Excel 2: Formules i operacions senzilles

Com inserir les frmules? En lapartat anterior, hem vist com modificar els formats duna fulla Excel. Ara comenarem a veure la utilitat dels fulls de clcul, que s el tractament de la informaci. Seguirem treballant amb el full de notes on vas treballar el format. Obre el fitxer Notes.xls i selecciona la pestanya formatbe

Hauries de tenir un full com aquest (ms o menys)

Les columnes H, M, Q i S estan buides. Les tres primeres haurien de contenir els promitjos dels valors de les columnes situades a la seva esquerra. I la columna S, el promig de les columnes H, M i Q. Recorda com es calcula el promig: es sumen els valors i es divideix el total pel nombre de valors que tinc. Anem a veure com es fa amb lexcel Les formules a lexcel Mira la segent imatge:

A la cel:la H4 haur de posar una formula que em trobi el promig de les les celles D4, E4, F4 i G4 Escriu la cella H4 = ( D4 + E4 + F4 + G4 ) / 4

I prem intro Nota: les frmules sempre comencen amb un = o amb + (dna igual quin dels dos signes)

Tamb s prctic omplir des de la barra superior,

Clar, si he de fer el mateix a cada cella, no guanyem gran cosa, per per aix hi ha una eina molt potent dels fulls de clcul : Autoomplir Situa el cursor en la cantonada inferior dreta, i prement el bot esquerre del ratol, arrossega cap a baix. Veurs com es van omplint les cel:les amb la frmula, i que van fent-ho en funci de la fila, es a dir, a la cella H7 troba el promig de la fila 7 etc

Arrossega fins el final de la columna i ja tindrs tots els promitjos

Un altre avantatge dels fulls de clcul s que t moltes frmules incorporades, i les pots inserir. Per exemple, pot calcular automticament els promitjos sense que nosaltres haguem descriure la frmula concreta. Ves a la cella L4 i apunta: = MITJANA(H4:K4) Prem intro i arrossega avall. Tamb podries escriure =mitjana ( i llavors seleccionar amb el ratol les celles de les que vols calcular el promig.

Ara fes el mateix per la columna Q, que correspondria al tercer trimestre. Qu haurs de fer per calcular el promig dels tres trimestres?

Anlisi estadstic

Ara comenarem a fer un petit tractament estadstic de les dades. Concretament, veurem quants aprovats i suspesos hi ha a cada columna. Ves a la cella B19 i escriu nombre daprovats En aquesta fila, situarem el nombre daprovats de tots els exmens i de cadascun dels trimestres. Per fer aquest clcul, utilitzarem una frmula estadstica que sanomena COMPTASI, i que compta els elements dun rang que compleixen una certa condici, En aquest cas, com vull comptar els aprovats, la condici s >5 Mira la segent figura:

Vs a la cella C19 i selecciona amb el ratol la icona la pantalla:

fx , que insereix

funcions: mira

Has dintroduir linterval on vols comptar el nombre daprovats, ( C4:C16) i el criteri (>5) Tapareixer una pantalla com aquesta, al menu categoria, selecciona Estadsticas

Observa que passa amb els alumnes que tenen un 5. No sumarien, i estan aprovats, per tant, cal canvia el criteri per >=5 (majors i iguals que 5) Amb lautoomplir pots omplir la resta de la fila. Ara troba el nombre de suspesos. Al criteri haurs descriure < 5

Si vull trobar el nombre total destudiants, pots fer-ho de dues maneres diferents: o b de manera anloga a lanterior per utilitzant la funcio COMPTA, que compta totes les celles no buides dun rang donat, o b sumant la cella dels alumnes que han susps amb la dels que han aprovat. Fes-ho. Ara thauria de quedar un full com el segent:

Percentatges Ara trobars quin s el percentatge daprovats i de suspesos de cada examen. El percentatge daprovats ser el resultat de dividir el nombre daprovats entre el nombre total destudiants, i multiplicat tot per 100. Nosaltres farem una variaci: no multiplicarem per 100, sin que canviarem el format. Anem a veure com se fa: Vs a la cel:la B23 i escriu % daprovats Ara vs a la cella D23 i escriu: = D19/D21 Arrosegar per tota la fila, tha de quedar quelcom

aix: Per lltima fila no t pinta de ser percentatge. Per aconseguir-ho, li canviarem el format:

Selecciona tota la fila 23 i vs a FORMAT-> CELLA i selecciona Percentatge:

Fes el mateix pels suspesos, i la taula tha de quedar com segueix:

Altres parmetres estadstics interessants: El valor MAXim i MINim dun rang. Ara buscarem els valors mxims i mnims de cada examen. Vs a la cella B26 i escriu MAX i a la cella B27 i escriu MIN Ara vs a la cella C26 i insereix una frmula ( amb la icona la funci MAX, i introdueix el rang corresponent Fes el mateix amb el Mnim

fx ) Bsca a estadstiques

Tamb pots trobar el Promig, la mitja de cada examen Tha de quedar quelcom aix

I ja has acabat per avui. Ensenya el teu resultat al professor i interpreta els resultats. Creus que el promig dels resultats dun examen dna algun tipus dinformaci til?