GARIS PANDUAN

 ARAHAN PERBENDAHARAAN (A.P.)  PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/2006 PINDAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3/2003 dan BIL. 4/2003  PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 4/2002  PERINTAH AM BAB B, Para 19(a) Syarat-syarat am

TANGGUNGJAWAB PENYELIA KAWASAN DAN KETUA PENGAWAS

 Menentukan agar semua tuntutan yang dikemukakan adalah:
TERATUR MUNASABAH BERPATUTAN

1. Sila pastikan akaun yang digunakan untuk

tuntutan menggunakan akaun gaji. Semua tuntutan akan dibayar menggunakan akaun gaji.
Sila pastikan semua petugas menggunakan AKAUN GAJI

MASALAH AKAUN
1. 2. 3. Nombor akaun tidak sah Akaun tidak aktif Akaun dibekukan

4. Akaun yang tidak dapat dikesan / dikenalpasti oleh sistem 5. Akaun yang telah ditutup

HASRAT
Semua tuntutan dibuat dengan betul mengikut peraturan yang ditetapkan.

TIADA KESILAPAN

TUNTUTAN
Menuntut bayaran balik perbelanjaan tertentu yang telah dibelanjakan untuk tugas rasmi mengikut kadar yang ditetapkan
Antara Perbelanjaan yang boleh dibuat tuntutan adalah seperti berikut:  Pengawasan  Perjalanan / Teksi / Perbatuan  Elaun Makan / Harian  Elaun Lojing / Hotel  Tol / Feri  Perbelanjaan Makan Minum Mesyuarat 2 elaun ini di KL Tidak terlibat

Syarat Asas Tuntutan:

 Perjalanan / Teksi (Perbatuan)   Membawa kereta sendiri / tidak menumpang Tambang teksi sebagaimana jadual ditetapkan (Ketua Pengawas tidak dibenarkan menaiki teksi dan menunggang motorsikal)  Tol / parking   Sertakan resit  Perbelanjaan makan minum mesyuarat Sertakan resit

Tambahan :
Jarak yang terdekat dengan pusat peperiksaan samada dari rumah atau sekolah 1 borang untuk 1 bulan

KADAR BAYARAN PENGAWASAN PEPERIKSAAN SPM

PENYELIA KAWASAN : RM 80.00 + RM 10(P) + RM 2(S) KETUA PENGAWAS : RM 70.00 + RM 0.25(C) + RM 2(S) TIMBALAN KETUA PENGAWAS : RM 60.00 PENGAWAS : RM 40.00 + RM 1(S) PENGEMAS BILIK : RM 20 + RM 2(H)

KADAR BAYARAN PENGAWASAN UPSR

PENYELIA KAWASAN RM 80 + [ RM 10.00 X BIL. PUSAT] + RM2 X BIL. SESI

RM 10 X 5 PUSAT
CONTOH

RM 2 X 6 SESI

Bayaran Asas + 10 X 5 + 2 X 30 JUMLAH

= RM 80 = RM 50 = RM 12 = RM 142

+ Perjalanan

KADAR BAYARAN PENGAWASAN UPSR

KETUA PENGAWAS RM 70 + [ RM 0.25 X BIL. CALON] + RM2 X BIL. SESI

RM0.25 X 150 CALON

CONTOH

RM 2 X 6 SESI

Bayaran Asas + 0.25 X 150 + 2 X 26 JUMLAH

= RM 70.00 = RM 37.50 = RM 12.00 = RM 119.50

+ Perjalanan

TIMBALAN KETUA PENGAWAS:

RM 60.00
KESELURUHAN PEPERIKSAAN

KADAR BAYARAN PENGAWASAN UPSR

PENGAWAS

RM 40 + RM1(S)

+ Perjalanan
PENGEMAS BILIK

RM20 + RM2(H)

TUNTUTAN PENGAWASAN

KEPERLUAN: 1. 1 SALINAN BORANG LPM AM 17 2. 1 SALINAN SURAT LANTIKAN 3. 1 SALINAN BUKU AKAUN BANK

TUNTUTAN PERBATUAN
Keperluan: 1. 1 salinan Borang LPM AM 18 2. 1 salinan surat pelantikan 3. 1 salinan resit bayaran 4. 1 salinan muka depan buku bank 5. 1 salinan lain-lain laindokumen sokong

LPM/AM 18 KENYATAAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI BAGI BULAN OKTOBER 2009

MAKLUMAT PEGAWAI Nama (Huruf Besar) Nombor Kad Pengenalan Gred/Kategori Jawatan Pendapatan
RAMLAN BIN NAWI 670723054146 DGA41 KATEGORI IV PPP SISWAZAH

Gaji : RM4040.00 Elaun : RM 840.00 Jumlah : RM 4880.00 Jenis/Model : Nombor Pendaftaran : Kuasa (C.C.) : Kelas Tuntutan :
SMK PADANG TEMBAK, jarak JALAN SEMARAK, tuntutan ialah KUALA LUMPUR

No. Akaun Bank: 11-2233-91001 11-2233Nama Bank: RHB BANK Alamat Bank JLN AMPANG

Kenderaan

PROTON PERDANA WMD 2071 2300 CC A

Alamat Pejabat

Kiraan berdasarkan jarak yang Alamat Rumah terdekat sama ada dari rumah NO. 31, JALAN 4, atau pejabatTAMAN BAHGIA

Jarak dari pejabat ke tempat mesyuarat 15 km

Jarak dari rumah ke tempat mesyuarat 30 km

RAWANG, SELANGOR DE

LPM/AM 18 CONTOH (Tuntutan Perbatuan)

KENYATAAN TUNTUTAN
Waktu Tarikh 13.10.09 Bertolak 7.00 pg 4.40 ptg 14.10.09 7.00 pg 4.40 ptg Sampai 7.40 pg 5.30 ptg 7.40 pg 5.30 ptg Tujuan/Tempat Dari rumah ke Hotel International Kuala Lumpur menghadiri Taklimat Pengawasan dengan SPP Dari Hotel International ke rumah selesai tugasan. Dari rumah ke Hotel International Kuala Lumpur menghadiri Taklimat Pengawasan dengan SPP Dari Hotel International ke rumah selesai tugasan. Jarak (KM) 12

12 12

12

PENGAKUAN
Saya mengaku bahawa:

a) b)

c) d) e)

Perjalanan pada tarikh-tarikh tersebut adalah benar dan telah dibuat atas urusan rasmi. Tuntutan ini dibuat mengikut kadar dan syarat seperti yang dinyatakan di bawah peraturan-peraturan bagi pegawai bertugas rasmi dan/atau pegawai berkursus yang berkuatkuasa semasa; Perbelanjaan yang bertanda ( * ) berjumlah sebanyak RM . Telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh saya; Panggilan telefon sebanyak RM .. Dibuat atas urusan rasmi dan Butir-butir seperti yang dinyatakan di atas adalah benar dan saya bertanggungjawab terhadapnya.

Tarikh:

Tandatangan Nama

PENGESAHAN
Adalah disahkan bahawa perjalanan tersebut adalah atas urusan rasmi.

Tandatangan Nama & Jawatan Tarikh :

TUNTUTAN PENGAWAS TUNTUTAN RO SPP TUNTUTAN KP RO - KP SAHKAN SAHKAN

ELAUN PERJALANAN KENDERAAN

KELAS
Gaji Pokok
Ukuran Selindar 500 km pertama 501 km hingga 1000 km 1,001 km hingga 1,700 km 1,701 km dan seterusnya

A
Tidak kurang

B
Tidak kurang

C
Tidak kurang

D
Kurang dari

E
Kurang dari

RM2,323.41 Tidak kurang

RM2,064.60 Tidak kurang

RM1,611.28 Tidak kurang

RM1,611.28 Tidak kurang

RM1,611.28 Di bawah

1,400 ss

1,000 ss

1,000 ss

175 ss

175 ss

70 65 55 50

60 55 50 45

50 45 40 35

45 40 35 30

40 30 30 25

Teksi
TE

Tuntut dengan resit bayaran

Jika Tuntutan Tambang Teksi

Tuntut apa yang sebenarnya tuan/puan bayar tetapi dengan syarat dapatkan resit dari pemandu teksi yang berkenaan dan lampirkan resit berkenaan sebagai bukti sokongan.

Lain-lain Dokumen Sokongan

BORANG MAKLUMAT BAYARAN PERSEORANGAN / INDIVIDU

BORANG PINDAAN MAKLUMAT AKAUN PENERIMA (jika ada perubahan no akaun bank)

BORANG RUMUSAN TUNTUTAN ( TINDAKAN KETUA PENGAWAS SAHAJA )

SPM

2009

SPM

2009

WK010

Ramlan Bin Nawi (KP) Mohd Hassan b. Hanafi Mohd Hanafi b. Shukor Noor Anita bt Hanafi Mohd Shukor b. Hj. Suhaimi Markoni Marboh

535.00 320.00 134.00 105.00 205.00

42.00 5.00

15.00

135.00 55.00 55.00 55.00 55.00 25.00

712.00 380.00 173.40 160.00 175.00 25.00

Ramlan Bin Nawi 017-2345678 03-40011363

1299.00

62.00

325.00

1686.00

PENYERAHAN TUNTUTAN
- Serahan borang hendaklah dibuat pada tarikh yang telah ditetapkan. Sila pastikan : - Maklumat lengkap dan betul - Borang-borang telah ditandatangani Borang- Resit-resit dilampirkan Resit- Salinan surat dan resit telah disahkan oleh pihak sekolah - Akaun bank aktif Nota : Kesilapan seorang boleh menyebabkan semua ahli kumpulan lewat dapat diuruskan

URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

Pegawai Peperiksaan JPN

Penyelia Kawasan

Ketua Pengawas

Pengawas / Pengemas Bilik

URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN PERANAN

Pegawai Peperiksaan JPN Lengkapkan Borang Tuntutan masing-masing - Borang Berkaitan Penyelia Kawasan - Surat Lantikan - Tandatangan/sahkan dokumen Hantar Borang Tuntutan Kepada Ketua Pengawas mengikut Ketua Pengawas jadual yang ditetapkan

Pengawas / Pengemas Bilik

URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN PERANAN

Pegawai Peperiksaan JPN Lengkapkan Borang Tuntutan Peribadi dan Rumusan Penyelia Kawasan Sempurnakan Borang Tuntutan Pengawas / Pengemas Bilik: - Semak - Perbetulkan - Tandatangan/sahkan Hantar Borang Tuntutan Kepada Sektor Peperiksaan mengikut jadual yang ditetapkan

Ketua Pengawas

Pengawas / Pengemas Bilik

URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN PERANAN

Pegawai Peperiksaan JPN Lengkapkan Borang Tuntutan Peribadi Penyelia Kawasan Sempurnakan Borang Tuntutan Ketua Pengawas / Pengawas / Pengemas Bilik: - Semak - Perbetulkan - Tandatangan/sahkan Susun dan Hantar Borang Tuntutan Kepada Pegawai Peperiksaan JPWP mengikut jadual yang ditetapkan

Ketua Pengawas

Pengawas / Pengemas Bilik

URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN PERANAN

Pegawai /Unit Peperiksaan JPN

Penyelia Kawasan Semak dan perbetulkan semua tuntutan di peringkat negeri Ketua Pengawas Proses menyempurnakan bayaran Pengawas / Pengemas Bilik

URUTAN PROSES KERJA KEWANGAN

Pegawai Peperiksaan JPN

Penyelia Kawasan

Ketua Pengawas

Kesempurnaan semasa mengisi dan menyemak borang tuntutan di semua peringkat boleh mempercepatkan lagi proses pembayaran tuntutan

Pengawas / Pengemas Bilik

Tuntutan dan bayaran Petugas Peperiksaan

bukanlah sebagai upah kerja . tetapi....hanyalah sebagai saguhati terhadap kerjasama yang telah diberikan . disedari bahawa....... saguhati itu juga tidak sepadan dengan tugasan yang diberikan . walau bagaimanapun tugas ini tidak boleh diserah kepada orang lain, hanya kita yang boleh melaksanakannya ....... oleh itu....... Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas tugasan yang diberikan .