Microsoft

Excel 2007

LER DZEY AYRINTILARA GR

Yrd.Do.Dr.Anda Akdemir

LOGO

Sayfalar Blmelere Ayrmak

alma sayfasnn farkl alanlarn ayn anda grebilmek iin sayfay yatay veya dikey blme ubuklaryla blmelere ayrabilirsiniz. bl l bili i i

www.themegallery.com

zel Yaptr
Hcrelerdeki deerleri baka bir hcreye kopyalamak iin kullanlr.zellikle ierisinde forml olan bir hcreyi/hcreleri baka bir yere kopyalarken deerleri ve formlleri kopyala-yaptr ile yapmak mmkn olmaz. Bu nedenle formlleri kopyalamadan deerleri kopyalamak iin kopyalanacak h i i k l k hcre seilip sa tula l Y ili t l zel Yaptrt Deerler seilir.

www.themegallery.com

Ayr Hcreleri Birletirme

Farkl hcrelerdeki metinleri tek bir hcrede yazdrmak iin; =A2&A3 iareti kullanlr. kullanlr

KOLAY YZDE ALMAK

Bir hcrenin en kolay yzdesini almak iin; =A1*30% 3,6 36 iareti kullanlr.

Veri Giriini Snrlama ve Hata Uyars Eklemek

Bir hcreye/dizine gireceiniz deerin istediiniz aralkta olmas iin aklama yazmanz salar salar. Hcrede iken Veri-Veri Dorulama seenei tklandnda Ayarlar mensnde izin verilen ksmna Tamsay seilir Tamsay seilir. En az ve En Fazla ksmna istenilen deerler girilir. Girdi letesi mensnde aklama iin balk girdi iletisi yazlr. Hatal girdi olmas durumunda Hata uyars mensnde hata stili, hata bal ve hata girdisi yazlr.

Veri Giriini Snrlama ve Hata Uyars Eklemek

Verileri Otomatik Szme(=Filtreleme) Birok veri olan veri dizisinde bazlar listelemek bazlarn listeden k ld b l li t d kaldrmak i ti k istiyorsanz k ll l kullanlr. nce tm veri seilir daha sonra filtrele (Sz-Otomatik sz) seilir. Bylece verinin ilk hcresinin sanda bir ok seilir tuu belirir.Bu ok tuunu tklayarak alan menden listelenmesini istediiniz verileri seebilirsiniz.

Koullu Biimlendirme Hcre verilerinin belirlenen bir zellie gre biimlendirilmesini salar. bi i l di il i i l

TABLOLARDA KARILATIRMA

Hcrelerde mantksal ifadeler kullanabilmek veya her hangi bir aralktaki veriyi deerlendirebilmek iin kullanlrlar.

HCRE TANIMLAMA Bir hcre normalde harf-saydan oluan bir ad ile y tanmlanmtr. Ancak hcreye zel bir tanmlama eklemek istenirse hcrenin adnn yazl olduu sol stteki kutuya tanmlanmak istenen ad yazlr. Bylece o hcre ile ilgili bundan sonraki tm fonksiyonel ilemlerde girilen ad le ilem yaplr.Ayn yaplr Ayn ilemi sadece hcreye deil birden fazla hcreden oluan diziye de uygulayabilirsiniz.

UZUN METNLER BLME Uzun bir metni tek bir hcrede yazarken hcre y geniliinin az olmas nedeniyle bir sonraki hcrenin snrna kayd iin tam olarak okunamaz bu durumda tek bir hcrede grebilmek iin metni blmek istediiniz yerinde iken ALT+ENTER tuuna basarak blnen metni hcrenin altna kaydrabilirsiniz. kaydrabilirsiniz rnein Hseyin Kurtulu metninden Hseyin Kurtulu sonraki zcan ksmn alta kaydrmak iin Kurtulu kelimesinden sonra Alt+Enter baslarak aaya kaydrlr. y y

HCREDEK VER VE FORMLLER KORUMA

Hcredeki verilerin bakalar tarafndan deitirlmesini engellemek iin hcreye koruma kilidi yapabilirsiniz. ncelikle koruma yaplacak hcre seilerek sa tu ile hcreleri biimlendir mensnden koruma aktif halden pasif hale getirilir. Gzden Geir (Aralar-Koruma) mensnde Sayfay Koru seenei tklaynca gelen mende sayfa koruma paras girilir. Tamam a basldktan sonra dorulama iin ifre tekrar girilir.

HCREDEK VER VE FORMLLER KORUMA

ABLONLAR

Hazr dzenlenmi ablonlar kullanarak daha hzl ofis uygulamalar yapabilirsiniz. Bunun iin Dosya-Yeni alma kitab kit b penceresinden i t dii i i d istediiniz ablonu seim zerinde deiiklik yapabilirsiniz yapabilirsiniz.

rnein iyerinde alma takvimi hazrlamak iin Zaman izelgesi ablonunu seerek hazr ablonda uygun yerleri doldurabilirsiniz.

Zaman izelgesi ablonu

Varsaylan Excel Dosya Uzantlar Varsa lan E cel Dos a U ant lar
.xls: nceki srmlerde kullanlan alma kitab. .xlsx: Yeni srmndeki VBA ve XLM makrolar desteklemeyen alma kitab .xlsm: VBA ve XLM makro ieren alma kitab LOGO .xlsb:Hzl ykleme ve kaydetme yapabilen ikili alma kitab .xltx:VBA ve XLM makrolar desteklemeyen ablon .xltxm:VBA ve XLM makrolar destekleyen ablon .xlam:Tamamlayc program olan excel eklentisi l T l l l kl ti i .xlw:alma alan veya birden fazla excel dosyasnn tek bir dosyada toplanm halidir.

YNELENEBLR WEB SORGUSU OLUTURMAK

stediiniz web sitesine balant oluturarak alma kitabna bir sorgu ekleyebiliriz. rnein bir sitedeki deerleri alma kitabmza eklemek istiyoruz. Veri -D Veri Al Yeni Web Sorgusu D Yeni Veri-D Veri Al-Webden) admlarn tklaynz. tklaynz Alan Yeni Web Sorgusu penceresinde adres kutusuna veri almak istediiniz sitenin adresini yazarak git tuuna basnz.

YNELENEBLR WEB SORGUSU OLUTURMAK

Alan sayfada almak istenen verinin sol stndeki ok iareti y tklanarak seim yaplr ve Al a baslr. Gelen Veri Al penceresinde verinin yerletirilecei hcre seilerek Tamam a baslr.

zel Altbilgiler ve st Bilgiler Oluturmak

Oluturulan bir stbilgi/Altbilgi ablonunu bundan sonraki tm g g excel belgelerinde olmasn istiyorsanz; Hazrladnz stbilgi/altbilgisi yaplm excel alma kitabn Kitap.xls adyla kaydettikten sonra aadaki klasre kopyalaynz. Windows XP in; C:\Documents and Settings\Elarcu_Team\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart D t \Mi ft\E l\XLSt t Windows Visat in;
C:\Users\Elarcu_Team\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart C \U \El T \A D t \R i \Mi ft\E l\XLSt t Bu ilemi yapabilmek iin klasr seeneklerinde tm gizli dosyalar gsterin aktif olmas gerekir. g Ayrca buradaki Elarcu_Team bilgisayarn ad olup her bilgisayarda deiir.