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La legalización Notarial de Firmas y Documentos (nery Muñoz)

La legalización Notarial de Firmas y Documentos (nery Muñoz)

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de la mano de Nery Muñoz En la Edicion No 12 del Instituto de Derecho Notarial encontramos este excelente documento que compartimos con ustedes para un mejor entendimiento y difusión del Derecho Notarial. Pueden encontrarse mas materiales en el siguiente link: http://www.igdnotarial.org.gt/revista.html
de la mano de Nery Muñoz En la Edicion No 12 del Instituto de Derecho Notarial encontramos este excelente documento que compartimos con ustedes para un mejor entendimiento y difusión del Derecho Notarial. Pueden encontrarse mas materiales en el siguiente link: http://www.igdnotarial.org.gt/revista.html

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I. LA LEGALIZACIÓN DE FIRMAS:
Nery Roberto MuñozEn principio diremos que el Notario puede legalizar firmas que han sido puestas o reconocidasen su presencia.
DEFINICIÓN:
Es la fe que da el Notario, de que una firma fue puesta o reconocida ante él, por las personassignatarias, y por consiguiente, deben tenerse como verdaderas, en virtud de la fe pública dela cual está investido el Notario.El acta de legalización de firmas se le denomina y es más conocida como Auténtica, el nombretécnico es Acta de Legalización de Firmas, aunque dentro del acta se da fe de que una firmaes auténtica.
CONTENIDO:
El acta de legalización de firmas debe contener:a) El lugar y la fechab) Nombre del signatarioc) Identificación, si no fuere conocido por el Notariod) Fe de que la firma es auténticae) Firma nuevamente del signatariof) Las palabras ANTE MI, yg) La firma y sello del Notario
FORMALIDADES:
El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no importandoel papel en que esté escrito el documento, el cual puede ser bond, español, sellado, etc...
INSTITUTO DE DERECHO NOTARIAL GUATEMALTECO
Dirección: 7ª. Ave. 5-36, Zona 2 Ciudad de GuatemalaE-Mail:info@igdnotarial.org.gtTelefax: (502)2254-1172 - 5293-0242 Horario de atención: Lunes –Viernes 8:00 a 13:00 horas
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LA LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS YDOCUMENTOS
 
PERSONAS QUE NO SABEN FIRMAR:
En caso de que una persona no sepa o no pueda firmar, para efectuar la legalización, debefirmar otra persona a su ruego y la firma de esta persona es la que se legaliza; desde luegosiempre queda la impresión digital junto con la firma.
ACTA DE LEGALIZACIÓN EN HOJA INDEPENDIENTE:
Cuando el acta de legalización, por falta de espacio, no pueda redactarse en la misma hojaen donde aparece la firma, se debe redactar en hoja independiente y debe hacerse relaciónde ésta en el acta. Así también el Notario debe firmar y sellar las hojas anteriores a la que seencuentra suscrita el acta de legalización y hará constar esa circunstancia.
IMPUESTOS:
Los impuestos que debe cubrir el Acta de Legalización de firmas son: Un timbre fiscal deveinticinco centavos y un timbre notarial de diez centavos.Como dijimos anteriormente, no importa el papel en que esté escrito el documento, ya queel acta de legalización cubre su propio impuesto; ahora bien, si el documento debe ir en papelsellado, se cubre el impuesto del papel sellado por el documento y los timbres por la auténtica,uno no es excluyente del otro.
VALIDEZ:
El acta de legalización de firmas tiene plena validez, con respecto al signatario del documentoy a la fecha.El acta de legalización, no prejuzga acerca de la validez del documento ni la capacidad nipersonería de los firmantes.
OBLIGACIONES POSTERIORES:
La obligación posterior que nace de la legalización de firmas es la razón que debe tomar elNotario en su propio protocolo, dentro de un término que no debe exceder d9 ocho días.La regulación legal del Acta de Legalización de Firmas - y le toma de razón, se encuentracontenida en los arculos 54 al 59 del Código de Notariado.
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CONSIDERACIONES:
La primera consideración que es importante hacer es con respecto a la validez del acta delegalización de firmas.Se dijo que la auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento, sin embargo comoNotarios debemos abstenernos de legalizar firmas de documentos que contengan actos onegocios en contra de la moral o que vayan en contra de la ley.La Notaria Mercedes Asturias de Castañeda al respecto escribió: "Se acude con frecuenciaen el caso de compra venta de lotes de terreno, a celebrar promesas de compra venta, endocumentos privados con legalización de firma. El Notario puede aducir que no asume ningunaresponsabilidad profesional, por lo que establece el articulo 57 del Código.Sin embargo, considero que el Notario si asume responsabilidad al avalar una negociaciónen la cual no se cumplen los requisitos en cuanto a la forma que establece la ley, porqueprecisamente su calidad de profesional del Derecho, le obliga a cumplir con dichos requisitosy al no hacerlo, causa daño a las personas, porque en un momento determinado que pretendanejercer su derecho de acción se encuentran que el documento privado con firma legalizadano es suficiente para ella, viendo burlados sus derechos ya que no pueden ejercitar ni acciónpenal, ni civil. Aunque si ha habido mala fe y ánimo doloso.Esta situación ilegal ha permitido que se estafe a muchas personas, por no otorgarse elinstrumento público correspondiente, como lo es la escritura pública. El Arculo 1576 delCódigo Civil, establece que los contratos que se tengan que inscribir o anotarse en los registros,cualquiera que sea su valor, deben constar en Escritura Pública. Por lo tanto el Notario debeestar consciente de ésta y no avalar con su actuación profesional negocios privados quepuedan perjudicar a quienes actúan de buena fe y confiados en el conocimiento y responsabilidaddel profesional."
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La segunda consideración es respecto a la capacidad y personería de los firmantes.Si el acta de legalización o auténtica, no prejuzga con respecto a la capacidad, debemosentender que podemos legalizar firmas de personas incapaces, lo cual sería incorrecto ypodríamos inducir a error a muchas personas, ya que estos actos quedarán viciados desdesu creación.
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