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PGINA DE INICO
Figura A
Figura a-1
Figura a-2
Al ele
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ACCESO AL SISTEMA
Pantalla B
Figura b-2
Figura b-3
No puedo ingresar al Sistema Si no puede entrar al Sistema debe verificar que tu cuenta de correo electrnico NO est llena, que ha seleccionado en el mensaje Pulsa Aqu para activar tu cuenta que le hemos enviado a su correo y que su proveedor de servicio de correo electrnico no tenga anti spam (correo no solicitado).
Figura b-4
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Figura b-5
Registro de Extranjeros Escribe tu Nmero de Pasaporte, para poder registrarte en el Sistema. Debes llenar todos los datos que te piden, una vez llenes el registro da clic en el botn de Registrar. Te saldr un mensaje de notificacin Ver Figura b-7, esta informacin ser validada y se guardarn tus datos personales.
Figura b-6
Notificacin de Cdula de Identidad / Registro de Extranjeros Si sus datos son correctos de clic en Aceptar, saldr un mensaje de confirmacin anuncindote el registro que has hecho, da clic en aceptar, estars recibiendo un correo electrnico a tu cuenta. Ver Figura b-8. De lo contrario de clic en cancelar. Estars nuevamente en el Registro de Nacionales. Ver Figura b-5.
Figura b-7
Mensaje de confirmacin de registro De clic en Aceptar y ve directamente a su cuenta de correo para poder Activarse en PanamaEmprende. Debes revisar cuenta de correo, en bandeja de entrada, correo no deseado o la bandeja de Span. Ver Figura b-9
Figura b-8
Mensaje de Notificacin Es el correo que le llega al usuario una vez registrado en PanamaEmprende, este correo tiene el nombre del usuario, la contrasea, y el enlace que lo lleva a la activacin del sistema.
Figura b-9
Presione este enlac para activar su cuenta. De no presionarlo su cuenta no ser activada y por lo tanto no podr Entrar al Sistema.
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Figura C
Figura c-1
Opciones del Men Pgina de Inicio: Te devuelve a la Pantalla de Bienvenida. Ver Figura C Opciones: Te despliega un listado de opciones que te ayudara a administrar los Avisos de Operaciones. Ver Figura c-1. Dentro de estas opciones estn o Abrir una Nueva Empresa: Te llevar a una serie de Pasos; en ello debes llenar formularios con datos importantes para poder crear tu aviso de Operacin. Al dar clic en esta opcin pasa al paso 1, vea Figura d-1 o Actualizar Datos de su Empresa: Te llevar a un listado de Avisos de Operacin creados a travs de PanamaEmprende, vea Figura E o Solicitudes Pendientes: Listado que indica que el sistema hizo una asignacin al momento que un Aviso de Operacin nuevo fue solicitado por el usuario, pero no complet la solicitud, vea Figura G o Mi Perfil: Puede cambiar su contrasea y puede verificar que sus datos personales sean los correctos vea Figura F?
Cerrar Sesin: Una vez que has terminado de realizar las operaciones en el Sistema, da clic en Cerrar Sesin, para garantizar que tu pgina fue cerrada correctamente y que no ser usado por otras personas. Vea la Figura I Al entrar al sistema verifique el nombre de la persona; est tiene que ser el nombre con el que se registro. Si posee cdula de Identidad Panamea el nombre debe corresponder a la cdula con la que usted se registro. Abrir una Nueva Empresa: Te llevar a una serie de Pasos; en ello debes llenar formularios con datos importantes para poder crear tu aviso de Operacin. Al dar clic en esta opcin pasa al paso 1, vea Figura d-1 Actualizar Datos de su Empresa: Te llevar a un listado de Avisos de Operacin creados a travs de PanamaEmprende, vea Figura E Actualizar Notificaciones: Esta opcin solo saldr cuando el MICI debe comunicarle alguna correccin de su Aviso de Operacin, al dar clic Listado de Avisos de Operaciones con Correcciones Pendientes del MICI al Tramitante, vea Figura F.
Figura c-2
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PASOS PARA UN NUEVO AVISO DE OPERACIN PASO 1: INTRODUCIR EL NOMBRE COMERCIAL DEL ESTABLECIMIENTO
Figura d-1
En esta pantalla usted deber ingresar el Nombre Comercial con que registrar su actividad comercial. El sistema verificar que el nombre del comercio que ha registrado no exista, que no est pendiente de registro o que no aparezca registrado ningn nombre que pueda causar confusin con el nombre del comercio que desea registrar. Ejemplo: Abraham Restaurant S.A. Si el nombre ya existe o es parecido a algn nombre registrado se desplegara el listado del mismo, de lo contrario pasara a la siguiente pantalla.
Figura d-2
En esta pantalla, usted deber seleccionar el tipo de Persona Legal que va a realizar la Actividad Econmica.
Persona Natural: Son personas fsicas que actan en nombre propio para llevar a cabo actividades industriales o comerciales y se identifican con el nmero de cdula. Ver Figura d-3 Persona Jurdica: Son personas ficticias de carcter industrial o comercial, representadas por personas naturales, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y que se identifican con No. de Asiento, Tomo y Folio y/o Ficha, Rollo e Imagen. Ver Figura d-4.
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Figura d-3
Si usted es nacionalizado en Panam (posee un nmero de cdula), presione S, inmediatamente le saldrn los campos para ingresar la misma y presione continuar. Ver Figura d-3a. Se validar la cdula introducida, desplegndose los datos personales que corresponden a la cdula introducida. Verifique que estos datos son los correctos y contine llenando el formulario que se le despliega. Ver Figura d-3d. Si usted es persona natural pero no est nacionalizado en Panam (no tiene nmero de cdula), presione No, el sistema le preguntar Posee usted un Nmero Tributario (NT)?, ver Figura d-3b,
si posee Nmero Tributario de clic en S para poder continuar, vea la Figura d-3c. Deber ingresar Cdula de Identidad Personal, de clic en continuar y se le desplegar los datos personales de su cdula, vea la Figura d-3d, si la persona natural est registrada en la DGI, verifique sus datos y el formulario de los datos Dueo del Establecimiento. Si no lo est, llene el formulario de los datos Dueo del Establecimiento y al presionar continuar el sistema lo registrar automticamente en la DGI. Ver Figura d-3e.
de no poseer Nmero Tributario, seleccione No (esta opcin es nicamente para Extranjeros), llene el formulario con los datos Dueo del Establecimiento, introduciendo el nmero de pasaporte, el nmero de cdula de identidad del pas de origen y los datos solicitados en el formulario. De clic en continuar para pasar al siguiente paso NOTA: Al presionar continuar, el sistema lo registrar automticamente en la DGI y le asignara un nmero de tributario y dgito verificador,
Figura d3-a
Figura d-3b
Figura d-3c
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Figura d-3d
Figura d-3e
Figura d-4
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Si el nmero de RUC no est registrado en la Direccin General de Ingresos; debe registrar el mismo llenando el formulario de Solicitud de Inscripcin al RUC, desplegado en esta pantalla. Vea Figura d-4a, es importante que llene los campos que poseen asteriscos (*), ya que no podr avanzar si no son llenados. Luego el sistema le indicara el registro del RUC por el mensaje Se ha registrado la informacin del RUC en la DGI. Favor ingresar la informacin faltante a fin de mantener sus datos actualizados, y complete el formulario de Informacin RUC. Vea Figura d-4b. Debe dirigirse a la Direccin General de Ingresos para verificar el pago por el registro. Cualquier consulta al respecto o desacuerdo con la informacin llame a nuestros nmeros de atencin al ciudadano o cancele la operacin. Si la persona jurdica est registrada en la Direccin General de Ingresos, se le desplegarn los datos que han sido registrados, verifique, y llene el formulario de Informacin RUC, de ser necesario. Vea Figura d-4b.
Figura d-4a
Figura d-4b
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Figura d-5
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Figura d-6
Si la actividad es exceptuada seleccione la opcin S; el monto a pagar por la Tasa de Aviso de Operacin es cero. Si la actividad no es exceptuada seleccione la opcin No, en el mensaje, de ser as presione aceptar, vea la Figura d-6a. Deber tener en cuenta que las actividades exceptuadas sern bloqueadas en el sistema. Luego escoja el tipo de comercio y de una descripcin de la actividad a la que se va a dedicar, PRESIONE ASOCIAR, le saldr el mensaje de la Figura d-6b. El Monto de la Tasa de Aviso de Operacin es de B/. 15.00 si es persona natural o de B/. 55.00 si es persona jurdica ms el costo de la actividad regulada.
Al Por Menor: Ventas de Bienes (productos) en unidades pequeas directamente al consumidor final. Tambin incluyen representantes de ventas y agencias de empresa productoras mercantiles Al Por Mayor Servicios: Ventas de Bienes (productos) en cantidades grandes (docenas, quintales, etc.) directamente a empresas y el Estado (no dirigida al consumidor final del producto) y todo tipo de servicios. Industrial: Son aquellas actividades dedicadas a transformar las materias primas en productos elaborados (Ej., industria metalrgica, industria de leche, industria automotriz, etc.). Tambin incluye Las empresas constructoras que utilicen el trabajo asalariado de terceros y las industrias manuales, caseras o de artesanas que utilicen ms de cinco trabajadores.
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NOTA: La actividad al por menor es exclusiva para Panameos y extranjeros Naturalizados con ms de 3 aos (el sistema le pide la fecha de expedicin de la carta de naturalizacin que le da el Ministerio de Gobierno y Justicia para validar el tiempo). Si la actividad es regulada pagar un monto fijo de Tasa de Aviso de Operacin de B/. 15.00 si es persona natural o de B/. 55.00 si es persona jurdica, ms el costo de la actividad. Hay actividades que necesitan el nmero de resolucin emitido por la entidad competente para funcionar, escriba el nmero y presione Asociar, vea Figura d-6c:
Figura d-5a
Figura d-6b
Figura d-6c
Figura d-6d
NOTA: Si en las actividades reguladas de Restaurante, Cafeteras, Parrilladas, Supermercados, Mini Sper, Abarroteras, Jardines y Jorones, hotelera van a vender bebidas alcohlicas pagan impuesto, vea Figura d-6d.
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Si la actividad es exceptuada pasar inmediatamente a la Generacin del Aviso de Operacin, vea a Figura d-10. Si la actividad es regulada deber seleccionar el mtodo de pago, ya sea por pago al Banco Nacional de Panam (BNP) o pagos por Tarjetas de Crditos. Luego de haber seleccionado el tipo de pago presione Continuar. Vea Figura d-7b.
Figura d-7
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Figura d-7a
Figura d-7b
Figura d-8a
Figura d-8
Figura d-8b
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Si en el paso 6 usted eligi Pago por Tarjeta de Crdito, el pago con tarjeta de crdito es automtico, presione el botn de Realizar Pago y llene los datos del formulario, luego presione enviar. Una vez realizado el pago pasar a la siguiente Pantalla.
Figura d-9
AVISO DE OPERACIN
Es OBLIGATORIO que mantenga este documento impreso, en un lugar visible y de fcil acceso dentro del establecimiento comercial, para que pueda mostrarlo a las autoridades pblicas competentes que as lo soliciten. De clic en el botn de Ver Aviso de Operacin, para ver el documento. Este archivo es un documento PDF, necesita tener instalado la versin Acrobat Reader 7 o superior, de no tenerlo de clic en el Link Acrobat Reader 7 o superior e instlelo en su PC.
Figura d-10
El Aviso de Operacin debe ser firmado por el tramitante de la solicitud y por el dueo del establecimiento comercial. Las actividades descritas en el Aviso de Operacin no se pueden cambiar. Despus de 15 das de generada la boleta de pago, si esta no es cancelada, la misma expira y se tiene que realizar nuevamente la solicitud del Aviso de Operacin.
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Figura E
Es el listado de los avisos de Operaciones que ha creado en nuestro sistema PanamaEmprende, se despliega el Nmero de Aviso de Operacin (No.) y el nombre del establecimiento comercial (Razn Comercial). Si el listado sobrepasa de 10 registros, el listado se numerara, dependiendo de la cantidad de Avisos de Operaciones que ha creado, vea la Figura E. La razn social que tiene como vieta un cartapacio es la casa matriz de la Empresa, vea la Figura e-1, si esta delineado con puntos es una Sucursal y su numeracin empezar en Sucursal # 1. Si ha desea ver la informacin de una razn social en especfico, de clic en el botn de Mostrar, pasara a la pantalla de Actualizacin vea la Figura e-2.
Figura e-1
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Figura e-2
Las opciones listadas a la derecha de tu pantalla te ayudarn a la administracin de tu empresa, registrada previamente en el sistema, antes de hacer clic en una de las opciones asegrate de que la informacin desplegada debajo de este texto sea la correspondiente a la empresa que deseas actualizar.
Regresar: Te devuelve nuevamente al Listado de los Avisos de Operaciones Activos, vea la Figura E Imprimir AO: Te descarga el pdf Aviso de Operacin. Comunicacin: Te permite actualizar los datos de tu empresa, vea la Figura e-3 Sucursal: Te permite la creacin de Sucursales, vea la Figura e-4 Cancelar: Elimina el Aviso de Operacin del Sistema, vea la Figura e-5
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Figura e-3
Figura e-3a
Le aparcera la pantalla de Mantenimiento de Actividades, Figura e-3d, en donde verificara que los cambios que realizo en la pantalla anterior sean los correctos. Si no est seguro de efectuar los cambios de clic el botn en Deshacer Cambios, saldr la pantalla de confirmacin, de que los cambios fueron cancelados de clic en Regresar, pasa a la pantalla de Actualizar Datos de su Empresa, vea la Figura e-2. De estar de acuerdo con los mismo presione el botn de Verificar, una vez presionado el botn los cambios realizados en Actividades sern guardados. De clic en Continuar, pasara a la pantalla de Mtodo de Pago, vea la Figura d-7b, y elija si Pagar por pago al Banco Nacional de Panam (BNP) o pagos por Tarjetas de Crditos. Luego de haber seleccionado el tipo de pago presione Continuar. Vea la pgina 13, PASO 7: DETALLES DEL PAGO NICO A REALIZAR una vez realizado este paso se desplegara la pantalla de confirmacin donde podr imprimir el Aviso de Operacin de su Establecimiento Comercial, y de las sucursales si la posee, Figura e-3e . Una vez impresos, de clic a Regresar, volver a Actualizar Datos de su Empresa, vea la Figura e-2.
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Figura e-3b
Figura e-3d
Figura e-3e
Figura e-3c
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Figura e-3g
Figura e-4
Abra una Sucursal a su Establecimiento Comercial, vea la Figura e-4. De clic en Abrir una Nueva Sucursal y llene los formularios necesarios para que su sucursal. Debe finalizar todos los pasos y Generar su Aviso de Operacin para esa sucursal, de no finalizar no podr abrir otra Sucursal y le aparecer la sucursal como Pendiente, vea la Figura e-4a, de clic en la opcin de [Editar] para acceder a la informacin de la solicitud y culminar la misma. De lo contrario de clic en Eliminar y se eliminara toda la informacin que haba registrado en la Sucursal. El sistema le permite al usuario cancelar un Aviso de Operacin de la Sucursal pendiente de completar, vea la Figura f-1. Para ello de clic en el Botn S y la solicitud ser eliminada del Sistema PanamaEmprende, le aparecer la notificacin confirmando la eliminacin de la solicitud, vea la Figura f-1a, el sistema lo enviara nuevamente al Listado de Sucursales Pendientes. De no estar seguro en eliminar la Solicitud de clic en el Botn de No. Una vez elegida una de estas opciones el sistema lo enviara nuevamente al Listado de Sucursales Pendientes, Figura e-4a
Figura e-4a
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PASO 1: SUCURSALES
Figura e-4b
Solicitud de apertura de una Nueva Sucursal. A continuacin llene los campos que se le solicitan en el formulario de Informacin de la Nueva Sucursal y presione el botn de Continuar>> para seguir con el proceso. Recuerde que los campos con asterisco (*) son necesarios para continuar con el proceso, vea la Figura e-4b.
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Figura e-4c
Figura e-4d
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Figura e-5
Figura e-5a
Si ests seguro de cesar operaciones da clic en el botn de S, le saldr un mensaje de advertencia, si esta seguro de clic en Ok (Si), si no lo esta de clic en Cancel (Cancelar), vea Figura e-5b, Si su respuesta fue Ok (S), le saldra el mensaje de que sus datos se actualizaron exitosamente, vea Figura e-5c. Si es No, se eliminar el mensaje de advertencia, vea Figura e-5
Figura e-5b
Figura e-5c
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Figura F
Listado de que contiene las observaciones que se le han hecho a su Aviso de Operacin, vea la Figura F. En ella se muestra el N de Aviso de Operacin, el Nombre del Establecimiento, el tramitante, las observaciones que se le han hecho, y la opcin de Actualizar, esta ltima opcin te llevara a la pantalla de Actualizar Notificacin, en ella usted como tramitante podr dejar sus comentarios una vez haya cambiado el punto de su notificacin, vea la Figura f-1. De clic en guardar para que su informacin sea actualizada.
Figura f-1
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SOLICITUDES PENDIENTES
Figura G
Listado que indica que el sistema hizo una asignacin al momento que un Aviso de Operacin nuevo fue solicitado por el usuario, pero no complet la solicitud, vea la Figura G. Para entrar a las Solicitudes Pendientes debe dar clic en el men a la opcin de Solicitudes Pendientes, all se le desplegara un listado con el Numero de Solicitud (No.), la Razn Comercial (Nombre Comercial del Establecimiento), la Fecha de Solicitud y Opciones, esta ltima contendr el Opcin de Mostrar y el Opcin de Eliminar.
Figura g-1
Figura f-1a
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MI PERFIL
Figura H
Puede cambiar si contrasea y verificar que sus datos personales sean los correctos, vea la Figura H. Una vez escrita su nueva contrasea de clic en el botn de Cambiar para que sus datos sean actualizados.
CERRAR SESIN
Es importante que tenga en cuenta que para finalizar su sesin de manera correcta, debe hacer clic en la opcin Cerrar Sesin, ubicada en men, vea la Figura c-1 Esto le garantizara que su sesin fue cerrada y asegurara que terceros no entraran en su cuenta. Le saldr el mensaje de Notificacin que se desconecto del Sistema correctamente, vea Figura I.
Figura I
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