Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
1Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
perencanaan Dan Perekrutan Pegawai

perencanaan Dan Perekrutan Pegawai

Ratings: (0)|Views: 331|Likes:
Published by Suchy Ramdhani

More info:

Published by: Suchy Ramdhani on Jan 03, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, DOCX, TXT or read online from Scribd
See More
See less

01/03/2012

pdf

text

original

 
PERENCANAAN DAN PEREKRUTAN PEGAWAI
 
Karyawan sebagai sumber daya manusia merupakan aset yang paling penting bagi perusahaan.Mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kriteria yang diharapkan merupakan kunci utama bagi kesuksesan bisnis perusahaan. Manajemen Perekrutan (Recruitment management) adalahsalah satu proses dalam Administrasi Personalia (Personnel Administration) pada departemenHuman Resource Development (HRD) yang mendukung para pengambil keputusan dalammenentukan sumber daya manusia yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.
 Definisi Rekrutmen
Menurut Henry Simamora (1997:212) Rekrutmen (Recruitment) adalahserangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja denganmotivasi, kemampuan,keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian. Menurut Schermerhorn, 1997 Rekrutmen (Recruitment) adalah proses penarikan sekelompok kandidat untuk mengisi posisi yang lowong. Perekrutan yangefektif akan membawa peluang pekerjaan kepada perhatian dari orang-orang yang berkemampuan dan keterampilannya memenuhi spesifikasi pekerjaan. Menurut FaustinoCardoso Gomes (1995:105)Rekrutmen merupakanproses mencari, menemukan, dan menarik  para pelamar untuk dipekerjakan dalam dan oleh suatu organisasi. Rekrutmen merupakan proseskomunikasi dua arah. Pelamar-pelamar menghendaki informasi yang akurat mengenai sepertiapakah rasanya bekerja di dalam organisasi bersangkutan. Organisasi-organisasi sangatmenginginkan informasi yang akurat tentang seperti apakah pelamar-pelamar tersebut jika kelak mereka diangkat sebagai pegawai. Tujuan Rekrutmen Menurut Henry Simamora (1997:214)
 proses rekrutmen memiliki beberapa tujuan
, antara lain:1. Untuk memikat sekumpulan besar pelamar kerja sehingga organisasi akan mempunyaikesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan terhadap calon-calon pekerja yangdianggap memenuhi standar kualifikasi organisasi.2. Tujuan pasca pengangkatan (post-hiring goals) adalah penghasilan karyawan-karyawan yangmerupakan pelaksana-pelaksana yang baik dan akan tetap bersama dengan perusahaan sampai jangka waktu yang masuk akal. 3. Upaya-upaya perekrutan hendaknya mempunyai efek luberan(spillover effects) yakni citra umum organisasi haruslah menanjak, dan bahkan pelamar-pelamar yang gagal haruslah mempunyai kesan-kesan positif terhadap perusahaan. Proses RekrutmenProses rekrutmen meliputi beberapa poin penting, menurut Simamora (1997:221): 1. Penyusunanstrategi untuk merekrut Di dalam penyusunan strategi ini, departemen sumber daya manusia bertanggung jawab didalam menentukan kualifikasi-kualifikasi pekerjaan, bagaimana karyawanakan direkrut, di mana, dan kapan. 2. Pencarian pelamar-pelamar kerja Setelah rencana danstrategi perekrutan disusun, aktivitas perekrutan sesungguhnya bisa berlangsung, melaluisumber-sumber perekrutan yang ada. Banyak atau sedikitnya pelamar dipengaruhi oleh usahadari pihak perekrut di dalam menginformasikan lowongan, salah satunya adanya ikatankerjasama yang baik antara perusahaan dengan sumber-sumber perekrutan external sepertisekolah, universitas.3. Penyisihan pelamar-pelamar yang tidak cocok / penyaringan Setelah lamaran-lamaranditerima, haruslah disaring guna menyisihkan individu yang tidak memenuhi syarat berdasarkan
 
kualifikasi-kualifikasi pekerjaan. Di dalam proses ini memerlukan perhatian besar khususnyauntuk membendung diskualifikasi karena alasan yang tidak tepat, sehingga di dalam proses inidibutuhkan kecermatan dari pihak penyaring.4. Pembuatan kumpulan pelamar Kelompok pelamar (applicant pool) terdiri atas individu-individu yang telah sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh perekrut dan merupakankandidat yang layak untuk posisi yang dibutuhkan.Sistem Rekrutmen Menurut Simamora (1997:246) untuk menciptakan suatu sistem rekrutmenyang efektif para manajer dan manajer sumber daya manusia, seyogyanya menerapkan beberapahal, antara lain:1. Mendiagnosis seefektif mungkin (berdasarkan kendala waktu, sumber daya finansial, danketersediaan staff pelaksana yang ada) faktor-faktor lingkungan dan organisasional yangmempengaruhi posisi yang perlu diisi dan aktivitas rekrutmen.2. Membuat deskripsi, spesifikasi, dan standart kinerja yang rinci.3. Menentukan tipe individu-individu yang sering dikaryakan oleh organisasi dalam posisi yangsama.4. Menentukan kriteria-kriteria rekrutmen.5. Mengevaluasi berbagai saluran dan sumber rekrutmen6. Menyeleksi sumber rekrutmen yang kemungkinan menghasilkan kelompok kandidat yang paling besar dan paling sesuai pada biaya yang serendah mungkin.7. Mengidentifikasikan saluran-saluran rekrutmen untuk membuka sumber-sumber tersebut,termasuk penulisan iklan, menjadwalkan program rekrutmen.8. Menyeleksi saluran rekrutmen yang paling efektif biaya.9. Menyusun rencana rekrutmen yang mencakup daftar aktivitas dan daftar untuk menerapkannya. 1.1 Contoh Perusahaan dalam Perekrutan Karyawan Kami mengambil contohPT. PLN (Persero) dalam prekrutan karyawan perusahaannya. PT. PLN (Persero) dengan visidiakui sebagai Perusahaan Kelas Dunia yang bertumbuh-kembang, Unggul dan Terpercayadengan bertumpu pada potensi insani, membuka kesempatan kepada Putra-Putri Indonesiaterbaik untuk bergabung dan berkembang bersama menjadi Pegawai PT. PLN (Persero) melaluiProgram Rekrutmen Pegawai PT. PLN (Persero) Tingkat S1 D3 tahun 2006. Peserta rekrutmenyang lulus seleksi penerimaan akan dididik sebagai engineer / staf ataupun sebagai teknisi / pelaksana sesuai dengan bidangnya dan ditempatkan di Unit dan Wilayah Kerja PT. PLN(Persero) di luar Jawa dan Bali. A. Proses rekrutmen/seleksi penerimaan pegawai PT PLN(Persero) menggunakan sistem gugur, meliputi tahapan : B. 1) Seleksi administrasi. 2) GeneralAptitude test (GAT). 3) Tes Akademis dan Bahasa Inggris. 4) Tes Psikologi dan DiskusiKelompok. 5) Wawancara. 6) Tes kesehatan. C. Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang
 
lulus/memenuhi syarat dalam proses seleksi di atas, akan dipanggil untuk mengikuti ProgramPendidikan dan Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab). Selama mengikuti Diklat Prajab status peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan selama + 12 bulanmeliputi : 1. Pembinaan Kedisiplinan. 2. Pengenalan Perusahaan. 3. Pembidangan. 4. On The Jobtraining (OJT). D. Bagi Siswa yang lulus Diklat Prajabatan akan diangkat sebagai Pegawai PTPLN (Persero) dan ditempatkan pada posisi jabatan di seluruh Unit dan Wilayah Kerja PT PLN(Persero) di luar Jawa dan Bali. E. PERSYARATAN 1. UMUM ± Pendaftaran/lamaranditujukan kepada PT PLN (Persero) c.q. Konsultan Rekrutmen, melalui pos dengan alamat salahsatu kota di bawah ini : ± Padang : PO Box 4000 PADANG 25000, atau ± Bandung : PO Box9000 BANDUNG 40000, atau ± Surabaya : PO Box 9000 SB 60090. ± Lamaran diterima palinglambat tanggal 25 November 2006, cap pos. ± Konsultan Rekrutmen hanya memproses suratlamaran yang dikirim melalui salah satu alamat PO Box sebagaimana tercantum di atas. ± Tes/seleksi penerimaan dilaksanakan secara serentak dalam waktu yang bersamaan di kotaPadang, Bandung dan Surabaya. ± Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya D3 :Kelahiran 1983 dan sesudahnya. ± Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar. ± IPK :2,75 untuk S1/D3 Teknik dan 2,9 untuk S1/D3 non teknik. ± Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN (Persero) di seluruh Indonesia. ± Tidak dipungut biayaapapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan Diklat Prajabatan yang diselenggarakanoleh PT PLN (Persero). ± Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur. ± Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini. ± Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat. F. 2. SURATLAMARAN Surat lamaran ditujukan kepada Konsultan Rekrutmen dengan mencantumkan KodeJabatan yang dilamar pada surat lamaran dan pada sampul surat lamaran dengan melampirkan : ± Riwayat hidup ( CV ). ± Foto copy ijasah S1 atau D3 sesuai dengan jabatan yang dilamar dantranskripsi nilai, keduanya telah dilegalisir. ± Foto copy KTP dan akte kelahiran. ± Pas fototerbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar. ± Surat keterangan berbadan sehat dan tidak buta warnadari dokter umum. ± Melampirkan pernyataan diri di atas meterai Rp. 6.000,- tentang : a.Kesanggupan untuk ditempatkan di seluruh Indonesia. b. Tidak terlibat dalam penyalah gunaannarkotika dan zat adiktif lainnya. ± Sampul surat warna coklat ukuran 11,5 x 25 cm yang bertuliskan alamat diri dilengkapi kode pos untuk panggilan tes, tanpa perangko. G. 3.JABATAN DAN BIDANG STUDI YANG DIPERLUKAN. H. KODE JABATAN | JABATAN| BIDANG STUDI (S1) 1. ED | Engineer Distribusi |Teknik Elektro 2. ES | Engineer SistemTenaga Listrik | Teknik Elektro 3. EP | Engineer Pembangkitan | Teknik Mesin, Teknik Elektro.Fisika Teknik 4. SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika 5. NG | Staf Niaga | Teknik Elektro, Ekonomi Manajemen 6. KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. Akuntansi 8. HM | Staf Humas | Fak. Ilmu Komunikasi, FisipKomunikasi 9. HR | Staf SDM | Teknik Industri, Psikologi, Hukum. 10. HK | Staf Hukum|Hukum. I. KODE JABATAN | JABATAN | BIDANG STUDI (D3) 1. TDT | Teknisi DistribusiTenaga Listrik | Teknik Elektro 2. TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro3. TPL | Teknisi Pembangkitan | Teknik Mesin 4. TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika 5.PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga, Ekonomi Manajemen, Sekretariat,Informatika 6. PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen 7. PAK | Pelaksana Akuntansi| Ekonomi Akuntansi J. 4. LAIN -LAIN. ± Seleksi Penerimaan dilaksanakan di lokasi PO Boxlamaran ditujukan. Bila calon peserta mengirimkan lamarannya ke PO Box 4000 Padang 25000maka seleksi penerimaan untuk calon tersebut dilaksanakan di Padang. Demikian juga bilalamaran dialamatkan ke PO Box 9000 Bandung 40000 atau PO Box 9000 SB 60090 Surabaya

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->