PENGURUSANDANPENGENDALIAN MAJLIS
PENDAHULUAN
Dalam melaksanakan sesuatu majlis, jawatankuasa adalahpenting. Jawatankuasa yang ditubuhkan akanbertanggungjawab dalam pengendalian dan perjalanansesuatu majlis rasmi. Jawatankuasa Majlis sertaUrusetianya perlu menjamin kelicinan pentadbiran majlis.Oleh yang demikian Jawatankuasa Majlis perlu menyediakanAturcara Pentadbiran Majlis. Selain dari itu kerja-kerjayang akan dilaksanakan perlu mempunyai proses kerja dansenarai semak.
MAJLIS RASMI
Majlis rasmi boleh dibahagikan kepada 5 peringkat, iaitu:i.Peringkat Antarabangsaii.Peringkat Kebangsaaniii.Peringkat Negeriiv.Peringkat Daerahv.Peringkat Agensi(Kementerian, Jabatan dan Swasta)
TEMPAT MAJLIS DIADAKAN
Penentuan tempat majlis adalah perlu dibuat awal-awal kerana tempatmajlis ada kaitan dengan bilangan tetamu dan anggaran perbelanjaan.Perkara-perkara penting yang mesti diambil kira dalam penentuan tempatmajlis adalah seperti berikut:i.Diketahui umum dan mudah dituju
ii.
Mempunyai tempat letak kereta yang mencukupiiii.Mempunyai ruang legar yang luas
iv.
Mempunyai kemudahan asas yang mencukupiv.Sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakanAda majlis yang diadakan didalam dewan dan ada majlis yang diadakan diluar dewan seperti di stadium terbuka, di padang atau di khemah khasatau di masjid. Penggunaan protokol adalah tertakluk kepada jenis majlisitu diadakan. Biasanya majlis yang diadakan ditempat yang terbuka dan juga di tempat ibadat penggunaan protokol adalah terhad dan adakalanyaterpaksa diubahsuai.
PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN
Bagi setiap majlis, hendaklah disediakan senarai jemputan. Senarai jemputan dibahagikan kepada 5 bentuk senarai, iaitu:i.Ringkasan Senaraiii.Senarai Namaiii.Senarai Mengikut Keutamaaniv.Senarai Jawapan Kehadiranv.Senarai Hadir
RINGKASAN SENARAI
Tujuan untuk menyediakan Senarai Ringkas adalah supaya kita dapatketahui kategori tetamu, bilangannya dan peringkat tetamu. ContohSenarai Ringkas adalah seperti contoh berikut:i.Menteri 4ii.Timbalan Menteri 2iii.Ketua Setiausaha Kementerian 4iv.Pengarah di Kementerian 50v.Ketua-ketua Jawatan 40Jumlah 100
SENARAI NAMA
Senarai nama menyenaraikan nama-nama tetamu mengikut kategori. Jikadalam kategori menteri ada seramai 4 orang menteri, maka nama 4 orangmenteri yang akan dijemput hendaklah ditulis. Senarai nama mengandungibutiran berikut:
i.
Nama penuh, gelaran dan darjah kebesaran yang di sandangii.Nama isteri (jika diketahui)iii.Jawatan atau pangkativ.Alamat pejabatv.Nombor telefon pejabat dan rumahvi.Alamat rumahvii.Nama Setiausaha Sulit dan nombor telefon.
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Recommended
More From This User
Notes
Load more
