Presentaciones orales con PowerPoint

Marta Miyashiro
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Cmo organizar su exposicin: l Introduccin y planteamiento del

tema
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Desarrollo Conclusiones

En otras que va a decir. l Diga lo palabras:

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Dgalo. Diga lo que ha dicho.

Introduccin: Despierte el inters

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Haga el planteamiento del tema. Diga lo que va tratar y tambin lo que no va a abarcar. Explique por qu ha elegido el tema, cul es su importancia y su fundamento. Mencione brevemente los objetivos y las conclusiones.

Desarrollo del tema

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Dgale a su audiencia lo que usted quiere que ellos sepan. Presente sus ideas de acuerdo con un esquema. Argumente, analice, demuestre.

Conclusiones
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Dgale a su audiencia lo que ha dicho y seale nuevamente el objetivo de su presentacin. Las conclusiones son lo ms importante de su exposicin y deben ser claras y enfticas. Trate de concluir con un enunciado que quede en la memoria de audiencia.

Regla de las tres I

Interesar Instruir Incentivar

El factor tiempo: capacidad de resumir

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Lo bueno, si breve, dos veces bueno

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Seleccione lo ms relevante. No abarrote a su audiencia con informacin excesiva. Es ms nemotcnico presentar pocas ideas, pero que sean importantes y de impacto. Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite explayarse.

Extensin
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La extensin depende del tiempo que le hayan asignado. Ensaye y tome el tiempo que durar su exposicin. Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harn notar redundancias u omisiones.

Regla del 6 X 6
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Procure que cada diapositiva no tenga ms de seis lneas. Y que cada lnea no tenga ms de seis palabras.

Uso de ilustraciones
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Si muestra cuadros, que sean legibles. En PowerPoint es ms legible presentar grficos que cuadros. Sus fotos deben ser ntidas y con una buena resolucin. Debe solicitar autorizacin por escrito para usar tablas y fotos ajenas.

Amenice con imgenes

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Prueba del calentamiento global

Sugerencias para exponer un tema

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Haga presentaciones didcticas, convincentes, claras, simples y directas. En una presentacin usted vende su imagen, su tema y su institucin. Su presentacin debe transmitir, comunicar, llegar al pblico y motivar el inters por su tema.

Sugerencias
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Preprese con anticipacin. Pregunte quin ser su audiencia. Exponga de pie y haga contacto visual con toda la audiencia. Si el volumen de su voz no es alto, pida un micrfono. Use la voz como el instrumento musical que es.

Sugerencias
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Use el lenguaje corporal para enfatizar su mensaje. No lea si no quiere aburrir a su pblico. Muvase con naturalidad; no adopte una posicin rgida. No hable apresuradamente ni haga pausas extensas.

Sugerencias
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Preprese para responder las preguntas del pblico. Si no sabe la respuesta, admtalo. Puede ofrecer dar la informacin posteriormente Si hay un participante antagnico, dgale que luego de la exposicin pueden conversar. No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus monedas. No juegue con el puntero, sus joyas ni con su cabello.

Sugerencias en cuanto al diseo

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Prefiera un fondo de color claro; es ms fcil leer cuando el fondo es claro y la letra oscura. Use una letra clara y de tamao adecuado, que sea fcil de leer para quien est en el ltimo asiento del auditorio. Use letras minsculas, salvo al inicio de los nombres propios.

Recomendaciones finales
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Quiere vencer el nerviosismo? Preprese bien y con la debida anticipacin. Convirtase en un experto en su tema. Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.