Professional Documents
Culture Documents
Pengertian
Monitoring adalah proses pengumpulan dan analisis informasi (berdasarkan indikator yg ditetapkan) secara sistematis dan kontinu tentang kegiatan program/proyek sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk penyempurnaan program/proyek itu selanjutnya. Evaluasi adalah proses penilaian pencapaian tujuan dan pengungkapan masalah kinerja program/proyek untuk memberikan umpan balik bagi peningkatan kualitas kinerja program/proyek.
Tujuan Monitoring
1. mengkaji apakah kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan telah sesuai dengan rencana 2. mengidentifikasi masalah yang timbul agar langsung dapat diatasi 3. melakukan penilaian apakah pola kerja dan manajemen yang digunakan sudah tepat untuk mencapai tujuan proyek. 4. mengetahui kaitan antara kegiatan dengan tujuan untuk memperoleh ukuran kemajuan, 5. menyesuaikan kegiatan dengan lingkungan yang berubah, tanpa menyimpang dari tujuan.
Manfaat monitoring
Bagi pihak Penanggung Jawab Program : Salah satu fungsi manajemen yaitu pengendalian atau supervisi. Sebagai bentuk pertanggungjawaban (akuntabilitas) kinerja Untuk meyakinkan pihak-pihak yang berkepentingan Membantu penentuan langkah-langkah yang berkaitan dengan kegiatan proyek selanjutnya. Sebagai dasar untuk melakukan monitoring dan evaluasi selanjutnya.
Bagi pihak Pengelola Proyek, yaitu : Membantu untuk mempersiapkan laporan dalam waktu yang singkat Mengetahui kekurangan-kekurangan yang perlu diperbaiki dan menjaga kinerja yang sudah baik. Sebagai dasar (informasi) yang penting untuk melakukan evaluasi proyek.
Pentingnya Evaluasi
-memperlihatkan keberhasilan atau kegagalan proyek -menunjukkan di mana dan bagaimana perlu dilakukan perubahan-perubahan -menentukan bagaimana kekuatan atau potensi dapat ditingkatkan. -memberikan informasi untuk membuat perencanaan dan pengambilan keputusan. -membantu untuk dapat melihat konteks dengan lebih luas serta implikasinya terhadap kinerja pembangunan.
Tujuan evaluasi
untuk mendapatkan informasi dan menarik pelajaran dari pengalaman mengenai pengelolaan proyek, keluaran, manfaat, dan dampak dari proyek pembangunan yang baru selesai dilaksanakan, maupun yang sudah berfungsi, sebagai umpan balik bagi pengambilan keputusan dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengendalian proyek selanjutnya.
Jenis evaluasi
1. Evaluasi awal kegiatan, yaitu penilaian terhadap kesiapan proyek atau mendeteksi kelayakan proyek. Evaluasi formatif, yaitu penilaian terhadap hasil-hasil yang telah dicapai selama proses kegiatan proyek dilaksanakan. Waktu pelaksanaan dilaksanakan secara rutin (per bulan, triwulan, semester dan atau tahunan) sesuai dengan kebutuhan informasi hasil penilaian. Evaluasi sumatif, yaitu penilaian hasil-hasil yang telah dicapai secara keseluruhan dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan. Waktu pelaksanaan pada saat akhir proyek sesuai dengan jangka waktu proyek dilaksanakan. Untuk proyek yang memiliki jangka waktu enam bulan, maka evaluasi sumatif dilaksanakan menjelang akhir bulan keenam. Untuk evaluasi yang menilai dampak proyek, dapat dilaksanakan setelah proyek berakhir dan diperhitungkan dampaknya sudah terlihat nyata. 2.
3.
FAKTOR EKSTERNAL
KOMPONEN PROYEK
MASUKA N AKTIVITAS
KELUARAN (OUTPUTS)
MANFAAT (OUTCOMES)
FAKTOR INTERNAL
UMPAN BALIK
Kualitas hidup Keberdayaan masyarakat (aktualisasi diri dan koaktualisasi eksistensi komunitas) Kemandirian masyarakat Ketahanan masyarakat
2. Outcomes
- Apresiasi (kesadaran, tanggung jawab & peran aktif) - Pemanfaatan sumber sosial berkelanjutan - Mekanisme penanganan & pencegahan oleh masyarakat
3. Outputs
Pengendalian (bobot dan pertumbuhan) masalah sosial Peningkatan cakupan pelayanan (coverage rate) Derajat penggunaan potensi dan sumber masyarakat Peran aktif masyarakat
Dimensi
Indikator
Kondisi Awal
Peningkatan populasi anak jalanan Peningkatan anak jalanan yang terancam putus Penurunan status kesehatan dan gizi Peningkatan anak jalanan yang bekerja dalam
pemetaaan dan survai anak jalanan Depsos & LP Atmajaya Studi dokumentansi hasilStudi dokumentasi laporanhasil penelitian terdahulu laporan proyek
sekolah
kondisi yang membahayakan hidup, keamanan dan moral Input Peran LSM dalam pemberdayaan anak jalanan Kebijakan dan program yang sejenis Komitmen pemerintah daerah terhadap JPS Rumah singgah Dana beasiswa Dana permakanan Dana pelatihan Petugas/ pekerja sosial Juklak/ juknis/ leaflet Fasilitas pelayanan Sosialisasi dan supervisi Tim sekretariat
proyek sekretariat, pimpinan dan staf proyek diskusi kelompok terarah (FGD) dengan pengurus dan pengelola proyek
Aktivi tas -
Pokok: Pendampingan Bantuan beasiswa SD, SLTP, SLTA Tutorial Pelatihan keterampilan Bantuan tambahan penghasilan untuk Bantuan permakanan Bantuan kesehatan Rekreasi Home visit dan pendampingan orang tua Pelatihan kewirausahaan untuk orang Penunjang: Penyuluhan sosial Penyiapan program Penyiapan tenaga pelaksana Operasionalisasi Rumah singgah
diskusi kelompok
terarah (FGD) dengan pengurus dan pengelola proyek wawancara mendalam dengan penerima bantuan studi dokumentasi laporan proyek
tua
Outputs
\ -
Jumlah anak yang mendapat bantuan beasiswa Jumlah anak yang ikut tutorial Jumlah anak yang sudah dilatih Jumlah anak yang memperoleh bantuan tambahan penghasilan Jumlah anak yang memperoleh bantuan permakanan dan kesehatan Jumlah anak yang ikut rekreasi Jumlah orang tua yang dikunjungi Jumlah orang tua yang ikut pelatihan kewirausahaan Banyaknya penyuluhan sosial Kesiapan program Rumah singgah operasional
Studi dokumentasi laporan proyek Wawancara mendalam dengan penerima bantuan FGD dengan pengurus dan pengelola proyek
Outcomes
Peningkatan kehadiran anak di sekolah Peningkatan rata-rata prestasi belajar anak Penurunan lamanya keberadaan anak di jalanan Peningkatan akses anak terhadap pelayanan pendidikan dasar Peningkatan akses anak terhadap pelayanan kesehatan dasar Peningkatan tanggung jawab orang tua terhadap anaknya Berkurangnya kebiasaan buruk Perubahan sikap dan perilaku Peningkatan peran aktif masyarakat dalam pelayanan rumah singgah Positif: Penurunan populasi anak jalanan (dalam 2 tahun terakhir) Kelangsungan pendidikan anak Terciptanya alternatif pekerjaan selain di jalanan Berkembangnya usaha ekonomi orang tua Terhindarnya anak dari tindak kekerasan, perlakuan salah, eksploitasi, keterlantaran, dan perlakuan diskriminatif dari lingkungan sosialnya Penurunan tindak kejahatan yang dilakukan anak yang berada di sekitar rumah singgah Negatif: Peningkatan jumlah anak jalanan baru
Studi dokumentasi laporan proyek Wawancara mendalam dengan penerima bantuan FGD dengan pengurus dan pengelola proyek
Impacts
Studi dokumentasi laporan proyek Wawancara mendalam dengan penerima bantuan FGD dengan pengurus dan pengelola proyek
Faktor eksternal dukungan keluarga dukungan pihak sekolah dukungan pengelola peran aktif masyarakat lokal komitmen pemerintah daerah peran LSM Faktor internal motivasi anak kemampuan dasar anak
Wawancara mendalam dengan penerima bantuan Wawancara dengan orang tua, tokoh masyarakat dan instansi terkait FGD dengan pengurus dan pengelola proyek
Aspek
Evaluasi konvensional
Ahli dari luar
Evaluasi partisipatif
Anggota masyarakat, staf proyek, fasilitator
Siapa
Apa
Indikator keberhasilan, efisiensi biaya dan keluaran hasil/ produk yang telah ditentukan
Masyarakat mengidentifikasi sendiri indikator keberhasilan, termasuk hasil/ produk yang akan dicapai
Bagaimana
Fokus pada objektivitas ilmiah, ada jarak antara evaluator dengan partisipan, ada pola seragam, prosedur kompleks, akses terbatas pada hasil
Evaluasi sendiri, metode sederhana yang diadaptasi dengan budaya lokal, terbuka, ada diskusi hasil dengan melibatkan partisipan dalam proses evaluasi
Kapan
Mengapa
Format Desain
Latar belakang (jelaskan analisis situasi, pemasalahan, tujuan dan kegiatan proyek) Tujuan (umum dan khusus) Kegunaan (substansi dan ditujukan bagi pengguna yang mana) Cakupan (aspek-aspek di monitor/ evaluasi) Metode - Teknik monitoring dan evaluasi (misal : LFA & PRA)
- Indikator dan alat ukur (hasil LFA & PRA) - Sumber Data - Teknik pengumpulan data - Teknik pengolahan data
Lokasi Pelaksana dan Struktur organisasi Pelaporan dan diseminasi Waktu dan tahapan Evaluasi Lampiran : - Instrumen - Dokumen proyek yang relevan