Professional Documents
Culture Documents
ICE 2010
CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Continut
de Ce? Ce? Cum? (CCC) Functiile managementului Buget Evaluare Concluzii
CCC De Ce?
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
de Ce Project Management?
Pentru ca eeStec este un BRAND Pentru ca eeStec trebuie sa creasca preluand tipare si inovandu-le continuu Tehnicile oferite de Project Management sunt:
- Concepute pentru materializarea ideilor, - Validate de si ani de experienta (NU REINVENTAM ROATA), - Aplicabile in orice proiect, indiferent de identitatea si dimensiunea lui.
CCC Ce?
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Cum? CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Funciile Managementului?
Din folclorul de specialitate:
planificare
control
coordonare
organizare
implementare
Cum? CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Planificarea
Procesul prin care se stabilesc: scopul obiectivele rezultatele asteptate activitatile resursele necesare (inclusiv bugetul) desfasurarea activitatilor in timp
CCC
Analiza
Obiective Scop
Buget
Evaluare
eeStec
Scop
Scopul proiectului este ceea ce dorim sa realizam in urma implementarii. Pozitivarea unei probleme.
Unde vrem sa ajungem, Ce vrem sa realizam, Ce vrem sa schimbam? Observatie: Cand este vorba de IDENTITATEA unei institutii/ ONG/stat etc, termenul folosit este VIZIUNE ( Viziunea EESTEC)
CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
SMART:
Specifice (Ce schimbam? Pentru cine?) Masurabile (pentru cati, cat, gradul schimbarii) de Atins (rezultatul poate fi atins cu resursele
definite in Timp. (Este specificat intervalul de timp de care avem nevoie sa obtinem rezultatul?) propus)
Realiste
de care dispunem?)
CCC
Analiza
Obiective Activitati
Buget
Evaluare
eeStec
Activitatile
se includ toate activitatile necesare pentru atingerea obiectivelor si obtinerea rezultatelor, dar ... numai cele care se desfasoara in cadrul proiectului sub controlul managementului de proiect pe baza resurselor proiectului formulate ca procese, nu ca stari formulare care sa reflecte limitarea in timp
CCC
Analiza
Obiective Activitati
Buget
Evaluare
eeStec
Activitatile
Pentru a elabora activitatile prin care se atinge un obiectiv, aveti in vedere:
Subactivitatile - ce sarcini trebuie indeplinite in cadrul fiecarei activitati? Resursele ce resurse sunt necesare pentru indeplinirea fiecarei sarcini? Secventele in timp care sunt datele de incepere si terminare a sarcinilor? Oamenii necesari cum se va selecta echipa de proiect?
CCC
Analiza
Obiective Activitati
Buget
Evaluare
eeStec
Exemplu
Scop
Organizarea unui workshop pentru 150 de pers din care 20 de studenti straini pe tema Case inteligente in urmatoarele 9 luni.
Activitati:
1. Stabilirea structurii evenimentului (training-uri activitati, distractie) 2. Alegere coordonator si a echipei care se va ocupa de evniment. 3. Alegerea si pregatirea locatiei. 4. Stabilirea programului de training-uri 5. Asigurarea necasarului de materiale pentru training-uri, partyuri etc. 6. ETC.
CCC
Analiza
Obiective Activitati
Buget
Evaluare
eeStec
Graficul Gantt
Timp
Activitate sau eveniment
10
15
20
25
30
35
40
45
FINAL
CCC
Analiza
Obiective Activitati
Buget
Evaluare
eeStec
Exemplu - Gantt
CCC Ce?
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Resurse
Pentru a realiza scopul propus, managerul de proiect va avea la dispozitie anumite resurse: resurse umane,
resurse materiale, resurse informationale, resurse financiare, resurse umane timp etc.
CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Elaborarea bugetului
Proces iterativ
Determinarea necesarului de fonduri
Efectuarea de rectificari
CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Estimare:
stabilirea costului prin metode indirecte: experienta unor proiecte sau activitati anterioare, ipoteze de proportionalitate etc
CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Cum? CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Organizarea
divizarea muncii in sarcini in functie de specializare si de necesitatea motivarii oamenilor alocarea sarcinilor pe grupuri/echipe conceperea mecanismului de comunicare si coordonare conceperea mecanismului de control conceperea mecanismului de evaluare
Cum ? CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Implementarea
Procesul prin care se asigura realizarea in paralel a diferitelor sarcini de catre persoane si/sau grupuri, astfel incat sa se obtina rezultatele intermediare si finale la momentele si in parametrii asteptati. Punerea n practic a celor planificate
Cum? CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Controlul
Este procesul prin care conducatorul/managerul se asigura ca activitatile se realizeaza eficace si eficient. -Identificarea problemelor -Luarea deciziilor -Aplicarea deciziilor
Cum? CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Controlul
Un mod de a controla un proiect este acela ca fiecare membru al echipei sa detina controlul asupra propriiilor activitati ( manageri, team leaderi, responsabili de task) Pentru ca un manager sa detina controlul la nivel macro trebuie ca acest control sa fie detinut la nivel micro, fiecare este responsabil de ce are de facut.
CCC
Analiza
Obiective
Buget
Evaluare
eeStec
Funciile Managementului
Atenie planificarea este inutil fr obiective clare un lucru neplanificat nu poate fi realizat implementarea devine o simpl execuie aleatorie fr planificare i organizare controlul execuiei, fr planificare i organizare, nu poate avea decat rezultate negative, iar conducerea devine doar o manifestare lipsit de obiect al puterii.
CCC
Analiza
Obiective Activitati
Buget
Evaluare
eeStec
Activitatile
Capitolul de descriere a activitatilor trebuie sa cuprinda:
enuntarea fiecarei activitati in parte (doar cele esentiale); specificarea responsabilului activitatii respective; specificarea resurselor de care este nevoie (personal, echipament, timp); descrierea secventelor in timp si modul cum se interfereaza activitatile;
CCC
Analiza
Obiective Activitati
Buget
Evaluare
eeStec
Recomandari
Resursele specificate trebuie sa corespunda cu resursele din buget! Aratati de ce metodele pe care le-ati ales implica o probabilitate mare de atingere a obiectivelor! Puneti doar activitatile relevante si realiste pentru indeplinirea obiectivelor! Tineti seama si de perioada in care va este virata prima transa de bani!
CCC
Analiza
Obiective
Check
Buget
Evaluare
eeStec
1. nelegerea conceptului de management al proiectelor 3. Dezvoltarea abilitilor de redactare a obiectivelor 4. Dezvoltarea abilitilor de redactare a activitatilor 5. Dezvoltarea abilitilor de redactare a metodologiei 6. Dezvoltarea abilitilor de redactare a bugetului 7. Dezvoltarea abilitilor de evaluare a proiectului