COLEGIUL NAIONAL AL. I.

CUZA CORABIA
FIA CADRU A POSTULUI PENTRU PERSONALUL DIDACTIC AUXILIAR DE SECRETAR CU ATRIBUTII DE CASIER n temeiul Legii educaiei naionale nr.1 / 2011, cu modificrile i completrile ulterioare, temeiul contractului individual de munc nregistrat n Registrul de eviden a contractelor individuale de munc cu numrul , se ncheie astzi .., prezenta fi a postului : Numele i prenumele Specialitatea : Denumirea postului : Decizia de numire : .. ncadrarea : .. Cerine : - studii : - studii specifice postului .. - vechime ... Relaii profesionale : - ierarhice de subordonare : director; director adjunct; - de colaborare : cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unitii de nvmnt; - de reprezentare a unitii colare. 1. PROIECTAREA ACTIVITILOR 1.1. Respectarea planurilor manageriale ale colii. 1.2. Implicarea n proiectarea activitii colii, la nivelul compartimentului financiar. 1.3. Realizarea planificrii calendaristice a compartimentului. 1.4. Cunoaterea i aplicarea legislaiei n vigoare. 1.5. Folosirea tehnologiei informatice n proiectare. 2. REALIZAREA ACTIVITILOR 2.1. Organizarea documentelor oficiale. 2.2. Asigurarea ordonarea i arhivarea documentelor unitii. 2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa uman a unitii (cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal nedidactic). nregistrarea i prelucrarea informatic periodic a datelor n programele de salarizare i REVISAL. 2.4. ntocmirea i actualizarea documentelor de studii ale elevilor. 2.5. Alctuirea de proceduri. 3. COMUNICARE I RELAIONARE 3.1. Asigurarea fluxului informaional al compartimentului.

3.2. Raportarea periodic pentru conducerea instituiei. 3.3. Asigurarea transparenei deciziilor din compartiment. 3.4. Evidena, gestionarea i arhivarea documentelor. 3.5. Asigurarea interfeei privind comunicarea cu beneficiarii direci i indireci. 4.MANAGEMENTUL CARIEREI I AL DEZVOLTRII PERSONALE 4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare. 4.2. Participarea la activiti de formare profesional i dezvoltare n carier. 4.3. Participarea permanent la instruirile organizate de inspectoratul colar. 5.CONTRIBUIA LA DEZVOLTAREA INSTITUIONAL I LA PROMOVAREA IMAGINII COLII 5.1. Planificarea activitii compartimentului prin prisma dezvoltrii instituionale i promovarea imaginii colii. 5.2. Asigurarea permanent a legturii cu reprezentanii comunitii locale privind activitatea compartimentului. 5.3. ndeplinirea altor atribuii dispuse de eful ierarhic superior i/sau directorul care, pot rezulta din necesitatea derulrii n bune condiii a atribuiilor aflate n sfera sa de responsabilitate. 5.4. Respectarea ROI, normelor, procedurilor de sntate i securitate a muncii, de PSI i ISU pentru toate tipurile de activiti desfurate n cadrul unitii de nvmnt. II. ALTE ATRIBUII. n funcie de nevoile specifice ale unitii de nvmnt, salariatul este obligat s ndeplineasc i alte sarcini repartizate de angajator, n condiiile legii : Rspunderea disciplinar Nendeplinirea sarcinilor de serviciu sau ndeplinirea lor n mod necorespunztor atrage dup sine diminuarea calificativului i/sau sancionarea disciplinar, conform prevederilor legii.

Director, Prof. Semntura titularului de luare la cunotin : .

Data :

Atribuii i responsabiliti: 1. Casier Raspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activitatile de incasari si plati prin casierie. Intocmeste corect si la zi chitantele pentru sumele incasate; Incaseaza sumele de bani, prin numarare faptica, in prezenta persoanelor care platesc. Intocmeste zilnic Registrul de casa fara corecturi, stersaturi sau taieturi, iar daca se fac totusi, din gresala, suma gresit trecuta se bareaza cu o linie si se semneaza de catre casierul care a efectuat corectura. Preda zilnic in contabilitate primul exemplar din Registrul de casa, pentru operarea incasarilor in programul de contabilitate, impreuna cu documentele de casa. Ridica zilnic de la banca Extrasul de cont si il preda in contabilitate pentru a fi inregistrat. Raspunde de depunerea integrala a numerarului incasat in fiecare zi la banca, in contul unitatii. Respecta plafonul de casa, plafonul de plati/zi si incasarea maxima /client/zi, conform legislatiei in vigoare. Raspunde de exactitatea calculelor din documentele intocmite. Elibereaza numerar din caserie numai pe baza unei Dispozitii de plata semnata de contabilul sef si director. Achita banii de liceu, abonamentele elevilor, deplasarile profesorilor , etc. in numerar, dupa caz Are obligatia de a permite efectuarea controlului si de a pune la dispozitia organului de control a tuturor documentelor contabile, evidentelor si a oricaror altor elemente materiale sau valorice solicitate pe care le detine, in vederea cunoasterii realitatii obiectelor si surselor impozabile sau taxabile. Raspunde material si disciplinar pentru pagubele produse, daca prin fapta si in legatura cu munca a cauzat pagube materiale societatii. Respecta cu strictete procedurile de lucru

 Are obligatia sa raporteze in scris conducerii direct si in timp util orice nereguli pe care le observa in modul de executare a sarcinilor ce revin oricarui angajat al institutiei, indiferent de functia pe care o detine, daca din cauza acestor nereguli s-ar putea crea sau s-au creat deja prejudicii institutiei. Efectueaza incasari si plati de : drepturi banesti care nu se fac in numerar, burse, bani de liceu, deconturi deplasari, compensatii abonamente, sponsorizari directe, cheltuieli materiale, cheltuieli de personal, incasari pentru inchirieri, incasari ale contravalorii deteriorarii materialelor de la persoanele care se fac vinovate de acestea, premii ale elevilor, avansuri pentru deplasari, avansuri pentru achizitii de materiale /obiecte ,etc. -toate conform legilor in vigoare.

Tine evidenta incasarilor, a platilor si a registrelor de casa separat pentru

activitatile bugetului republican, local si activitati extrabugetare( sponsorizari, venituri proprii) ; Efectueaza incasari de numerar de la salariatii scolii si alte persoane fizice, decontari pe baza documentelor ; Respinge de la plata actele care nu sunt intocmite corect, cu stersaturi, nu poarta viza de control preventiv si aprobarea conducatorului unitatii ; Pastreaza in casierie, de la o zi la alta, pentru efectuarea cheltuielilor marunte si urgente, sume in numerar in limita soldului de casa stabilit de Trezorerie, suma de . Lei ; Comunica in scris conducerii scolii, in 24 de ore, toate plusurile sau minusurile constatate ;

Respinge documentele de miscare a valorilor neconforme, realitatii,

legislatiei, informand contabilul sef asupra aspectului si motivul refuzului ; Verifica la inceputul si sfarsitul activitatii zilnice daca starea sigiliilor este cea corespunzatoare, iar in cazul constatarii unor nereguli sesiseaza conducerea unitatii ;

Claseaza, numeroteaza pastreaza in ordine si siguranta documentele

primite. Documentele vor fi legate corespunzator si numerotate conform

instructiunilor in vigoare. ;

Zilnic, la ora 1600, preda registrul de casa , cu documentele

inscrise,contabilului-sef, iar cand acesta lipseste, inlocuitorului sau ; Observatie : In afara soldului de casa se poate pastra in casierie,peste limita soldului de casa stabilit de trezorerie, timp de trei zile lucratoare de la ridicarea numerarului ( exclusiv ziua ridicarii, inclusiv ziua depunerii) drepturile banesti, buresele neridicate, deconturi, compensatii ,etc. ; Se pot pastra peste limita soldului de casa sumele incasate dupa terminarea programului de la ghiseul bancii, cu conditia sa fie depuse in ziua urmatoare ; La depunerea documentelor de plata se verifica : a) Existenta, valabilitatea si autenticitatea semnaturii prin care se dispune plata, prin confruntarea acestora cu specimenele de semnaturi, comunicate in prealabil ;
b)

Existenta anexelor la documentele de plata ( referate aprobate de

coordonatorul de credite). In cazul nerespectarii acestora, se vor inapoia documenetele pentru completare si numai dupa completare se efectueaza plata ;

Platile in numerar se fac numai persoanelor indicate in documente sau imputernicite, pe baza de delegare vizata de coordonatorul de credite, delegare ce se va anexa la documentul de plata ; Pentru platile facute unor persoane din afara unitatii, se vor solicita actele de identitate, inscriind pe documentele de plata seria si numarul actului de identitate. Persoanele care primesc numerarul semneaza pe documentul de plata cu cerneala sau pix cu pasta indicand data primirii sumei;

Dupa efectuarea platii, casierul aplica stampila pe document achitata indicand data operatiei, dupa care semneaza pentru confirmarea platii. Pentru plata salariilor sau a altor drepturi, casierul are obligatia : sa aplice pe statul de plata sau pe celelalte documente stampilaachitat sau sa scrie mentiunea depus precum si numarul si data documentului de depunere in dreptul numelui persoanei careia i s-au achitat sumele , se va intocmi lista

nominala a persoanelor care nu au incasat salariile sau alte drepturi. Se mentioneaza pe statele de plata sumele platite efectiv si cele neachitate si se vor depune la termenele prevazute, la banca sumele neplatite ; Nu se admite incredintarea exercitarii atributiilor altor persoane , exceptie facandu-se doar in cazul concediului de boala, cu persoane desemnate de conducerea scolii.

Registrele de casa si chitantierele vor fi numerotate pe ultima fila cu indicatiaprezentul registru sau chitantier este numerotat de la Nr. la Nr. snuruit si sigilat dupa care va fi vizat de contabilul sef. ,

Sunt interzise stersaturile in registrul de casa si de chitante,inregistrarile in registrul de casa se fac in baza documentelor justificative, dupa executarea fiecarei operatii de incasare si plati.

Face cazari si inchirieri si incaseaza inclusiv pentru zilele de sambata si duminica plata cazarilor sau inchirierilor ocazionale ;

2. Secretar compartimentul secretariat functioneaza pentru elevi, parinti, personalul unitatii de invatamant si alte persoane interesate, potrivit unui program de lucru, programul secretariatului, care se desfasoara pe intreaga durata a cursurilor, se aproba de director ; tine evidenta concediilor de odihna a cadrelor didactice si a personalului nedidactic; intocmeste statul de plata, in intregime, pana la net separat pe venituri din bugetul de stat si separat pe venituri proprii si plata cu ora ; intocmeste anual fisele fiscale pentru toti salariatii unitatii ; secretarul asigura completarea condicii de prezenta a cadrelor didactice ; incuie si descuie fisetul de cataloage la inceputul si terminarea orelor de curs, dupa ce a verificat, impreuna cu profesorul de serviciu existenta tuturor cataloagelor ; in perioada vacantelor scolare, cataloagele se pastreaza la secretariat ; centralizeaza si inainteaza conducerii Colegiului si ISJ datele primite prin retea, de la unitatile de invatamant, inscrise in Centrul nostru de colectare a datelor;

se ingrijeste de procurarea si pastrarea documentelor privind legislatia scolara (legi, decrete, hotarari, ordine, regulamente, instructiuni) ; contribuie specific la organizarea si desfasurarea examenelor de capacitate si bacalaureat, a probelor de aptitudini, corigente, diferente etc. ; realizeaza operatiunile necesare eliberarii actelor de studii : completarea registrelor matricole si a cataloagelor de la examenele de absolvire, a atestatelor profesionale, a certificatelor de absolvire, obtinerea timbrului sec etc.;

contribuie la organizeaza olimpiadelor scolare, pe scoala sau pe judet, cand acestea se desfasoara in Colegiu, prelucreaza si transmite rezultatele pe licee in cazul olimpiadelor pe judet;

organizeaza inceputul anului scolar prin intocmirea listelor pe clase, cu dirigintii respectivi; tine evidenta miscarii elevilor: veniti, plecati, elibereaza adeverinte elevilor ori de cate ori acestia solicita; intocmeste si trimite, in termenele stabilite, situatiile statistice scolare, solicitate de Inspectoratul Scolar si Ministerul Educatiei si Cercetarii, dupa cum urmeaza: completeaza situatiile statistice ale elevilor si claselor la inceputul anului scolar si la sfarsitul semestrelor pe baza datelor inregistrate in procesul-verbal al Consiliului Profesoral;

intocmeste registrul de inscriere a elevilor, pe care il reactualizeaza permanent; intocmeste situatii pentru carnetele de alocatii: ridica carnetele de alocatie de la Inspectoratul Scolar, completeaza carnetele CEC conform instructiunilor primite din partea serviciului Plan salarizare, le inregistreaza nominal in registru cu regim special, le semneaza, le stampileaza si le inmaneaza elevilor, semneaza fiecare fila a carnetului de alocatie pentru toti elevii care urmeaza sa-si ridice alocatia ;

lunar, transmite la Inspectoratul Scolar situatia carnetelor de alocatii: anulate, pierdute, elevi exmatriculati ; asaigura legatura cu exteriorul prin telefon, fax, e-mail ; raspunde de securitatea si conservarea arhivei scolare, in conformitate cu legislatia in vigoare ; tine evidenta, selectioneaza, pastreaza si depune documentele scolare la

Arhivele Nationale, dupa expirarea termenelor de pastrare stabilite prin Indicatorul termenelor de pastrare, aprobat prin Ordinul M.E.C, care se face in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr.16 din 2 aprilie 1996; intocmeste lunar statul de bursa pentru elevi; verifica, zilnic, semnarea condicii de catre personalul Colegiului si intocmeste bilunar pontajul; inregistreaza corespondenta, actele, documentele Colegiului in registrul de intrareiesire; elibereaza adeverinte elevilor ori de cate ori acestia solicita; indeplineste orice alte sarcini incredintate de conducerea...