Planificacin Estratgica La Planificacin Estratgica es una herramienta para dirigir la empresa hacia objetivos de largo, mediano y corto plazo

tomando en cuenta el entorno y las condiciones o acciones de los diversos actores de inters para el futuro de las mismas, para as adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone y mediante esta lograr su viabilidad. Tomando en consideracin lo antes expuesto, debemos conocer estos conceptos de forma separada, para entender mejor su significado: Inicialmente el significa Planificar: Es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones acerca del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra. Ahora bien observemos el significado de la palabra Estrategia: Conjunto de decisiones y criterios por los cuales una organizacin se orienta hacia el logro de sus objetivos. Es decir, involucra su propsito general y establece un marco conceptual bsico por medio del cual, sta se transforma y se adapta al dinmico medio en que se encuentra inserta. De acuerdo a estos conceptos, La Planificacin Estratgica puede considerarse como la capacidad de observacin y de anticipacin frente a desafos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a una organizacin, como de su realidad interna. Como ambas fuentes de cambio son dinmicas, este proceso es tambin dinmico. La planificacin estratgica debe ser entendida como un proceso participativo, que no va a resolver todas las incertidumbres, pero que permitir trazar una lnea de propsitos para actuar en consecuencia.

La conviccin en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construccin de una comunidad de intereses entre todos los involucrados en el proceso de cambio, lo que resulta ser un requisito bsico para alcanzar las metas propuestas. Debe comprometer a todos los miembros de una organizacin, ya que su legitimidad y grado de adhesin, depender del nivel de participacin con que se implemente. Cabe destacar, que la planificacin estratgica puede definirse como un proceso y un instrumento: Como Proceso se define en el Conjunto de acciones y tareas que involucran a los miembros de la organizacin en la bsqueda de claridades respecto a su quehacer. Y como Instrumento es el Marco conceptual que orienta la toma de decisiones encaminada a implementar los cambios que se hagan necesarios. No es un recetario, ni constituye la solucin a todos los problemas o preocupaciones de la organizacin. Es el desarrollo de una visin de futuro. Esta visin de futuro debe contemplar dos aspectos:

Describir lo que la organizacin debera ser en el futuro (2 a 3 aos). Esto implica identificar cul es la misin, el tipo de administracin ideal, los recursos necesarios, etc. Determinar cmo se lograr que la organizacin alcance ese futuro deseado.

Una funcin instrumental de la planificacin estratgica es hacer un balance entre tres tipos de fuerzas, que responden a su vez a distintas preguntas: Misin de la organizacin: Cul es la razn de ser de la organizacin?

Oportunidades y amenazas: Cules sern las demandas que plantear el entorno? Qu tipo de dificultades y obstculos pueden entorpecer nuestra capacidad de respuesta? Fortalezas y debilidades de la organizacin: Qu es lo que somos capaces de hacer? Qu elementos de la estructura interna podran ser inadecuados frente a una mayor exigencia productiva? Si no hay suficiente coincidencia entre la misin de la organizacin, sus capacidades y las demandas del entorno, entonces estaremos frente a una organizacin que desconoce su real utilidad. Por el contrario, un claro sentido de lo que es la misin, permite guiar las decisiones sobre qu oportunidades y amenazas considerar, y cules desechar. Un efectivo plan estratgico ayuda a balancear estas tres fuerzas, a reconocer potencialidades y limitaciones, a aprovechar los desafos y a encarar los riesgos. Importancia de la Planificacin Estratgica La planificacin estratgica implica el largo plazo, grandes decisiones estratgicas. En la prctica administrativa, la planificacin estratgica la realizan los ejecutivos de mayor rango de la organizacin, debido a que las estrategias normalmente hacen referencia al marco general de la empresa en su desarrollo interno y el medio ambiente externo, que influye en los objetivos trazados a largo plazo. El plan estratgico debe describir lo ms amplio posible las tareas a realizar, haciendo ver los por menores de los beneficios al realizarlas, estableciendo perodos de tiempo en cada tarea o actividad. Se debe especificar el producto o servicio y a qu poblacin o mercado est dirigido, como tambin las

utilidades que dar el producto o servicio; se debe establecer la clase de recursos, bien sea materiales o humanos, que requiere cada objetivo. Cabe destacar, que la planificacin estratgica debe establecer con

anterioridad en forma clara cual es su contribucin no slo a la organizacin propiamente dicha, sino a la comunidad en general. En tal sentido, la planificacin estratgica tiene que ver con los hechos fundamentales de la organizacin en el futuro, que como conocemos es incierto, se deben tomar las decisiones estratgicas, teniendo en cuenta el futuro. Este futuro exige al estratega innovacin creativa en toda la estructura organizacional de manera continua pues el mundo evoluciona en forma permanente y la empresa es parte determinante de este mundo. Los cambios acelerados como la tecnologa de grandes industrias, entre otras las computadoras, utilizables en todos los campos, llevan a las empresas a buscar nuevos rumbos, nuevas oportunidades. La complejidad gerencial, debido a factores que el gerente actual tiene que tener en cuenta entre otros la inflacin, la variacin de incrementos en los costos fijos, el mercadeo, la responsabilidad social, econmica y de servicios de la organizacin, que hoy es ms exigente, nos muestra la importancia y la necesidad de la planeacin estratgica

Beneficios y Limitaciones de la Planificacin Estratgica Beneficios La planificacin estratgica contribuye a anticiparse a los problemas, lo que permite al administrador o gerente dar soluciones oportunas. Reduce la posibilidad de cometer errores con sorpresas desagradables, las estrategias y objetivos son trazados en forma muy cuidadosa. Brinda a los gerentes lineamientos lgicos y consecuentes, con el desarrollo de las actividades para alcanzar los objetivos de la empresa a largo plazo.

 Permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones: como la asignacin de recursos humanos, financieros, etc. Exige conocimiento profundo de la organizacin, ayuda a tomar el control sobre s mismas y no slo a reaccionar frente a estmulos externos. Requiere mayor participacin, mejorar la comunicacin y coordinacin entre los distintos niveles, mejorar las habilidades de administracin, entre otras.

Limitaciones

La principal desventaja de la planeacin estratgica es la gran inversin de tiempo, personal y dinero: sus costos pueden ser mayores que sus beneficios, ya que consume tiempo y dinero, recursos que de no ser utilizados adecuadamente, podran ser gastados ms productivamente en otros objetivos.

No es una herramienta de manejo de crisis: est asociada con procesos de desarrollo a mediano y largo plazo. Las organizaciones en crisis deberan primero resolver sus problemas y amenazas, antes de involucrarse en un proceso de este tipo.

Algunas empresas utilizan personal especializado en planificacin, para formular estrategias, ellos requieren de nuevos espacios para sus oficinas, altos costos de investigacin de mercados, costos de adiestramiento de personal, etc.

Pasos necesarios para realizar una Planificacin Estratgica: Existen dos aspectos claves a considerar para desarrollar un proceso de planificacin estratgica: El primero de ellos es enfocar la planificacin hacia los factores crticos que determinan el xito o fracaso de una organizacin. Estos factores varan de

una organizacin a otra y pueden ser tan diversos como el abastecimiento de materias primas o la cantidad de funcionarios en las horas de mayor demanda. El otro aspecto a tomar en cuenta seria el Disear un proceso de planificacin que sea realista, en lo cual se debe evaluar la experiencia y capacidad tcnica que se tiene en planificacin y eventualmente pedir asesora; evaluar el tiempo disponible para realizar el proceso; como tambin la disposicin y compromiso de directivos y funcionarios. Tomando en cuenta estos dos aspectos, la organizacin puede dar inicio a la Planificacin Estratgica siguiendo los pasos que mencionaremos a continuacin: Paso 1: - Identificar la misin, los objetivos y las estrategias actuales de la organizacin. Cada organizacin tiene una misin, que define el propsito de sta, es una declaracin duradera del objeto y razn de ser de la empresa. Definir la misin obliga a la administracin a identificar cuidadosamente el campo de accin de sus productos o servicios, sea cual sea el tipo de organizacin. Tambin obliga a las Empresas a definir una visin a futuro, es decir hacia dnde la organizacin desea llegar. Una vez definida la misin se puede observar fuera de la empresa para asegurarse que su estrategia se alinea adecuadamente al ambiente. Paso 2 - Analizar el ambiente En este paso, la organizacin debe realizar un anlisis interno y externo. En el Anlisis Interno se estudian los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades. Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnolgicos, etc.

En el Anlisis Externo se detectan y evalan acontecimientos y tendencias que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del entorno, y detectar oportunidades y amenazas. Significa conocer por ejemplo, que est planeando la competencia, qu necesitan los clientes, quin proveer de insumos. Identificar y reconocer cambios en las variables econmicas, estabilidad poltica, factores culturales, normativas laborales o tributarias, acuerdos comerciales internacionales, etc. Paso 3- Identificar las oportunidades y amenazas Despus de analizar el ambiente, la administracin necesita evaluar lo que ha aprendido en trminos de las oportunidades que la organizacin pueda explotar y las amenazas a las que se enfrenta. Un mismo ambiente puede presentar oportunidades para una organizacin y plantear amenazas para otra en la misma industria debido a que los recursos son diferentes. Paso 4- Revalorar los objetivos de la organizacin Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo plazo. Una vez realizado los anlisis externos e internos de la empresa, se procede a establecer los objetivos que permitan lograr la misin, y que permitan capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas. Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, as como la situacin del entorno. Paso 5- Formular Estrategias

Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a disear, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, estos objetivos. Se necesita establecer estrategias para todos los niveles de la organizacin. La administracin necesita desarrollar y evaluar estrategias alternativas y despus seleccionar un conjunto que sea compatible a cada nivel, lo que permitir a la organizacin aprovechar mejor los recursos y las oportunidades disponibles en el ambiente. Se deben desarrollar un conjunto de estrategias que puedan dar a la organizacin lo que se denomina una Ventaja Competitiva, es decir que la organizacin est en una posicin que pueda ganar una ventaja relativa sobre sus rivales. El proceso para disear, evaluar y seleccionar estrategias es el siguiente:

Se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del entorno), se evala informacin sobre el anlisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se evala el enunciado de la misin y los valores, se evalan los objetivos, y se evalan las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados.

Se disea una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la informacin analizada en el punto anterior. Se evalan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una. Se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo.

Paso 6- Implementar estrategias No importa que tan eficaz a sido la planificacin estratgica, sta no puede tener xito si no se implementa adecuadamente.

Sern requisitos para el xito el liderazgo de la administracin a nivel superior y el consecuente compromiso y motivacin de los administradores de nivel medio e inferior. Paso7- Evaluar resultados Se asocia con la funcin de control y sus tcnicas, en las cuales se pueden medir por ejemplo; Qu tan efectivas han sido las estrategias. Qu ajustes son necesarios en caso que se necesiten.

CONCLUSIONES: La planificacin estratgica puede ser entendida como un estilo gerencial que se manifiesta en la conciencia de la necesidad de que la organizacin actu en funcin de su entorno, se amolde a l, cree valores y a su vez establezca un norte, un rumbo o una direccin que permitan al ente que la ejecute lograr una posicin slida a travs de ventajas competitivas. Cualquier ejercicio de planificacin estratgica debe contemplar una clara definicin de que se quiere alcanzar, a donde se quiere llegar y cual es el camino ms conveniente a seguir para alcanzar esa meta. Los objetivos se fijan como un mecanismo para hacer operativa la misin, indicaran junto con las metas, la parte ms visible del elemento filosfico de la misin. Las estrategias se disean y justifican porque sealan en que y como hacer para lograr esos objetivos, aprovechando de la mejor manera las oportunidades y enfrentando en forma efectiva las amenazas. Es importante resaltar que a mayor dinamismo del entorno, mayor necesidad de planificacin, esto recae principalmente en nuestro pas ya que la planificacin se basa principalmente en un ambiente de incertidumbre. El sentido de la planificacin es identificar nuevos mtodos para su desarrollo, Y es que los vicios en los sistemas de planificacin parecen poseer como causa dos elementos. La primera bsicamente se puede identificar como un problema de periodos en el cual se desarrollan, ya que parece impredecible saber que acontecer en el futuro inmediato. La segunda, es un problema de clara definicin sobre lo que se esta haciendo cuando se construyen tales planes, los planes deben entenderse como un medio y no como un fin, pues el objetivo d su elaboracin debe ser el desarrollo de alguna actividad que permita revisar permanentemente la actuacin con los cambios del entorno. Pienso entonces, que la receta para la mejora de los procesos de planificacin se basa en la construccin de sistemas de informacin que

suministren los datos necesarios y oportunos del entorno y que sirvan de insumo para los continuos cambios que se deban generar.

BIBLIOGRAFIA Corredor Ruiz, Julio. LA PLANIFICACIN ESTRATEGICA. Vadell Hermanos Editores.

http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/Plan ificacion_Estrategica.html http://www.degerencia.com/articulo/planificacion_estrategica http://biblioteca.duoc.cl/bdigital/aovalle/digital/publicaciones/ad ministracion/estrategica/Apunte5_1.html http://www.eubca.edu.uy/materiales/planeamiento_de_servicios_ bibliotecarios/que_se_entiende_por_planificacion_estrategica.pdf http://www.crecenegocios.com/la-planeacion-estrategica/