DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

LEMBAGA PENELITIAN
Nomor Dokumen :

STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

Revisi : 00

Tgl. Terbit : 18 September 2008 Halaman : 1 dari 5

NAMA JABATAN Ketua Lembaga Penelitian

PENDIDIKAN DAN PENGALAMAN Standart: Pendidikan: - Doktor (S-3) - Pangkat/ Gol: Lektor Kepala IV-b Pengalaman: Kondisi Sekarang Pendidikan: - Doktor (S-3) - Pangkat/ Gol: Lektor III-d Pengalaman: - Ketual Lemlit - Sekretaris Lemlit

PELATIHAN / DIKLAT Standart Diklat kepemimpinan

GAP ANALYSIS Tidak ada gap dalam soal jenjang pendidikan 1.

TUGAS / KEAHLIAN Mampu menyusun rencana strategis pengembangan Lembaga Penelitian yang dipimpinnya minimal untuk jangka waktu 4 tahun Mampu menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Lembaga Penelitian yang dipimpinnya Mampu menetapkan dan menjamin pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi Bidang Penelitian di UIN Malang Mampu menetapkan dan menjamin sistem pengelolaan seluruh kekayaan Lembaga Penelitian dan secara optimal memanfaatkannya untuk kepentingan pengembangan dan penyelenggaraan penelitian sesuai peraturan, kaidah dan tolok ukur yang ditetapkan di lingkungan UIN Malang Mampu Membuat kebijakan di bidang penelitian, sistem pembinaan, peningkatan prestasi, kenyamanan dan kesejahteraan kerja di Lembaga Penelitian. Mampu membuat pedoman kerja dan menjamin akuntabilitas pengelolaan sumber dana di Lembaga Penelitian yang dipimpinnya Mampu membuat pedoman kerja dan menjamin akuntabilitas pengembangan dan pengelolaan sumber daya Lembaga Penelitian yang dipimpinnya Mampu melaporkan seacara berkala kemajuan Lembaga Penelitian yang dipimpinnya kepada masyarakat dan seluruh civitas fakultas yang dipimpinnya Mampu menyusun dan menyampaikan laporan tahunan kepada Rektor Mampu mengarahkan SDM yang ada di Lembaga Penelitian sesuai dengan bindang ilmu yang dikuasainya

2. 3. Kondisi Sekarang 4.

5.

6.

7.

8.

9. 10.

DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

LEMBAGA PENELITIAN
Nomor Dokumen :

STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

Revisi : 00

Tgl. Terbit : 18 September 2008 Halaman : 2 dari 5

11.

Mampu membuat laporan kegiatan Lembaga Penelitian secara periodik dan melaporkannya kepada Rektor

Sekretaris Lembaga Penelitian

Standart: Pendidikan: - Magister (S-2) - Pangkat/ Gol: Lektor Kepala IV-a Pengalaman: Kondisi Sekarang Pendidikan: - Magister (S-2) - Pangkat/ Gol: Penata III-c Pengalaman: - Sekretaris Lemlit - Sekretaris LPM

Tidak ada gap

1. Membantu Ketua dalam menjalankan program Kerja Lemlit 2. Mengkoordinasi dan membina SDM di Lembaga Penelitian 3. Mengkoodinasi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan Lembaga Penelitian 4. Melakukan evaluasi dan pegendalian kegiatan Lemlit 5. Menyusun laporan tahunan kegiatan dan keuangan Lemlit 6. Membuat program kerja dalam membantu merealisasikan tugas-tugas ketua penelitian 7. Menggantikan posisi ketua saat tidak ada atau berhalangan 8. Membuat sistem informasi manajemen (SIM) lembaga penelitian yang dapat diakses dengan mudah dari dalam dan luar UIN Malang 9. Melaksanakan urusan surat-menyurat secara intern maupun ekstern, statistik laporan kerumahtanggaan dan melaporkannya ke ketua secara preodik 10. Mendokumentasikan, menyelamatkan dan merahasiskan data-data dan hal-hal lain yang di anggap penting 11. Menyusun jadwal program kegiatan pelaksanaan

DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

LEMBAGA PENELITIAN
Nomor Dokumen :

STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

Revisi : 00

Tgl. Terbit : 18 September 2008 Halaman : 3 dari 5

penelitian dan meyebarkan kepada para dosen dan pihakpihak terkait 12. Menginformasikan kegiatan pembinaan, pengembangan, dan prosedur pelaksanaan penelitian kepada para dosen dan pihak-pihak terkait 13. Membuat perencanaan program kerja dan instrumen penilaian untuk melakukan Self Evaluation Lembaga Penelitian 14. Membuat sistem bank proposal penelitian 15. Membuat perencanaan program kegiatan dan anggaran dana kepada ketua penelitian 16. Membuat perencanaan, penyimpanan, dan penyelamatan data dan invetarisasi barang dan sumber belajar Lembaga Penelitian 17. Membuat perencanaan peralatan dan sumber belajar yang dibutuhkan tiap semester 18. Membuat laporan setiap akhir kegiatan di lembaga Penelitian kepada atasan dan pihak-pihak terkait

DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

LEMBAGA PENELITIAN
Nomor Dokumen :

STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

Revisi : 00

Tgl. Terbit : 18 September 2008 Halaman : 4 dari 5

Kabag Tata Usaha

Standart: Pendidikan: - Magister (S-2) - Pangkat/ Gol: Lektor Kepala IV-a Pengalaman: Kondisi Sekarang Pendidikan: - Magister (S-2) - Pangkat/ Gol: Lektor III-c Pengalaman: -

Ada gap dalam soal pangkat / golongan

1. Membantu sekretaris dalam menjalankan program Kerja Lemlit 2. Membantu pengetikan dan segala tugas yang terkait dengan adminstrasi dan kerumah tanggan di lembaga penelitian UIN Malang 3. Membuat sistem pelayanan adminstrasi yang efektif, efisen, akurat dan memuaskan 4. Mengadministrasikan dan membuat pengendalian bukti pengiriman surat-surat kepada yang berhak menerimanya secara benar 5. Membuat sistem dokumen, inventarisasi, dan kerumah tanggan di lingkungan lembaga penelitian secara efektif, efisien dan akurat 6. Membuat dan menyiapkan presensi kehadiran personalia Lemlit sesuai jam kerja, merekap dan membuat laporan 7. Membantu penyusunan RKAT dan program kerja Lemlit 8. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan 9. Mengatur penggunaan dan layanan peralatan, sumber belajar, kendaraan dinas di lingkungan Lemlit UIN Malang 10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di

DEPARTEMEN AGAMA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MALANG

LEMBAGA PENELITIAN
Nomor Dokumen :

STANDAR KOMPETENSI PERSONEL & GAP ANALYSIS

Revisi : 00

Tgl. Terbit : 18 September 2008 Halaman : 5 dari 5

bidang ketatausahaan dan kerumahtanggaan 11. Mengatur tempat dan fasilitas kegiatan seminar, pengujian proposal, lokakrya, rapat dinas, dan acaraacara lainnya 12. Melaksanakan layanan konsumsi kegiatan rapat dinas, seminar, pengujian proposal, lokakarya, dan acaraacara lainnya 13. Memantau dan mengevaluasi kegiatan ketatausahaan dan kerumahtanggaan

Malang, 18 September 2008

Diajukan oleh, Ketua Lemlit

Disetujui oleh, Rektor UIN Malang

Dr. H. Agus Maimun , M.Pd

Prof. Dr. H. Imam Suprayogo