Lampiran Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor : 46/SK-PP/I.A/1.

a/2001 Tanggal : 06 Shafar 1422 H/30 April 2001 M Tentang : PENETAPAN KODE INDEKS SURAT ORGANISASI KODE INDEKS SURAT ORGANISASI
1. Pimpinan Persyarikatan secara vertical tersusun sebagai berikut: I. Pimpinan Pusat II. Pimpinan Wilayah III. Pimpinan Daerah IV. Pimpinan Cabang V. Pimpinan Ranting 2. a. Pimpinan Persyariktan di masing-masing tingkat secara horizontal dibantu oleh Badan Pembantu Pimpinan, berstatus Majelis, Lembaga dan Badan. - Majelis adalah unsur Pembantu Pimpinan yang diserahi tugas sebagai penyelenggara usaha Persyarikatan (sesuai dengan ketentuan Pimpinan Pusat Muhammadiyah, Pimpinan Wilayah, Pimpinan Daerah, Pimpinan Cabang tidak boleh membentuk Majelis yang tidak ada jalur hirarkinya ke tingkat Pusat). - Lembaga adalah unsur Pembantu Pimpinan yang diserahi tugas dalam bidang tertentu, dibentuk hanya pada tingkat Pimpinan Pusat (pada tingkat Wilayah dan Daerah apabila dipandang perlu dapat dibentuk lembaga dengan meminta persetujuan kepada Pimpinan Persyarikatan setingkat di atasnya). - Badan adalah unsur Pembantu Pimpinan untuk membantu Penyelenggaraan administrasi dan manajemen Persyarikatan, dibentuk di tingkat Pusat dan Wilayah (Pimpinan Daerah apabila dipandang perlu dapat membentuk Badan dengan persetujuan Pimpinan Wilayah). b. Nama-nama Badan Pembantu Pimpinan pada tingkat Pimpinan Pusat adalah: 1. Majelis Tarjih dan Pengembangan Pemikiran Islam (MTTPPI) 2. Majelis Tabligh dan Dawah Khusus (MTDK) 3. Majelis Pendidikan Tinggi, Penelitian dan Pengembangan (DIKTILITBANG) 4. Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah (DIKDASMEN) 5. Majelis Kesehatan dan Kesejahteraan Masyarakat (MKKMA) 6. Majelis Ekonomi 7. Majelis Wakaf dan Kehartabendaan 8. Majelis Pengembangan Kader dan Sumber Daya Insani (MPKSDI) 9. Lembaga Hikmah 10. Lembaga Hubungan Luar Negeri 11. Lembaga Supremasi Hukum dan Hak Asasi Manusia 12. Lembaga Seni dan Budaya

13. Lembaga Pemberdayaan Buruh, Tani dan Nelayan 14. Lembaga Pengembangan Profesi c. Nama Badan Pembantu Pimpinan pada tingkat Wilayah, Daerah, Cabang dan Ranting disesuaikan dengan nama-nama pada tingkat pusat dan pembentukannya sejalan dengan peraturan Persyarikatan dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing tingkat. Berdasarkan struktur organisasi tersebut 1 dan 2 di atas, maka Nomor: 46/SK-PP/I.A/1.a/2001 3. Tanggal: 06 Shafar 1422 H/30 April 2001 M surat organisasi ditetapkan sebagai berikut: a. Nomor surat, berturut-turut mulai angka 1 sampai angka terakhir pada tutup tahun takwin (31 Desember). b. Kode eselon Pimpinan: I. : untuk eselon Pusat II. : untuk eselon Wilayah III. : untuk eselon Daerah IV. : untuk eselon Cabang V. : untuk eselon Ranting c. Nomor Badan, Pembantu Pimpinan seperti tersebut pada angka 2 di atas. Untuk Pimpinan Persyrikatan ditulis: 0 d. Kode pokok masalah, yang secara garis besar ditentukan sebagai berikut: A - Umum dan Tata Usaha B - Organisasi C - Keuangan dan Perlengkapan/Perbekalan D - Personalia E - Keagamaan, Dawah/Tabligh. Dan Penyiaran F - Pendidikan, Penelitian dan Latihan G - Perekonomian H - Kesehatan dan Sosial/Kemasyarakatan I - Hukum dan Perundang-undangan J - Hubungan Luar/Masyarakat K - Wakaf dan Kehartabendaan L - Lain-lain 4. Surat-surat khusus, di samping kode indeks di atas, ditambah dengan kode menurut kekhususan masing-masing: 1. Surat Keputusan (KEP) 2. Surat Intruksi (INS) 3. Surat Edaran (EDR) 4. Maklumat/Pengumuman (MLM) 5. Surat Pernyataan (PER)

6. 7. 8. 5. 1.

Surat Tugas (TGS) Surat Keterangan (KET) Surat Rekomendasi(REK) Contoh penggunaannya adalah sebagai berikut: Surat dari : Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tentang/hal : Penertiban Yayasan dalam Persyarikatan Penomorannya : /I.0/B/2001 2001 B 0 I . = = = = = Tahun Pokok masalah Pimpinan Persyarikatan Eselon (I) Nomor Surat

2. Surat dari : Majelis Tabligh Pimpinan Pusat Tentang/hal : Biodata Mubaligh Penomorannya : /I.2/D/2001 2001 D 2 I .

Muhammadiyah

= = = = =

Tahun Pokok masalah Indeks Majelis Tabligh Eselon (I) Nomor Surat

3. Surat dari : Majelis Dikdasmen Pimpinan Daerah Tentang/hal : Mata ujian Al-Islam & Kemuhammadiyahan Penomorannya : /III.4/F/2001 2001 = Tahun F = Pokok masalah 4 = Pimpinan Persyarikatan III = Eselon . = Nomor Surat 4. Surat dari : Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Tentang/hal : Keputusan Pengangkatan Kepala Sekolah Penomorannya : /KEP/II.0/D/2001 2001 = Tahun D = Pokok masalah 0 = Pimpinan Persyarikatan II = Eselon KEP = Surat Keputusan . = Nomor Surat 5. Surat dari : Majelis Kesehatan Pimpinan Cabang Tentang/hal : Mohon Pedoman tentang Balai Kesehatan Penomorannya : /IV.5/H/2001 2001 = Tahun

H 5 IV .

= = = =

Pokok masalah Nomor Majelis Kesehatan Eselon (I) Nomor Surat

6. Surat dari : Pimpinan Pusat Muhammadiyah Tentang/hal : Surat Tugas menghadiri Musyawarah Daerah Penomorannya : /TGS/I.0/B/2001 2001 = Tahun B = Pokok masalah 0 = Pimpinan Persyarikatan I = Eselon TGS = Surat Tugas . = Nomor Surat 7. Surat dari : Majelis Pendidikan Tinggi PP Muhammadiyah Tentang/hal : Persiapan Pemilihan Rektor Penomorannya : /I.3/B/2001 2001 = Tahun B = Pokok masalah 3 = Pimpinan Persyarikatan I = Eselon (I) . = Nomor Surat