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Simplificación del Trabajo

Simplificación del Trabajo

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Simplificación del Trabajo
Es el uso organizado del sentido común para encontrar formas más fáciles y mejores de realizar una tarea.La simplificación del trabajo posibilita la racionalización de las tareas, lo que permite el abatimiento de costos, menor inversión de capital y el mejoramiento de la rentabilidad de nuestros recursos y de los interesados en la empresa.La simplificación del trabajo presupone el mejor método de trabajo" el más fácil; proporciona también un enfoque organizadoque no sólo hace que la supe- ración personal sea más fácil, sino que además se ajusta como una modalidad conveniente ycontinua.De los índices parciales, el más usado es el de la productividad del trabajo, el cual relaciona la producción obtenida duranteun periodo determinado, respecto a los recursos empleados para ello. También puede expresarse como el número de bieneso servicios producidos por cada empleado. La unidad de medida en la duración del trabajo puede ser de una hora, un día, unmes, un año, etcétera.A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la labor que se realizaconstantemente a través de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas quefaciliten la ejecución de las tareas.Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que ayude adisminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmentecomo una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización. 
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel organizacional se encuentran lossiguientes: 
- Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o física.- Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación,reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo.- Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.- Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que la integran.- Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminución de trámites y lacombinación, unión ó eliminación de formas impresas.- Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios.- Satisfacción del personal con su trabajo y mayor disposición del mismo al encomendarle una labor o tarea.- Mejora la supervisión, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador.- Mejor atención al público, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trámite de documentos y trabajo rutinario.- Renovación del interés del empleado por su trabajo, resultado de una comprensión más clara del objetivo de su tarea y desu relación con otros trabajos dentro de la oficina. La Simplificación del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lógica y sentido común, también debe ser apoyadapor técnicas administrativas que puedan ayudar a la comprensión y faciliten su aplicación.
Productividad
Productividad puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursosutilizados. En la fabricación la productividad sirve para evaluar el rendimiento de los talleres, las máquinas, los equipos detrabajo y los empleados.Productividad en términos de empleados es sinónimo de rendimiento. En un enfoque sistemático decimos que algo o alguienes productivo con una cantidad de recursos (Insumos) en un periodo de tiempo dado se obtiene el máximo de productos.La productividad en las máquinas y equipos esta dada como parte de sus características técnicas. No así con el recursohumano o los trabajadores. Deben de considerarse factores que influyen.
Importancia de la Productividad
El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando suproductividad. Y el instrumento fundamental que origina una mayor productividad es la utilización de métodos, el estudio detiempos y un sistema de pago de salarios.
 
Del costo total a cubrir en una empresa típica de mano factura de productos metálicos, 15% es para mano de obra directa,40% para gastos generales. Se debe comprender claramente que todos los aspectos de un negocio o industria - ventas,finanzas, producción, ingeniería, costos, mantenimiento y administración- son áreas fértiles para la aplicación de métodos,estudio de tiempos y sistemas adecuados de pago de salarios.Hay que recordar que las filosofías y técnicas de métodos, estudio de tiempos y sistemas de pago de salarios sonigualmente aplicables en industrias no manufactureras. Por ejemplo: Sectores de servicio como hospitales, organismos degobierno y transportes. Siempre que hombres, materiales e instalaciones se conjugan para lograr un cierto objetivo laproductividad se puede mejorar mediante la aplicación inteligente de los principios de métodos, estudios de tiempos ysistema de pago de salarios.Factores internos y externos que afectan la productividad
Factores Internos:
Terrenos y edificiosMaterialesEnergíaMáquinas y equipoRecurso humano
Factores Externos:
Disponibilidad de materiales o materias primasMano de obra calificadaPolíticas estatales relativas a tributación y arancelesInfraestructura existenteDisponibilidad de capital e interesesMedidas de ajuste aplicadas
Rentabilidad
Rentabilidad es una noción que se aplica a toda acción económica en la que se movilizan unos medios, materiales, humanosy financieros con el fin de obtener unos resultados. En la literatura económica, aunque el término rentabilidad se utiliza deforma muy variada y son muchas las aproximaciones doctrinales que inciden en una u otra faceta de la misma, en sentidogeneral se denomina rentabilidad a la medida del rendimiento que en un determinado periodo de tiempo producen loscapitales utilizados en el mismo. Esto supone la comparación entre la renta generada y los medios utilizados para obtenerlacon el fin de permitir la elección entre alternativas o juzgar la eficiencia de las acciones realizadas, según que el análisisrealizado sea a priori o a posteriori.La rentabilidad es la relación que existe entre la utilidad y la inversión necesaria para lograrla.La rentabilidad mide la efectividad de la gerencia de una empresa, demostrada por las utilidades obtenidas de las ventasrealizadas y la utilizacn de las inversiones, su categoría y regularidad es la tendencia de las utilidades.Dichas utilidades a su vez, son la conclusión de una administración competente , una planeación inteligente, reducciónintegral de costos y gastos y en general de la observancia de cualquier medida tendiente a la obtención de utilidades.

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