MANUAL SETIAUSAHA LADAP

-utk mencari (search) -utk tambah (add) -utk sunting (edit ) -utk padam (delete )

Langkah untuk mendaftar kursus baru: Paparan Menu untuk menambah kursus. Menu ini khusus untuk SU LADAP.

Klik Kursus

Paparan ini akan dipaparkan dan SU perlu mengisi segala ruangan yang disediakan. Pilih Pengurus untuk mendaftar kursus:

Anda akan melihat paparan TAMBAH KURSUS. Klik Pilih Pengurus

Taipkan No.Kad Pengenalan dan klik

Manual SU-e-SSPeL V1.0 1

Klik butang

sebelah nama pengurus yang dicari dan tekan OK selepas paparan itu dipaparkan.

*Pengurus yang telah dipilih secara automatik boleh mentadbir kursus.

Pilih Penganjur untuk daftar kursus baru:

Klik butang Pilih Penganjur.

Tanda dalam kedua-dua kotak ini jika kursus dibuat di lokasi yg sama dgn penganjur

Pilih SEMUA pada bahagian KPM/BAHAGIAN/JPN/Sekolah di negeri dan Bahagian/Daerah untuk carian yang meluas. Nama/Kod organisasi perlu ditaip dan klik ikon

Klik

untuk memilih nama/Kod Organisasi yang dikehendaki.

Manual SU-e-SSPeL V1.0 2

Pilih Lokasi untuk daftar kursus baru:

Catatan:

~ Jika anda memilih lokasi di premis sendiri, ikon Pilih Lokasi tidak akan berfungsi dan nama lokasi yang telah diisi sebelumnya akan muncul di paparan. ~ Begitu juga jika anda menandai latihan di jalankan oleh penganjur sendiri maka ikon Pilih Pembekal tidak akan berfungsi dan nama pembekal yang diisi sebelumnya akan muncul di paparan.

Pilih SEMUA untuk carian lebih meluas

Untuk carian Nama/Kod Organisasi

Catatan: ~ Jika anda perlu memilih lokasi, klik Pilih Lokasi.

Manual SU-e-SSPeL V1.0 3

Pilih Pembekal untuk daftar kursus baru:

Pilih SEMUA untuk carian lebih meluas Klik Pilih Pembekal

Pembekal ialah orang yang memberikan ceramah sepanjang kursus dijalankan.

Memilih tarikh kursus:

>> untuk mengubah tahun > untuk mengubah bulan

Catatan: Klik > atau >> untuk menukar bulan dan tahun selepas 2011. Klik < atau << untuk menukar bulan dan tahun sebelum 2011.

Manual SU-e-SSPeL V1.0 4

Tadbir Kursus: Klik pada menu Tadbir seperti paparan di bawah:

Dalam menu ini SU LADAP boleh mentadbir kursus yang dibuat. Contoh:

SU LADAP boleh menyemak kehadiran dan membuat penilaian. SU LADAP juga boleh membuat suntingan pada bahagian Organisasi Terlibat, Urus setia, Penceramah dan Daftar Peserta serta TUTUP KURSUS.

Untuk sunting kursus

Ikon

ini membolehkan SU LADAP membuat suntingan bagi kursus yang telah didaftarkan.

Manual SU-e-SSPeL V1.0 5

Menyunting/menambah organisasi terlibat:

Pada pautan Organisasi Terlibat, SU LADAP boleh menambah organisasi dengan menaip nama organisasi atau kod organisasi pada ruang Kod/Nama seperti dalam paparan di atas. Klik pada nama organisasi untuk tambah organisasi.

Klik untuk tambah

Klik OK

Nama organisasi telah berjaya ditambah. 6 Manual SU-e-SSPeL V1.0 6

Menyunting/menambah urus setia terlibat:

Pada pautan Urus setia, SU LADAP boleh menentukan individu yang terlibat untuk mengurus sesuatu kursus. Klik pada butang Tambah Urus setia seperti paparan di bawah:

Klik untuk tambah urus setia

Catatan: ~Taipkan nama atau kad pengenalan dan klik pada ikon untuk mencari.
Taip nama/KP di ruang ini

(jangan enter)

Klik di sini untuk mencari

Klik dalam kotak di sebelah nama yang dicari untuk memilih dan tekan butang Simpan. Nama yang dipilih akan dipaparkan seperti berikut:

Manual SU-e-SSPeL V1.0 7

Menyunting/menambah penceramah terlibat:

Klik untuk tambah penceramah

Taip nama/KP di ruang ini

Catatan: ~Taipkan nama atau kad pengenalan dan klik pada ikon untuk mencari. (jangan enter)

Klik di sini untuk mencari

Klik dalam kotak di sebelah nama yang dicari untuk memilih dan tekan butang Simpan. Nama yang dipilih akan dipaparkan seperti berikut:

Pilih OK

Paparan ini menunjukkan penceramah telah berjaya ditambah.

Manual SU-e-SSPeL V1.0 8

Selesai Langkah 1 (Daftar Penceramah), pengurus perlu klik pada ruang slot dalam Langkah 2 (Masukkan Penceramah ke dalam Jadual).

Klik sini jika mahu padam.

Klik pada Slot untuk tambah penceramah

Setiap slot yang di klik, akan menunjukkan paparan di bawah. Klik pada ruang Masa Mula untuk menentukan tempoh mana untuk setiap slot.

Pilih tempoh dan taipkan masa mula

Klik pada ikon

untuk tambah penceramah. Paparan di bawah akan dipapar. Klik OK.

Nama penceramah sudah berjaya ditambah.

Manual SU-e-SSPeL V1.0 9

Mendaftar peserta kursus:

SU LADAP boleh mendaftar peserta kursus melalui 3 cara iaitu, Tambah Peserta Ikut Nama/No KP, Tambah Peserta Ikut Organisasi dan Tambah Peserta Ikut Permohonan. Berikut adalah cara menambah peserta mengikut organisasi.

Taip kod organisasi Tanda dalam kotak utk pilih semua

Catatan: ~Contoh Tambah Peserta Ikut Organisasi ~Klik ikon untuk mencari selepas kod sekolah ditaip.

Tanda dalam kotak utk memilih individu

Nama akan dipapar pada halaman ini selepas berjaya

10

Manual SU-e-SSPeL V1.0 10

Daftar kehadiran peserta kursus:

Catatan: ~Nama peserta yang telah ditandai kehadiran akan dipaparkan pada jadual seperti dalam gambar rajah di sebelah.

Paparan daftar kehadiran peserta di atas akan dipaparkan setelah SU LADAP menekan butang Tambah Peserta Ikut Carian : adalah untuk mencari nama guru gantian peserta asal. Tambah Peserta Ikut Senarai Daftar : adalah untuk menandai kehadiran peserta yang telah didaftarkan.

Catatan: ~SU LADAP juga boleh menggunakan kemudahan Pilih/Batal Semua untuk menandakan kehadiran.

SU LADAP hanya perlu klik dalam kotak untuk memilih peserta kursus yang hadir. Setelah selesai menandakan semua kehadiran, klik pada menu Simpan. Nama guru yang telah ditandai kehadiran akan dipaparkan dalam jadual seperti dalam gambar di bawah.

11

Manual SU-e-SSPeL V1.0 11

Kemas kini kehadiran mengikut slot penceramah:

Pilih YA atau TIDAK untuk semakan kehadiran bagi setiap slot.

Setelah selesai klik Simpan.

Tutup Kursus:

Klik butang TUTUP untuk tutup kursus

Setelah kehadiran disemak oleh S/U LADAP, kursus tersebut hendaklah ditutup. Hanya S/U LADAP dan pentadbir sahaja yang boleh menutup kursus tersebut

Catatan: ~Klik pada butang tutup kursus. Setelah membuat kepastian untuk menutup kursus butang tutup kursus akan bertukar kepada telah ditutup ~Setelah ditutup, S/U LADAP tidak boleh lagi mengubah/edit data kehadiran dan penilaian

12

Manual SU-e-SSPeL V1.0 12

Penilaian selepas kursus: Klik pada butang Paparan di bawah akan dipaparkan. Taip nama atau nombor kad pengenalan kemudian klik ikon

Taip No KP atau Nama pada ruangan ini.

Contoh paparan untuk menjawab soalan penilaian.

Taipkan jawapan dalam ruangan ini

Setelah selesai menjawab semua soalan, klik butang Hantar.

13

Manual SU-e-SSPeL V1.0 13

Laporan kursus: Klik pada pautan Bil. Hari Berkursus, untuk melihat paparan kecukupan bilangan kursus untuk setiap individu dalam sesebuah organisasi. SU LADAP perlu memastikan kecukupan bilangan kursus sentiasa dikemas kini oleh pengurus/urus setia yang menjalankan kursus tersebut

Catatan: ~Jumlah jam kursus yang ditunjukkan dalam MERAH menunjukkan guru-guru masih belum mencukupi jam kursus yang ditetapkan.
Klik pada pautan ini untuk lihat laporan kecukupan hari berkursus

~ Warna HIJAU pula menunjukkan jam kursus yang dihadiri oleh guru telah mencukupi/ melebihi jam yang ditetapkan.

Klik pada pautan ini untuk lihat laporan individu yang masih belum cukup 7 hari

Klik butang Terperinci untuk melihat paparan

Contoh butiran terperinci untuk menunjukkan rekod kursus yang pernah dihadiri.

14

Manual SU-e-SSPeL V1.0 14

Semak dan Sah Kursus Lalu/Ulas Buku: Klik pada pautan Kursus Lalu, sehingga paparan SEMAK KURSUS LALU dipaparkan. Klik pada ikon sunting semakan dan pengesahan. untuk

Pilih sama ada Semak atau Sah

Klik di sini

Klik untuk membuat pengesahan atau semakan

Contoh paparan kursus lalu yang telah disahkan.

Tanda untuk pengesahan semakan kursus lalu.

Ikon ini menandakan maklumat telah di semak. *Cara yang sama dilakukan untuk pengesahan Ulas Buku (UB)

Sebarang masalah sila hubungi ict-selangor@googlegroups.com

15

Manual SU-e-SSPeL V1.0 15