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Nery Roberto Muñoz'Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un Notario o Escribano, dondese consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan,de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato'.
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.La definición anterior de Guillermo Cabanellas, la encontramos en el Diccionario de DerechoUsual, en ella encierra varios aspectos importantes, la instancia de parte o requerimiento, laautoría del acta, las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario presencia y leconstan, por los cuales da fe y excluye definitivamente los negocios , jurídicos.El Código de Notariado de Guatemala, contenido en el Decreto 314 del Congreso de la República,no define lo que es el Acta Notarial, pero establece en el artículo 60 que: "El Notario, en losactos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte, levantará actasnotariales en las que hará constar les hechos que presencie y circunstancias que le consten.
ACTIVIDAD DEL NOTARIO EN LOS DIVERSOS TIPOS DE ACTAS
En Guatemala las actas notariales son de utilidad para hacer constar hechos que presencieel Notario y circunstancias que le consten, exclusivamente. La actividad ad del Notario enmateria de actas es importantísima y existe variedad de ellas como veremos más adelante.Las actas notariales, son muy usuales, aunque en algunas ocasiones, se abusa de las mismasy en un momento dado, por el mismo abuso, pueden llegar a perder credibilidad.Para diferenciar el Acta Notarial de la Escritura Pública, debemos hacerlo desde dos puntosde vista: Externo e Interno. Entre las diferencias externas, debemos indicar que en Guatemala,las actas notariales se redactan en papel sellado y no en protocolo como en otros países.El protocolo se utiliza para escrituras públicas.Las actas notariales no llevan ninguna numeración, mientras que las Escrituras Públicas enel protocolo deben llevar un orden _riguroso, , de número y fecha. Del acta notarial no sepuede extender testimonios, traslados o copias, por tratarse de documentos únicos, mientrasque de la escritura pública se puede reproducir, expidiendo testimonios o copias cuantas vecessea necesario. Las actas notariales queda en poder del interesado y no en poder del Notario,salvo excepciones, como en el coso del "Acta Notarial de autorización de matrimonio, que
INSTITUTO DE DERECHO NOTARIAL GUATEMALTECO
Dirección: 7ª. Ave. 5-36, Zona 2 – Ciudad de GuatemalaE-Mail:info@igdnotarial.org.gtTelefax: (502)2254-1172 - 5293-0242 Horario de atención: Lunes –Viernes 8:00 a 13:00 horas
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EL ACTA NOTARIAL
 
el Notario debe incorporarla al protocolo mediante la protocolización. En algunos casos enlas actas -notariales, no es necesario consignar los datos de identificación personal delrequirente y en las escrituras públicas siempre es necesario.Igualmente con respecto a la firma del requirente, ya que, en algún tipo de acta es suficientela firma del Notario y la misma adquiere plena validez mientras "que en la Escritura públicaes requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes.Desde el punto de vista interno, en las actas notariales se hacen constar hechos y circunstanciasque constan al Notario, por haberlos él efectuado o presenciado, mientras que en la escriturapública se hacen constar negocios jurídicos, declaraciones de voluntad y manifestaciones delconsentimiento. Podemos concluir indicando que entre el acta notarial y la escritura pública,existentes diferencias, a saber: Con respecto a su contenido; con respecto a su estructura; ycon respecto a sus efectos.
CLASIFICACIÓN TRADICIONAL DE LAS ACTAS NOTARIALES
Tradicionalmente hemos clasificado las actas notariales De Presencia, De Preferencia, DeRequerimiento, De Notificación, De Notoriedad.
ACTAS DE PRESENCIA
Se les denomina así porque lo que indica en el acta, le consta personalmente al Notario, porhaberlo presenciado o efectuatuado. Aclaro que entre los puntos objeto de debate, se rechazaesta terminología, en vista de que, en todas las, actas notariales existe la presencia del Notario,lea cual es cierto.
ACTAS DE REFERENCIA
Son de utilidad para la recepción de información, en que el Notario no puede afirmar laveracidad de lo declarado, sino de lo que él escuchó.
ACTAS DE REQUERIMIENTO
Sirven para hacer constar la solicitud del; cumplimiento de una obligación, o bien que se hagao se deje de hacer algo.
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ACTAS DE NOTIFICACIÓN
Se utilizan para comunicar a una persona, una situación que debe ser de su conocimiento,porque le favorece o le afecta, por ejemplo: La notificación de aceptación de una donación,la revocatoria a de un mandato o de una donación.En Guatemala, también son de utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del Juez encasos en que la ley expresamente reconoce la intervención Notarial.Los Jueces pueden, a solicitud de parte, encomendar a un Notario la realización de determinadosactos, entre ellos notificaciones, ayudando con ello a descongestionar el excesivo volumende trabajo en nuestros Tribunales.
ACTAS DE NOTORIEDAD
Su objeto es la comprobación de hechos notorios, lo más usual es la identificación en casosde personas que han utilizado nombres y apellidos distintos que las que aparecen en supartida de nacimiento o defunción.
HACIA UNA NUEVA CLASIFICACIÓN
Sin apartarnos mucho de la clasificación tradicional de actas notariales, en los puntos objetode debate, encontramos la siguiente clasificación:Las actas de mera percepción, en las cuales se limita a expresar los pensamientos que haadquirido por su propia percepción sensorial al Notario.- Las actas especiales, entre las cuales menciona las actas de control y legalidad, como ejemplotípico las actas de sorteo, las de determinación de saldo, las de juntas y las de subasta.- Actas de hechos propios del Notario, incluyendo en este grupo las actas de notificación yrequerimiento.- Actas de calificaciones jurídicas, que tienen como momento esencial la expresión por elNotario de su propio juicio, ejemplo: Las actas de notoriedad.- Actas de manifestaciones; que se refieren a las declaraciones de terceros o actas referenciales.Consideramos la clasificación anterior como novedosa y a la vez acertada.
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