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Tabla de Contenidos Introduccin .................................................................................................................... 3 Conceptos generales ....................................................................................................... 4 La planificacin ................................................................................................................ 6 Principios de la planificacin............................................................................................ 7 Caractersticas de la planificacin .................................................................................. 9 Conclusin .................................................................................................................... 10 Bibliografa .................................................................................................................... 11

Introduccin El presente trabajo tiene como tema principal la definicin de los conceptos generales y la importancia de la planificacin ya que sta es el primer gran paso del proceso administrativo, lo cual, la convierte en la base fundamental de todo proceso, pero una debida y correcta planificacin conlleva a la realizacin de un diagnstico situacional, para as formular objetivos que partan de una realidad y trazar el camino por el cual se alcanzarn esos objetivos, interactuando y aprovechando al mximo los recursos existentes.

Por ello, la planificacin se considera una funcin inherente a toda actividad humana, que contribuye a conquistar el logro de las metas y objetivos previstos a partir de un anlisis objetivo de la realidad.

Por esta razn, es importante recalcar y diferenciar los distintos componentes, los cuales, se abordarn en el desarrollo de este trabajo. Y a la vez, tener una visin ms clara del concepto de plan, programa, proyectos y otros.

Conceptos Generales

Plan: Es un conjunto armnico de decisiones racionales. Est conformado por polticas, programas y proyectos coherentes, integrados e interrelacionados que conducen a un objetivo comn en tiempo y espacio.

Pero segn Ander E. (1996) seala que un plan: Hace referencia a las decisiones de carcter que expresan los lineamientos polticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignacin de recursos y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Programa: Es una unidad programtica del plan. Constituye un conjunto de decisiones, estrategias y acciones delimitadas por polticas, objetivos y metas a lograr en un tiempo y espacio determinado. Es un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, el cual, operacionaliza un plan mediante la realizacin de acciones orientadas a alcanzar metas.

Proyecto: Es un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. El proyecto tiene objetivos de inversin que se retribuyen econmicamente, adems, tiene un comienzo y un final.

Los proyectos se concretizan a travs de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre s, para alcanzar determinadas metas y objetivos especficos.

Control o seguimiento: La funcin administrativa del control tiene que ver con el proceso de medir y corregir el desempeo de las actividades para asegurar los objetivos y planes que se estn llevando a cabo. Dentro de las funciones de seguimiento estn: 1. Vinculacin entre las actividades que se realizan con los objetivos y las metas previstas. 2. Estado exacto del avance de las actividades en un momento determinado de acuerdo a lo planeado. 3. Corregir las faltas que se presentan.

Dentro de los pasos del control seguimiento se destacan: 1. Establecer normas de lo que se quiere obtener. 2. Medir el desempeo y el rendimiento de la ejecucin de las actividades. 3. Comparar las mediciones contenidas con las pre-establecidas. 4. Tomar decisiones correctivas.

Evaluacin: Es comparar en un momento determinado lo que se ha alcanzado mediante una accin, con lo que se debera haber alcanzado de acuerdo a lo programacin previa.

Las condiciones bsicas de la evaluacin son: Objetiva. Participativa. Validez y confiabilidad. Oportuna. Prctica.

La Planificacin Planificacin significa trazar o formular un plan y se entiende como aquella accin que se emprende para enfrentar de manera ms eficaz las necesidades futuras sobre la base de una evidencia que se obtiene por las experiencias del pasado, lo cual es producto de un proceso sistemtico y ordenado.

La planificacin es un proceso, en el cual, se aplica el conocimiento humano en la toma de decisiones, se basa en una relacin entre medios y fines, cuyo propsito es lograr los fines, es decir, los objetivos, mediante la gestin eficiente de los medios. En otras palabras, consiste en un esfuerzo organizado, consciente y continuo que permite escoger alternativas y opciones viables para el logro de los objetivos.

Es un proceso sistemtico, integral, racional y contino de previsin, organizacin y uso de los recursos disponibles con el fin de lograr objetivos en un espacio y tiempo determinado. O sea, es considerada un proceso porque se da una accin transformadora de acciones. Se recibe informacin y se toma decisiones.

Segn, Venegas, P. (2006) citado por Phillip Coombs, define la planificacin de la educacin como: La aplicacin de un anlisis sistemtico y racional al proceso de desarrollo de la educacin con el propsito de lograr que la educacin pueda satisfacer con la mayor eficacia las necesidades y objetivos de los estudiantes y la sociedad. (p. 101)

Ahora, se considera sistemtica porque transforma los insumos en productos. O sea, el proceso se nutre a modo de insumos, los cuales, permiten una retroalimentacin.

La planificacin es integral ya que afecta el ambiente social, econmico y familiar; es provisorio porque los recursos son escasos y por ltimo, es racional porque transforma la informacin en decisiones concretas.

La planificacin prev y decide en el presente aquellas acciones que pueden llevar a un futuro deseable, es un proceso participativo, no es definitivo sino susceptible, dinmico y sometido a cambios.

Es el medio que permite pensar y crear el futuro, se concibe como el instrumento que permite conocer, prever y actuar sobre una realidad determinada con un enfoque racional, sistemtico, cientfico y transformador en procura de los propsitos educativos de equidad, pertinencia y significacin de los aprendizajes. Sin embargo, se debe tomar en cuenta aspectos como: contenidos, valores, poblacin a atender y su papel en la sociedad, mtodos de enseanza y aprendizaje y sistemas de recompensa. Y sta a su vez puede ser aplicada a los sectores pblico y privado y es importante recalcar que se realiza acorde a las necesidades y caractersticas de la poca.

Principios de la planificacin

La planificacin est sustentada en principios: Racionalidad: Es analizar las alternativas de accin con el conocimiento cientfico para llegar a una opcin coherente, objetiva de mximo aprovechamiento. Significa recurrir a las tcnicas y a la ciencia para enfrentar el proceso de valoracin y oportunidades. Es decir, cuando se planifica se debe analizar las diversas opciones de accin, de manera que la decisin tomada sea racional, coherente y objetiva.

Previsin: Es un aspecto que se asocia con el futuro, por lo tanto, se entiende que se est preparando para los acontecimientos del maana. Se planifica para prever el futuro, para sopesar lo que se tiene. Pero requiere de diagnsticos y anlisis de

situaciones presentes y lleva la determinacin de plazos para el logro de objetivos y metas propuestas.

Decisin anticipada: Se refiere al qu se va hacer y cmo se va hacer, en relacin con los objetivos propuestos y los recursos necesarios para su logro.

Universalidad: Incluye a toda actividad humana, la cual debe ser desarrollada con seriedad, involucra la participacin de factores externos e internos y es de ah que toda accin de planificacin afecta la vida y ambiente de un pas.

Unidad: Es un conjunto de programas que son coherentes, integrados, correlacionados y conducentes a un objetivo en comn, a lograr en un tiempo y espacio determinado. Significa que la unidad interna del plan es bsica para desagregarlo por reas, objetivos y metas que faciliten su ejecucin. La unidad busca evitar el riesgo de desviacin de esfuerzos y recursos en el logro de los resultados esperados.

Continuidad: Cambia los objetivos de los plazos y hasta de los medios para alcanzarlos, pero no se puede dejar de hacer los planes ya que permite orientar las acciones y alcanzar los fines. Es decir, es un proceso continuo y permanente, en el cual, se puede concluir un proyecto, programa y plan pero esto no significa que se acaben las actividades y necesidades.

Inherencia: tanto el estado como las empresas son organizaciones humanas que nacieron y se mantienen para cumplir con algn objetivo social y econmico. Una empresa se constituye para producir algn bien o servicio, la cual, implica la formulacin y ejecucin de planes de trabajo, por eso no puede concebirse ninguna accin sistemtica, independientemente de un propsito.

Compromiso: Se da desde el momento en que se toma la decisin de fijar la fecha de iniciacin, ejecucin y finalizacin de una accin, segn el tipo de institucin y

los propsitos de la planificacin. Sin embargo, el principio se fortalece segn la naturaleza de la organizacin.

Flexibilidad: Los planes no deben ser rgidos, sino flexibles. La flexibilidad permite realizar cambios en el proceso y realimentar los criterios.

De factor limitante: Es limitante porque limita la toma de decisiones en un sentido.

Caractersticas de la Planificacin

A continuacin se presentan algunas caractersticas de la planificacin: 1. La planificacin es racional porque se manifiesta al seleccionar, jerarquizar y establecer las prioridades en las decisiones, acciones, metodologas y tcnicas y en los recursos que se utilizarn con eficacia, relevancia y eficacia.

2. Es sustentable, o sea, es un proceso continuo y dinmico, capaz de mantener vigencia y eficacia.

3. Es intencional, ya que fundamenta una voluntad poltica, enmarcada en el conocimiento y la decisin.

4. Es cientfica porque se sustenta en el uso de los mtodos e instrumentos de la ciencia.

5. Es transformadora porque permite superar los problemas por medio de las innovaciones y cambios que demanden para asegurar la consecucin de los objetivos y logros.

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Conclusin

Con la elaboracin del presente trabajo se llega a la conclusin de que todo proceso planificador est relacionado a tres principios fundamentales: racionalidad, conocimiento de la realidad y contingente.

Al igual debe caracterizarse por ser sustantivo, formal y operativo. Lo cual permite una planificacin caracterizada por ser un proceso en el cual se proponen decisiones y formulan polticas en conjunto, las cuales garantizan el desarrollo de acciones planificadas, sin perder la visin o accin futura, expresada claramente en los objetivos que guan la gestin y se equilibran con los recursos existentes.

As mismo, la eficacia puede analizarse desde el enfoque normativo, si la planificacin se centra en la formulacin de planes, programas y proyectos, o por el contrario, relacionado con una planificacin centrada en el problema planteado por los actores sociales y la formulacin de objetivos se da.

Por esta razn, es importante que cada persona planifique por diversos medios, se proponga objetivos y metas dentro de un espacio y tiempo limitado para tratar de cumplirlos. Los docentes deben ser personas planificadoras, que fundamenten sus ideas y logros mediante planes y proyectos enfocados de acuerdo a la necesidad del centro educativo, estudiantes y poblacin o situacin afectada.

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Bibliografa Venegas Jimnez, Pedro. (2006). Planificacin Educativa: Bases Metodolgicas para su desarrollo en el siglo XXI. San Jos, Costa Rica: EUNED. Retana Padilla, Carlos. (2005). Planificacin de la Educacin: Conceptos y Fundamentos. San Jos, Costa Rica: EUNED.

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