UNIVERSITATEA DUN REA DE JOS GALA I Facultatea de Automatic ,Calculatoare,Inginerie Electric si Electronic

Afacerea i Administarea Firmelor

-Proiect-

Profesor ndrum tor: Lect. dr. Ramona DUMITRIU

Student: Giurgea Georgian GRUPA TS41

2011

Cuprins Sinteza planului.pag. 3

1.Consilul de administra ie (al asocia ilor) 2.Date generale ale afacerii 3.Modul de comercializare i desfacere a produselor 4.Informa ii financiare

Capitolul I Afacereapag.6
1.Produc ie 2.Comer 3.Import-export 4.Prest ri servicii 5.Obiectivele

Capitolul II Pia a.pag.7

1.Clien ii 2.Produsul 3.Segmentul de pia 4.Concuren a

Capitolul III Organizare i conducerepag.8

1.Procesul de produc ie 2.Conducerea 3.Personalul

Capitolul IV Informa ii financiare.pag.10

1.Investi ia ini ial minim n ustensile 2.Cheltuieli/pung 3.Venituri 4.Dotarea atelierului(optimal) 5.Probabili factori de risc 6.Factori de succes Bilan contabil..pag.11

Sinteza planului de afaceri

S.C. CloseBox S.R.L Galati cu sediul n Galati, str.Domneasca nr.88, jude ul Galati, reprezentat prin Giurgea Georgian,Dimofte George,Radu Bogdan,Bercea Adrian n calitate de administratori. Societatea a fost nregistrat n registrul comer ului la R26/988/2011 Obiectul de activitate potrivit prevederilor din statut : - produc ie - comer - import-export -prest ri servicii Capital social - subscris 12.000.000 lei - v rsat 12.000.0000 lei For a de munc : num r total 10 din care - angaja i permanent 8 - colaboratori 7 1.Consiliul de administra ie (al asocia ilor): l. Bercea Adrian : - n calitate de administrator, de profesie operator calculatoare; - capital social subscris -3.000.000 lei; - capital social v rsat -3.000.000 lei; 2. Giurgea Georgian : - n calitate de administrator, de profesie contabil; - capital social subscris 3.000.000 lei; - capital social v rsat 3.000.000 lei; 3. Radu Bogdan: - n calitate de administrator, de profesie specialist marketing - capital social subscris 3.000.000 lei; - capital social v rsat 3.000.000 lei; 4. Dimofte George: - n calitate de administrator, director de produc ie - capital social subscris 3.000.000 lei; - capital social v rsat 3.000.000 lei; 2.Date generale ale afacerii Descrierea generala a afacerii Activitatea principala desf urat de c tre societatea noastr o constituie prestarea de servicii sub forma de comercializare de softwere si confec ionarea de pungu e pentru cadouri

Produsul oferit a)Descrierea produsului Produsul principal al firmei: pungi de hrtie pentru nc l minte, confec ii, produse cosmetice, bijuterii, por elanuri, cristaluri, cadouri sau obiecte promo ionale. b)Pia a de desface Principalul segment de pia a vizat l reprezint magazinele de lux, magazinele mici de parfumuri i cosmetice, magazinele de bijuterii, magazinele de cristaluri si por elanuri. c)Cantitate Cantitatea medie de pungu e pentru cadouri confec ionate este de 1600 - 5000 de buc i lunar, i n func ie de num rul comenzilor primite, aceasta cantitate poate varia . d)Pre ul estimativ Pre ul estimativ se stabile te n func ie de: dimensiunile pungii ,calitatea hrtiei folosite si cantitatea solicitat , acest pre situndu-se ntre urm toarele valori minime si maxime : -500 lei, plicuri pentru bijuterii, f r nur i nt rituri; -40.000 lei, cu un grad mare de finisare i rezistent . e)Volumul vnz rilor Volumul vnz rilor este de aproximativ 30.000.000 lei, cu precizarea ca aceasta valoare suporta modific ri n func ie de num rul de comenzi primite.

3.Modul de comercializare si desfacere a produselor Modul de comercializare al produselor Comercializarea acestor produse se face prin magazine specializate. Asigurarea necesarului de materii prime i materiale consumabile:
| Nr. crt. Furnizori Materii prime / Materiale hrtie 70x100 hrtie 45x65 hrtie 50x70 nur gros nur sub ire u/m Cantitate Pre unitar Valoare -lei-

1 2 3 4 5

S.C. POLIGRAF S.A. S.C. PETY S.A. S.C. CARTOOFIN S.R.L. S.C COSSACKS S.A S.C. CONFEXIM S.R.L.

buc. buc. buc. m m

2.800 3.000 5.000 6.000 1.000

1.000 500 800 600 800

2.800.000 1.500.000 4.000.000 3.600.000 800.000

S.C. ELCTRO-SANITAS S.R.L.

prenadez diluant pensule perforator cutere cle te preducea curent electric

S.C. ELECTRICA S.A. TOTAL

Kg. L buc. buc. buc. set buc. Kwh.

10 5 5 5 5 3 2 1500

48.000 32.000 2.000 7.000 20.000 25.000 35.000 2.093

480.000 160.000 10.000 35.000 100.000 75.000 70.000 3.139.500 16.770.000

Modul de desfacere al produselor Desfacerea acestor produse se realizeaz prin toate unit ile mici si mijlocii interesate de aceste produse n special unit ilor cu caracter specializat pe comercializarea de confec ii, nc l minte, bijuterii, produse cosmetice, por elanuri, cristaluri sau obiecte promo ionale.

Nr. crt. 1. 2. 3. 4.

Beneficiar

Produs (diametru pung ) 43x61 61x86 10x12 15x20 70x100 70x100 61x86

u/m

Cantitate

Pre unitar cu T.V.A. -lei5.000 12.000 1.300 1.500 10.000 10.000 18.000

Valoare

SC Winmarkt SRL SC Italia Oro SRL SC Caesar SRL SC Italian House SRL

buc. buc. buc. buc. buc.

800 550 130 750 450 560 375

4.000.000 6.600.000 169.000 1.125.000 4.500.000 5.600.000 6.750.000

5. SC Cristal SRL TOTAL : 28.744.000

4.Informatii financiare Cheltuieli materiale (materii prime): Cheltuieli salarii : Alte cheltuieli exploatare: Total cheltuieli exploatare : 10.490.000 lei 3.956.000 lei 2.730.000 lei 17.176.000 lei

CAPITOLUL I - AFACEREA Firma - SC CloseBox SRL Galati Firma a fost constituit prin asocierea liber consim ita ntre Bercea Adrian, Giurgea Georgian, Radu Bogdan si Dimofte Mihai la data de 15.11.2011 . Obiectul de activitate al societ ii const n urm toarele: 1.Productie : Confec ionarea de pungu e de hrtie pentru mpachetare i transport diferite obiecte artizanale, por elanuri, bijuterii, nc l minte i alte obiecte de uz att casnic ct i profesional. 2.Comer Comercializarea tuturor bunurilor i produselor provenite din produc ia proprie sau de la ter i se face en gros i/sau en detail, prin magazine proprii sau nchiriate, n trguri, pie e, locuri publice, expozi ii, n zone de agrement, prin tonete, rulote, chio curi, n Galati i alte localit i din ar . 3.1mport-export Import-export en gros si en detail al tuturor bunurilor men ionate n alineatul precedent, cu respectarea condi iilor prev zute de legea romana. 4.Prestari servicii Activitatea principal desf urat de societate o constituie prestarea de servicii sub form de software i activit i conexe n domeniul comercializ rii de produse software i confec ionarea de pungu e pentru diferite obiective. Cadourile au devenit i la noi o adev rat industrie. Cum orice cadou trebuie ambalat ct mai atr g tor, am g sit o modalitate simpl , ieftina de a rezolva problema - pungile de hrtie. A adar, am considerat ca exista o real oportunitate pentru demararea unei afaceri cu un profit rezonabil. Pia a pentru asemenea obiecte este n continua cre tere . 5.Obiectivele Principalul obiectiv l reprezint m rirea produc iei (de la 5000 buc./lun la 10.000-15.000 buc./lun ) ct i diversificarea ei. Este necesar confec ionarea pe mai multe dimensiuni, fiindc una este o pung pentru un parfum, de pilda, i alta este o pung pentru un articol de mbr c minte . Strategia firmei are n vedere colaborarea cu tipografia, deoarece vin destul de mul i clien i cu astfel de comenzi. Nici o tipografie nu-si poate permite sa imobilizeze oamenii doar pentru executarea de pungu e. Ca urmare tipografiile pot ndruma clien ii c tre firma noastr , astfel aceasta colaborare fiind benefic . n plus, tipografia ne poate ajuta cu o serie de manopere (t iatul hrtiei, al cartonului, etc.) u urndu-se astfel munca. La un moment dat am observat c nu se produc suporturi pentru pahare, ceea ce este oarecum o lacun n ceea ce prive te cartonajele scumpe, deosebite, cu un grad mare de finisaj. Ca urmare, descoperind aceste bre e existente pe pia a, vom ncerca s execut m i suporturi pentru pahare, cutii pentru bijuterii, pentru pizza, pentru ambalat pr jituri la kilogram, pentru torturi, pentru c r i de vizit , pentru pantofi, parasolare, stand-ere de prezentare din carton. Un alt obiectiv important l constituie dotarea firmei cu utilaje noi, performante.

CAPITOLUL II PIATA Clien ii Principalul segment de pia a vizat l reprezint magazinele de lux, magazinele mici de parfumuri i cosmetice, magazinele de bijuterii. De regul , acestea doresc pungi personalizate cu sigla i numele magazinului. n cazul n care clientul dore te personalizare, aceasta trebuie f cut nainte de a trece la realizarea pungilor. Personalizarea nseamn inscrip ionarea pe pung a nsemnelor distinctive ale firmei respective, adic sigla i numele. Unele firme, mai ales cele foarte cunoscute, prefer s inscrip ioneze numai sigla. Alte firme accept i un text cu valabilitate general , de exemplu: Mul umim c a i cump rat de la noi!", sau un text asem n tor. Pentru a evita risipirea inutil a resurselor am constatat ca cel mai bine este s lucr m numai pe comand . Odat ce un client a lansat o comand se respect ntocmai i la timp cerin ele acestuia. Clientul specific dimensiunile i num rul de pungi dorite, cte culori vor fi utilizate i timpul de execu ie (n cazul unor comenzi mai mari livrarea se poate e alona n mai multe zile cu acordul clientului). Astfel nct a doua comand s vin ct mai repede . Este foarte important s c tigi ncrederea clientului . Exist binen eles i riscuri, mai ales cnd este vorba de un client nou cu care nu am mai colaborat. ntotdeauna n aceste cazuri solicitam un avans din partea clientului. n afar de seriozitatea de care am dat dovad prin executarea prompt a comenzilor, am reu it s ne atragem clien ii i prin pre urile mici pe care le practicam. Astfel, pungile mici costa aproximativ 1.800 lei, pe cnd cele mari pana la 15.000 lei bucata. Pre ul este foarte mic, dac facem compara ie cu unele pungi nepersonalizate care costa pe pia a 20.000 - 30.000 lei. Produsul Produsul principal al firmei - pungi de hrtie. n general, pungile sunt folosite pentru confec ii, nc l minte, produse cosmetice, dar i pentru cadouri sau obiecte promo ionale. De exemplu, firme care produc profile din aluminiu, importatori de utilaje pentru industria lemnului solicit pungi personalizate. Avem i o gam de pungi mai ieftine (500 lei plicul pentru bijuterii f r nur, f r nt rituri, dar, n general, realiz m ambalaje mai deosebite cu un grad mare de finisare. Cea mai scumpa pung costa aproximativ 60.000 lei, iar pre ul scade daca se solicita o cantitate mai mare. La produsele de serie, nu se pl te te n avans. Dac clientul se r zgnde te, putem vinde pungile nepersonalizate altuia. n cazul celor inscrip ionate cu numele unei firmei, o comand anulat nseamn timp i bani pierdu i. Din acest motiv, n contract se specific un avans de 30-35% pentru acest gen de comenzi. Pentru reclam am realizat un material de prezentare sub forma unor flutura i. Pentru a sc dea costurile am comandat, la nceput, aceste pliante alb-negru. Pe m sura extinderii firmei, vom ncerca sa realizam pliante color, mult mai atr g toare pentru clien i. O alt metoda de a ne face cunoscut firma este mica publicitate att n ziarele locale ct i pe posturile locale de radio i televiziune. A adar consideram c exist o real oportunitate pentru demararea unei afaceri cu un profit rezonabil, anume un mic atelier pentru confec ionat asemenea pungi. Manopera necesar este simpl , u or de executat de c tre oricine. Dar se impune mult aten ie i, din acest motiv, o persoana cu experien a nu poate confec iona mai mult de 100 de pungi pe zi. Vndute cu doar 15.000 lei bucata , aceasta nseamn un venit de 1.500.000 lei pe zi.

Segmentul de pia Pia a pentru asemenea obiecte este n cre tere. Cum am men ionat deja, un debu eu sigur l constituie magazinele de lux, magazinele mici de parfumuri si cosmetice, magazinele de bijuterii. Un alt debu eu l constituie firmele mici si mijlocii, n sezonul cadourilor si a s rb torilor mari.

Concuren a Domeniul de concuren l reprezint firmele care confec ioneaz pungi de plastic. Acestea sunt mult mai u or de realizat i, evident, mult mai ieftine, chiar i n cazul celor personalizate. Pungi de plastic ofer orice b c nie de cartier. O pung de hrtie este de zece ori scump , nsa este mult mai elegant i delicat . Cu o hrtie de calitate, rezisten a ei se apropie de cea a unei pungi de plastic. Este exact diferen a ntre artizanat i industrie ( i nu este obligatoriu ca industria s c tige ntotdeauna). Un parfum de renume nu poate fi mpachetat ntr-o punga de plastic. Spre deosebire de ceilal i produc tori de pungu e pentru cadouri (din hrtie ), noi dubl m cu hrtie alba pungile mijlocii si mari pentru a le mari rezisten a. Totodat , combina ia hrtie alb - hrtie de fata, este mai rentabil dect utilizarea unei singure hrtii mai groase, deci mai rezistente. CAPITOLUL III ORGANIZARE I CONDUCERE Procesul de produc ie M rimea pungilor depinde de preferin clientului, nu de dimensiunile colii de hrtie (care pot fi 43x61.61x86 sau 70x100 ). Clientul specifica dimensiunile i num rul de pungi dorite, cte culori vor fi utilizate i timpul de execu ie al comenzii (livrarea se poate e alona n mai multe zile ). Coala de hrtie care poate fi tip rit la tipografie are maxim 70cmxl00cm, dar este foarte greu de manevrat. De exemplu, pentru a confec iona o pung de 45x32x12, folosim doua coli de 50x70 sau de 43x61. Pentru ca pierderile sa fie ct mai mici, dimensiunile optime ale hrtiei sunt de 50x70. Foarte important n calculul necesarului de materie prima este ad ugarea rezervelor pentru fiecare ndoitur . Pentru realizarea pungu elor, folosim trei tipuri de hrtie, diferite din punct de vedere calitativ si ca pre . Cea mai ieftin este hrtia tip taiwan, care nu are culori prea vii, dar nc se mai prefera pre ul mic n defavoarea calit ii. Inten ionam s lucr m i cu hrtie laminat , mai rezistent, dar aici ndoiturile trebuie f cute la stan a, pentru ca nu se pot realiza manual. Preferam s lucr m cu mai mul i furnizori pentru varia ia imprimeurilor. Fiecare produce 10-20 modele i a a reu im s acoperim mai multe gusturi. nurul folosit este de dou tipuri : - mai gros de la fabrica din Miercurea-Ciuc; - mai sub ire din import. Pentru lipire nu folosim aracet. Acesta face ca hrtia s se ncre easc . Cel mai recomandat pentru aceasta opera iune este prenadezul. Pentru folosire, acesta se dilueaz . O cutie de prenadez ajunge pentru cteva sute de pungi i costa ntre 30.000 si 50.000 lei. Nu trebuie folosit nsa prea mult adeziv, deoarece acesta face ca punga s arate inestetic. Pentru tiraje mari, nu este bine s lucr m pung cu pung . Pungile trebuie aranjate astfel nct sa dam cu adeziv cte 10-15 pungi o dat (nu este nevoie astfel s repet m opera iunea pentru fiecare pung n parte ). Oferta noastr cuprinde mai multe tipuri de saco e din hrtie i este foarte flexibil , n func ie de cererea existent . Lucr m n cantit i mici, 50-100 buc i, astfel nct clientul s - i dea seama dac ideea lui se poate sau nu aplica. De exemplu, la nceput, oamenii erau reticen i fa a de pungile de format mare, le era team c nu o s in , dar cnd le-am explicat ca pot transporta lini ti i doua sticle de coca-cola, adic njur de 4 kg., au nregistrat o cre tere nsemnat la vnzarea acestor produse. Foarte important este verificarea greut ii pe care o poate suporta fiecare model n parte. Punem sticle n ele, le balans m, le ag am, testam rezisten a cartonului de la mnere i abia dup aceea le distribuim clien ilor.

Conducerea Afacerea este condus de cei patru asocia i, avnd i calitatea de administratori ai firmei. Responsabilitatea conducerii firmei este mp r it n mod egal ntre cei patru administratori, astfel: -contactarea furnizorilor n scopul aprovizion rii cu materiile prime necesare desf ur rii activit ii; -c utarea unor noi clien i n vederea asigur rii continuit ii obiectului de activitate, precum i asigurarea num rului de comenzi necesar; -verificarea calit ii produselor; -preocuparea pentru respectarea termenelor de livrare ; -angajarea personalului societ ii pe baz de contract de munc individual, cu respectarea legisla iei n vigoare ; -semnarea documentelor pentru opera iuni bancare ; -semnarea tuturor actelor care angajeaz patrimoniul societ ii.

Personalul Alegerea personalului este foarte dificila, ca de altfel n majoritatea afacerilor. Persoana care confec ioneaz pungile trebuie s dea dovad de multa seriozitate, flexibilitate i s reziste la stres. Ne ferim s angaj m oameni care au familie sau care au diverse alte obliga ii. Ei nu- i permit s lucreze mai mult de 8 ore, iar n cazul unei comenzi mai mari, noi tocmai de acest lucru avem nevoie. Angaja ii au carte de munc , iar perioada de prob este de 3 luni, timp n care ne d m seama i noi, i ei, dac au aptitudini pentru aceast munc . Mul i renun imediat, al ii pe parcurs, astfel c din 10-15 persoane care se prezint n urma unui anun , r mn 2 sau 3. Dar foarte convenabil pentru ei este faptul c pot opta s lucreze i acas i astfel i programeaz singuri timpul. Necesarul de personal , angajat pe baz de contract de munc sau contract de colaborare , n condi iile codului muncii i al legii nr.83/1995, este stabilit de c tre conducerea firmei. Acest personal nu este necesar sa aib o anumit calificare. Angaja ii sunt pl ti i pe baz de norm individual .

Departamentul software al firmei Dup cum am men ionat n primele pagini ale planului, planul secundar al afacerii l constituie departamentul de software al firmei. 1.Comer Acesta se ocup de comercializarea de produse softwere sub licen a Microsoft, Sun System, Novel, Borland i alte firme cu renume n acest renume. Comercializarea se realizeaz la sediul firmei, i numai aici, noi fiind singurul distribuitor din jude ul Galati care adun la un loc toate aceste firme. Toate produsele men ionate mai sus sunt importate, cu respectarea condi iilor prev zute de legea romn , avnd chiar certificatul de autenticitate i garan ie a produc torului. 2.Obiective Principalul obiectiv al departamentului de softwere al SC CloseBox SRL l reprezint acapararea a 20% din pia a de software a Moldovei, i de ce nu intrarea, ca un nou concurent, pe pia a distribuitorilor din Romnia. 3.Clien ii Departamentul de softwere se adreseaz exclusiv persoanelor juridice interesate n solu ii pentru manegement-ul afacerilor i activit ilor pe care le presteaz . 9

CAPITOLUL IV INFORMA II FINANCIARE Investi ia ini ial minim n ustensile: -un perforator 20.000 lei -o pensul 2.000 lei -un set cutere 25.000 lei -un set cle te preducea 35.000 lei ---------------------------------------------Total 82.000 lei Cheltuieli/pung : -hrtie 500 - 1.000 lei -tipar 400 - 900 lei -adeziv + diluant 100 - 200 lei -alte cheltuieli (transport, pierderi, cheltuieli neprev zute, etc.) 800 1.200 lei ----------------------------------------------------------------------------------------------------Total 1.600 3.200 lei Venituri Cum o persoan confec ioneaz ntre 1600 2000 pungi pe lun , iar personalul nostru este de 4 angaja i -venituri lunare: -minime 3.200.000 4.000.000 lei/lun -maxime 84.800.000 100.000.000 lei/lun (Din aceste sume s-au sc zut cheluielile/pung de mai sus) -profit(mediu): 28.000.000 36.000.000 lei/lun (Aceste sume reprezint media aritmetic a veniturilor lunare minus salariul angaja ilor permanen i) Dotarea atelierului (optimal) -ghilotina (hrtia poate fi t iat manual sau la tipografie, dar acest lucru reduce capacitatea de produc ie); -hrtie pentru pungu e (este foarte important s avem stocuri de hrtie pentru a men ine continuitatea produc iei); -carton pentru nt rituri; - abloane(confec ionate dintr-un carton deosebit); -pensule (de calitate superioar ); -adeziv (special, pentru ca hrtia s nu se ncre easc la lipituri ); - nur (divers colorat i elastic, cel rigid nu este foarte bun ). O investi ie util ar fi achizi ionarea unui calculator pentru a crea noi modele de pungu e personalizate. Astfel, leg tura cu beneficiarii ar fi mult mai u oar i mai rapida n acest mod: azi am primi comanda, seara am crea cteva modele, iar a doua zi le-am prezenta clientului. Timpul de execu ie ar fi astfel mult mai scurt. Posibili factori de risc -prezentarea neconving toare a ofertei; -probleme de ordin tehnic: -defectarea utilajelor n mijlocul unui tiraj -o pan de curent de cteva zile, ceea ce implic ore suplimentare de lucru -C.E.C-uri emise f r acoperire.

10

Factori de succes

-seriozitatea deosebit ; -calitatea superioar a produsului (clien ii preten io i impun un nalt standard de execu ie ); -optimizarea raportului calitate-pre ; -o campanie de promovare eficient a numelui firmei si a produsului. Clientul trebuie convins c are nevoie de ceea ce producem ; -diversificarea produc iei; -o rezerv de timp de cteva zile pn la livrare ; -dotarea firmei cu utilaje noi, performante.

S.C. CloseBox SRL Galati BILANT CONTABIL mii lei

Nr. crt. Simbol cont Denumire cont de activ/ Denumire cont de pasiv Solduri finale Debit Credit 6.000 7.200

1. 1012 Capital social v rsat 2. 121 Profit si pierdere 3. 201 Cheltuieli de constituire 4. 300 Materii prime 5. 301 Materiale consumabile 6. 321 Obiecte de inventar 7. 331 Produc ie n curs de execu ie 8. 345 Produse finite 9. 401 Furnizori 10. 411 Clien i 11. 421 Personal remunera ii datorate 12. 431 Asigur ri sociale 13. 437 Ajutor de omaj 14. 441 Impozit pe profit 15. 4423 T.V.A. de plat 16. 446 Alte impozite i taxe 17. 5121 Disp. la b nci n lei 18. 5311 Casa n lei TOTAL SOLDURI FINALE :

500 3.245 580 216 4.850 2.130 11.000 3.700 2.800 965 191 2.736 129 238 9.000 4.138 28.359

28.359

11