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.XXXXXXXXX Groupe ROLEX France 3 avenue Ruysdal 75008 Paris Paris, le 06 dcembre 2011 Objet : Proposition commercial
XXXXXXXXX, Suite notre entretien du 14 novembre 2011, je vous fais part ce jour de notre proposition commercial reprenant dans son ensemble les besoins dont vous maviez fait part :
Assurer et renforcer la scurit de vos commerciaux lors de leurs nombreux trajets sur les routes de France Leurs assurer une journe riches en expriences et en dtente
Je suis bien entendu votre entire disposition pour tout complment dinformations concernant notre proposition et/ou la ralisation de la prestation. Je vous prie daccepter Monsieur XXXXXXXXX, mes plus sincres salutations.
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Pour :
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Sommaire
SOMMAIRE.....................................................................................................3 CONTEXTE.....................................................................................................4 VOS BESOINS.................................................................................................5 SOLUTION......................................................................................................6 STAGE DE PERFECTIONNEMENT EXTRME .....................................................................................7 DNER REVUE VIP .............................................................................................................8 PRESTATION GRANDE REMISE ................................................................................................9 XXXXXXXXX VOTRE SERVICE :....................................................................11 ROLEX FRANCE............................................................................................11 XXXXXXXXX, QUI SOMMES NOUS ?................................................................12 DEVIS............................................................................................................................14 Pour..........................................................................................................................14 DATE DE BON DE TRAVAIL........................................................................................14 Demand par............................................................................................................14 service......................................................................................................................14 facture n..................................................................................................................14 Conditions.................................................................................................................14 Quantit....................................................................................................................14 Description................................................................................................................14 Tarif unitaire HT........................................................................................................14 Tarif total Ht..............................................................................................................14 100 rue d'Aboukir......................................................................................................14 75002 Paris...............................................................................................................14 Tlphone 0033 1 73 71 06 67.................................................................................14 Tlcopie 0033 1 73 71 06 68..................................................................................14 CONDITIONS GNRALES DE VENTES.............................................................14 ARTICLE 1. OBJET.........................................................................................15 ARTICLE 2. CONTRAT....................................................................................15 ARTICLE 3. CONDITIONS D'APPLICATION........................................................15 ARTICLE 4. CONDITIONS D'VOLUTION...........................................................16 ARTICLE 5. DLAI DE RTRACTATION.............................................................16 ARTICLE 6. ANNULATION...............................................................................16 ARTICLE 7. PRIX...........................................................................................16 ARTICLE 8. FRAIS DE DPLACEMENT..............................................................16 ARTICLE 9. MODALITS DE RGLEMENT.........................................................17 ARTICLE 10. DLAIS DE PAIEMENT.................................................................17 ARTICLE 11. PNALITS DE RETARD...............................................................17 ARTICLE 12. CONDITIONS D'ESCOMPTE..........................................................18 ARTICLE 13. RABAIS ET RISTOURNES.............................................................18 ARTICLE 14. CLAUSE RSOLUTOIRE...............................................................18 ARTICLE 15. OBLIGATIONS DE LA SOCIT.....................................................18
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ARTICLE 16. OBLIGATIONS DU CLIENT............................................................19 ARTICLE 17. RESPONSABILITS.....................................................................19 ARTICLE 18. PUBLICATION / PUBLICIT...........................................................20 ARTICLE 19. CONFIDENTIALIT / DROIT D'ACCS.............................................20 ARTICLE 21. FORCE MAJEURE / CAS FORTUIT..................................................21 ARTICLE 22. JURIDICTION COMPTENTE / DROIT APPLICABLE..........................21
Contexte
Cette offre fait suite notre entretien du 14 novembre 2011 lors duquel vous nous avez fait part de votre dsire de mettre en place une prestation journe vnement ayant pour thme principal le perfectionnement la conduite en conditions extrme par souci de scurit envers vos 6 10
commerciaux ainsi que vous-mme et en remerciement des rsultats accomplis par vos leaders.
Rserver et organiser lensemble des transports depuis les lieux de rendez jusquau retour de lensemble des participants leur propre domicile (van de luxe avec chauffeur pour lensemble de la journe et limousine de luxe avec chauffeur pour le retour au domicile). Rserver et organiser lensemble de la prestation perfectionnement la conduite en milieu extrme sur le circuit Carole de Tremblay en France avec lensemble du staff de la structure (directeur de piste, commissaires de pistes et personnel de scurit). Organiser lensemble du repas traiteur sur lenceinte du circuit pour lensemble des participants. Lamnagement dune soire spciale en lhonneur de vos commerciaux avec dner revue au cabaret LIDO des Champs Elyses de Paris en loge prive. Un itinraire Paris By Night en limousine de luxe lors du retour de chaque participant leur propre domicile.
Lieu, date et heure de rendez vous : Chacun de vos leaders se prsente par ses propres moyens au sige du groupe ROLEX le Samedi 17 Dcembre 2011 pour un dpart 7h00, 3 avenue Ruysdal Paris 8me.
Vos Besoins
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Vous dsirez pour vos commerciaux, une prestation de prestige afin de leur offrir une journe complte de dtente et de plaisir. Nous nous assurons dorganiser lensemble des prestations transport (van et limousines). A la vue des nombreuses conditions rencontres, des heures de route effectus par votre force commercial et des incidents survenus ces derniers mois, cette prestation est mise en place afin de garantir la scurit de vos commerciaux au volant de leur vhicule de fonction dans toutes les situations mtorologiques pouvant tre rencontres lors de leurs trajets professionnels. Tout les cas mto doivent tre traits ainsi que tout les types de transmission afin de garantir leur scurit et ce, peu importe le vhicule de fonction en leur possession. Le repas du midi se fera sur lenceinte du circuit en zone libre et sera grer par A&D fameux traiteur gastronomique trs rput sur la grande couronne. Pour la fin de soire, vous dsirez un dner et une soire en cabaret au Lido pour une soire dexception. Pour viter trop de fatigue votre quipe et pour assurer encore plus de dtente, le dpart au matin de chacun des participants et le retour au soir domicile seront effectus en limousines avec chauffeur.
Solution
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Garantir la scurit de vos commerciaux dans toutes les conditions mto rencontres au volant de leurs vhicules de fonctions et ce, peu importe le modle et la transmission. Notre large rseau nous permet en effet de mettre en place cette prestation de qualit adapte vos besoins :
Toutes ces actions sont mises en uvre afin dassurer une relle comprhension des risques li la route et au comportement au volant. Elles permettent par ailleurs de mieux anticiper et grer son vhicule dans des cas extrmes (erreurs comportementales et risques lis aux conditions de roulage et de la mto) que lon peut rencontrer au volant. Vos commerciaux font plus de 100000kms par an et sont donc amens rencontrer ce genre de situation trs rgulirement. Ce stage est adapt leurs besoins. Pour le midi, un repas traiteur gastronomique sera mis en place et organis par D&A, traiteur reconnue du monde gastronome.
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Le dner se passera en loge prive et sera accompagn de Champagne. Les htesses du cabaret seront aux petits soins de vos 6 leaders. Aprs le repas, vos commerciaux prendront place au premier rang pour la revue spciale organise en leur honneur ainsi que de votre compagnie ROLEX France.
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ROLEX France
quotidien de ses forces de ventes plus scurisant. Ces hommes et femmes de terrain sont les piliers du groupe. Jour aprs jour, ces leaders sont sur les routes afin de satisfaire une gamme de client exigeante et ce, malgr les conditions que tout un chacun peut rencontr chaque instant ; les alas du temps, les incidents et accidents sur leurs parcours, le stress engendr et parfois mme accumul sans compter les heures de routes qui force, rendent la route qui est finalement leur principal bureau, toujours plus dangereuse. Dangereuse pour eux tout dabord et leurs entourage, mais aussi pour lentreprise qui compte normment sur ces leaders permettant ce grand groupe doccuper la place quil occupe aujourdhui et depuis si longtemps ; ces mmes leaders qui depuis des annes, travaillent sans relche afin de donner cette entit, ROLEX, limportance et le poids dont elle dispose aujourdhui.
Cest avec fiert, que XXXXXXXXX va mettre en place une prestation de haut standing pour ces femmes et ces hommes de terrains qui ressortiront de cette exprience plus riches.
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des stratgies vnementielles et marketing des marques et des annonceurs galement. XXXXXXXXX a t pense pour apporter des solutions vnementielles de premier ordre et des solutions marketing et relations presse rpondant aux tendances du march.
- Insuffler connecter, innover, chambouler, faciliter et oser... - dans un monde standardis... pour vous permettre de vous diffrencier... - et ainsi crer de la valeur, l'impact et donc crer un souvenir de marque.
CREEE
- par Laurent Crespeau, - 15 annes au contact des principaux annonceurs automobiles, organisateurs, promoteurs - Ancien responsable Sponsoring, Marketing et Evnements de l'curie Oreca (7 ans) - Auparavant : Agence PromoCourse International C.I.A. (Centre International de l'Automobile) P.H.G. Dveloppement (Philippe Gurdjian Dveloppement)
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L'EQUIPE :
Alexandre Bonnemain : responsable commercial, 15 ans d'exprience dans le secteur de l'industrie automobile Une quipe de 6 technico-commerciaux votre service
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Rfrent : Sige Social DEROIN M. Frdric Tlcopie : 4 rue du parc59 43 25 00 33 6 69 94240 LHay Les Roses Adresse France lectronique Frederic.Deroin@MphF.com Site Web http://www.mphfactory.com
DEVIS
POUR ROLEX France 3 avenue Ruysdal Paris 8me Tel : 01 46 41 25 26 Le numro suivant doit apparatre sur toute la correspondance annexe, les papiers de livraison et les factures : Proposition Commercial : 125001
SERVICE Direction
CONDITIONS Normal
QUANTIT
DESCRIPTION
TARIF UNITAIRE HT
TARIF TOTAL HT
Forfait incluant la location du Mini van Grand luxe avec chauffeur ainsi que 7 limousines avec chauffeur incluant la visite Paris by Night au retour vers domicile Forfait Extrme stage de perfectionnement au circuit Carole de Tremblay en France sur toute la journe avec staff complet, pilotes certifis et licencis. Soire et dner revue en loge prive au LIDO avec repas champagne en lhonneur de vos commerciaux 1 gratuit Repas Traiteur gastronomique organis sur lenceinte du circuit Carole
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7253
7253
900
6300
1867
1867
19777 3876,29
TOTAL
23653,29
Article 1. Objet
Les conditions gnrales de ventes dcrites ci-aprs dtaillent les droits et obligations entre d'une part la socit XXXXXXXXX, dnomme la socit , vendant les services dfinis ci-aprs, et d'autre part la personne physique ou morale, dnomme le client , achetant un ou plusieurs de ces services par l'intermdiaire d'un contrat tel que dfini l'article 2 des prsentes. Les services proposs par la socit sont les suivants :
Conseil pour le choix de prestataires d'un vnement priv ou professionnel, Conseil pour l'organisation d'un vnement priv ou professionnel, Organisation d'un vnement priv ou professionnel.
Les services relatifs du conseil sont assortis d'obligations de moyens. Le service relatif de l'organisation est assorti d'obligations de rsultats. Ces obligations sont dtailles dans l'article 15 des prsentes.
Article 2. Contrat
Le devis complt des prsentes conditions gnrales de vente constitue une proposition de contrat pour lequel le client, ou son ventuel mandataire pour lui-mme, dclare expressment disposer du pouvoir, de l'autorit et de la capacit ncessaires sa conclusion et l'excution des obligations lui incombant. Cette proposition de contrat est valable 30 jours compter de sa date denvoi ou de prsentation au client. Pass ce dlai, les tarifs y figurant sont susceptibles dtre modifis conformment l'article 7, alina 2 des prsentes et un nouveau devis sera tabli par la socit. Le contrat est form et les deux parties engages ds rception par la socit du devis dment dat et sign par le client, revtu du cachet du client et de la mention Bon pour accord et dun exemplaire des prsentes dment paraph et revtu de la mention Lu et approuv . De convention expresse entre le client et la socit, l'acte d'envoi du seul devis en conformit avec l'alina 2 du prsent article vaut de sa part acceptation des termes du contrat et notamment des conditions gnrales de vente qui lui ont t remises.
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Article 6. Annulation
Tous les cas de dsistement ou d'annulation dus au fait du client hors de la priode de rtraction et ce, quelques en soient les causes l'exclusion de causes rsultant de forces majeures, dgage immdiatement la socit de toutes obligations envers le client qui ne pourra prtendre ni au report de l'vnement une autre date ni au remboursement des sommes dj verses. Celles-ci sont conserves par la socit titre d'indemnit contractuelle irrductible de rsiliation du contrat.
Article 7. Prix
Les tarifs des services vendus sont ceux en vigueur au jour de l'envoi du devis au client. Ils sont libells en euros et calculs hors taxes. Ils seront majors du taux de TVA et des frais de dplacements conformment l'article 8 des prsentes. Les tarifs sont garantis durant la priode de validit du devis conformment l'article 2, alina 1 des prsentes. La socit saccorde le droit de modifier sa grille tarifaire tout moment. Elle sera applicable toute nouvelle proposition ou tout avenant de contrat mis postrieurement la date de modification.
Soit en numraire, Soit par chque l'ordre de XXXXXXXXX, Soit par virement aux coordonnes bancaires suivantes figurant sur la facture.
Le rglement des services est chelonn comme suit : Premier acompte de 30% du montant total sur prsentation de facture la signature du contrat ou l'issue de la priode de rtractation telle que stipule l'article 5 des prsentes, Second acompte de 40% du montant total sur prsentation de facture 30 jours avant de dbut de l'vnement, Solde de 30% du montant total sur prsentation de facture la conclusion de l'vnement.
Pour le cas o la signature du contrat ou la fin de la priode de rtractation intervient 30 jours ou moins du dbut de l'vnement, les deux acomptes sont remplacs par un acompte unique de 50% du montant total sur prsentation de facture, le solde de 50% la conclusion de l'vnement comme pour le cas gnral. A dfaut de versement du premier acompte ou de l'acompte unique, et conformment l'article 15, alina 3 des prsentes, la socit ne garantit pas la disponibilit des intervenants avec lesquels le devis a t chiffr. Toutefois, le client reste li par les obligations souscrites au titre des prsentes notamment en ce qui concerne les modalits de rglement et les conditions dannulation vises l'article 6.
Ds prsentation des factures pour les non-professionnels, 30 jours pour les professionnels.
En cas de dsaccord sur une partie des factures, le client s'oblige payer sans retard les parties non contestes et indiquer sous 5 jours ouvrables et par lettre recommande avec accus de rception la socit le motif de la contestation. A dfaut de rclamation, le client se voit appliquer des pnalits de retard sur les montants restants dus conformment l'article 11 des prsentes.
compter de la date d'chance mentionne sur la facture sans qu'aucune mise en demeure pralable ne soit ncessaire. Tous les frais que la socit est amene supporter au titre de recouvrement de crances restant dues sont la charge du client.
et l'utilisation de cet espace client. Elle a par contre obligation de ne pas utiliser les donnes numriques partages pour son propre usage.
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Dommages, directs ou indirects, et de quelque nature que ce soit, susceptibles d'atteindre les objets ou matriels dposs par le client ou les participants loccasion de l'vnement objet du contrat, Dommages, directs ou indirects, et de quelque nature que ce soit, que le client ou les participants pourrait causer l'encontre d'un ou plusieurs prestataires ou de leurs prposs intervenant au titre du contrat, Dgradations causes par le client ou les participants aux matriels, quipements et/ou locaux, d'un ou plusieurs prestataires intervenant au titre du contrat. Les rparations et remboursements qui apparatraient ncessaires suite aux dgradations prcites seront la charge exclusive du client qui s'engage en supporter les cots de remise en tat.
La responsabilit de la socit ne peut pas tre engage quant ses services accessibles par Internet et n'exerce aucun contrle de quelque forme que ce soit sur la nature ou les caractristiques des donnes qui pourraient transiter par l'intermdiaire de son centre serveur.
et aux liberts. La socit s'engage s'assurer que les donnes personnelles nominatives du client sont jour, exactes et compltes. Le client peut exercer son droit d'accs ou de correction en contactant la socit : par courrier l'adresse suivante : XXXXXXXXX, 4 rue du parc, 75002 Paris, France, par e-mail l'adresse suivante : webmaster@mphfactory.fr .
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