Scrisoarea de intentie/motivatie

1. Ce este scrisoarea de intenie/motivaie? Scrisoarea de intenie sau motivaie (cunoscut i ca scrisoare de prezentare) este primul contactpe care l stabileti cu un angajator. Ea reprezint puntea de legtur dintre CV-ul tu i locul de munc pe care l solicii. Foarte muli angajatori nici nu iau n considerare un CV dac nu este nsoit de o scrisoare de intenie/motivaie. Numai datorit scrisorii de intenie sau motivaie ai ansa de a-i pune n valoare personalitatea, punctele tari, atu-urile care te fac candidatul ideal pentru poziia respectiv. Aa c acord-i importana care i se cuvine. Scrisoarea de intenie prezinta, n principal, motivaia pentru care ai ales locul de munc respectiv, calificrile i aptitudinile tale dar i disponibilitatea ta fa de compania/firma/ instituia angajatoare. Un punct important ar fi s ari angajatorului c i cunoti nevoile i c tu poi aduce mbuntiri pentru a crete eficiena acesteia. 2. Ce trebuie s conin o scrisoare de intenie/motivaie ? Scrisoare de intenie/motivaie nu are un coninut standard, n primul rnd trebuie s reflecte interesul tu pentru postul vizat. Scrisoarea de intenie/motivaie trebuie adresat Departamentului de Resurse Umane dac nu cunoatei numele persoanei care se ocup de angajri sau managerului executiv ori general dac instituia respectiv are un numr redus de angajai sau nu are un Departament de Resurse Umane. O scrisoare de intenie/motivaie personalizat arat seriozitatea i implicarea ta n cutarea unui loc de munc. Ceea ce trebuie s conin o scrisoare de intenie/motivaie neaprat este solicitarea clar a postului dorit.De aceea trebuie s expui angajatorului motivul pentru care vrei s ocupi postul respectiv, principalele caliti care te recomand pentru ocuparea postului i ce doreti s realizezi n cadrul firmei respective pentru a veni n ntmpinarea nevoilor firmei /instituiei respective. De asemenea ar fi bine s menionezi ce anume din activitatea ta profesional te-a determinat s alegi postul respectiv, realizrile tale. Este foarte important ca scrisoarea ta de intenie/motivaie s emane ncredere n forele proprii, optimism n ceea ce privete angajarea i mai ales ar trebui s reias clar beneficiile ambelor pri din aceast angajare. Trebuie s reias clar faptul c doreti s obii postul respectiv i eti disponibil de a te prezenta la un interviu. De asemenea trebuie s aminteti de CV-ul tu care nsoete prezenta scrisoare de intenie/motivaie. Reguli de respectat n ntocmirea unei scrisori de intenie/motivaie Pentru a avea succes n ntreprinderea ta de a obine un loc de munc, i propunem cteva reguli de baz pe care ar trebui s le iei n calcul n conceperea unei scrisorii de intenie/motivaie: - folosete hrtie alba, simpla, A4, n nici un caz hrtie colorat pentru scrisoarea ta de intenie; - trimite fotografie doar dac i se solicitaceasta; - alege un font uor de citit i oarecum sobru. De exemplu: Times New Roman, Arial; redacteaz paragrafe scurte i concise pe care s le grupezi tematic, folosind spaii de un rnd ntre acestea; - scrisoarea de intenie trebuie s fie clar, scurta i la obiect. Fii concis i rezum-te n ceea ce prezini (se tie faptul c un director resurse umane aloc aproximativ 20 de secunde lecturrii unei scrisori de intenie); - nu ncrca documentulcu un numr mare de fonturi i dimensiuni, cu sublinieri i ngrori repetate. Ai grij s obii o scrisoare fr pete, tersturi sau adugiri, cu spaii neclare i omisiuni; - personalizeaz coninutul scrisorii de intenien raport cu profilul i preteniile companiei respective. Mai bine citete nc o data anunul i gsete legtura ntre competenele tale i postul oferit de instituia respectiv. Scrie motivul pentru care solicii jobul, menioneaz un departament care te intereseaz ori un proiect al companiei la care ai vrea s participi. - pune accent pe ceea ce te difereniaz faa de ali candidai la postul respectiv. Subliniaz calitile i abilitile tale i arat cum le poi folosi n folosul firmei.Menioneaz experiena relevant pe care o deii; - nu meniona aspecte negative, respectiv: conflicte de la alte locuri de munc, litigii n curs sau anterioare, nu comenta negativ fotii angajatori; - nu include informaii despre salariul dorit, doar dac firma o solicit dar niciodat n CV; - arat c ai capaciti de comunicare. Scrisoarea trebuie s te prezinte ca pe o persoan deschis dialogului i interrelaionrii. Menioneaz c eti disponibil pentru interviu, precizeaz toate detaliile despre modul cum poi fi contactat (telefon, e-mail, adres) i mai ales faptul c eti disponibil s dai informaii suplimentare; - verific ortografia i punctuaia scrisorii de intenie/motivaie. O prezentare ngrijit, clar i fr greeli de orice natur l va determina pe angajator s parcurg cu atenie scrisoarea i s-i ofere ansa unui interviu; - dac eti nevoit s scrii o scrisoare de mn ai grij la aspectul grafic i al lizibilitii.Altfel, aceasta nu va fi luat n calcul sau va produce o stare de inconfort angajatorului care va pierde mult timp descifrnd-o; - semneaz ntotdeauna scrisoarea de intenie/motivaie n original (de mn)pentru a o personaliza; - ar fi de preferat s te ncadrezi ntr-o singura pagin ca s nu plictiseti angajatorul.