APA APA ITU 5S?

SEIRI SISIH
Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya

SEITON SEITON SUSUN

Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya ianya mudah diambil untuk digunakan

SEISO SAPU
Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di atas lantai, mesin dan perkakas

SEIKETSU SEIKETSU SERAGAM

Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan tempat kerja yang tinggi pada setiap masa

SHITSUKE SENTIASA AMAL SHITSUKE

Melatih pekerja mematuhi peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya

01

1S

SEIRI SISIH
Mengasingk barang-bar asingkan ang-barang yang Mengasingkan barang-barang yang diperluk lukan tem empat ker erja tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkann anny membuangkannya

02

1S
AIMANA MELAK ANAKAN AKS BAGAIMANA MELAKSANAKAN TEMPA KERJA? SISIH DI TEMPAT KERJA?
Bahan tidak diperlukan

SISIH

Bahan diperlukan

Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang Bahan ada nilai untuk dijual Bahan tiada nilai tapi kos tinggi untuk dihapuskan

Bahan tidak digunakan tapi mesti di simpan Bahan kadangkala digunakan Bahan digunakan selalu

Buang serta merta Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan

Letakkan berdekatan tempat penggunaannya Letakkan jauh sedikit Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas
03

1S
ANGKAH-LANGKAH YAN GKAH-LAN ANG LANGKAH-LANGKAH YANG HARUS HARUS DIAMBIL UNTUK SEIRI
Gunakan Kad No Pembuang embuangan Gunakan Kad Notis Pembuangan
Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak diperlukan Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card) kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan: 1- apa barang tersebut 2- mengapa barang tersebut berada di situ 3- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan 4- bila barang tersebut harus dihapuskan Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk menyimpan barangan tersebut Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap peringkat

04

2S

SEITON SUSUN SEITON

Menyusun barang-bar ang-barang yang diperluk lukan Menyusun barang-barang yang diperlukan dengan ter eratur supay dengan teratur supaya mudah diambil digunakan untuk digunakan empat Tempat untuk semua tempatny empatn Semua di tempatnya

05

2S
AIMANA TEMPA BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA? KERJA ANDA?
SISIH SUSUN
Bahan selalu diperlukan
Bahan digunakan selalu Bahan kadangkala digunakan Bahan tidak digunakan tapi mesti di simpan

Mesti disimpan di dalam setor dengan pengenalan yang jelas Boleh ditempatkan jauh sedikit

06

3S

SEISO SAPU
Membersihk tem sihkan empat ker erja dengan Member sihkan t empat ker ja anda dengan supay lantai, rapi supaya tiada habuk di lant ai, meja, perkakas mesin dan per kakas

07

4S

SEIKETSU SERAGAM SEIKETSU

Memelihara tar penjagaan keber araf ebersihan Memelihara taraf penjagaan kebersihan penyusunan tem empat ker yang erja dan penyusunan tempat kerja yang tinggi setiap di setiap masa

08

5S

SHITSUKE SENTIASA AMAL SHITSUKE

para peker erja peratur aturanMelatih para pekerja mematuhi peraturanperatur penjagaan keber aturan ebersihan yang peraturan penjagaan kebersihan yang baik dengan sendirinya dengan sendirin iny

09

ULAN ANG KEPAD ADA ULANGAN KEPADA PUSINGAN 5S PUSING

SISIH

SUSUN

SENTIASA AMAL

SAPU

SERAGAM

10

AIMANA MENJA BAGAIMANA MENJAYAKAN 5S

englibat libatan Kakitangan akitang Penglibatan Semua Kakit angan
Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan di dalam program 5S Semua kakitangan harus memahami 6 sebab munasabah program 5S harus diamal di tempat kerja iaitu ODUKTIVITI 1. tempat kerja yang bersih mempunyai PRODUKTIVITI tinggi PRODUK 2. tempat kerja yang bersih mempunyai MUTU tinggi 3. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos 4. tempat kerja yang bersih memastikan PENGIRIMAN tepat pada PENGIRIMAN masanya 5. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang SELAMAT SELAMA AMAT 6. tempat kerja yang bersih mempunyai SEMANGAT PERANSANG SEMANG PERANSAN ANG yang tinggi Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil seperti Kumpulan Mutu (QC) di bahagian-bahagian.

englibat Pengur libatan engurusan At Penglibatan Pengurusan Atasan

Program tersebut harus diamalkan dalam masa bekerja sebagai program yang diberi kuasa rasmi, tetapi ia tidak harus dianggap sebagai tambahan dalam masa kerja yang lebih (overtime) atau di luar masa bekerja Setiap orang harus diberitahu secara rasmi pentingnya program tersebut. Ketua Jabatan harus membuat pengumuman rasmi mengenai pelancaran program tersebut di mesyuarat berkongsi maklumat (information-sharing) yang dihadiri oleh kakitangan

11

Kepimpinan Ketua Pegawai Esksekutif epimpinan Ke Peg ega Esksek sekutif

Ketua Pegawai Eksekutif sendiri haruslah menaruh minat yang banyak dan mempunyai komitmen dalam program tersebut Beliau tidak seharusnya memberi tugas pemimpin kepada orang lain. Beliau juga harus menunjukkan sifat kepimpinannya di dalam Jawatankuasa Pemandu (Steering Committee) 5S

Sokong ongan Sokongan Semua Pihak

Keraguan seperti mengapakah pengumuman pembuangan ditampalkan untuk Seiri?, Mengapakah 5S dianggap penting untuk pembaikan di bahagian-bahagian tertentu? harus dilenyapkan. Setiap ahli jawatankuasa harus sentiasa memberitahu semua pihak mengenai kemajuan pelaksanaan 5S di peringkat jabatan. Setiap ahli jawatankuasa harus memberi galakan dan bimbingan kepada orang ramai supaya dapat melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti pelaksanaan 5S.

AIMANA MEMPERT BAGAIMANA MEMPERTAHANKAN PELAK ANAAN AMALAN AKS PELAKSANAAN AMALAN 5S
Serant anta Amalan Seranta & Publisiti
Sepanduk-sepanduk, cogan-cogan kata, poster-poster dan surat-surat yang diedarkan kepada anggota-anggota pertubuhan (newsletter) harus digunakan dengan sepenuhnya untuk menarik perhatian semua pihak kepada program tersebut. Buku-buku panduan dan risalah-risalah yang menerangkan Mengapa 5S, Apa itu 5S dan Bagaimana untuk melaksanakan 5S harus dicetak dan disebarkan oleh semua pihak.

12

Seorang pakar dalam bidang tersebut harus membuat kajian semula mengenai pelaksanaan 5S dari masa kesemasa untuk mendapatkan pendapat/maklumbalas dan meningkatkan lagi keadaan semasa. Latihan asas (in-house training) dan pengalaman dari jabatan-jabatan yang telah mengamalkan 5S dapat mencapai kemahiran yang diperlukan dan juga kefahaman terhadap cara-cara agensi lain melaksanakan 5S. Mengambil bahagian di dalam Peraduan 5S dapat memberi bahagian-bahagian berkenaan dorongan yang lebih tinggi demi meningkatkan lagi tahap pembaikan

Lawatan Audit Sist Penghar engharg Lawatan Audit dan Sistem Penghargaan
Setiap bulan, sekumpulan pekerja dari berbagai tanggungjawab pekerjaan dipilih dan ditugaskan melawat bahagian, menilai setiap unit berdasarkan ukuran penjagaan kebersihan tertentu. Keputusan kajian tersebut harus ditampalkan dan anugerah-anugerah diberikan kepada para pekerja yang telah menunjukkan perubahan perubahan penting. Ini akan memupuk sikap tanggungjawab yang lebih tinggi, meningkatkan kebanggaan terhadap tempat kerja dan menganggapnya sebagai keupayaan diri sendiri.

Ke Peg ega Eksek sekutif Penilaian oleh Ketua Pegawai Eksekutif

Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) perlu: Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) harus melawati Bahagian-bahagian dari masa ke semasa dan membuat penghargaan kepada kekuatan dan membuat teguran kepada kelemahan pelaksanaan 5S di setiap unit tempat kerja. Menasihat Jawatankuasa pemandu 5S untuk mengambil langkah di kawasan-kawasan yang masih boleh diperbaiki. Memeriksa kemajuan pelaksanaan tersebut. Memberi penghargaan kepada amalan-amalan yang lebih baik

13

Pelaksanaan Lain-lain Program Peningkatan Kualiti elaksanaan Prog ogr Peningkatan Kualiti eningkat (Kaizen) (Kaizen)
5S terutama sekali di tahap Seiton memerlukan prinsip dan kemahiran Kaizen tertentu yang dapat dicapai melalui program latihan yang dianjurkan dengan baik. Seiton memerlukan pendekatan menghuraikan masalah yang munasabah. Dalam ertika yang sedemikian, ia adalah tema yang baik untuk aktiviti-aktiviti Kumpulan Kawalan Mutu (QCC). Seiton juga memerlukan idea-idea yang kreatif. Oleh itu ia mempunyai pertalian dengan Skim Saranan (Suggestion Scheme). Pelaksanaan 5S yang berjaya, dengan sendirinya akan menghasilkan berbagai kesudahan yang ketara. Ia juga adalah langkah yang perlu diambil sebelum agensi melaksanakan teknologi pengurusan yang lebih maju seperti TQC, JIT dan TPM. Ini adalah kerana 5S akan membina sebuah asas yang kukuh untuk sebuah pertubuhan oleh orang yang berdisiplin melalui Shitsuke

Kriteria Penilaian Pres iter est Tahunan Kriteria Penilaian Prestasi Tahunan
Pelaksanaan 5S boleh dijadikan asas Ketua-ketua Jabatan memberi penilaian prestasi tahunan kakitangannya. Oleh kerana program 5S melibatkan semua kakitangan dan mendorong ke arah peningkatan kualiti dan produktiviti maka perlaksanaan program 5S sebagai salah satu asas penilaian prestasi akan mendorong kakitangan melaksanakan bersungguh-sungguh program pengamalan kebersihan ini

14

YAN DIJAN ANG ANGKA DARI HASIL YANG DIJANGKA DARI PROGRAM 5S PROGRAM
engurang Kos angan Pengurangan Kos
Mengurangkan inventori Menghalang salah letak peralatan dan perkakas Menghalang kebocoran minyak, tenaga, bahan mentah dan lain-lain

ecekapan Kecekapan
Mengurangkan penggunaan kawasan/tempat Penghapusan pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah Mempermudahkan kawalan

Penyelenggaraan enyelenggar araan

Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin, peralatan dan kemudahan-kemudahan yang ada Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan mesin dan peralatan Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan barangan

Kualiti
Meningkatkan produktiviti dan kualiti barangan atau perkhidmatan

eselamatan Keselamatan
Menghapuskan keadaan yang merbhaya Memperbaiki keadaan tempat kerja Menghapuskan tempat kecedraan dan kemalangan Mengurangkan kesilapan dan kecuaian Mematuhi peraturan-peraturan

Motiv tivasi Motivasi

Perhubungan yang baik antara kakitangan Membentuk disiplin yang baik Membentuk semangat kerjasama dan kerja berkumpulan

15

enyelaras Penyelaras Prof Madya Ir. Dr. Othman A.Karim Puan Siti Zaharah Sukaimi Suzilawati Ismail Kreatif Kreatif Roslan Manap Faril Izaldi Salihuddin Meor Sony Hermi Duratul Ain Yahya Nura Mohamed Jamri Juriah Naim

16