PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA

DINAS PERTANIAN KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

Jalan Surawinata No. 30. Telp./Fax. (0264) 200069 Purwakarta Purwakarta, 23 Desember 2011 2011 Nomor Sifat Lampiran Perihal : : : : Kepada Yth. Ketua Gapoktan PUAP Se-Kab.Purwakarta di Tempat

Format RAT Laporan Bulanan dan RAT

Sehubungan dengan akan disusunnya Laporan Akhir Tahun Perkembangan PUAP Kabupaten Purwakarta untuk Tahun Anggaran 2008 s/d 2011, kami menekankan agar: 1. Seluruh Gapoktan PUAP T.A 2008 s/d 2011 menyerahkan laporan bulanan sampai Bulan Desember 2011. Penyerahan laporan bulanan maksimal sampai tanggal 5 Januari 2011. 2. Seluruh Gapoktan PUAP T.A 2008 s/d 2010 menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan/RAT (format terlampir). Laporan pelaksanaan RAT diserahkan ke UPTD PUPH Dinas Pertanian, Kehutanan, dan Perkebunan paling lambat akhir Januari 2012. Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Sdr diucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS PERTANIAN KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN/ KETUA TIM TEKNIS KABUPATEN PURWAKARTA

Ir. H. RACHMAT MULYADIREDJA, MM. Pembina Tk I NIP. 19570201 198103 1 016

Tembusan : 1. Koordinator Penyuluh Pertanian Tingkat Kecamatan

Lampiran Format Laporan Rapat Anggota Tahunan (RAT) 1. Sampul/Cover 2. Kata Pengantar 3. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Gapoktan a. Pendahuluan b. Organisasi dan Manajemen c. Rapat-rapat dan Keputusan Rapat d. Usaha-usaha Gapoktan dan Perkembangannya e. Laporan Keuangan Gapoktan f. dll 4. Keputusan/Kesepakatan-kesepakatan Yang Dicapai Dalam RAT 5. Rencana Kerja Gapoktan 6. Penutup 7. Lampiran a. Fotokopi Undangan RAT b. Fotokopi Susunan Acara c. Fotokopi Daftar Hadir d. Fotokopi AD/ART Gapoktan e. Foto-foto Pelaksanaan RAT f. Hal-hal lain yang dianggap perlu dilampirkan