Utilitatea costurilor pentru procesul de planificare, decizie i control

Succesul unei afaceri depinde foarte mult de existena unui bun management iar abilitile manageriale variaz de la o persoan la alta. Asta nseamn c evoluia unei entiti economice nu este dictat numai de piaa pe care activeaz, de cerere i ofert, ci i de un sistem de management performant. Managerii pot, prin deciziile lor, s influeneze i s controleze evenimentele n anumite limite. Pentru a-i atinge obiectivele ei folosesc, astfel, tehnici i concepte speciale de panificare i control care se bazeaz pe costuri. Contabilitatea managerial modern se refer la urmtoarele procese: planificarea, controlul i luarea deciziilor. Planificarea este procesul prin care se realizeaz proiectarea i estimarea viitoarei evoluii a firmei, incluznd toate activitile care conduc la definirea obiectivelor i la determinarea cursurilor de aciune adecvate care s fac posibil atingerea obiectivelor stabilite. Prin intermediul planificrii, managerii stabilesc centrele de responsabilitate i formele i procedurile standard de raportare a informaiilor necesare. Planificarea se bazeaz, din perspectiva costurilor, pe concepia bugetrii. Bugetul este utilizat, pe de-o parte, pentru a organiza i coordona producia, vnzrile, distribuia, serviciile i funciile administrative iar, pe de alt parte, pentru a valorifica la maxim oportunitile prezente. Pe msur ce perioada de gestiune se deruleaz, managerii compar rezultatele efective cu cele nscrise n buget i utilizeaz informaiile pentru planificrile ulterioare. Totodat buegtul este folosit pentru a indica nievlul de activitate planificat pentru fiecare centru de cost i cantitatea de resurse ce se presupune a fi utilizat pentru a se atinge acest nivel. Astfel, bugetul stabilete centrele de responsabilitate, deleag responsabiliti i determin punctele de decizie n organizaie. Controlul este procesul prin care se urmrete n ce msur rezultatele/performanele realizate sunt identice cu nivelul lor prestabilit sau cu cele ale diferitelor standarde. Importana costurilor n aciunea de control este determinat tot prin intermediul bugetizrii, prin examinarea modalitii n care s-au depsit nivelurile planificate. Prin utilizarea bugetului, prin mprirea n centre de responsabilitate se permite furnizarea unor rapoarte prin care managemntul decide asupra eficienei activitii. Informaiile furnizate trebuie s fie ct mai analitice pentru a se determina motivele variaiei costurilor fa de bugetul original. Un raport de control bun va pune n eviden acele purttoare de cost care suport modificri semnificative fa de nivelul standard, previzionat. Perioada pentru care sunt ntocmite rapoartele poate varia n funcie de neregulile constatate de management i de natura deciziilor care urmeaz a fi luate. Aadar, chiar daca nu pot previziona volumul vnzrile i ciclul cu acuratee, prin intermediul controlului costurilor, managerii pot influena utilizarea cu eficien a resurselor i pot influena costurile. n aceste condiii, evaluarea performanelor unui manager rezid n controul costului efectuat de acesta. O alt etap a procesului managerial este luare deciziilor. n acest sens, managerii apeleaz la o serie ce costuri relevante schimbrile care urmeaz s intervin n organizaie. Orice decizie, fie ca este legat de activitate de producie, marketing sau vnzri se fundamenteaz pe baza unui cost de oportunitate, cost diferenial sau cost marginal. n categoria costurilor care nu sunt relevante pentru manageri intr costurile

sunk, acele costuri care sunt generate de decizii anterioare i care nu se mai pot modifica n prezent. n concluzie, utilitatea costurilor n procesul de planificare, control i decizie se traduce prin necesitatea de a oferi o imagine ct mai clar asupra costurilor planificate iar apoi a celor efective i de a lua msurile necesare pentru a mbunti performanele firmei, a utiliza eficient resursele, a evita risipa si de a obine profit.

Grama Anca Finante Bnci Grupa 8592