PPEED

DOOMMAAN
NP PE
ENNYYUUSSU
UNNAANN
L
LAAPPO
ORRAANNPPE
ELLA
AKKSSAANNA
AAANN&&
P
PEER
RTTA
ANNGGGGUUNNG
GJJA
AWWAABBAANNKKEEUUAAN
NGGA
ANN
B
BAAN
NTTU
UA ANNPPEEM
MBBEER
RDDAAY
YAAAANNL LA
AYYA
ANNA
ANN
T
TIIK
KSSMMK
KT TA
AHHUUNN2 20
0110
0

~i~
 KATA PENGANTAR

Dalam rangka peningkatan Akuntabilitas dan Good Governance

pelaksanaan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010
perlu kiranya disusun Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan
Pertanggungjawaban khususnya keuangan. Pedoman ini merupakan
bagian yang tidak dapat dipisahkan dari Panduan Pelaksanaan Bantuan
Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010 yang sudah diterbitkan
sebelumnnya.

Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam pembuatan
Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini. Apabila
dalam Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggung jawaban Keuangan ini
masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai
ketentuan yang berlaku.

Jakarta, Mei 2010

Direktorat Pembinaan SMK

~i~
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ......................................................................................... i

Daftar Isi ................................................................................................. ii
Bab 1 Pendahuluan ................................................................................. 1
Bab 2 Tata Cara Pelaporan Kegiatan ...................................................... 4
Bab 3 Tata Cara Pelaporan PertanggungJawaban Keuangan &
Pembukuan ..................................................................................... 8
Lampiran 1 ............................................................................................ 12
Lampiran 2 ............................................................................................ 15
Lampiran 3 ............................................................................................ 18

~ ii ~
BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pelaporan Kinerja dan Keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan
TIK SMK Tahun 2010 merupakan penyampaian perkembangan dan
hasil kegiatan (kinerja) dan pembelanjaan bantuan. Dengan adanya
laporan tersebut, diharapkan pihak yang berkepentingan baik internal
(SMK) maupun eksternal (Direktorat Pembinaan SMK, Pemeriksa dan
lainnya) akan mengetahui secara jelas kinerja organisasi penerima
bantuan dan akan menjadi feedback bagi proses perencanaan
selanjutnya.
Salah satu tujuan dilakukannya pelaporan adalah pelaksanaan
akuntabilitas. Sebagai sebuah komunikasi obyektif dan teratur tentang
informasi fakta kinerja yang dihasilkan organisasi, diharapkan
pelaporan akan mampu mengkomunikasikan kepada stakeholders
sejauh mana tujuan organisasi telah dilaksanakan. Semua kegiatan
dalam sektor publik khususnya bidang pendidikan diarahkan pada
terpenuhinya keinginan publik. Untuk melakukan kontrol atas
terpenuhinya kepentingan publik tersebut, maka perlu dilakukan
pelaporan dan pertanggungjawaban.

1.2 Dasar Hukum

Dasar hukum dalam penyusunan laporan pelaksanaan dan
pertanggung jawaban keuangan Bantaun Pemberdayaan Layanan TIK
SMK tahun 2010 secara umum mengacu pada peraturan-peraturan
sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara;

~1~
3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar
Akuntansi Pemerintahan;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan
Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;
7. Peraturan Menteri Keuangan No.78/PMK.05/2008 tentang
Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban
Bendahara Kementerian/Lembaga/Kantor/Satuan Kerja;
8. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
47/PB/2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penatausahaan dan
Penyusunan Pertanggung Jawaban Bendahara Kementerian Negara/
Lembaga/Kantor/Satuan Kerja.

1.3 Maksud dan Tujuan

a. Maksud
Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan
Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 ini dimaksudkan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan pengelolaan dana bantuan bagi
Kepala Sekolah sebagai Atasan Langsung Bendahara, Bendahara, para
pelaksana di lingkungan SMK penerima bantuan.

b. Tujuan
Penyusunan Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan
Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 bertujuan
untuk:
 Memberi pemahamanan dan petunjuk tata cara pembukuan dan
pelaporan, pelaporan SPJ dan penghitungan pajak;
 Memberi pemahaman menyusun laporan pelaksanaan dan
pertanggung jawaban keuangan terkait dengan Bantuan
Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010.
~2~
1.4 Prinsip-Prinsip Penyusunan Laporan
Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan
Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK Tahun 2010 harus
mengikuti prinsip-prinsip yang lazim, yaitu laporan harus disusun
secara jujur, obyektif, dan transparan. Disamping itu, perlu pula
diperhatikan prinsip-prinsip lain, seperti :
1. Prinsip pertanggungjawaban (adanya responsibility center),
sehingga lingkupnya jelas. Hal-hal yang dikendalikan
(controllable) maupun yang tidak dapat dikendalikan
(uncontrollable) oleh pihak yang melaporkan harus dapat
dimengerti pembaca laporan.
2. Prinsip pengecualian, yang dilaporkan adalah hal-hal yang
penting dan relevan bagi pengambilan keputusan dan
pertanggungjawaban instansi yang bersangkutan. Misalnya hal-
hal yang menonjol baik keberhasilan maupun kegagalan,
perbedaan perbedaan antara realisasi dengan
sasaran/standar/rencana/budget, penyimpangan penyimpangan
dari rencana karena alasan tertentu, dan sebagainya.
3. Prinsip perbandingan, laporan dapat memberikan gambaran
keadaan setiap periode yang dilaporkan.
4. Prinsip akuntabilitas, prinsip ini mensyaratkan bahwa yang
dilaporkan adalah hal-hal yang berkaitan selama pelaksanaan
pekerjaan.
5. Prinsip manfaat, laporan yang disusun dapat digunakan sebagai
bahan masukkan program selanjutnya.
Selanjutnya, perlu pula diperhatikan beberapa ciri laporan yang baik
seperti relevan, tepat waktu, dapat dipercaya/diandalkan, mudah
dimengerti (jelas dan cermat), dalam bentuk yang menarik (tegas dan
konsisten, tidak kontradiktif antar bagian), berdaya banding tinggi,
berdaya uji (verifiable), lengkap, netral, padat, dan terstandarisasi.

~3~
BAB 2
TATA CARA PELAPORAN KEGIATAN

Agar pelaksanaan kegiatan Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK

tahun 2010 berjalan lancar, maka SMK Penerima bantuan harus
mengirimkan informasi (lampiran 1) segera setelah dana diterima di
rekening Sekolah atau paling lambat 1 (satu) bulan setelah Bimbingan
Teknis. Informasi tersebut berisi antara lain :
 telah/belum diterimanya bantuan dana;
 jumlah bantuan dana yang diterima;
 tanggal bantuan dana diterima di rekening sekolah;
 rencana perubahan pembelanjaan (jika ada).

Sedangkan untuk Laporan akhir kegiatan Bantuan Pemberdayaan

Layanan TIK SMK Tahun 2010, harus memuat data dan informasi
tentang administrasi, keuangan, dan teknis setiap tahap pekerjaan
sampai pekerjaan dinyatakan selesai.

Laporan yang disusun oleh penerima bantuan terdiri dari: Laporan

Akhir Pelaksanaan Pekerjaan dan Laporan Pertanggungjawaban
Keuangan yang disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku. Laporan
tersebut merupakan laporan kegiatan setelah seluruh dana bantuan
selesai dibelanjakan (180 hari kalender dihitung sejak dana diterima di
rekening sekolah). Laporan ini dapat mengikuti sistematika penulisan
sebagai berikut:

1. Bagian Depan, meliputi:

 Halaman Sampul

~4~
 Tercantum judul “Laporan Kegiatan Bantuan Pemberdayaan
Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010” dilengkapi nama Sekolah
(lembaga) penerima bantuan, nama Kab/Kota dan nama Provinsi.

 Halaman Identitas Sekolah

Berisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama
Yayasan (untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status
Sekolah berdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan
Alamat Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi).

 Halaman Pengesahan (menyetujui, mengetahui)

Lembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Laporan
Kegiatan Bantuan Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK
tahun 2010 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui
oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

 Halaman Kata Pengantar

Cukup jelas

 Halaman Daftar Isi.

Cukup jelas

2. Bagian isi, meliputi:

 Bab I Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan
Menguraikan rencana dan jadwal yang disusun untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. Perencanaan dan Jadwal Kegiatan
disusun setelah dana bantuan diterima di rekening sekolah dalam
kurun waktu 180 hari.

 Bab II Susunan Tim Pusat Layanan TIK SMK

Menguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan
TIK yang melaksanakan program Bantuan Pemberdayaan
Layanan TIK SMK Tahun 2010. Selain itu diuraikan juga tugas
masing-masing personil Tim yang dilakukan bersifat
~5~
 operasional dan sesuai dengan kondisi pelaksanaan kegiatan di
lapangan.

 Bab III RAB pelaksanaan kegiatan

Menguraikan rencana anggaran biaya pelaksanaan program
Pusat Layanan TIK, yang didasari strategi kegiatan yang telah
direncanakan. Jika ada perubahan terhadap RAB yang telah
disepakati wajib diketahui oleh Direktorat Pembinaan SMK.
Oleh karena itu 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan bimbingan
teknis oleh Direktorat Pembinaan SMK). Adapun format yang
dapat digunakan adalah sebagai berikut

JENIS RAB AWAL RAB PERUBAHAN

NO
KEGIATAN Vol SAT Harga Jumlah Vol SAT Harga Jumlah
Satuan Satuan

 Bab IV Realisasi penggunaan dana bantuan

Menguraikan Realisasi penggunaan dana bantuan yang disusun
berdasarkan ketentuan yang berlaku dan dilampiri Buku Kas
Umum dan Bukti pengeluaran (sebagaimana lampiran 1 dan 2),
yang meliputi:
Kuitansi;
Nota/Faktur Pembelian;
Kas Umum;
Berita Acara Pemeriksaan Kas;
Bukti Setor Pajak;
Rekap penerimaan dan penyetoran pajak;
Rekap penyerapan dana.

 Bab V Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upaya

penyelesaiannya.

~6~
 Berisikan Narasi hasil pelaksanaan Kegiatan Bantuan
Pemberdayaan Pusat Layanan TIK SMK tahun 2010 termasuk
masalah yang dihadapi dan upaya menanggulanginya.

 Bab VI Rekapitulasi hasil pendataan;

Berisikan rekapitulasi hasil pendataan dari seluruh item data
yang ada di database aplikasi data pokok SMK 2010 Tk.
Kab/kota.

Laporan tersebut disusun dan disiapkan oleh SMK Penerima Bantuan

Dana, dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid
rapih, 1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah, 1 (satu) copy untuk
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy untuk Dinas
Pendidikan Provinsi, dan 1 (satu) copy dikirimkan kepada Direktorat
Pembinaan SMK dengan alamat:

Direktur Pembinaan SMK

u.p. Kepala Subdit Program
Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270

~7~
BAB 3
TATA CARA PELAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
& PEMBUKUAN
3.1. Tata Cara Pertanggungjawaban Keuangan
Untuk tata cara pelaporan keuangan Bantuan Pemberdayaan Layanan
TIK SMK Tahun 2010 secara umum dapat diuraikan pada sub bab
berikut ini.

3.1.1. Pembiayaan
a. Kuitansi ditanda tangani oleh Kepala Sekolah, Bendahara dan
Penerima (lampiran 2)
b. Daftar Penerima Transport ditanda tangani oleh Kepala Sekolah,
Bendahara dan Penerima.
c. Untuk kegiatan yang memerlukan SK atau Surat Penugasan harus
dilampirkan.

3.1.2. Pengadaan Barang dan Konsumsi

a. Kuitansi Pembelian Barang dan Konsumsi ditanda tangani oleh
Kepala Sekolah, Bendahara dan Penerima.
b. Jumlah nilai nominal uang dalam kuitansi harus sama dengan
jumlah terbilang.
c. Kuitansi pembelian dilengkapi tanggal, stempel, tanda tangan dan
nama penjual.
d. Pembelian Rp. 250.000,00 s/d Rp. 1.000.000,00 dilengkapi dengan
materai Rp 3000, sedangkan pembelian Rp.1.000.000,00 ke atas
dilengkapi materai Rp. 6000.
e. Pengadaan barang Rp. 1.000.000,00 sampai dengan < Rp.
5.000.000,00 cukup dengan kwitansi dan dilampiri faktur pajak.
f. Untuk pengadaan dengan nilai di atas Rp 5.000.000,00 (lima juta
rupiah) sampai dengan Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah),

~8~
 dilengkapi Surat Perintah Kerja (SPK) tanpa jaminan pelaksanaan.
(untuk belanja modal/menambah aset)
g. Semua pengadaan barang yang dikenakan pajak maka SSP harus
disertakan pada saat penyerahan SPJ;
h. Pungutan dan setoran pajak sesuai peraturan yang berlaku (Pajak
terbagi atas : PPh Psl 21 = 15 % untuk PNS (untuk penerimaan
honor/uang lelah rapat), PPh Psl 22 = 1,5% NDKP ( jasa usaha),
PPN DN = 10 % NDKP ( Pembelian barang diatas Rp. 1 Juta)
catatan : NDKP= Nilai Dasar Kena Pajak = 100/110 x Nilai
Transaksi).

3.2. Pembukuan
Berdasarkan Keppres No. 16 tahun 1994 jo Keppres No. 24 tahun 1995
pasal 34 ayat 1, 2 dan 3 yang telah disempurnakan kembali dengan
Keppres No. 18 tahun 2000 ditetapkan bahwa orang atau badan yang
menerima atau menguasai uang negara wajib menyelenggarakan
pembukuan, Selanjutnya dalam ayat 2 ditegaskan bahwa
departemen/lembaga yang menguasai bagian anggaran harus
menyelenggarakan tata buku anggaran. Dan dalam ayat 5 menunjukkan
bahwa penata usahaan pembukuan dimaksud mengikuti pedoman
petunjuk yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.

Petunjuk mengenai tata cara pembukuan sebagaimana diwajibkan pasal

34 ayat 1, 2, 3 dan 5 tersebut diatas sebenarnya telah di atur dengan
Surat Keputusan Menteri Keuangan No. 332/MK/V/9/1968 tanggal 26
September 1968 tentang Buku Kas Umum dan Tata Cara
Mengerjakannya yang terdiri dari 20 pasal. Inti dari kedua puluh pasal
dapat diringkas sebagai berikut :

1. Setiap bendaharawan atau pemegang uang kas milik negara harus

mempunyai Buku Kas Umum (BKU). Buku Kas Umum dapat
dilihat dalam :
1. Bentuk Skontro/berpasangan
2. Bentuk Tabelaris.
2. Pada halaman pertama BKU agar dicatat hal-hal yang memuat
tentang :
~9~
  tanggal dan tahun kapan mulai digunakan.
 Jumlah halaman
 Tiap halaman diberi no urut 1 sampai dengan akhir halaman
sesuai ketebalan bukunya.
 Tiap halaman diparaf ditanda tangani oleh bendaharawan
atau pemegang uang kas milik negara.
 Halaman terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa.

Dari ketentuan di atas jika disusun dalam kalimat lebih kurang

seperti dibawah ini:
“Buku kas umum ini mulai dipergunakan, tanggal ............,2010
terdiri dari ......... halaman, tiap halaman diberi nomor urut, 1
sampai dengan ......... dan dibubuhi parap atau tanda tangan oleh
bendaharawan/pemegang uang kas milik negara. Halaman
terakhir disediakan untuk catatan pemeriksa”.

3. Buku Kas Umum dikerjakan sendiri oleh Bendaharawan/pemegang

uang kas milik negara, kecuali ditentukan lain oleh pejabat atasan
langsung.
4. Cara mengerjakan buku-buku, bendaharawan/pemegang uang kas
milik negara membukukan/ditulis lebih dahulu baru dilaksanakan
transaksi penerimaan dan atau pengeluaran.
5. Buku Kas Umum ditulis dengan tinta hitam.
6. Buku Kas Umum tidak boleh ada :
 ruangan-ruangan yang tidak terisi/halaman-halaman kosong dan
kolom kosong.
 Tanda-tanda bekas hapusan, tindasan tulisan, coretan-coretan.
Bila terjadi kesalahan tulis dan sebagainya dapat dibetulkan
dengan cara yang diijinkan (akan dibahas dalam contoh-contoh
mengerjakan soal).
 Halaman yang hilang karena disebabkan dsb.
7. Buku Kas Umum sedikitnya satu kali satu bulan ditutup, bila
diperlukan dapat lebih dari satu kali ditutup.
8. Penutupan BKU kemudian dicatat dalam register penutupan kas.
9. Buku Kas Umum tidak diijinkan untuk dibawa keluar kantor, akan
tetapi harus disimpan di kantor di tempat yang aman.
~ 10 ~
10. Bila tidak banyak mata anggaran pengeluaran (MAK) atau pos-pos
yang harus dibukukan dapat digunakan Buku Tabelaris.

Adapun model pembukuan yang digunakan untuk Bantuan

Pemberdayaan Layanan TIK SMK dapat dilihat pada lampiran 3.

~ 11 ~
LAMPIRAN 1

~ 12 ~
 Format Informasi Awal
Yth. Direktur Pembinaan SMK
u.p. Kepala Subdit Program
Kompleks Kementerian Pendidikan Nasional Gedung E Lantai 13
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,
Jakarta 10270
INFORMASI AWAL
BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK
TAHUN 2010
IDENTITAS
Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (1)
Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………… (2)
Provinsi : ……………………………………………………………… (3)
Alamat Sekolah : ……………………………………………………………… (4)
Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………………………… (5)
No Telepon/HP : ……………………………………………………………… (6)
Jenis Bantuan : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010
Tahun Anggaran : 2010
Pemberi Bantuan : Direktorat Pembinaan SMK
PENERIMAAN BANTUAN DANA
Status : Sudah diterima Belum Diterima (7)
Tanggal Diterima : Tgl………/Bln………………/Tahun……………………… (8)
Besar Dana diterima : Rp………………………………………………………….. (9)
PERSIAPAN PELAKSANAAN
Rapat Awal Tim : Sudah dilakukan Belum Dilakukan (10)
Rencana Kerja : Sudah dibuat Belum Dibuat (11)

RENCANA KEGIATAN YANG AKAN DILAKSANAKAN (12)

HARGA
NO JENIS KEGIATAN VOLUME SATUAN JUMLAH
SATUAN
1
:
dst

…………………..,……………2010
Kepala SMK ………………….

(13)

(……………………………………)
NIP………………………………….

~ 13 ~
Petunjuk Pengisian :
(1) : Diisi nama Sekolah lengkap
(2) : Diisi nama Kabupaten/Kota
(3) : Diisi nama Provinsi
(4) : Diisi nama Alamat Sekolah Lengkap dengan Kode Pos
(5) : Diisi nama Kepala Sekolah lengkap dengan gelar
(6) : Diisi nomor telepon Sekolah dan nomor HP Kepala Sekolah
(7) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai dengan status
penerimaan dana di rekening Sekolah
(8) : Diisi tanggal, bulan dan tahun penerimaan dana yang tertera pada rekening sekolah. Jika dana
belum diterima maka dapat dikosongkan.
(9) : Diisi dengan nilai nominal dana yang tertera dalam rekening Sekolah.
(10) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai.
(11) : Diisi dengan memberi tanda contreng (V) pada pilihan yang sesuai.
(12) : Diisi sesuai dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.
(13) : Diisi dengan tanggal, bulan, nama Kepala Sekolah, NIP dan di stempel Sekolah.

~ 14 ~
LAMPIRAN 2

~ 15 ~
 CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI

KOP SEKOLAH

Nomor :……………..

Sudah terima dari : Kepala SMK. …………………………….

Uang sebesar :

Untuk pembelian : ……………………………. dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir

Tanggal …………………. Nomor …………………….

Rp………………………..

…………,……………2010
Setuju di bayar : Lunas Dibayar : Toko/Penerima
Kepala Sekolah Bendahara,

……………………………… ………………............... ………………………...

(Nama Jelas Tanda tangan) (Nama Jelas Tanda tangan) (Nama Jelas Tanda tangan)

~ 16 ~
 CONTOH FAKTUR/NOTA PEMBELIAN

……………,….………… 2010

Kepada
SMK ………………..
di……………………………….

Faktur/Nota nomor :…………………..

Jumlah Harga satuan Jumlah Harga

No Uraian/Jenis Barang
Barang/Satuan (Rp) ( Rp)
1.

dst.

Jumlah Rp.
Pajak Rp.
Total Harga Rp.

Barang telah diterima Toko/CV/PT………………..

Dengan Baik Oleh :

Nama Jelas & Tandatangan Nama Jelas & Tanda Tangan

~ 17 ~
LAMPIRAN 3

~ 18 ~
 CONTOH
COVER

BUKU
BENDAHARA PENGELUARAN
BANTUAN PEMBERDAYAAN LAYANAN TIK SMK TAHUN 2010

SMK …………….

DINAS PENDIDIKAN…………………….
PEMERINTAH KABUPATEN …………………………………………..
PROVINSI ……………………..

JALAN ………………………………………………….
TELEPON (………..)……………………..

~ 19 ~
 MODEL BUKU
BENDAHARA PENGELUARAN

I. BUKU KAS UMUM (BKU)

Bagian 1: Halaman Muka

BUKU KAS UMUM (BKU)

Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (1)

Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………… (2)
Provinsi : ……………………………………………………………… (3)
Jenis Bantuan : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010
Besar Bantuan : Rp.35.000.000,00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah)
Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (4)
Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5)
Tanggal, No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6)
Tahun Anggaran : 2010
Pemberi Bantuan : Direktorat Pembinaan SMK

………,………..……2010
Kepala SMK………………… Bendahara,

………………………………… …………………………………
NIP……………………………. NIP…………………………….

Petunjuk Pengisian Halaman Muka Buku Kas Umum

(1) : Diisi nama Sekolah lengkap
(2) : Diisi nama Kabupaten/Kota
(3) : Diisi nama Provinsi
(4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening)
(5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.
(6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada
Direktorat Pembinaan SMK (jika ada)
~ 20 ~
Bagian 2 : Halaman Isi Buku kas Umum
Tanggal Nomor Uraian Debet Kredit Saldo
Bukti
(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Petunjuk Pengisian Halaman Isi Buku Kas Umum :

Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal)
Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara
Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran
Kolom (4) : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber
Kolom (5) : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber
Kolom (6) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah penerimaan/pengeluaran yang
tercantum dalam dokumen sumber

~ 21 ~
Bagian 3 : Halaman Catatan Buku Kas Umum (untuk catatan pemeriksaan kas)

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini……………..tanggal……………….bulan …………………. Tahun…………. Yang

bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ………………………..
Jabatan : Kepala SMK..........................

Selaku Kepala SMK………… sebagai atasan langsung bendaharawan telah melakukan

pemeriksaan setempat kepada :

Nama : …………………………
Jabatan : Bendaharawan

Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu, kami menemukan
kenyataan sebagai berikut :

1. Uang kertas lembaran sejumlah ………………………… Rp…………………

2. Uang logam sejumlah …………………………………… Rp…………………
3. Saldo pada Bank, sejumlah……………………………… Rp………………..
------------------------------ (+)

Total Rp. ……………………..

Saldo uang menurut Buku Kas Umum dan sebagainya Rp…………………..

----------------------------- (- )

Perbedaan antara KAS dan BUKU Rp……………………

Yang diperiksa ………,………..……2010

Bendahara, Kepala SMK……………

………………………………… …………………………………
NIP……………………………. NIP…………………………….

~ 22 ~
II. BUKU PEMBANTU (BP)
1. Buku Pembantu Kas/Buku Pembantu Bank;/Buku Pembantu Perjalanan/Buku Pembantu
Belanja Barang/BP Lain-lain

BUKU PEMBANTU ……………………..(1)

Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (2)

Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………… (3)
Provinsi : ……………………………………………………………… (4)
Jenis Bantuan : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010
Besar Bantuan : Rp.35.000.000,00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah)
Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (5)
Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (6)
Tanggal, No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (7)
Tahun Anggaran : 2010
Pemberi Bantuan : Direktorat Pembinaan SMK

Tanggal Nomor Bukti Uraian Debet Kredit Saldo

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Petunjuk Pengisian :
(1) : Diisi jenis BP berkenaan
(2) : Diisi nama Sekolah lengkap
(3) : Diisi nama Kabupaten/Kota
(4) : Diisi nama Provinsi
(5) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening)
(6) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.
(7) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada
Direktorat Pembinaan SMK (jika ada)
Pengisian kolom 1 sampai dengan 6 mengikuti petunjuk pengisian halaman isi Buku Kas Umum

~ 23 ~
2. Buku Pembantu Pajak (BP Pajak)

BUKU PEMBANTU PAJAK

Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (1)
Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………… (2)
Provinsi : ……………………………………………………………… (3)
Jenis Bantuan : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010
Besar Bantuan : Rp.35.000.000,00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah)
Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (4)
Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5)
Tanggal, No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6)
Tahun Anggaran : 2010
Pemberi Bantuan : Direktorat Pembinaan SMK

Tanggal Nomor Uraian Penerimaan (Debet) Pengeluaran Saldo

Bukti PPN PPh PPh PPh (Kredit)
Psl 21 Psl 22 Psl 23
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Petunjuk Pengisian :
(14) : Diisi nama Sekolah lengkap
(15) : Diisi nama Kabupaten/Kota
(16) : Diisi nama Provinsi
(17) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal
di rekening)
(18) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.
(19) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada
Direktorat Pembinaan SMK (jika ada)
Petunjuk pengisian kolom :
Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal)
Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara
Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran
Kolom (4) : Diisi jumlah PPN yang diterima
Kolom (5) : Diisi jumlah PPh Pasal 21 yang diterima
Kolom (6) : Diisi jumlah PPh Pasal 22 yang diterima
Kolom (7) : Diisi jumlah PPh Pasal 23 yang diterima
Kolom (8) : Diisi jumlah pungutan pajak lainnya (jika ada)
Kolom (9) : Diisi jumlah pajak yang telah disetorkan ke Kas Negara
Kolom (10) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah penerimaan pajak atau dikurangi jumlah setoran
pajak yang tercantum dalam dokumen sumber
~ 24 ~
3. Buku Pengawasan Anggaran (Penyerapan Bantuan)
BUKU PENGAWASAN ANGGARAN
(Penyerapan Bantuan)

Nama Sekolah : ……………………………………………………………… (1)

Kabupaten/Kota : ……………………………………………………………… (2)
Provinsi : ……………………………………………………………… (3)
Jenis Bantuan : Bantuan Pemberdayaan Layanan TIK SMK tahun 2010
Besar Bantuan : Rp.35.000.000,00 (Tiga Puluh Lima Juta Rupiah)
Tanggal Terima Bantuan : ……………………………………………………………… (4)
Tanggal Terakhir Transaksi : ……………………………………………………………… (5)
Tanggal, No SP Revisi RAB : ……………………………………………………………… (6)
Tahun Anggaran : 2010
Pemberi Bantuan : Direktorat Pembinaan SMK

Tanggal No. Bukti Uraian Rincian Biaya Jumlah Biaya

1 2 3 4 5

TOTAL (6)

………,………..……2010
Kepala SMK…………………. Bendahara,

………………………………… …………………………………
NIP……………………………. NIP…………………………….

Petunjuk Pengisian :
(1) : Diisi nama Sekolah lengkap
(2) : Diisi nama Kabupaten/Kota
(3) : Diisi nama Provinsi
(4) : Diisi tanggal diterimanya bantuan rekeninga bank sekolah (sesuai dengan tanggal di rekening)
(5) : Diisi tanggal terakhir transaksi yang dicatat dalam buku kas umum.
(6) : Diisi tanggal dan nomor surat jawaban usulan revisi yang diajukan oleh sekolah kepada
Direktorat Pembinaan SMK (jika ada)

~ 25 ~
Petunjuk pengisian kolom :
Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal)
Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara
Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran
Kolom (4) : Diisi rincian biaya yang dikeluarkan (Volume x Satuan x Harga Satuan)
Kolom (5) : Diisi jumlah biaya yang dikeluarkan.
Kolom (6) : Diisi total biaya yang dikeluarkan (Rp.35 Juta + Pemasukkan lainnya)

~ 26 ~