Prueba del Uso del Tiempo

Contesta las siguientes preguntas de manera lo ms honesta posible. Considera lo que hace y no lo que sabe o cree que se debera hacer.
1. Gestionar tu tiempo de manera eficaz significa que eres capaz de: a. Tener ms tiempo libre para tu ocio b. Poder hablar ms tiempo por telfono con tus amigas y parientes c. Priorizar tus tareas dependiendo de su importancia, urgencia y/o resultados. d. Alcanzar un nivel excelente en tu bienestar Cul es la mejor manera de priorizar tus tareas dependiendo de los resultados esperados: a. Determinar el orden de tus tareas en base a los siguientes criterios: Importante y Urgente, importante y no urgente, urgente, no urgente, no importante. b. Desechar desde por la maana las visitas, vueltas o mandados imprevistos c. Saber decir no al jefe al marido, los hijos o las amigas d. Hacer sobre todo lo que a uno le satisface Cmo crees que se debe calcular de forma realista el tiempo necesario para completar las tareas en relacin a su complejidad. a. Dar todo el tiempo que haga falta a cada tarea hasta conseguir que resulte de forma excelente y sin pensar en los dems. b. Hacer anlisis de los desperdiciadores de tiempo (cronfagos) y centrarse en lo verdaderamente importante. c. No es necesario medir nuestra dedicacin a cada tarea. El resultado es lo que importa. d. Lo importante es hacer lo mejor que puedo para los que me importan. El tiempo es lo de menos. Lo primero que atiendo en el da es: a. Lo que me gusta o tengo ganas de hacer b. Todo lo importante c. Lo que es Importante y Urgente para ese da d. Casi siempre estoy correteando detrs de las cosas urgentes que ya no pueden quedar para maana. Cuando surge un imprevisto durante un da muy ocupado: a. Exploto en coraje o al menos me inquieto porque no podr acabar todo lo que se deba hacer en el da. b. Le pido a alguien ms que lo haga por mi, aunque era mi responsabilidad hacerlo. c. No pasa nada ya que ya tengo inidentificadas las tareas que se pueden pasar para otro da sin problema y le hago un espacio en mi agenda despus de las cosas ms importantes o urgentes del da. Tambin exploro la posibilidad de decir que no.

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d. La hago inmediatamente sin contemplar las consecuencias de dejar de hacer otras tareas. 6. Si quiero tener un seguimiento correcto de mis asuntos personales debo al menos: a. Tirar todos los papeles que tengo en casa. Hacer lo que se me vaya antojando. b. Empezar el da con un caf, una peli y una vez que se acerca la hora de mis citas poner todo en orden para salir. c. Revisar papeles. Organizar el horario personal. Planificar (hacer una lista de las labores que ms comnmente ejecutamos y priorizarla). Empezar por la primera y no perder el proceso decidido. Delegar. d. Delegar todo lo que debo hacer. Planificar con dos meses de anticipacin. Hacer lo que deba en tiempo y forma y de manera perfecta. La tranquilidad de vivir la defino: a. Saber lo qu se tiene que hacer y dedicarle el tiempo adecuado del da. b. Hacer todos mis pendientes lo ms antes posible y de manera perfecta. c. Esperar a que alguien me solucione mis problemas, al cabo que yo no puedo con todo. d. Vivir con el pendiente de todo lo que se tena que hacer que no he hecho porque as me siento con vida y hay algo porque vivir el da de maana. Mi escritorio o mi bolsa podra describirse como: a. Un pozo sin fin donde puedo encontrar de todo y de hace mucho tiempo. b. Est totalmente limpio ya que todos mis documentos y papeles los archivo a tiempo. c. No s dnde estn las cosas porque las voy dejando donde las uso. d. Est totalmente limpio porque tiro absolutamente todos los papeles que se acumulan de la semana. El nivel ptimo de horas de trabajo para ti en las que te sientes realizado, pero al mismo tiempo an con algo de energa son: a. 3 a 4 horas diarias y cuando prevs que te vas a cansar lo dejas. b. 5 a 9 horas El punto ptimo en la mayora de los casos est entre las seis y siete horas de trabajo diario. c. 9 a 10 horas diarias d. Estoy acostumbrada a dedicarle ms de 11 horas al trabajo diario. Cundo delego: a. Delego cada vez que considero que los asuntos no los tengo que ver personalmente y hay personas que lo haran bien y con gusto. b. No delego nunca. No hay nadie mejor que yo para hacer las cosas. c. No s cmo pedir ayuda. Me cuesta mucho pedirle a alguien su ayuda porque tengo miedo que me crean flojo o que no me esfuerzo. d. Para qu hago yo todo, mejor le voy pidiendo a quien se aparezca que haga las cosas que debo hacer. Total, cualquiera puede hacerlo mejor que yo.

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La agenda la considero: a. Un desperdicio de tiempo ya que la mitad del tiempo se me olvida agendar los pendientes y a veces lo la veo para ver qu se tiene que hacer en el da. b. Las urgencias y el apremio del tiempo son tantos que no hay tiempo de estar llenando una agenda. c. Una herramienta til, e indispensable ya que me permite liberar espacio y energa mental a lo que debo hacer. d. Las agendas son para los tontos o los viejos. Yo tengo suficiente espacio y memoria para saber lo que tengo que hacer y cundo. Para organizar tu propio trabajo y poder cumplir las metas soadas es necesario disponer de algunos cosas tiles como: a. Pedir ayuda a mi marido o amigas para que me digan qu necesito para cumplir los plazos y organizar bien mi tiempo. b. Una Agenda (sea papel o electrnica), la informacin escrita, los papeles propios, el telfono, porttil, etc. c. No es realmente necesario nada especial. Las cosas vienen por s solas. d. Con la secretaria de mi esposo o mi muchacha es ms que suficiente. Ella llevar nuestros asuntos. Delegar responsabilidades en las personas adecuadas para que contribuyan al cumplimiento de plazos comunes implica un proceso como: a. No hace falta ningn proceso especial. Las personas son inteligentes y conscientes de lo que hacen. b. Decidir sobre la materia a delegar: Seleccionar, informar , dar autoridad y poder necesarios para la accin y toma de decisiones, establecer los puntos de control, respetar el derecho al error y ser reconocido en base a los resultados obtenidos. c. La delegacin es un problema grave para las familias, en especial si tienes hijos adolescentes. No conviene ponerla en la prctica porque la experiencia nos dice que no funciona. d. La delegacin es un proceso de formacin en tareas repetitivas que debe estar controladas permanentemente por un mi y mi marido o por el mayor de mis hijos, u otro miembro de la familia. La organizacin personal tiene que ver con: a. No permitir que nadie se entrometa en mi trabajo personal. b. Organizar un sistema de seguimiento de asuntos. Organizacin, planificacin y delegacin. c. Negociar con los compaeros y amigas el modo de abordar nuestros intereses y necesidades. d. Planificar todo el tiempo sin dejar resquicios para lo imprevisto.

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