SELEKSI BAHAN PUSTAKA

Seleksi bahan pustaka adalah proses mengidentiIikasi bahan pustaka yang akan ditambahkan
pada koleksi yang telah ada di perpustakaan. Seleksi bahan pustaka merupakan kegiatan
penting yang perlu dilakukan karena berhubungan dengan mutu perpustakaan yang
bersangkutan. Suatu perpustakaan tidak akan ada artinya bila koleksi yang tersedia tidak
tersedia sesuai dengan kebutuhan pemakainya.
Semua bahan pustaka hendaknya dipilih secara cermat, disesuaikan dengan standar
kebutuhan pemakai perpustakaan dalam suatu skala prioritas yang telah ditetapkan dan
mencakup persyaratan antara lain:
O si buku
O Bahasa yang digunakan
O Ciri fisik buku
O Otoritas pengarang/ penerbit
$etiap perpustakaan mempunyai struktur organisasi tersendiri. Ketentuan-ketentuan
bagaimana melakukan seleksi dan siapa yang berhak melakukan seleksi tergantung
dari tipe perpustakaan yang bersangkutan, dan struktur organisasi didalamnya.
Pada dasarnya yang membedakan proses seleksi bahan pustaka disetiap
perpustakaan adalah adalah adanya tugas dan tujuan yang berbeda dari setiap
perpustakaanyang bersangkutan serta masyarakat yang dilayaninnya.
Dalam pemilihan atau seleksi bahan pustaka perpustakaan harus berpedoman pada
prinsip-prinsip seleksi. Prinsip seleksi merupakan salah satu acuan yang digunakan
perpustakaan untuk mengisi koleksi perpustakaannya. Beberapa prinsip dasar
dalam pemilihan koleksi perpustakaan adalah sebagai berikut:
O $emua bahan pustaka harus dipilih secara cermat, disesuaikan dengan
keperluan pemakai dan menurut skala prioritas yang telah ditetapkan.
O Pengadaan bahan pustaka didasarkan atas peraturan tertulis yang
merupakan kebijakan pengembangan koleksi yang disahkan oleh
penenggung jawab lembaga dimana perpustakaan bernaung.
Untuk mendukung proses pemilihan bahan pustaka secara baik dan optimal perlu
ditetapkan alat Bantu seleksi, antara lain: Daftar judul buku yang disahkan Direktur
Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah; katalog atau brosur penerbit; timbangan
atau resensi buku; daftar terbitan berkala; dan usulan dari para pengguna.
2. PENYIANGAN BAHAN PUSTAKA
Penyiangan bahan pustaka atau weeding yaitu upaya mengeluarkan koleksi dari susunan rak
karena tidak diminati terlalu banyak eksemplarnya, telah ada edisi terbaru maupun koleksi itu
tidak relevan. Koleksi yang dikeluarkan ini dapat diberikan ke perpustakaan lain , atau
dihancurkan untuk dibuat kertas lagi.
Koleksi perpustakaan secara berkala perlu disiangi agar bahan pustaka yang sudah tidak
sesuai lagi dapat diganti dengan bahan pustaka yang baru . pemilihan bahan pustaka yang
dikeluarkan dari koleksi sebaiknya dilakukan oleh petugas perpustakaan dan guru, kemudian
untuk dipisahkan atau dipindahkan, dihibahkan atau dimusnahkan. Keputusan tersebut
berdasarkan pertimbangan kemuktakhiran, kesesuaian, dan kondisi Iisik dokumen.
Adapun alasan dilakukannya bahan pustaka yang perlu dikeluarkan dari koleksi adalah
sebagai berikut:
O Bahan pustaka yang isinya sudah tidak sesuai lagi
O Edisi dan cetakan lama
O Bahan pustaka yang rusak dan tidak dapat diperbaiki
O Bahan pustaka yang isinya tidak lengkap
O Bahan pustaka yang jumlah copynya terlalu banyak
Dengan melakukan proses penyiangan bahan pustaka ini perpustakaan bertujuan
untuk memelihara ke-up-date-an, keaktifan dan manfaat koleksi tersebut yang
merupakan refleksi dari sasaran dan tujuan perpustakaan. Dan solusi dari bahan
pustaka yang disiangi yaitu dengan cara menjualnya, pertukaran antar
perpustakaan, atau memberikan hadiah kepada yang membutuhkannya.
Adapun prosedurnya menurut sebagai berikut:
O menentukan persyaratan koleksi yang akan disiangi misalnya atas dasar usia
terbit, subjek, cakupan atau kandungan informasi
O Menentukan jenis koleksi yang ingin disiangi seperti buku, majalah, brosur,
kaset rekaman, laporan tahunan.
O Mengeluarkan kartu buku, mencabut katalog dari semua jajaran katalog, dan
menghapus data dari pangkalan data/ opac.
O Koleksi perpustakaan yang disiangi diberi cap yang berbunyi: "dikeluarkan
dari koleksi perpustakaan.
O Membuat berita acara tentang penyiangan koleksi untuk keperluan
administrasi dengan dilampiri daftar bahan pustaka hasil penyiangan.
O Menyimpan koleksi hasil penyiangan tersebut digedung atau bisa ditawarkan
ke perpustakaan lain yang membutuhkan.
3. EVALUA$ BAHAN PU$%AKA
Evaluasi merupakan penggunaan teknik penelitian untuk mengukur kebutuhan pemakai serta
tujuan-tujuan yang dapat mencapai suatu program dalam proses mengoleksi, menganalisa,
dan mengartikan inIormasi atau sebagai bentuk instruksi.
Evaluasi merupakan bentuk riset, didalamnya menyatakan hipotesis dan obyeknya, memberi
deIinisi obyek yang akan dikaji, mengumpulkan data, menganalisa data dan menarik
kesimpulan. Adapun tujuan dari evaluasi diantaranya adalah untuk menentukan kualitas
koleksi dan juga mengetahui apakah tujuan perpustakaan yang telah ditentukan telah tercapai.
Ada beberapa cara untuk menilai koleksi perpustakaan yaitu:
O Membandingkan koleksi perpustakaan dengan senarai standar yang
diterbitkan.
O Membandingkan koleksi perpustakaan dengan koleksi perpustakaan sejenis
yang besar.
O Melakukan kegiatan berapa banyak koleksi yang digunakan.
O Memeriksa koleksi dengan bantuan pakar pada subjek yang bersangkutan.
O Mengumpulkan pendapat pemakai.

Seleksl bahan pusLaka adalah mensuplal bahan pusLaka yang LepaL kepada pengguna yang LepaL dan
dalam wakLu yang LepaL pula ulslnl Lerkandung pengerLlan bahwa plhak perpusLakaan harus dapaL
memlllh bahan pusLaka yang LepaL dan cocok unLuk pengguna yang LepaL pula Pal lnl dlsebabkan
oleh kebuLuhan akan lnformasl yang berslfaL personal yang berarLl keperluan orang Lerhadap
lnformasl mungkln Lldak akan sama saLu dengan yanglalnnya dengan demlklan pusLakawan harus
mampu mensuplal lnformasl yang LepaL serLa harus mampu menyeleksl koleksl yang cocok unLuk
men[adl koleksl perpusLakaan
ualam keglaLan seleksl bahan pusLaka Lerleblh dahulu klLa kemukakan pengerLlan dan [enls bahan
pusLaka lLu sendlrl ualam bukunya enganLar llmu erpusLakaan" SullsLyobasukl (1991)
memberlkan suaLu pengerLlan bahan pusLaka yalLu
karya ceLak yang mellpuLl buku ma[alah laporan pamfleL prosldlng manuskrlp (naskah) dllE
karya non ceLak yang mellpuLl karya rekam seperLl plrlngan hlLam rekaman audlo kaseL dan
vldeoE
8enLuk mlkro seperLl mlkrofllm mlkrofls mlcroopaqueE
LlekLro seperLl dlskeL plLa magneLlk (sekarang ada benLuk dlglLal yalLu Cu8CM)E
1 !enls 8ahan usLaka
ualam keglaLan seleksl bahan pusLaka klLa harus Lahu pengerLlan darl [enls bahan pusLaka lLu sendlrl
seperLl
- karya ceLak yang mellpuLl buku ma[alah laporan pamfleL prosldlng manuskrlp (naskah) dll
- karya non ceLak yang mellpuLl karya rekam seperLl plrlngan hlLam rekaman audlo kaseL dan
vldeo
- LlekLronlk seperLl dlskeL plLa magneLlk (sekarang sudah ada koleksl dalam benLuk dlglLal yalLu Cu
8CM)
2 rlnslp Seleksl
keglaLan seleksl bahan pusLaka/lnformasl dl perpusLakaan ada beberapa prlnslp seleksl yang harus
dlperhaLlkan 8anyak pakar yang mengemukaan pendapaL LenLang hal lnl salah saLunya adalah uavld
Splller (1991) yang mengemukakan pendapaL bahwa dalam melakukan seleksl bahan pusLaka ada 3
pendekaLan yalLu
1) endekaLan menuruL subyek
- ualam memlllh koleksl harus dlperLlmbangkan mengenal subyek dan slapa penggunanya serLa
dlmana bahan pusLaka LersebuL blsa dldapaL
- usLakawan menenLukan subyeksubyek yang akan dlplllh dlsesualkan dengan lembaga lnduknya
serLa subyek yang men[adl prlorlLas
- ualam melakukan pengadaan bahan pusLaka harus memenuhl sLandar klaslflkasl 000 900 secara
berlmbang balk kuanLlLas maupun kuallLasnya sehlngga bahan pusLaka yang Lersedla dapaL
dlgunakan oleh semua plhak secara opLlmal
- Maslngmaslng perpusLakaan mempunyal kekhasan dalam layanan maupun kolekslnya
2) endekaLan menuruL LlngkaL dan muLu koleksl
ualam melakukan seleksl bahan pusLaka harus mengeLahul dengan balk slapa yang men[adl
pengguna perpusLakaan sehlngga dapaL dlkeLahul LlngkaL dan muLu koleksl dlsesualkan dengan
penggunanya dan kemampuan dana yang Lersedla unLuk perpusLakaan
3) Parga 8uku
keglaLan seleksl bahan pusLaka harus dlperhaLlkan dan dlsesualkan dengan kemampuan anggaran
yang ada
4) SLandar kuallLas lsl buku
ualam melakukan seleksl bahan pusLaka maka perlu dlperhaLlkan lsl aLau kuallLas bahan pusLaka
LersebuL

3) uapaL dlbaca dan menarlk
lakLor laln yang perlu dlperhaLlkan dalam keglaLan seleksl adalah fakLor readlblllLy aLau dera[aL
keLerbacaan cara penya[lan serLa slsLemaLlka bahan pusLaka LersebuL sehlngga bahan pusLaka
LersebuL selaln dapaL dlbaca [uga menarlk unLuk dlbaca oleh pengguna perpusLakaan

3 AlaL banLu seleksl
ualam melakukan seleksl bahan pusLaka dl perpusLakaan dlbuLuhkan alaL banLu seleksl yang
dlLerblLkan LenLang suaLu subyek aLaupun unLuk mengeLahul suaLu bahan lLu merupakan LerblLan
yang pallng muLakhlr [lka dlbandlngkan dengan yang laln
Adapun pengelompokan alaL banLu seleksl sbb
o 8lbllografl (currenL reLrospecLlve local naslonal unlversal)
o Ma[alahma[alah profeslonal book revlew/resensl buku dalam harlan
o kaLalog penerblL Loko buku dealer serLa lembagalembaga LerLenLu
o ara ahll yang dapaL dlmlnLal pendapaL aLau rekomendasl

4 1ugas usLakawan dalam Seleksl 8ahan usLaka
uldalam melaksanakan keglaLan seleksl bahan pusLaka ada beberapa Lugas darl seorang
pusLakawan yalLu sebagal berlkuL
a Mengerahkan seluruh proses seleksl menuruL arah yang LepaL
b Meyaklnkan plmplnan akan perlunya Lersedlanya dana yang cukup unLuk memblna koleksl yang
sesual dengan lembaga yang menaunglnya
c Menggunakan dana dengan balk sehlngga kebuLuhan pengguna (darl berbagal kalangan) dapaL
Lerpenuhl
d Menumbuhkan mlnaL ker[asama dengan semua plhak danmemberl lnformasl keLersedlaan dana
darl plhakplhak LerkalL
e MenglkuLl secara LeraLur berbagal blbllografl ma[alah Lln[auan buku kaLalog penerblL serLa
saransaran darl para ahll mengenal buku/ma[alah yang layak dlbell
f Menyedlakan wakLu unLuk secara prlbadl mengadakan seleksl
g Menggugah mlnaL pengguna akan koleksl perpusLakaan
h MenlngkaLkan ker[asama dlanLara sLaf perpusLakaan
Selan[uLnya pusLakawan sebagal orang yang berLanggung[awab dalam keglaLan seleksl bahan
pusLaka hendaknya perlu memakal pedoman dasar sebagal berlkuL
a MengeLahul berbagal [enls bahan pusLaka yang ada dl pasaran
b MengeLahul Lu[uan dan fungsl perpusLakaan LempaL la beker[a
c Mengenal kebuLuhan masyarakaL yang dllayanl
d Mengenal prlnslpprlnslp seleksl
e Mengenal dan mampu menggunakan alaLalaL banLu seleksl
f Memahaml berbagal kendala yang ada

3 rofll enyeleksl
unLuk men[adl penyeleksl yang balk bukanlah peker[aan yang mudah namun ada beberapa
persyaraLan yalLu
a lnformed
b LducaLed
c Akrab
d lmpaLlal/neLral
e MengeLahul semua koleksl yang dlmlllkl perpusLakaan