BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

JALAN HANG JEBAT, TAMAN SKUDAI BARU, 81300, JOHOR BAHRU

INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Kod Sekolah Nama Sekolah Telefon Faks Email Kategori Makmal Fasa Jenis Talian IP Address Nama Guru ICT Nama Guru Bestari TARIKH MASA PEMANTAU P.Akses Fasa

NO

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR JALAN HANG JEBAT, TAMAN SKUDAI BARU, 81300, JOHOR BAHRU

INSTRUMEN PEMANTAUAN ICT

Nama Sekolah : Kod Sekolah
BIL

Makmal Pengkomputeran: JEA1081

ITEM

Pusat Akses:
0 1 SKOR 2 3 4 5 JUMLA H 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 CATATAN

ASPEK PEMANTAUAN

PENGURUSAN MAKMAL/BILIK KOMPUTER / PUSAT AKSES

1.1 Misi/Visi 1.2 Objektif 1.3 Piagam Pelanggan 1.4 Carta Organisasi 1.5 Peraturan 1.6 Pelan Lantai 1.7 Jadual Penggunaan Makmal/Puas 1.8 Jadual Bertugas Guru 1.9 Rekod Senarai Bahan/CDRI 1.10 Analisis + Graf Koleksi Bahan ITEM 1.11 Rekod Penggunaan Makmal/Puas 1.12 Analisis Penggunaan Makmal/Puas 1.13 Rekod penggunaan PC / Alatan 1.14 Analisis Penggunaan PC / Alatan 1.15 Rekod Buku Pelawat
JUMLAH SKOR

AKTIVITI ICT

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.1 3.2 3.3 3.4

Mesyuarat Jkuasa Program Jangka Panjang Rancangan Jangka Pendek Rancangan Tahunan Kertas Kerja Program Laporan Program
JUMLAH SKOR

75
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

15.00

KEMUDAHAN RANGKAIAN

Status Capaian Wan Networking (LAN) Komputer Pencetak

JUMLAH SKOR

30

25.00

KECERIAAN DAN 4.1 4.2 KEBERSIHAN 4.3 PEROLEHAN

5.1 5.2 5.3 5.4

Kebersihan Luaran Kebersihan Dalaman Susun Atur Peralatan/Bahan

JUMLAH SKOR

20

25.00

Daftar Harta Modal (Kew PA 2) Daftar Inventori (Kew PA 3) Senarai Aset Alih Kerajaan (Kew Rekod PA 7) Penyelenggaraan (Kew PA 9 & 13 ) Fizikal Kit Kecemasan Jeriji besi Pelan Keselamatan Penggera Keselamatan Alat Pemadam Api Rekod Pergerakan Kunci

15

5.00

JUMLAH SKOR

6.1 6.2 KESELAMATAN 6.3 MAKMAL / BILIK 6.4 KOMPUTER / PUAS 6.5 6.6 6.7

20

10.00

JUMLAH SKOR

7.1 7 KESELAMATAN DATA 7.2 7.3

Anti-virus Penyelenggaraan Pencegahan Backup Data

JUMLAH SKOR

35

10.00

15

10.00

PETUNJUK

JUMLAH SKOR KESELURUHAN

GRED

BINTANG

100% 100.00
% PENCAPAIAN

100 GRED

5
BINTANG

90 - 100 80 - 89 70 - 79 41 - 69

A B C D

5 bintang 4 bintang 3 bintang 2 bintang

00 - 40

1 bintang

Ulasan :

Pegawai Pemantau: Tarikh: Ulasan : 4/12/2010

Pengesahan: Tarikh: 4/12/2010

Terma Rujukan Pengisian Markah Borang Pemantauan Makmal ICT - Pusat Akses Sekolah Pengurusan Makmal/Bilik Komputer/Pusat Akses:
Bil Item No 1 1.1 Visi / Misi Item Maklumat Tiada Disediakan-tidak dipamer Dipamer dalam saiz A4 Dipamer ditempat strategik dan Ada pengesahan dan kemaskini Sesalinan difailkan Tiada Disediakan-tidak dipamer Dipamer dalam saiz A4 Dipamer ditempat strategik dan Ada pengesahan dan kemaskini Sesalinan difailkan Tiada Disediakan-tidak dipamer Dipamer dalam saiz A4 Dipamer ditempat strategik dan Ada pengesahan dan kemaskini Sesalinan difailkan Tiada Disediakan-tidak dipamer Dipamer dalam saiz A4 Dipamer ditempat strategik dan Ada pengesahan dan kemaskini Sesalinan difailkan Tiada Disediakan-tidak dipamer Dipamer dalam saiz A4 Dipamer ditempat strategik dan Ada pengesahan dan kemaskini Sesalinan difailkan Tiada Disediakan-tidak dipamer Dipamer dalam saiz A4 Dipamer ditempat strategik dan Ada pengesahan dan kemaskini Sesalinan difailkan Tiada Disediakan-tidak dipamer Dipamer dalam saiz A4 Dipamer ditempat strategik dan Ada pengesahan dan kemaskini Sesalinan difailkan Tiada Disediakan-tidak dipamer Dipamer dalam saiz A4 Dipamer ditempat strategik dan Skala 0 1 2 jelas 3 4 5 0 1 2 jelas 3 4 5 0 1 2 jelas 3 4 5 0 1 2 lengkap 3 4 5 0 1 2 lengkap 3 4 5 0 1 2 lengkap 3 4 5 0 1 2 lengkap 3 4 5 0 1 2 lengkap 3

1.2

Objektif

1.3

Piagam Pelanggan

1.4

Carta Organisasi

1.5

Peraturan

1.6

Pelan Lantai

1.7

Jadual Penggunaan

1.8

Jadual Bertugas Guru

1.8

Jadual Bertugas Guru Ada pengesahan dan kemaskini 4 Sesalinan difailkan 5 Tiada 0 Direkod judul dan bilangan 1 Ada daftar perolehan dan no panggilan 2 Rekod Senarai Bahan/CDRI Ada buku daftar penggunaan/pinjaman 3 Ada sistem automasi 4 Disemak berkala dan dianalisis 5 Tiada 0 Dianalisis 1 2 Analisis + Graf Koleksi Diunjurkan dalam bentuk graf Bahan CDRI Dipamerkan ditempat strategik 3 Ada pengesahan dan kajian tindakan 4 Sesalinan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 Mudah Akses 2 Rekod Penggunaan Makmal / Pusat Akses Disemak dan disahkan 3 Dianalisis 4 Rekod dipamerkan dan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 Data diunjurkan dalam graf-dipamerkan 2 Analisis Penggunaan Makmal / Pusat Akses Disemak dan disahkan 3 Kajian Penambahbaikan dilakukan 4 Sesalinan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 2 Rekod Penggunaan PC / Mudah Akses Alatan Disemak dan disahkan 3 Dianalisis 4 Rekod dipamerkan dan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 2 Analisis Penggunaan PC / Data diunjurkan dalam graf-dipamerkan Alatan Disemak dan disahkan 3 Kajian Penambahbaikan dilakukan 4 Sesalinan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 Mudah Akses 2 Rekod Buku Pelawat Disemak dan disahkan 3 Dianalisis 4 Rekod dipamerkan dan difailkan 5

1.9

1.10

1.11

1.12

1.13

1.14

1.5

Aktiviti ICT
2 2.1 Tiada Ada Sekurang kurangnya 3 kali setahun Mesyuarat Jawatan Kuasa Disemak dan disahkan Carta alir tindakan dan proses kerja 0 1 2 3 4

2.1

Mesyuarat Jawatan Kuasa Dianalisis dan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 Lengkap 2 Program Jangka Panjang Disemak dan disahkan 3 Ada carta alir tindakan dan proses kerja 4 Dianalisis dan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 Lengkap 2 Program Jangka Pendek Disemak dan disahkan 3 Ada carta alir tindakan dan proses kerja 4 Dianalisis dan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 Lengkap 2 Rancangan Tahunan Disemak dan disahkan 3 Ada carta alir tindakan dan proses kerja 4 Dianalisis dan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 Lengkap 2 Kertas Kerja Program Disemak dan disahkan 3 Ada carta alir tindakan dan proses kerja 4 Dianalisis dan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 Lengkap 2 Laporan Program Disemak dan disahkan 3 Dibentangkan dalam mesyuarat/edarkan 4 Dianalisis dan difailkan 5

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Kemudahan Rangkaian
3 3.1 Status Capaian WAN Tiada Ada Rekod Status Semakan Harian Ada Buku Rekod Catatan Status Disemak dan Disahkan Ada Buku Log Aduan Kerosakan Dianalisis dan Difailkan Tiada Ada Rekod Status Semakan Harian Ada Buku Rekod Catatan Status Disemak dan Disahkan Ada Buku Log Aduan Kerosakan Dianalisis dan Difailkan Tiada: dicuri : semua rosak 01-59 % Dalam Keadaan Bolehguna 60-100% Dalam Keadaan Bolehguna Ada Panduan Penggunaan Ada Buku Rekod Penggunaan Dianalisis Dan Disahkan 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5

3.2

Status Capaian LAN

3.3

Komputer

3.4

Pencetak

Tiada: dicuri : semua rosak 01-59 % Dalam Keadaan Bolehguna 60-100% Dalam Keadaan Bolehguna Ada Panduan Penggunaan Ada Buku Rekod Penggunaan Dianalisis Dan Disahkan

0 1 2 3 4 5

Keceriaan Dan Kebersihan

4 Tiada 0 Kaki Lima Dan Longkang Bersih 1 Disediakan Tong Sampah+Rak Kasut 2 4.1 Kebersihan Luaran Ada Notis Pemberitahuan Kebersihan 3 Hiasan Mural+Gambar+Carta Berkaitan 4 Lanskap + Tumbuhan Hiasan 5 Tiada 0 Ada Notis Pemberitahuan Kebersihan 2 4.2 Kebersihan Dalaman Susunatur Kerusi Meja Kemas 3 Lantai+PC+Perabot Bersih 4 Ada Carta+ Gambar+ Hiasan Berkaitan 5 Tiada / Keseluruhan Tidak Kemas 0 Peralatan / Bahan Ada 1 Disusun Kemas dan Bersih 2 4.3 Susunatur Peralatan /Bahan Taggging DHM / Iventori ada 3 Senarai Peralatan / Bahan Direkodkan 4 Ada Rekod Penggunaan- Disemak 5

Perolehan
5 Tiada 0 Ada - Maklumat Barang tidak Lengkap 1 Kad & Barang Ada No Siri Pendaftaran 2 5.1 Daftar Harta Modal Kew PA2 Lokasi Barang Dicatat-Ditandatangan 3 Daftar Di Perakui Ketua Jabatan 4 Kemaskini Dan Difailkan 5 Tiada 0 Ada - Maklumat Barang Tidak Lengkap1 Kad & Barang Ada No Siri Pendaftaran 2 5.2 Daftar Iventori Kew PA3 Lokasi Barang Dicatat-Ditandatangan 3 Daftar Di Perakui Ketua Jabatan 4 Kemaskini Dan Difailkan 5 5.3 Tiada 0 Ada - Maklumat Aset Tidak Lengkap 1 Disemak Dan Disahkan 2 Senarai Aset Alih Kerajaan Kew PA7 Dipamer Ditempat Strategik 3 Saiz A4 Ditaip Mengikut Formatnya 4 Sesalinan Difailkan 5 5.4 Tiada 0 Ada - Tidak Lengkap 1 2 Rekod Penyelenggaraan Lengkap Kew PA 9 & 13 Disemak Dan Disahkan 3 Kemaskini ( up to date ) 4 Sesalinan Difailkan 5

Keselamatan Makmal Komputer / Pusat Akses

6 6.1 Tidak Selamat 0 Selamat 1 Pintu Utama Tidak Dihalang 2 Fizikal Pintu Kecemasan Tidak Dihalang 3 Ada Label Bilik Bilik 4 Ada Label Dilarang Masuk :Bilik Suis 5 Tiada 0 Ada : Tidak Lengkap / Luput Tarikh 1 Ada Panduan Penggunaan 2 Kit Kecemasan Mudah Akses 3 Ada Rekod Penggunaan 4 Disemak dan kemaskini 5 Tiada 0 Ada : Berkarat : Kunci tiada 1 Dibuka Sewaktu Penggunaan 2 Jeriji Besi Diselenggara Secara Berkala 3 Kunci Mudah Akses 4 Rekod Pemegang Kunci Kemaskini 5 Tiada 0 Ada : Tidak Lengkap 1 Dipamerkan saiz A4 2 Plan Keselamatan Dipamerkan Saiz Manila Kad 3 Dipamerkan dan kedudukan strategik 4 Dipamerkan dan disahkan 5 Tiada 0 Ada : Rosak 1 Ada Senarai Pemegang Kata Kunci 2 Penggera Keselamatan Ada Ujian Dalaman Dijalankan ( rekod 3 ) Kod Securiti Didiubah Secara Berkala 4 Ada Rekod Selenggara Tiada 0 Ada : Luput Tarikh 1 Ada Panduan Penggunaan 2 Alat Pemadam Api Kedudukan strategik 3 Ada Rekod Penyelenggaraan 4 Disemak dan kemaskini 5 Tiada 0 Ada : Guru Penyelaras ICT sahaja 1 Pendua Ada Di pejabat 2 Rekod Pergerakan Kunci Ada Rekod Pergerakan Kunci 3 Rekod Kunci Diserahkan Bila Cuti 4 Rekod Pergerakan Kunci Kemaskini 5

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

Keselamatan Data
Tiada Ada Buku Panduan penggunaan Sentiasa Kemaskini mengikut tarikh Ada Jadual Scan Berkala 0 1 2 3 4

7.1

Anti Virus

7.1

Anti Virus

Ada Rekod Senarai Jangkitan Virus 5 Tiada 0 Ada Perancangan PM 1 Ada Jadual PM secara berkala 2 7.2 Penyelenggaran Pencegahan Menggunakan Borang Khusus 3 Dapat dilaksanakan 100% mengikut jadual 4 Dianalisis dan difailkan 5 Tiada 0 Ada 1 Panduan Pengguna Disediakan 2 7.3 Backup Data Data dibackup mengikut jadual 3 Data Backup Disimpan - Selamat ch: CD 4 Ada Buku Rekod Backup 5