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SUMRIO
1. INTRODUO ........................................................................................4 1.1 Apresentao ........................................................................................4 1.2 Organizao e uso do manual.................................................................4 1.3 Dvidas e canais de atendimento............................................................4 2 VISO GERAL DO SISTEMA DE CADASTRO NICO 7..................................5 2.1 Usos e atores envolvidos no Cadastro nico ............................................5 2.2 Sistema de Cadastro nico 7 ..................................................................6 2.3 Requisitos para uso do Sistema de Cadastro nico 7 ................................7 3 NOVOS CONCEITOS .................................................................................8 3.1 Principais conceitos vinculados operao do Sistema .............................8 4 BUSCAR FAMLIA .....................................................................................11 4.1 Buscar Famlia pelo Cdigo da Famlia ....................................................12 4.1.1 Procedimentos para consulta ...................................................12 4.2 Buscar Famlia pelo NIS .........................................................................14 4.2.1 Procedimentos para consulta ...................................................14 4.3 Buscar Famlia por Integrante da Famlia .................................................16 4.3.1 Procedimentos para consulta.....................................................16 4.4 Buscar Famlias EM CADASTRAMENTO ....................................................18 4.4.1 Procedimentos para consulta ...................................................18 4.5 Buscar Famlias SEM REGISTRO CIVIL ....................................................19 4.5.1 Procedimentos para consulta ...................................................19 5 VISUALIZAR FAMLIA ...............................................................................21 5.1 Dados da Famlia ...................................................................................21 5.2 Navegao entre as abas .......................................................................22 5.3 Aes para esta Famlia .........................................................................24 5.3.1 Continuar incluso ..................................................................26 5.3.2 Alterar Famlia ........................................................................27 5.3.3 Consultar Endereo Remanescente ...........................................31 5.3.4 Trocar de Responsvel Familiar ................................................32 5.3.4.1 Procedimentos para Trocar de Responsvel Familiar ...33 5.3.5 Consulta Histrico Movimentao Famlia ..................................35 5.3.5.1 Procedimentos para Consultar Histrico Movimentao da Famlia......................................................................................36 5.3.6 Imprimir ou Salvar Formulrios ................................................38 5.3.7 Imprimir Comprovante de Cadastramento .................................41 5.3.8 Excluir .....................................................................................41 5.3.8.1 Procedimentos para Excluir a Famlia .........................41
6 CADASTRAR FAMLIA ...............................................................................46 6.1 Instrues gerais de navegao .............................................................47 6.1.1 Saltos de campos do formulrio ...............................................47 6.1.2 Botes de navegao e exibio de crticas do Sistema .............49 6.1.3 Navegao entre Blocos ..........................................................55 6.2 Bloco 1 Identificao e Controle ..........................................................60 6.3 Bloco 2 Caractersticas do domiclio .....................................................64 6.4 Bloco 3 Famlia ..................................................................................66 6.5 Bloco 4 Identificao da pessoa ..........................................................68 6.6 Bloco 5 Documentos ..........................................................................70 6.7 Bloco 6 Pessoas com Deficincia .........................................................71 6.8 Bloco 7 Escolaridade ..........................................................................73 6.9 Bloco 8 Trabalho e Remunerao.........................................................74 6.10 Bloco 9 Responsvel pela Unidade Familiar (RF).................................76 6.11 Bloco 10 Marcao Livre para o Municpio .........................................77 6.12 FS1 Formulrio Suplementar 1...........................................................78 6.13 FS2 Formulrio Suplementar 2 ..........................................................81 6.14 Emisso de Comprovante de Cadastro .................................................85 7 GERIR FAMLIA .......................................................................................87 7.1 Transferir Pessoas ou Famlias ..............................................................88 7.2 Transferir Pessoas para Nova Famlia .....................................................90 7.2.1 Procedimentos para Realizar Transferncia de Pessoa ou Famlia para Nova Famlia...........................................................................90 7.3 Transferir Pessoas para Famlia Existente ..............................................95 7.3.1 Procedimentos para Realizar Transferncia de Pessoa ou Famlia para Famlia Existente ....................................................................95 7.4 Consulta de Histrico da Famlia ...........................................................100 7.4.1 Procedimentos para Consulta de Histrico da Famlia ..............100 7.5 Excluir Famlia .....................................................................................102 7.5.1 Procedimentos para Excluir Famlia ........................................102 8. BAIXAR ARQUIVOS ...............................................................................105 8.1 Relatrios Solicitados ..........................................................................105 8.2 Histrico de Download ........................................................................106 8.3 Formulrios em Branco .......................................................................107 8.4 Base Municipal ...................................................................................108 9. ADMINISTRAR SISTEMA .......................................................................109 9.1 Cadastrar Entrevistador ....................................................................109 9.2 Unidade Territorial Local...................................................................110
1 INTRODUO
1.1 Apresentao
O presente manual apresenta o Sistema de Cadastro nico Verso 7.3 e objetiva servir como fonte de consulta para os gestores e operadores municipais do Sistema, auxiliando-os nos procedimentos operacionais que sero realizados pela gesto municipal do Cadastro nico.
A manuteno dos dados cadastrados na Base Nacional , portanto, imediata e por esse motivo foram desenvolvidas crticas rigorosas de consistncia das informaes inseridas por meio do Sistema do Cadastro nico Verso 7, assim como daquelas j cadastradas nas verses anteriores. Da mesma forma, o Novo Sistema apresenta um detalhado processo de monitoramento da informao, que permite identificar e vincular cada usurio a toda informao por ele inserida e alterada na Base Nacional, assim como o momento de sua excluso.
3 NOVOS CONCEITOS
As orientaes necessrias para o correto preenchimento do formulrio, principalmente no que diz respeito caracterizao da famlia e de cada um de seus moradores, podem ser encontradas no Manual do Entrevistador e nos guias de cadastramento diferenciado,1 fornecidos pelo MDS durante as capacitaes do novo formulrio e disponveis no endereo http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/capacitacao/capacitacao-cadastro-unico/material-didatico.
So eles: Guia de cadastramento de famlias indgenas, guia de cadastramento de famlias quilombolas Guia de cadastramento de pessoas em situao de rua.
Pessoa Estado Cadastral Em Cadastramento Descrio a pessoa que est sendo includa no Sistema: - e no possui todos os dados obrigatrios preenchidos; ou - cujos dados obrigatrios j foram preenchidos, mas apresentam inconsistncia de informaes quando aplicadas as criticas cruzadas em relao famlia; ou Cadastramento. pertence famlia no estado cadastral
Em
A pessoa ser excluda automaticamente aps permanecer 30 dias neste estado cadastral. Atribuindo NIS A pessoa includa no Sistema e que aguarda a finalizao do processo de gerao ou atribuio de NIS, que ocorre em at 48 horas. Os dados das pessoas neste estado cadastral no podem ser alterados ou excludos. A pessoa que j est cadastrada e possui NIS. A pessoa cujos dados de nome, data de nascimento, filiao, naturalidade ou documentao foram alterados e aguardam a finalizao do processo de validao de NIS, que ocorre em at 48 horas. Os dados das pessoas neste estado cadastral no podem ser alterados ou excludos. A pessoa que no teve o seu nascimento registrado em cartrio de registro civil (informao vinculada ao campo 4.15 do Formulrio Principal). Esta pessoa no receber nmero de NIS e no considerada no clculo da renda per capita. Neste caso, o cadastro no ser excludo pelo Sistema. O poder municipal deve encaminhar esta pessoa para a obteno de registro civil de nascimento, com a maior urgncia, e depois concluir seu cadastramento. A pessoa que foi excluda ou que pertence famlia excluda da Base do Cadastro nico. Famlia
Excludo
Descrio A famlia que est sendo includa no Sistema: - e no possui todos os dados obrigatrios preenchidos; ou - cujos dados obrigatrios j foram preenchidos, mas apresentam inconsistncia de informaes quando aplicadas as criticas cruzadas entre os dados da famlia e todas as pessoas que a compem. Famlias que permanecerem neste estado cadastral, por mais de 30 dias, sero automaticamente excludas.
Cadastrado
A famlia que j est cadastrada e possui pelo menos um morador em estado cadastral diferente de Sem Registro Civil ou Excludo. A famlia composta apenas por pessoas no estado cadastral Sem Registro Civil. Neste caso, o cadastro no ser excludo pelo Sistema. O poder municipal deve encaminhar todas as pessoas da famlia para a obteno de registro civil de nascimento, com a maior urgncia, e depois concluir seu cadastramento. A famlia que foi excluda ou que teve todos os seus moradores excludos.
Excludo
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4 Buscar Famlia
A funcionalidade BUSCAR FAMLIA permite ao usurio realizar consultas aos dados das famlias e das pessoas cadastradas na Base Nacional do Cadastro nico. Para esta consulta, o usurio poder optar por trs parmetros distintos: CDIGO DA FAMLIA; NIS; INTEGRANTE DA FAMLIA. Alm desses modelos, possvel identificar as famlias no estado cadastral SEM REGISTRO CIVIL e EM CADASTRAMENTO. Contudo, nestes casos, s estaro disponveis para visualizao os cadastros vinculados ao municpio no qual o usurio do Sistema est cadastrado.
Ao selecionar a opo Buscar Famlia no menu principal, o Sistema, automaticamente, marcar como primeira opo de busca o parmetro CDIGO DA FAMLIA. ATENO! O Sistema de Cadastro nico 7 permite a todos os usurios, nele cadastrados, buscar e visualizar, de acordo com o estado cadastral, dados de famlias e pessoas cadastradas na Base Nacional do Cadastro nico. Entretanto, s lhes ser permitido efetuar alterao de dados nos cadastros que estejam vinculados ao municpio, no qual o determinado usurio do Sistema est cadastrado como operador. .
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Caso o cdigo familiar tenha sido localizado, ser apresentada a tela Visualizar Famlia, conforme a ilustrao abaixo:
Caso o cdigo familiar no tenha sido localizado, o Sistema exibir a seguinte mensagem:
ATENO! Para obter informaes detalhadas, referentes visualizao do formulrio da famlia e as possveis aes de alterao, consulte o captulo 5 Visualizar Famlia.
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Passo 3: O Sistema exibir os dados da consulta de acordo com os seguintes resultados: Caso a pessoa seja localizada, o Sistema exibir dados bsicos da famlia e para visualizar seu cadastro clique no Cdigo Familiar localizado esquerda da tela.
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Se a pessoa consultada estiver cadastrada em mais de uma famlia, o Sistema apresentar a relao de todos os cadastros aos quais ela pertence, conforme tela abaixo. O usurio poder escolher quais informaes quer visualizar, bastando para isso clicar no Cdigo Familiar desejado.
Caso o NIS informado na consulta seja um nmero invlido ou inexistente, o Sistema apresentar a seguinte mensagem:
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Informar o nome da pessoa e outros dois dados, em seguida clique em buscar para efetuar a consulta
Passo 3: O Sistema exibir os dados da consulta de acordo com os seguintes resultados: Caso a pessoa seja localizada, o Sistema exibir dados bsicos da famlia a qual a pessoa pertence e para visualizar seu cadastro clique no Cdigo Familiar localizado esquerda da tela.
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mensagem:
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Passo 2: Para acessar os dados da famlia, basta clicar no Cdigo Familiar desejado, localizado esquerda da tela.
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Passo 2: Para acessar os dados da famlia, basta clicar no Cdigo Familiar desejado, localizado esquerda da tela.
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5 VISUALIZAR FAMLIA
Independente da opo de busca utilizada pelo usurio, as informaes do cadastro da famlia sero sempre apresentadas na tela VISUALIZAR FAMLIA. Nos casos das consultas realizadas por NIS, INTEGRANTE DA FAMLIA, FAMLIAS EM CADASTRAMENTO ou FAMLIAS SEM REGISTRO CIVIL, primeiramente o Sistema exibe uma tela com a relao das famlias identificadas e, em seguida, ser necessrio que o usurio clique no CDIGO FAMILIAR desejado para visualizao dos dados. J na consulta por CDIGO DA FAMLIA, a tela VISUALIZAR FAMLIA ser apresentada diretamente. A tela VISUALIZAR FAMLIA exibir os dados de controle que so atribudos pelo Sistema a todas as informaes de famlia e pessoa presentes no cadastro e tambm as aes de manuteno possveis no cadastro.
Estas so informaes atribudas automaticamente pelo Sistema de Cadastro nico 7, portanto no podem ser alteradas pelos usurios do Sistema.
O Sistema apresentar, automaticamente, para a visualizao o Bloco 1 com todas as informaes nele contidas.
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Selecione a pessoa que deseja visualizar clicando no boto ao lado de seu nome
Quando o usurio quiser visualizar a relao de pessoas que compem a famlia e suas informaes, basta clicar no boto SELECIONE PESSOA DA FAMLIA. O Sistema primeiramente exibir a lista das pessoas que formam a famlia e para visualizar os dados de determinada pessoa basta marc-la clicando no boto ao lado de seu nome. Durante a navegao pelas telas da famlia e seus integrantes, o Sistema no permitir a edio dos dados, ou seja, eles esto disponveis apenas para leitura. Para alterar os dados de pessoa ou famlia, veja o tpico 5.3.2 Alterar Famlia.
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importante observar que as aes estaro visveis de acordo com o estado cadastral atribudo a cada famlia na base. Para executar determinada ao, o usurio dever possuir o perfil adequado que lhe d permisso para realiz-la. Segue a relao dos estados cadastrais e quais so as possveis aes permitidas a cada um deles: Famlia no estado cadastral Em Cadastramento Consultar Ocorrncias; Continuar Incluso; Consultar Endereo Remanescente; Consulta Histrico Movimentao Famlia; Imprimir ou Salvar Formulrios; Excluir. Famlia no estado cadastral Cadastrado Consultar Ocorrncias; Alterar Famlia; Consultar Endereo Remanescente; Confirmar Cadastro Familiar;
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Trocar de Responsvel Familiar; Consulta Histrico Movimentao Famlia; Consulta Histrico Movimentao Pessoa; Imprimir ou Salvar Formulrios; Excluir; Imprimir Comprovante de Cadastramento. Famlia no estado cadastral Sem Registro Civil Consultar Ocorrncias; Alterar Famlia; Consultar Endereo Remanescente; Trocar de Responsvel Familiar; Consulta Histrico Movimentao Famlia; Imprimir ou Salvar Formulrios; Excluir; Imprimir Comprovante de Cadastramento. Famlia no estado cadastral Excludo Consultar Endereo Remanescente.
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ATENO! Para famlias no estado cadastral Em Cadastramento, esta opo substituda por Continuar Cadastro.
Ao selecionar a opo Alterar Famlia, o Sistema, automaticamente, exibir a tela posicionada no Bloco 1 Identificao e Controle, para que o usurio inicie o processo de alterao dos dados. Entretanto, o usurio poder realizar a alterao em qualquer um dos blocos sem ser obrigado a passar pelos primeiros.
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Caso a alterao a ser feita esteja localizada em uma das pessoas que compem a famlia, basta que o usurio clique o boto Selecione Pessoa da Famlia para que o Sistema exiba a relao de seus componentes para seleo.
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ATENO! A pessoa no estado cadastral Atribuindo NIS estar bloqueada para alterao de seus dados de caracterizao, enquanto o Sistema de Cadastro nico 7 no finalizar o processo de atribuio de NIS e ela passar para o estado cadastral Cadastrada. Aps a incluso da pessoa e atribuio de NIS para ela, quando for necessria a alterao de algum de seus dados de caracterizao*, a pessoa em questo passar do estado cadastral Cadastrado para o de Validando NIS. Enquanto ela se encontrar nesse estado, no ser permitido pelo Sistema que o usurio realize qualquer outra alterao em seus dados de caracterizao. O Sistema permitir a alterao de somente dois campos de caracterizao durante uma atualizao. * Os dados de caracterizao so:
Nome Completo da pessoa; Sexo; Data de nascimento; UF ou Municpio de nascimento; Nome Completo da me; Nome Completo do pai; Tipo e dados de certido; Nmero de inscrio do CPF; Documento de identidade; Dados da carteira de trabalho e previdncia social; Dados do ttulo de eleitor.
importante ressaltar que apenas uma pessoa poder ser alterada por vez. Enquanto o usurio estiver realizando a alterao de qualquer dado de um componente da famlia, caso ele selecione outra pessoa da famlia sem antes clicar no boto ENVIAR ATUALIZAES as alteraes realizadas anteriormente no sero salvas, ou seja, sero perdidas.
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Para cadastros includos na nova verso, essa consulta exibir os campos em branco, conforme tela a seguir:
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Ao clicar nesta ao, o Sistema mostrar uma lista de pessoas que compem a famlia e possuem as condies mnimas para ser o novo Responsvel pela Unidade Familiar (ter idade igual ou superior a 16 e possuir CPF ou Ttulo de Eleitor).
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ATENO! A obrigatoriedade do RF apresentar CPF e Ttulo de Eleitor no se aplica para famlias indgenas ou quilombolas.
A coluna Parentesco mostrar quem o atual RF da famlia e sua relao de parentesco com os possveis candidatos.
ATENO! Caso a pessoa que dever ser indicada como novo RF no esteja cadastrada na famlia, obrigatrio, primeiramente, realizar seu cadastramento e aguardar a atribuio de NIS, para que ento seja possvel indic-la como novo RF.
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b) Em seguida o Sistema exibir a relao de todas as pessoas que compem a famlia com a coluna Parentesco em branco para que o usurio indique a relao de parentesco de cada uma delas com o novo RF. c) Ao finalizar a indicao de parentesco de toda a famlia, clique no boto Alterar e o Sistema exibir a seguinte mensagem:
d) Selecione a opo desejada SIM para prosseguir com a alterao; ou NO para cancelar. e) O Sistema exibir a tela de confirmao da opo selecionada.
f) Ao clicar no boto RETORNA, o Sistema redirecionar o usurio para a tela VISUALIZAR FAMLIA.
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ATENO! A funcionalidade Troca de Responsvel Familiar no ser habilitada para famlia no estado cadastral Em Cadastramento. Para realizar a troca de RF em famlia com estado cadastral Em Cadastramento, o usurio deve selecionar o novo RF no campo 4.07 Relao de Parentesco com o RF, localizado no Bloco 4 do Formulrio Principal.
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b) No campo Perodo de consulta, informe o intervalo de datas desejado. Caso o usurio deixe o campo em branco, o Sistema trar todo o histrico. c) Clique no boto Realizar consulta. d) O Sistema exibir a relao de datas em que o cadastro da famlia sofreu atualizao.
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e) Seleciona a data desejada, conforme ilustrao acima, para visualizar os campos alterados. f) Sero exibidos os seguintes dados: Campo alterado: nome do campo que sofreu alterao; Contedo anterior: qual o contedo anterior alterao; CPF do operador: usurio que realizou a alterao; Operao: tipo de alterao (I incluso; A alterao; E excluso); Origem da Operao: fonte responsvel pela alterao.
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b) O Sistema ir exibir um Box com a relao dos formulrios para que o usurio indique quais deseja imprimir.
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c) Clicar em visualizar para exibir o formulrio com os dados da famlia; d) O Sistema ir exibir o formulrio da famlia no formato .pdf"
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5.3.8 Excluir
A ao Excluir permite a excluso da famlia selecionada da Base do Cadastro nico.
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b) Sero exibidos os motivos para excluso de famlia. O usurio deve clicar no marcador localizado ao lado do motivo escolhido.
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d) Aps informar os dados solicitados, clique no boto Cadastrar; e) Em seguida, clique no boto CONFIRMAR para dar continuidade ao processo de excluso, ou no boto CANCELAR para desistir da excluso da famlia.
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e) O usurio deve clicar em SIM para efetivar a excluso. f) O Sistema exibir a tela de confirmao da ao de excluso.
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6 CADASTRAR FAMLIA
O cadastramento de novas famlias na Base Nacional do Cadastro nico feito por meio da funcionalidade Cadastrar Famlia, disponvel no menu principal do Sistema. Para informaes detalhadas a respeito do preenchimento dos formulrios e quais campos so obrigatrios, veja o Manual do Entrevistador 2 edio revisada, disponvel no link http://www.mds.gov.br/bolsafamilia/capacitacao/capacitacao-cadastrounico/material-didatico. Antes de se iniciar o processo de incluso de uma famlia ou pessoa, recomendvel que o usurio consulte a Base Nacional para ter certeza de que as pessoas que sero includas j no se encontram cadastradas. Se o usurio realizar a incluso das pessoas e o Sistema identificar que estas j esto cadastradas, ser exibida mensagem informando a tentativa de incluso de pessoa j cadastrada e no ser permitida a continuidade do processo.
ATENO! Para informaes referentes ao processo de consulta de pessoas ou de famlias na Base Nacional do Cadastro nico, consulte o captulo 4 Buscar Famlia.
Para iniciar a incluso dos dados da famlia, clique na opo Cadastrar Famlia
Aps a seleo dessa funcionalidade, ser exibida a tela a seguir, com as abas dos Blocos correspondentes aos dados de famlia do formulrio de cadastramento.
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No Sistema de Cadastro nico 7, os saltos do formulrio correspondem blindagem dos respectivos quesitos, impedindo a digitao nesses campos. EXEMPLO 1: voc deseja cadastrar uma famlia que reside em um domiclio particular improvisado. Para isto, voc faz a correta marcao do campo 2.02 e os demais campos do Bloco so automaticamente blindados.
Campos blindados
No exemplo acima, ainda que os campos do Bloco 2 tenham sido blindados, para efetivar a gravao dos dados necessrio acionar o boto CONTINUAR CADASTRO no fim da pgina.
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O boto ser visvel apenas nos Blocos 1 a 3 do formulrio e enquanto no houver sido salvo dado algum no Bloco 4 do primeiro componente. O acionamento deste boto no salva os dados, apenas permite que o Sistema faa as crticas de consistncia do cadastro e informe as inconsistncias identificadas. Caso no existam inconsistncias, o Sistema ir abrir a tela para preenchimento do Bloco seguinte. EXEMPLO 2: durante o cadastramento de uma famlia, o operador omitiu a informao do campo 3.01, impossibilitando a caracterizao da famlia como indgena ou no (quesito obrigatrio):
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Quando o boto CONTINUAR CADASTRO for acionado, o Sistema exibir a crtica referente inconsistncia.
Para solucionar a inconsistncia, o operador dever fazer a marcao do campo 3.01 e novamente acionar o boto CONTINUAR CADASTRO. O Sistema gravar as informaes e em seguida exibir a tela do Bloco seguinte para preenchimento.
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O boto ser visvel a partir do Bloco 4 do primeiro componente da famlia e, depois de salvas as informaes deste Bloco, tambm ser visvel nos Blocos 1 a 3. O acionamento deste boto permite que o Sistema faa as crticas de consistncia do cadastro e informe as inconsistncias identificadas. Caso no existam inconsistncias, o Sistema ir salvar os dados do Bloco onde foi acionado e abrir a tela para preenchimento do Bloco seguinte. EXEMPLO 4: depois de salvar os dados de identificao de um membro da famlia, voc detecta que o dado de endereo est incorreto, faltando uma letra no nome da rua. Voc dever retornar ao Bloco 1 e efetuar a correo. Veja as telas a seguir:
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Tela inicial do cadastramento, aps o acesso funcionalidade e digitao dos dados do Bloco 1
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Boto SALVAR E CONTINUAR CADASTRO (dados digitados at aqui sero salvos caso no haja inconsistncias)
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campos deste Bloco estaro blindados sem possibilidade de preenchimento, conforme tela abaixo:
Se continuar o cadastramento acionando diretamente a aba do Bloco 3, o Sistema no permitir, pois ainda no foi confirmada a informao de que o Bloco 2 realmente no possui dados a serem preenchidos. O Bloco 3 ser aberto automaticamente para preenchimento somente aps se acionar o boto CONTINUAR CADASTRO no Bloco 2.
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Devido ao fato de os dados dos Blocos 1 a 3 no terem sido gravados na base do Cadastro nico, no possvel o retorno a um Bloco anterior at que o Bloco 4 Identificao da Pessoa do primeiro morador tenha sido preenchido. EXEMPLO 6: suponha que no exemplo anterior verificou-se que a famlia no est em situao de rua e o Bloco 2 foi blindado devido informao incorreta de preenchimento de Formulrio Suplementar 2 no campo 1.09 do Bloco 1.
Marcao incorreta 57
O Sistema no permitir o retorno direto ao Bloco 1 para a correo da informao. Neste caso, h duas solues possveis: Continuar o cadastramento at que os dados do Bloco 4 do primeiro morador sejam preenchidos e salvos para ento efetuar a correo no Bloco 1 ou Acionar a funcionalidade Cadastrar Famlia novamente para que o Bloco 1 seja aberto novamente e o processo de cadastramento possa ser reiniciado. Durante o cadastramento de uma famlia, a navegao direta pelas abas dos Blocos s ser permitida aps o preenchimento, confirmao e gravao dos dados obrigatrios do Bloco 4 Identificao da Pessoa do primeiro morador e desde que o Bloco desejado possua dados gravados. EXEMPLO 7: suponha-se que no exemplo 6 tenha-se decidido continuar o cadastramento com o dado do campo 1.09 incorreto e retornar ao Bloco 1 para correo aps a gravao dos dados do Bloco 4 da primeira pessoa, quando ser exibida a tela abaixo, na qual pode-se acionar diretamente a aba referente ao Bloco 1.
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Acione esta aba para acessar o Bloco 1 e corrigir o dado incorreto do campo 1.09 do Bloco 1
EXEMPLO 8: se, no caso acima, aps a correo do campo 1.09 e do Bloco 2, que passou a ser obrigatrio, se deseja continuar o cadastramento dos dados do Bloco 5, no ser possvel acion-lo diretamente, uma vez que ele no possua dados preenchidos ou gravados. A tela referente ao Bloco 3 ser exibida aps a gravao dos dados do Bloco 2 , assim como a tela referente ao Bloco 4 ser exibida aps a gravao dos dados do Bloco 3. Finalmente, para preencher os dados do Bloco 5, ser necessrio gravar os dados do Bloco 4.
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quanto para cadastros j registrados na base). Para informaes referentes a como carregar a tabela de UTLs do municpio, o usurio deve entrar na funcionalidade ADMINISTRAR SISTEMA, tpico abordado no captulo 9- Administrar Sistema Para preenchimento do campo 1.21, a prefeitura deve cadastrar todos os entrevistadores no Sistema de Cadastro nico, na funcionalidade Administrar Sistema, opo Cadastrar Entrevistador. Enquanto os campos obrigatrios do Bloco 1 no forem preenchidos, no ser permitido ao usurio acesso aos demais Blocos.
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Para preenchimento dos campos o usurio deve: a) Clicar no Bloco 1 - Identificao e Controle; b) Preencher todos os campos obrigatrios; c) Digitar o CPF do entrevistador no campo 1.22 e clicar em Associar.
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Nota 1: Caso no seja informado nenhum CPF, o Sistema ir exibir a seguinte mensagem: CPF no informado. Nota 2: Caso no seja identificado o CPF, o Sistema ir exibir a seguinte mensagem: Nenhum registro encontrado com o CPF informado. Favor incluir o entrevistador.
d) Clicar em CONTINUAR CADASTRO. e) As informaes digitadas sero salvas temporariamente e ser exibido o Bloco 2 Caractersticas do domiclio para preenchimento.
IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
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a) O usurio deve preencher os campos necessrios para que a incluso seja efetuada com sucesso.
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b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve confirmar para prosseguir usando o boto CONTINUAR CADASTRO. c) As informaes digitadas sero salvas temporariamente e ser exibido o Bloco 3 Famlia para preenchimento.
IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para que a incluso seja efetuada com sucesso. b) Ao trmino do preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto CONTINUAR CADASTRO. c) As informaes digitadas sero salvas temporariamente e ser exibido o Bloco 4 Identificao da pessoa para preenchimento.
IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Ao trmino do preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) As informaes digitadas sero salvas e ser exibido o Bloco 5 Documentos para preenchimento. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
Embora o cadastro no tenha sido finalizado, foi gerado o cdigo familiar porque foram preenchidos os Blocos 1, 2, 3 e 4. A famlia encontra-se no estado cadastral Em cadastramento e, se o cadastro no for finalizado pelo usurio em at 30 dias, com o devido preenchimento das informaes obrigatrias, os dados digitados sero excludos. O Sistema ir gerar a seguinte mensagem de alerta:
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IMPORTANTE! Caso um campo obrigatrio no seja preenchido de forma adequada, o sistema informar os campos necessrios para o cadastramento. 70
a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) As informaes digitadas sero salvas e ser exibido o Bloco 6 Pessoas com deficincia para preenchimento. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo. Por exemplo:
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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) As informaes digitadas sero salvas e ser exibido o Bloco 7 Escolaridade para preenchimento. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR.
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c) As informaes digitadas sero salvas e ser exibido o Bloco 8 Trabalho e remunerao para preenchimento. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
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IMPORTANTE! Caso um campo obrigatrio no seja preenchido de forma adequada, o sistema informar os campos necessrios para o cadastramento.
a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios. b) Aps preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) A incluso ser finalizada, sendo gerada a seguinte mensagem:
d) Para adicionar nova pessoa, clicar em SIM. Para prosseguir com o cadastramento da famlia, clicar em NO.
IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) Ser exibido o Bloco 10 Marcao livre para o municpio, para preenchimento dos campos. IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo. 76
a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para que a incluso seja efetuada com sucesso. b) Aps preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) Ao trmino do preenchimento das informaes, ser necessrio que o usurio confirme para prosseguir usando o boto SALVAR E CONTINUAR.
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IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps o preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto CONCLUIR.
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c) Ser gerada a seguinte mensagem: A incluso foi realizada com sucesso. d) Ser exibida a tela de Comprovante de Cadastro, para impresso. e) Ser gerada a seguinte mensagem: A incluso foi realizada com sucesso.
IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
Nota: Para continuar o cadastramento da famlia, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR at a finalizao do cadastramento.
informaes
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a) O usurio deve preencher todos os campos necessrios para efetivar a incluso. b) Aps preenchimento das informaes, o usurio deve clicar no boto SALVAR E CONTINUAR. c) A incluso ser finalizada, sendo gerada a seguinte mensagem:
IMPORTANTE! Se houver campos com inconsistncia de preenchimento, ser gerada mensagem informando os campos para correo.
Nota 1: Para incluir uma nova pessoa, clicar em SIM Nota 2: Para continuar o cadastro da famlia, clicar em NO
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a) O usurio deve clicar em IMPRIMIR para impresso do Comprovante de Cadastro. b) Ser exibido o Comprovante de Prestao de Informaes para entregar ao RF. c) Para imprimir, clicar em Arquivo - imprimir ou no cone da impressora
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7 GERIR FAMLIA
Esta funcionalidade permite ao usurio realizar as seguintes manutenes no cadastro da famlia: Transferir pessoas e famlias; Consultar histrico da famlia; Excluir famlia.
Para realizar uma ao, o usurio dever clicar ao lado da opo desejada, conforme imagem abaixo:
Selecione a ao desejada
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Ao selecionar qualquer uma das aes disponveis, o Sistema exibir tela para que o usurio realize a busca da famlia que sofrer a ao, por meio das seguintes opes de consulta: Cdigo da Famlia; Pelo NIS; Buscar Integrante da Famlia.
Para informaes detalhadas sobre os critrios de busca, consulte o captulo 4 Buscar Famlia deste manual.
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Aps a seleo dos cadastros que devem ser transferidos, o municpio dever indicar se os cadastros iro constituir uma Nova famlia ou se iro para uma famlia existente. Neste caso, somente ser permitida a transferncia para famlia existente que esteja no estado cadastral Cadastrado ou Sem Registro Civil.
Pessoa
Famlia
Cadastrado
Municpio
Nova Famlia
Ao fim da transferncia, o usurio dever realizar a manuteno do cadastro, atualizando as informaes necessrias, inclusive com a troca do Responsvel Familiar se for o caso, de forma a no gerar pendncias nos dados transferidos. A seguir sero apresentadas as aes possveis e respectivos procedimentos para realizao do processo de transferncia de pessoa(s) ou famlia.
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7.2.1 Procedimentos para Realizar Transferncia de Pessoa ou Famlia para Nova Famlia
a) Selecionar a(s) pessoa(s) ou toda a famlia para a transferncia, da seguinte forma: Para selecionar toda a famlia, clique no marcador localizado ao lado da coluna NIS:
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Para selecionar uma pessoa, clique no marcador localizado ao lado do nome da pessoa que ser transferida:
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ATENO! A qualquer momento o usurio pode visualizar os dados da famlia ou dos componentes clicando no boto Visualizar Famlia.
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e) O Sistema exibe os dados bsicos da famlia de origem (mesmo que seja transferido apenas um componente) e a tela de transferncia para uma nova famlia. f) Clicar em Concluir Transferncia. g) Ser exibida a mensagem de confirmao: Deseja realmente transferir a Famlia?;
h) Clicar em SIM para efetivar a transferncia. i) O Sistema efetivar a transferncia da(s) pessoa(s) ou famlia.
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j) Ao fim da transferncia, o usurio dever realizar a atualizao do novo cadastro clicando nas opes: Editar dados da famlia para realizar a manuteno do cadastro da nova famlia; Trocar Responsvel Familiar para realizar a troca do RF da nova famlia se for o caso.
A ao permite que o usurio realize a transferncia de pessoa(s) ou famlia para compor uma famlia j existente em seu municpio.
7.3.1 Procedimentos para Realizar Transferncia de Pessoa ou Famlia para Famlia Existente
a) Selecionar a(s) pessoa(s) ou toda a famlia para transferncia, da seguinte forma: Para selecionar toda a famlia, clique no marcador localizado ao lado da coluna NIS:
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Para selecionar uma pessoa, clique no marcador localizado ao lado do nome da pessoa que ser transferida:
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ATENO! A qualquer momento o usurio pode visualizar os dados da famlia ou dos componentes clicando no boto Visualizar Famlia.
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c) O usurio dever realizar a busca da famlia existente no municpio para o qual haver transferncia de pessoa(s) ou famlia. A busca poder ser realizada por meio das opes: Cdigo da Famlia, Pelo NIS ou Buscar Integrante da Famlia.
d) Clique no boto BUSCAR; e) O Sistema realizar a busca e exibir em seguida os dados da famlia identificada;
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f) Para finalizar o processo de transferncia, o usurio dever selecionar a opo CONCLUIR TRANSFERNCIA. g) Ser exibida a mensagem de confirmao: Deseja realmente transferir a Famlia?;
h) Clicar em SIM para efetivar a transferncia. i) O Sistema efetivar a transferncia da(s) pessoa(s) ou famlia.
j) Ao final da transferncia, o usurio dever realizar a atualizao do cadastro da famlia clicando nas opes: Editar dados da famlia para realizar a manuteno do cadastro da famlia;
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a) No campo Perodo de consulta, informe o intervalo de datas desejado e clique no boto Realizar consulta. b) O Sistema exibir a relao de datas em que o cadastro da famlia sofreu atualizao.
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d) Sero exibidos os seguintes dados: Campo alterado: nome do campo que sofreu alterao; Contedo anterior: qual o contedo anterior alterao; CPF do operador: usurio que realizou a alterao; Operao: tipo de alterao (I incluso; A alterao; E excluso); Origem da Operao: fonte responsvel pela alterao.
a) O usurio deve selecionar o motivo de excluso clicando no marcador localizado ao lado do motivo escolhido.
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b) Aps informar os dados solicitados, clique no boto Cadastrar, conforme tela abaixo:
c) Em seguida, clique no boto CONFIRMAR para dar continuidade ao processo de excluso, ou no boto CANCELAR para desistir da excluso da famlia.
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d) O Sistema exibir a mensagem para confirmao da ao de excluso; e) O usurio deve clicar em SIM para efetivar a excluso; f) O Sistema exibir a tela de confirmao da ao de excluso.
ATENO! Exclusivamente no motivo Falecimento de toda a famlia necessrio informar os dados da certido de bito de todas as pessoas que compem a famlia. 104
8. BAIXAR ARQUIVOS
A funcionalidade Baixar Arquivos est em uma rea especfica que concentra todos os arquivos disponibilizados ao municpio para download.
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9. ADMINISTRAR SISTEMA
Esta funcionalidade permite ao usurio realizar o cadastramento de entrevistadores e Unidades Territoriais Locais de seu municpio.
Caso o entrevistador no esteja cadastrado, o sistema exibir mensagem solicitando a confirmao do cadastro.
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ATENO! A excluso do cadastro de um entrevistador s ser permitida pelo sistema se no houver nenhuma famlia cadastrada vinculada a esse entrevistador. Caso no momento da excluso de um entrevistador o sistema identifique cadastros vinculados a ele, o usurio dever primeiramente atualizar o cadastro das famlias com outro entrevistador para finalmente realizar a excluso.
Para iniciar a utilizao do campo 1.19 Unidade Territorial Local, o usurio dever habilitar o seu uso clicando no marcador localizado ao lado do item Habilitar o campo Unidade Territorial Local, conforme figura abaixo:
A seguir, para realizar o cadastramento de uma UTL (Unidade Territorial Local), o usurio dever primeiro realizar consulta na base para identificar se ela j est cadastrada, de forma a evitar a multiplicidade de dados. Os dados obrigatrios para consulta so: Cdigo Descrio Caso a UTL no esteja cadastrada, o sistema exibir mensagem solicitando a confirmao de sua incluso. ATENO! Uma vez que o campo 1.19 - Unidade Territorial Local seja habilitado para utilizao pelo municpio, ele no poder em hiptese alguma ser desabilitado. Seu uso a partir de ento se tornar obrigatrio para todos os cadastros do municpio, tanto os migrados quanto aqueles includos na Verso 7.
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