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Separata de Access

Separata de Access

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Microsoft AccessMICROSOFT ACCESSCONCEPTO:
Es un sistema de administración de BASE DE DATOS. LasBase de Datos de Access son documentos combinados donde se divide lainformación por parcelas de objetos especializados. Estos objetos pueden ser Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos.
CONCEPTO DE BASE DE DATOS:
Es un conjunto de información útilorganizada de manera especifica para un propósito determinado, a este conjuntode información se le llama Base de Datos. Una base de datos nos permiteorganizar datos de una forma precisa, ordenada y recuperable. El elemento principal de una base de datos son las Tablas.Crear la Base de Datos:
EMPRESA.MDBPASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS:
1.Ingresar al Microsoft Access.2.Haga clic en la opción Base de datos de Access en blanco.3.Haga clic en el bon Aceptar.4.Seleccione la carpeta donde guardará su Base de datos.5.Ingresar el nombre. (EMPRESA)6.Luego hacer clic en el bon Crear.
 René J. Hercilla V.
“SAN LUIS”
1
 
Microsoft AccessI. TABLAS:CONCEPTO DE TABLA:
Estructura fundamental de un sistema deadministración de base de datos. En Microsoft Access, una tabla es un objetoque almacena datos en registros y campos.
a)CAMPO:
En una tabla se dedican a guardar un dato simple de un registro,a cada campo se le asigna un nombre por lo que es identificado ydiferenciado de los demás, a este nombre se le llama mnemotécnico.
Mnemotécnico:
Son palabras abreviadas de un nombre de campo que elusuario elige para procesas la información.
b)REGISTRO:
Viene a ser el contenido de todos los campos, estos registrosse ordenan en la máquina de tal manera que el usuario los vayaintroduciendo, a cada registro se le añade un número en forma automáticade tal manera que resulta útil al momento de buscarlos, también paraacceder a ellos. Un registro es un conjunto de campos.
TIPOS DE CAMPO:
1.
TEXTO:
En su estructura almacena textos, donde se puede incluir letras,números, símbolos especiales y espacios en blanco. Hasta 255 caracteresde tamaño.2.
MEMO:
En su estructura almacena textos extensos o combinación extensade texto y números. Hasta 65535 caracteres de tamaño.3.
NUMÉRICO:
En su estructura almacena valores o meros cuyocontenido se utiliza para calcular o realizar operaciones aritméticas. Conun tamaño de 1,2, 4, 8 bytes.4.
FECHA/HORA:
En su estructura almacena valores de fecha y hora paralos años de 100 al 9999. 8 bytes de tamaño.5.
MONEDA:
Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculosmatemáticos, en los que estén implicados datos que contengan entre uno ycuatro decimales. 8 bytes de tamaño.6.
AUTONUMÉRICO:
Número secuencial (incrementado de uno a uno)único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que seagrega un nuevo registro a una tabla. 4 bytes de tamaño.7.
SÍ/NÓ:
Campos electivos entre dos valores (Sí/Nó, Verdadero/Falso,Activado/Desactivado). 1 bit de tamaño.8.
OBJETO OLE:
Objeto vinculado o incrustado en una tabla de MicrosoftAccess, como por una hoja de cálculo de Excel, un documento de word.Hasta 1 gigabyte de tamaño.
 René J. Hercilla V.
“SAN LUIS”
2
 
Microsoft Access
9.
HIPERVÍNCULO:
Texto o combinación de texto y números almacenadocomo texto y utilizado como dirección de hipervínculo. Una dirección dehipervínculo puede tener hasta 3 partes. Cada una de las 3 partes puedecontener hasta 2048 caracteres de tamaño.10.
ASISTENTE PARA BUSQUEDAS:
Crea un campo que permita elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de listao un cuadro combinado. 4 bytes de tamaño.
TAMAÑO DEL CAMPO:
Puede usar la propiedad Tamaño del Campo para establecer el tamaño máximode los datos almacenados en un campo de tipo Texto, Numérico oAutonumérico.
ValorDescripciónPrecisiónDecimalTamaño dealmacenamiento
ByteAlmacena números entre 0 y 255 (noadmite fracciones). Ninguna1 byteEnteroAlmacena números entre –32.768 y32.767 (no admite fracciones). Ninguna2 byteEnteroLargo(Predeterminado) Almacenameros entre –2.147.483.648 y2.147.483.647 (no admitefracciones). Ninguna4 byteSimpleAlmacena números entre –3,402823E38 y –1,401298E–45 para valores negativos, y entre1,401298E–45 y 3,402823E38 paravalores positivos.74 byteDobleAlmacena números entre –1,79769313486231E308 y –4,94065645841247E–324 paravalores negativos, y entre1,79769313486231E308 y4,94065645841247E324 paravalores positivos.158 byteId. deRéplicaIdentificador global único (GUID):Un campo de 16 bytes utilizado paraestablecer un identificador único para la replicación. Los GUID son N/D16 byte
 René J. Hercilla V.
“SAN LUIS”
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