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LA
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La organizacin de una empresa es el establecimiento de una estructura formal de autoridad permitiendo la comunicacin, coordinacin de las fases de trabajo, para lograr cumplir objetivos, planes, operaciones con
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Proceso de Organizacin:
delimita
orgnica
establecindole
a) Agrupacin de Actividades
Divisin por Funciones: forma mas usual, donde los rganos se conforman por especializacin, agrupando actividades similares o semejantes.
Divisin por Zonas: esta divisin se aplica en empresas que tienen sucursales localizadas en diferentes zonas.
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Divisin por productos: se divide en funcin a los productos que elabora la institucin.
Divisin por Procesos: etapas del proceso productivo Divisin por Cliente: agrupa las actividades en funcin del tipo de cliente.
rganos de Asociacin: rea de nivel de decisin conformado por los dueos, socios o accionista de una empresa.
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rganos
rganos de asociacin y estn encargados de dirigir y ejecutar las decisiones tomadas por el nivel asociativo.
rganos
rgano de Apoyo: reas que producen la empresa y que son necesarios para la organizacin.
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rganos
actividades especificas de produccin de informacin, ofreciendo a la jefatura los elementos de juicio para tomar las mejores decisiones tcnicas y administrativas.
ORGANIGRAMA
Representacin grafica de la estructura orgnica de una empresa, usando smbolos convencionales.
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Permiten observar como estn dispuestas y relacionadas las unidades orgnicas de la institucin; as como dar a conocer el lugar que le corresponde al personal en la empresa.
Clases
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Analtico:
representa
todas
las
unidades
orgnicas. Se utiliza con fines tcnicos y sirve para que los expertos puedan encontrar defectos aplicar modificaciones.
Sinttico: no entra en detalles y muestra solo las principales unidades estructurales de la organizacin, as como sus relaciones simples indispensables.
Estructural:
representa
solo
las
unidades
estructurales de la organizacin.
Formas
actividades, motivo por el cual la
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Lineal,
mando que fluye instrucciones a otras unidades subordinadas en orden jerrquico hacia abajo. Se aplica generalmente en las pequeas empresas, donde las organizaciones son sencillas.
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Funcional
actividades de la empresa por especialidad, delegando esta funcin en especialistas que tiene bajo su mando a todas las unidades que realicen este tipo de tareas como parte de su trabajo.
Mixta
anteriores, es decir a la organizacin lineal se le incorporan especialistas como asesora y apoyo; para no alterar la unidad de mando.
Tipo
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Los principales factores que influyen en la seleccin entre los diversos tipos de organizacin de una empresa son: - El tamao y complejidad de funcionamiento de la empresa - La longevidad de la organizacin y celeridad de la accin. - Demanda de los bienes y servicios que tiene la organizacin.