegat se comunic din oficiu "Monitorului Oficial", spre publicare, pe cheltuiala solicitantului. Extrasul ncheierii judectorului delegat va cuprinde urmtoarele elemente: numrul i data ncheierii, denumirea, sediul social i forma juridic, numele i adresa fondatorilor, administratorilor i, cnd este cazul, a cenzorilor, domeniul i activitatea principal, capitalul social i durata de funcionare. Pe extrasul ncheierii judectorului-delegat, oficiul registrului comerului de pe lng tribunalul care a efectuat nmatricularea va meniona codul unic de nregistrare atribuit i numrul de ordine n registrul comerului, iar acest document poate fi transmis i pe cale electronic. La cererea i pe cheltuiala solicitantului, ncheierea judectorului delegat se public integral n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. nmatricularea persoanei fizice75 i asociaiilor familiale n registrul comerului i nregistrarea fiscal a acestora se fac pe baza autorizaiei emis de primrie prin grija acesteia, fr a fi necesar pronunarea de ctre judectorul
Legea nr. 300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice i a asociaiilor familiale care desfoar activiti economice n mod independent, a fost publicat n M.Of.nr.576/29.07.2004 i H.G.nr.1766/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.300/2004 privind autorizarea persoanelor fizice i a asociaiilor familiale care desfoar activiti economice n mod independent, publicat n M.Of.nr.1048/12.11.2004.
75

55

delegat a ncheierii. La nmatriculare, solicitanilor li se elibereaz certificatul de nregistrare76, coninnd numrul de ordine din registrul comerului i codul unic de nregistrare atribuit de Ministerul Finanelor Publice, nsoit de ncheierea judectorului-delegat, precum i alte acte prevzute de prezenta lege. Termenul de eliberare a certificatului de nregistrare este de 3 zile, iar pentru certificatul de nscriere de meniuni 5 zile calculat de la data nregistrrii cererii, conform Codului de procedur civil, dac judectorul-delegat nu dispune altfel. La nregistrarea modificrilor actului constitutiv se elibereaz certificatul de nscriere de meniuni nsoit de ncheierea judectorului delegat, precum i alte acte prevzute de prezenta lege. Solicitanii dobndesc personalitate juridic, de la data nregistrrii n registrul comerului a ncheierii judectorului-delegat, prin care se dispune autorizarea constituirii i nmatricularea n registrul comerului. Certificatul de nregistrare, coninnd codul unic de nregistrare, este documentul care atest c persoana juridic a fost luat n evidena oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i n evidena organului fiscal. Dac certificatul conine i atributul fiscal R, acesta atest c persoana juridic a fost luat n evidena organului fiscal ca pltitor de TVA. Pe parcursul existenei persoanei juridice dovada privind starea acesteia, referitoare la funcionare, dizolvare, reorganizare, lichidare, insolven, reorganizare judiciar, faliment sau suspendare temporar a activitii, se face cu extrasul de registru emis de oficiul registrului comerului de pe lng tribunal, valabil 30 de zile de la data emiterii. Termenul de eliberare a extrasului de registru este de cel mult 24 de ore de la data nregistrrii solicitrii. Conform prevederilor art.25 din Legea nr.26/1990, orice persoan
H.G.nr.991/2004 pentru stabilirea cererii de nregistrare i a certificatului de nregistrare n registrul comerului, publicat n M.Of.nr.590/01.07.2004.
76

56

fizic sau juridic prejudiciat ca efect al unei nmatriculri ori printr-o meniune n registrul comerului are dreptul s cear radierea nregistrarea pgubitoare, n tot sau numai cu privire la unele elemente ale acesteia, n cazul n care prin hotrri judectoreti irevocabile, au fost desfiinate n tot sau n parte sau modificate actele care au stat la baza nregistrrii cu privire la care se solicit radierea, dac prin hotrre judectoreasc nu a fost dispus menionarea n registrul comerului. Cererea se depune i se menioneaz n registrul comerului la care s-a fcut nmatricularea comerciantului. n termen de 3 zile de la data depunerii oficiul registrului comerului nainteaz cererea tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul comerciantului, iar n cazul sucursalelor nfiinate n alt jude, tribunalul din acel jude Tribunalul se pronun asupra cererii cu citarea oficiului registrului comerului i a comerciantului. Hotrrea judectoreasc de soluionare a cererii poate fi atacat numai cu recurs, iar termenul de recurs curge de la data pronunare, pentru prile prezente, i de la comunicare, pentru prile lips. Oficiul registrului comerului va efectua radierea i va publica hotrrea judectoreasc irevocabil n Monitorul Oficial pe cheltuiala prilor care au introdus cererea. n acest scop, instana va comunica oficiului registrului comerului hotrrea judectoreasc, n copie legalizat, cu meniunea rmnerii irevocabile. Conform prevederilor art.30 din Legea nr.359/2004, neefectuarea preschimbrii certificatului de nmatriculare i a celui de nregistrare fiscal cu noul certificat de nregistrare coninnd codul unic de nregistrare, pn la data de 31 decembrie 2004, atrage dup sine dizolvarea de drept a persoanelor juridice. Constatarea dizolvrii de drept se face prin ncheierea judectorului delegat, pronunat la cererea Oficiului Naional al Registrului Comerului. ncheierea judectorului delegat se nregistreaz n registrul comerului i se comunic concomitent persoanei juridice la sediul social, Ministerului Finanelor Publice, la Agenia Naional de Administrare Fiscal pe
57

cale electronic i se public concomitent pe pagina de Internet a Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i la sediul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. ncheierea de constatare a dizolvrii de drept este supus numai recursului, la cererea oricrei persoane interesate, n termen de 15 zile de la publicarea menionat. Dac nu s-a declarat recurs sau recursul a fost respins, persoana juridic intr n lichidare potrivit prevederilor Legii nr.31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. n termen de 6 luni de la data pronunrii ncheierii de dizolvare, sau dup caz, de la data respingerii recursului formulat mpotriva acesteia, reprezentantul legal al persoanei juridice are obligaia numirii i nregistrrii, n registrul comerului, a lichidatorului. Dac nu exist reprezentant legal ori acesta nu procedeaz la numirea lichidatorului n termenul de 6 luni, la cererea oricrei persoane interesate, judectorul delegat numete un lichidator de pe Lista practicienilor n reorganizare i lichidare, remunerarea acestuia urmnd a fi fcut din averea persoanei juridice dizolvate sau, n cazul lipsei acesteia, din fondul de lichidare constituit n temeiul Legii nr.64/1995 privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului77. Dac n termenul de 6 luni, judectorul delegat nu a fost sesizat cu nici o cerere de numire a lichidatorului, persoana juridic se radiaz din oficiu din registrul comerului, prin ncheiere a judectorului delegat, pronunat la cererea Oficiului Naional al Registrului Comerului. ncheierea de radiere se nregistreaz n registrul comerului, se comunic i se public pe pagina de Internet a Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i la sediul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal.
Legea nr.64/1995 privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului, publicat n M.Of. nr.130/29.06.1995, republicat n M.Of.nr.608/13.12.1999, modificat prin Legea nr.99/1999, publicat n M.Of. nr.236/27.05.1999 i prin Legea nr.149/2004 publicat n M.Of.nr.424/12,05,2004, modificat prin O.U.G.nr.84/2004 publicat n M.Of.nr.981/25.10.2004, republicat n M.Of.nr.1066/17.11.2004. .
77

58

Bunurile rmase n patrimoniul persoanei juridice dup radierea acesteia din registrul comerului, dac n termenul de 6 luni, judectorul delegat nu a fost sesizat cu nici o cerere de numire a lichidatorului, persoana juridic se radiaz din oficiu din registrul comerului, prin ncheiere a judectorului delegat, pronunat la cererea Oficiului Naional al Registrului Comerului, se consider bunuri abandonate. Servicii de asisten din cadrul oficiul registrului comerului. n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale se desfoar activiti de asisten acordate solicitanilor, la cererea i pe cheltuiala acestora, pentru efectuarea procedurilor necesare nregistrrii n registrul comerului a actelor constitutive sau modificatoare. Serviciile de asisten care se presteaz de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt: a) ndrumare prealabil privind formalitile legale pentru constituirea i modificarea actelor constitutive ale firmelor; b) ndrumare pentru completarea corect a cererii de nregistrare, i a formularelor tipizate specifice activitii registrului comerului; c) tehnoredactare a cererii de nregistrare; d) proiectare i execuie a siglei i a emblemei pentru firme; e) obinerea evalurii prin expertiz a bunurilor subscrise ca aport n natur la capitalul social; f) asigurarea obinerii, dup caz, pentru bunurile imobile, a: - dovezii intabulrii; - certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual, este grevat respectivul bun; g) redactarea declaraiei pe propria rspundere a fondatorilor, administratorilor, mputerniciilor sucursalelor i a cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de lege; h) redactarea actului constitutiv al persoanelor juridice supuse obligaiei de nregistrare n registrul comerului;
59

i) redactarea statutului pentru societatea cu rspundere limitat cu asociat unic; j) redactarea actului adiional sau, dup caz, a hotrrii adunrii generale a membrilor sau asociailor ori acionarilor, a deciziei consiliului de administraie privind modificri ale actului constitutiv referitoare la: - sediul social; - denumirea firmei sau emblema acesteia; - durata de funcionare; - forma juridic; - domeniul principal de activitate i activitatea principal; Obiectul de activitate sau codificarea ori recodificarea acestuia n conformitate cu Ordinul nr.601/2002 al preedintelui Institutului Naional de Statistic privind actualizarea Clasificrii activitilor din economia naional CAEN78; - administratori i cenzori; - alte elemente ale actului constitutiv (nume, domiciliu, participare la profit i pierderi etc.); - primirea, retragerea de membri sau asociai; - majorarea sau reducerea capitalului social; - nfiinarea sau desfiinarea de sedii sociale secundare; - divizare sau fuziune; - dizolvare sau lichidare; k) obinerea autentificrii actului constitutiv sau actului adiional; l) dare de dat cert pentru actele redactate de serviciile de asisten; m) extragere din bazele de date de acte normative i listarea pentru eliberare, la cerere. Constituie contravenie i se sancioneaz, cu amend cuprins ntre 10.000.000 lei i 100.000.000 lei, desfurarea oricrei activiti de ctre persoanele juridice cu nerespectarea Legi 359/2004. Constatarea contraveniei i aplicarea sanciunii se realizeaz de
Ordinul preedintelui Institutului Naional de Statistic nr.601/2002 privind actualizarea Clasificrii activitilor din economia naional CAEN, publicat n M.Of. nr.908/13.12.2002 i H.G. nr.656/1997 privind aprobarea clasificrii activitilor din economia naional CAEN, publicat n M.Of. nr.301 bis/5.11.1997.
78

60

organele de control ale autoritilor publice competente. Contraveniei i sunt aplicabile prevederile Ordonanei Guvernului nr.2/200179. 3.3. Consecinele nclcrii cerinelor legale de constituire a societii comerciale Constituirea unei societi comerciale are drept rezultat apariia n cmpul activitii comerciale a unui nou subiect de drept, care particip la raporturile juridice. Pentru a garanta securitatea raporturilor juridice, legea stabilete condiiile care trebuie ndeplinite pentru constituirea societii comerciale. Aa cum am artat, la baza constituirii societii comerciale se afl actul sau actele constitutive, dup caz, care, ncheiate n condiiile legii, stabilesc raporturile juridice dintre asociai. Dar, pentru constituirea societii, pentru ca aceasta s devin persoan juridic,trebuie ndeplinite i formalitile prevzute de lege. Numai dac sunt respectate aceste cerine ale legii, societatea comercial este considerat legal constituit, cu toate consecinele pe care le implic statutul su de persoan juridic. Problema care se pune este aceea de a ti care va fi soarta unei societi pentru constituirea creia nu au fost respectate cerinele legii. Urmeaz s examinm regimul juridic al societii constituite fr respectarea cerinelor legale i, distinct, efectele nerespectrii condiiilor de publicitate a constituirii societii. Regimul juridic al societii comerciale constituite fr

respectarea cerinelor legale Concepia Legii nr. 31/1990. n forma sa iniial, Legea nr. 31/1990
O.G.nr.2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, publicat n M.Of.nr.410/25.07.2001 aprobat prin Legea nr.180/2002 publicat n M.Of.nr.268/2002.
79

61

a consacrat concepia tradiional privind consecinele nerespectrii cerinelor legale privind constituirea societii comerciale. In aceast concepie, prevaleaz interesul protejrii terilor, cu excluderea sanciunii drastice a nulitii. ntre a sanciona nclcarea cerinelor legii privind constituirea societii cu nulitatea societii i a lsa nesancionat o atare abatere, legiuitorul a adoptat o soluie de compromis; societatea constituit cu nerespectarea cerinelor legale a fost calificat ca o societate nelegal constituit. Aceast entitate era recunoscut ca o societate, dar inform, creia i se recunoteau numai anumite efecte juridice (dreptul asociailor de a cere regularizarea societii i, n anumite cazuri, de a cere dizolvarea societii, precum i dreptul terilor de a-i valorifica drepturile lor mpotriva societii nelegal constituite i mpotriva persoanelor care au acionat n numele acestei societi).80 n forma actual, dat prin O.U.G. nr. 32/1997, Legea nr. 31/1990 a abandonat concepia tradiional, n favoarea unei concepii moderne, care urmrete s realizeze un echilibru ntre nevoia de protecie a intereselor terilor i imperativul respectrii dispoziiilor legale privind constituirea societilor comerciale. n aceast concepie subzist preocuparea de salvare a societii, de regularizare a ei, pentru a fi adus n parametrii de legalitate i, prin aceasta, de a proteja interesele terilor. Dar, n anumite cazuri, societatea constituit cu nclcarea legii trebuie s nceteze s mai existe, prin declararea nulitii ei. i n aceste cazuri, ns. interesele terilor sunt avute n vedere, prin diminuarea efectelor distructive ale nulitii.81 Ct privete soluia care trebuie aplicat societii constituite cu nclcarea cerinelor legale, legea distinge n funcie de data cnd se constat neregularitatea, nainte sau dup nregistrarea societii n registrul comerului. n cazul neregularitilor constatate nainte de nregistrarea societii, se impune regularizarea societii, pe cnd n cazul neregularitilor constatate dup nregistrarea societii, soluia este regularizarea i, excepional, nulitatea societii.
80 81

St.D. Crpcnaru, op, cit., n Revista de drept comercial" nr. 4/1992, p. 16-26. Grdinaru N., Rais D. Dreptul Afacerilor Ed.Independena Economic Piteti 2005.

62

Consecinele neregularitilor constatate nainte de nregistrarea societii Anumite nclcri ale cerinelor legale de constituire a societii pot fi constatate anterior nregistrrii societii n registrul comerului, deci nainte ca societatea s devin persoan juridic. Cazul nenregistrrii societii. Este posibil ca persoanele interesate s constituie o societate comercial s fi ntocmit actul sau actele constitutive, dar fr ca fondatorii sau reprezentanii societii s fi cerut nregistrarea societii n termenul legal. ntr-un asemenea caz, societatea poate fi regularizat prin ndeplinirea formalitii nregistrrii societii n registrul comerului (art. 47 din Legea nr. 31/1990)82. Potrivit legii, n cazul cnd nu s-a cerut nregistrarea societii n termenul legal, oricare asociat are dreptul s pun n ntrziere, prin notificare sau scrisoare recomandat, pe fondatorii sau reprezentaii societii abilitai, cu privire la ndeplinirea formalitii nregistrrii societii. Dac acetia nu se conformeaz n cel mult 8 zile de la primirea somaiei, oricare asociat poate cere oficiului registrului comerului efectuarea nregistrrii. Prin nregistrare, societatea devine persoan juridic, cu toate consecinele pe care le implic aceast calitate. n cazul cnd societatea nu a fost nregistrat n termenul de 8 zile menionat i au trecut 3 luni de la data autentificrii actului constitutiv, asociaii sunt eliberai de obligaiile care decurg din subscripiile lor, n afar de cazul cnd actul constitutiv prevede altfel. O atare eliberare de obligaia care decurge din subscripie nu opereaz dac un asociat a cerut oficiului registrului comerului ndeplinirea formalitii de nregistrare a societii. Cazul neregularitilor constatate de judectorul delegat cu ocazia verificrii legalitii nregistrrii. Atunci cnd verific legalitatea cererii de nregistrare i a actelor care nsoesc cererea, judectorul delegat poate s constate c actul constitutiv nu cuprinde clauzele prevzute de art. 7 sau 8 din
82

Grdinaru N., Rais D. Dreptul Afacerilor, Ed. Independena Economic, Piteti 2005

63

Legea nr. 31/1990 ori cuprinde clauze prin care se ncalc o dispoziie imperativ a legii sau c nu s-a ndeplinit o cerin legal pentru constituirea societii. n asemenea cazuri, judectorul delegat trebuie s solicite asociailor nlturarea neregularitilor constatate. Prin aceast operaiune societatea va fi regularizat. Neregularitile vor fi nlturate n mod diferit. n funcie de natura lor. Unele neregulariti pot privi actul constitutiv, ceea ce nseamn c nlturarea neregularitilor impune modificarea actului constitutiv. Pentru operativitate, legea permite ca modificarea actului constitutiv s se fac de ctre asociai n faa judectorului delegat. care va lua act n ncheiere de regularizrile efectuate (art. 46 din Legea nr. 3 1/1990). Se nelege c modificrile actului constitutiv impun consimmntul tuturor asociailor, ceea ce reclam prezena acestora n faa judectorului delegat. Alte neregulariti reclam, pentru nlturarea lor, anumite demersuri din partea asociailor, n acest caz, judectorul delegat trebuie s cear ndeplinirea acestor demersuri (de exemplu, aducerea unor acte care nu au fost anexate la cererea de nmatriculare). Dup nlturarea neregularitilor semnalate de judectorul delegat, fiind ndeplinite condiiile legii, societatea va fi nregistrat i, deci, regularizat. n toate cazurile, dac neregularitile constatate nu sunt nlturate, judectorul delegat, din oficiu sau la cererea oricrui asociat ori a altor persoane interesate, va respinge prin ncheiere, motivat, cererea de nregistrare. mpotriva ncheierii judectorului delegat se poate exercita calea de atac a recursului n condiiile art. 60 din Legea nr. 31/1990. Trebuie artat c, potrivit art. 46 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, dac au fost formulate cereri de intervenie, judectorul delegat va soluiona aceste cereri, cu citarea inter-venienilor, n condiiile art. 49 i urm. C. proc. civ. Nu sunt aplicabile ns dispoziiile art, 335 C. proc. civ83.
Articolul 335 C, proc. civ. prevede: Dac cererea prin nsui cuprinsul ei sau prin obieciile ridicate de persoanele citate sau care intervin, prezint caracter contencios, instana o va respinge."
83

64

Rspunderea pentru prejudiciile cauzate prin neregularitile constatate anterior nregistrrii societii. Pentru prejudiciile cauzate prin neregularitiile privind constituirea societii, constatate anterior nregistrrii, rspunderea aparine fondatorilor, reprezentanilor societii i primilor membri ai organelor de conducere, administrare i de control ale societii. Rspunderea acestor persoane este nelimitat i solidar (art. 49 din Legea nr. 31/1990). Consecinele neregularitilor constatate dup nregistrarea societii Sunt cazuri cnd neregularitile constituirii societii sunt constatate dup nregistrarea societii n registrul comerului. i n aceste cazuri, legea permite regularizarea societii. Fiind vorba de o societate nregistrat, regularizarea societii se poate obine pe cale judectoreasc, prin aciunea n regularizare. Dar, n aceste cazuri, datorit consecinelor pe care neregularitile lear avea asupra securitii raporturilor juridice, legea permite i declararea nulitii societii, prin aciunea n anulare. Aciunea n regularizare. Dac dup nregistrarea societii n registrul comerului se constat anumite nereguiariti privind constituirea societii, legea oblig organele societii (administratorii i cenzorii societii) s ia msurile necesare pentru nlturarea lor, n termen de 8 zile de Ia constatarea neregularitilor (an. 48 din Legea nr. 3 1/1990). Dac organele societii nu aduc la ndeplinire aceast obligaie n termenul legal, orice persoan interesat poate cere tribunalului s oblige organele societii s ndeplineasc msura necesar pentru regularizarea societii. Pentru a asigura ndeplinirea msurii stabilite, tribunalul poate obliga pe administratorii sau cenzorii societii ia plata unor daune cominatorii.84 ntruct legea nu cuprinde nici o limitare, nseamn c aciunea n regularizare poate fi folosit n cazul constatrii oricrei neregulariti privind constituirea societii, indiferent de obiectul ei.

84

Asupra daunelor cominatorii, - C.Sttescu ,C.Brsan, op.cit.,p294-295

65

Aciunea n regularizare poale fi intentat de orice persoan interesat: asociaii, salariaii societii, creditorii societii etc. Dreptul la aciune poate fi exercitat numai dac organele societii nu au luat msurile de regularizare, n termen de 8 zile de la constatarea neregularitilor. Potrivit legii, dreptul la aciunea de regularizare se prescrie prin trecerea unui termen de un an de la data nmatriculrii societii - art. 48 alin. (3) din Legea nr. 31/1990. n sfrit, pentru prejudiciile cauzate prin neregularitile constatate rspund nelimitat i solidar fondatorii, reprezentanii societii, precum i primii membri ai organelor de conducere, de administrare i de control ale societii (art. 49 din Legea nr. 31/1990). Aciunea n anularea societii. Anumite neregulariti ale constituirii societii, constatate dup nregistrarea societii n registrul comerului, pot duce la nulitatea societii. Pentru a satisface imperativul respectrii dispoziiilor legale privind constituirea societilor comerciale, dar i protejarea terilor, regimul nulitii societii derog de la dreptul comun al nulitii actelor juridice. Cazurile de nulitate sunt limitativ prevzute de Legea nr. 31/1990. Potrivit art. 56 din lege, nulitatea unei societi nmatriculate n registrul comerului poate fi declarat de tribunal numai atunci cnd: lipsete actul constitutiv sau cnd acesta nu a fost ncheiat n form autentic n situaiile prevzute de art. 5 alin. (5) din lege; toi fondatorii au fost, potrivit legi, incapabili Ia data constituirii societii; obiectul de activitate al societii este ilicit sau contrar ordinii publice; lipsete ncheierea judectorului delegat de nregistrare a societii; lipsete autorizarea legal administrativ de constituire a societii; actul constitutiv nu prevede denumirea, sediul societii, obiectul sau de activitate, aporturile asociailor i capitalul social subscris; s-au nclcat dispoziiile legale privind capitalul social minim, subscris i vrsat; nu s-a respectat numrul minim de asociai prevzut de lege.
66

Cererea de anulare a societii poate fi fcut de orice persoan interesat. Soluia se ntemeiaz pe caracterul interesului ocrotit. n scopul de a salva societatea, legea prevede c nulitatea nu poate fi declarat n cazul n care cauza ei, invocat n cererea de anulare, a fost nlturat nainte de a se pune concluzii n fond la tribunal. Deci, legea admite regularizarea societii, in extremis, prin nlturarea neregularitii i, implicit a cauzei nulitii. Legea nr. 31/1990 nu prevede un termen de prescripie pentru anularea societii, aa cum reglementeaz pentru aciunea n regularizare. Fiind menit s protejeze un interes general, considerm c aciunea n declararea nulitii societii este imprescriptibil. Potrivit legii, pe data la care hotrrea tribunalului de declarare a nulitii a devenit irevocabil, societatea i nceteaz existena i intr n lichidare (art. 58 din Legea nr. 31/1990). De remarcat c, prin derogare de la dreptul comun al nulitii, efectele nulitii societii nu se produc retroactiv. Nulitatea produce aceleai efecte ca i dizolvarea societii. Ct privete lichidarea societii, ca urmare a declarrii nulitii, ea se realizeaz n condiiile stabilite de Legea nr. 31/1990 pentru lichidarea societii, ca urmare a dizolvrii, care se aplic n mod corespunztor. O particularitate a lichidrii, ca o consecin a declarrii nulitii societii, const n faptul c lichidatorii sunt numii prin hotrrea tribunalului de declarare a nulitii societii85. Tribunalul care a pronunat hotrrea de declarare a nulitii societii are obligaia s comunice aceast hotrre oficiului registrului comerului, pentru efectuarea meniunii corespunztoare n registrul comerului. Dup efectuarea meniunii, oficiul registrului comerului va trimite hotrrea Monitorului Oficial, pentru publicare. ntruct declararea nulitii societii nu are efect retroactiv, actele
85

Grdinaru N., Rais D. Dreptul Afacerilor Ed.Independena Economic Piteti 2005.

67

ncheiate n numele societii i pstreaz valabilitatea. n consecin, nici societatea i nici asociaii nu pot opune terilor de bun-credin nulitatea societii. Pentru obligaiile societii care a ncetat, ca urmare a declarrii nulitii, asociaii rspund n condiiile art. 3 din Legea nr. 31/1990. Legea nu reglementeaz o rspundere pentru prejudiciile cauzate de neregularitile care au dus la declararea nulitii societii. Dac exist o rspundere pentru neregularitile care sunt nlturate prin aciunea n regularizare, cu att mai mult trebuie s recunoatem existena unei rspunderi pentru neregularitile grave care au dus la consecina declarrii nulitii societii. De aceea, considerm c i n acest caz sunt incidente dispoziiile art. 49 din Legea nr. 31/1990. Exercitarea aciunii n regularizare i aciunii n anularea societii. ntruct legea reglementeaz, n favoarea oricrei persoane interesate, att dreptul de a cere regularizarea societii, ct i dreptul de a cere declararea nulitii societii, este posibil ca, n termenul de un an de la nregistrarea societii, s se iveasc un conflict de interese, prin declanarea celor dou aciuni. In absena unei dispoziii legale, considerm c n cazul unui concurs ntre cele dou aciuni, ar trebui s aib ctig de cauz aciunea n regularizare. Soluia este mai conform spiritului legii, de protejare a intereselor terilor. Acest spirit exist, aa cum am vzut, chiar n privina aciunii n anulare, deoarece, chiar declanat aceast aciune, nulitatea nu va mai fi declarat, n cazul n care cauza ei a fost nlturat nainte de a se pune concluzii n fond la tribunal. Efectele nerespectrii cerinelor legale privind publicitatea constituirii societii comerciale. Rolul publicitii privind constituirea societii comerciale. Potrivit art 40 din Legea nr. 31/1990, societatea comercial este persoan juridic de la data nregistrrii ei n registrul comerului. Constituirea societii, existena ei ca persoan juridic, trebuie adus
68

la cunotina terilor. In acest scop, un extras n form simplificat al ncheierii judectorului delegat se comunic din oficiu Monitorului Oficial, spre publicare. La cererea i pe cheltuiala societii, ncheierea judectorului delegat se public integral. n aceleai condiii se public n Monitorul Oficial actul constitutiv, integral sau n extras. Pentru a proteja pe teri, legea prevede obligaia societii de a verifica identitatea dintre textul depus la oficiul registrului comerului i cel publicat n Monitorul Oficial sau in pres. In caz de neconcordan, terii pot opune societii oricare dintre texte, n afar de cazul cnd societatea face dovada c ei cunoteau textul depus la oficiul registrului comerului (art. 52 din Legea nr. 31/1990). Consecinele nendeplinirii cerinelor legale de publicitate privind constituirea societii. Articolul 50 din Legea nr. 31/1990 prevede, cu valoare de principiu, c actele sau faptele, pentru care nu s-a efectuat publicitatea prevzut de lege, nu pot fi opuse terilor, n afar de cazul n care societatea face dovada c acetia le cunoteau. Prin urmare, n cazul n care nu au fost ndeplinite cerinele legale de publicitate prin Monitorul Oficial, constituirea societii nu este opozabil terilor. In mod excepional, constituirea societii poate fi opus terilor, dac societatea face dovada c terii cunoteau nregistrarea societii n registrul comerului. ntruct cerinele de publicitate sunt instituite n favoarea lor, terii pot invoca ns actele sau faptele cu privire la care nu s-a ndeplinit publicitatea, n afar de cazul n care omisiunea publicitii le lipsete de efecte (art. 51 din Legea nr. 31/1990). Nevoia de protecie a terilor impune ca, chiar n cazul cnd s-au ndeplinit cerinele de publicitate, anumite acte juridice s nu poat fi opuse terilor, dac acetia nu au putut lua cunotin de ele, datorit timpului scurt de la data efecturii publicitii. n acest sens, art. 50 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 prevede c operaiunile efectuate de societate nainte de a 16-a zi de la data
69

publicrii n Monitorul Oficial a ncheierii judectorului delegat nu sunt opozabile terilor care dovedesc c au fost n imposibilitate de a lua cunotin despre ele.

BIBLIOGRAFIE
1. Gh. Anghelache, - Cartea societilor comerciale, Ed. Tribuna Economic, Bucureti.. 2. C. Brsan i colectivul, - Societile comerciale, voi. I, Ed. ansa SRL, Bucureti, 1995. 3. C. Brsan i colectivul, - Societile comerciale, voi. n, Ed. ansa SRL, Bucureti, 1995. 4. Gh. Beleiu, - Drept civil romn, Ed. ansa SRL, Bucureti, 1993.
70

5. O. Cpn, - Societile comerciale, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1991. 6. O. Cptn, - Societile comerciale, Ed. Lumina Lex, Bucureti, 1996.. 7. St Crpenaru, - Drept comercial romn, Ed. AII Beck, Bucureti, 2004. 8. M. N. Costin, - Societile comerciale, Ed. Lumina Lex, Bucureti,1996. 9. Fr. Deak, - Tratat de drept civil - contracte speciale, Ed. Actami, 1996. 10. Georgescu I.L. - Drept comercial romn, Ed. Lumina Lex, 1994. 11. Grdinaru N. - Societi comerciale, Ed. Alutus, 2005. 12. Grdinaru N, Rais D. - Drept, Ed. Independena Economic, 2004. 13. Grdinaru N., Rais D. - Dreptul Afacerilor, Ed. Independena Economic, 2005 14. V. Ptulea i C. Turianu, - Instituii de drept economic i comercial, Ed Continent Universal, Bucureti, 1994. 15. V. Ptulea i C. Turianu, - Elemente de drept comercial, Ed. ansa SRL, Bucureti, 1994. 16. R. Petrescu, - Drept comercial, Ed. ansa SR1, Bucureti, 1995. 17. R. Petrescu, - Subiecte de drept comercial, Societile comerciale i procedura falimentului, Bucureti, 1993. 18. D. A. Popescu, - Contractul de societate, Ed. AII, Bucureti, 1996. 19. Dr.D. Rais, Dr. I. Mihalcea, E Cismaru, C. Savu, V. Mihoc, - Drept comercial , Ed. Independena Economic, Piteti 2001. 20. Turcu, - Drept comercial, vol. I, Ed. Centrului de consultant i calcul, Cluj, 1999. 21.M. Minea tefan, - Constituirea societilor comerciale, Ed. AII, Beck, Bucureti, 1993. 22. M.Scheaua Legea societilor comerciale nr.31/1990 comentat i adnotat, Ed. Rosetti, Bucureti 2002.

71

72