Ghid Analiza Nevoilor de Formare

ANALIZA NEVOILOR DE FORMARE
Ghid pentru pregtirea, implementarea i interpretarea datelor analizei nevoilor de formare n coli
Editura ATELIER DIDACTIC Bucureti 2007
Prezenta lucrare face parte din seria de publicaii elaborate n cadrul proeictului PHARE EuropeAid /121446/ D/SV/RO: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar. Ea fost realizat de o echipa de consultani strini i romni ai companiei care asigur Asistena Tehnic a proiectului i anume WYGI din Marea Britanie. Actuala form reprezint versiunea nal care a beneciat de pe urma observaiilor i sugestiilor profesorilor din cele 18 licee pilot ale proiectului, ale unui corp de ageni locali de implementare care au activat n cadrul proiectului, ale echipelor Unitii de Implementare a Proiectului (UIP) i de Asisten tehnic i ale experilor locali de la Universitatea Bucureti. Echipa de coordonare i de revizuire din partea Asistenei Tehnice: Anca Trc ( manager adjunct de proiect) Iulia Damian (asistent de proiect) Alina Negruiu (traductor) Autori: Ton Farla (coordonator) Lucian Ciolan Romi Iucu Autorii mulumesc urmtorilor pentru sprijinul i contribuia lor la nalizarea prezentului ghid: Bogdan Logoftu, Cristian Logoftu, Mirela Negreanu, Rodica Vulpe, Rodica Niculescu, Alina Negruiu, Merima Petrovici, Roger Pattison, Bianca Jaenecke, Mie Poulsen, Thomas Black, Anca Tirca, Eva Gefferth, Paul Roeders.
Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei

FARLA, TON Analiza nevoilor de formare: ghid pentru pregtirea, implementarea i interpretarea datelor analizei de nevoi de formare n coli/ Ton Farla, Lucian Ciolan, Romi Iucu. - Bucureti: Atelier Didactic, 2007 ISBN 978-973-88198-8-7 I. Ciolan, Lucian II. Iucu, Romi 37 Editura Atelier Didactic Splaiul Independenei Nr. 315 A Bucureti, Sector 6 Tel: 021/314.46.60 Fax: 021/313.49.27 Director editur: Diana Melnic Coninutul acestui material nu reprezint n mod necesar poziia oficial a Uniunii Europene Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului. Centrul Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar (CNFP)
Cuprins
Cuvnt nainte 1.
1.1. 1.2. 1.3.
4 ......................................................................................................................... 6
6 7 9
Introducere
Scop, structur, grup int Ce este nevoia de formare i cum poate fi aceasta identificat Beneficiile procesului de ANF: ntrirea dezvoltrii resursei umane
2.
2.1. 2.2. 2.3.
Pregtirea analizei nevoilor de formare

ANF n contextul dezvoltrii colare SWOT i PESTE metode de analiz a organizrii colii Decizia de analiz a nevoilor de formare la nivelul coli
11
11 11 14
3.
3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.
Implementarea analizei nevoilor de formare

Pai necesari Completarea chestionarelor de ANF Analiza chestionarelor Pregtirea interviului Interviul de ANF
18
18 18 21 22 24
4.
4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.
Procesarea, analiza i raportarea datelor

Pai necesari Procesarea datelor Analizarea datelor Stabilirea planului individual de dezvoltare Elaborarea raportului colar privind ANF
27
27 27 28 29 31
5.
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5.. 5.6. 5.7 5.8. 5.9. 5.10 5.11
Anexe
Chestionarul de ANF pentru cadrele didactice Chestionarul de ANF pentru directorii de coal Nivelurile de competen ale cadrelor didactice Analiza i procesarea chestionarelor pentru cadrele didactice Model de desfurare a unui interviu Ghid de interviu Autoevaluarea prioritilor cadrelor didactice Ghid de utilizare a aplicaiei pentru analiza nevoilor de formare Model pentru elaborarea planului individual de dezvoltare Model de raport privind ANF Cadrul asigurrii calitii - locul i rolul ANF
33
33 43 53 55 61 65 69 77 83 89 93 96
6.
Prescurtri
Cuvnt nainte
Dinamica social i economic nregistrat la nivel naional a determinat apariia unor schimbri semnificative n sistemul educaional romnesc. Astfel, colile i comunitile, n special cele din mediul rural, se confrunt cu o serie de provocri ce vizeaz nevoile reale ale beneficiarilor de servicii educaionale. Pentru depirea unor astfel de situaii, att colile, ct i comunitile pot beneficia de sprijin specializat, n cadrul unor proiecte/programe. Proiectul privind formarea continu a personalului din nvmntul preuniversitar, Asisten Tehnic pentru sprijinirea Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar, le ofer profesorilor i managerilor din liceele din mediul rural o excelent ocazie de a-i dezvolta abilitile de care au nevoie pentru a se asigura c fac fa respectivelor provocri i c i pregtesc pe elevi s contribuie la dezvoltarea mediului economic local i naional. Acesta este primul proiect PHARE din Romnia centrat pe problematica dezvoltrii profesionale a cadrelor didactice. Proiectul pune un accent puternic pe dezvoltarea capacitii instituionale a Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar (CNFP), ca instituie specializat ce i propune s ating standardele UE n domeniul programelor de formare continu.
Obiectivul general al proiectului vizeaz:

facilitarea accesului la educaie de calitate pentru elevii din mediul rural, diminuarea ratei de abandon colar i stimularea elevilor n vederea continurii studiilor la liceu i n nvmntul superior, prin dezvoltarea profesional a cadrelor didactice i printr-o mai bun corelare ntre oferta educaional i cerinele specifice ale comunitilor locale; creterea stabilitii i a calitii forei de munc (personalului didactic) din mediul rural; contribuia la creterea inseriei sociale i profesionale a elevilor, prin stimularea participrii lor active la viaa colii i a comunitii.
Obiectivele specifice ale proiectului constau n:

dezvoltarea capacitilor relevante la nivelul CNFP i al celor 16 centre regionale, prin mbuntirea standardelor formrii continue a principalilor beneficiari finali (directori i cadre didactice), inclusiv adaptarea programelor de formare continu la nevoi specifice; identificarea i dezvoltarea competenelor necesare cadrelor didactice i directorilor pentru a furniza o educaie de calitate n liceele din mediul rural; mbuntirea calitii i a cadrului metodologic ale sistemului de formare continu i ale procedurilor de acreditare a programelor de formare Grupurile int sunt constituite din personalul CNFP, al celor 16 Centre regionale ale CNFP i membrii Comisiei Specializate de Acreditare; profesorii i directorii liceelor din mediul rural; furnizori de formare continu selectai prin competiia din cadrul schemelor de granturi Proiectul Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii CNFP- EuropeAid /121446/D/SV/RO a nceput n iulie 2006, are o durat de 17 luni i include dou componente. Componenta 1, care const n asisten i formare n vederea mbuntirii cadrului instituional i metodologic al formrii continue a profesorilor i directorilor din mediul rural, are urmtoarele subcomponente: 1.1. Dezvoltarea i implementarea unui sistem i a unor instrumente de analiz a nevoilor de formare continu, avndu-i n centrul ateniei pe profesorii i directorii din liceele situate n mediul rural. 1.2. Analiza programelor de formare continu acreditate existente i elaborarea unor noi repere de calitate pentru programele de formare continu a cadrelor didactice 1.3. Analiza programelor de formare continu acreditate existente i elaborarea unor noi repere de calitate pentru programele de formare continu a directorilor de coli
1.4. Asisten acordat liceelor din mediul rural pentru a-i dezvolta un curriculum la decizia colii adaptat nevoilor comunitii locale 1.5. Dezvoltarea capacitii instituionale a CNFP i a centrelor sale regionale n ceea ce privete rolul pe care l au n optimizarea formrii continue a profesorilor i directorilor de coal Componenta 2 a proiectului const n pregtirea, evaluarea, selecia i implementarea unori scheme de granturi pentru furnizorii de formare continu a profesorilor si directorilor din mediul rural. n cadrul acestor scheme de granturi beneficiaz de programe de formare de lung durat, finalizate cu 90 de credite i elaborate n mare msur n funcie de nevoi specifice identificate, toate cadrele didactice din cele 175 de licee din mediul rural. n cadrul proiectului, furnizorii de formare continu primesc asisten n vederea elaborrii i derulrii unor cursuri centrate pe nvare activ. Printre alte rezultate importante ale proiectului, se poate meniona i un set de publicaii care, fie sintetizeaz experiene specifice din proiect referitoare la analiza nevoilor de formare, curriculumul la decizia colii, managementul colar, analiza nevoilor locale privind piaa muncii, fie propun abordri inovative privind consilierea n carier, metodologiile active de formare, cadrul competenelor sau sistemele de formare a profesorilor din cadrul unor state membre ale UE. Prezenta publicaie, Analiza nevoilor de formare- ghid pentru pregtirea, implementarea i interpretarea datelor analizei nevoilor de formare n coli este elaborat ca urmare a unui proces derulat n cele 18 licee pilot ale proiectului;procesul a vizat identificarea nevoilor de formare ale profesorilor i directorilor din colile respective prin utilizarea unui set complet de instrumente i a unei metodologii adecvate. Prin realizarea unei analize de nevoi de formare riguroase i concludente, colile vor fi capabile s identifice i s participe la acele programe de formare continu care s faciliteze dezvoltarea unor competene generale i specifice n funcie de nevoile individuale de formare ale cadrelor didactice.
1. Introducere
1. Introducere
1.1. Scop, structur, grup int
Prezentul ghid i propune s le ofere cadrelor didactice i directorilor de coal, mai ales celor din licee, un set complet de instrumente i metodologia adecvat pentru a putea pregti, implementa i utiliza rezultatele unei analize a nevoilor de formare (ANF). Scopul ANF este de a identifica nivelul de competene actual i/sau nivelul de competene perceput al cadrelor didactice din coal, ntr-o anumit perioad, n legtur cu principalele domenii ale activitii lor profesionale i obiectivele de dezvoltare strategic ale colii.
ANF poate fi descris dup cum urmeaz:

un instrument de dezvoltare instituional i profesional continu care, n urma identificrii competenelor ce trebuie dezvoltate, reprezint o baz pentru proiectarea planurilor individuale de formare/ dezvoltare i pentru identificarea seciunii relevante a planurilor de dezvoltare colar1; o metodologie de cercetare implementat la nivel instituional sau la un nivel mai extins pentru a colecta, analiza i evalua date privind nevoile de formare ale personalului i pentru a stabili stadiul actual al abilitilor i al dezvoltrii profesionale ale membrilor organizaiei.
n ceea ce privete dezvoltarea colar, ANF este n corelaie cu urmtoarele elemente:

planurile de dezvoltare instituional care, n general, se bazeaz pe o analiz de nevoi cu o acoperire mai larg; astfel, analiza nevoilor de formare devine parte integrant a analizei nevoilor de dezvoltare instituional; asigurarea calitii sistemului care include componenta de mbuntire continu a cunotinelor, abilitilor i aptitudinilor cadrelor didactice; sistemul de evaluare a performanei care, la rndul lui, este o parte a sistemului de asigurare a calitii. Odat ce accentul este pus pe analiza i evaluarea sistematic a performanei personalului n vederea dezvoltrii a noi cunotine, abiliti i aptitudini instituia se orienteaz i pe aplicarea instrumentelor specifice ce vizeaz resursele umane (compensaii i beneficii, promovare, prime etc.). Ca o concluzie, scopul principal al prezentului ghid este de a sprijini colile s efectueze ANF i s integreze rezultatele acestor analize n contextul mai larg al documentelor i activitilor referitoare la dezvoltarea instituional i asigurarea calitii n educaie (vezi anexa 14). Importana unei astfel de activiti este subliniat de politicile educaionale actuale din domeniile menionate i de proiectul de descentralizare a nvmntului preuniversitar. Ghidul este structurat, conform procesului de ANF, n trei capitole care descriu principalele etape ale acestuia: Pregtirea ANF n contextul dezvoltrii colare Implementarea cum se organizeaz ANF la nivel de coal Procesarea datelor, analize, stabilirea Planului individual de dezvoltare i raportarea Fiecare capitol (etap) i propune s ofere o descriere conceptual, metodologic i operaional clar a activitilor care trebuie ntreprinse pentru a finaliza cu succes procesele de analiz a nevoilor de formare.
1. Planurile de dezvoltare instituional poart diferite nume n sistemul nostru de nvmnt: proiecte instituionale, proiecte de dezvoltare instituional, planuri colare de aciune (n nvmntul profesional i tehnic). Dei s-ar putea s existe cteva diferene structurale specifice, toate acestea reprezint, n mare, acelai tip de document: un document de planificare i de proiectare a dezvoltrii instituionale a colii.
1. Introducere
Figura 1: Abordarea sistematic a formrii
Diagnoz identificarea sistematic

a nevoilor de formare
Evaluarea demersurilor
formative, pentru a asigura corelarea acestora cu nevoile individuale de nvare i contribuia la scopurile mai largi ale organizaiei
Proiectare stabilirea unor

strategii i demersuri prin programe de formare continu adecvate pentru a satisface nevoile de formare
Furnizare implementarea demersurilor formative propriu-zise
Beneficiarii crora li se adreseaz prezentul ghid se situeaz la trei niveluri:

1. Directorii instituiilor de nvmnt preuniversitar (n special licee) care, mpreun cu profesorul responsabil cu perfecionarea, vor efectua ANF n mod sistematic; 2. Cadrele didactice din fiecare coal care au posibilitatea de a-i evalua propriile cunotine i abiliti, pentru a le poziiona n contextul instituional i pentru a contribui la dezvoltarea planurilor individuale ce trebuie s ia n considerare nevoile de formare identificate; 3. Centrul Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar, n calitate de organ de specialitate n subordinea MECT, care va putea elabora o analiz i o modalitate de raportare care s evidenieze principalele tendine la nivel de sistem/subsistem.
1.2. Ce este nevoia de formare i cum poate fi aceasta identificat

Nevoile de formare sunt de fapt nevoi de nvare ale membrilor unei organizaii care pot fi satisfcute prin activiti de formare i de dezvoltare profesional. Totui, s vedem ce nelegem prin acest concept de nevoie, att de des ntlnit n viaa de zi cu zi i n cea profesional. Nevoie este discrepana sau diferena (distana) dintre stadiul actual de dezvoltare al unui grup sau al unei situaii i stadiul dorit (posibil de atins). Nevoia reflect existena unei probleme care necesit intervenia, o problem care trebuie tratat. Analiza nevoilor ncearc s identifice astfel de goluri, s le analizeze caracteristicile i cauza i s stabileasc prioritile aciunilor viitoare2.
Stadiul dorit
Discrepan/ diferen considerat important
NEVOIE
Stadiul actual
2. B.R. Witkin; J.W. Altschuld, 1995, pagina 4
1. Introducere
Intervenia propus pentru a reduce sau elimina astfel de goluri identificate este n strns legtur cu formarea i dezvoltarea personal. Totui, interveniile eficiente sunt dependente de o bun identificare i evaluare a nevoilor. Astfel de discrepane pot fi identificate, analizate i rezolvate la nivel individual, dar i la un nivel mai larg, de organizaie, sau, dac dorim, la nivelul anumitor componente ale sistemului educaional sau chiar la nivelul sistemului ca ntreg.
Nevoie de alt tip

Situaia actual - Structura colii - Strategia i obiectivele de dezvoltare colar - Procesele de predare nvare - Resursele de management - Evaluarea intern a personalului i sistemul de dezvoltare profesional continu Situaia planificat (viitoare)
Nevoie de formare
- Strategia de dezvoltare colar - Planul de lucru - Planurile individuale de dezvoltare 4-24 de luni
- Locul i imaginea colii n comunitate - Proiecte noi - Noi capaciti i competene ale cadrelor didactice - Noi metode i materiale didactice de predare-nvare
Analiza nevoilor (de dezvoltare) de formare i a celor de alt tip

- Formarea cadrelor didactice organizat n coal sau n exteriorul acesteia - Dezvoltarea managementului colar - Dezvoltarea resurselor umane (pornind de la planurile de dezvoltare individual) - Dezvoltare colar - Recrutare de personal
O analiz de nevoi de calitate:

se focalizeaz pe rezultatele care ar trebui obinute i nu pe mijloacele necesare obinerii lor; furnizeaz o baz obiectiv pentru luarea deciziilor; contribuie la stabilirea unor domenii comune de obiective i aciune la nivel de organizaie/ proiect; pentru stabilirea prioritilor, i implic pe toi factorii interesai; este un proces ciclic care se ncadreaz n aria mai larg a activitilor unei organizaii sau comunitii privind planificarea strategic.
Analiza nevoilor reprezint un proces sistematic care este urmat de alte cteva procese ulterioare:
a. colectarea datelor cu ajutorul unor metode i instrumente clar definite (chestionare, interviuri, focusgrupuri, cercetare de documente etc.); b. identificarea prioritilor i stabilirea criteriilor pentru soluionarea problemelor; c. aciuni de mbuntire/creare a unui produs, serviciu sau a unei combinaii de produs-serviciu; d. stabilirea unor criterii pentru alocarea unor resurse variate (materiale, financiare, umane, de timp). Toate aceste procese pot fi identificate i n cadrul celor trei mari etape ale ANF.
1. Introducere
1.3. Beneficile nevoilor de ANF: ntrirea dezvoltrii resursei umane

ANF, aa cum este prezentat n acest ghid, rspunde nevoilor unei game largi de factori interesai, dintr-o multitudine de perspective i se integreaz n cadrul mai larg al programelor de dezvoltare continu i de management specifice sistemului educaional din Romnia. ANF este parte integrant a eforturilor de mbuntire continu a calitii proceselor educaionale, lund n considerare nevoile reale care sunt atent identificate, analizate, evaluate i ierarhizate dup prioriti. Nevoile de formare i de dezvoltare pot fi identificate la diferite niveluri, cum ar fi nevoile individuale, organizaionale, comunitare sau cele ale sistemului educaional. n funcie de nivelul ANF, putem selecta grupuri int specifice care ar trebui s fie parte a ANF pe care planificm s o desfurm. 1. Nivelul 1 (primar) beneficiarii serviciilor pot s fie att elevii, ct i ali utilizatori ai serviciilor educaionale i de formare. n contextul stabilit de prezentul ghid al ANF, grupul int este reprezentat de cadrele didactice i de directori de coal, implicai n dezvoltarea profesional continu. Prin ANF, colile vor fi capabile s identifice programele de formare continu care s rspund nevoilor cadrelor didactice de a-i dezvolta competenele generale i specifice n funcie de nevoile individuale de formare. Aceste nevoi individuale de formare stau la baza proiectrii i derulrii programelor de formare continu de ctre furnizori. 2. Nivelul 2 (secundar) furnizorii serviciilor sau produselor i persoanele implicate n elaborarea politicilor: cadrele didactice, prinii, reprezentanii administraiei publice, managerii colari etc. O atenie deosebit trebuie acordat resurselor sau soluiilor disponibile pentru a satisface nevoile respective: cldiri, faciliti, echipamente, tehnologie, programe, materiale didactice, salarii i alte beneficii, condiii de lucru, intervale de timp etc.
Resurse disponibile
Furnizori de servicii
Beneciari
Orice analiz i evaluare a nevoilor trebuie s ia n considerare n primul rnd nivelul 1, al beneficiarilor, astfel nct furnizorii s poat oferi servicii de calitate, iar analiza, evaluarea i ierarhizarea nevoilor s fie ct mai clar i mai precis formulate. Procesul de ANF aduce beneficii unor diveri actori de la diferite niveluri.
Cadrele didactice i directorii de coal, ca subieci ai ANF:

primesc un instrument de diagnosticare sau o analiz a stadiului actual al competenelor lor profesionale, att la nivel individual, ct i instituional; identific, prin procesul de ANF, punctele tari i punctele slabe ale propriei lor performane; particip la un exerciiu de autoreflecie i de reflecie colectiv asupra rolului i poziiei dezvoltrii profesionale n cadrul organizaiei, ceea ce contribuie la dezvoltarea abilitilor individuale de utilizare a refleciei.
1. Introducere
Cadrele didactice ca ageni ai schimbrii

Timpurile moderne au schimbat identitatea elevilor i necesit, aadar, o redefinire a stilurilor i rolurilor cadrului didactic. Cadrele didactice i formatorii trebuie s fie pregtii n momentul n care trec pragul clasei. Este necesar s se remodeleze din temelii modelele de predare-nvare, pentru a le oferi att cadrelor didactice ct i elevilor situaii de nvare mult mai diversificate Cadrele didactice trebuie s aib un rol important n calitate de ageni ai schimbrii n cadrul procesului educaional.
coala context instituional al ANF:

este n msur s stabileasc punctele tari actuale ale cadrului didactic, s identifice nevoile de formare i de dezvoltare, s elaboreze cursuri de formare ale acestuia pentru dezvoltarea resurselor umane i s conceap politici de dezvoltare. este n msur s distribuie mai bine resursele de personal actuale (s ncadreze persoana potrivit la locul potrivit), s stabileasc sarcini specifice pentru cadrele didactice, s dezvolte noi fie ale postului (n cazul recrutrilor) i s contribuie la dezvoltarea viitoare a organizaiei colare.
Furnizorii de programe de formare i de dezvoltare profesional continu adresate personalului didactic:

primesc un instrument cheie pentru identificarea nevoilor de formare i a ateptrilor beneficiarilor; sunt informai n legtur cu nevoile de formare i nivelul de prioritate al acestora, ceea ce i ajut s-i adapteze serviciile oferite; pot identifica tendine care s i ajute s proiecteze programe de dezvoltare i de formare profesional.
CNFP, n calitate de agenie specializat a METC:

poate dezvolta un sistem de raportare a datelor colectate n coli i poate pregti analize i rapoarte la nivel de sistem/ subsistem; poate formula recomandri privind politicile i programele educaionale n funcie de nevoile reale ale cadrelor didactice i ale directorilor de coal; poate pregti analize ale programelor i proiectelor de formare i de dezvoltare profesional propuse; poate notifica MECT n legtur cu tendinele generale i specifice ale nevoilor de formare din nvmntul preuniversitar.
Factori de sprijin
Exist civa factori de sprijin de baz care vor participa la procesul de organizare a ANF n cadrul colilor i care vor ntri rezultatele acestuia: obiective clare de dezvoltare colar i/sau obiective ale proiectului; strategii i structuri clare de organizare colar i/sau ale proiectului; fie ale postului i standarde de performan clar i precis formulate; politic de formare i de dezvoltare i implicare pentru aplicarea acesteia; o cultur a colii care valorizeaz activitatea de nvare i nu consider c formarea este un fel de recompens ce nu are neaprat legtur cu nevoile organizaionale.
10
2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

2.1. ANF n contextul dezvoltrii colare
Proiectele de reform a nvmntului derulate n Romnia n ultimii ani au relevat rolul i importana proiectrii i structurrii unor activiti de dezvoltare colar. Analiza nevoilor i evaluarea performanei personalului didactic este unul dintre elementele cheie ale dezvoltrii colare, deoarece identific domeniile n care diverse msuri privind formarea i dezvoltarea pot ajuta cadrele didactice s-i mbunteasc activitatea i s creasc performana colii. Din punctul de vedere al managementului i al dezvoltrii instituionale, evaluarea nevoilor la nivelul unei organizaii (o coal, de exemplu) sau al unei comuniti este soluia de armonizare a nevoilor i intereselor individuale cu nevoile reprezentative ale grupului cruia i aparinem. Evaluarea poate fi privit ca un instrument care sprijin luarea deciziilor n privina alocrii resurselor. Trebuie s inem cont de faptul c alocarea resurselor este o component central a planificrii la nivel de organizaie sau comunitate.
Scopurile evalurii nevoilor includ urmtoarele aspecte:

furnizarea bazei (informaionale) necesare dezvoltrii i mbuntirii unui program educaional sau comunitar; restructurarea organizaiei pentru a mbunti performana n funcie de obiectivele identificate; stabilirea criteriilor de contractare a serviciilor de formare/ dezvoltare a resurselor umane; identificarea soluiilor n cazul apariiei unor probleme complexe. Analizele SWOT i PESTE sunt metodele cel mai des folosite pentru analiza i evaluarea nevoilor n cadrul proiectelor de dezvoltare instituional.
2.2. Analizele SWOT i PESTE metode de analiz a organizrii colii

A. Analiza SWOT
Numele acestui model de analiz provine din prescurtarea unor cuvinte din limba englez: S = strengths (puncte tari), W = weaknesses (puncte slabe), O = opportunities (oportuniti), T = threats (ameninri). Analizele SWOT au fost implementate cu succes ca metode de analiz organizaional, dar pot fi folosite i n cazul comunitilor. Punctele tari i punctele slabe se refer la mediul intern al structurii analizate (comunitate, organizaie). Acestea reprezint caracteristicile intrinseci ale strii interne de lucruri. Oportunitile i ameninrile se refer la mediul extern, adic la ceea ce se ntmpl n afara organizaiei, dar care are un anumit impact asupra bunei desfurri a activitilor. Contextul poate fie s favorizeze, fie s mpiedice implementarea activitilor ntr-o organizaie sau comunitate. Echipele proiectului ar trebui s se focalizeze pe obinerea efectului maxim al oportunitilor i pe limitarea impactului ameninrilor, ca i pe intensificarea punctelor tari i pe mbuntirea punctelor slabe. n cazul exemplului de mai jos, au fost identificate urmtoarele puncte tari i puncte slabe ale colii:
11
EXEMPLU:
S presupunem c un liceu cu profil tehnic (vocaional) din comun are spaii generoase, dar funcioneaz n dou cldiri separate: una este foarte veche i cuprinde clasele - atelier, iar cealalt e ceva mai nou, dar cu probleme la acoperi. coala are un numr de 420 de elevi, iar natalitatea n comun i n zona din care liceul i recruteaz elevii este constant, chiar cu o uoar cretere. Cea mai mare parte a cadrelor didactice sunt din comun. Ele sunt calificate, dar peste jumtate mai au mai puin de 4 ani pn la pensie. Navetitii sunt puini la numr i, practic, neintegrai n colectiv: se schimb des i sunt privii ca intrui. Dotrile colii sunt nvechite i srace, dar Comitetul de prini s-a oferit s se implice n gsirea de fonduri pentru mbuntirea bazei materiale i chiar n colectarea unei sume de bani (majoritatea prinilor au venituri peste medie). Piaa regional a muncii accesibil elevilor din coal nu este foarte promitoare la acest moment, dar pentru urmtorii cinci ani se tie c sunt aprobate dou mari proiecte de investiii care vor crea peste 2300 de locuri de munc n domenii legate de specializrile liceului. Directorul i directorul adjunct lucreaz de mult vreme mpreun i fac o echip bun, dar au o relaie relativ rece cu primria. Mai bine de 70% dintre profesori nu au mai participat la un stagiu de formare de mai mult de 3 ani, din cauza ofertei srace i distanei mari fa de oraul n care CCD-ul deruleaz astfel de activiti.
Puncte tari:
colaborarea bun la nivelul echipei manageriale; procentul mare de personal didactic calificat i ne-navetist; spaiile generoase.
Puncte slabe:
baza material deficitar; cadrele didactice mbtrnite; probleme legate de calitatea cldirilor; atitudinea refractar fa de navetiti.
Oportuniti:
natalitatea n uoar cretere; disponibilitatea de implicare a prinilor i nivelul economic bun al acestora; cele dou proiecte de investiii.
Ameninri:
relaia rece cu autoritatea public local; oferta srac de cursuri de formare pentru cadrele didactice din coal; distana mare fa de reedina de jude (CCD). Punctele tari i punctele slabe se refer la coal i la ceea ce se ntmpl cu ea. Oportunitile i ameninrile se refer la mediul extern, la ceea ce se ntmpl n afara organizaiei sau n cadrul comunitii, dar afecteaz buna funcionare a instituiei. Contextul favorizeaz sau mpiedic bunul mers al unei organizaii sau al unei comuniti.
12
Oportuniti 1. Natalitate uor crescut 2. Implicarea prinilor, statutul economic 3. Dou proiecte de investiii
Ameninri 1. Autoritile locale acord puin importan educaiei 2. Ofert de formare a cadrelor didactice sczut 3. Distan mare fa de municipiul judeului Puncte tari i ameninri Competenele cadrelor didactice trebuie s fie ntrite printr-o mai bun formare, pentru a satisface viitoarele cerine privind predarea. Elabornd o strategie de marketing, coala va deveni mai vizibil n comunitate i va putea primi mai muli bani. Puncte slabe i ameninri coala risc s intre n declin, dac nu va ncerca s rezolve, mpreun cu autoritile locale, problemele legate de baza material srac (de exemplu, starea cldirii) i de formare. Reelele de colaborare ntre coli (universitile) i oferta educaional adaptat dorinelor beneficiarului pot ntri poziia colii, salvnd-o de la nchiderea total.
Puncte tari 1. O bun colaborare la nivelul conducerii 2. Procentaj ridicat de cadre didactice calificate 3. Spaii generoase
Puncte tari i oportuniti Exist condiii pentru o cretere susinut a colii, prin elaborarea unei strategii de dezvoltare pe termen mediu i lung
Puncte slabe 1. Baz material srac, personal didactic mbtrnit 2. Probleme legate de calitatea cldirilor 3. Atitudine reticent fa de calculatoare
Puncte slabe i oportuniti Calitatea ofertei educaionale poate suferi din cauza calitii inadecvate a bazei materiale i a nlocuirii cadrelor didactice. n orice caz, pot fi obinute fonduri suplimentare, prin implicarea prinilor i a doi investitori n dezvoltarea colii
EXERCIIU
n coala dumneavoastr, pornind de la acest exemplu, v rugm s trecei n revist punctele tari, punctele slabe, oportunitile i ameninrile existente, n funcie de nevoile de formare ale cadrelor didactice i apoi s identificai prioriti.
Oportuniti 1. 2. 3. Puncte tari 1. 2. 3. Puncte slabe 1. 2. 3. Puncte slabe i oportuniti Puncte tari i oportuniti
Ameninri 1. 2. 3. Puncte tari i ameninri
Puncte slabe i ameninri
13
B. Analiza PEST(E)
Modul de organizare i de utilizare a acestei analize i evaluri de nevoi este similar cu cel aplicat n cazul modelului menionat mai sus. PEST(E) este totodat o prescurtare care se refer la analiza contextului politic (Political), economic (Economic), social (Social), tehnologic (Tehnological) i, n ultimul timp, al celui de mediu (Ecological/Environment) acest ultim aspect nu este ntotdeauna menionat. Primele patru aspecte ale analizei sunt descrise pe scurt n Managementul educaional pentru instituiile de nvmnt (coordonator: . Iosifescu), pagina 179: a. Aspectul politic are n principal n vedere politicile educaionale existente (se refer mai puin la modul de distribuie a puterii ntre diferitele partide politice) la nivel naional, regional i local n special politicile i programele de reform i modul n care acestea pot influena activitatea i dezvoltarea colii. Politicile de dezvoltare regional sau local pot fi i ele incluse tot aici, dac ne gndim la descentralizarea administraiei publice. b. Aspectul economic are n vedere resursele disponibile la nivelul supus analizei (fie naional, fie regional sau local): n cazul unei crize sau al unei creteri economice, care sunt activitile prioritare i resursele pe care le pot furniza educaiei i formrii, salariu mediu etc. c. Aspectul social are n vedere existena unor probleme sociale (cum ar fi omajul, srcia, rata criminalitii etc.) i modul n care sunt acestea abordate la nivel naional, regional sau local, ca i poziia diferiilor factori interesai de nvmnt (de exemplu, dac nvmntul este vzut ca modalitate de asigurare a succesului social). d. Aspectul tehnologic are n vedere nivelul tehnologic al nvmntului sau al formrii. De exemplu: dac exist n zon posturi cu programe educaionale; dac exist resurse pentru nvmntul i formarea la distan; dac exist suficiente faciliti de formare cu echipament corespunztor, numrul de familii din zon care au televizor, numrul de posturi TV, numrul de familii cu calculator i cte dintre acestea au acces la internet etc. Un aspect suplimentar care poate fi introdus n aceast analiz i care poate fi extrem de relevant pentru anumite proiecte este cel de mediu. e. Aspectul privind mediul are n vedere analiza mediului n care opereaz organizaia sau comunitatea. Acesta este contextul managerial propus pentru efectuarea ANF. Analiza nevoilor de formare nu este un proces izolat, ci o parte integrant a analizei i evalurii nevoilor la nivel de organizaie, cu focalizare pe resursele umane i pe locul i rolul acestora n evoluia organizaiei. SWOT i PESTE sunt doar dou exemple de tehnici sau metodologii folosite n mod obinuit pentru evaluarea nevoilor n general i au fost menionate aici pentru a oferi un context mai amplu pentru ANF, care ar trebui s fie ncadrat n procesele generate de management i de dezvoltare a colii. Cu toate acestea, dup cum o demonstreaz i ghidul de fa, ANF are propriul specific, folosete propriile tehnici i contribuie, n acelai timp, la formarea i dezvoltarea resurselor umane, dac devine o practic curent n fiecare coal.
2.3. Decizia de analiz a nevoilor de formare la nivelul colilor

A. Decizia privind necesitatea organizrii ANF n coal
Avem o politic de formare i de dezvoltare n coala noastr? ANF este de obicei organizat cnd o coal a decis, ca element al politicii proprii, c personalul trebuie format sau c formarea poate fi soluia problemelor sale. ANF furnizeaz informaii pe baza crora se pot lua decizii i se pot face recomandri valide privind formarea. Acestea sunt naintate ctre conducerea colii i ctre inspectoratul colar, pentru discuii, adaptri, aprobare i asumarea angajamentului. ANF ne poate ajuta s evalum nivelul la care colile satisfac ateptrile legate de implementarea curriculum-ului, etapele sau problematica procesului didactic. Alturi de scopurile colii, ANF ajut la stabilirea contextului privind calitatea predrii, sugernd criteriile care trebuie identificate. Aspectele enumerate mai jos ne pot ajuta s decidem dac trebuie sau nu s organizm ANF n coala noastr. Este nevoie s ne ntrebm dac i n ce msur ANF este util pentru:
14
derularea procesului de evaluare a performanei personalului; numirea diriginilor de clas; delegarea rolurilor i responsabilitilor la nivel de coal; mbuntirea dezvoltrii resurselor umane; planificarea activitii la diferite niveluri ale colii; stabilirea planului de dezvoltare colar; aplicarea instrumentelor i procedurilor de asigurare a calitii;
Sunt justificate costurile formrii?

Este logic s efectum ANF pentru a ne asigura c toate costurile direct asociate formrii i cele datorate irosirii timpului de lucru sunt justificate. ntrebrile legate de costuri i de irosirea timpului de lucru sunt extrem de serioase din punctul de vedere al colilor care lucreaz cu tineri aflai ntr-o continu dezvoltare i nu ar trebui trecute uor cu vederea. Cnd stabilim timpul acordat ANF la nivelul colii, trebuie s inem cont c organizarea completrii chestionarelor, interviurile individuale, stabilirea planurilor individuale de dezvoltare i elaborarea unui raport al colii necesit implicarea multor resurse. Evident, perioadele de timp vor varia n funcie de metodele de colectare de date i de numrul de participani.
Exerciiu
mpreun cu colegii, incercai s dai rspunsuri la ntrebrile de mai sus. Dac rspunsurile sunt armative, nseamn c suntei pregtii pentru a derula un proces de analiz a nevoilor de formare n coala dumneavoastr.
Decizia privind modul optim de organizare a ANF n coal

n general, exist trei instrumente primare de utilizare a informaiei, fiecare dintre acestea avnd propriile avantaje i dezavantaje. Este vorba de chestionare, interviuri i focus-grup-uri.
Chestionarul:
este un document ce conine un set format din ntrebri la care trebuie s rspund persoana care l completeaz; poate fi anonim sau persoana care-l completeaz poate s se identifice ntr-un fel sau altul; poate fi trimis spre completare direct sau indirect; poate include cteva tipuri diferite de ntrebri, de exemplu, ntrebri tip gril sau ntrebri cu rspuns deschis; poate fi mai lung sau mai scurt, dar nu trebuie s necesite mai mult de 15 pn la 30 de minute pentru completare.
Interviul:
este un set de ntrebri (numit uneori protocol) pe care o persoan le adreseaz alteia; se poate desfura frontal, prin telefon sau folosind mijloacele de comunicare electronice; de obicei, persoana intervievat se poate identifica ntr-un anumit mod; poate conine cteva tipuri de ntrebri, dei exist o preferin general pentru ntrebrile deschise; poate fi mai lung sau mai scurt, dar nu trebuie s consume mai mult de o or din timpul unei persoane.
Focus - grup-ul:
este un set de ntrebri pe care o persoan le adreseaz unui grup mic de persoane; este, de obicei, organizat frontal; poate varia ca dimensiune, dei numrul optim se nscrie ntre patru i opt persoane;
15
deseori, persoanele din focus-grup sunt identificate fie formal (dup nume i prenume), fie informal (doar dup prenume); poate dura mai mult sau mai puin, dar nu ar trebui s dureze mai mult de dou ore.
Tabelul de mai jos prezint avantajele i dezavantajele diferitelor abordri.

Metod/ Instrument Observaie direct Avantaje Un membru al personalului sau o anumit unitate pot fi evaluate la faa locului evaluarea va fi mult mai precis i nu va fi influenat de intermediari. Dezavantaje Aceast metod se potrivete mai bine evalurii unui cadru didactic la clas, dect a unui director de coal. Aceast metod poate avea conotaii negative din cauza unor motive de natur istoric/ cultural. Practica poate fi diferit n ri diferite. i n acest caz, rspunsurile scrise pot s nu se dovedeasc folositoare, din cauza unor conotaii negative. S-ar putea s nu existe suficient experien pentru a face o evaluare obiectiv: sunt deseori privite drept studii cantitative. Opiniile pot fi afectate de puncte de vedere, afiniti/ disensiuni interpersonale
Chestionare
O persoan rspunde ntrebrilor n funcie de ritmul propriu. Rezultatele pot fi pstrate confideniale. Pot fi folosite metode de evaluare cantitativ i calitativ.
Consultri cu personalul aflat n poziii cheie
Este posibil s obinem opinia persoanelor care lucreaz direct cu cel/ cea despre care adunm informaii sau care l/ o supravegheaz. Evenimentele structurate pot s ofere o contribuie echilibrat ntr-un mediu structurat.
Focus-grup-uri
Oamenii pot fi reticeni s vorbeasc deschis despre un subiect, de teama consecinelor. Aceast practic poate fi neltoare i chiar periculoas, din cauza neadaptrii corecte a testului la specificul populaiei rii respective. Poate s nu fie reprezentativ pentru activitatea general, mai ales avnd n vedere lipsa curent de sisteme de informare i reticena de a pstra unele lucruri n scris.
Teste
Se pot testa abiliti individuale.
Analiza unui fragment de lucrare
Permite evaluarea muncii scrise i, prin urmare, a performanei generale.
16
Exerciiu
Cum decidem ce metode s folosim?
Rspunsurile la ntrebrile de mai jos v pot ajuta s luai o decizie privind tipul de instrument pe care-l vei folosi pentru a colecta datele evalurii nevoilor, bineneles, dac timpul personalului i resursele financiare ne permit acest lucru: Care este obiectivul specific al ANF (obiectivele impun metodele i instrumentele care urmeaz a fi aplicate) ? Avem competenele i experiena necesar pentru a folosi metode sau instrumente specifice? Este important pstrarea confidenialitii privind identitatea cadrului didactic? Este important abilitatea de a adresa ntrebri noi, neateptate? Avei nevoie imediat de informaii (n mai puin de patru sptmni)? Este dificil de desfurat o ntlnire direct cu cadrul didactic? Poate cadrul didactic s aloce 30 de minute din timpul su de lucru pentru a completa chestionarul? Poate cadrul didactic s aloce mai mult de o or pentru a participa la interviu? O abordare complet este cea care folosete dou sau trei metode/instrumente pentru a colecta datele privind nevoile de formare, pentru a se triangula constatrile. Folosit independent, chestionarul poate furniza date folositoare, dar limitate, despre atitudini, abiliti, cunotine, activiti, carier i aspiraii. n prezentul ghid este descris metodologia folosit n cadrul proiectului PHARE i aplicat n liceele pilot din mediul rural. n acest caz, au fost aplicate chestionare, nsoite de o serie de interviuri, care s conduc la evaluarea n profunzime a nevoilor cadrelor didactice. Chestionarele permit identicarea zonelor de o anumit importan care ar putea apoi incorporate ntr-un interviu. n unele cazuri, coala poate interesat doar de o radiograe sumar a punctelor tari ale cadrelor didactice. ntr-un astfel de caz i/sau atunci cnd resursele sunt puine sau determinate de o anumit perioad de timp, un focus-grup poate considerat cel mai bun mod de a colecta informaii. Indiferent de metodele alese, scopul este de a obine probe clare pe care s v bazai constatri justicabile i concluzii valide.
17
3. Implementarea analizei nevoilor de formare

3.1. Pai necesari
Implementarea unei analize a nevoilor de formare presupune urmtorii pai:
PASUL 1: COMPLETAREA CHESTIONARELOR DE ANF
PASUL 2: ANALIZA CHESTIONARELOR
PASUL 3: PREGTIRI PENTRU INTERVIUL DE ANF
PASUL 4: INTERVIUL DE ANF
3.2. Pasul 1: completarea chestionarului ANF

A. nelegerea chestionarului
Chestionarele ANF pentru directori de coal sau cadre didactice sunt elaborate pentru a identifica acele cunotine, abiliti sau domenii de competen unde formarea poate s-i sprijine pe acetia pentru a deveni mai performani n postul pe care l dein. ntrebrile identific punctele tari actuale ale personalului i domeniile unde este necesar sau de dorit s se produc schimbri, stabilind prioritile pentru planificarea dezvoltrii personalului.
Chestionarele sunt proiectate pentru a:

recunoate punctele tari ale personalului didactic; identifica domeniile unde mbuntirea este necesar sau de dorit; identifica prioritile legate de planificarea dezvoltrii personalului didactic, dar este important s se fac diferenierea ntre nevoile concrete i cele percepute;3 raporta despre calitatea procesului educaional din coal i a sprijini stabilirea unui plan de dezvoltare colar; v permite ca, mpreun cu furnizorul de formare, s definii caracteristicile cursurilor de formare i msurile de dezvoltare.
3. Pentru c acesta este un chestionar bazat pe autoevaluare, msurm doar nevoile percepute. Nevoile concrete sunt stabilite pe baza rezultatelor chestionarului i ale interviului.
18
Folosirea unui chestionar de autoevaluare bazat pe competene este o practic relativ nou n sectorul educaional din Romnia. Cadrele didactice din mediul rural nu sunt obinuite s-i evalueze propria performan prin intermediul chestionarelor i pot ntmpina dificulti n privina nelegerii contextului ANF la nivel de coal i/sau a sensului anumitor ntrebri. Motivul pentru folosirea unui chestionar de autoevaluare de tip ANF este c att cadrul didactic, ct i directorul de coal au nevoie i au i dreptul de a fi responsabili fa de propria lor dezvoltare. Aceasta nseamn c trebuie s fie ncurajai s preia responsabilitatea propriei dezvoltri profesionale, s-i identifice propriile puncte tari i puncte slabe i s-i stabileasc obiective de dezvoltare clare. Activitile profesionale ale cadrului didactic acoper un numr larg de domenii de competene. Astfel, definiia unui bun cadru didactic nu poate fi redat ntr-o singur propoziie. i nici nu putem s ne rezumm la enumerarea repertoriului de comportamente. Un cadru didactic acioneaz ntotdeauna pe baza unui complex de cunotine, idei i abiliti. Mai mult, opiniile profesionale, atitudinile i trsturile de caracter joac, de asemenea, un rol important. Cercetrile din ultimele dou decenii au artat c cel mai important factor pentru mbuntirea realizrilor elevului este calitatea predrii i cunotinele i abilitile cadrului didactic de a facilita nvarea elevului. Din ce n ce mai mult se contureaz ideea conform creia dezvoltarea profesional de un nalt nivel este esenial pentru mbuntirea educaional continu. De la abiliti i cunotine la competene Schimbarea conceptelor care a avut loc n ultimii ani, de la abiliti i cunotine la competene, este mai mult dect o schimbare de terminologie; se pune mult mai mult accent pe deprinderea de a aciona. Transferul de la predare la nvare i asumarea responsabilitii pentru propria nvare este impus de cererea crescut de competene personale n contextul industrial i comercial modern. Noile calificri nu pot fi obinute doar prin introducerea unui nou coninut de nvare, dar sunt n principal dependente de implementarea unor noi metode de nvare. De fapt, colile din multe ri au schimbat scenariul i centrul de greutate s-a mutat de la nvare i instrucie la procesul de nvare i planificarea n vederea stimulrii unui astfel de proces. Dezvoltarea profesional este puntea ntre locul unde se afl azi cadrele didactice i locul unde vor fi n anii ce vor urma. Pentru modernizarea sistemului de educaie este crucial ca toate cadrele didactice s identifice noi modaliti de comunicare i s devin familiari cu noi idei, metodologii i forme de organizare colare. n aceast perspectiv, rolul cadrului didactic n noua societate este mult mai complex i mai mare consumator de timp. Toate aceste aspecte pot ajuta colile s rspund mult mai eficient nevoilor regionale i locale. Chestionarul are n vedere faptul c un cadru didactic are cunotine de specialitate ntr-un anumit domeniu. Dup cum am vzut n primul paragraf, acest lucru nu este suficient. El/ea trebuie s poat s aplice cunotinele n mod adecvat atunci cnd lucreaz cu elevi. Este nevoie de tact pedagogic, abiliti metodice i de talent de organizator. Activitatea cadrului didactic este totodat influenat i de interaciunea cu elevi i de colaborarea cu ceilali colegi, ca de altfel i de conversaiile cu prinii i de consultaiile cu alte instituii! Chestionarele acoper domeniile de competen cele mai relevante care au legtur cu principalele aspecte ale activitii colare: 1. Relaia cu elevii 2 Activitatea de predare-nvare 3. Managementul clasei 4. Proiectare i planificare 5. Cunotine de specialitate 6. Evaluare i monitorizare 7. Comunicare/ cooperare cu membrii comunitii educaionale 8. Legtura cu comunitatea local
19
Domeniile de competen sunt ilustrate n fragmentul de mai jos extras din chestionarul de ANF:
A. Relaia cu elevii Ca profesor: 1. dein informaii actualizate n legtur cu ndatoririle profesionale ale cadrelor didactice
2.
i tratez pe toi elevii n mod corect i egal
Ca n cazul tuturor metodelor de colectare de date, folosirea chestionarelor n cadrul unui exerciiu ANF are avantaje i dezavantaje. Avantajele la nivel de coal sunt evidente: aplicarea chestionarelor este o metod relativ rapid de obinere de informaii, pot fi uor analizate statistic i permit identificarea prioritilor de formare. n consecin, trebuie s fim contieni de faptul c unele cadre didactice pot s fie reticente fa de completarea chestionarelor i este destul de greu s ne dm seama dac i-au exprimat opiniile reale.
B.Distribuirea chestionarelor
Este important s organizm distribuirea chestionarelor tuturor profesorilor din coal i s ne asigurm c profesorul responsabil cu perfecionarea are grij ca toate chestionarele s fie completate. Mai mult, este important s dm instruciuni clare despre scopul exerciiului de ANF n general i al chestionarului n particular, nainte de distribuirea chestionarelor. Astfel, se evit confuzia cadrelor didactice4 care se pot concentra asupra instruciunilor nainte de a ncepe s completeze chestionarele. Prezentnd chestionarele i furniznd instruciuni clare legate de modul de completare al acestora, stimulm completarea i nelegerea chestionarelor. Trebuie s specificai c fiecare ntrebare necesit doar un singur rspuns. O alt chestiune care trebuie explicat este aceea a pstrrii confidenialitii, altfel cadrele didactice pot fi reticente fa de completarea onest a chestionarului. Distribuirea chestionarelor trebuie s se bazeze i pe ajutorul conducerii colii. Recomandm ca profesorul responsabil cu perfecionarea s fie cel dinti/ cea dinti care completeaz chestionarul, nainte de a-l trimite cadrelor didactice. Profesorul responsabil cu perfecionarea poate ctiga experien i va fi mai bine pregtit() n cazul n care colegii ntmpin probleme cu nelegerea unei anumite ntrebri. n nici un caz nu trebuie ca profesorul responsabil cu perfecionarea s completeze chestionarul n acelai timp cu alte cadre didactice, deoarece nu mai sunt disponibili pentru a oferi clarificri. Pe scurt, n aceast etap sarcina profesorului responsabil cu perfecionarea const n urmtoarele: prezentarea ANF i sublinierea relevanei acesteia pentru cadrul didactic i pentru coal; asigurarea confidenialitii informaiilor date de cadrul didactic; explicaii oferite cadrelor didactice n legtur cu modul de completare al chestionarului; distribuirea chestionarelor de ANF; clarificarea ntrebrilor, nelmuririlor; colectarea chestionarelor completate; verificarea finalizrii procesului de completare a chestionarului.
4. coala trebuie s reflecteze asupra categoriilor de cadre didactice i/ sau de personal care trebuie s completeze chestionarele. Sugerm s nu includem n acest proces cadrele didactice necalificate i pe cele aflate n prag de pensionare.
20
Activitatea de completare a chestionarelor intr-una din colile pilot
Chestionarul de ANF pentru cadrele didactice poate consultat n anexa 1 Chestionarul de ANF pentru directorii de coal poate consultat n anexa 2
3.3. Pasul 2: analiza chestionarelor

Prima etap este de a compara performana curent a colii n funcie de anumite obiective. Aceast comparaie determin care sunt stadiile curente ale abilitilor, cunotinelor i activitilor cadrelor didactice n contextul intelor i obiectivelor colare i se concentreaz asupra situaiei dorite de satisfacere optim a cerinelor slujbei. n acest scop se vor folosi chestionarele de ANF pentru cadrele didactice i directori de coal. Grila de punctaj alturat rspunsurilor a fost aleas cu grij, dar, oricum, cele ase niveluri trebuie explicate bine, altfel cadrele didactice ar putea avea dificulti n a le diferenia. Fiecare domeniu de competene cheie conine un numr de indicatori de performan sub form de ntrebri necesar de atins n cazul unei bune activiti profesionale. Indicatorii de calitate ne pot ajuta s evalum msura n care cadrele didactice i directorii de coal satisfac scopurile colii. Domeniile cheie pot fi evaluate n funcie de cele ase niveluri de performan care sunt parte integrant a fiecrui indicator de calitate. Cele ase niveluri trebuie s v permit s facei aprecieri de natur calitativ, ca de exemplu: cadrul didactic X satisface sau exceleaz n raport cu standardele de predare sau cadrul didactic Y are puncte slabe majore n domenii specifice de competen. Cele ase niveluri au urmtoarele semnificaii: Nivelul 6 excelent - excelent Nivelul 5 foarte bine puncte tari Nivelul 4 bine puncte tari cu aspecte care ar putea fi mbuntite Nivelul 3 adecvat punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabe Nivelul 2 slab puncte slabe semnificative Nivelul 1 nesatisfctor puncte slabe majore
Cele ase niveluri sunt ilustrate n fragmentul de mai jos extras din chestionarul de ANF
B. Activitatea de predare-nvare Ca profesor, 1 reectez asupra ecacitii propriei activiti didactice i analizez impactul acesteia asupra progresului i rezultatelor elevilor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
mbuntesc periodic abordrile folosite n activitatea didactic, atunci cnd este necesar nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
21
Explicaiile complete ale acestor niveluri se gsesc n anexa 3

Odat ce chestionarul este completat de cadrul didactic, urmeaz s fie analizat de profesorul responsabil cu perfecionarea. Se identific potenialele domenii de dezvoltare. Cnd analizai chestionarele, apelai la discernmntul dumneavoastr profesional i recurgei la probe materiale pentru a verifica rezultatele autoevalurii. Putei de asemenea s mai aruncai o privire asupra unui sau a mai multor aspecte ale fiecrui domeniu de competen. Pentru a identifica ntrebrile care trebuie aprofundate n timpul interviului, sugerm s v concentrai n special asupra ntrebrilor marcate cu nivelurile 3, 2 sau 1, deoarece aceste niveluri indic stringena mbuntirii. Totui, n unele cazuri, poate fi de ajutor s-l invitai pe cadrul didactic respectiv s explice de ce consider c atinge un nivel superior de competen ntrebrile marcate cu nivelurile 4, 5 i 6. O alt activitate util este aceea de urmrire a tendinelor de evaluare a unor indicatori de performan specifici, deoarece acestea ne pot ajuta s identificm dac un anumit punct tare sau un anumit punct slab este localizat sau este reprodus la nivel de coal. Cadrele didactice se pot concentra astfel asupra revelrii cauzelor punctelor slabe i a stabilirii prioritilor adecvate de dezvoltare profesional sau de alocare de resurse. n timp, tendinele pot indica dac o aciune a produs mbuntirea vizat. Procesarea datelor din chestionare i pregtirea interviurilor trebuie abordate cu grij. O cale uoar este de a folosi un barem simplu de identificare a rspunsurilor la toate ntrebrile: punctele tari ale intervievatului (foarte bine-excelent), punctele slabe i cele evaluate prin bine sau adecvat. n anexa 4 vei gsi un tabel care v va ajuta s analizai i s procesai chestionarele. Tabelul este un instrument care v ajut s analizai chestionarele de ANF ale fiecrui cadru didactic i s nregistrai cele mai semnificative domenii de competen pentru care e nevoie de explicaii i clarificri suplimentare n timpului interviului. Tabelul conine urmtoarele patru coloane: 1. prima coloan se concentreaz asupra confirmrii ndatoririlor curente i a gruprii ntrebrilor n domenii principale de competen. 2. a doua coloan se refer la numrul ntrebrilor care fac referire la domeniile de competen. 3. coloanele de sub numrul trei conin iniialele numelor cadrelor didactice. Fiecare coloan prezint rspunsurile individuale i furnizeaz informaii care trebuie folosite n timpul interviului. 4. a patra coloan ofer oportunitatea de a identifica nevoile generale de formare i dezvoltare la nivelul tuturor cadrelor didactice. Nu uitai c acest tabel nu este un instrument statistic, ci poate fi folositor echipei manageriale a colar n vederea identificrii punctelor tari generale ale personalului didactic!
Tabelul referitor la analiza i procesarea chestionarelor individuale ale cadrelor didactice poate consultat n anexa 4
3.4. Pasul 3: pregtirea pentru interviul de ANF

De ce s organizm interviul?
Interviurile constituie cea mai des folosit surs de date din activitatea de ANF. Interviul de ANF este o discuie care este planificat a avea loc ntre directorul de coal sau profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic i se presupune c are loc n fiecare an. Ambii participani au ansa s analizeze performana i s stabileasc un plan prin care nevoile de formare ale personalului sunt identificate i prioritizate, n strns legtur cu dezvoltarea profesional a cadrului didactic i cea a colii.
Interviurile sunt populare n coli din anumite motive:

pot fi o modalitate foarte eficient de colectare a unei cantiti mari de date de bun calitate. Corectarea formulrii ntrebrilor i contientizarea mesajelor nonverbale (limbajul trupului) i permit intervievatorului s adune rapid informaii precise i opinii oneste.
22
pot fi foarte flexibile, adaptndu-se nevoilor impuse de o anumit situaie. Profesorul responsabil cu perfecionarea trebuie s poat nelege i investigheze informaiile pe care nu le-a prevzut anterior. pot fi profitabile att pentru intervievator, ct i pentru persoana intervievat. Un interviu bine organizat faciliteaz un schimb rapid, pe un ton vesel, de informaii precise i complete, diminund dificultatea sarcinii intervievatorului.
Pregtirea pentru interviu

Interviul de ANF va fi o posibilitate de identificare a nevoilor individuale de formare i de dezvoltare profesional i poate sprijini dezvoltarea continu a cadrelor didactice, putnd astfel contribui la dezvoltarea continu individual. Fii bine organizai: asigurai-v c alocai suficient timp i c sala este pregtit. Dac ai planificat mai multe interviuri, verificai dac este suficient timp liber ntre interviuri. Chestionarul de ANF i analiza vor fi folosite pentru pregtirea interviului de ANF cu toi participanii, pentru a identifica nevoile lor specifice de formare i de dezvoltare profesional. Cadrul didactic intervievat trebuie i el/ ea s-i analizeze propriul chestionar de ANF. (Vezi i anexa 6)
Cadrul didactic i profesorul responsabil cu perfecionarea (intervievatorul) trebuie:

s discute pe marginea chestionarului de ANF i a oricror domenii de nevoi de dezvoltare profesional identificate; s provoace cadrul didactic care a completat autoevaluarea pentru ca acesta s aib ocazia s reflecteze asupra propriilor abiliti i aptitudini; s identifice orice goluri de formare care apar i obiectivele de performan pentru anul ce va urma; s identifice domeniile de dezvoltare profesional (vezi paragraful urmtor) s identifice i s ierarhizeze cele mai importante nevoi de formare ale colii;
Pregtirea interviului de ctre profesorul responsabil cu perfecionarea i un expert din cadrul proiectului
Domeniile de formare i de dezvoltare profesional

Este important ca intervievatul (cadrul didactic) i intervievatorul (profesorul responsabil cu perfecionarea) s aloce suficient timp s citeasc chestionarul spre a se pregti pentru interviu i s sublinieze domeniile care ar avea nevoie de investigaii i clarificri suplimentare nainte de interviu. Este util s se pregteasc i un set de ntrebri care pot fi folosite la interviu pentru a afla care sunt cunotinele i atitudinile cadrului didactic. (Vezi paragraful referitor la analiza chestionarului). Alte domenii de dezvoltare pe care le-ai putea selecta se pot referi la:
1. Schimbri n plan educaional cum ar fi:

implementarea de noi curricula, noi metodologii de nvare; noi discipline care trebuie acoperite, manuale noi; noi criterii de evaluare.
23
2. Elevi cum ar fi:

domenii specifice ce trebuie mbuntite; scderea numrului de abandonuri colare; prevenirea scderii numrului de elevi.
3. Cooperarea extern cum ar fi:

relaia printe-cadru didactic, contactele cu comunitatea local.
Exerciiu
n vederea unei bune planificri a interviului, parcurgei lista de verificare de mai jos. n orice caz, nu subestimai numrul pregtirilor pe care trebuie s le facei i solicitarea la care v poate supune interviul! List de verificare pentru planificarea interviului Cunoatei care este rolul dumneavoastr n calitate de intervievator? Avei la dispoziie o locaie potrivit, o camer special amenajat? Ai planificat durata interviului (n jur de o or)? Ai luat msurile necesare pentru a preveni ntreruperile? Permitei ca interviul s devin interactiv (incluznd discuii)? Alocai suficient timp i structurai interviul n aa fel nct cadrele didactice s poat pune ntrebri ? Anticipai ntrebrile care ar putea aprea n timpul interviului? Ai scos n eviden domeniile de formare despre care dorii s discutai (chestionarul)? Avei instrumentele necesare pentru a nregistra rezultatele interviului? Putei s descriei clar ce se va ntmpla dup interviu?
Un exemplu de model de desfurare a unui interviu poate fi consultat n anexa 5
3.5. Pasul 4: interviul de ANF

A. Protocolul interviului
Protocolul interviului const ntr-un set de ntrebri de baz i un set de ntrebri suplimentare de investigare, asociate fiecrei ntrebri din primul set. Trebuie s adresai la nceput ntrebrile de baz, lsndu-i suficient timp persoanei intervievate pentru a rspunde. Continuai folosind ntrebrile de investigare, pn cnd considerai c intervievatul v-a oferit toate informaiile posibile legate de un anumit subiect. Apoi, mergei la urmtoarea ntrebare de baz i repetai procesul. (Ar putea fi folosit i un set de ntrebri generale studiile, experiena, date personale ale cadrului didactic) Unul dintre aspectele cele mai solicitante ale interviului const n a reine ceea ce v spune cadrul didactic. Bineneles, o soluie ar fi s nregistrai interviul i s-l transcriei mai trziu. n orice caz, multe cadre didactice sunt intimidate de ideea unui interviu nregistrat, iar logistica necesar poate fi dificil de folosit i un pic stnjenitoare. Alternativa ar fi s se ia notie n timpul interviului i s scriei rspunsurile imediat dup terminarea interviului. Pe de alt parte, notiele din timpul interviului necesit o abilitate care trebuie dezvoltat i exersat n timp, pentru a nu v distrage atenia de la cerina principal a interviului, aceea de a crea o relaie bun cu persoana pe care o intervievai. Interviurile de ANF au cel mai mare succes dac sunt bine structurate. Dac procesul n sine este neles, ateptai-v s primii ntrebri, dai
24
rspunsuri deschise i sincere i pretindei-i intervievatului s clarifice i s rezume discuia. Interviul n sine trebuie s dureze maxim 1,5 ore. Rezultatele trebuie nregistrate ct mai curnd posibil dup interviu, atta timp ct acesta este nc proaspt n memorie.
Aspecte din timpul unui interviu derulat ntr-un liceu pilot
B. nceputul interviului
Aceast etap pregtete scena i cadrul emoional. Cadrul didactic are ocazia s se relaxeze, discutnd despre scopul i structura interviului. Poate ncepe cu urmtoarele ntrebri: Cnd ai completat chestionarul? Ct timp v-a luat s-l completai? A fost clar i uor de neles? Ce abordare ai folosit, ai rspuns rapid sau au existat unele ntrebri la care a trebuit s v gndii mai mult? Ai apelat la o alt persoan pentru a vorbi despre felul n care s rspundei la ntrebri, pentru a obine idei sau din oricare alt motiv?
C. Desfurarea interviului
Interviul trebuie s continue cu parcurgerea chestionarului, pentru a se discuta despre nevoile de formare. Acest lucru const n: rsfoirea chestionarului de ANF; prelucrare a domeniilor selectate ce au indicat o posibil nevoie de formare.
n continuare sunt prezentate cteva exemple de ntrebri folosite la interviu: n cazul n care cadrul didactic/directorul de coal s-a apreciat ca situndu-se la un nivel bun:
Ai rspuns c suntei calificat/ n urmtoarele domenii i vreau s v pun unele ntrebri suplimentare despre acest lucru. V aducei aminte cum ai obinut aceste abiliti? Punei ntrebri detaliate. Care vor fi consecinele dac vei continua s lucrai ca i pn acum? n cazul n care cadrul didactic/directorul de coal s-a apreciat ca situndu-se la un nivel mai slab Imaginai-v c v ducei la cursuri de formare n acest domeniu, care vor fi primii care vor afla despre asta? Care va fi impactul asupra dumneavoastr dup ce ai terminat cursul de formare? Cum v ateptai s reacioneze elevii cnd v vei schimba comportamentul n acest domeniu? Care vor fi consecinele, dac nu v vei duce la cursurile de formare de care considerai c avei nevoie? Dac vei continua s lucrai ca i pn acum?
25
D. Finalul interviului
Este folositor, la finalul interviului, s clarificai orice problem important i s rezumai punctele cheie, relundu-le i eliminnd orice nenelegere pentru a putea merge mai departe. Punei ultimele ntrebri de exemplu Mai avei ceva de adugat (idei, observaii)? Ce prere avei despre acest proces i despre cum s-a desfurat el pn n momentul de fa? Vorbii despre speranele pe care le-ai investit n proces i despre ncrederea pe care o avei c acesta va duce att la dezvoltarea profesional a cadrelor didactice, ct i la dezvoltarea colii. Mulumii-i cadrului didactic pentru timpul alocat interviului.
Ghidul de interviu poate fi consultat n anexa 6
26
4. Procesarea, analiza i raportarea datelor

4.1. Pai necesari
Etapa a patra presupune, la rndul ei, urmtorii pai:
PASUL 1: PROCESAREA DATELOR
PASUL 2: ANALIZAREA DATELOR
PASUL 3: STABILIREA PLANULUI INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE
PASUL 4: ELABORAREA RAPORTULUI COLII PRIVIND ANF 4.2. Pasul 1: procesarea datelor
Urmtorul pas este ca fiecare coal s colecteze i s analizeze propriile date rezultate n urma completrii chestionarelor i a organizrii interviurilor. Analizarea datelor de ANF ntr-o coal relativ mic are un scop limitat, dar asta nseamn c i procesul n sine este simplu. Nevoile de formare pot fi identificate ca urmare a afirmaiilor cadrelor didactice i a directorilor de coal, tendinele pot fi uor filtrate, iar concluziile i recomandrile sunt evidente. Totui, n cazul unei cantiti masive de date de ANF, trebuie folosit o manier structurat de aplicare a diferitelor metode i de implicare a unui numr mare de participani de la diferite catedre/departamente. Procesarea datelor din chestionare i pregtirea interviurilor trebuie fcute cu grij. O soluie simpl este de a folosi o gril de identificare a rspunsurilor la toate ntrebrile: punctele tari ale intervievatului (foarte bine-excelent), punctele sale slabe i cele evaluate cu bine sau adecvat. n practic, muli profesori responsabili cu perfecionarea folosesc un tabel cu urmtoarele trei coloane: 1) nevoi identificate n chestionar; 2) nevoi identificate n timpul interviului; 3) scopul depirii/ acoperirii acestor nevoi (cum v va ajuta acest lucru?).
Chestionar 1 2 3 Nevoi identificate Interviu Nevoi identificate Soluionarea nevoilor Domenii ce pot fi mbuntite
27
Profesorul responsabil cu perfecionarea se poate astfel pregti pentru stabilirea unui plan individual de dezvoltare (PID). Profesorul respectiv a primit feed-back dup fiecare interviu, dar i sfaturi privind urmtoarele interviuri. Tendina natural de a trage concluzii n timpul procesului de adunare de date trebuie evitat, deoarece poate conduce la cutarea informaiilor necesare pentru a sprijini concluziile preliminare, confruntndu-ne cu riscul de a aduna date incomplete sau artificiale. Acoperirea obiectiv a tuturor faptelor trebuie avut n vedere la fiecare etap, pentru a ne asigura c toate concluziile valide pot fi sprijinite de dovezi, iar cele invalide respinse n faza de analizare a datelor.
Fii ateni la invaliditatea numrrii unei medii a celor ase niveluri de evaluare a ntrebrilor! n locul acestuia, ar trebui s folosim tot timpul frecvena distribuiei.
Tabelul Autoevaluarea prioritilor cadrele didactice este proiectat pentru a ajuta la strngerea nevoilor de formare prioritare. n fiecare cmp, cadrul didactic trebuie s completeze iniialele numelui, dac sunt de prere c au nevoie de formare ntr-un anumit subdomeniu. Intervievatorul va fi responsabil cu completarea coloanei de nevoi de formare care va fi folosit la rezumarea totalului de cadre didactice care au nevoi n acel domeniu. Un astfel de tabel poate fi folosit ca parte a chestionarului, adugnd cerina de completare a cmpurilor unde cadrul didactic crede c are nevoie imediat, n urmtoarele trei luni, de mbuntire.
Tabelul de autoevaluare a prioritilor cadrelor didactice - poate fi consultat n anexa 7

Folosirea Ghidului de utilizare a aplicaiei pentru ANF Pentru a procesa datele cantitative din chestionarele cadrele didactice i ale directorilor de coal, putei folosi i baza de date creat n Microsoft Access, care conine o serie de formulare (interfa grafic) ce faciliteaz interaciunea utilizatorilor cu baza de date, fr a necesita cunotine specializate din partea utilizatorilor finali. Aceast aplicaie a fost elaborat pe baza chestionarelor de evaluare ANF i permite procesarea datelor extrase din aceste chestionare. Structura sa permite elaborarea de noi chestionare pentru anii urmtori, dac colile doresc acest lucru i efectuarea altor procesri de date. n cazul n care baza de date va fi dezvoltat, este necesar s se apeleze la un expert n TIC, pentru a sintetiza dorinele utilizatorilor sub forma unor ntrebri i rapoarte suplimentare.
Ghidul de utilizare a aplicaiei pentru analiza nevoilor de formare poate consultat n anexa 8
4.3. Pasul 2: analiza datelor

Chestionarul de ANF le ajut pe cadrele didactice s aib n vedere domeniile de performan adecvate. Nu este vorba despre un set de rspunsuri. Evalurile nu trebuie generalizate i nici transformate n procentaje. n cel mai bun caz, rezultatul ar fi inutil, iar n cel mai ru - amgitor. Fr interpretarea ulterioar, procentajele simple pot ascunde faptul c predarea-nvarea au fost n general slabe sau c toate evalurile a doi din opt subieci dintr-un gimnaziu au fost slabe. Cnd analizm datele colectate din chestionar i interviu, urmtoarele aspecte trebuie avute n vedere: o Sisteme interdependente O coal poate fi privit ca o serie de sisteme interdependente oameni, tehnologie, finane, organizare, informare i comunicare. Aciunea de la nivelul unui sistem va fi resimit de celelalte. Prin urmare, o nevoie de formare detectat ntr-un sistem poate fi reflectat de nevoi similare sau complementare din altele. o Indicatori Cele mai multe nevoi de formare trebuie s fie uor identificate n datele adunate de la participanii la proces. Datele trebuie ns filtrate pentru a descoperi probe sau nevoi de formare mai puin evidente.
28
Comentariile i rspunsurile suplimentare legate de chestionar sau de interviu pot conine indicatori ai unor nevoie de formare ascunse. Indicatorii cel mai des ntlnii: o nelegerea contradictorie a sarcinilor Aceasta indic nevoia unei mai bune comunicri i, n unele cazuri, o mai bun coordonare a supravegherii i a managementului. o Identificarea cu obiectivele Eecul persoanelor de a recunoate i de a se strdui s satisfac cerinele/ obiectivele slujbei lor se poate datora unei formulri i comunicri ineficiente a acestora sau poate indica lipsa de motivaie sau de aptitudini. o Stilul de management Directorii de coal sau cadrele didactice care au sarcini manageriale pot folosi stilurile autoritar sau permisiv pentru a acoperi deficiene ale competenelor lor manageriale. o Critica Critica constructiv poate evidenia exact nevoile de formare, dar critica nefocalizat, intit spre alte catedre/departamente sau critica adresat unor persoane poate acoperi o organizare defectuoas, delegarea inadecvat de sarcini sau o slab comunicare.
4.4. Pasul 3: stabilirea planului individual de dezvoltare

Ce este un plan individual de dezvoltare (PID)
Odat stabilite nivelurile actuale de competen (cu ajutorul chestionarului i al interviului de ANF), datele pot fi folosite pentru a genera un PID al cadrului didactic. Un PID este un plan scris ce are n vedere dezvoltarea cunotinelor, abilitilor i competenelor cadrului didactic. PID este un mod de organizare i de stabilire a prioritilor privind experienele de nvare i de dezvoltare care l vor ajuta pe cadrul didactic: s-i mbunteasc performana de lucru; s dobndeasc competene pentru a avansa n carier; s se pregteasc pentru o alt slujb, poziie sau pentru preluarea unor responsabiliti mai numeroase.
Care sunt beneficiile pe care PID le aduce colii?

Un PID ofer posibilitatea directorului de coal i cadrului didactic s stabileasc obiectivele care sprijin nevoile i intele att ale colii, ct i ale cadrelor didactice. PID i ofer cadrului didactic direcii clare de orientare privind atingerea intelor pe termen lung legate de carier, iar directorului de coal ansa de a canaliza eforturile cadrului didactic pentru a ajuta coala n atingerea intelor i misiunii sale. Informaiile din PID ale cadrelor didactice din coala dumneavoastr v vor ajuta s gsii modaliti de a v sprijini reciproc pentru a dobndi noi abiliti. Unele cadre didactice sunt experte n anumite domenii de lucru, altele au nevoie s nvee s-i fac meseria mai bine. Informaiile din PID ale cadrelor dumneavoastr didactice sunt i baza contribuiei managementului colar la evaluarea nevoilor de formare.
Faza 1: Planificarea i pregtirea

n aceast faz, profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic pregtesc terenul pentru un PID realist i folositor. Rezumatul ANF a cadrelor didactice poate fi un bun punct de plecare pentru planificarea dezvoltrii astfel nct dumneavoastr i cadrul didactic mpreun putei ncepe s planificai i s pregtii PID.
29
Profesorul responsabil cu perfecionarea trebuie:

s explice procesul PID, rolul profesorului responsabil cu perfecionarea i rolul cadrului didactic; s analizeze i s discute despre punctele tari i punctele slabe ale performanei cadrului didactic; s identifice orice diferene ntre competenele actuale i cele necesare pentru a aplica planul de lucru al colii folosite n prezent; s identifice activitile pentru a soluiona aceste diferene; s ierarhizeze activitile, n funcie de prioriti; s furnizeze informaii privind opiuni de nvare, cum ar fi: o formare oficial, studiu independent, inclusiv lectura o formarea sau consilierea la locul de munc organizat de profesorul responsabil cu perfecionarea sau de un cadru didactic expert o activiti n cadrul unor asociaii profesionale. s-i dea cadrului didactic o copie a formularului cu PID i instruciunile de completare, s-l ajute pe cadrul didactic s stabileasc un termen limit pentru completarea PID.
Faza 2: Elaborarea primei versiuni a PID

n aceast faz, elaborai o prim versiune a PID pentru competenele pe care cadrul didactic trebuie s le aplice n slujba actual i/sau n ciclul de performan urmtor. Pentru satisfacerea acestor cerine de dezvoltare, trebuie s asigurai resursele necesare. n ceea ce privete intele personale sau profesionale, cadrul didactic schieaz un PID. Rolul principal al profesorului responsabil cu perfecionarea este s ofere sfaturi i ndrumare. n ceea ce privete aceste ultime cerine de dezvoltare, coala nu trebuie s asigure resurse. Totui, ateptarea este ca dumneavoastr s-l ajutai pe cadrul didactic respectiv s obin competenele necesare.
Cadrul didactic:
va evalua competenele i interesele sale prezente; va identifica cunotinele, abilitile i aptitudinile sau competenele pe care i planific s le dezvolte n cursul ciclului de performan urmtor; va identifica experienele de nvare care au n vedere respectivele cunotine, abiliti i aptitudini sau competenele; va schia un PID propunnd sau planificnd posibile activiti de nvare.
Cnd cadrul didactic a schiat o prim variant a PID, analizai-l pentru a v asigura c:
activitile de nvare sunt realiste, lund n calcul nevoile, bugetul i alocarea de personal la nivel de coal; activitile de nvare sunt cele mai bune opiuni posibile pentru nevoile cadrului didactic; activitile de nvare identificate n PID sunt disponibile conform planului.
Atunci cnd aceast versiune a PID satisface criteriile, dumneavoastr i cadrul didactic suntei pregtii pentru urmtoarea faz.
Faza 3: Pregtirea versiunii finale a PID

n aceast faz, profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic colaboreaz la elaborarea planului final i sunt parcurse urmtoarele etape: a. profesorul responsabil cu perfecionarea i cadrul didactic se ntlnesc pentru a discuta despre prima versiune a PID i a cdea de acord asupra nevoilor, experienelor de nvare i planurilor cadrului didactic; b. cadrul didactic pregtete varianta final a PID; c. profesorul responsabil cu perfecionarea trece n revist i aprob PID;
30
d. responsabilul cu perfecionarea i cadrul didactic planific ntlnirile pentru a verifica progresul PID; e. se nainteaz PID pentru eventuale analize i aprobri de care are nevoie coala dumneavoastr.
Completarea unui plan individual de dezvoltare ntr-o coal pilot
Faza 4: Paii urmtori

Ca responsabil cu perfecionarea, trebuie s urmrii ndeaproape activitile planificate atunci cnd cadrul didactic este nou n coal sau s lucrai i s v ntlnii regulat cu cadrul didactic pentru a verifica mpreun planul, pentru a analiza procesul i a identifica schimbrile. Pe msur ce timpul trece, conducerea colii i personalul didactic trebuie s fie ateni la schimbrile n planul muncii, resurselor, tehnologiei sau al mediului care pot duce la adaptarea PID. O idee bun este s verificai PID al fiecrui cadru didactic i progresul acestora n cadrul ntlnirii de la mijlocul anului i/ sau la cea de evaluare anual a performanei.
Un model de plan individual de dezvoltare poate fi consultat n 9
4.5. Pasul 4: elaborarea raportului privind ANF

Ierarhizarea nevoilor
Odat completat PID, nevoile de formare identificate trebuie colectate i introduse n planul de dezvoltare colar. Dup ce a fost elaborat planul de dezvoltare colar (PD), datele pot fi procesate i analizate pentru: a identifica punctele tari ale personalului didactic al colii; a compara nevoile de formare i de dezvoltare la nivelul colii dumneavoastr; a identifica tendinele nevoilor de formare de-a lungul unui numr de ani; a msura progresul rezultatelor produse de formare la nivel de coal. Profesorul responsabil cu perfecionarea va stabili prioritile - cele mai urgente i mai importante nevoi de formare. Satisfacerea unora dintre nevoi s-ar putea dovedi crucial pentru dezvoltarea imediat a colii, n vreme ce altele pot avea legtur cu creterea, modernizarea sau diversificarea obiectivelor sale pe termen lung. Ierarhizarea se face pe baza volumului de nevoi de formare identificate. Multe cadre didactice pot avea nevoie de aceleai cursuri i aceasta poate fi considerat o nevoie urgent, deoarece lipsa respectivelor abiliti i/sau cunotine poate fi un obstacol n dezvoltarea colii. Trebuie avute n vedere urmtoarele ntrebri atunci cnd se stabilete nivelul de prioritate al unei nevoi de formare: Cum le va ajuta pe persoanele implicate? Cum va sprijini alte iniiative ale colii?
31
Cum va sprijini i dezvolta coala ca ntreg? Care sunt costurile i beneficiile pentru coal ale posibilelor soluii privind formarea? Ct de des este nevoia respectiv identificat? Apare la nivelul personalului cheie? De ct timp va fi nevoie pentru a satisface respectiva nevoie? n legtur cu ultima ntrebare, cei care fac analiza trebuie s in minte c unele soluii privind formarea necesit mult timp de implementare. Chiar dac nevoia de a avea personal format nu se afl n fruntea listei de prioriti ale colii n momentul de fa, amnarea formrii poate avea consecine neplcute n viitor.
Elaborarea raportului privind ANF

Dac rspunsurile la ntrebrile de mai sus sunt satisfctoare, poate fi pregtit un raport privind ANF. Dac mai persist nelmuriri n anumite domenii, datele relevante trebuie reanalizate i, dac este cazul, investigate mai departe. Urmtoarea etap este de a scrie constatrile, concluziile i recomandrile ntr-un raport al colii n care se fac aprecieri privind valoarea exerciiului de ANF pn n aceast etap. Ultima etap este cea de trecere n revist a constatrilor. Urmtoarele ntrebri pot fi utile n acest moment: Sunt toate datele adecvate nevoilor de formare constatate? Exist suficiente probe nregistrate pentru a sprijini fiecare constatare? Exist vreo constatare referitoare la probleme care nu sunt legate de formare?
De asemenea, concluziile trebuie s fie verificate pe baza urmtoarelor ntrebri:

Se bazeaz respectivele concluzii strict pe constatri? Au ele legtur doar cu problemele ce vizeaz formarea? Pot fi trase i alte concluzii? (inclusiv privind problemele care nu sunt legate de formare)
Recomandrile din raport trebuie:

s derive direct din concluzii; s fie concise; s fie ierarhizate corespunztor;
Validitatea ANF
Faptul c analiza este sprijinit de date nregistrate trebuie s fie considerat o dovad suficient a validitii sale. Totui, din moment ce concluziile analitice pot fi discutate deschis de cadrele didactice, cel care coordoneaz analiza (profesorul responsabil cu perfecionarea) trebuie s ateste analiza, apelnd la urmtoarele criterii:
- discuii preliminare cu directorul de coal/inspectoratul colar despre tendinele, nevoile i criteriile de operare derivate din informarea iniial i din chestionarele obinute n prima faz. - examinarea datelor din diferite perspective; de exemplu, dac o nevoie de formare a fost identificat din date care, pentru profesorul responsabil cu perfecionarea, indic existena unei anumite probleme, acesta din urm trebuie s pun ntrebri legate de acea problem, s investigheze i s ncerce s sugereze o soluie care nu este legat de formare. - verificarea n rndul unui eantion de participani a unei nevoi de formare (neidentificat n timpul activitilor de adunare de date) care apare n timpul analizrii tuturor datelor.
Un model de raport privind ANF poate fi consultat n anexa 10
32
Anexa 1
5. Anexe
Anexa 1
Analiza nevoilor de formare a cadrelor didactice
Chestionar
33
Anexa 1
Introducere
Chestionarul inclus n prezenta anex a fost elaborat n cadrul proiectului EuropeAid /121446/D/SV/RO PHARE: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar. Proiectul are drept scop creterea calitii educaiei n liceele din mediul rural. O atenie deosebit se acord dezvoltrii cunotinelor i competenelor profesorilor i directorilor din aceste coli, astfel nct acetia s aib capacitatea de a implementa procese de schimbare, pe baza unei analize temeinice a nevoilor de dezvoltare profesional i a nevoilor comunitii. Un aspect esenial al acestei activiti este elaborarea i implementarea unor instrumente adecvate de analiz a nevoilor de formare a cadrelor didactice i a directorilor de coal adaptate nevoilor locale, precum i dezvoltarea unei oferte adecvate de formare continu orientat n funcie de cerere.
Chestionarul de analiz a nevoilor de formare

Prin chestionarul de autoevaluare vor fi identificate acele tipuri de competene, cunotine, abiliti i atitudini care pot fi dezvoltate prin intermediul unor cursuri de formare ce i propun s sprijine activitatea cadrelor didactice. Chestionarele au fost elaborate pe baza standardelor Ministerului Educaiei, Cercetarii i Tineretului din Romnia, precum i a celor convenite de ctre autoritile educaionale din majoritatea rilor UE.
Cu ajutorul ntrebrilor:
1. vor fi evideniate principalele puncte tari ale pregtirii personalului didactic; 2. vor fi identificate domeniile n care sunt necesare sau agreate posibile mbuntiri; 3. vor fi identificate prioritile n ceea ce privete planificarea activitilor de dezvoltare profesional a personalului didactic; 4. se vor aprecia standardele i calitatea activitii din coli; 5. vor fi proiectate standarde de referin pentru formarea cadrelor didactice.
Principalele domenii de competen

Chestionarul de autoevaluare vizeaz 9 domenii cheie ale activitii didactice: A. Relaiile cu elevii B. Activitatea de predare-nvare C. Managementul clasei D. Proiectare, planificare E. Cunotine de specialitate F. Evaluare i monitorizare G. Comunicarea cu ceilali din coal H. Legtura cu comunitatea local Fiecare domeniu cheie cuprinde un numr de indicatori de performan1 prezentai sub form de ntrebri prin care se analizeaz diferite aspecte ale predrii i ale competenei profesionale: De exemplu: A. Relaiile cu elevii n calitate de profesor: promovez valori, atitudini i comportamente pozitive fa de elevi stabilesc un mediu favorabil nvrii
Calitatea aspectului evaluat va fi apreciat pe ase niveluri:

Nivelul 6 excelent Nivelul 5 foarte bine Nivelul 4 bine Nivelul 3 adecvat Nivelul 2 slab Nivelul 1 nesatisfctor excelent puncte tari puncte tari cu aspecte care pot fi mbuntite punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabe puncte slabe semnificative puncte slabe majore
1. Un indicator ne ajut s nelegem n ce punct ne aflm, n ce direcie ne ndreptm i ct de departe suntem fa de destinaia Confidenialitate propus. Un indicator bun ne avertizeaz n legtur cu o problem nainte ca aceasta s se agraveze i ne ajut s recunoatem ce anume trebuie fcut pentru rezolvarea problemei respective.
34
Anexa 1
Chestionarele sunt anonime i vor fi tratate cu confidenialitate. Informaiile nu vor fi personalizate i nu vor fi utilizate ca atare.
Instruciuni
V vom fi foarte recunosctori dac vei aloca aproximativ 60 de minute din timpul dumneavoastr pentru a rspunde la ntrebri. V rugm s completai individual toate ntrebrile. V rugm s ncercuii nivelul de competen corespunztor propriei autoevaluri.
V mulumim pentru cooperare!
35
Anexa 1
Numele colii:
Specialitatea: ......................................................................................................................... .........................................................................................................................
Informaii generale
1. 2. 3. 4. n ce an ai intrat n nvmnt? Ce grad didactic deinei? n ce an ai obinut gradul didactic respectiv? De ct timp lucrai ca profesor? ................................................... ................................................... ................................................... ...................................................
Confirmarea ndatoririlor curente
5. 6. 7.
Avei o a postului? Dac da, a postului descrie cu acuratee sarcinile i responsabilitile care v revin?
Da Da
Nu Nu
Dac nu, ce alte sarcini pe care le ndeplinii n prezent ar trebui adugate ei postului dumneavoastr?
8.
n ce msur postul pe care l ocupai v solicit s lucrai cu persoane din comunitatea local (autoriti, asociaii, ageni economici etc.)? V rugm ncercuii. Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
9.
Desfurai alte activiti n cadrul colii, cum ar orientarea colar i consilierea n carier? Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
10.
Meninei legtura cu reprezentanii unor instituii internaionale n numele colii dumneavoastr? V rugm ncercuii. Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
11.
Putei comunica ntr-o limb strin, de circulaie internaional? Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
36
Anexa 1
Nevoi de formare i dezvoltare profesional

A. RELAIA CU ELEVII
Ca profesor: 12. dezvolt relaii constructive cu elevii bazate pe corectitudine, respect, ncredere, i sprijin nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
13.
promovez valori, atitudini i comportamente pozitive fa de elevi nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
14.
creez un climat favorabil nvrii nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
15.
recunosc, apreciez i valorific diversitatea social, religioas, etnic i lingvistic a clasei, n beneficiul elevilor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
16.
ofer sfaturi practice colegilor n cazul unor situaii referitoare la egalitate, incluziune i diversitate pentru a rspunde nevoilor elevilor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
B. ACTIVITATEA DE PREDARE-NVARE
Ca profesor: 17. identific i valorific oportunitile de nvare extracurriculare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
18.
reflectez asupra eficacitii propriei activiti didactice i analizez impactul acesteia asupra progresului i rezultatelor elevilor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
19. mbuntesc periodic abordrile folosite n activitatea didactic, atunci cnd este necesar nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
20.
analizez impactul feedback-ului pe care l ofer elevilor i mi ndrum elevii cum s i mbunteasc performana colar nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
21. cunosc, neleg i pot s utilizez i s evaluez o gam variat de strategii de predare-nvare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
37
Anexa 1
22. abordez n mod creativ i constructiv strategiile didactice folosite n procesul educaional nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
23. prezint coninutul activitilor educaionale ntr-un mod variat, astfel nct s stimulez interesul elevilor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
24. le ofer elevilor feedback pozitiv i constructiv pentru a le mbunti experiena de nvare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
25. comunic eficient obiectivele leciei nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
C. MANAGEMENTUL CLASEI
Ca profesor: 26. dein informaii actualizate n legtur cu ndatoririle profesionale ale cadrelor didactice nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
27.
motivez elevii s i intensifice ct mai mult eforturile de nvare i s obin rezultate la cele mai nalte standarde posibile nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
28. stabilesc i menin un control eficient al slii de clas, al activitilor i comportamentului grupului de elevi nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
29. i tratez pe toi elevii n mod corect i egal nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
30. raportez cu eficacitate orice fel de probleme legate de spaiul fizic colar (reparaii, renovri etc.) nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
31. rezolv urgenele medicale minore nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
32 gestionez situaiile de criz aprute n activitatea la clas nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
33. organizez un mediu de nvare plcut i motivant pentru elevi prin amenajarea slii de clas nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
34. planific/ particip la activiti de control privind protecia muncii i PSI, pe ntreaga durat a anului colar nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
38
Anexa 1
35. promovez i ncurajez colaborarea, munca n echip la clas i nvarea prin cooperare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
D. PROIECTARE, PLANIFICARE
Ca profesor: 36. demonstrez cunoaterea deplin a obiectivelor de nvare pentru anul care urmeaz nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
37. cunosc schimbrile aduse curriculum-ului i le pot formula oral i n scris nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
38. stabilesc prioriti, planic i elaborez planuri de lecie pentru disciplina predat nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
39. elaborez materiale didactice pentru disciplina predat, n funcie de necesiti nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
40. planic i susin lecii antrenante care in cont de achiziiile anterioare i de nivelul elevilor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
41. cnd elaborez materiale de nvare, stabilesc obiectivele de nvare ale acestora nesatisfctor 42. slab adecvat bine foarte bine excelent
utilizez o gam variat de strategii de predare i nvare pentru a rspunde nevoilor elevilor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
43.
ofer elevilor oportuniti de a-i dezvolta capacitatea de gndire i nvare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
44.
utilizez abordri i resurse didactice care sunt strns corelate cu obiectivele de nvare i care au un impact semnicativ asupra achiziiilor elevilor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
E. CUNOTINE DE SPECIALITATE
Ca profesor: 45. am cunotine de specialitate privind proiectarea, planicarea i implementarea nesatisfctor slab adecvat bine curriculum-ului excelent
foarte bine
46. am cunotine solide privind disciplinele predate nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
39
Anexa 1
47.
depun eforturi pentru a la curent cu ultimele evoluii n domeniul disciplinei pe care o predau: consult materiale de specialitate, colaborez i activez n cadrul unor organizaii profesionale nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
48. cunosc i neleg contribuia pe care o are disciplina predat n activitile de nvare inter-disciplinare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
49.
cercetez o gam variat de surse de informare privind ultimele evoluii n domeniu i prezint aceste informaii ntr-o form clar i adecvat nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
F. EVALUARE I MONITORIZARE
Ca profesor: 50. cunosc criteriile de evaluare specice utilizate n cadrul disciplinei pe care o predau nesatisfctor 51. slab adecvat bine foarte bine excelent
selectez instrumentul de evaluare adecvat pentru a verica competenele elevilor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
52.
desfor activitatea de evaluare i interpretez rezultatele nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
53.
ofer elevilor feedback constructiv i pozitiv care s i motiveze n nvare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
54.
primesc i accept feedback privind propria performan didactic nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
55.
sunt capabil() s mbuntesc eciena evalurii la clas nesatisfctor slab adecvat
bine
foarte bine
excelent
G. Comunicarea cu membrii comunitii educaionale din coal

Ca profesor, sunt capabil s: 56. colaborez ecient cu colegii i lucrez n cadrul unor echipe nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
57.
ofer sprijin colegilor pentru dezvoltarea cunotinelor acestora privind materia predat i metodele pedagogice nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
58.
mprtesc cu colegii cunotine i experiene profesionale nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
40
Anexa 1
59.
demonstrez dorina de a lua n considerare sfaturile i feedback-ul pe care le primesc i de a accepta s u ndrumat nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent menin contacte profesionale cu profesori care predau aceeai disciplin nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
60.
H. MENINEREA LEGTURII CU COMUNITATEA LOCAL

Ca profesor: 61. comunic ecient cu prinii sau tutorii legali nesatisfctor 62. slab adecvat bine foarte bine excelent
stabilesc contacte regulate cu membri ai comunitii locale i i informez n legtur cu disciplina predat nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
63.
invit factorii interesai din comunitatea local s viziteze coala i, dac este posibil, s participe la activiti legate de curriculum/ disciplina predat nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
64.
implic comunitatea local n viaa colii nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
65.
informez permanent comunitatea local n legtur cu schimbrile produse n cadrul organizaiei colare i cu beneciile acestora pentru elevi nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
66.
ncurajez elevii s menin legtura cu coala i dup ce acetia au absolvit cursurile nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Nevoi de dezvoltare viitoare

67. Pentru ndeplinirea cu succes a sarcinilor i responsabilitilor pe care le avei n prezent, de ce cursuri de formare (organizate n coal sau n afara colii) credei c avei nevoie pentru a v dezvolta competenele profesionale?
68.
Pentru ndeplinirea altor roluri/ responsabiliti n coal: ce alte roluri/ responsabiliti din cadrul colii v-ar interesa n cazul n care s-ar elibera un post (ex., promovarea ca responsabil de comisie, ef de catedr etc.)?
41
Anexa 1
69.
Pentru ndeplinirea altor roluri/responsabiliti n coal: ce fel de cursuri de formare sau experien v-ar necesare (ex. orientare profesional i consiliere n carier, abiliti de negociere, formarea de parteneriate etc.)?
70.
Ai participat la alte cursuri de formare/ai dobndit alte competene care nu sunt n legtur cu funcia pe care o ocupai n prezent, dar care sunt utile organizaiei colare? Dac da, care sunt acestea?
Ce abiliti, cunotine sau competene consider c trebuie s mi dezvolt n cadrul unor activiti/ cursuri de formare i dezvoltare profesional?
n ce interval de timp?
imediat
n 3 luni
n 6 luni
n 9 luni
n 12 luni
42
Anexa 2
Anexa 2
Analiza nevoilor de formare a directorilor de coal
Chestionar
43
Anexa 2
Introducere
Chestionarul inclus n prezenta anex a fost elaborat n cadrul proiectului EuropeAid/121446/D/SV/RO PHARE: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar. Proiectul are drept scop creterea calitii educaiei n liceele din mediul rural. O atenie deosebit se acord dezvoltrii cunotinelor i competenelor cadrelor didactice i ale directorilor din aceste coli, astfel nct acetia s aib capacitatea de a implementa procese de schimbare, pe baza unei analize temeinice a nevoilor de dezvoltare profesional i a nevoilor comunitii. Un aspect esenial al acestei activiti este elaborarea i implementarea unor instrumente adecvate de analiz a nevoilor de formare a cadrelor didactice i a directorilor de coal adaptate nevoilor locale, precum i dezvoltarea unei oferte adecvate de formare continu, orientat n funcie de cerere.
Chestionarul de analiz a nevoilor de formare

Prin chestionarul de autoevaluare vor fi identificate acele tipuri de competene, cunotine, abiliti i atitudini care pot fi dezvoltate prin intermediul unor cursuri de formare ce i propun s sprijine activitatea directorilor de coal. Chestionarele au fost elaborate pe baza standardelor Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului din Romnia, precum i a celor convenite de ctre autoritile educaionale din majoritatea rilor UE. Cu ajutorul ntrebrilor: 1. vor fi evideniate principalele puncte tari ale pregtirii directorilor de coal; 2. vor fi identificate domeniile n care sunt necesare sau agreate posibile mbuntiri; 3. vor fi identificate prioritile n ceea ce privete planificarea activitilor de dezvoltare profesional a personalului de conducere; 4. se vor aprecia standardele i calitatea activitii din coli, 5. vor fi proiectate standarde de referin pentru formarea managerilor.
Principalele domenii de competen

Analiza nevoilor de formare a directorilor vizeaz 4 domenii cheie ale managementului colar: A. B. C. D. Dezvoltarea practicilor strategice Dezvoltarea procesului de nvare i a mediului educaional Managementul resurselor umane Managementul financiar i al resurselor
Fiecare domeniu cuprinde un numr de indicatori de performan1 prezentai sub form de ntrebri prin care se analizeaz diferite aspecte ale managementului colar i ale competenei profesionale.
De exemplu: D. Managementul financiar i al resurselor
Capacitatea directorului de a: ntocmi bugetul general n concordan cu planurile strategice asigura completarea i naintarea situaiilor i rapoartelor financiare dup cum este necesar.
1. Un indicator ne ajut s nelegem n ce punct ne aflm, n ce direcie ne ndreptm i ct de departe suntem fa de destinaia propus. Un indicator bun ne avertizeaz n legtur cu o problem nainte ca aceasta s se agraveze i ne ajut s recunoatem ce anume trebuie fcut pentru rezolvarea problemei respective.
44
Anexa 2
Calitatea aspectului evaluat va fi apreciat pe ase niveluri: Nivelul 6 excelent Nivelul 5 foarte bine Nivelul 4 bine Nivelul 3 adecvat Nivelul 2 slab Nivelul 1 nesatisfctor excelent puncte tari puncte tari cu aspecte care pot mbuntite punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabe puncte slabe semnicative puncte slabe majore
Confidenialitate
Chestionarele sunt anonime i vor fi tratate cu confidenialitate. Informaiile nu vor fi personalizate i nu vor fi utilizate ca atare.
Instruciuni
V vom fi foarte recunosctori dac vei aloca aproximativ 60 de minute din timpul dumneavoastr pentru a rspunde la ntrebri. V rugm s completai individual toate ntrebrile. V rugm s ncercuii nivelul de competen corespunztor propriei auto-evaluri.
V mulumim pentru cooperare!
45
Anexa 2
Numele colii:
Informaii generale
1. 2. 3. 4. 5. n ce an ai intrat n nvmnt? Ce grad didactic deinei? n ce an ai obinut gradul didactic respectiv? De ct timp suntei director? Ai participat la cursuri de formare n domeniul managementului, nainte de a deveni director?
Confirmarea ndatoririlor curente

6. 7. 8. Avei o a postului? Dac da, a postului descrie cu acuratee sarcinile i responsabilitile care v revin? Da Da Nu Nu
Dac nu, ce alte sarcini pe care le ndeplinii n prezent ar trebui adugate ei postului dumneavoastr?
9.
n ce msur postul pe care l ocupai v solicit s lucrai cu persoane din comunitatea local (autoriti, asociaii, ageni economici etc.)? V rugm ncercuii. Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult Meninei legtura cu reprezentanii unor instituii internaionale n numele colii dumneavoastr? V rugm ncercuii. Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
10.
11.
Putei comunica ntr-o limb strin, de circulaie internaional? Deloc Foarte puin Moderat Foarte mult
46
Anexa 2
Nevoi de formare i dezvoltare profesional

A. DEZVOLTAREA PRACTICILOR STRATEGICE
Analizarea, planificarea, elaborarea i implementarea unei viziuni comune
n calitate de director de coal: 12. asigur accesul optim la informaii adecvate pentru toi membrii organizaiei colare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
13.
dezvolt o cultur organizaional n care este apreciat diversitatea ideilor tuturor membrilor comunitii educaionale, att din interiorul, ct i din afara colii nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
14.
elaborez strategii de marketing i relaii publice nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
15.
pregtesc organizaia colar, astfel nct aceasta s i poat modifica cu succes strategia, structura i procesele nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
16.
ofer sprijin i ndrumare pentru elaborarea i implementarea unor planuri de activitate specifice i detaliate nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
17.
evaluez n mod critic eficacitatea comunicrii la nivelul organizaiei nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Managementul schimbrii i ameliorare continu

n calitate de director de coal: 18. n urma unui proces de consultare, aprob delegarea sau alocarea de sarcini n funcie de competenele fiecruia nesatisfctor 19. slab adecvat bine foarte bine excelent
iau n considerare impactul pe care noile abordri sociale i politice l pot avea asupra organizaiei colare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
20.
asigur transparena unor date exacte privind performana organizaiei colare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
21.
promovez o cultur organizaional n care practicile existente sunt n permanen analizate (identificarea unor noi abordri) nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
22.
evaluez progresul n conformitate cu planul de dezvoltare colar nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
47
Anexa 2
23.
menin moralul i motivaia propriului personal i acionez n vederea evitrii conflictelor care ar putea aprea ntre membrii personalului nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent i ncurajez pe membrii organizaiei s participe la proiectele de schimbare i de dezvoltare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine
24
excelent
B. DEZVOLTAREA PROCESULUI DE NVARE I A MEDIULUI EDUCAIONAL

Dezvoltarea i sprijinirea serviciilor educaionale destinate elevilor
n calitate de director de coal: 25. asigur stabilirea unor politici i proceduri adecvate de asigurare i control al calitii/auditului nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
26. asigur disponibilitatea i alocarea n mod corespunztor a resurselor nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
27. creez, menin i dezvolt relaii de colaborare cu o serie de parteneri externi (ex. autoriti locale) nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
28. evaluez gama de servicii educaionale existente pentru a asigura acoperirea optim a nevoilor comunitii nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
29. extind gama de servicii colare (educaionale) n funcie de necesiti nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
30. m asigur c activitile derulate ndeplinesc cerinele privind protecia muncii nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
31. m asigur c activitile demarate ndeplinesc cerinele privind egalitatea anselor sociale i educaionale slab adecvat bine foarte bine excelent nesatisfctor
C. CONDUCEREA I COORDONAREA RESURSELOR UMANE

Managementul i dezvoltarea propriei performane
n calitate de director de coal: 32. mi stabilesc obiective personale care sunt specice, msurabile, realizabile, realiste i ncadrate n timp nesatisfctor 33. slab adecvat bine foarte bine excelent
mi organizez timpul n mod ecient nesatisfctor slab
adecvat
bine
foarte bine
excelent
34.
identic i m concentrez asupra prioritilor funcionale care reect nevoile organizaiei colare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
48
Anexa 2
35.
stabilesc prioriti n ceea ce privete nevoile de dezvoltare profesional, n conformitate cu obiectivele i cerinele strategice ale organizaiei nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
36.
asigur desfurarea i evaluarea activitilor de dezvoltare colar nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
37.
sunt interesat i angajat n propria dezvoltare profesional nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
D. MENINEREA I DEZVOLTAREA PERFORMANEI PERSONALE I A ECHIPEI

n calitate de director de coal: 38. ofer orientri clare privind viziunea organizaiei, standardele de conduit i practicile de munc acceptabile nesatisfctor 39. slab adecvat bine foarte bine excelent
stabilesc, demonstrez i menin cele mai nalte standarde de integritate profesional i moral nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
40.
m asigur c tot personalul nou-venit beneciaz de programe eciente de integrare n viaa colii nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
41.
n urma unui proces de consultare, stabilesc obiective pentru angajai i pentru funciile specice nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
42.
stabilesc prioriti i planuri pentru a rspunde nevoilor individuale i de grup i nevoilor organizaiei colare n ansamblul su nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
43.
iau msuri pentru a interveni n cazurile de performan nesatisfctoare nesatisfctor slab adecvat bine
foarte bine
excelent
E. DEZVOLTAREA I MENINEREA UNOR RELAII DE MUNC EFICIENTE

n calitate de director de coal: 44. furnizez cu consecven informaii tuturor factorilor interesai nesatisfctor 45. slab adecvat bine foarte bine excelent
menin legtura direct cu personalul i cu elevii nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
46.
asigur respectarea regulamentelor, normelor i procedurilor organizaionale (conform regulilor specicate) nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
47.
dezvolt relaii de colaborare la nivel naional i internaional nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
49
Anexa 2
48.
mi asum un rol principal n cadrul evenimentelor de marketing i publicitate nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
49.
asigur furnizarea de informaii atunci cnd acestea sunt solicitate i menin relaii bune cu mass-media locale nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
50.
sunt preocupat/ de prevenirea i/sau soluionarea conictelor din interiorul organizaiei nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
F. MANAGEMENT FINANCIAR I AL RESURSELOR

Planicarea necesarului de resurse
n calitate de director de coal: 51. identic nevoile de dezvoltare a organizaiei colare i bunele practici din cadrul acesteia nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
52.
analizez n mod regulat procedurile interne pentru a asigura respectarea acestora de ctre toi membrii organizaiei colare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
53. stabilesc prioriti n vederea alocrii sarcinilor i a resurselor nanciare n urma unui proces de consultare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
54. folosesc o gam variat de tehnici de evaluare i iau decizii n consecin nesatisfctor 55. slab adecvat bine foarte bine excelent
identic nevoile informaionale ale organizaiei colare i ale compartimentelor de activitate nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
56. folosesc tehnologia i tehnicile moderne i i ncurajez i pe ceilali s le utilizeze nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
57. m implic n recrutarea resurselor umane care satisfac nevoile colii nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Management financiar
n calitate de director de coal: 58. elaborez sisteme eciente de raportare asupra activitilor cu impact la nivel bugetar nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
59. am bune abiliti de analiz nanciar n vederea alocrii bugetului nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
50
Anexa 2
60. asigur elaborarea i naintarea situaiilor i rapoartelor nanciare solicitate nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
61. ntocmesc bugetul general pentru realizarea planurilor strategice nesatisfctor 62. slab adecvat bine foarte bine excelent
iau msuri pentru a asigura o situaie nanciar optim a organizaiei colare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
63. obin aprobarea cheltuielilor, bugetelor, situaiilor si rapoartelor nanciare nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Managementul resurselor materiale

n calitate de director de coal: 64. identic nevoile de resurse materiale ale organizaiei colare i tendinele la nivelul sectorului educaional nesatisfctor 65 slab adecvat bine foarte bine excelent
evaluez diferitele posibiliti pentru atingerea obiectivelor din planul de activitate al colii nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
66.
evaluez n mod critic structurile organizaionale care sprijin utilizarea i ntreinerea resurselor materiale nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
67.
deleg autoritatea i responsabilitatea n ceea ce privete resursele materiale nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
68.
asigur existena unui cadru procedural pentru utilizarea ecient a resurselor materiale nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
69.
stabilesc, aloc i monitorizez bugetele alocate colii pentru resurse materiale nesatisfctor slab adecvat bine foarte bine excelent
Nevoi de dezvoltare viitoare

70. Pentru ndeplinirea cu succes a sarcinilor i responsabilitilor pe care le avei n prezent, de ce cursuri de formare (organizate n coal sau n afara colii) credei c avei nevoie pentru a v dezvolta competenele profesionale
71. Ai participat la alte cursuri de formare/ai dobndit alte competene care nu sunt n legtur cu funcia pe care o ocupai n prezent, dar care sunt utile organizaiei colare? Dac da, care sunt acestea?
51
Anexa 2
Ce abiliti, cunotine sau competene consider c trebuie s mi dezvolt n cadrul unor activiti/cursuri de formare i dezvoltare profesional?
n ce interval de timp?
imediat
n 3 luni
n 6 luni
n 9 luni
n 12 luni
52
Anexa 3
Anexa 3
Nivelurile de competen ale cadrelor didactice
53
Anexa 3
Introducere
Cadrele didactice i directorii de coal vor fi evaluai n funcie de ase niveluri de performan. Cele ase niveluri sunt ilustrate n chestionarul de ANF.
Iat o descriere a nivelurilor de competen:

Nivelul 6 excelent: O evaluare notat cu excelent se aplic serviciilor educaionale care constituie modele de urmat. Experienele i realizrile elevilor se ridic la un nalt standard de calitate. O evaluare notat cu excelent reprezint un standard remarcabil al serviciilor educaionale, exemplificnd cele mai bune practici i avnd valoarea necesar pentru a putea fi diseminat i n afara colii. Acest nivel nalt de performan este durabil i va fi meninut n timp. Nivelul 5 foarte bine: O evaluare notat cu foarte bine se aplic serviciilor educaionale caracterizate prin puncte tari importante. Aspectele care pot fi mbuntite sunt puine la numr, fr ca vreunul dintre ele s influeneze semnificativ experiena elevilor. Dei o evaluare notat cu foarte bine reprezint un standard nalt al serviciilor educaionale, este un standard pe care toat lumea ar trebui s-l poat atinge. Acest nivel presupune c serviciile educaionale pot fi furnizate n continuare, fr ajustri majore. Totui, se ateapt ca coala s profite de oportunitile de ameliorare i s se strduiasc s-i ridice performana la excelent. Nivelul 4 - bine: O evaluare notat cu bine se aplic serviciilor educaionale caracterizate prin puncte tari majore care, cumulate, cntresc mai greu dect toate aspectele care pot fi mbuntite. O evaluare notat cu bine reprezint un standard al serviciilor educaionale n care punctele tari au un impact pozitiv semnificativ. Totui, calitatea experienelor elevilor este diminuat de aspectele care pot fi mbuntite. Acest nivel presupune c coala ar trebui s mbunteasc n continuare punctele tari importante, dar i s adopte msuri de corectare a aspectelor care pot fi mbuntite. Nivelul 3 adecvat: O evaluare notat cu adecvat se aplic serviciilor educaionale caracterizate prin puncte tari care depesc la limit punctele slabe. O evaluare notat cu adecvat arat c elevii au acces la servicii educaionale care ndeplinesc standarde minime. Reprezint un standard la nivelul cruia punctele tari au un impact pozitiv asupra experienelor elevilor. Totui, dei punctele slabe nu sunt suficient de importante pentru a avea un impact negativ substanial, ele constrng calitatea general a experienelor elevilor. Acest nivel presupune c coala ar trebui s adopte msuri pentru a corecta aspectele care pot fi mbuntite n timp ce dezvolt punctele tari. Nivelul 2 slab: O evaluare notat cu slab se aplic serviciilor educaionale care prezint unele puncte tari, dar care au puncte slabe majore. n general, o evaluare poate fi notat cu slab n anumite situaii. Dei pot exista unele puncte taria, fiecare punct slab important n parte sau toate punctele slabe la un loc vor afecta substanial experienele elevilor. Acest nivel presupune c coala trebuie s ntocmeasc un plan de msuri bine structurat. Nivelul 1 nesatisfctor: O evaluare notat cu nesatisfctor se aplic serviciilor educaionale cu puncte slabe majore i care necesit aciuni imediate de remediere. Experienele elevilor sunt n zona de risc. n aproape toate cazurile, personalul responsabil cu furnizarea serviciilor educaionale notate cu insuficient va avea nevoie de sprijin din partea conducerii pentru a planifica i efectua aciunile necesare mbuntirii. Este posibil s fie nevoie de implicarea altor persoane din coal sau a unor persoane/instituii din afara acesteia.
54
Anexa 4
Anexa 4
Analiza i procesarea chestionarelor pentru cadrelor didactice
55
Anexa 4
DE CE TREBUIE S FOLOSIM ACEST TABEL

Tabelul de mai jos este un instrument care v ajut s analizai chestionarele cadrelor didactice i s identificai domeniile de competen care au nevoie de explicaii i clarificri suplimentare n timpul interviurilor individuale cu fiecare cadru didactic. V rugm s acordai atenie celor 6 niveluri folosite pentru fiecare ntrebare Nivelul 6 excelent Nivelul 5 foarte bine Nivelul 4 bine Nivelul 3 adecvat Nivelul 2 slab Nivelul 1 nesatisfctor excelent puncte tari puncte tari cu aspecte care pot mbuntite punctele tari sunt mai numeroase dect punctele slabe puncte slabe semnicative puncte slabe majore
Pentru a identifica ntrebrile care mai trebuie investigate n timpul interviului, v sugerm clduros s v concentrai mai ales asupra ntrebrilor marcate cu nivelurile 3, 2 i 1. n orice caz, poate fi de folos ca, n unele cazuri, s-l rugai pe cadrul didactic s explice de ce se consider a fi foarte competent/ ntrebri marcate cu nivelurile 4, 5 i 6. CUM SE FOLOSETE TABELUL 1. Prima coloan are n vedere confirmarea ndatoririlor curente i gruparea ntrebrilor viznd principalele domenii cheie. 2. A doua coloan se refer la numrul ntrebrilor legate de domeniile cheie. 3. Coloanele de sub numrul trei conin iniialele numelor cadrelor didactice. Fiecare coloan prezint rspunsurile individuale i furnizeaz informaii care trebuie folosite n timpul interviului. A patra coloan ofer oportunitatea de a identifica nevoile generale de formare i dezvoltare la nivelul tuturor cadrelor didactice 1
1. Aceste informaii nu reprezint un instrument statistic, dar poate s fie de folos conducerii colii la identificarea punctelor tari generale ale personalului didactic.
56
1
NUMRUL NTREBRII
2 NUMELE CADRULUI DIDACTIC - (iniialele numelui i prenumelui) X Grade didactice pe categorii (2)1 Ani de experien (4) pe categorii2 Contientizarea existenei unei e a postului, Descris cu acuratee sau nu Inexistena unei e a postului.3. 8, 9, 10 11 12, 13, 14 15, 16 Nevoia dominant aa cum a fost exprimat de cadrele didactice (de exemplu, 5) ( ) Nevoia dominant aa cum a fost exprimat de cadrele didactice (de exemplu, 5)4 Y Z n OBSERVAII GENERALE PE PUNCTE
TIPURI DE NTREBRI
ntrebri de identicare 1, 2, 3, 4
ntrebri focalizate pe organizarea activitii la nivel de coal 5, 6, 7 d/n d/n d/n d/n d/n d/n d/n d/n d/n d/n
Legtura cu comunitatea/ contientizare i ecien
Abiliti de comunicare ntr-o limb strin
Caracteristici morale + afective
Gradul de nelegere a copiilor i protejarea diversitii lor culturale i etnice. Sprijinirea altor cadre didactice.
B. ACTIVITATEA DE PREDARE-NVARE 17 18, 20 19, 21, 22, 23, 25 24 Nevoia dominant aa cum a fost exprimat de cadrele didactice (de exemplu, 5) Nevoia dominant aa cum a fost exprimat de cadrele didactice (de exemplu, 35)
Identicarea i folosirea oportunitilor extracurriculare
Atitudinea reexiv
mbuntirea metodologiei (informaii mai bune, deschidere fa de schimbare, abiliti metodologice)
Oferirea feedback-ului
Anexa 4
57
1. 2. 3. 4.
Scriei gradul didactic n csua de sub iniialele cadrului didactic Scriei numrul de ani n csua de sub iniialele cadrului didactic ncercuii D (da) sau N (nu) Pe coloan, n ecare spaiu, vor introduse rspunsurile concrete ale cadrului didactic, folosind scala de notare (de la 1 pentru nesatisfctor la 6 pentru excelent)
1
NUMRUL NTREBRII
2 NUMELE CADRULUI DIDACTIC - (iniialele numelui i prenumelui) X Y Z n OBSERVAII GENERALE PE PUNCTE
58
Anexa 4
TIPURI DE NTREBRI
C. MANAGEMENTUL CLASEI 26 27 28 30, 31, 33, 34 29, 32, 35
Actualizarea informaiilor
Motivarea elevilor Organizarea i planicarea activitilor la clas Implementarea unui management bine denit i ecient
sntate, securitate, ergonomie
moral, conict, chestiuni legate de lucrul n echip
Nevoia dominant aa cum a fost exprimat de cadrele didactice (de exemplu, 5)
D. PROIECTARE, PALNIFICARE 37 36 38, 40 39, 41, 44
Contientizarea i acceptarea necesitii schimbrii Organizare i planicare
stabilirea obiectivului
planicare
folosirea i producerea materialelor, n conformitate cu obiective clare Desfurarea efectiv a activitilor didactice 42, 43
strategii didactice eciente focalizate pe dezvoltarea mental i general a elevilor
E. CUNOTINE DE SPECIALITATE 46 45, 48 47, 49 Nevoia dominant aa cum a fost exprimat de cadrele didactice (de exemplu, 5)
Nivelul tiinic
Cum se pred o disciplin
mbuntirea activitii de predare-nvare a unei discipline
1
NUMRUL NTREBRII
2 NUMELE CADRULUI DIDACTIC - (iniialele numelui i prenumelui) X Y Z n OBSERVAII GENERALE PE PUNCTE
TIPURI DE NTREBRI
Cunoaterea modului de evaluare ecient - criterii - instrumente - msuri ale unui evaluator ecient 50 51 52 53, 54 55
Focalizare pe feedback
Eciena evalurii
G. COMUNICARE CU CEILALI DIN COAL 56, 57, 58, 59, 60
Cadre didactice cadre didactice din aceeai catedr
H. MENINEREA LEGTURII CU COMUNITATEA LOCAL 61 62, 63 64, 65, 66

Nevoia dominant aa cum a fost exprimat de cadrele didactice (de exemplu, 5)
Cadre didactice - prini
Cadre didactice de o anumit specialitate i/ sau dintr-o anumit comunitate
Membru al colii / al comunitii
NEVOI DE FORMARE
Total da = Total nu = Centralizarea rspunsurilor specice n funcie de categoriile rezultate Centralizarea rspunsurilor specice n funcie de categoriile rezultate
Sentimentul privind necesitatea formrii
Tipuri de roluri sau responsabiliti de interes
Tipuri de cursuri de formare considerate necesare pentru o nou experien profesional 70
Anexa 4
Formare anterioar
Total da = Total nu = Centralizarea rspunsurilor specice n funcie de categoriile rezultate
59
5. Categoriile ar trebui stabilite n funcie de rspunsuri concrete. Fiecare coal poate propune categorii specice.
Anexa 5
Anexa 5
Model de desfurare a unui interviu
61
Anexa 5
INTERVIEVATOR: CADRU DIDACTIC INTERVIEVAT:
DATA: DISCIPLINA PREDAT:
VRST: GEN: DATE DE CONTACT:
PERSOANA CARUIA I SE SUBORDONEAZ: LOCAIE:
Calicri (formale/informale):
Experien de lucru anterioar:
Timp petrecut n organizaie/ coal: _______________________________________________________ Timp petrecut n slujba actual: ____________________________________________________________ Alte funcii deinute n coal (dac este cazul):
Detalii legate de fia postului

(Scurt descriere a ei postului i a scopului acesteia):
Principalele sarcini i responsabiliti:
62
Anexa 5
Abiliti i deprinderi:
Cunotine necesare:
Responsabiliti legate de supervizare/formare:
Diculti ale slujbei:
Detalii despre formare

Cursuri de formare la care ai participat n timp ce lucrai pentru organizaie (i cum le-ai perceput):
Impresii despre nevoile de formare actuale/ viitoare (cu argumente):
Impresii despre nevoile de formare ale supervizorilor, colegilor i subordonailor (cu argumente):
63
Anexa 5
Alte probleme:
Impresii despre conducere/punctele slabe ale mediului de lucru/ probleme:
Comentarii suplimentare (ali factori care afecteaz abilitatea angajatului de a-i ndeplini obligaiile de la locul de munc):
64
Anexa 6
Anexa 6
Ghid de interviu pentru profesori i directori
65
Anexa 6
1. REPERE GENERALE
Data si locul interviului
Dup completarea chestionarului de autoevaluare, va avea loc un interviu individual cu fiecare cadru didactic din scoala. n mod normal, acest interviu de evaluare a performanei are loc anual, fiecare membru al personalului fiind intervievat de superiorul su direct; Interviul trebuie s aib loc ntr-un spaiu dinainte stabilit; Trebuie evitate ntreruperile; Pentru interviu trebuie alocat suficient timp; acesta nu trebuie s dureze mai multe de 1,5 ore; Rezultatele interviului trebuie consemnate imediat dup terminarea acestuia pentru a se reda ct mai bine tot ceea ce s-a discutat.
n cadrul acestui interviu, persoana intervievat va avea posibilitatea:

s i analizeze propria performan din ultimele 12 luni, n raport cu obiectivele stabilite n cadrul ultimului interviu de evaluare profesional (bineneles ca acest lucru nu se aplic n cazul unui prim interviu de evaluare n cadrul cruia se va analiza performana de la nceputul activitii n organizaie pn n momentul interviului); s discute i s i identifice ateptrile personale inclusiv n ceea ce privete dezvoltarea carierei; s negocieze obiective i s stabileasc inte pentru urmtoarele 12 luni; s identifice nevoile de formare i dezvoltare profesional in strns legtur cu activitatea desfurat.
Scopul interviului din cadrul ANF

Chestionarul este analizat nainte de desfurarea interviului, iar cadrul didactic i intervievatorul trebuie s aib n vedere urmtoarele: Discutarea chestionarului de autoevaluare, pentru a oferi profesorului posibilitatea de a reflecta asupra propriei performane i propriilor competene; Identificarea lipsurilor n oferta de formare; Identificarea nevoilor de dezvoltare profesional la nivelul colii i stabilirea prioritilor.
Domeniile abordate n cadrul interviului:

In cadrul interviului, pot fi abordate aspecte legate de: a) Schimbri educaionale, de exemplu: implementarea de noi curricula metodologii didactice noi discipline de studiu noi manuale noi noi criterii de evaluare b) Schimbri organizaionale, de exemplu: cooperarea intre elevi si profesori coordonare la nivelul cadrelor didactice organizarea grupurilor de elevi.
66
Anexa 6
c) Elevi: scderea abandonului colar elevi/ clase noi n coal frecvena progresul colar etc. d) Relaii de cooperare: relaia printe-profesor relaia coal-comunitate; aspecte legate de piaa muncii etc.
Sugestii privind desfurarea interviurilor

ndrumrile de mai jos pot constitui o surs buna de inspiraie pentru ca interviurile sa fie eficiente. Pentru interviurile de evaluare a performanei/ analiza nevoilor de formare, att evaluatorul, ct i persoana evaluat: trebuie s dein abilitile necesare pentru desfurarea optima a interviului trebuie s dea dovad de implicare in acest proces trebuie s abordeze acest exerciiu cu o atitudine de respect i ncredere reciproc s se considere parteneri egali n aceast activitate s creeze un climat care ncurajeaz i faciliteaz dezvoltarea personal. Pentru a desfura interviuri de calitate n cadrul ANF, este nevoie, printre altele, ca: ntrebrile sa fie clar formulate, astfel nct sa permit un dialog deschis i relaxant ascultarea s fie una de tip activ s se ofere feedback s se revin asupra unor aspecte care necesita clarificri suplimentare.
Formularea ntrebrilor
ntrebrile reprezint o parte fundamental n desfurarea interviului de evaluarea a performanei/ identificare a nevoilor de formare. Exist mai multe modaliti de a formula ntrebrile, fiecare avnd un scop diferit. n acest sens, gndii-v la ultimul interviu la care ai participat i rspundei la urmtoarele ntrebri: Interviul s-a desfurat bine? Ce credei c a contribuit la buna desfurare a interviului? Ce credei despre interviuri n general? Chiar dac toate sunt ntrebri, fiecare dintre ele aparine unei categorii diferite i este folosit ntr-un anumit scop. Concluzii la sfritul interviului pentru completarea planului individual de dezvoltare Concluzia final despre abilitile identificate ca necesare i cele deja dobndite constituie rezultatul unui acord clar stabilit cu persoana intervievat. Nevoile de formare continu trebuie s fie incluse n Planul Individual de Dezvoltare.
67
Anexa 6
2. NDRUMRI PRIVIND DESFURAREA INTERVIULUI DIN CADRUL ANF

A. Stabilii contextul n care are loc interviul
Se menioneaz scopul interviului
B. Adresai primele ntrebri (exemple de ntrebri)

1. Cnd ai completat chestionarul? 2. De ct timp ai avut nevoie pentru a completa chestionarul? 3. A fost clar i uor de neles? 4. Cum ai completat chestionarul, ai dat rspunsuri rapide sau a fost nevoie ca la unele ntrebri s v gndii mai mult? 5. Ai stat de vorb cu ali colegi despre cum s rspundei la ntrebri sau pentru a discuta despre chestionar n general?
C. Parcurgei chestionarul de autoevaluare i discutai despre nevoile de formare

a) Sugestii de ntrebri pe care le putei adresa persoanei intervievate n legtur cu punctele tari evideniate de chestionar: 1. Ai rspuns c avei foarte bune competene n urmtoarele domenii i a vrea s v ntreb mai multe n legtur cu acestea. 2. mi putei descrie o situaie n care punei n practic aceste competene (la clas, n dialogul cu colegii sau alt situaie relevant).
Formulai ntrebri detaliate n legtur cu aceste competene:
Cum facei . Cum reacionai n cazul. Care este rezultatul . 3. V amintii cum ai dobndit aceste competene? 4. Putei reflecta asupra propriei activiti, s i ascultai pe ceilali etc.? 5. Ce se va ntmpla dac v vei continua activitatea n acelai fel? b) Sugestii de ntrebri pe care le putei adresa persoanei intervievate n legtur cu punctele slabe evideniate de chestionar: 1. Dac ai participa la cursuri de formare n acest domeniu, cine ar afla primul? 2. Care credei ca va fi impactul cursului asupra dumneavoastr ? 3. Ce ai dori s se schimbe? 4. Cum credei c vor reaciona colegii/ elevii cnd v vei schimba modul de a aciona n domeniul n care v-ai perfecionat? 5. Care sunt consecinele n cazul n care nu participai la cursurile de formare de care credei c avei nevoie i dac v continuai activitatea ca i pn acum?
D. Facei o comparaie ntre nevoile de dezvoltare profesional enumerate n ultima pagin a chestionarului i cele identificate n timpul interviului (exemple de ntrebri).
1. Credei n continuare c domeniile de mbuntire pe care le-ai identificat sunt nc relevante dup aceast conversaie?
68
Anexa 6
E. Tragei concluziile
a) Rezumai nevoile de formare viitoare ale persoanei intervievate i notai-le n Planul Individual de Dezvoltare Profesional. (vezi documentul ataat) b) Solicitai comentarii din partea celui intervievat. c) De comun acord, finalizai coninutul Planului Individual de Dezvoltare Profesional. d) Intervievatul completeaz a doua pagin a Planului Individual de Dezvoltare Profesional i semneaz documentul.
F. Evaluai chestionarul i interviul (exemple de ntrebri)

1. Ce idei v-au venit pe parcursul acestui proces? 2. Avei alte idei de aciune pe care ai dori s le adugai?
G. Finalizai interviul
Facei aprecieri privind modul n care persoana intervievat a rspuns la ntrebri Mulumii-i pentru timpul alocat etc.
69
Anexa 6
PLAN INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE (PID) Nume Specialitate .. Data interviului de ANF .
Nevoile de formare identificate
Cnd s aib loc formarea(a se utiliza codul de prioritate specificat)1
1. Cod de prioritate: 1- urgent; 2- ct mai curnd posibil; 3-oricnd, dac vor exista fonduri;4-pe termen mediu; 5- pe termen lung
70
Anexa 6
Fi de nregistrare a tuturor cursurilor de formare parcurse dup obinerea postului
Detalii ale cursului
Furnizor
Nr. de zile
Perioada
Nume intervievat: ......................................... Semntura: ....................................................
71
Anexa 7
Anexa 7
Autoevaloarea prioritilor cadrelor didactice
73
74
Tabelul Autoevaluarea prioritilor cadrele didactice este proiectat pentru a ajuta la colectarea nevoilor de formare prioritare. n fiecare cmp, cadrul didactic trebuie s-i treac iniialele, dac este de prere c are nevoie de formare ntr-un anumit subdomeniu. Intervievatorul are responsabilitatea de a completa coloana totalurilor, care va fi folosit pentru a afla numrul total de cadre didactice care au nevoie de formare n acel domeniu.
Anexa 7
Un astfel de tabel poate fi folosit ca parte a chestionarului, cu condiia de a completa numai cmpurile unde cadrul didactic are nevoie de perfecionare imediat, n urmtoarele trei luni.
DOMENIILE PRECIZATE N CHESTIONAR
IMEDIAT
3 LUNI
6 LUNI
9 LUNI
12 LUNI
TOTAL1
A. RELAIA CU ELEVII
Comportament moral + emoional (ntrebrile 12,13,14)
Gradul de nelegere a diversitii culturale i etnice de la nivel de clas. Sprijin acordat colegilor. (ntrebrile 15,16)
B. ACTIVITATEA DE PREDARE-NVARE
Identicarea i folosirea oportunitilor extracurriculare (ntrebarea 17)
Atitudine reexiv (ntrebrile 18, 20)
mbuntirea mediului de nvare (informare mai bun, deschidere fa de schimbare, abiliti metodologice) (ntrebrile 19, 21, 2, 23, 25)
Atitudine reexiv (ntrebarea 24)
C. MANAGEMENTUL CLASEI
Informaii actualizate legate de ndatoririle profesionale (ntrebarea 26)
Motivarea elevilor (ntrebarea 27)
Organizarea i planicarea activitilor la clas (ntrebarea 28)
Implementarea unui management ecient al clasei protecia muncii i PSI, ergonomie chestiuni privind morala, soluionarea conictelor, promovarea muncii n echip (ntrebrile 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35)
D. PROIECTARE, PLANIFICARE
Cunoaterea i acceptarea necesitii schimbrii (ntrebarea 37)
Organizare i planicare stabilirea obiectivelor, planicare
folosirea i producerea materialelor n funcie de obiective clare (ntrebrile 36, 38, 39, 40, 41, 44)
Utilizarea activitilor didactice eciente strategii didactic eciente focalizate pe dezvoltarea mental i general a elevilor (ntrebrile 42, 43)
E. CUNOTIN E DE SPECIALITATE
Cunotine de curriculum-ului (ntrebarea 45)
specialitate
privind
proiectarea
Cunotine solide privind disciplina predat (ntrebarea 46) Contribuia disciplinei predate la activitile de nvare interdisciplinare (ntrebarea 48) mbuntirea activitii de predare-nvare a disciplinei predate prin folosirea altor resurse (ntrebrile 47, 49)
Evaluarea i monitorizarea elevilor criterii, instrumente comportamentul unui evaluator ecient (ntrebrile 50, 51, 52)
Anexa 7
75
Focalizare pe un feedback ecient (ntrebrile 53, 54)
76
Creterea ecienei evalurii (ntrebarea 55)
Anexa 7
G. COMUNICAREA CU CEILALI DIN COAL
Colaborarea n cadrul aceleiai catedre (ntrebrile 56, 57, 58, 59, 60)
H. LEGTURA CU COMUNITATEA LOCAL
Comunicare ecient cu prinii (ntrebarea 61) Cadrele didactice care predau o anumit disciplin - comunitate (ntrebarea 62,63) Contacte cu comunitatea local i cu elevii dup absolvirea cursurilor (ntrebarea 64, 65, 66)
1. Completai n ecare csu iniialele cadrelor didactice care au precizat existena unor nevoi n acel subdomeniu de formare. Ultima coloan va folosit la aarea numrului total de cadre didactice cu nevoi de formare n acel domeniu.
Anexa 8
Anexa 8
Ghid de utilizare a aplicaiei pentru analiza nevoilor de formare
77
Anexa 8
Descrierea aplicaiei
Aplicaia pentru analiza nevoilor de formare a cadrelor didactice i a directorilor este o aplicaie Microsoft Access compusa dintr-o baz de date i o serie de formulare (interfaa grafic) care faciliteaz interaciunea utilizatorilor cu baza de date, fr a pretinde cunotine de baze de date din partea utilizatorilor finali. Aceast aplicaie a fost conceput pornind de la chestionarele de evaluare a nevoilor de formare din proiectul EuropeAid /121446/D/SV/RO PHARE: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar. Totui, design-ul ei permite i crearea de noi chestionare, de ctre orice utilizator ulterior. n prezent, aceasta aplicaie ofer doar rapoartele cerute n cadrul proiectului EuropeAid/121446/D/SV/ RO PHARE: Asisten tehnic pentru sprijinirea activitii Centrului Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar, dar orice prelucrare a rspunsurilor de la alte chestionare este posibil, cu condiia participrii unui expert IT care s sintetizeze dorinele utilizatorilor n interogri i rapoarte adiionale.
Structurarea aplicaiei
n prezent, aplicaia este structurat pe dou arii de interes: procesarea datelor i configurarea sistemului. Cele dou arii sunt departajate vizual printr-o linie ce separ butoanele de acces ale formularelor n dou grupe. Prima grup conine butoanele de acces la formularele pentru prelucrarea datelor pentru chestionarele gata definite n sistem. Grupa a doua conine butoane de acces la formularele ce permit configurarea sistemului. Definiiile termenilor folosii sunt prezentate n continuare: Chestionar: set de ntrebri care se distribuie unui numr de persoane de la una sau mai multe instituii n vederea colectrii prerilor acestor persoane. Un chestionar cuprinde ntrebri, care pot fi sau nu mprite n categorii. Categorie: grup de ntrebri. Un chestionar poate conine ntrebri grupate n una sau mai multe categorii. Tip ntrebare: clasificare a ntrebrilor n funcie de rspunsurile pe care le pot da repondenii. n cazul chestionarelor gata introduse (configurate) este vorba despre Rspuns Liber, ntrebri cu Da sau Nu, ntrebri cu 4 rspunsuri i ntrebri cu 6 rspunsuri. Instituie: respondenii la chestionare pot face parte dintr-una sau mai multe instituii. n cazul pre-configurat instituiile sunt colile participante la sondaj. Pentru folosirea ulterioara se pot stabili instituii adiionale (firme, Primarii etc.) sau se poate opta pentru pstrarea unei singure instituii coala care folosete aplicaia. Persoane: respondenii la sondaje. Fiecare respondent poate fi caracterizat prin cteva atribute: sexul, domiciliul (urban/rural), specializarea (n cazul profesorilor) i Instituia de care aparine. Este obligatoriu sa se specifice instituia de care aparine fiecare persoana. Rspunsuri: variantele pe care le pot alege respondenii pentru fiecare ntrebare. Acestea trebuie definite (configurate) pentru fiecare tip de ntrebare. Spre exemplu, ntrebrile cu rspuns Da i Nu au definite n tabela de rspunsuri rspunsurile Da i Nu. Rol: funcia respondentului. Este o trstur (caracteristic) a respondenilor. Spre exemplu, n cazul de fa exist dou roluri configurate: Profesor sau Director. Exist posibilitatea de a aduga noi roluri n sistem (angajat, angajator, student/ elev etc.)
Prezentarea Formularelor:
Chestionare (Formularul E): este un formular ce permite definirea unor noi chestionare pentru care se vor colecta rspunsuri. Un chestionar este compus dintr-un numr variabil de ntrebri, neexistnd n acest sens nici o limitare din design-ul aplicaiei. Singurele date necesare sunt NUMELE CHESTIONARULUI
78
Anexa 8
(un nume descriptiv) i o scurta descriere (DESCRIERE, OBSERVATII); n cadrul proiectului au fost introduse doua chestionare, pentru analiza nevoilor de formare a directorilor i a cadrelor didactice. Aceste chestionare poart numele sugestive Directori i Profesori. ntrebri (Formularul H): este un formular cu ajutorul cruia se introduc n baza de date ntrebrile care constituie un chestionar. Spre exemplu, chestionarul DIRECTORI este compus dintr-un numr de 72 ntrebri iar chestionarul PROFESORI este compus dintr-un numr de 74 ntrebri. La adugarea unei ntrebri trebuie completate TOATE cmpurile formularului: Textul ntrebrii Tipul ntrebrii: Rspuns liber : nerecomandat dect n cazurile n care este imposibil s se sintetizeze rspunsuri de tip gril; ntrebare cu 4 rspunsuri: Deloc, Foarte Puin, Moderat, Foarte Mult; ntrebare cu 6 rspunsuri: Nesatisfctor, Slab, Adecvat, Bine, Foarte Bine, Excelent; sau ntrebare cu 2 rspunsuri: Da i NU. Chestionarul din care face parte ntrebarea. Observaia este c paii trebuie urmai n ordinea corect pentru a folosi cu succes aplicaia: ntotdeauna se urmeaz firul logic de la general la particular: nti se definete un chestionar nou i apoi se adaug ntrebrile care l compun Codul ntrebrii este un cmp scurt i sugestiv care trebuie s identifice ntrebarea ntr-un mod uor inteligibil pentru utilizatori. Identificatorul automat al ntrebrilor este o cheie pe 128 bii - inutilizabil de oameni. Astfel, pentru a identifica uor ntrebrile, se vor folosi coduri de tipul D01-D72 pentru ntrebrile din chestionarul Directori etc Odat definite n ntregime chestionarele pentru care se analizeaz datele colectate, se trece la procedura de introducere a datelor colectate. n cazul proiectului, aplicaia a coninut chestionarele produse n cadrul activitii 1. Procedura de introducere a datelor urmeaz structurarea de la general la particular: Instituii (Formularul A): procedura de introducere a rspunsurilor debuteaz cu introducerea colilor de la care provin respondenii. Instituiile se identifica prin Nume, Adresa , Jude i un cod scurt, care are acelai rol ca i n tabela ntrebri Persoane (Formularul B): acest formular este folosit pentru a introduce numele respondenilor ale cror date vor fi prelucrate. Ca i n celelalte tabele, toate cmpurile sunt obligatorii. Folosii ct mai multe informaii, toate prenumele etc. Este obligatoriu ca persoana s fie asociat colii din care face parte (care a fost introdus n prealabil folosind formularul dedicat). n plus, pentru a putea distinge ntre eventualele persoane cu acelai nume de la aceeai coal (spre ex. dou persoane cu numele de Ion Popescu) Rspunsuri (Formularul C): modul de folosire al acestei aplicaii provine de la realitatea practic: persoanele care introduc datele iau n mn un formular, aleg persoana care l-a completat, numele chestionarului i apoi introduc toate rspunsurile oferite de respondent. Astfel, dup ce se alege din list persoana i chestionarul se deschide un nou formular: Date. Date (Formularul D): Acest formular are deja selectate i inaccesibile cmpurile Chestionar i Persoana (selectate la pasul anterior) pentru a oferi o oportunitate de reverificare vizual a corectitudinii opiunilor alese. Celelalte 3 cmpuri OBLIGATORII sunt: Codul ntrebrii codul scurt ales n formularul ntrebri pentru a identifica uor fiecare ntrebare Rspunsul: opiunea ncercuit de respondent Rspuns liber: n cazul n care ntrebarea a fost de tip Rspuns liber se alege aceast opiune din list i se introduce rspunsul n cmpul dedicat. Pentru ntrebrile tip gril se ignor cmpul Rspuns liber. Atunci cnd au fost parcurse i introduse rspunsurile oferite de un respondent la toate ntrebrile unui chestionar se poate opta pentru alegerea altui respondent (sau chestionar) folosind butonul Alege alta persoana sau se poate reveni la meniul principal. Categorii ( Formularul F): este folosit pentru adugarea de categorii de ntrebri (acolo unde este necesar acolo unde chestionarul fizic conine ntrebri grupate pe categorii). Trebuie specificat numele categoriei i chestionarul din care face parte. Tip ntrebri (Formularul G): n cazul n care viitoarele chestionare vor conine alte tipuri de ntrebri acestea trebuie mai nti introduse n sistem, pentru a permite introducerea apoi a rspunsurilor aferente. Rspunsuri (Formularul I): pentru chestionarele pre-stabilite (Directori i Profesori) au fost deja introduse rspunsurile aferente fiecrui tip de ntrebare. Pe viitor, daca vor exista chestionare cu ntrebri
79
Anexa 8
ce permit alte rspunsuri, se va introduce nti Tipul de ntrebare i apoi rspunsurile aferente, folosind formularul de fa. Roluri (Formularul J): este folosit pentru adugarea de roluri n sistem.
Folosirea efectiv a aplicaiei

Fiecare formular dintre cele enumerate anterior este programat s se auto-maximizeze, ocupnd tot ecranul pentru a fixa atenia utilizatorului asupra unui set restrns de probleme. Astfel, la accesarea fiecrui formular, utilizatorul are la dispoziie doar cmpurile din formularul respectiv . Dup completarea TUTUROR cmpurilor se apas butonul aferent de Adugare, care are ca efect salvarea nregistrrii. Pentru editarea nregistrrilor gata introduse se folosesc butoanele de navigaie de la baza paginii:
Acestea au pictograme evidente (de la stnga la dreapta): Accesare Prima nregistrare, Accesare nregistrarea Anterioar, Numrul nregistrrii Actuale, Accesare Urmtoarea nregistrare, Accesare Ultima nregistrare, Adaug nregistrare Nou. Astfel, pentru modificarea nregistrrii anterioare se apas butonul ACCESARE NREGISTRAREA ANTERIOAR, se efectueaz modificrile cu ajutorul formularului i apoi se acceseaz o alt nregistrare, cu oricare din butoanele de navigare. Aplicaia salveaz automat orice modificri efectuate. Fiecare formular conine o caset cu indicaii specifice i una cu indicaii generale. Alturi de caseta cu indicaii generale exista 4 butoane ce permit adugarea unei nor nregistrri, tergerea nregistrrii afiate, revenirea la meniul principal (nchiderea, deci, a formularului) i Vizualizarea datelor, ce permite cutarea, sortarea, filtrarea (presupunnd ca operatorul are cunotine de MS Access la nivel ECDL vezi http:// ecdl.credis.ro pt. mai multe detalii).
Erori Atunci cnd una dintre regulile de integritate a datelor este nclcat, aplicaia genereaz mesaje de eroare care descriu problema. Erorile cele mai des ntlnite sunt: Crearea unei nregistrri duplicate: de exemplu alegerea unui cod pentru persoana, coal sau ntrebare care a mai fost folosit odat. Erorile de acest tip conin mesajul would create a duplicate sau primary key constraint, violate index uniqueness, etc. Neintroducerea tuturor datelor necesare: cel mai adesea este vorba de cmpurile de tip combo-box care au fost lsate necompletate. Mesajele de eroare vor conine texte de genul could not add record, a related record is needed (is missing) in table X. Aceast eroare poate aprea i la ncercarea de nchidere a formularului de la butonul de nchidere al ferestrei (X). Scurtcircuitarea modului de lucru: accesarea formularelor n alt ordine dect cea natural va conduce cu siguran la astfel de erori sau, mai grav, la introducerea unor date greite (eroare imposibil de verificat automat). Cel mai adesea mesajul de eroare va fi de tipul missing operand, missing value forms! nume formular! nume cmp. Pentru a preveni aceste erori, folosii procedura descris att n aceast brour dar i n interfaa grafic a aplicaiei.
80
Anexa 8
Rapoarte
Dup ce toate datele au fost introduse, devine util partea de analiz a acestora pe care aplicaia o poate oferi. Astfel, exista doua rapoarte predefinite: SINTEZA CHESTIONARULUI: genereaz o list a ntrebrilor coninute n chestionarul selectat, i afieaz rspunsurile selectate de respondeni dar i numrul de respondeni care au bifat fiecare variant.
SINTEZA PER INSTITUIE: acest raport selecteaz rspunsurile date de respondenii aparinnd de Instituia selectat.
Pentru fiecare dintre cele doua opiuni exist posibilitatea de a vizualiza efectiv datele rezultate ceea ce permite copierea n Excel pentru prelucrri statistice ulterioare sau vizualizarea unui raport grafic frumos aranjat n pagina. A treia variant de vizualizare a datelor sau a unui raport este combinarea celor doua criterii anterior descrise, astfel nct s se vizualizeze datele (sau raportul) pentru chestionarul ales, doar pentru respondenii de la instituia aleas.
Erori la rapoarte
Singura eroare care poate aprea dac datele au fost introduse corect este ca utilizatorul care cere raportul s nu aib o imprimant instalat, caz n care va primi un mesaj de atenionare cu acest subiect (no printer installed, could not find attached printer etc). n acest caz trebuie instalat o imprimant, fie i virtual. Dac nu posedai cunotinele necesare, adresai-v administratorului de sistem sau folosii HELPul din Windows.
81
Anexa 9
Anexa 9
Plan individual de dezvoltare (PID)
83
Anexa 9
NUME: _____________________________
COD DE IDENTIFICARE: ______________
CICLUL PERFORMANEI: De la_____________ la _____________
REZUMAT: (Scurt descriere a planului de dezvoltare.)
84
Anexa 9
PLAN INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE (PID) - (OPIONAL)

NEVOILE I INTELE PENTRU ANUL CURENT:
CURSURILE DE FORMARE SOLICITATE: Indicai numele cursului i sursa de formare. Indicai n csua potrivit n cursul crei secvene a acestui ciclu de performan este prevzut participarea la formare, costurile formrii, categoria de formare (vezi descrierea de mai jos) i data. Titlul cursului: Sursa de formare: Titlul cursului: Sursa de formare: CATEGORII DE FORMARE:
1) RESPONSABILITI PROFESIONALE 2) DEZVOLTAREA CARIEREI 3) DEZVOLTARE PERSONAL
Cfs 1
Cfs 2
Cfs 3
Cfs 4
Costuri
Categoria de formare
Data nalizrii
ALTE ACTIVITI: (formare la locul de munc, detalii, participare la seminarii/conferine etc.; includei i datele propuse pentru finalizarea acestora.)
85
Anexa 9
PLAN INDIVIDUAL DE DEZVOLTARE (PID) INTE PE TERMEN LUNG (urmtorii 2-5 ani):
(OPIONAL)
CURSURILE DE FORMARE SOLICITATE: Indicai numele cursului i sursa de formare. Indicai n csua potrivit n cursul crui an scal este prevzut participarea la formare, costurile formrii, categoria de formare (vezi descrierea de mai jos) i data. Titlul cursului: Sursa de formare: Titlul cursului: Sursa de formare: CATEGORII DE FORMARE:
1) NDATORIRI PROFESIONALE 2) DEZVOLTAREA CARIEREI 3) DEZVOLTARE PERSONAL
Af
Af
Af
Af
Costuri
Categoria de formare
Data nalizrii
ALTE ACTIVITI:
acestora.)
(formare la locul de munc, detalii etc.; includei i datele propuse pentru finalizarea
86
Anexa 9
Nu este nevoie de activiti de formare i de dezvoltare profesional pentru a obine/ atinge rezultatele i ateptrile din planul de performan.
__________________________________________
____________________
Semntura angajatului
Data
__________________________________________
____________________
Semntura coordonatorului
Data
87
NUME
CADRUL DIDACTIC
88
Anexa 9
ANF identicate
Aciunea care trebuie ntreprins Data int de nalizare Metoda de evaluare
Standardul care trebuie atins
Cine este responsabil cu implementarea
Semntura i data
Anexa 10
Anexa 10
Model de raport privind ANF
89
Anexa 10
Dup cum este esenial s facem o bun evaluare a nevoilor, la fel de important este s raportm constatrile ntr-o manier clar i concis, astfel nct conducerea colii i inspectoratul colar s le poat nelege i folosi. Instrumentul Model de raport privind analiza nevoilor de formare enumer subiectele majore care trebuie incluse ntr-o evaluare a nevoilor sau ntr-un raport de analiz. Gradul de formalitate a raportului va depinde de ct de extins este evaluarea. Cu ct analiza dumneavoastr va mai clar i mai precis, cu att programul de formare se va focaliza mai mult pe nevoile beneciarului i, prin urmare, va avea un succes mai mare.
Formatul pentru o astfel de de rezumare a rezultatelor ANF

Introducere: Aceast seciune prezint principalele seciuni ale raportului, ca i cei care au fost n prima linie a efecturii analizei i a producerii raportului. Informaii generale: Aceast seciune descrie toate informaiile necesare pentru a-i oferi cititorului perspectiva general asupra analizei, adic cine a iniiat procesul i de ce. Include rezultatele oricrei analize anterioare a nevoilor de formare i rezumatul experienei de formare pn n momentul de fa. Scopuri: Aceast seciune descrie scopul (scopurile) analizei. De exemplu, evaluarea nevoilor poate avea loc pentru a detecta nevoile de formare sau de studii care nu sunt satisfcute de programele existente; sau poate efectuat pentru a conrma existena nevoilor percepute de alii. Limitri: Aceast seciune enumer limitrile legate de aplicabilitatea i de capacitatea de interpretare a analizei. Ar trebui totodat s descrie ameninrile fa de abilitatea i validitatea instrumentelor (i anume chestionare, protocoale de interviu sau protocoale de focus-grup) folosite n analiz. ntrebri: Un element esenial oricrei analize eciente const n specicarea atent a ntrebrilor care trebuie abordate de metodele de analiz. Cu ct aceste ntrebri sunt mai clare i mai detaliate, cu att mai folositoare vor rspunsurile. De obicei, este o idee bun ca datele de evaluare s e colectate prin mai multe forme i din mai multe resurse, mai ales n cadrul proiectelor costisitoare. Metode: Aceast seciune descrie tehnicile de analiz folosite, cum ar observaiile i sondajele. Trebuie furnizate i descrierile detaliate a ceea ce a fost fcut. Eantion: Aceast seciune descrie personalul i ale categorii incluse n analiz. Instrumente: Aceast seciune descrie toate instrumentele care au fost folosite n timpul analizei. Anexele ar trebuie s includ i copii ale instrumentelor. Rezultate: Aceast seciune enumer constatrile. Se vor folosi grace, tabele sau diagrame, ori de cte ori se va considera necesar. Recomandri: Aceast seciune prezint recomandrile bazate pe raportul privind constatrile din seciunea anterioar.
10
90
Anexa 10
Coperta i pagina de titlu

Titlu, nume i locaie ale ANF; Numele celor care au contribuit la desfurarea ANF; Scopul ANF; Datele i durata ANF; Data la care a fost ncheiat raportul.
Mulumiri
Adresate ctre: comuniti, consilieri, membri ai echipei etc.
Cuprins
Rezumat executiv O scurt trecere n revist a raportului, inclusiv scopul i obiectivele privind ANF, pentru cine a fost organizat, cum, unde i cnd s-a desfurat, principalele constatri, concluzii i recomandri. Acesta trebuie redactat la sfrit. Scoate n eviden ideile principale. Informaii generale Inclusiv cum i de ce a nceput aceast activitate (legturi cu alte experiene de ANF i ultimele date privind evaluarea nevoilor) Identicarea principalelor obiective ale ANF i ale modului n care acestea sunt corelate cu obiectivele organizaionale. Descrierea principalelor activiti i resurse ale organizaiei i a oricror tendine Explicarea scopului raportului privind ANF i specicarea publicul cruia i se adreseaz. Care sunt obiectivele i ntrebrile cheie la care raportul sper s rspund? Metodologie Care sunt metodele de ANF alese i de ce? Care sunt principalele constrngeri, ca de exemplu, cele legate de personal sau de alte resurse, de contextul politic etc.? n anexe pot incluse exemple de metode folosite? Care au fost persoanele implicate i de ce au fost acestea alese? Unde i cum au fost elaborate i testate metodele de evaluare, nainte de a puse n practic? Pot incluse ntr-o anex exemple de instrumente de evaluare folosite? Cum au fost informaiile colectate i de ctre cine i care au fost metodele folosite? Ct de abile i de valide s-au dovedit a metodele folosite? Rezultate i discuii Descrierea pe scurt a metodelor utilizate pentru analizarea informaiilor privind evaluarea Rezumarea constatrilor pe capitole! Introducei capitole ca reacii, lecii nvate, performana i impactul, dac este cazul. Recomandri Aceasta s-ar putea s e singura seciune care este citit i de alte persoane; Recomandrile ar trebuie enumerate n ordinea prioritii; Includerea recomandrilor privind mbuntirea viitoarelor cursuri de formare; Includerea recomandrilor privind viitoarele nevoi de formare. Anexe Acestea trebuie s includ informaiile detaliate la care s-a fcut referire n alte seciuni, de exemplu note de curs, amnunte privind metodele de evaluare folosite, chestionare etc.
91
Anexa 10
List de verificare a raportului privind analiza nevoilor de formare

Este foarte uor s presupunem c formarea va rezolva orice problem legat de performan dar, de cele mai multe ori, nu aa se ntmpl. Pentru aceia care iau decizia privind alocarea resurselor limitate, urmtoarea list de vericare i poate ajuta s analizeze dac raportul privind ANF a identicat cu adevrat nevoile de formare care trebuie s e acoperite prin cursuri de perfecionare. n multe cazuri, exist o combinaie de factori care afecteaz performana i, prin urmare, va nevoie de o combinaie de intervenii pentru a o mbunti. Deseori se ateapt mult prea mult de la formare, n timp ce se neglijeaz alte intervenii care au un impact semnicativ asupra performanei. Lista de vericare a fost elaborat pentru a v ajuta s aai dac raportul privind evaluarea nevoilor acoper toi factorii ce diminueaz performana n coal.
List de vericare
Contextul de lucru Este viziunea colii neleas de cadrele didactice? neleg cadrele didactice modul n care activitatea lor ajut comunitatea pe care o deservesc? Fia i standardele postului Sunt funciile i sarcinile cadrelor didactice nelese pe deplin? Exist descrieri ale sarcinilor i standarde de performan agreate precise? Lips de abiliti sau cu totul altceva? Nivelul sczut de performan este cauzat de lipsa unei abiliti sau de ali factori ? Cadrele didactice sunt supracalicate, plictisite? Potenial de dezvoltare Au persoanele avute n vedere potenialul de a se dezvolta n direcia sugerat de recomandrile fcute? Au caracteristicile de baz zice i mentale pentru a face aceast meserie? Mediul de lucru 5 Est mediul de lucru potrivit? Ct de unit este personalul didactic? Ct de deschis i de dornic de a oferi ajutor este conducerea? Conteaz performana? Ct de motivate sunt cadrele didactice? 6 Sunt cadrele didactice mndre de munca lor? Exist vreun efect pozitiv/ vreo recompens n cazul performanei adecvate? Exist vreun efect negativ/ vreo procedur disciplinar n cazul performanei neadecvate? Alte obstacole 7 Ce ali factori pot impune constrngeri asupra performanei? Care este efectul salariilor i contractelor de lucru actuale? Sunt disponibile resursele necesare activitii?
92
Anexa 11
ANEXA 11
Cadrul asigurrii calitii - locul i rolul ANF
93
Anexa 11
Sistemul de asigurare a calitii nvmntului din Romnia este nc n curs de elaborare. Pai importani au fost efectuai n proiectul TVET care a formulat sistemul de AC incluznd proceduri i documente specifice(www.tvet.ro), alte elemente situndu-se la diferite niveluri de elaborare, toate aflndu-se sub coordonarea ARACIP (Agenia Romn de Asigurare a Calitii nvmntului Preuniversitar). Calitatea resursei umane este esenial pentru calitatea nvmntului la toate nivelurile: proces, instituie (de nvmnt sau furnizor de formare) i sistemul ca ntreg. Dei formarea i dezvoltarea profesional a cadrelor didactice i a directorilor de coal a fost privit ca o prioritate n diferite stadii ale reformei nvmntului, abordarea a variat din punct de vedere al consistenei i coerenei. Din moment ce investiia n formare a fost privit mai mult ca o surs de cheltuieli, dect ca un beneficiu, aceast component cheie a reformei a devenit de multe ori un domeniu secundar, incapabil s furnizeze rezultatele preconizate. Calitatea resurselor umane din educaie depinde de existena unui sistem de evaluare a performanei, dar, nainte de toate, de existena unui sistem operaional de identificare i de soluionare a nevoilor de formare i de dezvoltare profesional continu. n ciuda particularitilor diferitelor niveluri educaionale sau rute de formare, pot fi identificate unele principii generale care definesc cadrul de referin pentru asigurarea calitii: - Context european: sistemul i instituiile de nvmnt din Romnia sunt parte a sectorului educaional european i trebuie s satisfac unele standarde de calitate ce respect cerinele relevante i sunt totodat competitive la nivel european i internaional. - Responsabilitate instituional: responsabilitatea pentru asigurarea calitii i managementul acesteia intr n competenele fiecrei instituii de nvmnt i inspectorat colar, n conformitate cu principiile descentralizrii nvmntului. - Diversitate instituional: diversitatea instituiilor i a misiunii i obiectivelor acestora este respectat i ncurajat de evaluarea extern a calitii. - Cooperarea n interiorul sistemului educaional: abordarea, practicile i asistena tehnic oferite de ARACIP se bazeaz pe relaiile de cooperare i de ncredere ntre instituiile de nvmnt i ali parteneri. - Focalizare pe rezultate: pentru asigurarea i evaluarea calitii, rezultatele nvrii i realizrile elevilor (component a procesului de nvare) ocup o poziie central; - Identitate instituional: rezultatele nvrii i rezultatele elevilor pot fi obinute printr-o varietate de practici, metode sau structuri, autonom proiectate i implementate de fiecare instituie, n funcie de propriile opiuni. n acest fel, rezultatele i realizrile sunt nvestite cu cea mai mare importan, fr a neglija influena bunelor practici i ale structurilor n vigoare din domeniul calitii; - Autoevaluarea calitii: fiecare document de autoevaluare ar trebui s prezinte cultura specific a calitii din instituia de nvmnt, asigurnd mbuntirea continu a procesului de nvare i a performanei instituiei; - Evaluarea extern: evaluarea extern se bazeaz pe probele furnizate de coal privind rezultatele i aplicarea procesului de nvare i compararea acestor probe cu performana curent a instituiei, inclusiv comparnd activitatea elevilor i a cadrelor didactice n funcie de standarde stabilite; - mbuntirea calitii: mbuntirea continu a calitii i a calitii managementului instituional este principalul obiectiv al evalurii externe. Aceste principii reprezint cadrul de referin al asigurrii calitii n educaie. Scopul este de a promova cultura calitii care va conduce la un nvmnt de calitate, recunoscut ca un bun public, ce merit ncrederea societii i contribuie la dezvoltarea personal i la realizrile elevilor i la mbuntirea continu a calitii vieii, n context european. Noua abordare fa de asigurarea calitii n educaie se bazeaz pe autonomia instituiilor n stabilirea i implementarea propriilor opiuni privind nivelul de calitate i aciunile necesare pentru a-l atinge.
94
Anexa 11
n acelai timp, structurile locale i colile, mpreun cu alte autoriti responsabile cu organizarea i furnizarea serviciilor educaionale, coopereaz n mod activ pentru: a mbunti continuu calitatea, prin: o evaluarea, revizuirea i mbuntirea criteriilor, standardelor i indicatorilor de calitate a performanei i corelarea acestora cu cerinele privind calificrile specificate n Cadrul Naional/ European al Calificrilor; o creterea nivelului standardelor de referin i a indicatorilor de performan relevani, n fiecare instituie, n funcie de misiunea acesteia; a crete capacitatea de asumare a responsabilitii publice, prin: o atingerea nivelurilor de calitate adecvate ateptrilor beneficiarilor (n principal elevi, prini i comunitatea local); o recunoaterea educaiei drept un bun public; o comunicare continu, clar i coerent cu grupul int; o furnizarea informaiilor corecte despre rezultatele concrete i despre inteniile privind mbuntirea calitii educaiei. a dezvolta modaliti de ncurajare a autoevalurii i, acolo unde este cazul, a planifica strategii de schimbare i de mbuntire, prin: o identificarea onest i precis a succeselor i eecurilor; o folosirea realizrilor i remedierea prompt a eecurilor; o considerarea rezultatelor drept puncte de referin ale unui proces educaional de calitate. Astfel, ANF este una din activitile interne ale organizaiei i vizeaz autoevaluarea i proiectarea activitilor de dezvoltare individuale i instituionale, n funcie de rezultatele unei astfel de autoevaluri, validat i confirmat de evaluarea extern. La nivel de sistem, analiza nevoilor de formare va contribui la adaptarea serviciilor de formare, prin intermediul metodologiilor specifice ale programelor de formare continu acreditate de CNFP.
95
6. Prescurtri
6. Prescurtri
Prescurtare AC ANF ARACIP AT CAA CNFP CR DPC DRU GUA ICP MECT PD PID PEST(E) UE UIP TdR TVET Semnicaie Asigurarea calitii Analiza nevoilor de formare Agenia Romn de Asigurare a Calitii n nvmntul Preuniversitar Asisten tehnic Cunotine, abiliti, aptitudini Centrul Naional de Formare a Personalului din nvmntul Preuniversitar Centrul Regional (n coordonarea CNFP) Dezvoltare profesional continu Dezvoltarea resurselor umane Ghid de utilizare a aplicaiei pentru analiza nevoilor de formare Indicator cheie de performan Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului Plan de dezvoltare colar Plan individual de dezvoltare Politic Economic Social Tehnic Uniunea European Unitatea de Implementare a Proiectului Termeni de referin nvmnt profesional i tehnic
96

Ghid Analiza Nevoilor de Formare

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ghid Analiza Nevoilor de Formare

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ANALIZA NEVOILOR DE FORMARE

Editura ATELIER DIDACTIC Bucureti 2007

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei

Pregtirea analizei nevoilor de formare

Implementarea analizei nevoilor de formare

Procesarea, analiza i raportarea datelor

Obiectivul general al proiectului vizeaz:

Obiectivele specifice ale proiectului constau n:

ANF poate fi descris dup cum urmeaz:

n ceea ce privete dezvoltarea colar, ANF este n corelaie cu urmtoarele elemente:

Figura 1: Abordarea sistematic a formrii

Diagnoz identificarea sistematic

Proiectare stabilirea unor

Furnizare implementarea demersurilor formative propriu-zise

Beneficiarii crora li se adreseaz prezentul ghid se situeaz la trei niveluri:

1.2. Ce este nevoia de formare i cum poate fi aceasta identificat

Nevoie de alt tip

Analiza nevoilor (de dezvoltare) de formare i a celor de alt tip

O analiz de nevoi de calitate:

1.3. Beneficile nevoilor de ANF: ntrirea dezvoltrii resursei umane

Cadrele didactice i directorii de coal, ca subieci ai ANF:

Cadrele didactice ca ageni ai schimbrii

coala context instituional al ANF:

Furnizorii de programe de formare i de dezvoltare profesional continu adresate personalului didactic:

CNFP, n calitate de agenie specializat a METC:

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

Scopurile evalurii nevoilor includ urmtoarele aspecte:

2.2. Analizele SWOT i PESTE metode de analiz a organizrii colii

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

Ameninri 1. 2. 3. Puncte tari i ameninri

Puncte slabe i ameninri

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

2.3. Decizia de analiz a nevoilor de formare la nivelul colilor

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

Sunt justificate costurile formrii?

Decizia privind modul optim de organizare a ANF n coal

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

Tabelul de mai jos prezint avantajele i dezavantajele diferitelor abordri.

Consultri cu personalul aflat n poziii cheie

Se pot testa abiliti individuale.

Analiza unui fragment de lucrare

Permite evaluarea muncii scrise i, prin urmare, a performanei generale.

2. Pregtirea analizei nevoilor de formare

3. Implementarea analizei nevoilor de formare

3. Implementarea analizei nevoilor de formare

PASUL 1: COMPLETAREA CHESTIONARELOR DE ANF

PASUL 2: ANALIZA CHESTIONARELOR

PASUL 3: PREGTIRI PENTRU INTERVIUL DE ANF

PASUL 4: INTERVIUL DE ANF

3.2. Pasul 1: completarea chestionarului ANF

Chestionarele sunt proiectate pentru a:

3. Implementarea analizei nevoilor de formare

3. Implementarea analizei nevoilor de formare

i tratez pe toi elevii n mod corect i egal

3. Implementarea analizei nevoilor de formare

Activitatea de completare a chestionarelor intr-una din colile pilot

3.3. Pasul 2: analiza chestionarelor

3. Implementarea analizei nevoilor de formare

Explicaiile complete ale acestor niveluri se gsesc n anexa 3

3.4. Pasul 3: pregtirea pentru interviul de ANF

Interviurile sunt populare n coli din anumite motive:

3. Implementarea analizei nevoilor de formare