Petunjuk Pendaftaran IPSF Student Exchange Programme 2011/2012 ISMAFARSI

A. Student Exchange Programme SEP merupakan salah satu program utama IPSF. SEP adalah program pertukaran pelajar yang dilakukan antar anggota IPSF (termasuk ISMAFARSI) untuk memberikan kesempatan bagi setiap mahasiswa farmasi untuk mengetahui dan merasakan kondisi farmasi di negara lain. B. Persyaratan
- Mahasiswa S1 farmasi yang merupakan anggota ISMAFARSI. - Mengisi Application Form (AF), Motivation Letter (ML), dan Curiculum Vitae (CV). - Memiliki passport. - Membayar biaya administrasi SEP sebesar 42 Euro (untuk administrasi IPSF), Rp. 100.000 (untuk deposito di ISMAFARSI, akan dikembalikan 100% apabila SEP terselesaikan), dan biaya lain bergantung kepada negara tujuan (lihat di masing-masing negara tujuan di

http://sep.ipsf.org/associations)

C. Negara Tujuan
- Merupakan negara yang menjadi anggota IPSF. - Info negara tujuan dapat dilihat pada web SEP di http://sep.ipsf.org/associations

D. Tahapan Pendaftaran
- Tertera pada web ISMAFARSI (http://www.ismafarsi.org) pada bagian Students Exchange atau bisa dilihat dan didownload pada http://www.scribd.com/doc/76324402/Tahapan-PendaftaranStudent-Exchange-Programme

E. Penyeleksian
- Penyeleksian dilakukan apabila pendaftar melebihi quota (15 orang). - Penyeleksian dilakukan berdasarkan kapabilitas dan kuota negara tujuan.

- Penyeleksian dilaksanakan oleh SEO ISMAFARSI dan Student Exchange Team. - Pengumuman penyeleksian akan diumumkan pada email pendaftar.

F. Deadline
- Pendaftaran pada gelombang pertama dengan deadline 31 Desember 2011.

G. Persyaratan (CV dan Motivation Letter)

- Curriculum Vitae (CV) dapat didownload di http://www.scribd.com/doc/76323741/Contoh-CV - Motivation Letter (ML) dapat didownload di http://www.scribd.com/doc/76323742/Contoh-ML - Motivation Letter digunakan sebagai rekomendasi untuk meyakinkan negara tujan agar menerima outgoing student sebagai peserta SEP di negaranya. - Motivation ditulis dalam Bahasa Inggris

Tips petunjuk pengisian ML: - Formal Education Isi sesuai pendidikan formal yang anda dapatkan (mulai TK S1) beri keterangan tahun saat anda menjalani pendidikan tersebut, nama sekolah/universitas, jurusan, dan tingkatan (missal: sarjana) - Course Isi pendidikan non-formal / kursus yang pernah anda dapatkan meliputi skill yang dikuasai setelah mengikuti kursus tersebut dan title (apabila ada) - Work experience Isi apabila anda pernah memiliki pengalaman bekerja di sebuah instansi/industri - Skills/qualities Isi mengenai kemampuan khusus yang anda milik, misal: SOCIAL SKILLS (hidup dan bekerja dengan orang lain dalam lingkungan multicultural dalam posisi dimana komunikasi dan teamwork merupakan kunci yang paling penting) ORGANIZATIONAL SKILLS (Berkoordinasi dan berelasi sesama manusia dengan suatu tujuan, proyek/proker, dan anggaran keuangan tertentu) dengan menyertakan deskripsi dan aktivitas yang dilakukan) TECHNICAL SKILLS (Berhubungan dengan computer, peralatan khusus, mesin, dll) - Additional experience/Hobby Isi mengenai ketertarikan dan pengalaman lain yang tidak berhubungan dengan kefarmasian. - Miscellaneous Termasuk informasi lain yang relevan dengan poin diatas, seperti referensi, dll - Motivation Letter Jawab sesuai pertanyaan yang diberikan.

H. Biaya dan Sponsorship Biaya meliputi biaya administrasi SEP sebesar 42 Euro (untuk administrasi IPSF), Rp. 100.000 (untuk deposito di ISMAFARSI, akan dikembalikan 100% apabila SEP terselesaikan), dan biaya lain bergantung kepada negara tujuan (lihat di masing-masing negara tujuan di

http://sep.ipsf.org/associations)

Deposito dibayarkan untuk keperluan darurat, apabila terjadi pelanggaran selama exchange, deposito akan menjadi hak ISMAFARSI. Apabila exchange diselesaikan dengan sukses tanpa pelanggaran, deposito akan dikembalikan kepada peserta.

Keseluruhan biaya SEP ditanggung oleh pendaftar/peserta. Pencarian sponsor untuk pembiayaan SEP sangat mungkin dilakukan, dan dilakukan oleh pendaftar/peserta itu sendiri.

Akan diberikan surat rekomendasi dari Sekjend dan SEO ISMAFARSI untuk memudahkan pencarian sponsor. Untuk hal ini silahkan hubungi SEO ISMAFARSI.

Peserta dapat meminta dukungan atau support dari fakultas atau universitas peserta berasal.

I. Beasiswa / SEP Grant Terdapat SEP Grant (beasiswa SEP dari IPSF maksimal 1000 Euro untuk menutupi sebagian atau keseluruhan biaya SEP dengan penyeleksian tingkat dunia oleh IPSF). Keterangan mengenai SEP Grant akan di umumkan apabila ada pemberitahuan dari IPSF.

J. Informasi Lain Informasi utama dan lebih lanjut dapat dibuka di website SEP ipsf di http://sep.ipsf.org

Pertanyaan dan info lebih lanjut dapat menghubungi Novian Pradipta, Staf Ahli Pertukaran Pelajar / Student Exchange Officer (SEO ISMAFARSI) di

seo_ismafarsi@yahoo.com -